SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Sal 313, Teknikum, kl. 14:00-16:50

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Linnéuniversitet, sal H1210, kl. 14:00-16:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens arbetsutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 8.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Kronobergsrummet, kl. 14:00-16:45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Anna-Maria Svensson Gun Lindh Klara Löwenberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (10)

Utbildningsnämndens protokoll

Bildningsnämnden (16)

Utbildningsnämnden (12)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Kommunkontoret kl

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Utbildningsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (13)

Utbildningsnämnden (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, onsdagen den 26 juni 2019 kl 17:55-19:35 Beslutande

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Monica Lindgren (S), Margareta Johansson (S), Mikael Peterson (S), Gunilla Wolinder (L), Joel Peterson (V) och Hans Carlsson (M).

Kommunledningskontoret

BN AU PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) UTBILDNINGSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Elin Wägnerskolan, kl. 14:00-17:10

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämndens protokoll

ID Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Magnus Jisborg. Carl Geijer (M) Eva Ericsson (L) Bertil Olsson (KD) Jonas Wanér (V)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden

REGISTER. Johanna Espenkrona (M) Karin Blomstrand (L) Karin Atienza Cortes. Ärende

Ajournering

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

T/XCfXuufe* Ulla Matsson/ r

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:45

Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Utbildningsnämnden (14)

Utbildningsnämnden (14)

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (9)

Utbildningsnämnden (10)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Underskrifter Sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering. 4. Förändringar i diskrimineringslagstiftning (info, senare utskick) Dnr UN 2017/0469

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:30

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C)

Barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

Tid och plats Sal 313, Teknikum, kl. 14:00-16:50 Beslutande Ledamöter Pernilla Tornéus (M), ordförande Henrietta Serrate (S), 1:e vice ordförande Stefan Bergström (L), 2:e vice ordförande Margareta Jonsson (C) Iréne Bladh (M) Mikael Virdelo (M) Magnus Folcker (MP) Olle Sandahl (KD) Tobias Karlsson (S) Bahtije Breznica (S) Hugo Hermansson (S) Ann-Christin Eriksson (V) Romeo Pettersson (SD) Anton Olsson (M), 28-45 Gisele Iskandar (S), 28-47 Tjänstgörande ersättare Ulla Svensson (M), 46-47 Marcus Karlén (S), 25-27 Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Thomas Nordahl (M) Marianne Nordin (S) Mimmi Rito (C) Sonia Karmelin-Hjelm (M) Hans-Erik Fransson (M) Per Stille (MP) Kaj-Mikael Petersson (KD) Tajma Sisic (S) Björn Kleinhenz (V) Elisabeth Petersson (SD) Ulla Svensson (M), 25-45 Marcus Karlén (S), 28-47 Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anders Elingfors, verksamhetschef Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Linnea Johansson, handläggare Marit Persson, avdelningschef Anna Bengtsson, verksamhetsutvecklare, 25-29 Anna Rosander, avdelningschef, 31-47 Anton Wikström, elev, 28 Sida 1/30

Övriga Allmänheten, ej 47 Björn Lundberg, biträdande rektor, 28 Cecilia Wilhelmson, lärare, 30 Jessica Karlsson, avdelningschef, 25-29 Johan Karlsson, lärare, 28 Magnus Nilsson, rektor, 28 Maria Abrahamsson, förstelärare, 25-29 Rebecca Zeidlitz Rettig, elev, 28 Sebastian Fält, lärare, 30 Torbjörn Nilsson, rektor, 30 Agne Bergvall, High Performance Center, 30 Kjell Svensson, High Performance Center, 30 Justering Justerare Henrietta Serrate (S) Plats och tid Justerade paragrafer 25-47 Ajournering Anmärkning Sida 2/30

Underskrifter Sekreterare Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Ordförande Pernilla Tornéus (M) Justerare Henrietta Serrate (S) Sida 3/30

Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Sida 4/30

Förteckning över utbildningsnämnden ärenden 25. Val av justerare 26. Fastställande av dagordning 27. Allmänhetens frågestund 28. Information verksamhet: Presentation av elevprojekt 29. Information verksamhet: Entreprenöriellt matematik 30. Information verksamhet: Presentation av idrottsprojekt 31. Information verksamhet: Tillsyn förskolor 2018 32. Delegationsordning: Revidering 33. Information verksamhet: Rekryteringsläget, mars 2018 34. Information verksamhet: Ekonomiläget, mars 2018 35. Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna 36. Bekräftelse och avslutande rapportering av mottagna uppdrag från kommunfullmäktige 37. Begäran om avveckling av Växjö stads jubileumsfond 38. Val av vice ordförande, ledamot till arbetsutskottet samt val av ny ersättare till arbetsutskottet 39. Riktlinje: Revidering, Riktlinjer för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd i Växjö kommun 40. Lokalärende: Furutå förskola, paviljong 41. Lokalärende: Vikaholms förskola, paviljong 42. Lokalärende: Gemla förskola, paviljong 43. Lokalärende: Öjaby skola, ombyggnation 44. Information verksamhet: Handlingar för kännedom mars 2018 45. Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut februari 2018 46. Övriga frågor 47. Information verksamhet: Elevärenden, mars 2018 Sida 5/30

25 Val av justerare s beslut Henrietta Serrate (S) väljs till justerare. Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet. Sida 6/30

26 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen. Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om. Beslutsunderlag Kallelse Sida 7/30

27 Allmänhetens frågestund Ordförande Pernilla Tornéus (M) ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. Sida 8/30

28 Information verksamhet: Presentation av elevprojekt s beslut Informationen noteras till protokollet. Elever på Teknikum bjöds in att delta i på en robottävling i Duluth, USA. Eleverna reste tillsammans med ett par lärare och rektorer och presterade väl i tävlingarna. Teknikum samverkar med NOT på Fagrabäckskolan och NOT-eleverna kan nu komma till Teknikum där en sal avsatts helt åt robotutveckling. Teknikum har även framtida planer för fortsatt utveckling och samverkan med andra program såsom vård- och omsorgsprogrammet där teknologi är och kommer bli allt mer framträdande i arbetslivet. Eleverna Rebecca Zeidlitz Rettig och Anton Wikström berättar och visar bilder och filmer tillsammans med lärare Johan Karlsson, Björn Lundberg och Magnus Nilsson, biträdande rektor respektive rektor. Sida 9/30

29 Information verksamhet: Entreprenöriell matematik s beslut Informationen noteras till protokollet. Förstelärare Maria Abrahamsson presenterar tillsammans med Anna Bengtsson, verksamhetsutvecklare, och Jessica Karlsson, avdelningschef, arbetet med att stärka elevers möjlighet att lära sig matematik med entreprenöriell matematikundervisning och vilka arbetssätt som kan stärka forskningsbaserad undervisning och kollegialt lärande och nätverkande. Sida 10/30

30 Information verksamhet: Presentation av idrottsprojekt s beslut Informationen noteras till protokollet. Utifrån en motion om motion inskickad av Pernilla Tornéus (M) och Anna Tenje (M) beslutade nämnden att avsätta 400 tkr av eget kapital till ett pilotprojekt om fysisk aktivitet för höstterminen 2017, samtidigt beslutade nämnden att förvaltningschef skulle återrapportera projektets resultat. Pilotprojektet på Elin Wägnerskolan har genomförts med mycket goda resultat där man konstaterar en tydlig förbättring i ett antal fysiskt krävande övningar för samtliga klasser so deltagit. Samtidigt konstateras att för vissa elever kan det bli något mycket idrott då flera har idrottsaktiviteter på sin fritid som även dem är mycket ansträngande; det finns också vissa elever som är svåra att nå fram till och som behöver mer personlig assistans för att komma igång för den stora merparten elever är det dock tydligt att projektet lett till ett ökat välmående för eleverna. Ärendet redogörs för av Cecilia Wilhelmson, lärare, Sebastian Fält, lärare, Torbjörn Nilsson, rektor, Agne Bergvall, High Performance Center, och Kjell Svensson, High Performance Center. Sida 11/30

31 Dnr 2018-00274 Information verksamhet: Tillsyn förskolor 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. I skollagen 26 kap 4 regleras en kommuns tillsynsansvar över fristående förskolor. En kommun har tillsyn över förskolor om dess huvudman är godkänd enligt skollagen 2 kap 7. Under november och december månader 2017 genomförde avdelningen likvärdighet och analys tillsyn vid sju (7) fristående förskolor enligt utbildningsnämndens plan för tillsyn. Denna tillsynsomgång har omfattat; förutsättningar för utbildning i förskolan och utveckling av utbildning i förskolan med utgångspunkt från skollagen (SL 2010:800) och förskolans läroplan (Lpfö 98 Rev 2016). Enligt skollagen 26 kap 9 ska tillsynsmyndigheten inom ramen för sin tillsyn och som en förebyggande åtgärd, lämna råd och vägledning till huvudmannen. Samtliga sju förskolor har fått råd och vägledning avseende särskilt stöd i samband med tillsynsbeslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sida 12/30

32 Dnr 2018-00351 Delegationsordning: Revidering s beslut Nämnden antar den reviderade delegationsordningen. upprättade 2015-01-07 en delegationsordning. Denna har reviderats vid flera tillfällen. Ärendet Mot bakgrund av att det skett förändringar i Kommunallagen samt Skollagen har avdelningen Likvärdighet och analys haft i uppdrag att revidera befintlig delegationsordning. Det har skett förändringar i enlighet med ovanstående lagändringar men även andra förändringar utifrån gemensam översyn med kommunjurister. I bifogad bilaga markeras de delar som har ändrats alternativt är helt nya med gul färg. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utkast till ny delegationsordning Sida 13/30

33 Information verksamhet: Rekryteringsläget, mars 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Anders Elingfors, verksamhetschef, redogör för rekryteringsläget. Sida 14/30

34 Information verksamhet: Ekonomiläget, mars 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Anna Rosander, avdelningschef, redogör för förvaltningens ekonomi. Efter två månader finns ett överskott på 6 mkr, vilket motsvarar 1,78 % under budget. Förvaltningen har genomfört periodbokslut efter februari. Resursfördelning har skett utifrån mätningar i januari och februari. Redovisningsmässigt tillämpar förvaltningen en helt rak budget och förväntar sig därmed vissa positiva avvikelser mot budget i resursfördelning. Dessa visar sig på förskola och gymnasium enligt förväntad nivå men vi ser inte motsvarande avvikelse för grundskola. Under januari och februari har den av nämnden beslutade förstärkta elevpengen för nyanlända resursfördelats ut enligt mätningar. Nivån på utfördelade belopp följer de beräkningar som aviserats under budgetarbetet för 2018 och kommer redovisningsmässigt att visas som ett underskott mot budget. Svårigheterna att hålla en budget i balans inom grundskola fortsätter in i 2018 vilket redan visar sig i rapporteringen. Några skolor arbetar med förändringsarbete enligt samma arbetsmodell som användes under hösten 2017 på Centrumskolan. En stor förbättring jämfört med många år i rad är att Centrumområdet visar på en ekonomi i balans, det arbete som gjorts på Centrumskolan ger nu resultat i talmaterialet. Fortfarande behöver områdena arbeta med grundbokföringen avseende verksamhetsformer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sida 15/30

35 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Ny avdelningschef Marit Persson, avdelningschef för likvärdighet och analys, presenterar sig för nämnden. Verksamhetsplan 2018 Anders Elingfors, verksamhetschef, redogör för den framtagna verksamhetsplanen. Lönerevision Anders Elingfors, verksamhetschef, redogör för arbetet med den lönerevision som gjorts. Inom utbildningsområdet finns fokus främst på att göra en satsning kring förskolechefer och rektorer för att stärka ledarskapet i skolan. Kungligt besök Pernilla Tornéus, ordförande, redogör för prins Daniels besök på Katedralskolan. Växjökonferensen Stefan Bergström, andre vice ordförande, redogör för utfallet av Växjökonferensen. Sida 16/30

36 Dnr 2018-00208 Bekräftelse och avslutande rapportering av mottagna uppdrag från kommunfullmäktige s beslut bekräftar att uppdraget från kommunfullmäktige i beslut 189/2001 gällande att fortsätta arbetet med utbildningsstaden har mottagits och rapporterar att uppdraget utförs tillsvidare. uppdraget från kommunfullmäktige i beslut 303/2015 gällande att låta nivån på avgifterna för barnomsorg följa den avgiftsgrundande inkomst som Skolverket fastställer har mottagits och rapporterar att uppdraget utförs tillsvidare. uppdraget från kommunfullmäktige i beslut 230/2015 gällande hantering och uppföljning av tillgänglighetsarbetet inom det egna verksamhetsområdet har mottagits och ersätts med Kommunstyrelsens arbetsutskotts uppmaning i beslut 72/2018. Varje år ska samtliga förvaltningar och bolag återrapportera uppdrag som de har tilldelats av kommunfullmäktige i förvaltningens/bolagets årsrapport. har tre uppdrag som är av ständigt pågående karaktär. Därför vill utbildningsnämnden bekräfta att uppdragen mottagits utav kommunfullmäktige och att uppdragen avskrivs i den mån att utbildningsnämnden i framtiden inte kommer att återrapportera dessa uppdrag i årsrapporten. I kommunfullmäktiges beslut 189/2001 uppdrar kommunfullmäktige samtliga nämnder och styrelser att fortsätta arbetet med utbildningsstaden Växjö. Detta uppdraget är i dagsläget väl integrerat i utbildningsförvaltningens mål för verksamheten. Ett exempel på detta är det pågående arbetet för att vara Sveriges bästa skolkommun 2020 1. I kommunfullmäktiges beslut 303/2015 uppdrar kommunfullmäktige till utbildningsnämnden att låta nivån på avgifterna för barnomsorg följa den avgiftsgrundande inkomst som skolverket fastställer. Detta berättigar Växjö Kommun till statsbidrag och hörsammas tillsvidare. I kommunfullmäktiges beslut 230/2015 uppdrar kommunfullmäktige samtliga nämnder att årligen ska hantera och följa upp tillgänglighetsarbetet inom den egna verksamheten. Det står dock inte hur detta ska göras. Därav 1 s internbudget 2018 s 9 Sida 17/30

har detta uppdrag förnyats i form av en uppmaning i kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 72/2018: samtliga nämnder och bolag uppmanas att inkomma med en uppföljningsrapport om hur de har arbetat med tillgänglighetsfrågorna under år 2017. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2018-03-01 Tjänsteskrivelse Sida 18/30

37 Dnr 2018-00276 Begäran om avveckling av Växjö stads jubileumsfond s beslut Nämnden skickar förvaltningschefens tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen tillsammans med begäran om att Växjö stads jubileumsfond avvecklas. Växjö stads jubileumsfond bildades av Växjö stadsfullmäktige 1942-06-22 till minne av stadens 600-åriga tillvaro. Fondens kapital utgjordes av de 100 000 kr som staden erhöll i likvid vid försäljningen av Växjö-järnvägarna till staten. Fondens ursprungliga reglemente gjorde gällande att ränteavkastningen skulle delas ut för att erbjuda billiga hyresbostäder för mindre bemedlade åldringar och stipendieutdelningar till studiebegåvade ynglingar eller flickor. Fonden har genomgått flera förändringar och bytt tillhörighet ett antal gånger för att numer inrymmas under utbildningsnämnden och delas ut via delegationsbeslut. Stipendieutdelningarna från fonden tilldelas efter ansökan och bedömning studenter för utlandsstudier och praktik på högskole- eller universitetsnivå av långvarig och kostnadskrävande art. Utbildningsförvaltningen har tillsammans med kommunledningsförvaltningens jurister sett över möjligheterna för att avveckla fonden, då de ursprungliga medlen delats ut till fullo varför fortsatt utdelning bör upphöra. Kommunjurist har i bilagt PM utrett hur en avveckling bör ske och konstaterar att kommunstyrelsens reglemente klargör att de ansvarar för kommunens ekonomiska förvaltning, varför det också är lämpligt att kommunstyrelsen fattar beslut om att avveckla fonden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2018-03-01 Tjänsteskrivelse Kommunjuristens PM Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Avdelningschef utveckling- och kommunikation Sida 19/30

38 Dnr 2018-00348 Val av vice ordförande, ledamot samt ersättare till arbetsutskottet s beslut Henrietta Serrate (S) väljs till ny ledamot för arbetsutskottet. Henrietta Serrate (S) väljs till vice ordförande för arbetsutskottet. Tobias Karlsson (S) väljs till ersättare i arbetsutskottet. Malin Lauber (S) har lämnat sitt uppdrag inom utbildningsnämnden och utbildningsnämndens arbetsutskott står således utan en ledamot samt vice ordförande. Sida 20/30

39 Dnr 2018-00349 Riktlinje: Revidering, Riktlinjer för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd i Växjö kommun s beslut antar Riktlinjer för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd i Växjö kommun. beslutade om att fastställa Riktlinjer för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd i Växjö kommun den 21 juni 2017. Sedan dess har två revideringar av riktlinjen skett samt ett redaktionellt förtydligande. Riktlinjen slår fast att specificerade summor ska utgå i inackorderingsstöd. Dessa belopp beräknas utifrån prisbasbeloppet vilket årligen revideras. Det finns därför ett behov av att anta nya riktlinjer så att dessa belopp överensstämmer med förändringarna av prisbasbeloppet. Riktlinjerna specificerar i dagsläget ett belopp som beräknas i förhållande till prisbasbeloppet. Förvaltningen föreslår att riktlinjerna revideras på så vis att tabellen i stället för ett specificerat belopp ska utgå från en procentsats, varvid förhållandet till ett av Statistiska Centralbyrån årligen justerat prisbasbelopp kommer att bestå. Beslutet skickas till För åtgärd Avdelningschef för ekonomi och administration Avdelningschef för utvecklings och kommunikation För kännedom Förvaltningschef Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utkast till Riktlinjer för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd i Växjö kommun Sida 21/30

40 Dnr 2018-00279 Lokalärende: Furutå förskola, paviljong s beslut beslutar att ge förvaltningschef i uppdrag att i samarbete med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering avseende att tillskapa paviljonger för förskola med plats för ca 100 barn västra delen på skoltomten med en hyra på ca 3,2 mkr/år att inledningsvis riva befintlig förskolebyggnad, därefter genomföra nybyggnad av förskola på skoltomten för ca 150 barn, därefter även riva hus 06 och bygga om till utemiljö för förskolan samt återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan beträffande nybyggnationen med investeringsutgift och preliminär hyra baserad på kalkyl. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. beslutade 215/2017 att ge förvaltningschef i uppdrag att i samarbete med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen göra en översyn av skol- och förskolelokaler utifrån en genomförd statusbedömning av Furutås förskola samt återkomma med förslag till beslut hur lokalfrågan kan lösas på ett kostnadseffektivt och optimalt sätt för verksamheten. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. VöFAB har genomfört statusbedömning av Furutå förskola och den har resulterat i att byggnaden behöver renoveras. Furutå förskola har 89 barn inskrivna i januari 2018. Demografin visar att Teleborg fram till 2025 kommer att öka med drygt 2300 invånare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2018-03-01 Tjänsteskrivelse Ritning Beslutet skickas till För åtgärd: VöFAB Lokalförsörjningsgruppen PLK Sida 22/30

För kännedom: Måltidsorganisationen Sida 23/30

41 Dnr 2018-00280 Lokalärende: Vikaholms förskola, paviljong s beslut beslutar att ge förvaltningschef i uppdrag att i samarbete med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering avseende att tillskapa paviljonger för förskola med plats för ca 100 barn på förskoletomten vid Vikaholms förskola, med en hyra på 3,6 mkr/år. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. I januari 2018 finns ca Demografin visar att Teleborg fram till 2025 kommer att öka med drygt 2300 invånare. Detta innebär att antal barn i förskola i Teleborgsområdet kommer att öka. Antalet förskoleplatser i Teleborgsområdet motsvarar inte det barnantal som prognosticeras. När Förskolan Trummen och Förskolan Vallviken tagits i bruk kommer antalet förskoleplatser vara ca 660. Vid en eventuell byggnation av förskolan Vikaholm östra skulle ytterligare 150 platser tillkomma. Inriktningen är att förskolan Södergården, som idag har 57 platser, ska avvecklas och försäljas till privat aktör under prognosperioden. Sammantaget ger det här ca 750 platser till beräknat barnantal på ca 990. Med utgångspunkt av detta och att Torparskolan till hösten planeras att byggas om till två-parallellig skola F-6, och förskoleplatserna som finns där idag ska avvecklas, föreslås att det totala antalet förskoleplatser på Teleborg utökas med ca 60 ytterligare platser. Det totala behovet på av utökning av Vikaholms förskola beräknas då vara ca 100 platser. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2018-03-01 Tjänsteskrivelse Ritning Beslutet skickas till För åtgärd VöFAB Lokalförsörjningsgruppen PLK För kännedom Måltidsorganisationen Sida 24/30

42 Dnr 2018-00281 Lokalärende: Gemla förskola, paviljong s beslut beslutar att ge Vidingehem i uppdrag att placera paviljonger motsvarande två förskoleavdelningar med plats för totalt ca 40 barn i Gemla. Paviljongerna ska kunna tas i bruk senast augusti 2018. Placering av paviljonger görs i samråd med utbildningsförvaltningen. Tillkommande hyra beräknas till 1,2 mkr/år Nybyggnation av förskola i Gemla finns i den gemensamma planeringen för utbildningsförvaltningen och Vidingehem. I perioden mellan planering och färdigställande av förskola kommer fler förskoleplatser att behövas i Gemla än vad som finns tillgängliga idag. Gemla förskola är idag inrymd i egen byggnad med ca 80 platser. Förskoleverksamhet finns också i två tillfälliga lokaler, befintlig paviljong med 20 platser samt i skolans lokaler, med ca 40 platser. Enligt befolkningsprognos för Växjö kommun så beräknar utbildningsförvaltningen att med 40 ytterligare platser så kan behoven täckas under de kommande tre-fyra åren. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2018-03-01 Tjänsteskrivelse Ritning Sida 25/30

43 Dnr 2018-00290 Lokalärende: Öjaby skola, ombyggnation s beslut beslutar att uppdra till förvaltningschef att i samverkan med Vidingehem och lokalförsörjningsgruppen göra ombyggnationer i Öjaby skola för att möjliggöra en skola med två parallella klasser per årskurs i F-6. Öjaby skola är ytmässigt dimensionerat för två klasser per årskurs, men lokalernas utformning möjliggör inte att skolan kan emot det antalet elever. Förslaget är framtaget i samverkan med personalen på skolan och innebär att olika funktioner flyttas i huset och tre ytterligare klassrum tillskapas, med tillhörande grupprum. Utifrån befolkningsprognosen kan vi konstatera att elevtalet kommer att öka, men att skolan beräknas ta emot ökningen med de åtgärder som planeras nu. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2018-03-01 Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För åtgärd Avdelningschef för ekonomi och administration Vidingehem För kännedom Förvaltningschef Sida 26/30

44 Dnr 2018-00198 Information verksamhet: Handlingar för kännedom mars 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter. Beslutsunderlag Skolinspektionen: Beslut efter granskning av skolbibliotek som pedagogisk resurs KS: Protokollsutdrag, Digitaliseringsfond KS: Protokollsutdrag, Uppdrag om att utreda möjligheterna för fortsatta droganalyser av avloppsvatten Förvaltningsrätten i Växjö: Dom, Omorganisation av Dädesjö skola Nämnden för arbete och välfärd: Yttrande över medborgarförslag om NP- Centrum Kommunkansliet: Förändringar bland förtroendevalda Skolinspektionen: Övergripande rapport fritidshem KS: Protokollsutdrag, Uppdrag om att så många som möjligt erbjuds att arbeta heltid KS: Protokollsutdrag, Medborgarförslag om ett NP-Centrum KS: Protokollsutdrag, Medborgarförslag om hjälplärare med språkkunskaper KF: Protokollsutdrag, Avsägelse från uppdrag som ersättare i utbildningsnämnden KSAU: Protokollsutdrag, Uppföljningsrapporter från nämnder och bolag om deras tillgänglighetsarbete under 2017 Sida 27/30

45 Dnr 2018-00350 Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut februari 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av beslut fattade på delegation av nämnden enligt gällande delegationsordning. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut Sida 28/30

46 Övriga frågor Margareta Jonsson (C) frågar förvaltningen om analys av resultaten på Fagrabäckskolan. Förvaltningen återkommer i frågan. Sida 29/30

47 Dnr 2018-00215 Information verksamhet: Elevärenden, mars 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av anmäld ogiltig frånvaro, anmälningar om kränkande behandling och avstängningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling Sida 30/30