Plats och tid Beslutande Ledamöter Tranemo kommun Onsdagen 24 Maj 2017 kl. 10.15 11.35, Forumsalen, Tranemo Tony Hansen (S), ordförande, 15-22 Crister Persson (C), 15-22 Ledamöter Svenljunga kommun Johan Björkman (M), vice ordförande, 15-22 Stefan Carlsson (S), 15-22 Övriga närvarande Ersättare Tranemo kommun Anders Brolin (S), 15-22 Ersättare Svenljunga kommun Dan Franzén (S), 15-22 Margaretha Bjälkemo (M), 15-22 Tjänstemän Patrik Johansson, kommunsekreterare Svenljunga, 15-22 Magnus Nilsson, kommunchef Svenljunga, 15-22 Carita Brovall, tf. kommunchef Tranemo, 15-22 Madde Lind, arbetsmarknadssamordnare, 15-22 Morgan Andersson, arbetsmarknadssamordnare, 15-19 Ulla Lundberg, administratör, 15-19 Elisabeth Svenningson, arbetsterapeut/samordnare, 15-22 Marianne Persson Wreschner, redovisningsansvarig Svenljunga, 15-22 Anders Hygren, ekonom Tranemo, 15-22 Joanna Larsson, projektledare Nytänk, 15-22 Justering Justerare Johan Björkman (M) Plats och tid Kanslienheten Paragrafer 15-22 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Patrik Johansson Tony Hansen Johan Björkman Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Samverkansnämnd Arbetsmarknad Sammanträdesdatum 15-22 Anslagsdatum 2017-06-07 Datum för anslagets nedtagande 2017-06-29 Protokollet finns på Kanslienheten, Svenljunga kommunhus Underskrift
Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 15 Godkännande av dagordning... 3 16 Information från arbetsmarknadsenheten... 4 17 Riktlinjer för uppdraget delegationen för unga till arbete (DUA)... 6 18 Feriearbete... 7 19 Information Nytänk... 9 20 Ekonomisk rapport... 10 21 Nästa möte... 11 22 Sommarhälsning... 12 2 (12)
15 Godkännande av dagordning Beslut godkänner dagordningen med föreslagen ändring. Sammanfattning Ordförande föreslår att ett ärende, riktlinjer för uppdraget delegationen för unga till arbete, läggs till i dagordningen. 3 (12)
16 Information från arbetsmarknadsenheten Beslut Lägga informationen till handlingarna. Uppdra åt kommunstyrelseförvaltningarna att utreda hur behovet av fixartjänst ska mötas i framtiden. Sammanfattning Arbetsmarknadssamordnare, Madde Lind och arbetsmarknadssamordnare, Morgan Andersson, informerar om: Statistik från Arbetsförmedlingen 2017-04-30 : 145 personer är inskrivna i Svenljunga : 128 personer är inskrivna i Tranemo. : 12 personer har gått ut i arbete i Svenljunga : 13 personer har gått ut i arbete i Tranemo. : 8 personer har gått vidare till studier i Svenljunga : 0 personer har gått vidare till studier i Tranemo. : 6 personer har fullföljt i Svenljunga : 2 personer har fullföljt i Tranemo. : 7 personer är överförda till annan myndighet i Svenljunga : 5 personer är överförda till annan myndighet i Tranemo. : 13 personer har avslutat med övrig anledning i Svenljunga : 19 personer har avslutat med övrig anledning i Tranemo. Öppet arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd (16-64 år) 2017-04-30 : Svenljunga: 269 personer varav utlandsfödda 189 : Tranemo: 263 personer varav utlandsfödda 187 Öppet arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd (18-24 år) 2017-04-30 : Svenljunga: 47 personer varav utlandsfödda 43 : Tranemo: 35 personer varav utlandsfödda 20 4 (12)
Svenljunga kommun Paragraf 16........................................ Arbetsmarknadssamordnare, Madde Lind, informerar även om: : Möte med Arbetsförmedlingen 7 juni 2017. Madde Lind kontaktar sektionschef på Arbetsförmedlingen, Carina Landén, för att se över möjligheterna för arbetsförmedlingschef, Kerstin Söderlunds, deltagande. : Vid mötet med Arbetsförmedlingen ska bättre beslutsunderlag för statistik om öppet arbetslösa och sökande i program med aktivitetsstöd efterfrågas det finns framför allt behov av särskiljande mellan ovanstående kategorier : Extratjänster : POINT-gala i Borås 6 april. Statistik DUA april 2017 16-19 år 20-24 år 25-29 år Man Kvinna Man Kvinna Man kvinna AF Svenljunga 4 0 24 19 23 25 AF Tranemo 6 1 19 9 20 18 IFO Svenljunga 5 2 10 10 9 6 IFO Tranemo 1 0 8 0 2 5 : Utökat uppdrag från DUA att främja samverkan mellan berörda aktörer som har betydelse för nyanländas möjligheter att etablera sig i arbetslivet : Bidrag kan sökas för utarbetande och genomförande av överenskommelse om fördjupad samverkan enligt av DUA framtagen modell : Ansökan ska vara DUA tillhanda senast 30 september 2017 : Maxbelopp att söka baseras på antal kommunmottagna, 150 tkr per kommun för Svenljunga och Tranemo : Överenskommelse inklusive modell ska vara DUA tillhanda senast 31 december 2017 : Beviljade medel kan användas till och med 30 juni 2018. Morgan Andersson informerar om verksamheterna: : Fixartjänst 90 stycken i nuläget, vilket är maximalt vad verksamheten klarar av. : Finansiering för fler anställningar : Vilket behov som ska fyllas, sysselsättning eller efterfrågan? : Utreda frågan om hur behovet av fixartjänst ska mötas framöver. Förslag till beslut på sammanträdet Tony Hansen (S): Uppdra åt kommunstyrelseförvaltningarna att utreda hur behovet av fixartjänst ska mötas i framtiden. Beslutet expedieras till Arbetsmarknadschef Arbetsmarknadssamordnare Svenljunga kommun Tranemo kommun 5 (12)
17 Riktlinjer för uppdraget delegationen för unga till arbete (DUA) Beslut Anta riktlinjer för uppdraget delegationen för unga till arbete (DUA). Sammanfattning Arbetsmarknadsenheten har tagit fram riktlinjer för uppdraget delegationen för unga till arbete (DUA). Styrdokumentet har för avsikt att tydliggöra det av regeringen beslutade uppdraget att verka för arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslöshet på lokal nivå. Dokumentet innehåller en beskrivning av ansvarsfördelningen mellan de samverkande organisationerna samt en processkarta som visuellt beskriver DUAverksamheten och hur arbetet harmoniserar med det kommunala aktivitetsansvaret. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för uppdraget delegationen för unga till arbete (DUA). Protokollsbilagor Riktlinjer för uppdraget delegationen för unga till arbete (DUA). Beslutet expedieras till Arbetsmarknadsenheten Kommunstyrelsen Tranemo Kommunstyrelsen Svenljunga 6 (12)
18 Feriearbete Beslut Lägga informationen till handlingarna. Uppdra åt kommunstyrelseförvaltningarna att, utifrån sammanfattningens frågeställningar, utreda utformning av kommande satsningar för feriearbete. Sammanfattning Administratör, Ulla Lundberg, informerar om: Feriearbete Svenljunga : 142 ansökningar har inkommit (30/4) : 128 har accepterat feriearbete : 8 felansökningar. Feriearbete Tranemo : 147 ansökningar har inkommit (30/4) : 139 har accepterat feriearbete : 9 felansökningar. Frågeställningar inför feriearbete kommande år: : Tre åldergrupper årskurs 9, 1:orna och 2:orna på gymnasiet? : Sista ansökningsdag? : Folkbokförd i kommunen? : Fullständigt personnummer? : Ska uppdraget vara att erbjuda alla ferieplats oavsett funktionsnedsättning eller språkbrister? : Kan sökande kräva att anvisad placering och period ska ändras, är det ett krav att vi ska ordna annan placering? : Skyldighet att ordna transport till ferieplats? : Hantering av de sökande som inte kan arbeta 6 timmar till följd av bussförbindelser? : Behov av att tillsätta personalresurser under februari september, i vilken omfattning, avsätta en resurs som endast arbetar med feriearbete? : Jämnare fördelning av ferieplatserna till exempel krav att alla verksamheter/enheter tar emot ett visst antal sökande? : Besök i skolan för att informera ungdomar om utformandet av ansökningar? : Asylsökande och nyanländas möjligheter att inkluderas i feriearbete samt sommarsatsningar och sommarskolor för nyanlända? 7 (12)
Svenljunga kommun Paragraf 18........................................ Förslag till beslut på sammanträdet Tony Hansen (S): Uppdra åt kommunstyrelseförvaltningarna att, utifrån sammanfattningens frågeställningar, utreda utformning av kommande satsningar för feriearbete. Beslutet expedieras till Arbetsmarknadschef Svenljunga kommun Tranemo kommun 8 (12)
19 Information Nytänk Beslut Lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Projektledare för Nytänk, Joanna Larsson, informerar om: : Få ansökningar från IFO : Samverkan med Leader Sjuhärad, bland annat för att utforma projektkatalog samt validera yrkeskunskap : Sverigekompassen ett samarbete mellan Samordningsförbundet Sjuhärad och Studieförbundet Vuxenskolan : Workshop i arbetsgruppen : Ansökan till ESF mer informationen delges nämnden vid kommande sammanträde. 9 (12)
20 Ekonomisk rapport Beslut Lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Redovisningsansvarig i Svenljunga kommun, Marianne Persson Wreschner, informerar om: : Inga avvikelser inom arbetsmarknadsenhetens budget : Feriekostnad för respektive kommun uppskattas till 1 080 tkr : Bidrag finns att söka för icke planerade feriearbetsplatser. 10 (12)
21 Nästa möte sammanträder nästa gång torsdag 7 september 2017 kl. 10.30 i Svenljungasalen Norr, kommunhuset Svenljunga. 11 (12)
22 Sommarhälsning Information s ordförande, Tony Hansen (S), önskar ledamöter, ersättare och tjänstemän en trevlig sommar. 12 (12)