Emmaboda 2017-10-25 Sid 1 (2) Distansbeslut - Projekt 2016-2721 Broa över i Nybro Bakgrund Projekt 2016-2721 Broa över i Nybro togs upp för beslut av SydostLeaders styrelse den 26 augusti 2016. Projektsökande är Nybro företagsgrupp ekonomisk förening som momsredovisar. Ansökan och beslutad prioritering grundar sig därmed på Jordbruksverkets bestämmelser att förening som momsredovisar ej tar upp kostnad för moms i ansökan. Nybro företagsgrupp har följt denna regel och styrelsens beslut den 26 augusti 2016 på 1 617 261 SEK var därmed exklusive moms. Under projektets fortsatta handläggning har ny dialog förts mellan Nybro företagsgrupp och Skatteverket i momsfrågan och nytt beslut har erhållits från Skatteverket att momsen ej är avdragsgill och därmed blir en kostnad för projektet. Detta medför att projektet blir underfinansierat med aktuell moms 318 822 SEK. Medel för ökade projektkostnader på 318 822 SEK finns ej tillgängliga i Nybro företagsgrupp. Presidiet har berett ärendet och alternativen är att besluta om ytterligare 318 822 SEK, alternativt inte besluta om ökat projektstöd och därvid låta föreningen gå i likvidation då ekonomiska medel ej föreligger hos Nybro företagsgrupp för denna kostnad. Underlag styrelsens beslut Stadgarna meddelar: "Styrelsen är beslutför när antalet ledamöter överstiger hälften av hela antalet ordinarie ledamöter. Beslut fattas med kvalificerad (3/4) majoritet. Alla sektorer ska vara representerade vid beslut och med högst 49 % från en sektor". Av styrelsen ordinarie ledamöter har samtliga utom två, men även två ersättare, deltagit i distansbeslutet 2017-10-05 enligt nedan: Ideell sektor Joel Parde, ordförande, Ursula Hass, Elisabeth Jonsson, Bodil Frigren Eriksson, Thomas Höjer, Offentlig sektor Anders Johansson, Maria Persson, Mikael Svanström, Tommy Andersson, 1:e vice ordförande. Privat sektor Agneta Örnberg, 2:e vice ordförande, Tuulikki Åkesson, Anders Nilsson, Birgitta Johansson, Glenn Fridh, Övriga deltagare Mikael Fagerström (suppleant ersätter ingen i ideell sektor) Mikaela Rosenlund (suppleant ersätter Maria Ixcot Nillson i offentlig sektor) Alla sektorer är representerade med närvaron 93,5 % och ingen sektor är representerad över 49 %.
Emmaboda 2017-10-25 Sid 1 (2) Styrelsens beslut Styrelsen har enhälligt yrkat bifall på att höja projketstödet med 318 822 SEK till en total projektstödssumma på 1 936 083 SEK. Beslutet grundar sig på presidiets utlåtande och underlag för beslut. Svarsblankett Exempel på svarsblankett framgår av bilaga 3. Svarsblankett finns i förekommande fall i SydostLeaders arkiv för projektet. Joel Parde Ordförande SydostLeader Bilagor: 1. Presideits förslag till styrelsens distansbeslut 2. Avprickning svar från styrelseledamöter 3. Exempel på svarsblankett
Bilaga 1. Presidiebeslut 2017-10-25. Jnr: 2016-2721. Sid 1 (2) Protokoll från presidiemöte i den allmännyttiga föreningen SydostLeader 2017-10-16. Komplettering av stödbelopp Jnr: 2016-2721 Broa över -Nybro Närvarande: Joel Parde, ordförande Tommy Andersson, 1. vice ordförande Agneta Örnberg, ekonomiansvarig Lena Danielsson, verksamhetsledare Ingmar Elofsson, sekreterare 1. Mötet öppnas av ordförande Joel Parde som förklarar att anledningen till mötet är komplettering i projekt 2016-2721 Broa över - Nybro om att besluta ut ytterligare medel. 2. Bakgrund Projekt 2016-2721 Broa över i Nybro togs upp för beslut av SydostLeaders styrelse den 26 augusti 2016. Projektsökande är Nybro företagsgrupp ekonomisk förening som momsredovisar. Ansökan och beslutad prioritering grundar sig därmed på Jordbruksverkets bestämmelser att förening som momsredovisar ej tar upp kostanden för moms i ansökan. Nybro företagsgrupp har följt denna regel och styrelsens beslut den 26 augusti 2016 på 1 617 261 SEK var därmed exklusive moms. Under projektets fortsatta handläggning har ny dialog förts mellan Nybro företagsgrupp och Skatteverket i momsfrågan och nytt beslut har erhållits från Skatteverket att momsen ej är avdragsgill och därmed blir en kostnad för projektet. Detta medför att projektet blir underfinansierat med aktuell moms 318 822 SEK. Medel för ökade projektkostnader på 318 822 SEK finns ej tillgängliga i Nybro företagsgrupp. Alternativen är att besluta om ytterligare 318 822 SEK, alternativt inte besluta om ökat projektstöd och därvid låta föreningen gå i likvidation då ekonomiska medel ej föreligger hos Nybro företagsgrupp för denna kostnad. Handlingar från projektsökanden, Skattemyndigheten och SydostLeaders upprättade handlingar är bilagda i kundakten Jnr: 2016-2771.
Bilaga 1. Presidiebeslut 2017-10-25. Jnr: 2016-2721. Sid 2 (2) 3. Presidiets förslag till styrelsen i distansbeslut Med anledning av ovannämnda redovisning föreslår presidiet att projektet tillförs ytterligare 318 822 SEK ur Landsbygdsfonden i syfte för att täcka kostnaden för moms samt kunna slutföra projektet. Den ökande kostnaden faller väl inom ramen för tillgängliga medel och SydostLeaders finansieringsmodell. Det tidigare sökta projektstödet enligt beslut 2016-08-26 på 1 617 261 SEK tillförs 318 822 SEK varvid det totala projektstödet blir 1 936 083 SEK. 4. Ordföranden avslutar mötet. 16 oktober 2017 Joel Parde Ordförande Ingmar Elofsson Sekreterare
Bilaga 2. Avprickning svar 2017-10-25. Jnr: 2016-2721. Sid 1 (1) 2016-2721 Avprickning distanasbeslut Broa över -Nybro. 2017-10-25 Idell sektor ordinarie och suppleanter Fördelning 5/15 33% Namn Kommentar Datum B A Å Joel Parde, Torsås 171018 X Ursula Hass, Karlskrona 171024 X Elisabeth Jonsson, Olofström 171018 X Bodil Frigren Eriksson, Kh 171024 X Thomas Höjer, Karlskrona 171018 X Suppleanter Mikael Fagerström, Nybro 171018 X Gert Carlsson, Karlskrona - - Offentlig sektor ordinarie och suppleanter Fördelning 5/15 33% Namn Kommentar Datum B A Å Tommy Andersson, Ronneby 171020 X Anders Johansson, Uppvidinge 171018 X Maria Persson, Karlskrona 171022 X Mikael Svanström, Nybro 171020 X Maria Ixcot Nilsson, - - Emmaboda Suppleanter Mikaela Rosenlund, Sölvesborg 171018 X Lars Altgård, Lessebo 171024 X Privat sektor ordinarie och suppleanter Fördelning 5/15 33% Namn Kommentar Datum B A Å Agneta Örnberg, Lessebo 171018 X Anders Nilsson, Sölvesborg 171022 X Anna-Lena Fransson, Ronneby - - Tuulikki Åkesson, Torsås 171018 X Birgitta Johansson, Tingsryd 171020 X Glenn Fridh, Karlshamn 171018 X Suppleanter Igal Yaffe, Emmaboda - - B A Å Bifall, Avslag, Återremittering. Närvaro 93,5 %
Bilaga 3. Exempel på svarsblankett 2017-10-25. Jnr: 2016-2721. Sid 1 (1) Svarsblankett Distansbeslut 2016-2721 Broa övewr -Nybro Namn Sektor Fråga nr Beskrivning Kommentar 1 Min kortfattade bedömning av projektet 2 Särskilt påpekande 3 Eventuell justering av poängsättning av urvalskriterier vid behov Beredgrp poäng (viktning) 1. Utvecklar och skapar 3/60 5/100 2. Främjar entreprenörsandan 3. Skapar attraktionskraft 0/0 (10) 4. Ökar servicen på 5/100 H. Horisontella mål 5/50 (10) F. Framgångsfaktorer och lokal kännedom Avslagsnivå/uppnådda poäng 3/60 280/370 Mina poäng 4 Jag yrkar: Ev. kommentar Avslag Återremittering Bifall