TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1 (1) Landstingsdirektörens stab Kanslienheten Datum 2018-04-26 Diarienummer 180383 Landstingsstyrelsen Anslutningsavtal till Huvudöverenskommelse om fördjupat samarbete för att stödja biobanksinfrastruktur för hälso- och sjukvård, akademi och näringsliv Förslag till beslut 1. Landstingsstyrelsen godkänner anslutningsavtal till huvudöverenskommelse angående biobanksinfrastruktur. 2. Landstingsstyrelsens ordförande och landstingsdirektören får i uppdrag att underteckna anslutningsavtalet. Bakgrund Landsting/Regioner med universitetssjukhus och universitet med medicinsk fakultet signerade våren 2017 en huvudöverenskommelse om samarbetsområden och samarbetsformer med syftet att stödja biobanksinfrastruktur för hälso- och sjukvård, akademi och näringsliv. Avsikten var att skapa en huvudöverenskommelse med alla landsting vid detta tillfälle men på grund av tidsbrist, beroende på ansökan till Vetenskapsrådet, beslutades att detta skulle tas i två steg. De 14 landsting/regioner (Blekinge, Dalarna, Gotland, Gävleborg, Halland, Jämtland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Norrbotten, Sörmland, Värmland, Västernorrland och Västmanland) som inte ingått i huvudöverenskommelsen har nu fått möjlighet att gå med via ett anslutningsavtal. Landstingsstyrelsen föreslås godkänna redovisat anslutningsavtal. Marie Nilsson Sekreterare Bilagor 1. Anslutningsavtal HÖ Biobank Sverige 1.1 bilaga till anslutningsavtal, biobanksinfrastruktur. 1.2 bilaga till anslutningsavtal, näringslivet. Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr 232100-0073 Postadress Landstinget i Kalmar län Box 601 391 26 Kalmar Besöksadress Strömgatan 13 391 26 Kalmar Telefon 0480-810 00 vx Bankgiro 833-3007
Anslutningsavtal om anslutning, biobanksinfrastruktur Sida 1 av 3 2018-03-27 Anslutningsavtal till huvudöverenskommelsen 1 angående biobanksinfrastruktur Inledning Grundläggande för en väl fungerande nationell infrastruktur av regionala biobanker som ständigt förbättras, förvaltas, samordnas och standardiseras på ett effektivt sätt är ett samarbete mellan alla landsting/regioner. Vidare krävs en god samverkan mellan näringslivet och hälso- och sjukvården samt universiteten med medicinsk fakultet för att främja samordning av de resurser som görs tillgängliga i samarbetet på biobanksområdet nationellt, sjukvårdsregionalt och lokalt. Under våren 2017 träffades en ny huvudöverenskommelse mellan de 7 landstingen/ regionerna med universitetssjukhus samt de 7 universiteten med medicinsk fakultet om ett fördjupat samarbete för att stödja biobanksinfrastruktur för hälso- och sjukvård, akademi och näringsliv, se bilaga. Under sommaren 2017 träffades även en särskild överenskommelse med LIF, Swedish Medtech, Swedish Labtech samt SwedenBio om anslutning till huvudöverenskommelsen angående biobanksinfrastruktur. 2 Huvudöverenskommelsen utgår från att även de övriga 14 landstingen/regionerna önskar ansluta till denna överenskommelse i ett senare skede. Parterna i huvudöverenskommelsen ser det som angeläget att genom detta anslutningsavtal möjliggöra för de landsting/regioner som inte ingår i huvudöverenskommelsen att ansluta sig och bidra till det fördjupade samarbetet på biobanksområdet genom deltagande i nationell styrgrupp och beredningsgrupp. Sedan tidigare finns grupper på olika nivåer inom biobankområdet där alla landsting/regioner finns representerade genom sina biobankssamordnare och sjukvårdsregionala biobankscentrum (RBC) och dessa grupper ska bestå. Anslutning till huvudöverenskommelsen Härmed ingår nationella styrgruppens ordförande och undertecknade landsting/regioner detta anslutningsavtal. Detta avtal syftar till att i linje med huvudöverenskommelsen främja utvecklingen av hälso- och sjukvård på biobanksområdet i hela landet, men även till att öka konkurrenskraften i svensk medicinsk forskning och utveckling inom akademi. 1 Huvudöverenskommelsens parter är landsting/regioner samt universiteten med medicinsk fakultet i Göteborg, Linköping, Lund, Umeå, Uppsala, Örebro och Karolinska Institutet 2 Särskild överenskommelse med LIF, Swedish Medtech, Swedish Labtech samt SwedenBio om anslutning till huvudöverenskommelsen angående biobanksinfrastruktur
Anslutningsavtal om anslutning, biobanksinfrastruktur Sida 2 av 3 2018-03-27 Representation i nationella styrgruppen och beredningsgruppen I nationella styrgruppen ingår två gemensamma ordinarie representanter och två suppleanter för de landsting/regioner som undertecknat detta anslutningsavtal. De två ordinarie representanterna utses för en period av 2 år gemensamt av de landstings- /regiondirektörer som har undertecknat detta anslutningsavtal. Representanterna i nationella styrgruppen roterar bland de undertecknade landstingen/regionerna enligt en ordning som dessa fastslår. Vid ordinarie representants frånvaro under möten i styrgruppen kan denna ersättas med suppleant som inte behöver vara personlig. Representanterna ska i likhet med övriga ledamöter inför sammanträdena i styrgruppen, få skriftlig kallelse tillsammans med mötesdagordning minst 10 dagar innan sammanträdet äger rum i enlighet med arbetsordningen för Biobank Sverige. Representanterna ansvarar för att informera de övriga landstingen/regionerna som undertecknat detta avtal om arbetet i nationella styrgruppen. Samtliga landsting/regioner representeras i beredningsgruppen av chef för respektive RBC. Finansiering Även anslutande parter finansierar som grundprincip sitt eget deltagande inom de områden som utpekats i huvudöverenskommelsen. Ikraftträdande och upphörande Detta anslutningsavtal gäller från och med dagen för den sista underskriften och tills vidare. Upphör huvudöverenskommelsen upphör även detta anslutningsavtal utan förgående uppsägning. Respektive part kan vidare säga upp detta anslutningsavtal med sex månaders uppsägningstid. Undertecknade Detta anslutningsavtal undertecknas av respektive part. Originalet förvaras i diariet hos Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Varje part erhåller en styrkt kopia av originalet. Ort och datum: Ordförande i nationella styrgruppen för Biobank Sverige Underskrift: Namnförtydligande: Diana Berggren
Anslutningsavtal om anslutning, biobanksinfrastruktur Sida 3 av 3 2018-03-27 Ort: Datum: Landstinget/regionen: Underskrift: Namnförtydligande: Ert dnr: Bilagor: 1. Huvudöverenskommelse mellan landsting/regioner samt universiteten med medicinsk fakultet i Göteborg, Linköping, Lund, Umeå, Uppsala, Örebro och Karolinska Institutet om ett fördjupat samarbete för att stödja biobanksinfrastruktur för hälso- och sjukvård, akademi och näringsliv 2. Särskild överenskommelse med LIF, Swedish Medtech, Swedish Labtech samt SwedenBio om anslutning till huvudöverenskommelsen angående biobanksinfrastruktur