Uppgifterna om studieprestationer och examina förs in i den nationella informationsresursen KOSKI

Relevanta dokument
Lagring av uppgifter om utbildningsanordnare i informationsresursen KOSKI

Aktuellt om KOSKItjänsten. planerare Kaarlo Öhman, UBS

Aktuellt om KOSKItjänsten. planerare Kaarlo Öhman, UBS

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER FÖR LAGEN OM YRKESUTBILDNING (531/2017) OCH TILLHÖRANDE FÖRORDNING

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Förfrågans uppgifter ges via internet. Inloggningsadressen till webbsidorna finns på samlingslistan som sänts i anslutning till denna förfrågan.

Förfrågans uppgifter ges via internet. Inloggningsadressen till webbsidorna finns på samlingslistan som sänts i anslutning till denna förfrågan.

Lag. om ändring av lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet. Tillämpningsområde

Uppgifter som ska antecknas i betyg och bilagor i yrkesutbildning och handledande utbildning

Lag. om ändring av lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

INNEHÅLL OCH BEGREPP I DEN PERSONLIGA UTVECKLINGSPLANEN FÖR KUNNANDET ( ) 9 1 mom. i förordningen 673/2017. Begrepp och förklaringar

Förfrågans uppgifter ges via internet. Inloggningsadressen till webbsidorna finns på samlingslistan som sänts i anslutning till denna förfrågan.

Undervisnings- och kulturministeriets förordning

HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Telefonnummer. Telefax. 4.1 Antal kurser sammanlagt inom ämnesstudierna som ingår i grunderna för bestämmandet av finansieringen

Lag. om ändring och temporär ändring av lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet

Mer specifik kompetens genom samarbete med arbetslivet

Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

- information om. aktörer inom. Informationsresursen inom småbarnspedagogiken Varda. ibruktagande för privata. småbarnspedagogik

Lag om ändring av lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet

2. Antal elever under 18 år i den grundläggande utbildningen

Beräkning av statsandelar för driftskostnader Situationen

REFORMORDLISTA FÖR YRKESUTBILDNINGEN

GRUNDLÄGGANDE YRKESUTBILDNING SOM ORDNAS VID EN LÄRO- ANSTALT

Yrkeskompetens för förare, anvisningar för verksamheten fr.o.m Timo Repo överingenjör

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

Yrkesutbildningsreformen

Lag. om yrkesutbildning. 1 kap. Allmänna bestämmelser. Tillämpningsområde

Bästa Nyhetsbrevläsare,

Beslut Undervisnings- och kulturministeriets förslag , OKM/76/531/2017 och Fria Kristliga Folkhögskolan i Vasas svaromål 11.8.

Lagen om yrkesutbildning L 531/2017

GYMNASIEUTBILDNING. Basuppgiftsinsamlingen : IFYLLNADSANVISNINGAR 1 (9) Basuppgifter

GRUNDLÄGGANDE YRKESUTBILDNING SOM ORDNAS VID EN LÄRO- ANSTALT

FÖRESKRIFT 47/011/2000 UPPGÖRANDET AV PERSONLIGA STUDIEPROGRAM 2000

STUDERANDEREGISTER/gymnasiestuderande (skoladministrationssystemet Primus inkl. Wilma)

Lag. I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: Studentexamen

RP 260/2018 rd. I denna proposition föreslås ändringar i lagen om nationella studie- och examensregister samt lagen om yrkesutbildning.

Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

2. Antal elever under 18 år i den grundläggande utbildningen

1. Bruksanvisningar för utbildningsarrangörerna De grundläggande funktionerna i KOSKI-tjänstens användargränssnitt

Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lagar om ändring av lagen om yrkesutbildning och av vissa lagar som har samband med den

Studieinfo-info för ansvarsanvändarna Studieinfo.fi

Fristående examina. Påvisa ditt kunnande flexibelt och individuellt i en fristående examen

RP 32/2017 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av 17 i lagen om anordnande

Utbildningsstyrelsen Edita Prima Oy. Helsingfors ISBN (häft.) ISBN (pdf)

RP 57/2018 rd PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Beslut Undervisnings- och kulturministeriets förslag , OKM/75/531/2017 och Kvarnen samkommuns svaromål

Fax E-post. 7 Social-, hälso- och idrottsområdet. 6 Naturbruk och miljöområdet. 5 Teknik och kommunikation

Informationsresursen inom småbarnspedagogiken. ibruktagandet

Statsbudgeten Statsandelar och statsunderstöd för driftskostnader för allmänbildande utbildning (förslagsanslag)

Ansökan till utbildningar efter grundläggande utbildning våren och sommaren 2016

Beslut UKM Tillstånd att ordna utbildning för grundläggande yrkeskompetens för lastbils- och bussförare

RP 115/2013 rd. I denna proposition föreslås det att lagen. De temporära bestämmelser i lagen om finansiering

Bästa nyhetsbrevsläsare 1/2015

Studiehandledarpaket 2016

Vuxenutbildningens förverkligande. Att studera som vuxen

FÖRBEREDANDE OCH ORIENTERANDE UTBILDNINGAR

TILL MEDIERNA Material får användas fritt

Blankettanvisning för läroanstalternas utbildning som inte leder till examen 2016

RP 12/2016 rd. Lagarna avses träda i kraft den 1 augusti 2016.

E-post. Naturbruk och miljöområdet. Teknik och kommunikation. Social-, hälso- och idrottsområdet

Ansökan till utbildningar efter grundläggande utbildning våren och sommaren 2017

BLANKETT 1. DE EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNINGARNA FÖR ATT ANORDNA GRUNDLÄGGANDE YRKESUTBILDNING OCH YRKESINRIKTAD TILLÄGGSUTBILDNING

Fax E-post. 6 Naturbruk och miljöområdet. 5 Teknik och kommunikation. 7 Social-, hälso- och idrottsområdet

Beskrivning av uppgifter (excel)

RP 116/2017 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om elev- och studerandevård

RP 72/2017 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om nationella studie- och examensregister

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

Propositionen hänför sig till budgetpropositionen för 2017 och avses bli behandlad i samband med den.

IFYLLNINGSANVISNINGAR FÖR BLANKETTER GÄLLANDE AVTAL OM ATT ORDNA FRISTÅENDE EXAMEN

Studiehandledarpaketet för år 2019 Anvisningar för dem som slutför den grundläggande utbildningen

Reformen av yrkesutbildningen Informationspaket för handledare

BILAGA 1 BESLUTSMODELL Utbildningsanordnarens namn. Näradress (PB, om sådan finns) Postnummer och postanstalt. dag.månad.xxxx.

Utbildningsanordnaren ska se till att uppgifterna om läroavtalens giltighetstid är upp daterade på registreringsdagen.

Ansökan till utbildningar efter grundläggande utbildning våren och sommaren 2018

Yrkesutbildningsreformen

Ansökan till utbildningar efter grundläggande utbildning våren och sommaren 2019

lastbils- och bussförare

PRINCIPER FÖR DIMENSIONERINGEN AV IDENTIFIERING OCH ERKÄNNANDE AV KUNNANDE SAMT OMVANDLING AV VITSORD I YRKESUTBILDNINGEN OPH

UTBILDNING AV ARBETSPLATSHANDLEDARE 3 SV

Anvisningar för blanketten Elever och studerande på läroanstaltsnivå 2015

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Lag om ändring av 98 och 140 i landskapslagen

Enkät om hemkommunsersättning inom förskoleundervisning och grundläggande utbildning (6)

Antagningen av studerande förnyas

Avläggande av studentexamen ger allmän behörighet för fortsatta studier vid högskolor på det sätt som föreskrivs i lagstiftningen om högskolor.

LukiMat Informationstjänst

UTBILDNINGSSTYRELSEN WERA webb-rapporteringstjänsten. Gymnasieutbildning, yrkesutbildning och yrkeshögskoleutbildning

FÖR KUNSKAP OCH BILDNING

Centrala principer och mål för studerandevården samt utarbetandet av

UTVECKLINGSARBETE INOM PERSONLIG TILLÄMPNING FÖR GRUNDEXAMEN INOM LANTBRUKSBRANSCHEN

Transkript:

[Asiakirjan päiväys] MEDDELADE Anordnarna av grundläggande utbildning Anordnarna av gymnasieutbildning Anordnarna av yrkesutbildning Uppgifterna om studieprestationer och examina förs in i den nationella informationsresursen KOSKI Den lag om nationella studie-och examensregister som införandet av tjänsten Koski förutsätter godkändes av riksdagen den 21 november 2017. KOSKI tas i bruk planenligt den 1 augusti 2018. Lagen förutsätter åtgärder av utbildningsanordnarna. Uppgifterna om elever och studerande som deltar i undervisning eller utbildning ska föras in i eller överföras från utbildningsanordnarens studieförvaltningssystem till KOSKI senast den 28 februari 2018. Efter det ska uppgifterna alltid uppdateras genast när det uppgiftsinnehåll som anges nedan ändras i studieförvaltningssystemet. Vi ber er bekanta er med Utbildningsstyrelsens anvisningar och informera om dem till hela organisationen läroanstalterna de ansvariga användarna för Studieinfo huvudanvändaren för KOSKI. Utbildningsanordnarna är registeransvariga för de uppgifter som de har fört in i systemet och svarar för uppgifternas innehåll och riktighet. De registeransvariga ska se till att de uppgifter som förs in är uppdaterade. Utbildningsstyrelsen är teknisk administratör för informationsresursen och svarar för dess allmänna funktion och den tekniska anslutningen för införande, behandling och utlämnande av uppgifter. Utbildningsstyrelsen svarar för informationsresursens allmänna funktion, tillgänglighet och oföränderlighet samt för skyddande och bevarande av uppgifter. Projektchef Joonas Mäkinen tfn 029 533 1271 joonas.makinen@ UTBILDIGSSTYRELSEHakaniemenranta 6, PL 380 UTBILDIGSSTYRELSE Hagnäskajen 6, PB 380

Ytterligare information: Undervisnings- och kulturministeriets meddelande Rådgivning om KOSKI: E-post: koski@opintopolku.fi Telefonnummer: 029 533 1700 vardagar kl. 7 18 Statsandelarna för yrkesutbildning och grunden för beräkningen av finansieringen: E-post: valtionosuudet@ Anvisningar för användare av KOSKI Anvisningarna för användarna av KOSKI finns i Wiki; de har delats in enligt funktion och preciserats enligt utbildningsform: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=68736469 UTBILDIGSSTYRELSEHakaniemenranta 6, PL 380 UTBILDIGSSTYRELSE Hagnäskajen 6, PB 380

BILAGA: AVISIGAR FÖR UTBILDIGSAORDARE Uppgifter som förs in i KOSKI Utbildningsanordnarna ska överföra uppgifterna till Utbildningsstyrelsens informationsresurs KOSKI senast den 28 februari 2018. Efter det ska uppgifterna alltid uppdateras genast när det uppgiftsinnehåll som anges nedan ändras i studieförvaltningssystemet. I KOSKI införs uppgifterna om personer som vid ikraftträdandet av denna lag (1.1.2018) är elever eller studerande hos den aktuella utbildningsanordnaren, inklusive sådana studier, utbildnings- och examensdelar och delområden inom studierna eller utbildningen som har genomgåtts före ikraftträdandet av lagen. I informationsresursen ska det dock inte föras in uppgifter om sådana studier på årskurser inom den grundläggande utbildningen som genomgåtts före ikraftträdandet av lagen. I den nationella informationsresursen inom den grundläggande utbildningen, gymnasieutbildningen och yrkesutbildningen förs dessutom in uppgifter om sådana yrkesinriktade grundexamina som avses i lagen om grundläggande yrkesutbildning och som avlagts år 2017, inklusive hur de har bedömts. Länk till en mer ingående förteckning över uppgifterna: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koski-oppija-schema.html Grundläggande utbildning En utbildningsanordnare enligt lagen om grundläggande utbildning ska för de elever som den ger utbildning i enlighet med lagen om grundläggande utbildning föra in följande uppgifter i informationsresursen: 1) den undervisning som eleven deltar i, 2) när studierna inletts, tillfälligt avbrutits och avslutats, 3) genomgångna studier och vitsorden för dem samt slutbedömningen, 4) uppgifter om ordnandet av undervisning som utgör beräkningsgrund för sådan finansiering som avses i lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet. En kommun ska i informationsresursen också föra in uppgift om att en läropliktig som kommunen är skyldig att övervaka inte deltar i undervisning som ordnas i enlighet med lagen om grundläggande utbildning. En utbildningsanordnare ska i informationsresursen dessutom föra in uppgift om att en sådan särskild examen som avses i 38 i lagen om grundläggande utbildning har avlagts och hur den har bedömts. Skyldigheten gäller utbildningstyperna inom den grundläggande utbildningen: Förskoleundervisning (anordnarna av grundläggande utbildning) UTBILDIGSSTYRELSEHakaniemenranta 6, PL 380 UTBILDIGSSTYRELSE Hagnäskajen 6, PB 380

Undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen Grundläggande utbildning inkl. hemundervisning och den grundläggande utbildningens lärokurs som avläggs i särskild examen Påbyggnadsundervisning efter den grundläggande utbildningen Grundläggande utbildning för vuxna Gymnasieutbildning En utbildningsanordnare enligt gymnasielagen ska för de studerande som den ger utbildning i enlighet med gymnasielagen föra in följande uppgifter i informationsresursen: 1) den utbildning som genomgås, 2) när studierna inletts, tillfälligt avbrutits och avslutats, 3) genomgångna studier och bedömning av den studerande, 4) uppgifter om ordnandet av utbildning som utgör beräkningsgrund för sådan finansiering som avses i lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet. En utbildningsanordnare ska också i informationsresursen föra in uppgift om att ett sådant prov som avses i 12 2 mom. i gymnasielagen har avlagts och hur den studerande har bedömts. Skyldigheten gäller utbildningstyperna inom gymnasieutbildningen: Gymnasieutbildning för ungdomar Gymnasieutbildning för vuxna IB-examen (International Baccalaureate) - avlagd i Finland Utbildning som förbereder för gymnasieutbildning Yrkesutbildning En utbildningsanordnare enligt lagen om yrkesutbildning ska för varje studerande som den ger utbildning i enlighet med lagen om yrkesutbildning föra in följande uppgifter i informationsresursen 1) den examen, den examensdel eller de examensdelar som avläggs eller den utbildning som genomgås, 2) när examen har avlagts eller utbildningen inletts, tillfälligt avbrutits och avslutats, 3) avlagda examensdelar och genomgångna utbildningsdelar och delområden inom gemensamma examensdelar och deras omfattning, bedömning av kunnandet samt avlagd examen eller genomgången utbildning, 4) uppgifter som behövs vid beräkningen av de studerandeår som avses i 32 b i lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet samt uppgifter som används som viktningsgrund för den basfinansiering och den prestationsfinansiering som avses i den lagen. Skyldigheten gäller utbildningstyperna inom yrkesutbildningen: Handledande utbildning för grundläggande yrkesutbildning (VALMA) Utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv (TELMA) UTBILDIGSSTYRELSEHakaniemenranta 6, PL 380 UTBILDIGSSTYRELSE Hagnäskajen 6, PB 380

Läroavtalsutbildning + examen som avläggs som en grundläggande yrkesutbildning Grundexamen Fristående examen Utbildning för examensdel Utbildning som förbereder för fristående examen Personer som avlagt yrkesinriktad grundexamen och studentexamen Studier som förbättrar studiefärdigheterna Datastrukturen och uppgifterna Utbildningsanordnarna ska överföra uppgifterna till KOSKI i första hand genom ett gränssnitt för dataöverföring av typen REST, där dataformatet är JSO. Det rekommenderas att man använder ett gränssnitt för dataöverföring för att uppgifterna ska uppdateras automatiskt och det manuella arbetet minskas. Om detta inte är möjligt ska utbildningsanordnaren föra in uppgifterna i KOSKI via ett användargränssnitt. Dataöverföring och införande av uppgifter via ett användargränssnitt är metoder som utesluter varandra. Om en studierätt har införts genom automatisk dataöverföring kan den inte redigeras via användargränssnittet. En beskrivning av gränssnittet för dataöverföring, dataformatet och uppgifterna finns på: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio Utbildningsanordnarna ska genast anmäla nya uppgifter och uppdatera och korrigera uppgifterna i KOSKI. Uppgifterna i KOSKI kan utnyttjas av medborgarna i fråga om uppgifter som gäller dem själva och av de myndigheter som har rätt att använda dem för skötseln av sina uppgifter. är ska uppgifterna föras in? Lagen förpliktar utbildningsanordnarna att föra in de uppräknade uppgifterna om alla personer som är elever eller studerande 1.1.2018. Därutöver ska också uppgifter om yrkesinriktade grundexamina som avlagts år 2017 föras in. Lagen tillåter dock att utbildningsanordnarna för in äldre uppgifter än de som gäller de tidsgränser som beskrivs ovan. Detta är önskvärt om uppgifterna finns tillgängliga i elektronisk form och kan överföras. Heltäckande prestationsuppgifter underlättar medborgarnas och myndigheternas användning av KOSKI. Uppgifter som behövs för fastställandet av finansieringen UTBILDIGSSTYRELSEHakaniemenranta 6, PL 380 UTBILDIGSSTYRELSE Hagnäskajen 6, PB 380

I informationsresursen införs uppgifter som behövs för att fastställa grunden för beräkningen av finansieringen. Utbildningsstyrelsen skickar senare separata anvisningar om fastställandet av beräkningsgrunden. Uppgifterna i KOSKI ska vara uppdaterade De uppgifter som anges i gränssnittet ska föras in uppdaterade och genast när de skapas i samband med anordnandet av undervisning och utbildning. Om uppgifter som enligt bestämmelserna ska överföras ändras ska de ändrade uppgifter överföras i KOSKI. Uppgifterna överförs i KOSKI i första hand via gränssnitten och i andra hand med hjälp av användargränssnittet. Utlämnande av uppgifter i KOSKI Uppgifter ur informationsresursen får lämnas ut till 1) myndigheter som enligt lag eller en lagstadgad uppgift har rätt att av en utbildningsanordnare få sådana uppgifter som finns i informationsresursen, sekretessbelagda uppgifter dock endast om det separat uttryckligen i lag föreskrivs om utlämnande av uppgifterna eller rätten att få uppgifterna, 2) Utbildningsfonden till den del den med stöd av lag har rätt att få uppgifter som finns i informationsresursen, 3) den som med stöd av ett i 29 5 mom. avsett specifikt samtycke från den berörda personen har rätt att få uppgifter som finns i informationsresursen. Utbildningsstyrelsen får utgående från informationsresursen ta fram datamaterial som behövs för utvärdering, utveckling, statistikföring och annan uppföljning samt för styrning och finansiering av utbildningen och forskningen. Tid för bevarande av uppgifterna i KOSKI Uppgifter som förs in i KOSKI bevaras permanent. De uppgifter som gäller tillfälligt avbrytande av studierna och de uppgifter som har bevarats med tanke på beviljandet av finansiering för undervisning och utbildning ska dock bevaras i endast fem år från det att studierna avslutades eller examen avlades. Anvisningar för användare av KOSKI Anvisningarna för användarna av KOSKI finns i Wiki; de har delats in enligt funktion och preciserats enligt utbildningsform: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=68736469 Utnämnande av huvudanvändare för KOSKI UTBILDIGSSTYRELSEHakaniemenranta 6, PL 380 UTBILDIGSSTYRELSE Hagnäskajen 6, PB 380

Utbildningsanordnarna uppmanas utnämna huvudanvändarna för KOSKI så snart som möjligt på de nivåer som behövs (utbildningsaktör, läroanstalt eller enhet). Utbildningsstyrelsen skickar meddelanden om tjänsten till huvudanvändarna för KOSKI från och med 13.12.2017. Man kan redan nu ange huvudanvändare för KOSKI i persontjänsten i Studieinfo. UTBILDIGSSTYRELSEHakaniemenranta 6, PL 380 UTBILDIGSSTYRELSE Hagnäskajen 6, PB 380