Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 11.30 Peter Söderström (S), ordförande Aina Wåhlund (S), 1:e vice ordförande Jan Wettmark (M), 2:e vice ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V) Camilla Gustafsson (C) ej 216 Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Anna-Greta Liljestrand avdelningschef 215 Elin Eriksson, inköpsavdelningen 215 Anders Norrby, VD Arvika Teknik 222, 223 Dan Johansson, renhållningschef 222, 223 Mikael Rainerson, ekonomichef 224 Johan Åkerman, sekreterare Justerare Jan Wettmark Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 16 november Paragrafer 215-224 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Peter Söderström Justerare Jan Wettmark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-11-16 Datum då anslaget sätts upp 2015-11-20 Datum då anslaget tas ned 2015-12-14 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman
Sammanträdesprotokoll 2 (13) Innehåll Ärende Sida Information kravspecifikation för livsmedel... 3 Ansökan om särskilt bidrag 2015... 4 Jasmin Pizzeria, Flottaregatan 1, 671 60 Arvika Återkallelse av stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622). OBS! Ny ägare.... 6 Medborgarförslag om tennisbana i Edane... 7 Motion angående datorenheter för läsning av handlingar... 8 Motion om att förtroendevalda frivilligt skall kunna avstå från att ta emot en datorenhet för att läsa nödvändiga handlingar... 9 Motion om hastighetsbestämmelserna på väg 61 vid Falleberget... 10 Separat insamling av matavfall... 11 Renhållningstaxa för Arvika kommun... 12 Information från Kommundirektörens rapport om det ekonomska läget inom Lärande och stöd... 13
Sammanträdesprotokoll 3 (13) KLU 215 Information kravspecifikation för livsmedel Anna-Greta Liljestrand avdelningschef kostavdelningen och Elin Eriksson, inköpsavdelningen informerar om gällande kravspecifikation för livsmedel. Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 4 (13) KLU 216 Dnr KS 2015/1287-805 Ansökan om särskilt bidrag 2015 Särskilt bidrag är ett komplement till i första hand driftbidraget och avser att underlätta föreningarnas möjligheter till större underhållsinsatser och investeringar i föreningsägda idrottsanläggningar. Enligt de riktlinjer som utarbetats, prioriteras investeringar direkt knutna till idrottsanläggningen och idrottsverksamheten. Under hösten har två ansökningar inkommit om särskilt bidrag på totalt 74 286 kronor. Totalt föreslås 52 000 kronor i bidrag enligt nedanstående. Friluftsfrämjandet ansöker om bidrag till demontering av uttjänta elstolpar och armaturer vid elljusspåret mellan Graninge och Vassvika. Spåret kommer att underhållas som tidigare dock utan elljus. Arvika Pistolskytteklubb ansöker om bidrag till höjning av skjutvall vid pistolskyttebanan, Paradiset, då den gamla har underkänts vid besiktning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 oktober 2015 Arvika Pistolskytte-klubb ansökan, den 8 oktober 2015 Friluftsfrämjandet ansökan, den 6 oktober 2015 Utskottets beslut beslutar att Friluftsfrämjandet Arvika beviljas bidrag med 70 % av kostnaden, dock max 20 782 kronor för demontering av uttjänta elstolpar och armaturer vid elljusspåret mellan Graninge och Vassvika. beslutar även att Arvika Pistolskytteklubb beviljas bidrag med 70 % av kostnaden, dock max 31 218 kronor för höjning av skjutvall vid pistolskyttebanan, Paradiset. Beviljade bidrag till föreningarna utbetalas efter en skriftlig kostnadsredovisning. Belastar vht 3055, särskilt bidrag. Jäv På grund av jäv deltar inte Camilla Gustafsson (C) i handläggningen av detta ärende.
Sammanträdesprotokoll 5 (13) 216 forts. Friluftsfrämjandet Arvika Pistolskytteklubb Föreningskonsulenten
Sammanträdesprotokoll 6 (13) KLU 217 Dnr KS 2011/1172-702 Jasmin Pizzeria, Flottaregatan 1, 671 60 Arvika Återkallelse av stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622). OBS! Ny ägare. Tillsynsärendet rör Sakar Ghali, org.nr 900602-8865, med verksamheten Jasmin Pizzeria, Flottaregatan 1, 671 60 Arvika. Företaget beviljades serveringstillstånd den 2 april 2012. Ärendet öppnades den 15 oktober 2015. Vid tillsyn den 24 september 2015 framkom brister i både restaurangverksamhet och folkölsförsäljning. Företaget fick en varning av den 30 september 2013 på grund av brister i företagets verksamhet. Brister har också noterats vid senare tillfällen. Trots varning och flera påpekanden har rättelse inte skett. Serveringstillstånd utfärdat den 2 april 2012 Anmälan om försäljning av folköl och tobak protokoll den 30 september 2013, 226 Tillståndsenhetens protokoll från tillsynsbesök Muntligt samtal med företagsägaren Kontrollrapport från Myndighetsnämnden Utskottets beslut beslutar att enligt 9 kap 18 punkt 3 alkohollagen, återkalla tillståndet för Jasmin Pizzeria, org.nr 900602-8865, Flottaregatan 1, 671 60 Arvika att servera alkoholdrycker i sin restaurang. beslutar även att enligt 9 kap 19 alkohollagen, att under en period av sex månader förbjuda företaget att sälja folköl i sin servicebutik på samma adress. Företagets ägare Sakar Ghali Tillståndsenheten Akten
Sammanträdesprotokoll 7 (13) KLU 218 Dnr KS 2015/924-008 Medborgarförslag om tennisbana i Edane Hans Wirgård föreslår i ett medborgarförslag att en tennisbana anläggs i Edane, förslagsvis nedanför ICA och banken i anslutning till lekplatsen. Tennisbanan skulle vara tillgänglig för allmänheten och gärna ligga i anslutning till lekplatsen nära ICA och på så sätt bidra till att göra Edane ännu mer attraktivt. I nuvarande strategiska plan för kommunen finns inte resurser för att genomföra förslaget. Dels handlar det på kort sikt om medel för att anlägga tennisbanan och dels över tid drift och underhåll. En möjlighet skulle kunna vara att undersöka hur det lokala föreningslivet tillexempelvis Arvika Tennisklubb ser på ett eventuellt samarbete kring denna fråga. Finns intresse från flera parter kan man gå samman och undersöka andra vägar till finansiering till exempel via Värmlands Idrottförbund. En kontakt med SISU Idrottsutbildarna i Arvika är att rekommendera då de kan bistå och är insatta i vilka olika bidrag som Värmlands Idrottsförbund har och vad som gäller kring dessa. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 31 augusti 2015, 176 Hans Wirgårds medborgarförslag den 16 juli 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det i nuvarande strategisk plan för Arvika kommun inte finns resurser för att genomföra förslaget. Hans Wirgård Bitr kommundirektören Kultur-och fritidschefen
Sammanträdesprotokoll 8 (13) KLU 219 Dnr KS 2015/1048-009 Motion angående datorenheter för läsning av handlingar Mattias Forsberg (V) föreslår i en motion att Arvika kommun ser över billigare alternativ på datorenheter för läsning av handlingar inför nästa upphandling. Arvika kommun har beslutat att tillhandahålla läsplattor till förtroendevalda i Arvika kommun för digital distribution av möteshandlingar, Kommunfullmäktiges protokoll den 24 juni 2013, 127. Den app som används idag är baserad på Ios (programvara) och uppfyller de krav som Datainspektionen ställer på säkerhet med särskild inloggning till sekretessärenden, krypterad filöverföring och möjlighet att radera handlingar direkt efter att man läst dem. De förtroendevalda har idag tillgång till att läsa sammanträdeshandlingar och åtkomst till sin e-post både genom Wii och mobilt bredband Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 oktober 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 28 september 2015, 204 Matias Forsbergs motion, den 3 september 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att de läsplattor (enheter) som används idag uppfyller de krav som lagstiftningen och tillgänglig teknik sätter. Motionen anses besvarad. Mattias Forsberg Bitr kommundirektören Kanslichefen Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 9 (13) KLU 220 Dnr KS 2015/1049-009 Motion om att förtroendevalda frivilligt skall kunna avstå från att ta emot en datorenhet för att läsa nödvändiga handlingar Mattias Forsberg (V) föreslår i en motion att förtroendevalda vid möjlighet ska kunna avstå från att ta emot datorenheter, om de bedömer att de kan läsa handlingar och e-post på egna enheter. Arvika kommun har beslutat att tillhandahålla läsplattor till förtroendevalda i Arvika kommun för digital distribution av möteshandlingar, Kommunfullmäktiges protokoll den 24 juni 2013, 127. Syftet är att genom användande av tillgänglig informationsteknik utveckla och effektivisera administrationen rörande politiska sammanträden genom att digitalisera distribution av kallelser med tillhörande handlingar och på så sätt undvika kopiering och distribution i pappersform. Ur säkerhetssynpunkt skulle det inte vara möjligt med hänsyn till de privata inskränkningar som behöver göras för att säkerställa att hanteringen uppfyller Datainspektionens krav på säker hantering. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 oktober 2015 Bilaga, Datainspektionens checklista för behandling av personuppgifter på mobila enheter Kommunfullmäktiges protokoll den 28 oktober 2015, 205 Mattias Forsbergs motion, den 2 september 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det i nuläget inte är tekniskt möjligt att använda privata enheter för att tillgodogöra sig sammanträdeshandlingar då administrationen blir för omfattande, och med hänsyn till de personliga inskränkningar som krävs inte tillåta att privata enheter används för att tillgodogöra sig sammanträdeshandlingar. Motionen avslås. Mattias Forsberg Bitr kommundirektören Kanslichefen Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 10 (13) KLU 221 Dnr KS 2015/125-009 Motion om hastighetsbestämmelserna på väg 61 vid Falleberget Karl-Erik Hylén (SD) föreslår i en motion att 60-skylten vid Kvarntorpsvägen byts ut till en 80-skylt och att 100-skylten tas bort. Väg-61 och korsningen vid Falleberget tillhör Trafikverkets ansvar och är deras vägområde som de också bestämmer hastighet inom. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 september 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 26 januari 2015, 14 Karl-Erik Hylén motion den 19 januari 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att Trafikverket ansvarar för hastigheten inom det aktuella området. Motionen anses besvarad. Karl-Erik Hylén Bitr. Kommunchef Gatu- och Trafikansvarig
Sammanträdesprotokoll 11 (13) KLU 222 Dnr KS 2014/868-450 Separat insamling av matavfall Förvaltningen har tillsammans med ATAB reviderat gällande renhållningsföreskrifter. Renhållningsföreskrifterna har varit ute på samråd och inkomna synpunkter har beaktats. Förslag till renhållningsföreskrifter har gått ut på granskning under tiden 2 oktober till och med 30 oktober 2015. Handlingar har sänts ut till större fastighetsägare samt övriga berörda enligt sändlista samt funnits tillgängliga på Arvika kommuns hemsida, biblioteket och i Stadshuset på plan 2 och inga synpunkter har inkommit. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 november 2015 Förslag till Renhållningsföreskrifter 2016 den 4 november 2015 Granskningsutlåtande den 7 oktober 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta reviderade renhållningsföreskrifter samt ger i uppdrag till Arvika Teknik AB att införa planerad insamling av matavfall. Kommundirektör Renhållningschef Utredningssekreterare
Sammanträdesprotokoll 12 (13) KLU 223 Dnr KS 2015/1359-450 Renhållningstaxa för Arvika kommun Arvika Teknik har utarbetat förslag till ändring av renhållningstaxa för Arvika kommun. Taxeförslaget innehåller övergångsbestämmelser i samband med införande av utsortering av matavfall. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse 4 november 2015 Förslag till renhållningstaxa för Arvika kommun den 4 november 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta upprättat förslag till Renhållningstaxa, taxan gäller från och med den 1 januari 2016. Kommundirektör Renhållningschef Utredningssekreterare
Sammanträdesprotokoll 13 (13) KLU 224 Information från Kommundirektörens rapport om det ekonomska läget inom Lärande och stöd Mikael Rainerson, ekonomichef informerar om det ekonomiska läget inom Lärande och stöd. Utskottets beslut tar del av informationen.