Representantskapsmöte 2016 1 Närvarande: Delegater: Östra Svealand Hundungdom Gävle Hundungdom Göteborgs Hundungdom t o m 15 Hässleholms Hundungdom Luleå Hundungdom Piteå Hundungdom Skarpnäcks Hundungdom Stockholms Hundungdom Tyresö Hundungdom Uppsala Hundungdom Amelie Ramsten Sofia Olsson Elin Viklund Frida Wiklund Emelie Dahl Janna Nordin Felicia Skaugvold Johanna Berglund Beatrice Utterström Clara Widerholm Olivia Kiluk Astrid Hesseborn Ingeström Anna Rabe Jennifer Kleveborn Kristin Vikberg Nilsson Elin Brodin Julia Nässelqvist-Wikström Fredrica Larsson Amanda Andreasson Kajsa Eriksson Fannie Henriksson Jennifer Persson Sara Svanberg Emma Palo Felicia Nilsson Amanda Sjölander Nathalie Mårtensson Ida Norén Helena Falk Lea Rydén Viktoria Flachsbinder Johanna Wallén Mattias Nordstedt Julia Mayer Stenberg Protokoll fört vid Sveriges Hundungdoms Representantskapsmöte den 24-25 september 2016 på Scandic Hotell Upplands Väsby
Representantskapsmöte 2016 2 Nathalie Malmenstedt Rebecca Breding Kim Meyer Ungdomsrådet Elisabeth Sterner, ordförande Anna Letfors, vice ordförande Debbie Hansson, skattmästare Siri Myhre, ledamot Patrik Borgström, ledamot Rebecca Nygren, ledamot Michaela Nordlin, ledamot Felicia Hogan, ledamot Natalie Johansson, suppleant Gäster Anna-Lena Ung Stockholms Kennelklubb t o m 15 Lars Carlborg Svenska Brukshundklubben Nina Lindström Piteå Hundungdom Moa Källström Studiefrämjandet t o m 15 Andreas Brodin Studiefrämjandet t o m 21 Victor Gustafsson Åbyn-Byske Hundungdom Mimmi Larsdotter Östra Svealand Embla Östh Östra Svealand Sindija Heinberga Östra Svealand Emma Svidén Östra Svealand Natalie Redén Östra Svealand Valberedningen Personal t o m 15 t o m 15 Anmält förhinder: Sara Svanberg Helena Falk Johanna Wallén Lotta Treiberg Selamawit Berhane Meta Lönnberg Märta Brandts (föräldraledig) Amanda Westman, ledamot Tilde Udin, suppleant 1 Mötets öppnande Ordförande Elisabeth Sterner hälsade alla hjärtligt välkomna till årets Representantskapsmöte och förklarade mötet öppnat. 2 Upprop och fastställande av röstlängd 3 Val av ordförande och vice ordförande för Ungdomsrådets anmälan om protokollförare vid mötet Upprop genomfördes och röstlängden fastställdes till 42 röster fördelat över 38 ombud. (bilaga 1). Mötet beslutade välja Moa Källström till mötesordförande och Nathalie Malmenstedt till vice mötesordförande. Anmäldes att Ungdomsrådet utsett Lotta Treiberg till mötessekreterare.
Representantskapsmöte 2016 3 Moa Källström och Nathalie Malmenstedt presenterades. 4 Val av valberedningskommitté Sara Svanberg från Valberedningen informerade om valberedningens arbete och vad det inneburit för den senast valda valberedningen. Mötet beslutade välja Elin Viklund, Amelie Ramsten och Kristin Vikberg Nilsson till Valberedningskommitté att förbereda val av valberedning. 5 Val av två justerare tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera protokollet 6 Beslut om mötesordning att gälla under Representantskapets förhandlingar Mötet beslutade välja Sara Svanberg och Jennifer Kleveborn till justerare och att jämte ordförande justera under mötet fört protokoll. Mötet beslutade ge samtliga närvarande yttrande- och förslagsrätt. 7 Frågan om Representantskapsmötet blivit stadgeenligt utlyst och om delegaterna blivit stadgeenligt kallade Mötet beslutade att Representantskapsmötet blivit stadgeenligt utlyst den 2016-01-27 samt att delegaterna blivit stadgeenligt kallade den 2015-08-15. 8 Fastställande av dagordningen Mötet beslutade att efter justering och ändring av paragraf 21 till att gälla paragraf 18-21 fastställa ärendelistan. 9 10 Studiefrämjandet informerar Svenska Brukshundklubben Ungdomsrådets årsredovisning med balansoch resultaträkning samt revisorernas berättelse Mötesordförande lämnade över ordet till Andreas Brodin från Studiefrämjandets Förbundsstyrelse. Andreas berättade om samarbetet mellan Studiefrämjandet och Medlemsorganisationerna. Janna Nordin, anställd på SBK:s kansli informerade om Svenska Brukshundklubben och att man från SBK:s sida gärna vill få reda på vad medlemmar och klubbfunktionärer inom Sveriges Hundungdom förväntar sig av specialklubben och vad man eventuellt kan förbättra och vad man är nöjd med. Mötet gick igenom Ungdomsrådets Verksamhetsberättelse för 2015 samt balans- och resultaträkning 2015. Därefter lades berättelsen med godkännande till handlingarna. Mötet läste revisorernas berättelse.
Representantskapsmöte 2016 4 11 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 12 Ungdomsrådets rapport om de uppdrag föregående Representantskapsmöte givit till UR 13 Beslut om ansvarsfrihet Mötet ajournerades för lunch 12.00. Återupptog mötesförhandlingarna 13.00. 14 Ungdomsrådet informerar Svenska Brukshundklubben 15 Beslut om a) Verksamhetsplan b) Rambudget c) Central och lokal medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår Skattmästare Debbie Hansson föredrog resultat- och balansräkning för räkenskapsåret 2015. Mötet beslutade fastställa resultat- och balansräkning samt mötet beslutade i enlighet med Ungdomsrådets förslag att föra över årets resultat till ny räkning. Elisabeth Sterner berättade om Ungdomsrådets arbete med att revidera Lokalklubbsstadgarna och Distriktsstadgarna så att de följer SKK:s typstadgar och våra Grundstadgar. De reviderade stadgarna kommer att skickas ut till lokalklubbar och distrikt före årsskiftet för att förhoppningsvis kunna fastställas till nästa års Representantskapsmöte. Vidare informerade Elisabeth Sterner om arbetet med att få en arrangör till Ungdoms SM 2016 samt de pågående diskussionerna inom UR om att få igång fler aktiva lokalklubbar. Mötet beslutade bevilja Ungdomsrådet ansvarsfrihet för 2015. Upprop genomfördes och röstlängden fastställdes till 42 stycken. Patrik Borgström och Natalie Johansson informerade om UR:s arbete med målsättning och visioner fram till 2020 och de projektplaner som ska leda till förverkligande av dessa. Lars Carlborg skattmästare i Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse berättade om hur arbetet går med att förverkliga visionerna fram till 100 års jubileum 2018. Elisabeth Sterner föredrog Ungdomsrådets förslag till Verksamhetsplan. Mötet beslutade fastställa Ungdomsrådets förslag av verksamhetsplan för 2017. Bilaga 2. Debbie Hansson föredrog Ungdomsrådets förslag till rambudget för 2017 och 2018. Mötet beslutade fastställa budgeten i enlighet med Ungdomsrådets förslag. Bilaga 3. Elisabeth Sterner föredrog Ungdomsrådets förslag till medlemsavgift för 2017. Mötet beslutade i enlighet med förslaget att den centrala avgiften blir 210 kronor och den lokala avgiften blir 40 kronor och avgiften till specialklubbar blir 50 kronor, vilket innebär att medlemsavgiften blir 300 kronor för 2017.
Representantskapsmöte 2016 5 16 17 18 d) Fastställande av preliminär central och lokal medlemsavgift för året efter nästkommande verksamhetsår, 2018. Mötet ajournerade sig för dagen 14.30. Mötet återupptogs på söndagen klockan 9.00. Behandling av proposition avgiven till Representantskapsmötet Mötet ajournerades för diskussioner gruppvis inom lokalklubbar och distrikt från klockan 11.30 samt för lunch 11.50. Mötet återupptas 13.00 Dagordningen justeras U-SM avgift för 2017 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning Elisabeth Sterner föredrog Ungdomsrådets förslag om preliminär medlemsavgift 2018, vilket innebar oförändrad medlemsavgift på 300 kronor. Mötet beslutade i enlighet med Ungdomsrådets förslag och fastställde preliminär medlemsavgift för 2018 på 300 kronor. Upprop genomfördes och röstlängden fastställdes till 39 stycken röster fördelat över 35 delegater. (bilaga 1) Elisabeth Sterner redogjorde för Ungdomsrådets förslag till nya U-SM regler, att gälla fr o m 1 januari 2017. Upprop och röstlängden fastställdes till 40 stycken röster fördelade på 37 delegater. Det lämnades in yrkande från Östra Svealand och från Göteborgs Hundungdom angående vissa ändringar i Ungdomsrådets förslag till nya U-SM regler. Mötet går igenom de föreslagna ändringarna punkt för punkt i jämförelse med Ungdomsrådets förslag och varvid röstning genomförs för varje punkt. Då det återstår två färdiga förslag till nya regler för U-SM; Ungdomsrådets och Representantskapsmötets. Mötet beslutade i enlighet, efter votering, att fastställa regler för Ungdoms SM enligt de ändringar och justeringar som Representantskapsmötet föreslagit. Mötet beslutade att justera dagordningen och att under 17 behandla frågan om U-SM avgift för 2017. Mötet beslutade att fastställa enligt Ungdomsrådets förslag att U-SM avgifterna för 2017 är högst 200 kronor för individuell start och högst 400 kronor för lag. Sara Svanberg, Johanna Wallén och Helena Falk föredrog valberedningens förslag till ordförande. Mötet beslutade enhälligt att välja Elisabeth Sterner omval i ett (1) år till ordförande. Därefter föredrog valberedningens förslag till ordinarie ledamöter. Varvid mötet beslutade att enhälligt välja: Debbie Hansson fyllnadsval i ett (1) år Beatrice Granlund fyllnadsval i ett (1) år Natalie Johansson nyval i två (2) år Jennifer Persson nyval två (2) år Victor Gustafsson nyval i två (2) år
Representantskapsmöte 2016 6 alla valdes till ordinarie ledamöter Anna Letfors, Rebecca Nygren och Patrik Borgström kvarstår som ledamöter. Valberedningen föredrog sitt förslag till val av suppleanter. Mötet beslutade att enhälligt välja: Tilde Udin fyllnadsval i ett (1) år Johanna Berglund nyval i två (2) år till suppleanter att tjänstgöra i följande ordning: 1. Tilde Udin 2. Johanna Berglund 19 20 21 22 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 Val av valberedning enligt 10 Beslut om omedelbar justering av 18-21 Ungdomsrådet informerar Mötet ajourneras 13.45 för diskussioner gruppvis. Mötesförhandlingarna återupptogs 14.30. Mötet beslutade enhälligt att till revisorer välja Rune Sandberg omval i ett (1) år Helena Forsberg nyval i ett (1) år samt att till revisorssuppleanter välja Anita Gustavsson omval i ett (1) år Magnus Wikström omval i ett (1) år Valberedningskommitténs föredrog sitt förslag till ledamöter i valberedningen Mötet beslutade enhälligt att välja: Sara Svanberg, nyval i ett (1) år som sammankallande Michaela Nordlin, nyval i två (2) år Helena Falk, fyllnadsval i ett (1) år Amanda Sjölander nyval i två (2) år Fannie Henriksson, kvarstår i ett (1) år samt att till suppleant välja: Elin Brodin, nyval i ett (1) år Paragraferna 18-21förklarades omedelbart justerade. Ungdomsrådet informerade om att de ville ha delegaternas och gästernas tankar och idéer om hur vi skulle kunna höja mervärdet av medlemskapet i Sveriges Hundungdom. En sammanställning av vad grupparbetena resulterade i gjordes muntligen. Upprop och röstlängden fastställdes till 40 röster fördelade på 34 delegater.
Representantskapsmöte 2016 7 23 Övriga ärenden som av UR hänskjutits till representantskapet Maskotnål Inga ärenden fanns anmälda. Maskotnål nr 56 tilldelades Anna Rabe, Skarpnäcks Hundungdom, med följande motivering: Den här personen har länge varit aktiv i sin lokalkubb. Hon har bland annat engagerat sig i styrelsens arbete, varit aktiv som instruktör och varit med och anordnat tävlingar. Trots flytt till en annan stad finns hon alltid till hands för klubben och ställer upp när det behövs. Även om hon har en bit att åka finns hon oftast på plats när det är dags för tävling, årsmöte eller klubbmästerskap. På tävlingsdagen finns det få frågor som vår Maskotnålsmottagare inte kan besvara, vare sig det handlar om vilken sladd som ska sitta var i högtalaren inför freestylet-ävlingen eller hur man lägger in resultatet i SBK Tävling under lydnadstävlingen. På klubbmästerskapen hjälper hon gladeligen till där det behövs, oavsett uppgift. Vi är mycket tacksamma över att ha just den här personen som webbmaster till distriktets hemsida och som revisor i lokalklubben. 24 Mötets avslutande Mötesordförande Moa Källström tackade för ett trevligt möte och lämnade över ordförandeklubban till Elisabeth Sterner som därefter tackade de avgående ledamöterna. Elisabeth Sterner tackade också för förtroendet att bli återvald till ordförande för Sveriges Hundungdom samt riktade ett varmt tack till mötesordförande och vice mötesordförande för helgens arbete. Därefter förklarade Elisabeth Sterner 2016 års Representantskapsmöte för avslutat. Mötesordförande: Vice mötesordförande: Moa Källström Justeras: Nathalie Malmestedt Justeras: Mötessekreterare: Sara Svanberg Jennifer Kleveborn Lotta Treiberg
Representantskapsmöte 2016 8