Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 1 Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur klockan 08.30 16.00. Beslutande Britt-Inger Hedman (v), ordförande Kristina Taimi (s) Mats Åhman (s) Pernilla Granberg (c), t.o.m. 14 Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Jens Eliasson (l) Marcus Davidsson (s), tjg ersättare Tomas Jakobsson (v), tjg ersättare Övriga närvarande Lars Håkan Andersson, rektor Sandbackaskolan 1 Nils-Åke Asplund, bitr. rektor Sandbackaskolan 1 Anneli Andersson, rektor Ringelskolan 1 Helena Wennström, bitr. rektor Ringelskolan 1 Kristina Johansson, rektor förskolan 1 Lise-Lotte Johansson, chef elevhälsan 1 Leif Carlsson, rektor Fridhemsskolan Annette Rylén, skolchef Maria Lavander, skolutvecklare t.o.m. 4 Bengt Isaksson, controller Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Jens Eliasson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur 2017-03-30 plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer 1-21 Ordförande Britt-Inger Hedman Justerande Jens Eliasson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-03-13 Datum då anslaget 2017-03-30 Datum då anslaget 2017-04-21 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Utdragsbestyrkande Liselott Sandström
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 2 Ärendeförteckning Bun 1 Dnr 00092/2017 600 Verksamhetsuppföljning /Information - Årsredovisningar verksamheterna med fokus på framtiden Bun 2 Meddelandeärenden Bun 3 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Bun 4 Dnr 00039/2017 042 Bokslut/Årsredovisning 2016 Barn- och utbildningsnämnden Bun 5 Dnr 00039/2017 042 Underfinansierad budget för år 2017 Barn- och utbildningsnämnden Bun 6 Dnr 00118/2016 609 Uppföljning Internkontrollplan för 2016 Bun 7 Dnr 00117/2016 041 Tilläggsäskande i investeringsbudget 2017 Digitala verktyg (läsplattor) till barn- och utbildningsförvaltningen Bun 8 Dnr 00354/2016 611 Modersmålsundervisning i språk förutom minoritetsspråken Bun 9 Dnr 00355/2016 536 Lokal busslinje Arvidsjaur-Lauker (138) Bun 10 Dnr 00269/2016 007 Yttrande över revisionsrapport Granskning av IT-verksamheten inom nämnderna Bun 11 Dnr 00267/2016 007 Yttrande över revisionsrapport Granskning av samspelet mellan förtroendevalda och tjänstemän Bun 12 Dnr 00262/2015 609 Information om avslutat ärende - Inspektion vid Ringelskolan Arbetsmiljöverket 2015/047382 Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 3 Ärendeförteckning Bun 13 Dnr 00297/2015 026 Dnr 00020/2015 600 Skrivelse angående arbetsmiljön på Tallbackaskolan Bun 14 Dnr 00199/2016 622 Kostnadsfri frukost för elever i grundskolans verksamheter från förskoleklass till och med årskurs 9 - Utvärdering Bun 15 Dnr 00038/2017 612 Urvalskriterier till vissa sökbara platser på fordonsprogrammets inriktningar i åk 2 Bun 16 Dnr 00040/2017 026 Redovisning av arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2016 Bun 17 Dnr 00063/2017 609 Patientsäkerhetsberättelse år 2016 - Elevhälsan Bun 18 Dnr 00091/2017 609 Inrättande av alpint skidgymnasium (specialutformat idrottsprogram) vid Sandbackaskolan Bun 19 Dnr 00017/2017 102 Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens utskott Bun 20 Dnr 00076/2016 600 Skolchefens rapport Bun 21 Dnr 00076/2016 600 Ordförandens rapport Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 4 Bun 1 Dnr 00092/2017 600 Verksamhetsuppföljning /Information - Årsredovisningar verksamheterna med fokus på framtiden Samtliga rektorer, förskolechef, elevhälsochef samt biträdande chefer och rektorer föredrog sina årsredovisningar med fokus på framtiden. Cheferna redovisade sitt systematiska kvalitetsarbete och sin inriktning på arbetet 2017 utifrån analyser gjorda på respektive enhet. Redovisningarna ger nämnden underlag för diskussion och beslut om Mål-, resurs- och verksamhetsplanen för 2018 vid nästa nämnd den 18 april. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 5 Bun 2 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärenden * Cirkulär 16:66 - Skydd för visselblåsare - Sveriges Kommuner och Landsting * Medborgarundersökning hösten 2016 (Dnr 14/2017) - SCB * Kulturkalender får barn och ungdom i Arvidsjaurs kommun våren 2017 - Integrations- och kulturförvaltningen * Protokoll 2017-01-11 Lekmannarevisorer i de kommunala stiftelserna - Kommunrevisionen * Inspektion av utbildningen på språkintroduktion i gymnasieskolan vid Sandbackaskolan i Arvidsjaurs kommun - Skolinspektionen, Dnr 289/2016 - Skolinspektionen 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 6 Bun 3 Anmälan av beslut i delegerade ärenden II Övriga delegeringsbeslut Skolchef Annette Rylén 1.5.1 Beslut om mottagande till grundsärskola 1-1 2016 Skolchef Annette Rylén 1.933 Beslut om stöd till inackordering 2-2 2016 1-1 2017 Rektor Lars Håkan Andersson 1.9.18 Meddela att en elev börjar eller slutar vid en gymnasieskola med annan huvudman än hemkommunen 1-1 2017 Skolassistent Margareta Renberg Skolskjutsärenden för förskola, grundskola och 1-1 2017 gymnasium 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 7 Bun 4 Dnr 00039/2017 042 Bokslut/Årsredovisning 2016 Barn- och utbildningsnämnden Årsredovisning för barn- och utbildningsnämndens verksamheter år 2016 har upprättats. 1. Årsredovisning för barn- och utbildningsnämnden 2016 godkänns. Beslutet skickas till:. Revisorer. Barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen Justerandes sign Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 8 Bun 5 Dnr 00039/2017 042 Underfinansierad budget för år 2017 Barn- och utbildningsnämnden I dagens läge med nu kända fakta visar barn- och utbildningsförvaltningens budget för 2017 en underfinansiering med mellan 4,5 och 5 mkr. Detta beror främst på minskade statsbidrag från Skolverket och Migrationsverket men även att ökade lönekostnader inom vissa av barn- och utbildningsnämndens verksamheter har gjort sig synliga. Det beviljade tilläggsanslaget för inrättande av två nya förskoleavdelningar har till vissa delar (ca 1,4 mkr) kunnat omallokeras till andra verksamheter och ingår således i prognosen. Detta har gjorts eftersom avdelningarna inte kommer att sättas igång förrän efter sommarsemestern. Noteras bör att befintliga förskoleavdelningar har ökat antal personal med anledning av ökat barnantal. 1. Informationen överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till:. Revisorer. Barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen Justerandes sign Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 9 Bun 6 Dnr 00118/2016 609 Uppföljning Internkontrollplan för 2016 Kommunfullmäktige har 2015-06-23 109 antagit reglemente för intern kontroll. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Reglementet ska säkerställa att styrelsen får en tillfredställande kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitét samt en relevant och rättvisande information om verksamheten. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den intern kontroll inom respektive verksamhetsområde. I detta ansvar ligger att engagera sig i hur den interna kontrollen fungerar och utifrån principerna för intern kontroll utforma ett ledningssystem för all verksamheten. Alla komponenter måste finnas och fungera för ett effektivt ledningssystem. Interna kontrollens aktiviteter ska vara systematiska, ordnade, konsekventa och sammanhängande. Barn- och utbildningsnämnden har 2016-04-18 29 antagit en internkontrollplan för 2016 för säkring av nämndens ledning och styrning. Uppföljning av planen skall regelbundet ske till nämnden. Beslutet skickas till:. Revisorer. Barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen Nämnden ska i samband med delårsrapportens och årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Uppföljning Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2017-03-13 6. Uppföljning av interkontrollplan 2016-12-31 Barn- och utbildningsnämnden Identifiering av riskområden i verksamheten utifrån prioriterade mål och ledande styrdokument Mål/Styrdokument Riskområde Konsekvens Kontroll/åtgärd Riskanalys Sannolikhet (1-5) Väsentlighet (1-5) Behörig personal Skollagen 2 kap 11-16, 20 Skollag och Skolförordnin gar (Läroplaner, Kursmål och timplaner) följs ej Barn och elever får ej den omsorg, lärande och utbildning de har rätt till. Ange om varje Förskoleavdelning har minst en behörig Förskollärare samt andelen behörig personal inom grundskola och gymnasium Sammanväg d minimirisk (Sannolikhet x Väsentlighet) Riskbedömning (hög/medel/låg) 1-9 Låg 10-16 Medel 17-25 Hög 3 4 12 Medel Personalpolitiskt handlingsprogram kap 12 Repgoogle.com interresentationspolicy Rutinera för extern och intern representation följs inte Medarbetare kan bli ersättningsskyldiga och att kommunen har kostnader som inte borde finnas Implementering hos chefer och personal av representations- Policyn samt stickprovskontroller av fakturor avseende representation 2 3 6 Låg Skollagen 7 kap 2-3, 20-23 Barn och elevers rätt till utbildning följs inte Elever får inte den utbildning de har rätt till Avstämning av folkbokförda skolpliktiga elever och aktuella klasslistor 2 5 10 Medel
Mål/Styrdokument Riskområde Konsekvens Kontroll/åtgärd Riskanalys Sannolikhet (1-5) Väsentlighet (1-5) Inköpspolicy för Arvidsjaurs kommun Inköp görs ej på gjorda avtal Ökade kostnader samt skadeståndskrav Stickprovskontroll av fakturor Sammanvägd minimirisk (Sannolikhet x Väsentlighet) Riskbedömning (hög/medel/låg) 1-9 Låg 10-16 Medel 17-25 Hög 3 4 12 Medel Skollagen 5 kap 2-4 Trygg och säker miljö för barn och elever Olycksfall och tillbud Barn och elever skadas Rapportering av tillbud och olycksfall från alla skolenheter redovisas till nämnden 3 5 15 Medel Skollagen 6 kap Åtgärder mot kränkande behandling Barn och elevers värdighet kränks Skollagen 6 kap 3 Barn och elever utsätts för kränkningar samt eventuella skadestånd I det systematiska kvalitetsarbetet enligt årshjulet för huvudmannanivån göra en övergripande analys av inrapporterade kränkningar enligt den nya mallen 4 5 20 Hög Skollagen 6 kap Åtgärder mot kränkande behandling Barn och elevers värdighet kränks Barn och elever utsätts för kränkningar samt eventuella skadestånd Redovisa antal inkomna anmälningar, pågående utredningar samt avslutade ärenden 4 5 20 Hög
Väsentliga riskområden som prioriterats utifrån riskbedömningen Skollagen 7 kap 2-3, 20-23 Skollagen 6 kap Åtgärder mot kränkande behandling Barn och elevers rätt till utbildning följs inte Barn och elevers värdighet kränks Avstämning av folkbokförda skolpliktiga elever och aktuelle klasslistor 1.Analys av inrapporterade kränkningar och redovisning av anmälningar till Skolinspektionen Mål/Styrdokument Riskområde Kontrollmoment Metod för uppföljning Frekvens Kontrollansvarig Folkbokföringsregistret och aktuella klasslistor i IST Analys och förslag på åtgärder utifrån inrapporteringsmallen till huvudman En gång i mitten av varje termin Analys inrapporterade kränkningar en gång per år Rektorer och skolassistenter på Parkskolan, Ringelskolan och Fridhemsskolan Skolchef Tidplan återrapportering nämnd Nämndens andra möte i maj och sista sammanträdet varje år Kränkningar till nämndens möte i september Skollagen 6 kap 2-4 Trygg och säker miljö Barn och elever skadas 2.Skolinspektionsärende n Rapportering av tillbud och olyckor från alla enheter redovisas Tre gånger per år Två gånger per år Rektorer och Förskolechef Redovisning av Skolinspektionsärenden Rapporterna sammanställs enhetsvis Skolinspektionsärenden varje tertial Nämndens första möte varje år (höstterminen) och nämndens möte i september (vårterminen)
Uppföljning prioriterade riskområden Mål/Styrdokument Riskområde Uppföljning Skollagen 7 kap 2-3, 20-23 Barn och elevers rätt till utbildning följs inte Avstämning mellan elevdataregister och folkbokföringen är genomförd enligt plan och samtliga folkbokförda skolpliktiga elever är inskrivna i grundskolan eller språkintroduktionsprogrammet. Skollagen 6 kap Åtgärder mot kränkande behandling Barn och elevers värdighet kränks Jan-Dec Samtliga ärenden fylls i kontinuerligt och kan följas av skolchef. Rapportering av kränkningar har skett löpande vid varje nämndssammanträde. Alla ärenden har utretts och är avslutade alternativt fortsätter uppföljning av utsedd ansvarig. Samtal med berörda elever och kontakt med vårdnadshavare har skett och ibland har Trygghetsråden arbetat med kränkningen. Alla inkomna skolinspektionsärenden under perioden är avslutade. Ett pågående ärende finns hos Diskriminerings-ombudsmannen. Skollagen 6 kap 2-4 Trygg och säker miljö Barn och elever skadas Jan-Dec Inom hela förvaltningen med drygt 1400 barn och elever i sina verksamheter har under 2016, 42 tillbud och 53 mindre olyckor inträffat. 9 av olyckorna har följts upp med besök på Hälsocentralen samt 2 av olyckorna med besök på Folktandvården. Om orsakerna till tillbuden och olyckorna berott på den fysiska miljön har åtgärder vidtagits för att förhindra nya tillbud och olyckor.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 10 Bun 7 Dnr 00117/2016 041 Tilläggsäskande i investeringsbudget 2017 Digitala verktyg (läsplattor) till barn- och utbildningsförvaltningen Skolchef Annette Rylén har 2017-01-11 till kommunstyrelsen överlämnat tilläggsäskande i investeringsbudget för 2017 avseende digitala verktyg (läsplattor) till barn- och utbildningsförvaltningen Skolverket har fått ett regeringsuppdrag att föreslå en Nationell strategi för digitaliseringen av skolväsendet inklusive förskola, förskoleklass och fritidshem. Arvidsjaurs kommun uppfyller redan idag till stor del strategins krav på åk 4-9 samt gymnasiets nationella program. Kommunen behöver under de närmaste tre åren investera i fler digitala verktyg för förskola, förskoleklass, åk 1-3, förberedelseklasser och gymnasiets icke nationella program samt fritidshemmen för att uppfylla målen i den nationella strategin. Ekonomisk analys Sandbackaskolan Fridhemsskolan Ringelskolan Förskolan 35 st till språkintroduktionsprogrammet och SFI 5 st till förberedelseklass och elever i behov av stöd 15 st åk 1-3 till elever i behov av stöd (här finns idag halvklassuppsättningar) 20 st förskoleklass + 6 st till personal 20 st till fritidshemmen (kommer då halvvägs, 10 elever (enhet mot den nationella strategins mål om 5 elever /enhet) 25 st barn. Här räknar förvaltningen med att under kommande år återanvända 3 år gamla enheter från åk 4-6 och successivt nå målet på 5 barn/enhet. Ovanstående kostar totalt 360 000 kronor i inköp (läsplattor + skal). Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige 1. Barn- och utbildningsnämnden begär tilläggsanslag hos kommunfullmäktige med totalt 360 000 kronor för inköp av 126 läsplattor med skal enligt ovanstående redovisning. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Annette Rylén Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 11 Bun 8 Dnr 00354/2016 611 Modersmålsundervisning i språk förutom minoritetsspråken I samband med att barn- och utbildningsnämnden antog timplan för modersmålsundervisning för minoritetsspråken tog Pernilla Granberg (c) upp frågan om att kunna inrätta modersmålsundervisning på tyska för en grupp som är mindre än 5 personer. I skolförordningen 5 kap 7-10 står följande; Beslutet skickas till. Annette Rylén. Pernilla Granberg Modersmålsundervisning 7 I 10 kap. 7, 11 kap. 10, 12 kap. 7 och 13 kap. 7 skollagen (2010:800) finns grundläggande bestämmelser om huvudmannens skyldighet att erbjuda modersmålsundervisning. Huvudmannen är också skyldig att erbjuda elever som är adoptivbarn och har ett annat modersmål än svenska modersmålsundervisning, även om språket inte är elevens dagliga umgängesspråk i hemmet. Rektorn beslutar om en elevs modersmålsundervisning. 8 Modersmålsundervisning får anordnas 1. som språkval i grundskolan och specialskolan, 2. som elevens val, 3. inom ramen för skolans val, eller 4. utanför den garanterade undervisningstiden. 9 Modersmålsundervisning får inte omfatta mer än ett språk för en elev. En romsk elev som kommer från utlandet får dock ges modersmålsundervisning i två språk, om det finns särskilda skäl. 10 En huvudman är skyldig att anordna modersmålsundervisning i ett språk endast om 1. minst fem elever som ska erbjudas modersmålsundervisning i språket önskar sådan undervisning, och 2. det finns en lämplig lärare. Första stycket 1 gäller inte nationella minoritetsspråk. Enligt 7 språklagen (2009:600) är de nationella minoritetsspråken finska, jiddisch, meänkieli, romani chib och samiska. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-12-05 75 att uppdra till skolchefen att se över möjligheten att inrätta modersmålsundervisning för en grupp som är mindre än 5 personer. Skolchef Annette Rylén har 2017-02-13 inlämnat skrivelse i ärendet. 1. Arvidsjaurs kommun följer skollagens 5 kap 10 som säger att minst fem elever krävs för att starta en undervisningsgrupp i modersmål för språk som inte ingår i de nationella minoritetsspråken. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Annette Rylén Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 12 Bun 9 Dnr 00355/2016 536 Lokal busslinje Arvidsjaur-Lauker (138) - Redovisning av uppdrag Kommunstyrelsen ansvarar för upphandling av lokala linjer. Barn- och utbildningsnämnden upphandlar skolskjuts för de sträckor som behövs för skolans verksamheter och som inte ingår i de lokala linjerna. 2013-06-04 32 gav barn- och utbildningsnämnden skolchefen i uppdrag att se över möjligheten att minska antalet turer från till en på eftermiddagar. Kommunen har haft ett avtal för sträckan Arvidsjaur-Lauker med dubbeltur. Under hösten 2016 blev den tidigare turen uppsagd från och med 2017-01-01. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-12-05 67 att ge skolchefen i uppdrag att i första hand kontakta samhällsbyggnadskontoret för att undersöka möjligheten att återinsätta den tidiga turen, och om inte detta är möjligt, undersöka möjligheten att justera tidtabellen två dagar i veckan. Skolchef Annette Rylén har 2017-02-10 inlämnat skrivelse i ärendet. Hon informerar under sammanträdet att turen är återinsatt. 1. Informationen läggs med beaktande till handlingar. Beslutet skickas till;. Annette Rylén. Heikki Kairento. Lotta Åman. Ulf Starefeldt Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Annette Rylén Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 13 Bun 10 Dnr 00269/2016 007 Yttrande över revisionsrapport Granskning av ITverksamheten inom nämnderna Revisorerna har utifrån bedömning av väsentlighet och risk valt att granska hur IT hanteras inom kommunstyrelsens, socialnämnden, barn- och utbildnings-nämnden samt miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamheter. Syftet med granskningen har varit att bedöma om styrelsen och nämnderna hanterar IT-stödet i verksamheten på ett ändamålsenligt och effektivt sätt samt om den interna kontrollen på områden är tillräcklig. Revisorernas sammanfattande bedömning är att styrelsens och nämndernas hantering av IT-stödet i verksamheterna i begränsad utsträckning hanteras på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. Den interna kontrollen bedöms inte vara tillräcklig. För att utveckla verksamheten lämnas följande rekommendationer: Socialnämnden bör överväga hur support av nämndens system ska hanteras under tider som faller utanför kontorstid Styrande dokument bör aktualiseras och göras tillgängliga för samtliga användare. Utveckla uppföljningen för att säkerställa att hanteringen av IT sker på ett sätt som fastställts i styrande dokument samt för att kunna få underlag för åtgärder, exempelvis utbildning av personal eller byte/uppgradering av program/utrustning. Tydliggör roller och ansvarsfördelning mellan Helpdesk/IT-enheten och förvaltningarna, exempelvis via interna serviceförklaringar. Kommunfullmäktige beslutade 2016-10-31 129 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att lämna förslag till åtgärder. Redovisning ska ske till kommunfullmäktige i april 2017. Skolans verksamhet styrs av IKT-plan och nationell strategi för IT. Beslutet skickas till:. Kommunstyrelsen. Ulf Starefeldt Kommunstyrelsen vill ha barn- och utbildningsnämndens synpunkter. 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom revisorernas rekommendationer. 2. Punkt 4 - IT som stödfunktion behöver tydliggöra och stärka sitt arbete mot skolan och leverera det stöd som skolans verksamheter efterfrågar. Justerandes sign Beslutsunderlag Kf 2016-10-31 129 Revisionsrapport Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 14 Bun 11 Dnr 00267/2016 007 Yttrande över revisionsrapport Granskning av samspelet mellan förtroendevalda och tjänstemän På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Arvidsjaurs kommun har PwC kommunal sektor genomfört en granskning av samspelet mellan förtroendevalda och förvaltning. Syftet med granskningen har varit att pröva om samspelet mellan de politiska organen och förvaltningen sker på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. Revisorernas sammanfattande revisionella bedömning är att samspelet mellan de politiska organen och förvaltning inte sker på ett ändamålsenligt sätt, samt med otillräcklig intern kontroll inom kommunstyrelsen. Samspelet bedöms i begränsad utsträckning ske på ett ändamålsenligt sätt, samt med bristande intern kontroll inom barn- och utbildningsnämnden. Samspelet bedömt till övervägande del ske på ett ändamålsenligt sätt, samt med till övervägande del tillräcklig intern kontroll inom socialnämnden och miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Revisorernas rekommendationer är; Tydliggör parternas roller och hur det framtida samarbetet ska fungera. Inför regelbundna utvärderingar av samarbete, beredningsprocess och sammanträdesordning. Kommunfullmäktige har 2016-10-31 130 beslutat att ge kommunstyrelsen i uppdrag att lämna förslag till åtgärder. Barn- och utbildningsnämndens har möjlighet att lämna synpunkter i ärendet. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige. Revisorer 1. Inför revisionen skickades en enkät ut till barn- och utbildningsnämndens ordinarie ledamöter. Eftersom bara två av nio ledamöter har svarat, kan barn- och utbildningsnämnden inte dra några slutsatser av svaren. Det är även nämndens åsikt att det är förvånande, att revisionen kan dra slutsatser utifrån en så låg svarsfrekvens. Justerandes sign Beslutsunderlag Kf 2016-10-31 130 Revisionsrapport Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 15 Bun 12 Dnr 00262/2015 609 Information om avslutat ärende - Inspektion vid Ringelskolan Arbetsmiljöverket 2015/047382 Arbetsmiljöverket har 2015-10-15 utfört inspektion på Ringelskolan. I inspektionsmeddelande den 29 december 2015 ställde Arbetsmiljöverket krav att undanröja vissa brister i arbetsmiljön. Arbetsmiljöverket bedömer 2016-12-05 att man har arbetat aktivt med arbetsmiljöfrågorna i verksamheten. Arbetet med att förbättra den psykosociala arbetsmiljön pågår dock fortfarande. Detta arbete kommer att följas upp vid kommande inspektionsbesök. Arbetsmiljöverket har konstaterat att Ringelskolan nu uppfyller kraven som ställts i inspektionsmeddelandet och avslutar ärendet. 1. Informationen läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Ringelskolan Justerandes sign Beslutsunderlag Information från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende Handlingsplan psykosocial arbetsmiljö Ringelskolan Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 16 Bun 13 Dnr 00297/2015 026 Dnr 00020/2015 600 Skrivelse angående arbetsmiljön på Tallbackaskolan Vid barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 113 redovisade vice ordföranden Kristina Taimi två skrivelser från personal och fackliga organisationer och ordförandens och vice ordförandens svar på den först inkomna skrivelsen. Nämnden såg allvarligt på personalens och fackens inlämnade skrivelser, men beslutade att avvakta pågående rapport från Arbetsmiljöverket och resultatet av personalenkät innan nämnden går vidare. 1. Följande information har lämnas med anledning av de skrivelser som skickats till nämnden; _ Svar från Arbetsmiljöverket har kommit. Arbetsmiljöverket har godkänt upprättad handlingsplan för psykosocial arbetsmiljö vid Ringelskolan. I Arbetsmiljöverkets bedömning ingår även resultatet av den personalenkät som personalen har svarat på gällande den totala arbetsmiljön på Ringelskolan. En utredning pågår för att lösa lokalfrågan på Tallbackaskolan. Beslutet skickas till:. Berörda Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 17 Bun 14 Dnr 00199/2016 622 Kostnadsfri frukost för elever i grundskolans verksamheter från förskoleklass till och med årskurs 9 - Utvärdering Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutade 2016-06-13 4 att alla elever i förskoleklass och till och med årskurs 9 erbjuds gratis frukost och att frukostverksamheten ska utvärderas efter 6 månader, senast i mars 2017. Försöket har utvärderats. Verksamheten fungerar bra på Ringelskolan där kök finns. Fridhemsskolan saknar lokaler för att kunna servera en allsidig frukost och kan därför bara servera färdigberedda smörgåsar och drickyoghurts. Det är även problem att hinna servera frukosten till alla före första lektionens början, med hänsyn taget till när den och den tid skolskjutselever anländer till skolan. Utöver ovanstående är det svårigheter att uppfylla de krav som ställs för hantering av livsmedel samt att iordningställande och servering av frukost är en ny verksamhet som tar ej obetydlig arbetstid i anspråk från ordinarie personal. Med hänvisning till ovanstående begär Leif Carlsson, rektor på Fridhemsskolan inriktningsbeslut om fortsatt frukostservering på Fridhemskolan. En protestlista med 84 namn har lämnats in från eleverna på Fridhemsskolan. Pernilla Granberg (c) Eftersom förslag har lagts om att avsluta försöket med frukost på Fridhemsskolan, yrkas även avslag på beslutspunkt nr 1. Britt-Inger Hedman (v) Bifall till utskottets förslag Beslutet skickas till:. Leif Carlsson. Camilla Grahn. Heikki Kairento Proposition Ordföranden ställer proposition på förslagen varefter hon förklarar att barnoch utbildningsnämnden beslutat i enlighet med Pernilla Granbergs förslag. 1. Frukost upphör att serveras för elever i förskoleklass till åk 6. 2. Frukost upphör att serveras för elever i åk 7-9. Reservation Britt-Inger Hedman Justerandes sign Beslutsunderlag Begäran om inriktningsbeslut från Fridhemsskolan Utvärdering Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 18 Bun 15 Dnr 00038/2017 612 Urvalskriterier till vissa sökbara platser på fordonsprogrammets inriktningar i åk 2 Rektor Sandbackaskolan Lars-Håkan Andersson har skrivit till nämnden och vill att det fattas ett principbeslut för urvalskriterier till vissa sökbara platser på fordonsprogrammets inriktningar i åk 2. I vissa fall, där platser av någon orsak har blivit vakanta på fordons och transportprogrammet, kan Sandbackaskolan erbjuda intresserade att söka plats på någon av inriktningarna i årskurs 2. Det kan vara platser på personbilsinriktningen eller på transportinriktningen. Det innebär att en elev som gått åk 2 på personbilsinriktningen kan söka till årskurs 2 på transportinriktningen eller det motsatta. De har i så fall vissa betyg från åk 2, som kan tyckas vara till fördel, men som rektor inte anser bör beaktas eller ges någon vikt vid urvalet. För ordinarie elever från årskurs 1 gäller att de konkurrerar om platserna med betygen från kurser som ges i årskurs 1. Rektor vill att samma urvalskriterier som gäller för de elever som gått årskurs 1 också ska gälla för dessa extra sökbara platserna. 1. Elever som konkurrerar om sökbara platser på någon av fordonsprogrammets inriktningar i åk 2, ska gör det med betyg från kurser som ges i åk 1. Beslutet skickas till:. Rektor Sandbackaskolan Justerandes sign Beslutsunderlag Skrivelse Rektor Sandbackaskolan Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 19 Bun 16 Dnr 00040/2017 026 Redovisning av arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2016 Redovisning av arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter för år 2016 har upprättats. 1. Redovisningen godkänns. Exp beslut:. Annette Rylén Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Annette Rylén Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 20 Bun 17 Dnr 00063/2017 609 Patientsäkerhetsberättelse år 2016 - Elevhälsan Barn- och utbildningsnämnden är vårdgivare för den hälso- och sjukvård år 2015 - Elevhälsan som bedrivs inom elevhälsan. Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen, SFS 2010:659, senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, - vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och - vilka resultat som har uppnåtts. Arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet ska dokumenteras, SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1. Patientsäkerhetsberättelse för år 2016 har upprättats. 1. Patientsäkerhetsberättelse år 2016 för elevhälsan godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 21 Bun 18 Dnr 00091/2017 609 Inrättande av alpint skidgymnasium (specialutformat idrottsprogram) vid Sandbackaskolan Arvidsjaurs kommun är en vinterskidort med en alpin skidbacke och en väl fungerande alpin idrottsklubb, Arvidsjaur Alpina, som med framgång fostrat många duktiga alpina åkare. Klubben har också stått som arrangör för både internationella och nationella tävlingar. Jens Eliasson (l) föreslår under dagens sammanträde att Sandbackaskolan skyndsamt utreder möjligheterna att etablera ett alpint skidgymnasium (specialutformat idrottsprogram) med riksintag. 1. Sandbackaskolan får i uppdrag att utreda möjligheterna att inrätta ett alpint skidgymnasium med riksintag (specialutformat idrottsprogram) i Arvidsjaur. 2. Utredningen ska överlämnas senast 28 augusti 2017 till kommunkansliet. Beslutet skickas till:. Annette Rylén. Lars Håkan Andersson. Nils-Åke Asplund. Jens Eliasson Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 22 Bun 19 Dnr 00017/2017 102 Val av ersättare i barnoch utbildningsnämndens utskott Kommunfullmäktige har 2016-11-29 191 beviljat Anneli Jorsell (s) entledigande som ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har att utse ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens utskott efter Anneli Jorsell. 1. Mats Åhman (s) utses som ersättare i barn- och utbildningsnämndens utskott. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 23 Bun 20 Dnr 00076/2016 600 Skolchefens rapport Skolchef Annette Rylén lämnar följande information; Kränkningar och diskriminering På grund av ett virus i datasystemet kan ingen information lämnas. IT-avdelningen jobbar med att komma tillrätta med problemet. Rapport lämnas vid aprilsammanträdet. Internkontrollplan Utskottet har påbörjat arbetet med att ta fram en ny internkontrollplan. Budget 2018 De utredningar som pågår i samarbete med samhällsbyggnadskontoret när det gäller kommunens samlade lokaler och transporter kan komma att påverka budgetäskandet för 2018. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-13 24 Bun 21 Dnr 00076/2016 600 Ordförandens rapport Ordförande Britt-Inger Hedman lämnar följande information; Dialogmöte med utbildningsminister Gustav Fridolin 20 februari Britt-Inger Hedman, Kristina Taimi och skolchef Annette Rylén deltog den 20 februari, tillsammans med övriga kommuner i norrbotten, i dialogmöte med utbildningsminister Gustav Fridolin. Fokus för dialogmötet var hur alla elever ska nå behörighet till gymnasieskolan. Hortlax skola var värd för arrangemanget. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-2018 Sammanträde: 2017-03-13 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Britt-Inger Hedman (v) 1 2 Kristina Taimi (s) 1 3 Mats Åhman (s) 1 4 Tycho Johansson (s) - 5 Anna Svensson (v) - 6 Pernilla Granberg (c) 1 7 Lennart Wigenstam (c) 1 8 Jerry M Johansson (c) 1 9 Jens Eliasson (l) 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Davidsson (s) 1 2 Naemi Forsgren (s) 3 Bernt Vikström (s) 4 Tomas Jakobsson (v) 1 5 Åsa Ögren (v) 6 Imam Kaya (c) 7 Samuel Wigenstam (c) 8 Lisbeth Arvidsson (c) 9 Ann Björklund (m) Summa 9