Pensionärsrådet Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2017-04-27 Plats och tid: Folkets hus, kl. 10.00-11.45 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Martina Johansson (C), ordförande Christer Påhlson (S) Bojan Andersson, PRO Trosa Bertil Andersson, PRO Vagnhärad Brita Källqvist, SPF Seija Gustavsson, Trosa-Vagnhärad Finska Förening Isolde Friberg, PRO Trosa Ahti Niskala, Trosa-Vagnhärad Finska Förening Arne Karlsson (KD), Rådet för personer med funktionsnedsättning Ulrika Nilsson, arbetsterapeut 1-2 Leila Jaberansari, arbetsterapeut 1-2 Emma Svedin, sekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2017-05-04 Underskrifter: Sekreterare: Emma Svedin Paragrafer 1-13 Ordförande: Martina Johansson Justerande: Bojan Andersson Anslag/bevis Organ: Pensionärsrådet Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2017-04-27 2017-05-05 2017-05-30 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Emma Svedin, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(8) Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordningen 2 Arbetsterapeut Ulrika Nilsson och Leila Jaberansari besöker rådet 3 Val av justerare 4 Verksamhetsberättelse 2016 KS 2017/65 5 Ny instruktionsskylt till utegymmet vid Folkets hus 6 Invigning av utegymmet vid Folkets hus 7 Öppen verksamhet för seniorer 8 Pensionärsrådets frågor och svar 9 Information från Pensionärsalliansen 10 Information från Rådet för personer med funktionsnedsättning 11 Genomgång av föregående mötesprotokoll 12 Övriga frågor 13 Nästa möte
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(8) 1 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 2 Arbetsterapeut Ulrika Nilsson och Leila Jaberansari besöker rådet Arbetsterapeuterna Ulrika Nilsson och Leila Jaberansari informerar om verksamheten och visar exempel på hjälpmedel. Vad gör en arbetsterapeut? Hittar nya sätt att klara din vardag! Nyckelord: att klara sina dagliga aktiviteter o Delaktighet, meningsfullhet och självständighet Aktivitetsutredning utgår ifrån individen Anpassning av aktivitet eller bostad Hjälpmedel inom många olika områden finns att låna o Har man hjälpmedel hemma som man inte använder ska man lämna tillbaka dem till vårdcentralen. Arbetsterapeuterna arbetar i team med andra inom vård och omsorg 6 arbetsterapeuter inom Trosa kommun 4 sjukgymnaster inom Trosa kommun Ärenden kommer in på olika sätt exempelvis genom biståndshandläggare, Trygg hemgång och ansökan om trygghetslarm. Avgifter ingår i kommunens högkostnadsskydd Bostadsanpassning en del i arbetet (handläggs av samhällsbyggnadskontoret) Fallrisk kan förebyggas genom säkerhet i hemmet, broddar vintertid, inneskor, belysning, motion och sömn. 3 Val av justerare Bojan Andersson väljs att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(8) 4 KS 2017/65 Verksamhetsberättelse 2016 Beslut Rådet beslutar att överlämna verksamhetsberättelsen för 2016 till kommunstyrelsen. Ärendet Enligt reglementet för de kommunala råden i Trosa kommun ska råden varje år redovisa sin verksamhet i en verksamhetsberättelse. Den ska överlämnas till kommunstyrelsen under första halvåret efterföljande år. Vid rådens möten under 2016 har bland annat följande frågor behandlats: Anhörigstöd Verksamheten på Trosa vårdcentral Pågående arbeten inom vård- och omsorgskontoret Avgifter kopplade till vård och omsorg Samverkansformer och utvecklingsmöjligheter Kopia till: Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(8) 5 Remiss: Ny instruktionsskylt till utegymmet vid Folkets hus Beslut 1. Pensionärsrådet överlämnar följande synpunkter på förvaltningens förslag till ny instruktionsskylt till utegymmet vid Folkets hus: Skylten behöver vara större än 40 x 50 cm, om möjligt dubbel så stor, så läsbarheten blir bra. De synpunkter på träningsredskapen som noterats vid Pensionärsalliansen friskvårdstemadag den 20 april 2017 bör beaktas och om möjligt och lämpligt genomföras. 2. Arne Karlsson (KD) uppdras i egenskap av ordförande för teknik- och servicenämnden framföra rådets synpunkter till kultur-, fritids-, teknik-, och servicekontoret. Ärendet Då de befintliga instruktionsskyltarna till maskinerna i utegymmet är svåra att läsa på grund av sin lilla storlek och placering har fritidskontoret tagit fram förslag på ny skylt. Förslaget innebär en stor skylt på cirka 40 x 50 cm som beskriver samtliga maskiner i utegymmet. En skylt vid varje maskin bedöms inte vara möjligt då det är för ont om utrymme mellan maskinerna. Kopia till: Kultur-, fritids-, teknik-, och servicekontoret
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(8) 6 Invigning av utegymmet vid Folkets hus Invigning av utegymmet vid Folkets hus är planerad till den 1 juni kl. 16.00. Program för aktiviteten är i dagsläget inte bestämt. Pensionärsrådet har välkomnats att lämna förslag och idéer via pensionärsrådets sekreterare men inga svar har inkommit innan sammanträdet. På sammanträdet framkommer förslag att Martina Johansson (C) invigningstalar samt att någon enkel förtäring bör finnas vid invigningen. Rådet belyser behovet av att göra reklam för evenemanget. Arne Karlsson (KD) för vidare förslagen till kultur-, fritids-, teknik-, och servicekontoret som planerar aktiviteten. 7 Öppen verksamhet för seniorer Rådet har tidigare diskuterat frågan om en öppen verksamhet för seniorer. Ordförande Martina Johansson (C) informerar om att det pågår en diskussion mellan teknik- och servicekontoret och Pensionärsalliansen om nytt avtal gällande Pensionärernas hus. I avtalet som jobbas fram kommer det finnas inskrivet att Pensionärsalliansen och kommunen ska ha ett samverkansråd där man gemensamt kan diskutera verksamheten och dess utveckling. Frågan om öppen verksamhet för seniorer bedöms passa bäst inom det samverkansrådet och därför lyfts frågan från pensionärsrådet. Ordförande Martina Johansson (C) informerar om ett inkommet förslag från Väntjänsten om att tillsätta värdar i caféet i Pensionärernas hus. Även den frågan hänvisas till samverksansrådet mellan kommunen och Pensionärsalliansen. Pensionärsrådet konstaterar att rutinen med värdar i caféet redan existerar. 8 Pensionärsrådets frågor och svar Ordförande Martina Johansson (C) redogör för frågor och svar sedan förra sammanträdet med pensionärsrådet. Bojan Andersson, PRO Trosa, ifrågasätter uppgiften om anställningen av sjukgymnast inom ramen för de extra pengar till bemanning i äldreomsorgen som staten erbjudit kommunen. Uppgiften ska kontrolleras till nästa sammanträde. Rådet vill också veta namn och arbetsplats på den nya demenssjuktsköterska. Rådet diskuterar nya reglerna kring bokning av Folkets hus. En konsekvens av de
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(8) nya bokningsbara tidsintervallerna är att man ibland får boka en heldag då det intervall man önskar boka inte längre är valbart. Det innebär att lokalhyran blir dyrare än förut. Diskussioner om bokning av lokaler i Folkets hus pågår mellan kommunen och Pensionärsalliansen. Rådet framför åter kritik mot framkomligheten vid Trosa kvarn (rullgrus kvar där man tagit bort asfalt). Arne Karlsson (KD) för vidare kritiken till tekniska kontoret. Rådet önskar en förklaring kring arbetet med området runt Trosa kvarn och en motivering till de val tekniska kontoret fattat om exempelvis material och tidplan. Rådet vill också veta mer om vilka insatser/renoveringar i gatumiljö man gör olika tider på året. Svar önskas senast på mötet den 25 september. Rådet undrar om det finns någon planering för mötesverksamhet till hösten i Folkets hus kopplat till renoveringar av lokalen. 9 Information från Pensionärsalliansen Seija Gustavsson, Trosa-Vagnhärad Finska Förening, och Brita Källqvist, SPF, informerar om att Pensionärsalliansen den 20 april anordnade en friskvårdstemadag Kolla upp din hälsa! Ett sextiotal personer deltog i aktiviteten. Dagens föreläsning om astma, kol och allergi har tyvärr blivit inställd. 10 Information från Rådet för personer med funktionsnedsättning Arne Karlsson (KD), ordförande Rådet för personer med funktionsnedsättning, informerar om att rådet inte haft något sammanträde sedan det gemensamma mötet med pensionärsrådet den 13 februari 2016. Rådet för personer med funktionsnedsättning sammanträder nästa gång den 22 maj och då med besök av landstingets rehabiliteringsverksamhet. 11 Genomgång av föregående mötesprotokoll Genomgång av protokollet från sammanträdet den 13 februari 2017. Inga synpunkter förs fram.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(8) 12 Övriga frågor Ordförande Martina Johansson (C) informerar om ny vård- och omsorgschef Fredrik Yllman som tillträder 12 juni. Brita Källqvist, SPF, informerar om att Gunnar Wrangby, ersättare SPF, mottagit en kopia på ett brev som skickats till kommunen från en individ som under vintern halkat på kommunal mark och skadat sig. I brevet ifrågasätts kommunens halkbekämpning och ansvarstagande för halkbekämpningen. Individen undrar i brevet om kommunen har någon försäkring som kan träda in och hjälpa den skadade. Pensionärsrådet ställer frågan om när kommunens ansvarsförsäkring kan tas i anspråk? Svar redovisas på kommande möte. Seija Gustavsson, Trosa-Vagnhärad Finska Förening, berättar att Pensionärsalliansen vill ha hjälp från rådet med att hitta en kontaktperson på Pensionsmyndigheten. Rådet har tidigare diskuterat möjligheten för Pensionärsalliansen att hålla en informationsträff tillsammans med Pensionsmyndigheten. Rådets sekreterare uppdras hitta en kontaktperson och förmedla kontaktuppgifter till Pensionärsalliansen. 13 Nästa möte Nästa möte är den 24 maj 2017 och då besöker kommunalrådet Daniel Portnoff rådet.