Selma Manual Kursplaner Selma 5.4 2013-10-09
Innehållsförteckning KURSPLAN... 1 SÖKA UT KURSPLAN... 1 SKAPA NY KURS... 2 NY KURS... 2 NY KURS EFTER FÖRLAGA... 5 KURSPLAN - ALLMÄNT... 7 KURSPLAN BESKRIVNING... 8 KLAR FÖR BESLUT... 9 REVIDERA KURSPLANEN... 10 TA BORT KURSPLAN... 10 ii
Kursplan Söka ut kursplan Det finns olika sökalternativ för att söka ut en kursplan eller en grupp av kursplaner. Du kan välja att söka på SCB-ämnesgrupp/ämne eller på olika typer av kursplaner genom att välja i vallista. Du kan även söka på hela eller delar av kurskoden eller benämningen. Det spelar ingen roll om du skriver med gemener eller versaler. Genom att klicka på knappen 'Sök' får du fram en resultatlista med följande information per post: Kurskod Hp kursens omfattning i högskolepoäng Benämning kursens svenska benämning Utbildningsnivå Beslutsdatum Status 1. Basdata under arbete - kursplanen är påbörjad. Basdata är inte låsta. 2. Basdata låst - kursplanen är under bearbetning. Basdata är låsta men arbetet med 'Beskrivning' och 'Allmänt' är inte påbörjat. 3. Beskrivande delar påbörjade - kursplanen är under bearbetning. Basdata är låsta och arbetet med 'Beskrivning' och 'Allmänt' är påbörjat. Kursen finns i Ladok. 4. Klar för beslut - kursplanen är markerad som klar för beslut. 5. Inrättad kursplanen är fastställd. 6. Under revidering - kursplanen är fastställd och beskrivande delar är under bearbetning. 7. Reviderad - kursplanen har en eller flera revideringar. 1
Selma manual 8. Nedlagd - kursen är nedlagd. Uppdaterad uppgift om när kursplanen senast uppdaterades i Selma. När kursplanen har status '3. Beskrivande delar påbörjade' eller högre visas en ikon som länkar till kurslitteraturlistan näst längst till höger. Öppna Du öppnar arbetsarean för kursplanen genom att klicka på kursplanens benämning. Om kursplanen är fastställd kan du bara titta på vilken information som matats in. Skapa ny kurs Detta är det första steget i din process att skapa en hel kursplan och innehåller viktiga bärande uppgifter för kursen, såsom benämning, hp och kurskod. Det finns två vägar för att skapa en ny kurs i Selma, 'Ny kurs' och 'Ny kurs efter förlaga'. 'Ny kurs' använder du om du vill skapa en kurs på fri hand, 'Ny kurs efter förlaga' använder du om du vill ha en kopia av en gammal kurs som grund för den nya kursen. Ny kurs 1. Välj 'Kursplan' i menyn. Välj 'Skapa kursplan' i nivån under. Fliken 1. Basdata öppnas. 2 2. Fyll i benämning på svenska och på engelska. Tänk noga genom val av namn på kursen, för den följer med studenten hela vägen, från utannonseringen i utbildningskatalogen till examensbeviset. Namnet bör därmed fungera i alla sammanhang. Skriv t.ex. inte distans i benämningen, undervisningsformen avgörs av kurstillfället, inte kursplanen.
Kursplan 3. Välj kurskodsprefix. Skriv eget förslag på de resterande tre siffrorna (du måste ange tre siffror), eller lämna tomt så kommer Selma generera ett löpnummer. 4. Fyll i antal högskolepoäng, minst 0,5 5. Välj betygsskala. T = Underkänd (U), Godkänd (3). TK = Underkänd(U), Godkänd (3), Icke utan beröm godkänd (4), Med beröm godkänd (5). UG = Underkänd (U), Godkänd (G). UV = Underkänd, Godkänd (G), Väl godkänd (VG) 6. Välj utbildningsområde. Om du har alternativa utbildningsområden, välj utbildningsområde/n och i förekommande fall fördela omfattningen i procent mellan utbildningsområdena. Ange alltid procentsatsen i heltal. 7. Välj utbildningsnivå. 8. Välj SCB-ämnesgruppstillhörighet för kursen. Används för statistik till SCB, motsvaras av begreppet 'ämnesgrupp' i Ladok. Vid skapande av sökbara kurstillfällen ges kursens SCB-ämnesgrupp/ämne som förslag till ämnesrubrik. 9. Spara basdata. Basdata måste sparas innan huvudområde och successiv fördjupning kan läggas in. 10. Välj huvudområde och successiv fördjupning. En kurs kan tillhöra ett eller flera huvudområden. Om kursen inte tillhör något huvudområde anges 'Inget huvudområde'. Successiv fördjupning måste alltid anges. Fördjupningsnivå, se sidan 11. Längre ned på sidan kan du vid behov lägga till ytterligare huvudområde. Fördjupningsnivån måste vara samma för alla huvudområden. 12. Spara alltid dina ändringar i kursplanen genom att klicka på 'Spara basdata'. Så länge du bara har sparat kan du gå tillbaka och ändra i uppgifterna. (Kurskod kan inte ändras). 3
Selma manual 13. När du är klar med basdata och vill gå vidare till de beskrivande fälten klickar du på 'Lås basdata'. När du har gjort det kan endast en användare med minst behörighet kursplaneansvarig ändra i basdata. Fördjupningsnivå G1N Grundnivå, har endast gymnasiala förkunskapskrav G1F Grundnivå, har mindre än 60 hp kurs/kurser på grundnivå som förkunskapskrav G1E Grundnivå, innehåller särskilt utformat examensarbete för högskoleexamen G2F Grundnivå, har minst 60 hp kurs/kurser på grundnivå som förkunskapskrav G2E Grundnivå, har minst 60 hp kurs/kurser på grundnivå som förkunskapskrav, innehåller examensarbete för kandidatexamen GXX Grundnivå, kursens fördjupning kan inte klassificeras A1N Avancerad nivå, har endast kurs/kurser på grundnivå som förkunskapskrav A1F Avancerad nivå, har kurs/kurser på avancerad nivå som förkunskapskrav A1E Avancerad nivå, innehåller examensarbete för magister examen A2E Avancerad nivå, innehåller examensarbete för masterexamen AXX Avancerad nivå, kursens fördjupning kan inte klassificeras 4
Kursplan Ny kurs efter förlaga 1. Välj 'Kursplan' i menyn. Välj 'Skapa efter förlaga' i nivån under. 2. Ange kurskod/del av kurskod eller benämning/del av benämning för att söka ut den kurs du vill använda som förlaga. 3. Sökresultatet visas i en lista. Om du vill granska kursplanen innan du kopierar den, klickar du på kursnamnet som är länkat. Är kursnamnet inte länkat beror det på att kursen saknar en fastställd kursplan i Selma. 4. Klicka på knappen 'Skapa kopia'. Då kommer du till basdata för kursen med data från den kopierade kursplanen ifyllt. 5
Selma manual 5. Ändra de uppgifter du önskar och klicka på 'Spara basdata'. Kontrollera att de nya uppgifterna är korrekta och lägg till eventuella förändringar och tillägg. Spara alltid dina ändringar i kursplanen genom att klicka på 'Spara basdata'. Så länge du bara har sparat kan du gå tillbaka och ändra i uppgifterna. 6. När du är klar med basdata och vill gå vidare till de beskrivande fälten klickar du på 'Lås basdata'. När du har gjort det kan endast en användare med minst behörighet kursplaneansvarig ändra i basdata. 6
Kursplan Kursplan - allmänt Under fliken 2. Allmänt arbetar du med uppgifter som inte är basdata men som skiljer sig från de rent beskrivande fälten. Här anger du uppgift om när kursplanen ska börja gälla och behörighet för kursen. Under 'Allmänt' kan kursplanegodkännare markera att kursplanen är klar för beslut och kursplaneansvarig lägga in datum för när kursplanen eller revidering av kursplanen fastställts samt vilken akademi som fastställt den. Här anges hela akademinamnet. 1. Tryck på fliken 2. Allmänt. 2. Ange från och med vilket år och vilken vecka kursplanen ska gälla under 'Kursplan gäller från år:' och 'vecka:' För kursplaner som ska gälla till hösttermin anges v 34 och för kursplaner som ska gälla till en vårtermin anges v 02. 3. Lägg in behörighet. Om det är en kurs som vänder sig till nybörjare väljer du en områdesbehörighet eller grundläggande behörighet från vallistan. Om det är en områdesbehörighet med undantag från någon eller några kurser eller med tillägg (t.ex. antagningsprov) måste du välja den områdesbehörigheten. Om du saknar en områdesbehörighet med det undantag/tillägg du vill göra måste du kontakta antagningen. För kurser med krav på annat än områdesbehörighet, anges behörigheten i fritext. Du kan alltså inte använda både vallistan och fritext. 4. Om du vill skapa kurstillfälle måste behörigheten vara låst (bocka för Lås behörighet ) Annars kommer behörigheten från den senast fastställda kursplanen att visas för kurstillfället. 5. Spara informationen. 6. Lägg eventuell medverkande enhet. Används inte 7. Lägg till eventuell programkoppling. Används inte. 7
Selma manual Kursplan beskrivning Under fliken 3. Beskrivning arbetar du med de beskrivande fälten för kursplanen. 1. Fyll i textfälten Syfte, Lärandemål), Innehåll, Undervisning, Examination och i förekommande fall Övergångsbestämmelser och Övriga föreskrifter. 2. Spara informationen. 3. Du kan nu välja att skriva ut och låta andra granska. När kursplanen är färdig för beslut kan den låsas av den som är behörig genom att bocka i 'Kursplan klar för beslut' (se "Klar för beslut"). Kursplan - delar/moment Denna flik används inte på MDH 8
Kursplan Klar för beslut När kursplanen är färdig för beslut, så kan användare med rätt behörighet markera att kursplanen är färdig för beslut. Det görs under fliken 2. Allmänt 1. Öppna vald kursplan med status under revidering på startsida - kursplan. 2. Markera att kursplanen är klar för beslut och spara. Nu låses kursplanedata och det går inte längre att ändra uppgifterna i förslaget. Lägga till beslutsdatum När kursplanen är fastställd av beslutande organ kan behörig användare lägga till beslutsdatum. Det görs under fliken 2. Allmänt 1. Öppna vald kursplan under revidering på startsida - kursplan. 2. Lägg in beslutsdatum och beslutande organ. Välj från Drop-down. Klicka på 'Spara beslut'. Nu är kursplanen fastställd med datum och därmed offentlig på nätet (och överförd till Ladok) 9
Selma manual Revidera kursplanen Man kan inte ändra i kursplanens basdata, det är de bärande uppgifterna för kursen. Skall dessa ändras måste man skapa en ny kurs med ny kurskod. Däremot kan man revidera vissa av kursplanens beskrivande delar, vilket är det som beskrivs här. När man väljer att revidera kursplanen öppnas en redigeringsbar kopia av den befintliga. De fält som får revideras förutom behörighet är Examination, Utbildning, Övergångsbestämmelser och övriga föreskrifter. 1. Sök ut kursplanen du vill revidera. 2. Öppna kursplanen genom att trycka på benämningen. 3. Tryck på knappen 'Revidera'. Om en revidering redan är påbörjad visas inte knappen 'Revidera', istället kommer du direkt till den påbörjade revideringen. 4. En redigeringsbar kopia av kursplanen öppnas. 5. Ändra det som ska ändras i textfälten och spara. När du är klar med kursplanen skall behörig användare markera att den är klar för beslut, enligt samma procedur som när man skapar en ny kursplan. Ta bort kursplan En påbörjad kursplan eller revidering går att ångra och ta bort, men man kan aldrig ta bort en fastställd kursplan. Borttagning av revidering Tar man bort en revidering så är det själva revideringen kopian av den fastställda kursplanen som tas bort, och aldrig den fastställda kursplanen. Borttagning av påbörjad kursplan Man kan även ta bort en påbörjad kursplan. Har man börjat beskriva kursen tar man först bort beskrivningsdelen. Väljer man sedan ta bort en gång till för samma kurs tar man även bort basdata för kursen. Observera att man inte kan ta bort en kursplan där kursplanen är markerad som klar för beslut eller där behörigheten är låst. I de fallen måste du först ta bort markeringen i kursplanen och klicka på 'Spara' innan du kan ta bort kursplanen. 10
Kursplan 1. Sök ut kursen på söksidan för kursplan. 2. Längst till höger resultatlistan finns en ikon föreställande en soptunna. Klicka på ikonen. 3. På frågan om du verkligen vill ta bort kursplanen, tryck OK. 4. Är det en påbörjad kursplan med både basdata samt beskrivande delar kan du nu klicka på ikonen en gång till för att även ta bort basdata. Nedläggning av kurs Om kursplanen är fastställd kan kursen läggas ned, vilket görs under fliken 'Basdata' av behörig användare. Markera kursen som nedlagd och klicka på 'Lägg ner'. När kursen lagts ned går det inte längre att skapa nya kurstillfällen för den och kursplanen kan inte längre sökas fram och redigeras under fliken 'Sök/Redigera kursplan'. 11
12