STYRELSEN SAMMANTAAOESDATUM 13 september 2013 DIARIENUMMER KS-2013/58 SI DA 1 (11) Nämnd Offentligt sammanträde Demokrati- och mångfald sberedning Nej Sammanträdesdag 13 september 20 13 Tid och plats Klockan 13: 15-15 :00, A-salen Beslutande Ledamöter Katharina Wallenborg (DP), Ord fårande Christian Ottosson (C) Eri k Otloson (M) Amir Seyfeddini (M) Margareta Forsell (FP) Edvi n Bernhardsson (KD) Lars Björkman (HP) Emi l Högberg (S) Shewen Nysmed (S) Nujin Alacabek Darwich (Y) Marianne Broman (M P) Frånvarande följande paragrafer samtl iga samtliga samtliga samtliga samtliga Tjänstgörande ersättare Carin Dagsberg (M) Lars Andersson (DP) Christina Axelsson (S) Linda Papirnij (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Shewen Nysmed (S) Justeringens tid Underskrifter 25 september 20 13 ~1t'. '--rl!, :C U ()l{-u { t-v Marianne' K/ ellander Sekreterare ~~ (1<;)\ /1. L _. Kathari na Wallen~o~5 Ordforonde S~ d JlIstermule!I!~ er 1-7 I Uldragsbes tyrka nda
STYRELSEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2 (11) Dem okrati- och mångfa ldsbered ningens sammanträde den I J september 20 I J Övriga närvarande Marcel Moritz, utveck lin gs ledare Hanna Lundborg, kvalitetschef Anna Bohlin, utvecklingsledare Eva Kaaman Modig, kommunsekreterare Anna Norrman, Riksförbundet Attent ion Marianne Kjellander, sekreterare Signalurer Ordförande Juslerare Uldragsbeslyrkande datum och Signatur
STYRELSEN 3 (11) BEVIS om justering av Demokrati- och mångfaldsberedning protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Demokrati- och mångfaldsberedning har sammantratt den Protokollet har justerats den Anslaget sattes upp den Anslaget tas ner den Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 13 september 2013 27-1-25lseptember 2013 27- ~2 61 september 2013 2 / Myoktober 2013 '8 ~1-71 oktober 2013 Den som villlilsa protokollet kan kontakta registrator Protokollet finns också att lasa på kommunens webbplats www.huddinge.se Underskrift Signaturer ord~ tlj-- Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur
STYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOll 4 (11) Demokrati- och mångfaldsberedning Sammanträdesdatum 13 september 2013 1 Godkännande av föredragningslistan Föresdragningslistan godkännes utan ändringar. Signaturer Ordförande Utdragsbestyrkande- datum och signatur
STYRELSEN 5 (11 ) Sammantnidesdatum Demokrati- och mångfaldsberedning 13 septe mber 201 3 2 Anna Norrman, intressepolitisk ombudsman, informerar om Riksförbundet Attention - intresseorganisation för personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar Anna Norrman, intressepolitisk ombudsman, informerar om Riksförbundet Attention - intresseorganisation för personer med neuropsykiatriska funkti onsnedsättningar Överläggning I ärendet yttrar sig utvecklingschet Hann a Lundborg, Carin Dagsberg (M), Shewen Nysmed (S), Christina Axelsson (S), Christian Ottosson (C), Nuji n alacabek Darwich (V) och Marianne Broman (M P). Signaturer Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur
STYRELSEN 6 (11 ) Sammantradesdatum Demokrati- och må ngfaldsberedning 13 september 201 3 3 Diarienummer KS-2013/77 1.159 Demokrati- och mångfalds beredningens yttrande över remissen Huddinges väg in i e-samhället 2014-2019 Demokrati- och mångfaldsberednings beslut Demokra ti - och mångfaldsberedningen beslutar att godkänna förva ltningens tjänsteutl åtande daterat den fj ärde oktober 201 3 som sitt yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remi ss - Huddinges väg in i e-samhället Sammanfattning Kommunens ledningsgrupp har den 10 januari 20 13 beslutat alt ta fram en ny e-strategi fö r Huddinge kommun. Ett förslag till strategi för "/-luddinges väg in i e-samhället" har tagits fram och beskriver de fö rändringar och initiati v som behövs för att skapa den plattfonn och organisati on som krävs för alt utveckla e-tj änster och effekti visera verksamheten med hj älp av [T. Det är en genomförandestrategi som visar vägen framåt och pekar på insatsområden och strategiska vägval för att nå kommunens vision och mål Strategin sammanfattar verksamhets- och [T-frågor som rör alla verk samheter i kommunen. För att de övergripande målen ska uppnås behöver ett antal prioriterade insatser genom fö ras. De är indelade i fö lj ande insatso mråden och mål: I. Service och tj änster med användarens fokus 2. Styrning, samverkan och organi sation 3. Informati onshantering 4. Gemensamma förutsättningar och kompetensutveckling Detta yttrande framför att e-samhället innebär stora möjligheter fö r att utveckla delakti ghet och jämlikhet, men är samtidigt en utmaning då det finns risker för ex kludering av delar av befolkningen. Det är fo rtfarande 1,2 miljoner svenskar som står utanför e-samhäll et. I De flesta icke-användare återfinns bland äldre, men icke-användarna finns i alla åldersgrupper, även bland yngre. Det bör övervägas om målet "ökad öppenhet, di alog och delaktighet med stöd av IT" ska bli ett eget insatsområde. Flera kommuner, landsting och regioner prövar idag [T-lösningar fö r ökad di alog och delaktighet ge nom bland annat e-petitioner, medborgarbudget, e-paneler med mera. Tack va re smarta digitala tj änster kan medborgare delta i det demokrati ska samtalet oberoende av tid och rum. Strategin bör fö rtydligas kring delaktighet för att li gga i linje med Huddinges handbok för del akti ghet och kommunens kommunikationspolicy. Det ska vara tydli gt för invånare e ller Signaturer Ordförande Justerare Utdragsbestytkande datum och signat ur
[!\J STYRELSEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 (11) Sammantradesdatum Demokrati- och mångfaldsberedning 13 september 2013 3 forts Diarienummer KS-2013/77 1.159 brukare om delaktighet handlar om information, konsultation, dialog, samarbete ell er medbestämmande oavsett det handlar om kontakt över internet eller i fy siskt möte. För att öka inkludering bör strategin utveckla ett mål om att stödja invånare och brukare i att lära sig att använda tekniken. Insatser för ökad digital delaktighet där invånare lär sig använda internet och datorer behöver genomföras och vara en del av strategin. I strategin bör det också finnas en princip om att utveckla tjänster som är byggda med fokus på användbarhet för olika målgrupper. Service och tjänster måste ha likvärdiga alternativ för de som inte använder IT. Överläggning I ärendet y1trar sig Christina Axelsson (S), Katharina Wallenborg (DP) och Chri stian Ottosson (C). Beslutet delges Kommunstyrelsen Signaturer Ordförande Justerare Uldragsbestyrkande" datum och signatur
STYRELSEN 8 (11) Sammanträdesdatum Demokrati- och mångfaldsberedning 13 september 2013 4 Diarienummer KS-2013/777.112 Demokrati- och mångfalds beredningens yttrande över remissen - Översyn av regler för pris för främjandet av mångfald och likvärdiga villkor Sammanfattning Kommunfullmäktige gav vid sitt sammanträde den 4 mars 2013 kommunstyrelsen i uppdrag att se över reglerna för "Pris för främjandet av mångfald och likvärdiga villkor" (HKF 9221), så alt priset även innefattar civilkurage. Kommunstyrelsens förva ltning har i samband med detta uppdrag gjort en övergripande översyn av priset. l föreliggande förslag har bland annat benämningen av priset ändrats till " Huddinge kommuns demokratipris". I prisets syfte har en skrivning lagts till som innebär alt priset ska kunna tilldelas person/personer som verkat i syfte alt försvara demokratin och sina medmänniskors bästa. En skrivning som möjliggör att priset, efter beslut av kommunstyrelsen, ska kunna delas ut vid annat lämpligt tillfä lle än vid kommunfullmäktiges sista sammanträde valj e kalenderår har även tillförts reglerna. Förvaltningen återkommer i ärendet med de förslag till ändringar som Demokratioch mångfaldsberedningen lägger fram. Överläggning l ärendet yttrar sig Shewen Nysmed (S), utvecklingsledare Marcel Moritz, Christian Ottosson (C), utvecklingsledare Anna Bohlin, Katharina Wallenborg (D P) och Christina Axelsson (S) Signaturer Ordf6fande Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur
~ HUDOI NGE STYRELSEN 9 (11) SammanUSdesdatum Demokrati- och mångfaldsberedning 13 september 20 13 5 Information. Uppföljning av politikerenkät kring fråga om hot och våld mot politiker Den 15 november kommer en utbildning att hållas, Hot och våld, för presidier med Oera. Överläggning I ärendet yttrar sig Shewen Nysmed (S), Katharina Wallenborg (Dl' och Christian Ottosson (C). Signaturer OrdfOrande Justerare Utdragsbeslyrkande, datum och signatur
STYRELSEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 10 (11) Sammantradesdatum Demokrati- och mångfaldsberedning 13 september 2013 6 Information. Nina Frid, utvecklingsledare på Bibliotek Huddinge, informerar om demokratidagarna - Samarrangemang i Huddinges olika områden. Nina Frid, utvecklingsledare på huvudbiblioteket informerar om de olika arrangemangen i kommundelarna. Program finns att tillgå på kommunens hemsida. Överläggning Katharina Wallenborg(DP) och Christian Ottosson (C) yttrar sig. Signaturer Ordförande Justerare Utdragsbest)'f1l.ande datum och signatur
[llj STYRELSEN 11 (11 ) Sammantradesdatum Demokrati- och mångfaldsbered ning 13 september 2013? Ändra datum för demokrati- och mångfaldsberedningens möte i november Demokrati- och mångfaldsberednings beslut Sammanträdet den 8 november fl yttas till den 7 november kl 17:30. Signaturer Ordfbrande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur