FAIR PROJECT 2012 INBJUDAN MÄSSPROJEKTET 2012. Hej!

INBJUDAN MÄSSPROJEKTET 2012 Hej! I denna inbjudan vill vi ge er information gällande Mässprojektet 2012 och de aktiviteter som planeras. Ni kan läsa om Mässprojektet 2011 och de aktiviteter som genomfördes i år och vilka konstnärliga verksamheter som deltog på http://www.locoworld.se/projects/the-fair-project/ samt om vad vi gör 2012 på http://www.locoworld.se/projects/the-fair-project-2012/. Mässprojektets syfte är att hitta nya möjligheter för avsättning av de föreställningar som produceras för scenen i vårt land. Vi arbetar med att hitta nya marknader. Mässprojektet arbetar också med att utöka kompetens, nätverk och know how gällande internationellt turnerande och vad det innebär att arbeta internationellt. Vi gör det genom att vara närvarande på ett antal noga utvalda mässor och marknader i världen. Vi arbetar också med att synliggöra behovet av en ökad internationalisering av den svenska scenkonsten genom lobbyarbete/seminarieverksamhet. Mässprojektet har utvecklats utifrån de erfarenheter vi som deltagit gjort sedan projektet första gången genomfördes 2009. Mässprojektet är initierat och drivs av Loco World (f.d Loco Motion). Nytt i år är att vi delvis blir nordiska. Vid flera av mässorna kommer Mässprojektet att tillsammans med Dance Info Finland, Performing Arts Hub Norway, Danish Arts Agency och Performing Arts Iceland, organisera mässnärvaro och gemensamma aktiviteter såsom möten för arrangörer, cocktails, mottagningar, möten och showcases. Vi gör en specialsatsning på APAP i New York i januari 2012. I det här dokumentet kan ni läsa om: vad det innebär att delta vad det kostar att delta hur och när man anmäler sig vad som ingår i avgiften vad som inte ingår dvs. vilka kostnader ni själva täcker under de kommande mässorna. vilka uppgifter och vilket material som ska lämnas in till oss information om olika deadlines som berör projektdeltagarna.

BAKGRUND Koreografer, grupper & institutioner samverkar i ett gemensamt projekt och promotar sig själva i ett av de större internationella samarbetena inom svensk scenkonst. 2011 deltog 27 verksamheter. Syftet med Mässprojektet är att uppnå internationellt erkännande för dans och rörelsebaserad scenkonst producerad i Sverige av konstnärer verksamma i vårt land. Projektet utforskar metoder och provar olika tekniker och kommunikationsvägar för att marknadsföra konstnärliga visioner, projekt, produktioner och idéer internationellt. Projektet syftar till att öka synligheten och närvaron av svenska scenkonstartister vid konferenser och mässor i världen. Det finns mycket att upptäcka i den svenska scenkonsten idag. Scenen är varierande och det finns en hel del nya unga konstnärer och institutioner som arbetar på ett icke-traditionellt sätt, vilket attraherar en internationell publik. Teater och dans för den unga publiken är också mycket aktiva i Sverige och har en lång historia. FORTSÄTTNINGEN 2012 utvidgas Mässprojektet till att i delar också omfatta de andra fyra nordiska länderna Island, Norge, Finland och Danmark. Vi fortsätter arbeta med en ökad svensk och gemensam nordisk närvaro på några av världens största scenkonstmässor och marknader för att ge de svenska scenkonstutövarna ökad internationell exponering, nordiska och internationella kontakter och ökad kunskap om internationell etablering på nya potentiella marknader. MÄSSPROJEKTET KOMMER ATT DELTA I FÖLJANDE KONFERENSER OCH UTSTÄLLNINGAR UNDER 2012: * 6 13 januari APAP/ISPA/Under the Radar Festival i New York, USA (27) 28 30 mars IETM Köpenhamn 13 16 juni ISPA kongressen i Seoul, Sydkorea 3 alt. 4 juli ALMEDALEN Internationellt seminarium * 29 augusti 1 september Tanzmesse NRW, Düsseldorf, Tyskland 12-17 november CINARS, Montréal, Canada 12-15 december ICE HOT Helsinki, Finland Mässor märkta med * genomförs i samarbete med övriga nordiska länder.

* 6 13 januari APAP/ISPA/Under the Radar Festival i New York, USA http://www.apapnyc.org, http://www.ispa.org, http://www.undertheradarfestival.com/ The Nordic Countries on stage in New York 2012 är ett nordiskt projekt vars syfte är att presentera och främja scenkonst från de nordiska länderna för en global publik. Projektet har erhållit stöd från Kulturkontakt Nord och Loco World/Mässprojektet är en del av projektet tillsammans med Dance Info Finland, Danse- og Teatersentrum Norske Scenekunst, Danish Arts Agency och det nya projektet Centrum för Scenkonst, Island som är under uppbyggnad. Institutioner och oberoende artister från alla de nordiska länderna går samman och delar ett bås på APAP. 1. Vi arrangerar två showcases på the Gerald W Lynch Theater i samarbete med CINARS, den 7 januari. Loco World är koordinator för alla de nordiska ländernas medverkan. 2. Vi genomför en nordisk mottagning för internationella arrangörer på The Gerald W Lynch Theater den 7 januari 3. Showcase/Open Space The Joyce Soho den 10 januari 4. Mottagning The Joyce Soho, den 10 januari 5. Programboken bladas in i delegatportföljerna, 3 800 st. Subventionerar registreringskostnaden på APAP med minst 20%. Registreringsavgiften är ca 6 000SEK (820$). Hyra av bås samt inredning i bås Kostnader för mottagning/evenemang i båset Marknadsföring av evenemang i bås och inbjudningar till showcases och mottagningar. Koordinering av Showcaset på The Joyce Soho och på The Jay Gerald College (Gerald W Lynch Theater) i samarbete med CINARS, Kanada och de öriga nordiska länderna. Hyra och bokning av teatrarna där showcases och mottagningar arrangeras. Kostnader för mottagningen. Projektlednings och informationsarbete. Distributionskostnader av programbroschyren. Produktion av promotion-dvd som kommer att visas i båset samt fysiska DVDer att delas ut. Tipsar om billiga hotell. Samordnar boende när så önskas. Marknadsföring av Mässprojektets deltagande i kongressen genom nyhetsbrev, hemsida och pressreleaser. Registreringsavgiften APAP (högst 80%) Resor Hotellkostnader Uppehälle Vid medverkan med dansare i showcases eller andra evenemang står ni för löner och andra ersättningar. OBS att det inte utbetalas någon ersättning vid medverkan i showcase.

28 30 mars IETM Köpenhamn http://www.ietm.org 1. Om du inte redan är medlem i IETM betalar Mässprojektet registreringsavgiften. 2. Det pågår diskussioner om ett förmöte i Malmö den 27 mars med ett eventuellt seminarium om det nordiska samarbetsprojekt som nu pågår. 3. Vi kommer att arrangera något slags Introduction To.. och vill gärna veta vilka som är intresserade av att delta. Det kommer att finnas ett begränsat antal platser så, först till kvarn gäller, precis som i Stockholm under IETM. 4. Programboken bladas in i delegatportföljerna ca 500 deltagare.. Kostnaden för bladning i delegatportfölj. Hyra av scen för NItroduction To... Registreringsavgiften IETM för dem som inte redan är medlemmar. Marknadsföring av Mässprojektets deltagande i kongressen genom nyhetsbrev, hemsida och pressreleaser. Resor Traktamenten Hotell för samtliga deltagande i er grupp. Vid medverkan i Introduction To.. samtliga kostnader för medverkande, eventuella tekniker och/eller teknik. OBS att det inte utbetalas någon ersättning vid medverkan i showcase. 13 16 juni ISPA kongressen i Seoul, Sydkorea http://www.ispa.org 1. Åsa Edgren finns på plats. 2. Programboken bladas in i delegatportföljerna. Förutsatt att erforderliga medel anslås projektet, täcker Mässprojektet registreringskostnaden. Bladning i delegatportföljerna ca 400st. Marknadsföring av Mässprojektets deltagande i kongressen genom nyhetsbrev, hemsida och pressreleaser. Resor, hotell och traktamente vid närvaro på plats.

3 alt. 4 juli ALMEDALEN Internationellt seminarium http://www.almedalsveckan.info/ Internationellt seminarium i Visby under Almedalsveckan. Ett seminarium som förklarar vad Mässprojektet är samt vad är det som är unikt för just detta projekt. Hur kan vi öka kännedomen om nordisk scenkonst producerad för en utländsk marknad? Projektet står för kostnaden för hyra av lokal, seminariekostnader, mingel och avgifter kopplade till arrangemang under Almedalsveckan. Kostnader för inbjudna internationella gäster och paneldeltagare. Det som står ovan. Vi står för kostnad av lokal för seminarium under en av dagarna under Almedalsveckan. Förslag att vi även håller ett öppet mingel på kvällen samma datum. Marknadsför oss under Almedalsveckan genom foldern, flyers m.m. Boende - många av hotellen är redan uppbokade, men hör av dig om att du vill stå på reservlista: http://www.almedalsveckan.info/1152 Maila till info@gtsab.se för att få hjälp med att hitta boende. Resa, läs mer här: http://www.destinationgotland.se/ * 29 augusti 1 september Tanzmesse NRW, Düsseldorf, Tyskland http://www.tanzmesse-nrw.com/ 1. Vi planerar en nordisk mottagning. 2. Svenskt bås. Förhandlingar pågår med Tanzmesse om en gemensam nordisk hall. OBS!! att Tanzmesse har många olika deadlines för anmälan om bås, föreställningar och open studios. De viktigaste står specificerade nedan. Läs mer om dem på http://www.tanzmesse-nrw.com/pages/messe2012-en.htm. Tanzmesse har redan öppet för intresseanmälan för att delta med en föreställning eller en Open Studio. När ni har gjort en bindande anmälan till Mässprojektet 2012 får ni en kod att uppge angående båset. Gå då in på Tanzmesses hemsida och fyll i: Form Proposal for a Performance eller Form Proposal for an Open Studio. Mässprojektet har redan registrerat sig för ett stort bås om 20 m2. Ny deadline för att anmäla en föreställning eller ett kommande projekt till Open Studio är den 31 oktober 2011! forts. nästa sida

* 29 augusti 1 september Tanzmesse NRW, Düsseldorf, Tyskland forts. Registreringskostnaden Båskostnader För att kunna anmäla sitt intresse att delta med en föreställning, i ett showcase eller en open studio måste man hyra ett bås. Är du med i Mässprojektet står vi för den kostnaden. Programboken bladas in i delegatportföljerna ca 1000 st. Resor, hotell och traktamente vid närvaro på plats. Vid medverkan med dansare i showcases eller andra evenemang står ni för löner och andra ersättningar. OBS att det inte utbetalas någon ersättning vid medverkan i showcase, * 12 17 november CINARS Montréal, Canada http://www.cinars.org Gemensamt nordiskt bås Mottagning/fest Luncheon Showcase möjligheter utreds just nu i ett samarbete med aktörer i Québec och barnteaterfestivalen Coup de Théâtre Båskostnader tillsammans med övriga nordiska länder. Kostnaden för en gemensam nordisk presentation (luncheon) för särskilt inbjudna utländska arrangörer. Kostnaden för att Programboken bladas in i delegatportföljerna ca 600st. Kostnaden för att koordinera och informera om anmälningar till de av CINARs egna arrangerade showcase. Dock ej några anmälnings eller faktiska kostnader i samband med deltagande, om ni skulle bli utvalda. Kostnader för hyra av nordisk showcase teater Usine C. Resor, hotell och traktamente vid närvaro på plats för samtliga resande i din/er grupp.

ANMÄLAN Deltagaravgift: 15 000 SEK exkl. moms. 5 000 kr exkl moms faktureras den 15 november, vilket täcker kostnaderna för programboken 2012 och New York. 10 000 kr exkl moms faktureras den 15 januari 2012. Fyll i det bifogade dokumentet anmalan-material_fairproject-2012.doc och skicka via mail till fairproject@locoworld.se, senast den 1 november 2012. INLÄMNING AV MATERIAL Bilder lämnas förslagsvis via skickafilen.se, via länk till (zippad) fil via ftp eller till webbsida, eller om storleken tillåter det, via mail. Vi föredrar att få bilderna digitalt, har ni problem med hur de kan skickas, kontakta oss. Se vidare i separat dokument. Material till DVD kan skickas via skickafilen.se, länk till Vimeo, via ftp eller annan nedladdningsbar länk eller i sista hand via post. Texter skickas helst i Word-dokument eller direkt i ett mail. Pdf:er går bra om ni inte har något annat val. I övrigt, se anmalan-material_fairproject-2012.doc DETTA INGÅR I ANMÄLNINGSAVGIFTEN TILL MÄSSPROJEKTET» Sammanfattning Vi producerar broschyren Made in the Nordic Countries samt fraktar och distribuerar den till samtliga mässor nämnda ovan. Vi producerar en samlings-dvd med klipp från varje medverkande artist/grupp. Samlings-DVDn kommer att visas i våra bås på mässorna. Alla medverkande får fem ex. var. Videon kommer att finnas på Vimeo och med länk på Loco Worlds hemsida. Vi planerar och koordinerar showcases, mottagningar, anmälningar enligt ovan. Vi håller deltagarna informerade om deadlines, nyheter och förändringar som berör oss i de olika mässprogrammen. DETTA STÅR DU/NI FÖR OCH INGÅR INTE» Sammanfattning Samtliga rese-, hotell- och traktaments-kostnader för dig och din grupp. Inlämning av det material som Mässprojektet behöver för att producera och arrangera sina åtaganden inom tidsgränserna för deadlines.

För att få mest ut av Mässprojektet bör man deltaga med producent eller ensam, men det är inget krav. Du beslutar själv vilka mässor/kongresser du vill medverka fysiskt vid. Du är dock alltid representerad via projektledningen för Mässprojektet samt genom programboken och samlings-dvdn. Deadlines för anmälan till de mässsor som inte redan finns nedan återkommer vi om efterhand som det blir aktuellt. DEADLINES 1 april Senaste datum att anmäla resa till Tanzmesse. Anmälan görs till Mässprojektet 2012. Övriga deadlines (ISPA Seoul, CINARS etc) informeras om efter hand som de bestäms. VIKTIGA DATUM 13 oktober kl. 15.00-17.00 Informationsmöte om Mässprojektet 2012 på SITE i Stockholm. 14 oktober kl. 11.30-13.00 Informationsmöte om Mässprojektet 2012 på Danscentrum i Malmö. 15 oktober kl. 15.30-17.00 Informationsmöte om Mässprojektet 2012 på Dansbyrån i Göteborg.

ORGANISATION Åsa Edgren, projektledare Anna Diehl, produktion och form: Made in the Nordic Countries, informatör, koordinator och produktionsledare showcasen i New York och Malmö. Emelie Bergbohm, projektledare Almedalen Anna Karlström, projektekonom Projektledning Nordic Countries on stage in New York 2012: Ása Richardsdottir, Performing Arts Iceland Mads Nyholm, Danish Arts Agency, Denmark Pirjetta Mulari, Dance Info, Finland Tove Bratten, Danse- og Teatercentrum Norsk Scenekunst, Norge Åsa Edgren, Loco World, Sverige FINANSIERING 2009, 2010 och 2011 erhöll Mässprojektet bidrag från Kulturrådet, Konstnärsnämnden, Stockholms Stad och Svenska Institutet. Nordic Countries on Stage in New York 2012 har erhållit bidrag från Kulturkontakt Nord. Ansökningsprocessen med öriga bidragsgivare pågår. Mässprojektet 2012 stöds av Kulturrådet.

NÅGRA REAKTIONER FRÅN DEM SOM VAR MED 2011 Jag var den yngsta deltagaren, och upplevde ett väldigt generöst tilltal och en nyfikenhet öppenhet som jag sällan skådat i något liknande sammanhang. Jag kände ingen när jag reste dit, och fick en famn full med värdefulla kontakter och vänner med mig hem. Det var också otroligt värdefullt för mig som inte jobbat med dans så länge, att jag fick resa med en projektgrupp som går under namnet Mässprojektet. Förutom goda tips av projektledaren Åsa Edgren, som skötte organiseringen och informationsflödet med bravur, fick jag ett utökat nätverk på hemmaplan. De är producenter, koreografer och dansare från både den fria och den institutionella sektorn. De som ingår i mässprojektet ser inte varandra som konkurrenter, alla pushar varandra och det finns ett väldigt generöst utbyte av erfarenheter sinsemellan. Kulturpolitiskt kan detta lyfta hela danstaket i Sverige och de svenska aktörerna inom dansen blir en gemensam ambassadör mot de internationella arenorna. Foldern Made in Sweden gjorde succé och var nog den som de flesta sparade och tog med sig hem av det materialet som fanns i välkomst-påsen som alla delegater fick på ISPA. Stor succé och en effektiv isbrytare när man pratade med vem som helst på kongressen. Jag blev stärkt som producent av att vara med på ISPA och fick mersmak. EMELIE BERGBOHM, Producent för Virpi Pahkinen Programmet var välplanerat för alla dagarna. Vi fick höra paneldebatter i internationellt aktuella ämnen, med medverkande från stora kulturcenter, och även mindre aktörer. Några debatter hade även kulturpolitisk inriktning, vilket är viktigt i dessa tider av nedskärningar av kulturbudgetar i många länder. ( U.K., Nederländerna m.fl.) Vi fick se många väldigt fina och påkostade kulturbyggnader, dels nyligen upprustade och även flera stora nya byggnader, som operahus, filmcenter m.m. Det var imponerande att se hur Toronto verkligen satsar på scenkonsthus, till skillnad från Stockholm. Vi hade också tillfällen att möta deltagare från hela världen mer informellt över en cocktail och under luncher/middagar. Över lag var det en väldigt öppen stämning bland deltagarna och många var intresserade av att skapa kontakter för utbyte av kultur och föreställningar. Visitkort byttes kontinuerligt. Under Pro-ex fick jag några internationella kontakter, vilka visade intresse för mina dansföreställningar för barn, kontakter som ska fortsätta. Jag hade med mig presentationsmaterial i form av folder med info-blad och dvd:er på engelska, vilka gick åt. Jag har redan sedan hemkomsten fått ett par mail från deltagare från ISPA, så det har på en gång gett kontakter över gränser, vilket känns roligt. I övrigt är det så trivsamt att få umgås med kollegor en tid och få prata yrkesrelaterade ämnen över ett glas vin och en middag, det var en stor del av behållningen, det hinner vi ju aldrig göra här hemma. Jag ser mycket fram emot nästa mässa som jag ska delta i i N.Y.i Januari 2012. MINNA KROOK DANS deltog via Minna Krook vid ISPA-kongressen i Toronto 15-18 juni 2011.