Verksamhetsberättelse 2017

Verksamhetsberättelse 2017 Kulturnämnden Bokslut 2017 Verksamhetsberättelse 2017 1 Kulturnämnden Halmstads kommun

Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Organisation... 5 3 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål... 7 3.1 Sociala fonder... 7 3.2 Framtid... 8 3.3 Livskvalitet... 12 3.4 Trygghet... 13 4 Målredovisning - nämndens verksamhetsmål... 15 4.1 Hälsa och arbetsmiljö... 15 4.2 Jämställdhet... 16 4.3 Halmstad ska vara en av Sveriges främsta kulturkommuner med internationell ryktbarhet inom konsten.... 16 5 Prioriteringar... 18 6 Personalredovisning... 19 6.1 Kompetensförsörjning... 20 6.2 Ledarskap... 21 6.3 Sjukfrånvaro... 21 6.4 Hälsofrämjande och förebyggande insatser... 22 6.5 Organisatorisk och social arbetsmiljö... 23 6.6 Arbetsskador... 23 6.7 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet... 24 6.8 Sammanfattande analys... 24 7 Nyckeltal... 26 8 Väsentliga händelser... 28 9 Internkontroll... 31 9.1 Verksamhet... 31 9.2 Styrning... 32 9.3 Ekonomi... 32 9.4 Lagar, riktlinjer och planer... 32 9.5 Administration/it... 33 9.6 HR/medarbetare... 36 Bilagor Bilaga 1: Kuf SAM uppföljning 2017 Verksamhetsberättelse 2017 2 Kulturnämnden Halmstads kommun

1 Inledning Läsanvisningar Utfall för målen anges enligt följande: Prognosen är att målet kommer att nås Prognosen är osäker Prognosen är att målet inte kommer att nås Status för aktiviteter anges enligt följande: Pågående, slutdatum har passerats Startdatum ännu inte nått Pågående Avslutad Inte påbörjad Målet att Halmstad ska vara en av Sveriges främsta kulturkommuner med internationell ryktbarhet inom konsten, har fortsatt att vara i fokus under 2017. I en av de främsta kulturkommunerna ska det självklart finnas ett brett och spännande kulturutbud samt en bredd av kulturutövare, konstnärer, arrangörer och föreningar. Kulturförvaltningen har under året aktivt arbetat tillsammans med kulturlivet, föreningar och studieförbund för att erbjuda Halmstad både bredd och spets. Alla som arbetar i kulturförvaltningen har haft en avgörande roll för att Halmstad utvecklas som kulturstad, vilket återspeglas i avsnittet väsentliga händelser (s. 26 28). Halmstad växer och kommer inom en snar framtid att vara en liten storstad. Det kommer att ställa nya och annorlunda krav på den kommunala kulturverksamheten. För att navigera rätt i en expansiv tid där kommunen växer behöver Halmstad en långsiktig kulturstrategi. I juni beslutade därför kulturnämnden att en kulturstrategi ska tas fram, ett arbete som kommer att pågå under hela 2018. Det ska också finnas en väl fungerande infrastruktur med lokaler för kulturlivet. För att möjliggöra för professionella kulturaktörer att vara verksamma i kommunen behövs tillgång till lokaler för produktion, upplevelser och eget skapande. Den 20 juni antog kommunfullmäktige den nya budgeten för 2018, där det ingår en konsertsal och lokaler för kultur på Söder. Arbetet med Kulturstråk Nissan har fortsatt och är ett bra exempel på hur olika politik- och kompetensområden inom kommunen tillsammans kan bidra till att nå målet om kulturkommunen. Kulturförvaltningen och kulturnämndens presidium deltar även i styrmodellen för Samverkan barn och unga. Här arbetar man tillsammans med flera andra förvaltningar för att skapa goda uppväxtvillkor för barn och unga i kommunen. I januari gick förvaltningen in i den omarbetade organisationen, kulturförvaltningen 2.0. Kommunikation, innovation, styrning och prioritering, nya arbetssätt och en lärande organisation är exempel på områden som låg till grund för organisationsförändringen och som alltid behöver stå i fokus för en modern organisation. Förhoppningen inför nästa år är att komma framåt i arbetet med att vara en Verksamhetsberättelse 2017 3 Kulturnämnden Halmstads kommun

hållbar och hälsosam organisation med fokus på tillsammans. Det är en framgångsfaktor för att lyckas med att uppfylla våra uppdrag, stärka kärnverksamheterna och utveckla kulturen i hela kommunen. Stort tack till alla för 2017! Kristina Blomquist Förvaltningschef Verksamhetsberättelse 2017 4 Kulturnämnden Halmstads kommun

2 Organisation Kulturnämndens uppdrag till förvaltningen Kulturnämndens uppdrag till förvaltningen utgår från kommunens vision om hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden: I hemstaden sker kulturella möten som bidrar och inspirerar till sammanhållning, sammanhang, gemenskap och social hållbarhet. I kunskapsstaden möjliggör kulturen det livslånga lärandet som bidrar till utveckling av det demokratiska samhället och som motverkar utanförskap. I upplevelsestaden finns möjligheter att uppleva, delta och vara medskapande i kulturlivet, vilket skapar mening, lust och identitet för individen. Kulturen bidrar till puls, gynnar utveckling av den kulturella och kreativa sektorn och bidrar till attraktivitet. Ny organisation 2017 Kulturförvaltningen genomförde en organisationsöversyn under 2016 med målet att skapa en hållbar och hälsosam organisation med fokus på "tillsammans". Detta resulterade i en ny organisation som trädde i kraft 1 januari 2017. Syftet med förändringen har varit att främja en ökad flexibilitet och ett bättre samarbete, bättre kompetensnyttjande och uppmuntra nya arbetssätt. Den nya organisationen består av tre avdelningar och en förvaltningsstab enligt bilden nedan: Kunskap och samhälle (1 avdelningschef, 4 enhetschefer och 57 medarbetare) Avdelningen ansvarar för folkbiblioteken bestående av Stadsbiblioteket, biblioteken i Andersberg, Fyllinge, Getinge, Harplinge, Oskarström, Simlångsdalen, Söndrum och Vallås, samt bokbussen. Biblioteken jobbar för läsfrämjande, erbjuder media, informationstjänster, utställningar och programverksamhet för alla åldrar. I avdelningen ingår Konsument Halmstad som ger oberoende och opartisk rådgivning till Verksamhetsberättelse 2017 5 Kulturnämnden Halmstads kommun

kommuninvånarna inom konsumentrådgivning, budget- och skuldrådgivning samt energi- och klimatrådgivning. Här ingår även ansvar för samordning, samhällsinformation, café och reception på Medborgarservice Andersberg. Möten och skapande (1 avdelningschef, 2 enhetschefer och 34 medarbetare) Avdelningen riktar sig mot barn och ungdomar. I flera kommundelar finns mötesplater för unga som drivs i kommunal regi, för närvarande i Andersberg, Fyllinge, Vallås, Oskarström samt ungkulturhuset Nolltrefem i centrum. I uppdraget ingår även att stödja föreningsdrivna mötesplatser för unga, för närvarande sex stycken, samt att arrangera kultur för barn. Samtliga mötesplatser erbjuder en aktiv och utvecklande fritid i drogfri miljö. Upplevelser och konst (1 avdelningschef, 2 enhetschefer och 15 medarbetare) Avdelningen arrangerar och stöder genomförandet av kulturarrangemang för vuxna, samt ger stöd och service till kulturföreningar, studieförbund samt enskilda kulturarbetare och grupper. Avdelningen ansvarar även för konstverksamheten genom utställningar, konstinköp och offentlig gestaltning. Till avdelningen hör Mjellby konstmuseum, Halmstads konsthall, Kulturhuset och Dramalogen. Förvaltningsstaben (1 stabschef och 10 medarbetare) Förvaltningsstaben är ett lednings- och verksamhetsstöd, som ansvarar för hållbar ledning, samordning och utveckling av stödfunktionerna, samt strategiska utvecklingsfrågor med fokus på kulturens roll i samhällsutvecklingen. Ledningsgruppen Kulturförvaltningen leds av förvaltningschef Kristina Blomquist. Ledningsgruppen består av förvaltningschefen, stabschefen och avdelningscheferna. Verksamhetsberättelse 2017 6 Kulturnämnden Halmstads kommun

3 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål 3.1 Sociala fonder 3.1.1 Konkretiserat mål 1: Kommunen ska vara en attraktiv arbetsplats. 3.1.1.1 Kommunen ska vara en attraktiv arbetsplats. Kommentar Under mars-april genomförde kulturförvaltningen en medarbetarundersökning, en sorts temperaturmätning, bland annat för att se vad medarbetarna anser om ledarskap, styrning och balans mellan arbetsliv och privatliv. Svarsfrekvensen låg på 90 procent, vilket tyder på ett stort engagemang och en vilja att vara med och påverka. Handlingsplaner utifrån medarbetsundersökningen togs fram av enheterna och avdelningarna under hösten i syfte att bevara det som fungerat bra och förbättra det som varit mindre bra. Under 2017 sjösattes kulturförvaltningens nya organisation 2,0. Arbetet med organisationsöversynen påbörjades redan 2016 genom dialogmöten med samtliga medarbetare inom förvaltningen, som sedan resulterade i en handlingsplan. Kulturförvaltningen har under året arbetat med att tillvarata nyanländas kompetens och erfarenheter som en resurs för kommunen. Genom Dramalogens verksamhet har ett flertal nyanländas kulturkompetenser kunnat användas, både genom instegsjobb och som kulturskapare kopplade till externa uppdrag. Ett annat exempel är att kulturförvaltningen anställt en nyanländ på mötesplats för unga. Den anställde har förutom att bidra till mångfald, kunnat använda sina erfarenheter som flykting i ett område där nyanlända är en stor boendegrupp. Aktiviteter KUF 2,0 genomföra aktiviteter utifrån Handlingsplan organisationsöversyn. Kulturförvaltningen ska tillvarata nyanländas kompetens och erfarenhet som en resurs för kommunen. Kommentar För att öka flexibiliteten, förbättra samverkan, få ett bättre kompetensutnyttjande och utveckla nya arbetssätt inom kulturförvaltningen valdes sex åtgärder ut, som verksamheterna sedan arbetat med under året. 1. Förbättra kompetensutveckling och bygg en lärande organisation 2. Nya arbetssätt och strategisk samverkan 3. Förbättra intern och extern information och kommunikation 4. Förbättra innovationskapaciteten 5. Styrning och prioriteringar 6. Utveckla lokaler som främjar samarbete Verksamhetsberättelse 2017 7 Kulturnämnden Halmstads kommun

3.2 Framtid 3.2.1 Konkretiserat mål 3: Barn och unga ska ha tillgång till en god och jämlik elevhälsa. 3.2.1.1 Alla barn och unga ska ha möjlighet till en jämlik och meningsfull fritid. Kommentar Arbetet under 2017 har fokuserat på socioekonomiskt svaga områden, samt barn och unga med funktionsvariationer, till exempel genom Aktiv sommar, i syfte att skapa förutsättningar för att kunna erbjuda en mer jämlik fritid. Under året har avdelningen Möten och skapande arbetat för att nå en bredare målgrupp. Arbetet har resulterat i en rapport, Ungas fria tid hur kan vi nå ökad måluppfyllelse?, som mynnat ut i ett justerat arbetssätt för samtliga fritidsledare. Arbetssättet kommer att implementeras under våren 2018 och förväntas ge kvalitetshöjande effekter. Genom att arbeta mer områdesbaserat, uppsökande och utåtriktat når vi en ökad bredd, inte bara geografiskt utan även en ökad mångfald. Kulturförvaltningen och kulturnämndens presidium deltar i styrmodellen för Samverkan barn och unga. Kulturförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen, teknik- och fritidsförvaltningen, utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och socialförvaltningen arbetar här tillsammans för att skapa goda uppväxtvillkor för barn och unga i Halmstads kommun. I december 2017 beslutade styrgruppen om två fokusområden: meningsfull fritid och snabba mobila insatser. Under sommaren 2017 genomfördes Aktiv sommar, som bestod av 33 läger för barn och unga mellan 9 16 år. Totalt deltog 698 personer, 54 procent av deltagarna var flickor och 46 procent var pojkar. Aktiv sommar genomförs som en direkt följd av verksamhetsmålet. Lägerverksamheten är öppen för alla unga i Halmstads kommun och erbjuder därmed både en meningsfull och jämlik fritid. 36 % av deltagarna var bosatta i socioekonomiskt svaga områden i kommunen. 3 % av deltagarna hade kända funktionsvariationer Cirka 40 föreningar, fria kulturutövare och externa organisationer involverades i aktiviteter och planering av verksamheten 7 unga ledare utbildades och arbetade som lägerledare. Dessutom deltog 16 unga från Sommarkraft Aktiviteter Kommentar Verksamhetsberättelse 2017 8 Kulturnämnden Halmstads kommun

Aktiviteter Kulturförvaltningen ska inspirera till och stödja aktiviteter som bygger på barn och ungas delaktighet, engagemang och ansvarstagande. Kommentar Totalt har 28 idépengar genomförts under 2017. 213 unga har varit engagerade och cirka 8000 i publik. Exempel på idépengar under året är: tjejmässan Pink Formation, teaterföreställningen Förlåt mig mamma", Halmstad dance Fusion dansevent med fokus på inkludering och integration, föreläsning och dialog kring våld mot kvinnor, samt Numbers dansföreställning med inslag av teater och poesi. Lovverksamhet med referensgrupper har genomförts under samtliga lov 2017, bland annat på mötesplatserna för unga, Nolltrefem, Halmstad Arena och stadsbiblioteket. Unga leder unga är ett arbetssätt som fortsätter, i syfte att få fram unga handledare till de ordinarie verksamheterna samt till Aktiv sommar. Efter PLAY- kortfilmsfestivalen bildades ett filmnätverk som har fortsatt att träffas under hösten, efter önskemål från arrangörsgruppen. Föreläsningar, workshops och andra efterfrågade aktiviteter kring film har genomförts. Workshops med familjegraffitti för barn har arrangerats vid Halmstadväggen för att främja barns egna skapande. Mötesplatsenkäter har samlats in där cirka 350 unga besökare tillfrågats om upplevd trygghet och upplevt bemötande. 93 % känner sig trygga och upplever ett gott bemötande från personalen. 54 % upplever att personalen uppmuntrar till delaktighet och ansvarstagande. Under hösten har 8 träffar för HBTQ-personer arrangerats. Totalt har ett 20-tal personer träffats och spelat spel, lagat mat och tittat på film. Träffarna har varit mycket uppskattade av deltagarna och fortsätter under 2018. Verksamhetsberättelse 2017 9 Kulturnämnden Halmstads kommun

Aktiviteter Kulturförvaltningen ska samverka med andra som arbetar med barn och unga. Kommentar Genom medel från Ökade livschanser för unga har förvaltningen stöttat Unga Kris, som under 2017 jobbat med barn och ungas utanförskap på Andersberg, bland annat genom ett tjejprojekt. Mötesplatserna för unga på Andersberg och Oskarström har samarbetat med Kulturskolan, genom projektet Flavors, en öppen kulturverksamhet med musiklärare. En final och uppvisning arrangerades på Nolltrefem. I samarbete med Region Halland har scenkonst arrangerats inom områdena teater, musik och dans för barn mellan 3-5 år på biblioteken, Kulturhuset och Halmstads Teater. Förvaltningen arrangerade även scenkonst för barn under Framtidsfesten på Hallandsgården i samarbete med Hallands konstmuseum samt vid Oskarströmsdagarna. Kommunen ingår i ett samarbete med studentkåren vid Högskolan i Halmstad och har bland annat arrangerat en olympiad och dialoger ihop med studenter. I samarbete med barn- och ungdomsförvaltningen genomfördes en träff där samtliga elevråd från högstadieskolorna bjöds in. 34 elever från 9 skolor deltog. Här diskuterades elevrådens arbete, hur vi kan samverka för att stärka ung delaktighet i kommunen och om psykisk ohälsa. Dessutom hölls en workshop där alla fick ta fram förslag på en dialog med politiker. Resultatet blev att det anordnades en dag med dialogcafé tillsammans med politiker samt en föreläsning om psykisk ohälsa. Samtliga högstadier var inbjudna och från Östergård, Vallås, Furulund, Österåker, Brunnsåker och Trönninge deltog totalt 98 elever. Ena delen var ett dialogcafé där eleverna gruppvis diskuterade med 11 politiker från kommunstyrelsen, barn- och ungdomsnämnden och kulturnämnden. Kulturnämndens presidium deltog och vid deras station fick eleverna på stora kartor pinna ut vart de upplever eller skapar kultur. På övriga stationer fick eleverna tillsammans med politiker från barn-och ungdomsnämnden fördela låtsaspengar för att sätta en skolbudget och berätta om en drömskoldag. Tillsammans med tre kommunråd fick eleverna gruppvis diskutera #metoo och hur vi skapar ett jämställt Halmstad. Eleverna gick också på Eric Bergströms föreläsning Ett knäpptyst helvete när livet styrs av social fobi. Verksamhetsberättelse 2017 10 Kulturnämnden Halmstads kommun

Aktiviteter Kulturförvaltningen ska skapa förutsättningar för möten och skapande i kreativa miljöer. Kommentar Daglig verksamhet har under hösten bedrivit verksamhet med kultur i fokus i Nolltrefems lokaler. Projektet Frispel, en ambulerande och kreativ skapandeverksamhet, har arrangerats i Oskarström, Harplinge och flera andra delar i kommunen, med totalt cirka 1400 deltagare. Hemslöjdsföreningen har huserat på Nolltrefem och genomfört flera projekt för nyanlända, med syfte att öka språkkunskapen och öka integrationen. Under skolloven har stadsbiblioteket anordnat aktiviteter kring digitalt skapande, till exempel 3Dmodeller och egna dataspel, i samarbete med Högskolan i Halmstad. Även skrivarverkstäder har varit ett populärt inslag. Under läslovet besöktes stadsbiblioteket av läshunden Charlie samt olika författare. Kreativa verkstäder har anordnats i anslutning till bibliotekens teaterföreställningar. Mysterieklubben är en läsklubb med återkommande träffar och författarbesök. En stabil grupp med 9-13- åringar, flickor och pojkar från olika delar av staden, har deltagit. Kulturförvaltningen har erbjudit guidade konstpromenader för alla 5-åringar i Halmstads kommun baserade på barnboken Kotten som försvann, som utspelar sig bland Halmstads många skulpturer. Detta är ett sätt att låta barnen möta den offentliga konsten i Halmstad. Sammanlagt har 98 promenader genomförts under året med 1020 barn, vilket utgör 87 % av det totala antalet 5-åringar i kommunen. 3.2.2 Konkretiserat mål 5: I Halmstad ska det finnas möjlighet till lärande hela livet. 3.2.2.1 Kulturförvaltningen ska verka för lärande hela livet. Kommentar Stora delar av måluppfyllelsen återfinns i förvaltningens kärnverksamhet och då mest explicit i bibliotekens uppdrag. Exempel på detta är bland annat att Biblioteken ska erbjuda ett djupt och brett medieutbud som främjar möjligheterna för lärande och kunskapsinhämtning samt att Biblioteken ska arbeta för att främja digital delaktighet. Mer specifikt kopplat till målet har följande aktiviteter genomförts: Under året har biblioteken satsat på medier och e-tjänster som syftar till att främja integration och lärande hela livet. Fysiska medier till både barn och vuxna på olika språk har köpts in för att matcha Halmstads demografiska underlag. Ord- och bildverkstaden på stadsbiblioteket har under året varit bemannat 10 timmar/vecka och totalt tagit emot drygt 1800 besök. Ett antal kurser i informationsteknik har erbjudits. Verksamhetsberättelse 2017 11 Kulturnämnden Halmstads kommun

Språkcafé, integrationsträffar och aktiviteter riktade till specifika målgrupper, i samarbete med Svenska kyrkan. Flera författarbesök har anordnats. Bokbussen har i år utökat servicen till fler förskolor och längre hållplatstid för flera av dessa. Under hela året har samhällsinformation och information om privatekonomi riktats till SFIklasser. Under hösten har två tillfällen arrangerats för boende på Andersberg med samhällsinformation kring brandsäkerhet och hjärt-lungräddning. Pizza och politik hölls under hösten på Medborgarservice, där boende på Andersberg fick möjlighet att diskutera aktuella samhällsfrågor med inbjudna kommunpolitiker. Informationsinsatser gjordes vid e-medborgardagen på Stadsbiblioteket, med möjlighet att testa och lära sig mer om digitala tjänster. 14 fritidsledare har utbildats i metoden ELD (Experience Learning Description). Tanken är att ELD ska användas i utvärderingar av projekt och grupper där unga har varit drivande, till exempel idépengar. Implementeringen kommer att ske under vårterminen 2018. Ett utbildningspaket i delaktighet och demokrati har tagits fram. Utbildningarna riktar sig till unga i kommunen, kommunanställda eller engagerade i civilsamhället. Fyra olika workshops vid Halmstadväggen med inriktning på nya målgrupper; pensionärer, boende på äldreboenden och barn. Totalt deltog 77 personer i aktiviteterna. Tillfällena blev ofta fullbokade och det märktes ett stort intresse från samtliga målgrupper. Förvaltningen kommer att genomföra en liknande workshopserie till våren 2018, med något fler tillfällen. Aktiviteter Kulturförvaltningen ska med kulturen som verktyg verka för lärande hela livet. Kommentar 3.3 Livskvalitet 3.3.1 Konkretiserat mål 7: Halmstad ska vara en bra livsplats för äldre. 3.3.1.1 Kulturen ska bidra till att Halmstad ska vara en bra livsplats. Kommentar Bedömningen görs att målet är nått, åtminstone det konkretiserade målet som innebär att Halmstad ska vara en bra livsplats för äldre. Genom verksamheten Kultur för äldre har kulturförvaltningen i samverkan med hemvårdsförvaltningen och Region Halland kunnat ge kulturupplevelser särskilt riktade till målgruppen seniorer. Många av aktiviteterna har skett på äldreboenden och mötesplatser för äldre. Bland annat kan nämnas att en specialsammansatt grupp av unga musiker turnerade på äldreboenden och mötesplatser för äldre under sommaren. Detta resulterade i 30 spelningar totalt. Ett särskilt fokus under 2017 har också varit att skapa möten mellan barn och äldre genom kulturupplevelser. I syfte att öka äldres digitala färdigheter har biblioteken fortsatt med IT-kurser och workshops kring digitalt lärande med utgångspunkt i Ord- och bildverkstaden på stadsbiblioteket, samt Verksamhetsberättelse 2017 12 Kulturnämnden Halmstads kommun

släktforskningshjälp. Kulturnämndens verksamhetsmål, att Halmstad ska vara en bra livsplats, är svårare att bedöma då målformuleringen omfattar samtliga ålderskategorier. Bland insatser under året som berör samtliga ålderskategorier kan bland annat nämnas att Nolltrefem under våren öppnade upp sin verksamhet för alla åldersgrupper och som ett hus för alla. Här har flera spännande möten skett mellan unga och äldre. Bland annat har idépengen riktat sig till både unga och äldre i ett projekt där våld mot kvinnor diskuterats. Kommunstyrelsen godkände utredningen av Kulturstråk Nissan i januari 2017. Arbetet med att förverkliga Kulturstråk Nissan har nu påbörjats, med start vid Österskans. Österskans nuvarande funktion som kollektivtrafikterminal har upphört och innan platsen omvandlas permanent kommer den under minst två år att fungera som en tillfällig offentlig plats. Här ansvarar kulturförvaltningen för aktiveringen av platsen. Övriga involverade förvaltningar är samhällsbyggnadskontoret och teknik- och fritidsförvaltningen. 3.4 Trygghet 3.4.1 Konkretiserat mål 9: Kommunens verksamhet ska vara fossilbränslefri år 2025. 3.4.1.1 Kulturförvaltningen ska arbeta med beteendepåverkan genom kunskapsförmedling och informationsspridning inom hållbarhetsfrågor. Kommentar Som stöd för måluppfyllelse kan räknas bland annat det nationella insatsprojektet som energi- och klimatrådgivningen på kulturförvaltningen deltagit i. Projektet innebar att anordna seminarier om solceller och ge fördjupad rådgivning till villaägare, samt att följa upp dessa samtal. Det nationella målet var att projektet sammanlagt skulle bidra till att 1 miljon kwh solel producerades årligen. En kvällsföreläsning anordnades under våren med cirka 100 åhörare, samt en lunchföreläsning under hösten med cirka 90 åhörare. Energi- och klimatrådgivarna har gett 44 personer fördjupad rådgivning med uppföljningssamtal. Utvärderingen visar att hälften av de som fått råd bestämt sig för att installera solceller och att 90 procent av dem ansåg att energi- och klimatrådgivningen bidrog till beslutet. Sammanlagt beräknas deras anläggningar producera 178 000 kwh solel per år vilket innebär att Halmstads kommun med cirka 1 procent av landets befolkning uppfyller nästan 18 procent av det nationella målet i det här projektet. Energirådgivarna har också besökt öppna förskolor tillsammans med konsumentrådgivningen för att berätta om Konsument Halmstads rådgivning och informera om solenergiprojektet. Flera av kulturförvaltningens verksamheter har under 2017 ökat fokus på sopsortering och återvinning, samt hållbart resande genom att till exempel förlägga möten inom gång- eller cykelavstånd från arbetsplatsen. EKO-dagen på stadsbiblioteket den 28 oktober hade temat kläder och hur konsumenter kan bidra till ett Verksamhetsberättelse 2017 13 Kulturnämnden Halmstads kommun

mer hållbart samhälle. En mängd föreläsare, workshops och utställningar visade hur kläder påverkar vår miljö. Andersbergs bibliotek har under hösten haft aktiviteter kring hållbarhet och närodlat. I samarbete med Linehedsodlarna har man sått frön, bytt plantor och grönsaker. Energirådgivarna har vid flera tillfällen medverkat på bygglovsbussen tillsammans med byggnadskontoret. Dessutom kontaktades företag med lokaleldad panna över 20 kw och erbjöds energirådgivning. Detta pågick under hela året. Ett EU-projekt med energicoach startades under mars månad och pågår till slutet av 2019. Projektet syftar till hållbar energianvändning och riktas mot små och medelstora företag. Verksamhetsberättelse 2017 14 Kulturnämnden Halmstads kommun

4 Målredovisning - nämndens verksamhetsmål 4.1 Hälsa och arbetsmiljö 4.1.1 Kulturförvaltningen ska ha en hållbar och hälsosam organisation med fokus på tillsammans. Kommentar Vid årsskiftet 2016/2017 gjordes en organisationsöversyn på kulturförvaltningen. Ett av målen var att skapa en hållbar och hälsosam organisation med fokus på tillsammans. Under våren genomfördes en extra medarbetarundersökning. Det var en temperaturmätning för att stämma av hur arbetssituationen och arbetsmiljön upplevs: för att kunna utveckla den, få en ännu bättre verksamhet och vara en attraktiv arbetsplats. En majoritet av medarbetarna ansåg då att arbetet är meningsfullt och att det är roligt att gå till jobbet, men flertalet av kulturförvaltningens medarbetare uttryckte också missnöje med arbetsförhållanden och ett lågt förtroende för högsta ledningen. Sedan dess har varje enhet tagit fram handlingsplaner utifrån medarbetarundersökningen. En konsultfirma, Proformia, anlitades under våren för att göra en nulägesanalys kring hälsa och arbetsmiljö. I maj ägnades en del av en chefskonferens åt hälsofrämjande perspektiv. Medarbetardagen i september fokuserade på självupplevd hälsa, genom en föreläsning av Proformia samt en workshop. Under hösten 2017 hade även KUF-akademin hälsa som tema. Kulturnämnden har tagit beslut om hälsomål i verksamhetsplanen för 2018 2020. De är baserade på förvaltningens behov och de prioriterade områdena. På så sätt säkerställs att hälsofrågorna följs upp och att ett långsiktigt arbete med hälsa på arbetet säkras. Mätetal Utfall Målvärde Medarbetarundersökningen: HME (Hållbart medarbetarengagemang) 76 Medarbetarundersökningen: HME (Hållbart medarbetarengagemang) HME-index mäter hållbart medarbetarengagemang genom att ställa frågor om motivation, ledarskap och styrning. Resultat från föregående medarbetarundersökning var 78, vilket innebär att det inte skett någon ökning av målvärdet. Aktiviteter Fortsatt implementering av AFS (Arbetsmiljöföreskrift) "organisatorisk och social arbetsmiljö". Kommentar Halmstads kommuns film om "Organisatorisk och social arbetsmiljö" har visats på samtliga enheters arbetsplatsträffar under 2017. Större delen av enheterna har diskuterat tillhörande frågor, utifrån en gemensam mall. Övriga enheter tar upp diskussionsfrågorna på APT i början av 2018. Verksamhetsberättelse 2017 15 Kulturnämnden Halmstads kommun

Aktiviteter Arbeta hälsofrämjande och främja hälsosam livsstil utifrån likabehandlingsperspektiv, bland annat genom hälsoinspiratörernas verksamhet. Kommentar 4.2 Jämställdhet 4.2.1 Kunskapen om jämställdhet och mångfald ska öka hos kulturförvaltningens medarbetare. Kommentar För att få en första indikation om kunskapsnivån i förvaltningen ställdes en fråga i den medarbetarundersökning som genomfördes mars-april. Frågan formulerades: "Jag har god kunskap om jämställdhets- och mångfaldsfrågor". Resultatet för förvaltningen blev 75 % vilket visar på goda förutsättningar att arbeta med dessa frågor i verksamheterna. Jämställdhets- och mångfaldsfrågor har tagits upp i olika former på enhetsmöten och arbetsplatsträffar inom förvaltningen under året. Det har blandat annat genomförts läsecirklar inom tema genus och jämställdhet, quiz om jämställdhet och mångfald m.m. Förvaltningen deltar i det kommunövergripande arbetet med CEMR-deklarationen (den europeiska deklarationen om jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå) genom deltagande i kommunens jämställdhetsnätverk. Målsättningen med nätverket är att ta fram en kommungemensam handlingsplan för jämställdhet. Kunskapsnivåerna om jämställdhet och mångfald inom förvaltningen är hög. Bedömningen görs därmed att målet är uppnått. Mätetal Utfall Målvärde Medarbetarundersökningen: Kunskapsökning om jämställdhet och mångfald 75 Aktiviteter Kulturförvaltningen ska fortsätta med Kulturoch värderingsarbetet med hjälp av Kompassen. Kulturförvaltningen ska arbeta med värdegrundsarbete med fokus på bemötande och attityder. Kommentar 4.3 Halmstad ska vara en av Sveriges främsta kulturkommuner med internationell ryktbarhet inom konsten. Verksamhetsberättelse 2017 16 Kulturnämnden Halmstads kommun

Kommentar För att bedöma om Halmstad är en av Sveriges främsta kulturkommuner behövs ett jämförande index. I SCB:s medborgarundersökning från våren 2016 kan dock konstateras att Halmstad hamnade på 7:e plats av 133 deltagande kommuner, vilket får anses vara gott. Målet är dock svårbedömt men kan exempelvis sägas vara uppnått om Halmstad utnämns till Årets kulturkommun av fackförbundet Vision, till vilket en ansökan planeras inför 2020. För att nå målet på längre sikt beslutade kulturnämnden i juni att en kulturstrategi ska tas fram. Arbetet ska präglas av samverkan och delaktighet i syfte att stärka kulturens roll för ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet. Genom samverkan, dialog och öppenhet lyfter vi Halmstad som kulturstad. Under hösten 2017 har det pågått ett förankrings- och uppstartsarbete av kulturstrategin. En styrgrupp har tillsatts bestående av politiker och tjänstemän. En höstdialog med deltagare från såväl kulturlivet, kulturförvaltningen, näringslivet och politiken genomfördes. Den resulterade i fem utvecklingsområden som nu kommer arbetas med under 2018: Kulturell infrastruktur - Förutsättningar för kulturutövare och föreningar att verka i Halmstad. Kulturarv och identitet - Kulturens roll för stolthet, sammanhang och trygghet. Ett öppet samhälle - Kulturens roll för demokratiutveckling, delaktighet och inkludering. Attraktivitet och kulturell profil - Kulturens roll för stads- och tätortsutveckling. Skapande, kunskap, bildning - Kulturens roll för lärande och växande. Under 2017 har Halmstads internationella konstprofil stärkts genom att två utställningar med stark internationell utgångspunkt visats på Mjellby konstmuseum; Archipenko- a modern legacy, i samarbete med flera institutioner och organisationer i USA samt Rodney Smith, världsberömd amerikansk fotograf. Under augusti kunde vi längs Kattegattleden se resultatet av (X)-sites, ett kommunalt, regionalt och internationellt samarbete kring Land art. Ett flertal nya större konstnärliga gestaltningar under 2017 har också bidragit till att öka intresset för Halmstad som kulturstad. Sommarens stora händelse var The Tall Ships Races, där kulturförvaltningen ansvarade för att arrangera landaktiviteter. Detta genomfördes med ett särskilt fokus på aktiviteter för barn, unga och familj. Mätetal Utfall Målvärde SCB:s medborgarundersökning: nöjd-medborgar-index Kultur 73 74 SCB:s medborgarundersökning: nöjd-medborgar-index Kultur Undersökningen genomförs av SCB en gång per år. Det senaste resultatet för Halmstads kommun är från 2016. Halmstad deltog inte 2017, utan nästa mätning sker istället hösten 2018. Aktiviteter Kulturförvaltningen ska ta fram en kulturpolitisk strategi. Kommentar Kulturstrategin beräknas vara klar under hösten 2018. Verksamhetsberättelse 2017 17 Kulturnämnden Halmstads kommun

5 Prioriteringar Verksamhetsberättelse 2017 18 Kulturnämnden Halmstads kommun

6 Personalredovisning Tillsvidare- och visstidsanställda Tillsvidare Årsarbetare tillsvidare Visstid Dec 2016 visstid (%) Dec 2017 visstid (%) Totalt 129 121 10 10 8 Antalet tillsvidareanställda har ökat från 128 till 129 jämfört med föregående år. Sedan 2014 har antalet tillsvidareanställda medarbetare varierat mellan 128 till 130 personer. Andelen visstidsanställningar har minskat med 2 procent från 2016. Könsfördelning - tillsvidareanställda Dec 2016 Dec 2017 Kvinnor Män Totalt kvinnor (%) kvinnor (%) Totalt 90 39 129 70 70 Andelen kvinnor är oförändrad från föregående år men minskade med 3 procent från 2015 till 2016. Förvaltningens ambition vid rekrytering är att öka mångfalden i förvaltningen. Vid rekrytering speglar ofta könsfördelningen på de sökande/ansökningarna till vissa kvinnodominerade yrken könsfördelningen som redan existerar inom yrket på förvaltningen. Verksamhetens behov och kompetensen hos de sökande beaktas alltid i första hand vid rekrytering. Könsfördelning - visstidsanställda Kvinnor Män Totalt Dec 2016 kvinnor (%) Dec 2017 kvinnor (%) Totalt 6 4 10 64 60 Timavlönad personal 2016 2017 Antal timmar Årsarbetare Antal timmar Årsarbetare Totalt 10 441 5,3 14 313 7,2 Under året har förvaltningen i högre grad timanställt medarbetare vid större arrangemang och aktiviteter, exempelvis The Tall Ships Races och Aktiv sommar. Genomsnittlig sysselsättningsgrad (tillsvidareanställda) 2016 2017 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 92 94 93 93 96 94 Åldersfördelning - tillsvidareanställda Enhet -25 26-35 36-45 46-55 56-60 61 62 63 64 65 65 + Summa Totalt 2 23 38 33 19 2 5 2 2 1 2 129 Verksamhetsberättelse 2017 19 Kulturnämnden Halmstads kommun

Medelålder - tillsvidareanställda Enhet 2016 2017 Totalt 47 47 Antal tillsvidareanställda chefer fördelat per kön 2016 2017 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 10 4 14 10 4 14 Statistiken inkluderar även en tjänstledighet. Antal visstidsanställda chefer fördelat per kön 2016 2017 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 1 0 1 0 0 0 6.1 Kompetensförsörjning Pensionsavgångar per yrkesgrupp - tillsvidareanställda Yrkesfördelning 2017 2018 2019 2020 2021 Summa Andel Handläggar och administratörsarbete 1 2 2 5 Kultur- och fritidsarbete 4 6 3 1 14 Totalt 4 7 2 5 1 19 Enligt statistiken kommer 17 procent av anställda inom handläggar- och administratörsyrken ha pensionerats vid årsskiftet 2021/2022. För Kultur- och fritidsarbetare är motsvarande siffra 18 procent. Bristyrken per yrkesgrupp - tillsvidareanställda Yrkesfördelning Totalt Antal Förvaltningen har under senaste åren haft svårare att rekrytera spetsutbildad personal. Det har också blivit allt svårare att rekrytera utbildade bibliotekarier och fritidsledare. Sedan konstsektionen på högskolan lades ner har det blivit svårare att rekrytera guider till Mjellby konstmuseum samt att hitta och attrahera spetskompetens inom konstområdet. Vilka strategier har förvaltningen/bolaget för att säkerställa att rätt kompetens finns i verksamheten nu och inom 2-5 år? Förvaltningen har en rutin för återbesättandeprövning för att sätta fokus på behovsanalys, nytänkande och resursutnyttjande tillsammans. Vid rekrytering läggs större tyngdvikt vid erfarenhet, vilja och förmåga, som komplement till kunskapskrav. Anpassning av verksamheten efter kundernas och omvärldens krav resulterar i nya och omvandlade Verksamhetsberättelse 2017 20 Kulturnämnden Halmstads kommun

yrkesroller. Vilka strategier har förvaltningen/bolaget för att säkerställa jämställdhets- och mångfaldsperspektivet i planering, genomförande och uppföljning av verksamheten? Jämställdhetsmål för 2018 är inriktat på att öka jämställdheten i verksamheternas utbud. Varje avdelning arbetar med planering, genomförande och uppföljning mot målet. Vid rekrytering arbetar förvaltningen aktivt med ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv. 6.2 Ledarskap Hur arbetar förvaltningen med att utveckla chefer? Förvaltningen har gemensamma chefsmöten för styrning, ledning och internt lärande. Arbetsplatsträffar för chefer genomförs dels för ledningsgrupp och också för samtliga enhetschefer. 2018 används gemensam struktur och upplägg för fyra arbetsplatsträffar. Nya chefer påbörjar UL (Utvecklande Ledarskap) under 2017 och 2018. Utbildning i hälsofrämjande ledarskap påbörjades 2017 och fortsätter 2018 för samtliga chefer. 6.3 Sjukfrånvaro Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron 2015 Totalt i % 2016 Totalt i % 2017 Totalt i % 1.Total sjukfrånvarotid i % av ordinarie arbetstid 4,9 5,3 6,9 2. Summa tid med långtidssjukfrånvaro (> 60 dagar) 45,1 59,2 63,3 3. Summa sjukfrånvarotid för kvinnor 5,36 5,6 6,8 4. Summa sjukfrånvarotid för män 3,8 4,5 7,1 5. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 29 år eller 2,91 2,1 1,7 yngre 6. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 30-49 år 2,7 5,4 7,8 7. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 50 år eller äldre 7,65 5,5 7,2 Sjukfrånvarotiden har generellt ökat från föregående år. Sjukfrånvarotid för män står, tillsammans med sjukfrånvarotid för åldersgruppen 30-49 år, för den största ökningen. Anledningen till långtidssjukfrånvaro varierar och av integritetsskäl redovisas inte detaljer. En större Verksamhetsberättelse 2017 21 Kulturnämnden Halmstads kommun

andel av frånvaron har medicinsk bakgrund, men även livssituation, skador, stress med mera, kan orsaka längre sjukfrånvaro. Antal sjukdagar per tillsvidareanställd 2016 2017 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 21 15 19 25 22 24 Antalet redovisade sjukdagar per tillsvidareanställd har ökat med 5 dagar från personalredovisningen 2016 och med 10 dagar från 2015. 22 procent av medarbetarna har ingen registrerad sjukfrånvaro under 2017. Det genomsnittliga antalet sjukdagar i kommunen som helhet låg vid årsskiftet på 23 dagar - att jämföras med Kulturförvaltningens snitt på 24 dagar. Sjukfrånvarointervall - tillsvidareanställd personal Antal dagar 0-1 2-14 15-90 91-180 181-9 999 Totalt 2 21 11 22 43 43 procent av förvaltningens totala antal sjukdagar kommer från sjukfrånvaro som varat längre än 6 månader (181 dagar). I kommunen som helhet är motsvarande siffra 45 procent. Antal sjukdagar per yrkesgrupp tillsvidareanställd personal Yrkesgrupp 2015 2016 2017 Bibliotekarier 24,7 21,3 Fritidsledare 49,25 42 Grupperna bibliotekarier och fritidsledare skiljer sig storleksmässigt vilket gör att längre sjukskrivningar får olika stor procentuell genomslagskraft i statistiken. Båda grupperna har minskat antal sjukdagar jämfört med förra året. 6.4 Hälsofrämjande och förebyggande insatser Inom ordinarie budget Förvaltningen har under 2017 fokuserat på hälsa. Arbetsmiljökonsulter genomförde nulägesanalys av hälsoläget i förvaltningen och stöttade ledningen i formulering av långsiktiga hälsomål och framtida arbetssätt runt hälsa. Tre fokusområden togs fram för fortsatta hälsoarbetet vilka kommunicerades, under medarbetarnas delaktighet, på höstens medarbetardag. Under hösten 2017 har förvaltningens interna Kuf akademi erbjudit föreläsningar inom hälsoområdet. Beslut togs om gemensamma hälsoaktiviteter gemensam struktur på arbetsplatsträffar 4 gånger för år i syfte att nå större tydlighet och lättare kunna följa upp gemensamma årliga och återkommande moment hälsofokus i medarbetarsamtal kontinuerlig uppföljning av självupplevd hälsa på arbetsplatsträffar Verksamhetsberättelse 2017 22 Kulturnämnden Halmstads kommun

Alla chefer utbildades i vad man som chef bör tänka på i ett hälsosamtal med medarbetare. Ett av hälsomålen inriktar sig på sänkt korttidssjukfrånvaro. Ett nytt mätetal infördes för att följa utvecklingen och samlat grepp för att arbeta mot målet utreds under början av 2018. Tydlig uppföljning av medarbetarenkät 2017, genom att alla enheter har specifika handlingsplaner som följs upp på varje arbetsplatsträff. Med centrala medel Hälsoinspiratörer har arbetat med hälsofrämjande aktiviteter på medarbetarnas fritid och på den hälsohalvtimme varje månadsanställd har möjlighet att utnyttja på arbetstid. Exempel på aktiviteter under 2017 har varit dans, massage, chokladtillverkning med mera. Företagshälsovårdens delaktighet i det hälsofrämjande arbetet Företagshälsovården har varit delaktiga på individnivå samt i chefernas utbildning i hälsosamtal. 6.5 Organisatorisk och social arbetsmiljö Hur har förvaltningen/bolaget arbetat med att implementera föreskriften i verksamheterna? Varje enhet har sett Halmstads kommuns film om OSA (Organisatorisk och social arbetsmiljö) på arbetsplatsträff. Större delen av enheterna har också diskuterat tillhörande frågor. Övriga enheter tar upp diskussionsfrågorna på arbetsplatsträff i början av 2018. Respektive avdelnings uppdrag har reviderats och blivit tydligare. En av konsekvenserna av arbetsmiljökonsulternas nulägesanalys var att sätta fokus på tre utvecklingsområden. Två av dessa pekar på behov av tydlighet i mål och uppdrag och uppföljning av verksamhet. Det tredje fokuserar på självupplevd hälsa. Effekten är att förvaltningen från 2018 arbetar med större tydlighet och tydligare uppföljning både på individnivå i medarbetarsamtalet och på gruppnivå på arbetsplatsträffar med verksamhetsfrågor och hälsa i arbetsgruppen. 6.6 Arbetsskador Arbetsskador Typ av arbetsskada Antal 2015 Antal 2016 Antal 2017 Olycksfall 1 Färdolycksfall 1 1 Sjukdom Totalt 1 1 1 Verksamhetsberättelse 2017 23 Kulturnämnden Halmstads kommun

6.7 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Resultat av uppföljningen (sammanfattning) Samtliga chefer följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) genom SAM-enkäten. För berörda chefer planeras utbildning 2018 i samordningsansvar samt risk- och missbruk via företagshälsovården. Samtliga chefer kommer att gå kurs i hälsofrämjande ledarskap under 2018. Utöver detta uppdateras viss information om hälsa på intranätet som chefer sedan får information och påminnelse om. 6.8 Sammanfattande analys Personalredovisning Förvaltningen har gått från 128 till 129 tillsvidareanställda under 2017 medan visstidsanställningar har minskat från 10 till 8 procent. Sedan 2014 har antalet tillsvidareanställda medarbetare varierat mellan 128 och 130 personer. Antalet timanställda har ökat under 2017. Största anledningen är ett tillfälligt ökat behov av extra personal vid större arrangemang och projekt, likt The Tall Ships Races och Aktiv sommar. Kompetensförsörjning Förutsatt oförändrat antal tillsvidareanställda kommer förvaltningen under 2108 ha en beräknad pensionsavgång på 5 procent av personalstyrkan. Närmast följande år är andelen pensionsavgångar något lägre. Sedan konstsektionen på högskolan lades ner har det blivit svårare att rekrytera spetskompetens inom konstområdet men också guider till Mjellby konstmuseum. Utbildade bibliotekarier och fritidsledare är ytterligare svårrekryterade yrkesgrupper. Förvaltningen lägger större tyngdvikt vid erfarenhet, vilja och förmåga vid rekrytering, som komplement till kunskapskrav. Nya yrkesroller har tillkommit, som en anpassning efter kundernas och omvärldens önskemål och krav. Ledarskap Förvaltningen arbetar med gemensamma chefsmöten för styrning, ledning och internt lärande. Arbetsplatsträffar för chefer genomförs. Under 2018 kommer ett gemensamt upplägg användas i förvaltningen för fyra arbetsplatsträffar per arbetsplats. Nya chefer påbörjade utbildning i Utvecklande ledarskap under 2017 och alla chefer påbörjade utbildning i hälsofrämjande ledarskap, vilken fortsätter under 2018. Sjukfrånvaro Statistiken för sjukfrånvaro ska tolkas med hänsyn till att förvaltningen har, i sammanhanget, få anställda. En eller ett par långtidssjukskrivningar kan därför få stort genomslag i statistiken, beroende på gruppens storlek. I den obligatoriska redovisningen har sjukfrånvarotiden generellt ökat från föregående år. Sjukfrånvarotiden för män står, tillsammans med sjukfrånvarotiden för åldersgruppen 30-49 år, för den Verksamhetsberättelse 2017 24 Kulturnämnden Halmstads kommun

största ökningen (av kulturförvaltningens anställda är 30 procent män, vilket statistiskt räknas som en liten grupp). Antalet sjukdagar per tillsvidareanställd ökar i förvaltningen. Från förra året har antal sjukdagar per tillsvidareanställd medarbetare ökat med 5 dagar. För de största yrkesgrupperna, bibliotekarier och fritidsledare, har däremot antalet sjukdagar minskat sedan föregående år. Det ökade antalet sjukdagar kommer därför från övriga yrkesgrupper. Anledningen till sjukfrånvaro varierar och av integritetsskäl redovisas inte detaljer. Hälsofrämjande och förebyggande insatser, Systematiskt arbetsmiljö (SAM) Förvaltningen har under 2017 fokuserat på hälsa. Arbetsmiljökonsulter genomförde nulägesanalys av hälsoläget i förvaltningen och stöttade ledningen i formulering av långsiktiga hälsomål och framtida arbetssätt runt hälsa. Tre fokusområden togs fram för fortsatta hälsoarbetet vilka kommunicerades, under medarbetarnas delaktighet, på höstens medarbetardag. Under hösten 2017 har förvaltningens interna Kuf akademi också erbjudit föreläsningar inom hälsoområdet. Beslut togs om gemensamma hälsoaktiviteter 1. gemensam struktur på arbetsplatsträffar 4 gånger för år i syfte att nå större tydlighet och lättare kunna följa upp gemensamma årliga och återkommande moment 2. hälsofokus i medarbetarsamtal 3. kontinuerlig uppföljning av självupplevd hälsa på arbetsplatsträffar Alla chefer utbildades i vad man som chef bör tänka på i ett hälsosamtal med medarbetare. Uppföljningen av självupplevd hälsa, vid arbetsplatsträffar och i medarbetarsamtal kompletterar statistiken från sjukfrånvaro, vilken i små grupper är svår att använda som tillförlitlig källa. Centrala hälsofrämjande medel har använts till hälsoinspiratörernas frivilliga hälsofrämjande aktiviteter för alla medarbetare. Verksamhetsberättelse 2017 25 Kulturnämnden Halmstads kommun

7 Nyckeltal Nyckeltal Utfall T3 2017 Utfall T3 2016 Utfall T3 2015 Antal besök på stadsbiblioteket Minskning med 7% jämfört med år 2016. 590 91 4 638 12 0 622 26 7 Antal besök på folkbibliotek i Halmstad Besöken på folkbiblioteken har minskat med 11 % jämfört med föregående år. 863 48 973 91 978 09 Vallås bibliotek (-26%) och Getinge biblitoek (-30%) har haft störst minskning 2 7 5 av besöken jämfört med 2016. Simlångsdalens bibliotek är det enda bibliotek där det skett en ökning (+4%). Antal besök på bibliotekswebben (sessioner) Antalet webbsessioner har ökat något (+1%) jämfört med föregående år. 459 39 3 455 10 3 465 32 8 Andel invånare som besöker folkbiblioteken Mätning genomfördes senast 2015. 83% 83% 83% Antal e-bokslån Lån av e-böcker har minskat med 16 % jämfört med föregående år. Som högst 12 575 14 889 15 255 låg e-bokslånen på 16 735 år 2014. Antal lån/omlån totalt Lån och omlån av böcker och e-böcker har minskat med 4% jämfört med 813 12 846 82 920 34 föregående år. Av samtliga tio folkbibliotek skedde ökning av lån på 5 0 7 Andersberg (+12%) och Stadsbiblioteket (+17%). Utlåningen sjönk mest på Söndrums bibliotek (-34%). Antal ärenden, konsumentrådgivning 1 040 1 073 1 183 Antal ärenden, budget- och skuldrådgivning 427 459 409 Antal ärenden, energi- och klimatrådgivning 119 100 100 Antal besök på Mjellby konstmuseum 25 159 27 545 31 928 Antal besök på Halmstads konsthall 33 463 32 403 36 026 Antal besök på Hallands konstmuseum Stängt för ombyggnation under 2017. 0 14 588 18 937 Antal beviljade kulturstöd, inkl idépeng. Arrangemangs- och projektstöd: 24 st Flerårsstöd: 8 st Kulturarvsstöd: 28 st Verksamhetsstöd: 8 st 107 90 65 Studieförbundsstöd: 9 st Stöd till konstnärlig utveckling: 2 st Antal idépengar: 28 st Nöjd medborgarindex utställnings- och konstverksamheter Resultatet hämtas från SCB:s medborgarundersökning som genomförs en gång per år. Det senaste resultatet för Halmstads kommun är från 2016. 7,3 7,3 7,3 Halmstad deltog inte 2017, utan nästa mätning sker istället hösten 2018. Nöjd medborgarindex Kultur Resultatet hämtas från SCB:s medborgarundersökning som genomförs en gång per år. Det senaste resultatet för Halmstads kommun är från 2016. 73 73 72 Halmstad deltog inte 2017, utan nästa mätning sker istället hösten 2018. Nöjd medborgarindex biblioteksverksamhet Resultatet hämtas från SCB:s medborgarundersökning som genomförs en gång per år. Det senaste resultatet för Halmstads kommun är från 2016. Halmstad deltog inte 2017, utan nästa mätning sker istället hösten 2018. 8,4 8,4 8,3 Verksamhetsberättelse 2017 26 Kulturnämnden Halmstads kommun

Nyckeltal Nettokostnad kultur/invånare i kr Antal invånare i Halmstads kommun kvartal 3, 2017: 99 443 invånare. Kulturnämndens nettodriftbudget : 120 711 000 kr Nöjd medborgarindex teaterföreställningar och konserter Resultatet hämtas från SCB:s medborgarundersökning som genomförs en gång per år. Det senaste resultatet för Halmstads kommun är från 2016. Halmstad deltog inte 2017, utan nästa mätning sker istället hösten 2018. Nöjd regionindex tillgången till kulturevenemang Resultatet hämtas från SCB:s medborgarundersökning som genomförs en gång per år. Det senaste resultatet för Halmstads kommun är från 2016. Halmstad deltog inte 2017, utan nästa mätning sker istället hösten 2018. Utfall T3 2017 Utfall T3 2016 Utfall T3 2015 1 214 1 244 1 215 7,1 7,1 6,9 6,8 6,8 6,9 Verksamhetsberättelse 2017 27 Kulturnämnden Halmstads kommun

8 Väsentliga händelser Januari - april Kulturförvaltningens nya organisation 2,0 sjösattes 2017-01-01. Medborgarservice Andersberg firade 10-årsjubileum. Rapporten Kulturstråk Nissan godkändes av kommunstyrelsen. En föreningsdriven mötesplats för unga startas upp i Harplinge, på initiativ av ett 20-tal unga arrangörer. Som en besparingsåtgärd är flera närbibliotek stängda en dag i veckan. Nyöppning av Zonen mötesplats för unga på Andersberg. Det har medfört en ny personalgrupp och en förändrad yngre målgrupp från årskurs 5 till 9, istället för upp till 25 år. Under våren startades ett tjejprojekt tillsammans med föreningen Unga Kris. Nyöppning av Nolltrefem ett kulturhus för alla. Nolltrefem är numera öppet för alla åldrar, men resurser och gratis hyror läggs på de unga 12 25 år. Med en ökad målgrupp möjliggörs att huset får en högre beläggning även under dagtid. Kommunens FM-service (Facility Management som ansvarar för bland annat städning, fastighetsskötsel och vaktmästeri) tog över skötseln av kommunens 35 offentliga konstverk. Eldsjälsgalan uppmärksammade och hyllade Halmstads eldsjälar inom föreningslivet. Stadsbibliotekets nya barnavdelning invigs. På Nolltrefem startades den första dagliga verksamheten med kulturinriktning, ett samarbete med utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. På Nolltrefem träffas sedan april ett kreativt gäng fem dagar i veckan för att ägna sig åt teater, dans, musik och mycket annat. Det är första gången i Halmstad som en grupp för daglig verksamhet bedrivs med ett så stort spektra av estetiska uttryck. Maj - augusti Kulturnämnden och tjänstepersoner besökte Århus europeisk kulturhuvudstad 2017. I maj deltog kulturförvaltningen i Andersbergsfestivalen. The Tall Ships Races arrangerades 30 juni 3 juli. Kulturförvaltningen ansvarade för alla kulturella landaktiviteter och att attrahera så många målgrupper som möjligt, men med särskilt fokus på unga samt barn och familj. Kulturförvaltningen arrangerade 4 scener, familjeområde och aktiviteter för unga, totalt cirka 122 programsatta kulturaktiviteter. Utöver etablerade dragplåster på scener skapades tillsammans med kulturlivet och studieförbund i Halmstad både bredd och spets i utbudet. Se en film från evenemanget här: https://youtu.be/bwv_l2v7kbq Under sommaren 2017 genomfördes Aktiv sommar, som bestod av 33 läger för barn och unga mellan 9 16 år. Totalt deltog 698 personer, 54 procent av deltagarna var flickor och 46 procent var pojkar. Lägerverksamheten är öppen för alla unga i Halmstads kommun och erbjuder därmed både en meningsfull och jämlik fritid. Se en film här: https://youtu.be/-im6sphmy7m Verksamhetsberättelse 2017 28 Kulturnämnden Halmstads kommun