Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan 10.00 15.45 Ajourneringar: 12.05 13.00, 14.50 15.00 Beslutande ledamöter: Kerstin Hellgren Tobiasson (S), ordf Jan Sjöberg (S), vice ordf Eva Näslund (S) Birgit Kronholm (S) Andreas Lindqvist (V) Catharina Holmbom (Mp) Katrin Bagge (L) Wivi-Anne Mulk (Sv) Harriet Nordqvist (M), deltar ej 67 Övriga Maria Larsson, socialchef Thomas Bäckman, verksamnärvarande: Carola Hansson, sekreterare hetsutvecklare, 73-75 Camilla Kjellberg, verksamhetschef, Åsa Nilsson, socialsekreterare, 53 79 Helena Henriksson, 1:e socialsekreterare 53-70 Lena Stenman, verksamhetschef 81-82 Karin Hult, verksamhetschef 81-82 56-57,68 Ylva Stenman, socialsekreterare 65-66,68 Marja-Lena Pirak Falk, ekonom 80 Annika Almqvist, kommunchef 86 Tid och plats för justering: Tisdagen den 26 juni 2018 kl. 15.00, kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 53-54, 56-90 (sekr 56-67) Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Kerstin Hellgren Tobiasson (S) Justerande... Jan Sjöberg (S) Catharina Holmbom (Mp) ANSLAG / BEVIS Organ: Socialnämnden : 2018-06-19 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2018-06-27 nedtagande: 2018-07-19 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson
2 53 Val av justerare att utse ledamöterna Jan Sjöberg (S) och Catharina Holmbom (Mp) att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum tisdag den 26 juni 2018 klockan 15.00.
3 54 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan med de tillägg som presenterats nedan. _ Överläggningar i socialnämnden Socialnämndens ordförande meddelar att tre stycken individärenden har tillkommit på den separata föredragningslistan över enskilda ärenden. Vidare föreslår ordföranden att följande extra ärenden får behandlas vid dagens sammanträde: 26. Delegation Socialsekreterare Angelica Stuge 27. Delegation Biståndshandläggare Bodil Kvickström
4 68 Redovisning Ärenden med överskridna utredningstider att de 14 barnutredningar som fortfarande är öppna ska vara avslutade senaste den 13 juli, samt att de socialsekreterare som ansvarar för dessa utredningar ej får påbörja sin semesterperiod förrän arbetet är slutfört. Biståndsenhetens verksamhetschef och förste socialsekreterare har till socialnämndens sammanträde 2018-04-17 överlämnat en tjänsteskrivelse om att det vid genomgång av ärenden framkommit 32 ärenden med överskridna utredningstider på olika barn. En handfull har öppna utredningar sedan flera år tillbaka och andra har överskridna utredningstider med 2-12 månader. Vissa utredningar är färdigutredda men inte journalförda och avslutade, vissa utredningar är inte färdiga och inte journalförda fullständigt. I majoriteten av de överskridna utredningarna föreligger inte synnerliga skäl för förlängd utredningstid, inget beslut om förlängd utredningstid och ingen tidsgräns för hur länge utredningen beräknas behöva vara öppen. Vid sammanträdet togs beslut om att samtliga 32 öppna barnärenden med överskridna utredningstider ska vara avslutade och redovisade till socialnämnden 19 juni. Socialtjänstens arbete med barnskyddsåtgärder är strikt lagstyrda utifrån tidsramar, där 4 månader är maxgräns om inte synnerliga skäl finns att förlänga tiden för utredning. Dessa förlängningar får endast tillämpas i särskilda fall och för viss tid, tex då man väntar in uppgifter från annan myndighet som är av primär art för att kunna färdigställa utredningen. Socialsekreterare har inte delegation att förlänga utredningstider. Efter ärendegenomgången som gjordes under mars/april 2018 har åtgärder vidtagits för att komma till rätta med problematiken. Barnhandläggare har under hela perioden april juni haft fri övertid för att arbeta undan de utredningar som är överskridna. Konsulttjänster har använts för att handlägga inkommande ärenden som lett till utredning, ärendegenomgångar varje vecka samt uppföljningar om hur arbetet fortskrider. Lex Sarah rapport är inlämnad till MAS. fortsättning
5 68 fortsättning I dagsläget har antalet överskridna utredningar minskat, men fortfarande ligger 14 överskridna utredningar på olika barn öppna. Allt detta har genererat ökade kostnader i form av konsulttjänster samt övertidsersättning för befintlig personal. Hittills har 9 barnskyddsutredningar och en familjerättslig utredning fördelats till konsult under aktuell period. Timkostnad för konsult är 440-850 tim/tim. En utredning tar i genomsnitt 40 timmar. s beredning Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Camilla Kjellberg och förste socialsekreterare Helena Henriksson 2018-06-11 Socialnämnden 2018-04-17, 40 Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Camilla Kjellberg och förste socialsekreterare Helena Henriksson 2018-04-04 Överläggningar i socialnämnden Biståndsenhetens verksamhetschef Camilla Kjellberg meddelar att ny socialsekreterare har anställts på vakant tjänst från juli månad. Denna kommer att arbeta med nya ärenden så att konsulttjänster ej behöver anlitas fortsättningsvis. Verksamhetschef Camilla Kjellberg Socialchef Maria Larsson Förste socialsekreterare Helena Henriksson
6 69 Återrapport från Biståndsenheten att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i socialnämnden Verksamhetschef Camilla Kjellberg informerar om att rekryteringen av ny personal, efter de som slutat sin anställning på Biståndsenheten, har fungerat bra. Inga nya eller avslutade placeringar finns att rapportera sedan socialnämnden i april.
7 70 Information Socialtjänstens fältarbete att lägga informationen till handlingarna. Socialnämnden har vid sitt sammanträde 2017-12-12 beslutat begära en redovisning för hur organisationen för socialtjänstens fältarbete ser ut idag och vilken typ av ärenden som förekommer. Överläggningar i socialnämnden Enligt verksamhetschef Camilla Kjellberg finns inte funktionen fältarbetare i Biståndsenhetens organisation idag. Det är i stället två stycken behandlare som delvis arbetar med uppsökande verksamhet. Uppsökandedelen i deras arbete innebär att de är ute på riskkvällar (skolavslutning, marknaden etc). De arbetar vidare med utbildning i en metod som heter Effekt som visat sig ge väldigt gott resultat. Den vänder sig till föräldramöten i årskurs 7-9 och har fokus på alkohol, droger och tobak. Planer finns på samverkan mellan BVC, förskolan och socialtjänsten för att i tidiga åldrar hitta barn som riskerar att hamna fel. Socialtjänsten har beviljats statsbidrag för barn med psykisk ohälsa under en 3-års period. Dessa medel kommer att användas till detta och till utbildningar inom området under vårterminen 2019. Camilla Kjellberg avslutar informationen med att meddela att ett nytt drogmöte kommer att hållas på Östra skolan 16 augusti.
8 71 Dnr 2018:151 Anmälan delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten med godkännande till handlingarna. Ärende Nedanstående delegationsbeslut har anmälts till sammanträdet: 1. Biståndsenheten, individ- och familjeomsorg Delegationsbeslut fattade under perioden 2018-03-28 2018-05-22 enligt särskild bilaga A (sekretess). 2. Biståndsenheten, äldre- och handikappomsorg Delegationsbeslut fattade under perioden 2018-03-28 2018-05-22 enligt särskild bilaga B (sekretess). s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 28
9 72 Dnr 2015:911 Revidering av socialnämndens delegationsordning att revidera socialnämndens delegationsordning gällande punkt 19.2 Beslut om biträde av personlig assistent samt 23.1 23.11 Tobakslagen, övrig lagstiftning. Socialnämndens delegationsordning reviderades vid nämndens föregående sammanträde 2018-04-17. Efter detta har följande förslag till förändringar lyfts upp: 19.2 Biträde av personlig assistans, där beslutsnivån har lyfts upp. 23.1 23.11 Tobakslagen, övrig lagstiftning, där saknades delegationsordning på området sedan tidigare. Socialnämnden föreslås anta förslaget till revidering av socialnämndens delegationsordning gällande ovanstående punkter. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 29 Tjänsteskrivelse från socialchef Maria Larsson daterad 2018-05-07 Förslag till revidering av socialnämndens delegationsordning Socialchef Maria Larsson Verksamhetschef Camilla Kjellberg Kommunstyrelsen
10 73 Dnr 2018:658 Riktlinjer serveringstillstånd att anta bilagt förslag till nya riktlinjer för serveringstillstånd. Syftet med Jokkmokks kommuns riktlinjer för alkoholservering är att ge stöd i kommunens beredning av ansökningsärenden och bidra till att ansökan om serveringstillstånd handläggs effektivt och likformigt. De aktuella riktlinjerna för Jokkmokks kommun inom området serveringstillstånd beslutades det om i socialnämnden år 2009. Enligt socialnämndens verksamhetsutvecklare bör riktlinjerna uppdateras då förändringar och praxis skett inom området serveringstillstånd och alkohollagen sedan dess. Förslag till nya riktlinjer för serveringstillstånd har överlämnats till socialnämnden för beslut (se bilaga). s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 30 Tjänsteskrivelse från Maria Larsson upprättad 2018-05-07 Riktlinjer för serveringstillstånd, förslag upprättat av Thomas Bäckman, verksamhetsutvecklare Verksamhetsutvecklare Thomas Bäckman Alkoholhandläggare Lena Strömbäck Socialchef Maria Larsson Kommunstyrelsen
11 74 Dnr 2018:659 Riktlinjer för försäljning av folköl, tobak och vissa receptfria läkemedel samt elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare att anta bilagt förslag till riktlinjer. I Jokkmokks kommun är det socialnämnden som ansvarar för tillsyn över detaljhandel med folköl och tobak, e-cigaretter och påfyllningsbehållare samt kontroll av receptfria läkemedel. Kommunens tillståndshandläggare jobbar med att se till att information om lagarna som reglerar dessa varugrupper finns samt att kontrollera att lagarna efterföljs. De kommunala riktlinjerna redogör för vad som gäller vid försäljning av dessa varor och även vad kommunen har för skyldigheter och rättigheter i tillsynsfrågan. Förslag till nya riktlinjer har upprättats av socialnämndens verksamhetsutvecklare och överlämnats till socialnämnden för fastställelse. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 31 Förslag till Riktlinjer för försäljning av folköl, tobak och vissa receptfria läkemedel samt elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare 2018, upprättat av verksamhetsutvecklare Thomas Bäckman Verksamhetsutvecklare Thomas Bäckman Alkoholhandläggare Lena Strömbäck Verksamhetschef Camilla Kjellberg Socialchef Maria Larsson Kommunstyrelsen
12 75 Dnr 2018:660 Tillsynsplan 2018-2019 att godkänna bilagt förslag till tillsynsplan för perioden 2018-2019. Den senaste tillsynsplanen beslutades av socialnämnden under år 2015 och bör således uppdateras. Socialnämndens verksamhetsutvecklare har överlämnat förslag till ny tillsynsplan för åren 2018 2019 för fastställelse. Den bifogade tillsynsplanen är socialnämndens beskrivning av hur de krav som ställs på tillsyn inom alkohollagen, tobakslagen, lagen om cigaretter och påfyllningsbehållare samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel uppfylls av myndigheten. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 32 Förslag - Tillsynsplan 2018 2019, tillsynsområdet serveringstillstånd, handel med folköl, tobak och vissa receptfria läkemedel samt elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare, upprättat av verksamhetsutvecklare Thomas Bäckman Verksamhetsutvecklare Thomas Bäckman Alkoholhandläggare Lena Strömbäck Verksamhetschef Camilla Kjellberg Socialchef Maria Larsson Kommunstyrelsen
13 76 Dnr 2018:151 Delegation Vikarierande biståndshandläggare att bevilja Britt-Marie Parfa delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning under perioden 2018-05-14-2018-07-31. Britt-Marie Parfa är anställd som vikarierande biståndshandläggare på Biståndsenheten under perioden 14 maj 31 juli 2018. Socialnämnden föreslås bevilja henne delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning under anställningstiden. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 33 Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetschef Camilla Kjellberg 2018-05-04 Biståndshandläggare Britt-Marie Parfa Verksamhetschef Camilla Kjellberg
14 77 Dnr 2018:151 Delegation Vikarierande biståndshandläggare att bevilja Hanna Nordström delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning under perioden 2018-06-07-2018-08-17. Hanna Nordström är anställd som vikarierande biståndshandläggare på Biståndsenheten under perioden 7 juni 17 augusti 2018. Socialnämnden föreslås bevilja henne delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning under anställningstiden. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 34 Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetschef Camilla Kjellberg 2018-05-04 Biståndshandläggare Hanna Nordström Verksamhetschef Camilla Kjellberg
15 78 Dnr 2018:151 Delegation Biståndshandläggare Elina Johansson att bevilja Elina Johansson delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning under perioden 2018-06-07 till och med anställningens slut. Från och med 7 juni 2018 är Elina Johansson anställd som biståndshandläggare på Biståndsenheten. Socialnämnden föreslås bevilja henne delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 35 Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetschef Camilla Kjellberg 2018-05-04 Biståndshandläggare Elina Johansson Verksamhetschef Camilla Kjellberg
16 79 Dnr 2018:151 Delegation Avgifts- och alkoholhandläggare Lena Strömbäck att bevilja Lena Strömbäck delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning under perioden 2018-04-23 till och med anställningens slut. Från och med 23 april 2018 är Lena Strömbäck anställd som avgiftshandläggare och alkoholhandläggare. Socialnämnden föreslås bevilja henne delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 36 Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetschef Camilla Kjellberg 2018-05-07 Avgifts- och alkoholhandläggare Lena Strömbäck Socialchef Maria Larsson Verksamhetschef Camilla Kjellberg
17 80 Dnr 2018:515 Tertialrapport 1, 2018 att lägga tertialrapporten till handlingarna. Ekonomisk redovisning för perioden januari april 2018 har överlämnats till socialnämnden (bilaga) där ett positivt resultat på 57 tkr redovisas för tertial 1. Helårsresultatet för helåret 2018 prognostiseras till + 324 tkr. Verksamheterna funktionsnedsättning och ordinärt boende redovisar plusresultat på grund av vakanta tjänster, god personalplanering samt minskat antal personer med beviljade LSS insatser för de första 20 timmarna. Verksamheterna prognostiserar även ett plusresultat på helår. Inom vård- och omsorgsboendena finns ett omfattande behov av extra personal på grund av oroliga boende samt ökade insatser på natten inne och ute. Övertiden ökar för ordinarie personal som på grund av vikariebrist måste jobba extra. För att lösa personalbristen inom hälso- och sjukvården över semesterperioderna kommer ett sommaravtal att upprättas för ordinarie personal inom prioriterade verksamhetsområden, vilket kommer att resultera i ökade personalkostnader. Det är fortfarande oklart hur den nya bemanningsenheten ska bekostas, då en del av budgeten finns under socialnämnden men långt ifrån hela. Beslutet kommer med all säkerhet att påverka helårsprognosen. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 37 Ekonomirapport socialnämnden januari april 2018 Överläggningar i socialnämnden Ekonom Marja-Lena Pirak Falk redogör för socialnämndens ekonomiska resultat till och med maj månad 2018. Detta redovisar ett totalt underskott på 151,2 tkr. Helårsprognosen är 1 500 tkr. fortsättning
18 80 fortsättning Enligt socialnämndens ekonom råder det från och med juni månad både inköpsstopp och utbildningsstopp inom socialnämndens samtliga verksamheter. Åtgärdsplan för verksamheter som prognostiserar ett underskott på helår ska vara inlämnade senast 12 september. Kommunstyrelsen Ekonomichef Anna Wedin
19 81 Information Sommarplaneringen inom vård- och omsorgsboende samt HSL att bjuda in enhetschef Catharina Thuresdotter till nästa socialnämnd för att informera om hur Bemanningsenheten ska arbeta, samt att vidarebefordra de skrivelser som överlämnats till socialnämnden vid dagens sammanträde till Catharina Thuresdotter för kännedom. Socialnämnden beslutade 2018-02-20 att sommarplaneringen för kommunens vård- och omsorgsboenden ska redovisas vid socialnämndens sammanträde i juni. Inför detta har verksamhetschef Lena Stenman och Karin Hult, verksamhetschef HSL, inbjudits till dagens sammanträde. Överläggningar i socialnämnden Enligt verksamhetschef Lena Stenman ser sommarplaneringen på särskilt boende ganska bra ut, mycket bättre än i fjol. Enligt Karin Hult har det inom HSL-teamet varit svårt att rekrytera sjuksköterskor men med hjälp av ett sommaravtal har det löst sig. Sommaravtalet innebär en extra betalning på ca 1.000 kr/dag. Ledamoten Catharina Holmbom (Mp) läser upp en skrivelse som den legitimerade personalen inom HSL har skickat med henne (bilaga). Skrivelsen innehåller påpekanden om allvarliga brister i patientsäkerheten och förslag till åtgärder för att komma tillrätta med dessa. Ledamoten Katrin Bagge (L) läser upp en skrivning som hon fått sig tillsänt via mail med frågeställningar som avsändaren vill få vidarebefordrat till socialnämnden (bilaga). Det handlar om bristen på vikarier och kritik mot bemanningsenhetens arbetssätt. Enligt Lena Stenman arbetar verksamheten dagligen med det som påtalas i skrivelsen från HSL-personalen men allting faller på att det inte finns personal att anställa, ej heller vikarier. Catharina Thuresdotter, enhetschef Bemanningsenheten
20 82 Återrapport Genomförandeplaner inom vårdoch omsorgsboende att lägga informationen till handlingarna. I samband med behandling av kvalitetsberättelse för vård och omsorg tog socialnämnden 2018-02-20 beslut om att genomförandeplaner för samtliga brukare ska vara upprättade och reviderade till socialnämndens sammanträde i juni samtidigt som en återrapport lämnas till nämnden. Överläggningar i socialnämnden Enligt återrapport från Lena Stenman, verksamhetschef, saknas det 11 genomförandeplaner på Kaitumgården och två på Bjärkagården. Det är hennes förhoppning av även dessa ska vara upprättade inom kort.
21 83 Uppföljning verksamhetsmål juni 2018 att lägga informationen till handlingarna. I samband med behandling av verksamhetsberättelsen för år 2017 beslutade socialnämnden 2018-02-20 att måluppfyllelsen gällande verksamhetsmålen fortsättningsvis ska rapporteras halvårsvis till nämnden. I bifogad tjänsteskrivelse från socialchefen redovisas uppföljning av verksamhetsmålen fram till juni 2018. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 38 Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Maria Larsson 2018-03-23 Socialnämnden 2018-02-20, 18
22 84 Dnr 2018:661 Strategi för införandet av välfärdsteknik inom socialtjänsten i Norrbotten att anta strategin och den gemensamma handlingsplanen för införande av välfärdsteknik inom socialtjänsten, samt att initiera ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering då IT-enheten ligger under kommunstyrelsens verksamhetsområde. I april 2016 enades regeringen och Sveriges kommuner och landsting, SKL, om att Sverige år 2025 ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter för att främja en jämlik hälsa och välfärd samt att ta tillvara och stärka individens egna resurser för ökad självständighet och delaktighet i samhällslivet. För att nå visionen så krävs en verksamhetsutveckling utifrån individers och personalens behov där nyttan av digitaliseringen blir synlig. Digitaliseringen kan, när den används på rätt sätt, göra att vården blir säkrare, av högre kvalitet, mer effektiv, tillgänglig och mer individanpassad samtidigt som patientens/brukarens möjligheter till delaktighet, insyn och inflytande kan stärkas. Norrbotten står inför en demografisk utmaning där det blir allt fler äldre i kommunerna samtidigt som tillgången till personal minskar. För att överbrygga glappet och klara av att erbjuda kvalitativt bra service och tjänster till medborgarna så behöver vi införa alternativa arbetssätt. Handlingsplanen är tänkt som stöd för kommuner i fortsatt planering och arbete för digitalisering inom socialtjänsten. Samverkan och gemensamma alternativ skall genomsyra hela arbetet för att på bästa sätt tillvarata länets gemensamma resurser och på ett samordnat sätt möta marknaden som en part. Via Norrbottens e-nämnd kan formaliserad samverkan ske inom digitaliseringen. Genom samverkan, Norrbottens Kommuner och Norrbottens e-nämnd som plattform kan länets kommuner tillsammans driva gemensamma initiativ som sedan blir gemensamma alternativ för alla kommuner. fortsättning
23 84 fortsättning Styrelsen för Norrbottens Kommuner föreslår länets kommuner att anta strategin och den gemensamma handlingsplanen för införandet av välfärdsteknik inom socialtjänsten. s beredning Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-31, 39 Tjänsteskrivelse upprättad av socialchef Maria Larsson 2018-05-17 Protokoll styrelsen för Norrbottens kommuner 2017-12-07, 67 Strategin gällande införande av välfärdsteknik inom socialtjänsten i Norrbotten, en del av digitaliseringen, 2018-2023 Handlingsplan 2018-2023. Kommunstyrelsen
24 85 Övriga anmälningsärenden att lägga nedanstående delgivning till handlingarna. Nedanstående delgivning har anmälts till sammanträdet: 1. Från kommunfullmäktige Beslut 2018-04-16, 22, att bevilja enskilda förtroendevalda i styrelser och nämnder ansvarsfrihet för år 2017, detta då inga allvarliga anmärkningar riktas från revisorernas sida, samt att nämnder och styrelser tar till sig de synpunkter som revisorerna lagt fram och arbetar aktivt för att hitta lösningar på dessa. I övrigt beslutar kommunfullmäktige att godkänna revisionsberättelsen. (Dnr 2018:452)
25 86 Dnr 2015:144 Samverkan kring HVB-hem inom Lapplands Kommunalförbund att uppdra att kommunchef Annika Almqvist att arbeta vidare för etablering av ett gemensamt HVB-hem med placering i Jokkmokk. Under 2014 har en kartläggning i de fyra kommunerna Kiruna, Gällivare, Pajala och Jokkmokk gjorts av behov av HVB-hem. Det har visat sig att gemensamt finns ett sådant behov och i oktober 2014 tog direktionen i LKF ett beslut om att initiera ett sådant projekt. Linn Zakrison-Lindgren har på uppdrag av Lapplands Kommunalförbund gjort en fördjupad kartläggning av ett eventuellt behov av ett gemensamt HVB-hem för de fyra kommunerna. Slutrapport enligt bilaga delges ledamöterna i socialnämnden. s beredning Rapport - Utredning om gemensamt HVB, upprättad av Linn Zakrisson Lindgren 2016-01-12 Socialnämnden 2015-02-10, 19 Tjänsteskrivelse upprättad av enhetschef Maria Larsson 2015-01-29 LKF:s direktion 2014-10-03, 57 Överläggningar i socialnämnden Kommunchef Annika Almqvist har inbjudits till socialnämnden för att lämna information i ärendet. Enligt henne har Lapplands Kommunalförbund ej haft resurser att arbeta vidare i denna fråga sedan slutrapporten blev klar. Jokkmokks kommun har anmält intresse för placering av ett gemensamt HVB-hem i Jokkmokk. Kommunchef Annika Almqvist
26 87 Socialchefen informerar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i socialnämnden Socialchef Maria Larsson informerar om att tidsplan för införande och utbildning gällande IBIC är på gång. Arbetet med kvalitetsledningssystemet pågår. Ett vikariat på tjänsten som verksamhetsutvecklare har utannonserats på grund av att nuvarande vikarie går på föräldraledighet till hösten. I övrigt tar sommarrekryteringen stor del socialchefens arbetstid just nu. Avslutningsvis meddelar socialchefen att hon kommer att vara tillgänglig på telefon under sommaren, så ingen ersättare för henne behövs.
27 88 Återrapport från politiska kontaktpersoner att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i socialnämnden Ingen av de politiska kontaktpersonerna har någon information att lämna från besök ute i verksamheterna. Ledamoten Jan Sjöberg (S) informerar om deltagande i tillsynsbesök från Länsstyrelsen för granskning av serveringstillstånden i kommunen. Vidare har Jan Sjöberg, tillsammans med ordföranden och socialchefen deltagit i den årliga konferensen för socialchefer och socialnämndspresidier Aktuell Socialpolitik 2018 i Lycksele 22-24 maj. Vid konferensen diskuterades bland annat avtalssamverkan mellan kommuner, digitalisering och framtidens utmaningar.
28 89 Dnr 2018:151 Delegation Socialsekreterare Angelica Stuge att bevilja Angelica Stuge delegation att fatta beslut som socialsekreterare enligt gällande delegationsordning under anställningstiden. Från och med 2018-07-30 är Angelica Stuge anställd som socialsekreterare på Biståndsenheten i Jokkmokks kommun. Nämnden föreslås bevilja henne delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning. s beredning Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetschef Camilla Kjellberg 2018-06-19 Socialsekreterare Angelica Stuge Verksamhetschef Camilla Kjellberg
29 90 Dnr 2018:151 Delegation Biståndshandläggare Bodil Kvickström att bevilja Bodil Kvickström delegation att fatta beslut som biståndshandläggare enligt gällande delegationsordning under anställningstiden. Från och med 2018-08-27 är Bodil Kvickström anställd som biståndshandläggare på Biståndsenheten i Jokkmokks kommun. Nämnden föreslås bevilja henne delegation att fatta beslut enligt gällande delegationsordning. s beredning Tjänsteskrivelse upprättad av verksamhetschef Camilla Kjellberg 2018-06-20 Biståndshandläggare Bodil Kvickström Verksamhetschef Camilla Kjellberg