Sida 1/9 Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl. 18.30 20.10 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Leif Hägg (M), ordförande Gunnar Bengtsson (S), 1:e vice ordförande Fredrik Jönsson (C), 2:e vice ordförande Karl-Erik Kruse (S) Björn Nordström (C) Ingrid Ekström (SD) Torbjörn Ekelund (FP) Patrik Wilhelmsson (KD) Bedrija Halilovic (S) Marcus Zadenius (FP) Camilla Knobblock, nämndsekreterare
Sida 2/9 Utses att justera Ingrid Ekström (SD) Justeringens tid och plats 2014-04-14, kl. 16.00 Justerade paragrafer 15-20 Sekreterare Ordförande Camilla Knobblock Leif Hägg Ingrid Ekström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Demokratiberedningen Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift <ANSLAGET UNDER TIDEN> Kommunförvaltningen Margareta Persson
Sida 3/9 15 Beslutad ärendelista 16 Information...4 17 Partiernas ställningstagande till affischering under 2014 års val...5 18 Ärendebalans uppföljning pågående ärenden demokratiberedningen...6 19 Arvoderingsregler...7 20 Övriga frågor...9
Sida 4/9 Dnr: - 16 Information Demokratiberedningens beslut 1. Informationen noteras. Ordföranden Leif Hägg (M) informerar om: a) Beslut 2014-04-01 om upplåtande av allmän plats för särskilt ändamål valaffischering (dnr 439-2014). b) Fullmäktiges ansvarsprövning (dnr 483-2014). Rapporten från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) är ett underlag till partierna inför förslag till revidering av fullmäktiges arbetsordning. c) Ny ungdomsproposition Med fokus på unga en politik för goda levnadsvillkor, makt och inflytande (prop. 2013/14:191) http://www.regeringen.se/sb/d/18283/a/236143 d) Ytterligare inkomna remissvar angående den politiska organisationen kommande mandatperiod (dnr 79-2013, 722-2013). e) Aktuell information från SKL om demokrati finns att läsa på http://www.skl.se/vi_arbetar_med/demokrati/aktuell-demokratiinformation. -
Sida 5/9 Dnr: 439-2014 17 Partiernas ställningstagande till affischering under 2014 års val Demokratiberedningens beslut 1. Informationen noteras. Vid demokratiberedningens sammanträde 2014-03-03, 12, informerade ordföranden Leif Hägg (M) om att det är kommunförvaltningen som fattar beslut om upplåtande av allmän plats för särskilt ändamål - valaffischering. De partier som avser att affischera ansöker som vanligt om sådant tillstånd hos polisen. Vid sammanträdet framkom att det finns ett behov av revidering av 2010 års skrivelse avseende platser och tider. Beredningens ledamöter diskuterade även en eventuell överenskommelse partierna emellan om att inte affischera i samband med EP-val och RKL-val. Demokratiberedningen beslutade 2014-03-03, 12, att Partierna får i uppdrag att till demokratiberedningens nästa sammanträde diskutera en eventuell överenskommelse om att inte affischera i samband med valen 2014. Kommunförvaltningen uppdras att revidera 2010 års beslut om upplåtande av allmän plats för särskilt ändamål valaffischering. Kommunförvaltningen beslutade 2014-04-01 om upplåtande av allmän plats för särskilt ändamål valaffischering. Vid dagens sammanträde konstateras att partierna har olika uppfattning i frågan om valaffischering varvid någon överenskommelse inte är aktuell. Beslutsunderlag Beslut om upplåtande av allmän plats för särskilt ändamål valaffischering, daterad 2014-04-01 Demokratiberedningens protokoll 2014-03-03, 12 Förslag till beslut på sammanträdet Leif Hägg (M): Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden tar upp förslaget till beslut och finner att demokratiberedningen antar det. Kommunförvaltningen (CAKK, MAN, BRG)
Sida 6/9 Dnr: 484-2014 18 Ärendebalans uppföljning pågående ärenden demokratiberedningen Demokratiberedningens beslut 1. Informationen noteras. Ordföranden Leif Hägg (M) informerar om pågående ärenden för demokratiberedningen. Beslutsunderlag Uppföljning pågående ärenden för demokratiberedningen, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Leif Hägg (M): Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden tar upp förslaget till beslut och finner att demokratiberedningen antar det. -
Sida 7/9 Dnr: 623-2009 19 Arvoderingsregler Demokratiberedningens beslut 1. Partierna får i uppdrag att diskutera arvodena och eventuellt införande av politikerpraktikant. Demokratiberedningens beslutade 2013-01-14, 3, att Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda kvarstår oförändrade. Vid demokratiberedningens sammanträde 2014-02-03 tog ordföranden upp frågan om det finns skäl att se över arvodesbestämmelserna med anledning av förändringen i kommunallagen om fullmäktigepresidiets arbetsuppgifter och om det finns skäl att se över arvodet för kommunstyrelsens ordförande. Vid sammanträdet diskuterades arvodet till kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens andre vice ordförande/tillika oppositionsråd, arvodet till revisionens ordförande samt ersättning för borgerliga vigslar. Demokratiberedningen beslutade 2014-02-03, 4, att kommunförvaltningen uppdras att till maj 2014 ta fram jämförande uppgifter från närområdet avseende arvoden för kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens andre vice ordförande/tillika oppositionsråd. Partierna får i uppdrag att diskutera arvodena och återkomma med förslag till demokratiberedningen i maj 2014. Demokratiberedningen beslutade 2014-03-03, 11, att Arvode för revisionens ordförande/förste vice ordförande höjs till 6 procent respektive 2,4 procent av kommunstyrelsens ordförandes arvode fr o m 2015. Ordföranden Leif Hägg (M) inleder dagens diskussion med att ställa frågan om det behövs någon annan typ av förändring avseende arvoderingsreglerna för förtroendevalda och hänvisade samtidigt till tidigare diskussioner och beslut i ärendet. Demokratiberedningen diskuterade skillnaden mellan olika typer av närvaro vid sammanträdena och ansvarsskillnaden mellan att närvara som ledamot, ersättare, icke tjänstgörande ersättare och insynsplats. Därefter diskuterades om det möjligen skulle införas differentierade ersättningar mellan ordinarie ledamot, ersättare, icke tjänstgörande ersättare och insynsplats. Beredningen diskuterade även möjligheten att kunna få in nya partikollegor i kommunpolitiken. Ett förslag som omnämndes var att införa en så kallad politikerpraktikant, där partiet anhåller om att ha en politikerpraktikant närvarande vid sammanträdena. Praktikanten deltar vid sammanträdena endast som observatör och finansieras av partiets partistöd.
Sida 8/9 Beslutsunderlag Demokratiberedningens protokoll 2014-03-03 Demokratiberedningens protokoll 2014-02-03 Ersättningar till förtroendevalda 2014 Förslag till beslut på sammanträdet Leif Hägg (M): Partierna får i uppdrag att diskutera arvodena och eventuellt införande av politikerpraktikant. Beslutsgång Ordföranden tar upp förslaget till beslut och finner att demokratiberedningen antar det. -
Sida 9/9 Dnr: - 20 Övriga frågor Vid sammanträdet fanns inga övriga frågor att ta upp. -