Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 29 november 2016, kl. 12.30-15.00 ande Monica Widnemark (s) ordf. Lars Altgård (s), 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Charlotta Book (s) Roger Hultenius (s) Anders Jonsäng (c), 1:e vice ordf. Marcus Dackling (m) Margareta Löfström (m) Ingemar Aronsson (sd) Patrik Nyquist (v) Kristina Brundin (s), tjg. ers. Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Kanslisamordnare Ann Robért-Strand Ekonomichef Göran Jörgensson Kommunikatör Bodil Askencrantz 168 Utses att justera Anders Jonsäng (c) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor, torsdagen den 1 december 2016, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 168-188 Ann Robért-Strand Ordförande Monica Widnemark Justerande Anders Jonsäng Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2016-12-02 Datum för anslags 2016-12-24 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand 1
Förteckning över ärenden Val av justerare 168 Vision 2040 för Lessebo kommun 2016/156 3 169 Information om AB Glasrikets framtid 2016/150 4 170 Internbudget för kommunstyrelsen 2017 2016/129 5 171 Information om internbudget för socialnämnden 2017 2016/171 6 172 Resultatuppföljning 2016 2016/170 7 173 Övergripande säkerhetsgranskning av kommunens säkerhet avseende externt och 2016/154 8 internt dataintrång 174 Förundersökning lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet 2016/159 9-11 175 Förskott av medel för Lagervägen i Skruv 2016/160 12 176 Länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län 2016-2019 2016/32 13 177 Lagen om valfrihetssystem (LOV) 2012/274 14-15 178 Taxa för räddningstjänsten 2016/155 16 179 Affärsplan för AB Lessebohus 2016-18 2016/158 17 180 Val av ledamot i personalutskottet 2016/162 18 181 Förtroendevaldas hantering av allmänna handlingar 2016/163 19 182 Köp av Vega 8, Hovmantorp 2016/168 20 183 Förslag till nya avgifter för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) 2016/165 21 184 Tilläggsanslag lönerevision 2016 2016/167 22 185 Delgivningar/rapporter 2016/1 23 186 Redovisning av delegationsbeslut 2016/2 24 187 Information 25 188 Ny förvaltningsorganisation 26 2
168 Dnr 2016/156-10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vision år 2040 för Lessebo kommun föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Vision år 2040. Tillsammans skapar vi en grön kommun som vi är stolta över och där vi värnar om varandras framtid. Kommunledningskontoret har arbetat fram förslag till ny Vision år 2040 för Lessebo kommun. Förslag till ny Vision har varit på remiss hos kommunens nämnder. Nämndernas synpunkter har beaktats i den nya Visionen. Kommunledningskontoret föreslår följande skrivning i ny vision: Tillsammans har vi skapat en grön kommun som vi är stolta över och där vi värnar om varandras framtid. En naturnära kommun där livskvalitet och trygghet står i fokus. En miljövänlig kommun som är fossilfri med hållbar utveckling och klimatsmarta boenden. En levande kommun med rikt fritidsliv och stark besöksnäring. En modern kommun med världen runt knuten En kreativ kunskapskommun där vi lägger grunden till ett livslångt lärande. Lessebo kommuns nu gällande Vision antogs av kommunfullmäktige 2012-02-27 3. Kommunikatör Bodil Askencrantz redogör för ärendet. Yrkanden Kristina Brundin (s) yrkar ändra tempusform till Tillsammans skapar vi en grön kommun som vi är stolta över och där vi värnar om varandras framtid. Propositionsordning Ordf. ställer proposition på Brundins yrkande mot kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Brundins förslag. sunderlag Förslag till ny Vision 2040 för Lessebo kommun. Sammanställning på nämndernas synpunkter. Arbetsutskottets protokoll 2016-10-18 121. 3
169 Dnr 2016/150-14 Information om AB Glasrikets framtid Informationen noteras till protokollet. Kommunfullmäktige beslutade 2016-10-24 83 att information om AB Glasriket ska lämnas till kommunstyrelsen efter bolagsstämman. Kommunchef Christina Nyquist lämnar information från AB Glasrikets extra bolagsstämma den 1 november 2016 där man beslutade att driva bolaget vidare med anledning av bl.a. saneringsfrågan för glasbrukens deponier i Glasriketkommunerna. 4
170 Dnr 2016/129-10 Internbudget för kommunstyrelsen 2017 beslutar att godkänna internbudget för kommunstyrelsens ansvarområde 2017. Reservationer Patrik Nyquist (v) reserverar sig mot beslutet. Kommunfullmäktige har 2016-06-13 37 beslutat att fastställa resultat- finansiering- och balansbudget för 2017 samt fastställt verksamhetsplan för 2018-2020. Enligt antagen tidplan skall resp. nämnd anta internbudget för 2017 utifrån de ramar som kommunfullmäktige har beslutat. I budget 2017 med verksamhetsplan ändras omfattningen av driftbudgeten. Största förändringen är utvecklingen av arbetsmarknadsenheten som omfattar Intern service med ca 20 st. nystartsjobb, miljöverkstan samt Bron som är en mottagningsenhet för nyanlända elever. Årets investeringsbudget uppgår till 3,7 mkr och avser framförallt reinvesteringar inom IT och förfogandemedel för investeringar. För kommande åren uppgår investeringsbehovet till 3,7-3,5 mkr/år. Kommunchef Christina Nyquist redogör för förändringar inom kommunledningskontoret och ekonomichef Göran Jörgensson redogör för kommunstyrelsens internbudget i övrigt. MBL-förhandlingar i har ägt rum 2016-11-15. sunderlag Förslag till internbudget för kommunstyrelsen 2017. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 126. Yrkanden Patrik Nyquist (v) yrkar att kommunstyrelsens budget för destinationsutveckling minskas med 500 tkr. Propositionsordning Ordf. ställer Nyquists yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. sexpediering Ekonomikontoret 5
171 Dnr 2016/171-70 Information om internbudget för socialnämnden 2017 Ärendet återkommer när nämnderna återrapportera internbudget 2017 till kommunfullmäktige. Socialnämnden har 2016-11-23 beslutat att anta budgetförslag med flyktingbudget utifrån nya förutsättningarna. Nämnden anhåller därmed om 5 923 tkr från kommunstyrelsen i utökad budgetram för år 2017. Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen 2016-11-17. sexpediering Socialnämnden Ekonomikontoret 6
172 Dnr 2016/170-10 Resultatuppföljning 2016 noterar resultatuppföljning januari oktober 2016 till protokollet. Resultatuppföljning från nämnderna, januari oktober 2016 föreligger. sunderlag Resultatuppföljning för januari oktober 2016. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 140. 7
173 Dnr 2016/154-10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Övergripande säkerhetsgranskning av kommunens säkerhet avseende externt och internt dataintrång beslutar lämna svar till revisonen enligt kommunledningskontoret förslag 1. Uppdra till kommunledningskontoret att arbeta fram en plan för att åtgärda identifierad förbättringsåtgärder. 2. Plan ska redovisas till kommunstyrelsen under våren 2017 och genomföras 2017-2018. 3. Ytterligare medel kan behövas tillföras utöver befintlig ram för att uppnå förbättringsåtgärder. Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag att göra en övergripande säkerhetsgranskning av kommunens säkerhet avseende externt och internt dataintrång. s styrningsmodell för IT- och informationssäkerhet, för att löpande identifiera prioriterade hot, är delvis ändamålsenligt i förhållande till de prioriterade hoten. Revisorernas bedömning efter genomförd granskning är att det finns utrymme för förbättring. De förbättringsåtgärder som identifierades är viktiga för att utveckla kommunens säkerhetsarbete och den nya dataskyddsförordningen. Följande åtgärder behövs: Processen för att analysera risker och hot finns men det vi saknar är att kommunens informationstillgångar inte är klassade. Detta är ett gediget arbete som kräver resurser i form av kompetens och tid. När informationen är klassad är kommunens arbetsmetod komplett för att hantera risker- och sårbarheter. Dokumentera och utveckla den process som finns för att hantera ITincidenter. Ta fram avbrotts-/kontinuitetsplaner under mandatperioden, vilket vi enligt antagna och gällande RSA ska göra under mandatperioden. För IT behöver detta arbete ske i samhandling med avtalspartners. En tydlig IT-strategi ska arbetas fram. Ansvarsfördelningen i frågor som rör IT-säkerhet behöver förtydligas. sunderlag Granskningsrapport från kommunens revisorer 2016-10-14. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 127. Tjänsteskrivelse 2016-11-16. sexpediering Revisorerna 8
174 Dnr 2016/159-29 Förundersökning lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet beslutar 1. Uppdra till kommunchefen att se över lokalytor för barn- och utbildningsförvaltningen, med hänsyn till befolkningsutveckling mm. 2. Ärendet återrapporteras till kommunstyrelsen senast mars 2017. Barn- och utbildningsnämnden har gett utbildningschefen i uppdrag att utifrån lokalutredningen ta fram en prioritering inför framtida investeringar. Lessebo kommun växer i takt med allt fler invånare. Lessebo var på 6:e plats i Sverige i befolkningsutveckling under 2016, där Stockholm, Göteborg och Malmö ligger i topp. Lessebo kommun har under de senaste 3 åren ökat sitt elevantal med ca 40 %. Detta har inneburit stora påfrestningar på bland annat våra lokaler. För att möta de nya utmaningarna har en lokalförsörjningsprognos tagits fram under april aug 2016. Prognosen utgår från inköpt statistik från SCB utifrån respektive orts utveckling från 2015 2035 samt de behov som respektive förskolechef och rektor ser utifrån sin verksamhet. Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2016-10-19 54 beslutat att föra frågan vidare till kommunstyrelsen och därefter kommunfullmäktige för beslut om medel för projekteringar av nedanstående prioriteringar. Förslag till prioritering utifrån lokalförsörjningsprognos: Steg 1, påbörjas omgående: Utbyggnad av Kvarndammskolan (klart till läsårsstart 2018/2019) Skolan är anpassad för ca 350 elever och redan 2019 är elevantalet beräknat till drygt 400 elever med en topp på 440 elever år 2030. Kvarndammskolan har en liten skolgård så förslaget är att riva flygeln utmed Skolgatan (enligt konsult Henrik Lindström, BSV Växjö, har den för svag konstruktion i botten att den inte kan byggas på) och bygga till en ny 3 våningsdel där den gamla flygeln står idag. Det skulle ge 6 nya klassrum och plats för ca 150 elever. Detta skulle klara den prognostiserade elevutvecklingen framöver. Kostnad ca 25 miljoner kronor. 9
Ny klimatsmart förskola i Lessebo (klart till läsårsstart 2018/2019) Förskolorna i Lessebo är utspridda på fyra olika plaster i samhället. Både Violen och Zebran har gamla lokaler som inom kort behöver renoveras för stora belopp och är inte ändamålsenliga för den pedagogik som idag bedrivs. Redan 2019 väntas drygt 270 barn (idag 170) ha behov av förskola i Lessebo. Förslaget är att bygga en helt ny miljö- och klimatsmart förskola dels för att hålla nere driftskostnader och dels för få lokaler som är anpassade efter dagens styrdokument. En annan aspekt är också att bygga klimatsmart visar på en kommun i framkant och som jobbar tidsenligt. En ny förskola skulle vara anpassad för 100 antal barn och en kostnad på ca 15-20 miljoner kr. Skulle behovet av lokaler för förskolan i Lessebo minska kan Violen rivas och även Zebran, som ligger i en källare, kan avvecklas. Utbyggnad/tillbyggnad av Bikupan. Bikupans lokaler är redan idag hårt ansträngda, klasserna är stora och ventilationsaggregaten går på full effekt. Vi ser i dagsläget att de elever som går i år 6 är nästan 130 st vilket innebär att skolan redan från hösten 2017 måste bli 5 parallellig. Till detta kommer Arbetsmiljöverkets krav efter den tillsyn som gjordes under våren 2016, där vi före 2016-12-31 måste visa på vilka beslut och åtgärder som gjorts för elevernas arbetsmiljö. Förslaget innebär en tillbyggnad på 4-5 klassrum och en kostnad på ca 10-15 miljoner kr. Se över möjligheterna att bygga till/hyra fler lokaler så att personalen på gymnasieskolan får ett personalrum anpassat efter antalet i personalen. Steg 2: Ny förskola i Hovmantorp (klart till jan 2019) Även i Hovmantorp ligger förskolorna utspridda och är i dåligt skick. Två av förskolorna har idag extra paviljonger och vid Prästkragen går bygglovet ut 2018. Precis som i Lessebo är lokalerna inte ändamålsenliga och är i stort behov av renovering. Förslaget innebär att bygga en ny klimatsmart förskola i Hovmantorp för att möta det behov som enligt prognosen visar att det redan 2025 kommer att vara drygt 250 barn i verksamheterna. I samband med nybygget tas paviljongerna bort och skulle barnantalet minska ytterligare kan Myran rivas. En ny förskola kostar ca 15-20 miljoner att bygga och kan ta emot 100 barn. Plan- och miljö har tagit fram tre förslag på var denna lämpligast skulle kunna planeras. 10
Steg 3 Utbyggnad av Björkskolan och Lilltorpet (klart till läsårsstart 2020/2021) En gemensam tillbyggnad för både Björkskolan och Lilltorpet där lokalerna kan användas av både skola och förskola förslagsvis för 5 och 6 åringar beroende på hur elevantalet och grupperna ser ut vid aktuell tid. Avveckling av paviljonger på Hackebackeskolan och tillbyggnad av densamma (klart till läsårsstart 2020/2021). Avveckla båda paviljongerna som idag står på Hackebackeskolan och bygga till skolan för att möta den elevutveckling på ca 390 elever som prognosen visar. Avveckling av paviljonger på Lustigkullaskolan och Edabacken och tillbyggnad av desamma (klart till läsårsstart 2020/2021) En gemensam tillbyggnad för både Lustigkullaskolan och Edabacken där lokalerna kan användas av både skola och förskola förslagsvis för 5 och 6 åringar beroende på hur elevantalet och grupperna ser ut vid aktuell tid. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2016-10-19 54. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 128. Yrkanden Göran Borg (s), Margareta Löfström (m) och Lars Altgård (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sexpediering Barn- och utbildningsnämnden Kommunchefen 11
175 Dnr 2016/160-31 Förskott av medel för Lagervägen i Skruv beslutar att medge KFT-nämnden förskottering av investeringsmedel för flyttning av Lagervägen inom industriområde Skruv 2:85 i 2017 års investeringsbudget (redovisas på 2640-46-240-0095 projekt 7541) vilket täcks inom rörelsekapitalet i 2016 års redovisning. En ny plan har upprättats för industriområdet där bland annat Ess Enn trä ligger. I planarbetet har Lagervägen flyttats till nytt läge. Tekniska förvaltningen har tagit in anbud via Tend Sign och fått in två stycken anbud. KFT-nämnden har vid sammanträde 2016-10-24 62 beslutat att anta anbud nummer 1 och utse dem till entreprenör för arbetena. I Investeringsbudgeten för 2017 finns det upptaget pengar för detta ändamål. För att kunna starta arbetet i år begär Tekniska förvaltningen av kommunstyrelsen att kunna börja utnyttja dessa medel redan under 2016. sunderlag KFT-nämndens protokoll 2016-10-24 62. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2016-11-02 Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 129. sexpediering KFT-nämnden Ekonomikontoret 12
176 Dnr 2016/32-10 Länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län 2016-2019 föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län. Det övergripande målet för den svenska folkhälsopolitiken är att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen. Utav de 11 nationella folkhälsomålen har Kronobergs län valt att prioritera Målområde 1: Delaktighet och inflytande i samhället Målområde 3: Barn och ungas uppväxtvillkor Målområde 11: Alkohol, doping och tobak Lessebo kommun har tagit hänsyn till samtliga prioriterade målområden i den lokala utvecklingsstrategi som antogs av kommunstyrelsen 2015-11-30. sunderlag Förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län Tjänsteskrivelse 2016-11-07. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 130. 13
177 Dnr 2012/274-70 Lagen om valfrihetssystem (LOV) föreslår kommunfullmäktige besluta enligt socialnämndens förslag att inte införa valfrihetssystem i enlighet med lagen (2008:962) LOV. Reservationer Anders Jonsäng (c), Margareta Löfström (m) och Marcus Dackling (m) reserverar sig mot beslutet. Lagen om valfrihet infördes som en frivillig lag och är ett alternativ till lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Lagen ger kommuner möjlighet att införa kundvalssystem för att konkurrenspröva verksamhet som i dag bedrivs i egen regi. Kommunfullmäktige har beslutat 2012 och 2014 om att Lagen om valfrihet bör införas i Lessebo kommun. Socialnämnden tecknade 2014 avtal med Nordic Healthcare Group (NGH) om utredning av förutsättningarna för införande av LOV. I rapporten var NHGs sammantagna bedömning att ett införande inte rekommenderas för Lessebo då: - Det förutsätter stor omställning både inom myndighetsutövning och verksamhet, och utfallet av ett sådant arbete är högst osäkert. - Osäkert huruvida åtgärderna, trots allt, riktar sig mot de mest angelägna utvecklingsområdena för kommunen. - Utformningen av kommunen lämpar sig inte särskilt väl för ett antal olika utförare inom de olika områdena. Socialnämnden har vid sammanträde 2016-10-26 107 beslutat att föreslå kommunfullmäktige med hänvisning till NHGs bedömning att inte införa valfrihetssystem i enlighet med lagen (2008:962) LOV. sunderlag Socialnämndens protokoll 2016-10-26 107. Tjänsteskrivelse daterad 2016-09-09. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 131. Yrkanden Anders Jonsäng (c) med instämmande av Margareta Löfström (m) och Marcus Dackling (m) yrkar att LOV ska införas. 14
Lars Altgård med instämmande av Patrik Nyquist (v) och Ingemar Aronsson (sd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordf. ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 15
178 Dnr 2016/155-17 Taxa för räddningstjänsten föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Delegera till Förbundsdirektionen om att Förbundsdirektionen får för varje kalenderår (avgiftsår) besluta att höja de i sina taxor antagna fasta avgifter och timavgifterna med den procentsats för det innevarande kalenderåret i prisindex för kommunal verksamhet (PKV) som finns publicerad på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida i oktober månad. 2. Utgångspunkt för indexuppräkningen är oktober månad 2016. Sedan tidigare (2011-11-30 32) finns beslut i Förbundsdirektionen som anger att förbundets taxor årligen ska räknas upp enligt KPI för oktober månad. Till betydande del är taxorna, för exempelvis tillsyn, relaterade till lönekostnader. KPI har en ibland svag koppling till nämnda förutsättning vilket ofta generat oförändrad taxa. Sverige Kommuner och Landsting tillhandahåller ett index som går att använda till uppräkning av taxa, prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Prisindexet är avsett att användas av kommunerna som underlag vid beräkning av kostnadernas utveckling i fasta löner och priser. Detta innebär att taxorna som fastställdes i 2015 års prisnivå och gäller från 2016 räknas upp inför 2017 med PKV oktober 2016. Förbundsdirektionen för Räddningstjänsten Östra Kronoberg har vid sammanträde 2016-10-04 32 beslutat föreslår kommunfullmäktige i Tingsryd, Lessebo och Uppvidinge kommuner besluta att delegera till Förbundsdirektionen om att Förbundsdirektionen får för varje kalenderår (avgiftsår) besluta att höja de i sina taxor antagna fasta avgifter och timavgifterna med den procentsats för det innevarande kalenderåret i prisindex för kommunal verksamhet (PKV) som finns publicerad på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida i oktober månad, samt att utgångspunkt för indexuppräkningen är oktober månad 2016 sunderlag Förbundsdirektionens protokoll 2016-10-04 32. Skrivelse från Räddningschefen 2016-10-17. Prisindex, hur räkna upp taxa från SKL, publicerad 2015-11-04. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 132. 16
179 Dnr 2016/158-28 Affärsplan för AB Lessebohus 2016-18 beslutar att notera affärsplanen till protokollet. Enligt ägaranvisning ska bolagets affärsplan lämnas till kommunstyrelsen senast under december månad årligen. AB Lessebohus har överlämnat affärsplan 2016-2018 för kännedom till kommunstyrelsen. Affärsplanen är antagen av styrelsen för AB Lessebohus 2016-09-29 56. sunderlag Affärsplan för AB Lessebohus. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 133. sexpediering AB Lessebohus 17
180 Dnr 2016/162-10 Val av ledamot i personalutskottet beslutar att välja Göran Borg (s) för perioden 2017-01-01-2018-12-31 till ledamot i kommunstyrelsens personalutskott. beslutade 2015-01-13 att till ledamot i kommunstyrelsens personalutskott välja Göran Borg (s) för perioden 2015-2016 samt för perioden 2017-2018 välja Monica Bernholtz (s). Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-27 att godkänna avsägelse från Monica Bernholtz. Eftersom Borgs uppdrag utgår 2016-12-31 och Benholtz har avsagt sig sina politiska uppdrag har kommunstyrelsen att utse ny ledamot för perioden 2017-2018. sunderlag s protokoll 2015-01-13 och 2015-09-08. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 135. sexpediering Göran Borg Personalchefen 18
181 Dnr 2016/163-10 Förtroendevaldas hantering av allmänna handlingar beslutar 1. För att säkerställa förtroendevaldas hantering av allmänna handlingar skall även förtroendevalda använda kommunala e-postadresser istället för privata. 2. Att även förtroendevalda får tillgång till kommunens informationstillgångar i samband med att uppdrag tilldelas och avslutas i samband med att uppdrag upphör. För närvarande är informationstillgången begränsad till kommunal e-postadress. Starttid för automatgenererade e-postadresser till förtroendevalda sker i samband med pågående projekt runt januari 2017. För att säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk och öka informationssäkerheten bör samtliga förtroendevalda tilldelas kommunala e-postadresser, i samband med att uppdrag tilldelas och avslutas i samband med att uppdrag upphör. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-11-08. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 136. sexpediering Kommunchef Kommunikatör IT-samordnare 19
182 Dnr 2016/168-29 Köp av Vega 8, Hovmantorp beslutar 1. Godkänna köp av fastigheten Vega 8 i Hovmantorp enligt upprättad köpehandling. 2. Uppdra till kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. 3. Uppta tilläggsanslag med 250 tkr för förvärv av Vega 8 i Hovmantorp (redovisas på 1171-40-2060-0095-7105) vilket täcks ur rörelsekapital i 2016 års redovisning. En detaljplaneändring på Vega 22 och 27 är i sitt slutskede. Denna detaljplaneändring ska leda till byggnation av hyresrätter. Då det finns ytterligare en fastighet i nära anslutning till Vega 22 o 27 som ligger till försäljning bör kommunen överväga att köpa även denna fastighet. Vega 8 kan vara tänkbar till antingen p-platser eller ytterligare byggnation av hyresrätter. Vid en detaljplaneändring av Vega 8 kan det finnas möjligheter till att bebygga 50-60% av fastigheten upp till 6 våningar. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-11-11. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 137. Förslag till köpehandling. sexpediering Kommunchefen 20
183 Dnr 2016/165-70 Förslag till nya avgifter för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622) föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta förslag till nya avgifter för serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen 2010:1622. 2. Nya avgifter gäller från den tidpunkt då kommunfullmäktiges beslut vunnit laga kraft. Enligt alkohollagen 8 kap. 10 får kommunen ta ut avgift för tillståndsprövningen. Med prövning avses alla de typer av tillstånd som kan bli aktuella. Kommunen får även ta ut avgift för tillsyn enligt 9 kap. av den som har serveringstillstånd och av den som bedriver anmälningspliktig detaljhandel med eller servering av folköl. Sveriges Kommuner och Landsting har i cirkulär 10:77 En ny alkohollag skrivit angående beslut av taxa. Kommunen får ta ut avgift för tillståndsprövning och tillsyn samt av den som driver anmälningspliktig detaljhandel eller servering av folköl. För att kommunen ska kunna ta ut avgift krävs att kommunfullmäktige beslutar om en taxa. Kommunallagens bestämmelser om självkostnadsprincipen, likställighetsprincipen och förbudet mot retroaktivt verkande beslut gäller vid fastställande av taxan. Från och med 1 mars 2014 finns det en gemensam organisation för handläggning av serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen. Denna organisation är gemensam för kommunerna Växjö, Lessebo, Tingsryd och Uppvidinge. Lessebo kommun har deltagit sedan januari 2015. Organisationen kallad tillståndsenheten är placerad i Växjö. Lessebo kommun beslutade senast om sina avgifter för tillstånd och tillsyn 2013-12-16. Socialnämnden beslutade 2016-11-23 122 att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för beslut med hemställan om att avgiftsförslaget fastställs från den tidpunkt då kommunfullmäktiges beslut vunnit laga kraft. sunderlag Tillståndsenheten utredning daterad 2016-10-19. Socialnämndens protokoll 2016-11-23 122. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 138 21
184 Dnr 2016/167-10 Tilläggsanslag lönerevision 2016 beslutar 1. Uppta tilläggsanslag i 2016 års redovisning med 7 289 tkr vilket finansieras genom att ianspråkta medel ur kommunstyrelsens förfogande för kostnadsutveckling i 2016 års redovisning. 2. Justera respektive nämnds budgetram för 2017 och verksamhetsplan 2018-2019 beroende på nytt löneavtal. I innevarande årsbudget finns 8 100 tkr upptagna för lönerevision 2016 inom anslaget för kostnadsutveckling. Utfallet för 2016 är nu klart med nya löner fr.o.m. den 1 april respektive 1 maj (gäller kommunal) som innebär en ökning med 3 % på helårsbasis. Fördelning till nämnderna enligt nedan. I beloppen ingår också höjningarna för förtroendevalda inom nämnder och styrelser. TA LÖK 2016 Löneökning per nämnd Anslag 8 100 000 Kommunstyrelse 997 000 KFT-nämnd 499 000 Plan och miljö 73 000 Barn och utbildning 2 994 000 Socialnämnd 2 726 000 Totalt 7 289 000 överskott 811 000 Av kommunstyrelsens förfogande medel kvarstår, efter omdisposition av tidigare beslut och nytt löneavtal, 242 tkr och kommunfullmäktiges förfogande kvarstår 370 tkr. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2016-11-15 139. sexpediering Ekonomikontoret 22
185 Dnr 2016/1-10 Delgivningar/rapporter Informationen noteras till protokollet. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Migrationsverket Länsstyrelsen i Kronobergs län Plan- och miljöförvaltningen Planering av mottagande av nyanlända för bosättning under 2017 om fördelning av anvisningar till kommuner i Kronobergs län år 2017 Planavtal Detaljplan för fastigheten Kosta 36:13 23
186 Dnr 2016/2-10 Redovisning av delegationsbeslut Informationen noteras till protokollet. har överlåtit sin beslutsrätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av kommunstyrelsen antagna delegationsordning 2015-03-10 37. Följande delegeringsbeslut redovisas: Kommunchef om gallring av underlag i ärenden som inkommit från planoch miljöförvaltningen detaljplaner. 24
187 Information Informationen noteras till protokollet. Kommunchef Christina Nyquist informerar om projekt Mötesplatser och information där syftet är att använda mobilt servicekontor där de nyanlända träffar olika myndigheter för att nå en snabbare etablering. 25
188 Dnr 2016.174-10 Översyn av förvaltningsorganisation beslutar att uppdra till kommunchefen att i samband med förvaltningsavtalet se över organisationen. s ordf. Monica Widnemark informerar om tankar kring organisationen i samband med förvaltningsavtalet. 26