1(14) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred kl. 08.30-12.15 Beslutande Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Hans Andersson 449 Britt Olsson, sekreterare Ewa Johansson Rosso 449 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 439-451 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2006-10-12 Datum för anslags nedtagande 2006-11-03 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
2(14) Budgetberedningen KSAU 439/2006 Föreningsärende om höjt driftbidrag Verksamhetschef Christina Brandt, kultur och fritid, redogör för förslag på höjt driftbidrag för Hultsfredsbygdens Ridklubb med anledning av stigande elkostnader. Vid byte av ridhusbotten avsattes 200 000 i 2005 års budget och då nyttjades 177 000 kronor och nu har en slutfaktura kommit på ca 32 500 kr. Då ingen ombudgetering skett hemställs om medel för att reglera återstoden av kostnaden för byte av ridhusbotten. Förslag på höjning av driftbidraget till 150 000 kronor överlämnas till budgetberedningens möte 2006-10-12. Arbetsutskottet anvisar 30 000 kronor ur arbetsutskottets anslag för oförutsett till slutbetalningen för ridhusbotten i ridhuset.
3(14) Emåförbundet Tekniska kontoret Driftingenjören KSAU 440/2006 H06.1458 Representant till grupp för vattenhushållning i Emåns avrinningsområde Anna Nivfors från Emåförbundet har översänt en skrivelse, daterad 2006-06-09, om att en förebyggande grupp för vattenhushållning i Emåns avrinningsområde håller på att startas och önskemål om att representant/er är med från Hultsfreds kommun. Tanken med gruppen är att täppa igen glappet över länsgränsen och arbeta med ett helhetsperspektiv över Emåns avrinningsområde. Gruppen ska förebygga och planera för hög/lågflöden, olyckor, planärenden, kanoting m m. Gruppen ska titta på hur det ser ut längs med ån och dess biflöden, göra besiktning i varje kommun med de intresserade förvaltningarna och rensa det som ligger som hinder och förebygga så att inte samma problem uppstår varje år. Det är viktigt att ha en bra kommunikation inom gruppen och till markägare längs med ån. Emåförbundet servar med data och är sammankallande till möten. Länsstyrelsen får ha en adjungerande roll i gruppen eftersom de är tillsynsmyndighet. Det är tänkt att ha två möten om året, vår och höst. Anna Nivfors vill ha ett namn på en huvudrepresentant som kan stå som mottagare till kallelser men annars får det gärna vara fler representanter från kommunen, allt efter intresse om vad som ska tas upp på mötena. Arbetsutskottet beslutade 293/2006-06-20 att remittera förfrågan till tekniska kontoret för förslag på representant och nu har förslag lämnats på att utse driftingenjör Lars Lundgren. Beredning 293/06 Arbetsutskottet beslutar utse driftingenjör Lars Lundgren som representant till gruppen för vattenhushållning i Emåns avrinningsområde.
4(14) Astrid Lindgrens Hembygd KSAU 441/2006 H06.2302 Inbjudan till möte om leadersamverkan i Astrid Lindgrens hembygd kommande programperiod 2007-2013 En inbjudan till diskussion om och hur leadersamverkan kan fortsätta i Astrid Lindgrens hembygd i kommande programperiod har kommit till kommunstyrelsen. Mötet kommer att äga rum i kommunhuset här i Hultsfred fredag 3 november kl 9-12. Till mötet har politiker och tjänstemän i Oskarshamns, Vimmerby, Hultsfreds och Eksjö kommuner bjudits in. Astrid Lindgrens Hembygd efterfrågar nu genom Jacob Käll om beslut kan tas om vilka som ska delta i mötet. Arbetsutskottet beslutar att ordförande Bo Bergman, 1-e vice ordförande Jonny Bengtsson, 2-e vice ordförande Per-Inge Pettersson och ledamot Tommy Ejnarsson deltar 3/11 2006. Turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn kommer också att delta på mötet.
5(14) Kultur och fritid KSAU 442/2006 Dnr 2006/212 Anhållan om sponsring från Hultsfreds Handbollsförening Hultsfreds Handbollsförening ansöker om sponsring från Hultsfreds kommun till ett belopp om 75 000 kronor. För detta skulle kommunen erhålla tryck på samtliga tröjor, ¼-dels sida i klubbtidningen, en skylt i Hagadal 1X2 meter samt 25 frikort till samtliga seniormatcher i Hagadal. Detta skulle gälla i tre år med 25 000 kr för varje år, totalt 75 000 kronor. Kanslichef Magnus Blomberg har lämnat skrivelse, daterad 2006-10-05, om att föreningens verksamhet inte uppfyller de uppsatta kraven i kommunens policy för sponsring som togs i ksau 440/2001. Kanslichefen föreslår att frågan om bidrag till föreningens kostnader för anskaffande av matchställ för ungdomslag kan behandlas i särskild ordning, men kanske då som fråga för kulturoch fritids föreningsbidrag. Anhållan om sponsring avslås då Hultsfreds handbollsförenings verksamhet inte uppfyller de uppsatta kraven i kommunens policy för sponsring, däremot remitteras anhållan till kultur och fritid för yttrande om ev föreningsbidrag.
6(14) Tekniske chefen KSAU 443/2006 Dnr 2006/215 106 Bildande av föreningen Energikontor Sydost Södra Smålands kommuner och landsting har översänt en kallelse till konstituerande stämma för bildandet av föreningen Energikontor Sydost. Tidigare har Energikontor Sydost varit i projektform. Till kallelsen har bifogats förslag till stadgar och bolagsstämma. Arbetsutskottet är positivt till att bli medlem i föreningen Energikontor Sydost. Tekniske chefen Bo Strangnefjord utses till representant för Hultsfreds kommun och får uppdraget att delta i den konstituerande stämman 2006-10-30 i Växjö. Ev kostnader får belasta tekniska kontorets budget.
7(14) Kommunstyrelsen KSAU 444/2006 Dnr 2006/214 255 Servitutsavtal för fastigheten Hultsfred Läroverket 3 och Hultsfred Gårdveda 8:2 Mellan dödsboet efter William Cademalm som ägare till fastigheten Hultsfred Gårdveda 8:2 och Hultsfreds kommun, ägare till Hultsfred Läroverket 3, har upprättats ett servitutsavtal. Ägare till fastigheten Hultsfred Gårdveda 8:2 upplåter till Hultsfreds kommun att anlägga va-ledningar och att bibehålla anläggningarna för all framtid samt rätt att beträda fastigheten dels för byggnation dels tillsyn, reparation och underhåll enligt markeringar på ritning som finns till avtalet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna servitutsavtalet mellan ägarna till fastigheten Hultsfred Gårdveda 8:2 och Hultsfred Läroverket 3.
8(14) Tekniska kontoret Sport & Fritidsgrossisten AB i Virserum KSAU 445/2006 Dnr 2006/213 048 Befrielse från anläggningsavgift för VA taxa, Kyrkekärr 7, Virserum Sport & Fritidsgrossisten AB i Virserum anhåller om befrielse från anläggningsavgift för VA-taxa vid ombyggnad Kyrkekärr 7. Anläggningsavgiften för ombyggnaden blir 10 905 kr exkl moms. Kommunfullmäktige har beslutat att efter ansökan och prövning i varje enskilt fall kan företag som under år 2006 genomför nybyggnad, tillbyggnad eller ombyggnad av sina näringslokaler, erhålla befrielse för va-taxan. Sport & Fritidsgrossisten AB i Virserum befrias på anläggningsavgiften på 10 905 kr för ombyggnaden. För ändamålet anvisas 10 905 kronor ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder.
9(14) Turism- och landsbygdsutvecklaren KSAU 446/2006 Dnr 2005/288 822 Lägesrapport om motionen Förbättringar vid Lindenbadet, Lönneberga Turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn har fått i uppdrag att att ta upp frågan om dricksvatten vid Lindenbadet i Lönneberga med de boende vid badplatsen. En brunn skulle kanske vara av intresse för fler än just gäster vid badplatsen. Likaså fick turism- och landsbygdsutvecklaren i uppdrag att undersöka framtida möjligheter att utveckla Lindenområdet som turistattraktion. Turism- och landsbygdsutvecklaren redogör i en lägesrapport, daterad 2006-10-05 för uppdraget som gavs i kommunstyrelsen 2006-03-07 25. Vid en träff med markägarna i juni diskuterades åtgärder dels för att få tillgång till färskvatten dels utöka badplatsens markområde som är litet idag. Andra åtgärder som diskuterades var möjlighet till camping. Mötesdeltagarna enades om att det blir för långt bort att hänvisa badande till Hembygdsparken för färskvatten och att det finns intresse bland åretruntboende att en brunn anläggs. Uppdrag på mötet blev att efterhöra med markägare för att om det finns möjlighet till mark för att flytta vägen och sedan hur de sommarboende ställer sig till att vara med och dela på kostnaderna för en brunn. En förstudie om turistsatsningar med lantbrukarna i Lönneberga- Mariannelundsområdet har genomförts under vintern. Det utmynnade i ett projekt som planeras under 2007 där vägen mellan Lönneberga kyrka och Hässleby kyrka (Mariannelund) är navet med upplevelser. Detta skulle kunna gör trycket på badplatsen Linden större. Beredning Kommunfullmäktige 105/2005 564/05, 99/06 Kommunstyrelsen 25/06 Lägesrapporten godkänns och läggs med kännedom till protokollet.
10(14) Hultsfreds NäringslivsCentrum AB KSAU 447/2006 Företagsrankning från Företagarna och UC Kommunchef Sven Carlsson redogör för en företagsrankning som kommit från Företagarna och UC. Årets företagarkommun är ett gemensamt projekt från Företagarna och UC. Grundtanken är att uppmärksamma var företagande utvecklats bäst under året. Framgångsrika företag och företagare är en förutsättning för lokal utveckling. Rankningen är baserad på fyra hörnpelare där omsättning och resultatutveckling väger tyngst. De två övriga hörnpelarna är utvecklingen av antal företag och förändringen av företagens kreditvärdighet. Rankningen är baserad på UC-data för aktiebolag som lämnat bokslut två år i rad. Fyra av Kalmar läns tolv kommuner placerar sig över riksgenomsnittet. Hultsfreds kommun placering bland 285 studerade kommuner är 105:e plats och i länet kommer Hultsfreds kommun fyra. Etta i länet är Västerviks kommun som i landet har en 24:e placering. Informationen är mottagen och läggs med kännedom till protokollet.
11(14) Kommunchefen Flygplatsbolaget KSAU 448/2006 Rapport rörande Vimmerby kommuns stöd till flygplatsen Arbetsutskottet gav kommunstyrelsens presidium i uppdrag enligt beslut 395/2006-09-12 att träffa presidiet för kommunstyrelsen i Vimmerby kommun för möte i frågan om flygplatsen. Kommunchef Sven Carlsson redogör för mötet och där Vimmerby kommun redan haft frågan uppe i kommunstyrelsen om flygplatsen. Enligt avtalet kommer 2,5 mkr att betalas ut och därmed är Vimmerby kommuns stödåtagande slutreglerat. Hultsfreds kommun har nu hela åtagandet för flygplatsen. Beredning 395/06 De vidtagna åtgärderna godkänns och läggs med kännedom till protokollet.
12(14) Kommunstyrelsen KSAU 449/2006 Dnr 2006/158 022 Rekrytering av ny socialchef Kommunchef Sven Carlsson redogör för arbetet med rekrytering av ny socialchef. Av de nio sökande har fyra varit kallade till anställningsintervjuer. Vid dessa intervjuer har kommunstyrelsens och socialnämndens presidium deltagit liksom kommunchefen och personalchefen. Representanter för områdeschefer, stab och IFO-enheten inom socialförvaltningen samt fackliga representanter har också sammanträffat med de fyra kallade. Arbetsgivarens representanter förordar Carolina Leijonram, Södra Vi, till socialchef. Beredning Arbetsutskottet 409/2006 Arbetsutskottet beslutar förorda Carolina Leijonram, Södra Vi, till tjänsten som socialchef. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ge arbetsutskottet i uppdrag att efter vederbörliga MBL-förhandlingar slutligt tillsätta tjänsten som socialchef.
13(14) Kommunchefen Kanslichefen KSAU 450/2006 Förslag på organisation i samband med tillsättandet av kommunjurist Kommunchef Sven Carlsson redogör för ett organisationsförslag där kommunjuristen kommer att ingå i kommunkansliet under eget område för juridik-överförmyndare-konsumentvägledning på så sätt som inköps- och serviceenheten gör idag. Beredning 423/06 Informationen om förslaget läggs med kännedom till protokollet.
14(14) KSAU 451/2006 Anmälningsärenden 1. Svar på skrivelse om återvinningsstationer för förpackningar 2. Skrivelse från Korpen om uppbyggandet av Svenska motionsdagen 3. Uppsägning av avtal SAMI Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation 4. Skrivelse från SISU om statsbidraget till idrottens studie-, bildnings, och utbildningsverksamhet 5. Låt barnen och unga påverka kulturlivet mer - Barnombudsmannen 6. Länsstyrelsen i Kalmar möte 28 november om särskilt boende 7. Information om att förste vice ordförande Jonny Bengtsson uppvaktade Vimmerby folkhögskola 2006-10-06 på deras 50-års jubileum.