Plats och tid MÖTESANTECKNINGAR Dnr KS/2018:5-103 1/5 Gyllenhjelm, Kommunhuset, Strängnäs kl. 15:00-16:45. Ordförande Närvarande rådsrepresentanter och ersättare Jacob Högfeldt (M) Maud Husberg, Föreningen Autism Britta Lundén, HRF Hörselskadades förening i Strängnäs Göran Svantesson, Riksförbundet för social och mental hälsa Willgott Friström, Dyslexiförbundet FLMS Ulf Norstöm, Synskadades riksförbund Anita Spångberg, Reumatikerföreningen i Strängnäs Susanna Göterstad, Representanter för Strängnäs FUB Mona Sundström, Demensföreningen Övriga deltagare David Aronsson (V), vice ordförande Tobias Rundström, kommunsekreterare Karin Gagner, koordinator för social hållbarhet Marcus Gökstorp, Strängnäs Fastighets AB Innehållsförteckning Ärende 1 Mötets öppnande 2 Inledning 3 Fastställande av dagordningen 4 Förra mötets anteckningar 5 Uppföljning av rundturen i Strängnäs kommun 2018-04-20 6 Hur äldre befintliga lokaler eller anläggningar åtgärdas eller bevakas ur ett funktionshinderperspektiv 7 Utvärdering av lokalen för tidigare anhållen politikerutfrågning 8 Tillgänglighet till tryckt informationsmaterialet som kommunen producerar 9 Revidering av tillgänglighetsstrategin
2/5 10 Tillgänglighet i vallokaler 11 s deltagande vid projekteringen av nya äldreboenden 12 Wi-Fi på kommunens äldreboenden, gruppboenden 13 Övrigt
3/5 1. Mötets öppnande Jacob Högfeldt (M) öppnar mötet. 2. Inledning Jacob Högfeldt (M) hälsar alla välkomna. 3. Fastställande av dagordningen Punkten 10, Hur äldre befintliga lokaler eller anläggningar åtgärdas eller bevakas ur ett funktionshinderperspektiv, flyttas till punkten 6. 4. Förra mötets anteckningar Ulf Norström ställer fråga om taltidningen som togs upp under förra sammanträdet. Rådet kommer att ta upp frågan igen vid nästa sammanträde. Jacob Högfeldt (M) informerar om trafikbeställning för 2019 som kommer behandlas på kommunstyrelsens sammanträde 2018-05-30. 5. Uppföljning av rundturen i Strängnäs kommun 2018-04- 20 Rådets medlemmar diskuterar, tillsammans med Marcus Gökstorp, uppföljning av den rundtur som delar av rådet gjorde 2018-04-20. Bland annat har följande problem identifierats: - Dåligt uppmärkta busshållplatser i Mariefred. - Markering av nivåskillnader i trappor, trappräckens kvalité och höjd. Rådet medlemmar ges i uppdrag att dokumentera problem som de stöter på gällande detta och att kontakta Strängnäs Fastighets AB när problem identifieras med bolagets fastigheter. - Handtag och larm på toaletter. - Turistbyrån i Mariefred är inte funktionsanpassad - Ingången till Mariefreds bibliotek är undermålig, framförallt dörren upplevs som svåranvänd. - Folkets hus i Åkers Styckebruk saknar handikapparkering nära ingången samt ingång för rullstol på byggnadens framsida. - Trapphalkskydden i alla trappor vid Läggesta station behöver vara av bättre kvalité då detta har varit ett problem under förra hösten och under vintern. - Gång- och cykelbanor på Trädgårdsgatan, detta är dock en fråga för teknikoch servicekontoret.
4/5 6. Hur äldre befintliga lokaler eller anläggningar åtgärdas eller bevakas ur ett funktionshinderperspektiv Verksamheterna, eller allmänheten via verksamheterna, som bedrivs i äldre befintliga lokaler behöver själva vända sig till Strängnäs Fastighets AB när det kommer till att rapportera problem för åtgärd. Det finns ett planerat arbete med att ha en mer systematisk avstämning gällande detta mellan kommunen och Strängnäs Fastighets AB två gånger per år vilket ska resultera i en modell som kan redovisas för rådets medlemmar vad som är gjort och vad som är planerat att göras. 7. Utvärdering av lokalen för tidigare anordnad politikerutfrågning Rådets medlemmar diskuterar hur Gyllenhjelm var som lokal när politikerutfrågningen anordnandes. Följande problem har identifierats: - Ljudslingan behöver justeras. - Fler mikrofoner behövs. - Akustiktavlor eller annan ljudabsorberande utrustning behövs Dessa synpunkter har framförts till ansvarig. 8. Tillgänglighet till tryckt informationsmaterialet som kommunen producerar Ulf Norström ställer fråga om Strängnäs kommun använder någon typ av profilprogram, vad man använder för typsnitt och textstorlek på tryckt material som kommunen producerar. 9. Revidering av tillgänglighetsstrategin Ulf Norström ställer fråga om tillgänglighetsstrategin i Strängnäs kommun och hur länge den gäller och får svaret att den gäller tillsvidare. Rådets medlemmar diskuterar även om dialog med respektive nämnd och kommunalt bolag kring tillgänglighetsfrågor och att det skulle kunna tas i form av en workshop. Tillgänglighetsstrategin och dess utfall ska analyseras i årsskiftet 2018/2019.
5/5 10. Tillgänglighet i vallokaler David Aronsson (V) redogör från valnämndens diskussion gällande detta från sammanträde 2018-05-15. Karin Gagner redogör för valskola under vecka 36, där man kan testa på hur det är att rösta. 11. s deltagande vid projekteringen av nya äldreboenden Rådets medlemmar uttrycker viljan att, likt medlemmarna ur rådet för seniorfrågor, få vara med som referensgrupp vid projektering av nya trygghets- och äldreboenden. 12. Wi-Fi på kommunens äldreboenden, gruppboenden och andra bostäder Marcus Gökstorp informerar om Wifi-lösningar på äldre-, gruppboenden och andra typer av bostäder som är inom kommunal regi och att det snarare är en fråga för IT-avdelningen än Strängnäs Fastighets AB. 13. Övrigt Rådets medlemmar diskuterar om beställning, från Strängnäs Fastighets AB, om ljudmätningar i kommunens lokaler samt återkoppling av detta när/om det genomförs. Rådet beslutar att temat på rådets kommande sammanträde ska vara kommunikation.