Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 1 (19) Plats och tid Barn- och ungdomsnämndens sammanträdesrum, kl. 13.00-17.15 Beslutande Tommy Edenholm (KV) ordf. Magnus Rasmusson (S) vice ordf. Stefan Yngstrand (FP), 125-138, 141-142 Övriga deltagare Mikael Falk, kontorschef, 125-142 Oskar Åhrén, nämndsekreterare, 125-142 Terese Borg, ekonom, 125-138 Catarina Påhlman, IFO-chef, 139-141 Utses att justera Justeringens tid 2011-09-19 Magnus Rasmusson (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 125-142 Ordförande Justerande Oskar Åhrén Tommy Edenholm (KV) Magnus Rasmusson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 Datum för anslags uppsättande 2011-09-20 Datum för anslags nedtagande 2011-10-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Underskrift Oskar Åhrén
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 2 (19) 125 Fastställande av ärendelista och val av justerare Ärendelista 125 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 126 Anmälan av nya ärenden 3 127 Meddelande och information 2011 4 128 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi 5 129 Omvärldsanalys 2011 6 130 Revidering av delegeringsordning 7 131 Riktlinjer för skolskjutsar 8 132 Avtal om interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskolan 9 133 Situationen inom förskolan 10 134 Remiss - Verksamheter för friställda lokaler i Unnaryds skola 11 135 Samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, brottsförebyggande rådet och lokala folkhälsorådet 12 136 Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och Närpolisområde Hylte BRÅ 13 137 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Örnaskolan, Hylte kommun 14 138 Begäran om yttrande - Anmälan om kränkande behandling vid Örnaskolan, Hylte kommun 15 139 Medgivande adoption 16 140 Ändring av betalningsmottagare - CSN 17 141 Förlängd prövolicens för barns behov i centrum (BBIC) 18 142 Inriktningen av vuxenutbildningen i Hylte fr.o.m. 1 januari 2012 19 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet fastställer ärendelistan och väljer Magnus Rasmusson (S) till justerare.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 3 (19) 126 Anmälan av nya ärenden Ordföranden initierar att följande ärenden läggs till dagens ärendelista: Förlängd prövolicens för barns behov i centrum (BBIC) Förslag till inriktning av lärcentrum Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets tar upp ärendena Förlängd prövolicens för barns behov i centrum (BBIC) och Förslag till inriktning av lärcentrum. Se 141 respektive 142.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 4 (19) 127 Meddelande och information 2011 Dnr 2011 BUN0178 Mikael Falk informerar om avtal med Migrationsverket. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 5 (19) 128 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi Dnr 2011 BUN0002 För perioden januari till augusti redovisar barn och ungdomsnämnden en negativ avvikelse mot budget med 945 tkr. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 4 079 tkr. Tilläggsbudget för årets löneavtal uppgår till 1 739,4 tkr vilket förbättrar avvikelsen för perioden med 966 tkr. Tilläggsbudgeten är inte medräknad i budgettabellen men ingår i prognosen för helårsutfallet. Prognos 8 månader Tilläggsyrkanden Tommy Edenholm (KV) yrkar: Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att till barn- och ungdomsnämndens möte den 21 september skriftligt kommentera orsakerna till underskottsprognosen för helår på 4079 tkr. I kommentarerna ska även ingå att beskriva vilka kostnader i underskottsprognosen som är att betrakta som oförutsedda engångskostnader under 2011. Magnus Rasmussons (S) yrkar: Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att ta fram en handlingsplan där det redovisas hur kontoret ska komma inom den tilldelade ramen för MRP 2011-2013. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Tommy Edenholms (KV) yrkande. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att till barn- och ungdomsnämndens möte den 21 september skriftligt kommentera orsakerna till underskottsprognosen för helår på 4079 tkr. I kommentarerna ska även ingå att beskriva vilka kostnader i underskottsprognosen som är att betrakta som oförutsedda engångskostnader under 2011. Reservationer Magnus Rasmusson (S) reserverar sig till förmån för eget tilläggsyrkande.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 6 (19) 129 Omvärldsanalys 2011 Dnr 2011 BUN0005 Samtliga nämnder skall inför mål- och resursplan 2013-2015 redovisa sina analyser utifrån en omvärldsbevakning. Redovisningen skall utformas i enlighet med anvisad mall. Omvärldsanalys 2013-2015 Antar samt till kommunstyrelsen överlämna omvärldsanalys 2011 inför MRP 2013-2015.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 7 (19) 130 Revidering av delegeringsordning Dnr 2011 BUN0190 Den nya skollagen trädde i kraft den 1 juli och det är nu hög tid för nämnden ha justerat sin delegeringsordning i enlighet med de nya bestämmelserna. I skollagen står det ofta definierat vem som ska besluta vad- om det står att huvudmannen eller kommunen ska besluta innebär det generellt att det är nämnden som beslutar i ett ärende. Utifrån detta har förvaltningen sedan gjort en bedömning av vilka av dessa beslut som skulle kunna tas på tjänstemannanivå. Avsikten är att få till en så välfungerande förvaltning som möjligt. I delegationsordningen har tillkommande ändringar markerats med gult, och saker som kommer att försvinna markerats med rött. Delegeringsordning 2011-09-21 Barn- och ungdomsnämnden antar reviderad delegeringsordning.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 8 (19) 131 Riktlinjer för skolskjutsar Dnr 2011 BUN0346 Barn och ungdomskontoret har framtagit en reviderad riktlinje för skolskjutsar inom Hylte kommun. Förändringar inom den nya skollagen innebär sammanfattningsvis en utvidgad rätt till skolskjuts men också en utökad rätt att överklaga nekande beslut. Tilläggsyrkanden Tommy Edenholm (KV) yrkar: Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att tillsammans med kommunjuristen se över frågan om hur vi lagligt skulle kunna hantera skolskjutskostnader, utifrån skollagens krav på likabehandlingsprincip, för de familjer som bor i gränsbygd och som av särskilda skäl vill att deras barn ska gå i en grannkommuns skola. Särskilda skäl kan eventuellt bedömas vara att barnens kamrater till stor del finns på andra sidan kommungränsen, kortare avstånd till skolan på andra sidan kommungränsen, eller att familjens huvudsakliga anknytning är till grannkommunen etc. Uppdraget ska redovisas till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 för vidare behandling på barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2011-10-12. Riktlinje för skolskjutsar Barn- och ungdomsnämndens beslutar att anta framlagt förslag till riktlinjer för skolskjutsar. Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att tillsammans med kommunjuristen se över frågan om hur vi lagligt skulle kunna hantera skolskjutskostnader, utifrån skollagens krav på likabehandlingsprincip, för de familjer som bor i gränsbygd och som av särskilda skäl vill att deras barn ska gå i en grannkommuns skola. Särskilda skäl kan eventuellt bedömas vara att barnens kamrater till stor del finns på andra sidan kommungränsen, kortare avstånd till skolan på andra sidan kommungränsen, eller att familjens huvudsakliga anknytning är till grannkommunen etc. Uppdraget ska redovisas till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-10-05 för vidare behandling på barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2011-10-12.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 9 (19) 132 Avtal om interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskolan Dnr 2011 BUN0344 Förslag till avtal mellan Hylte och Gislaveds kommuner avseende interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskola. Avtal interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskola Barn- och ungdomsnämnden antar avtal om interkommunal ersättning för elever i barnomsorg och grundskola.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 10 (19) 133 Situationen inom förskolan Dnr 2011 BUN0329 Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2011-08-17 att barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att: granska förskolan och göra en nulägesanalys över barngruppernas storlek, barnavdelningarnas storlek, redovisa barnkullarnas storlek de närmaste åren samt koppla dessa uppgifter till barn- och ungdomsnämndens serviceåtaganden och strävansmål. Barn och ungdomskontoret ska redovisa resultatet på barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 21 september. Situationen i förskolan Barn- och ungdomsnämnden anser sig informerad om situationen i förskolan.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 11 (19) 134 Remiss - Verksamheter för friställda lokaler i Unnaryds skola Dnr 2011 BUN0257 Kommunstyrelsens arbetsutskott gav Barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att utreda förutsättningarna för att öppna en ny förskoleavdelning i de friställda lokalerna i samband med flytt av kök/matsal från Unnaryds skola (Dnr 2011 KS0128). Vid Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2011-08-15 återremitterades ärendet för ytterligare beredning. Barn- och ungdomskontoret har sett över den totala situationen för förskoleverksamheten i kommunen. I dagsläget finner Barn- och ungdomskontoret att inget behov av att öppna upp en ny förskoleavdelning i Unnaryd. Dnr 2011 KS0128 Verksamheter för friställande av lokaler i Unnaryds skola Situationen inom förskolan Kostnadsberäkning Barn- och ungdomsnämnden anser därmed frågan besvarad.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 12 (19) 135 Samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, brottsförebyggande rådet och lokala folkhälsorådet Dnr 2011 BUN0321 Barn- och ungdomskontoret har fått i uppdrag av barn- och ungdomsnämnden att ta fram ett förslag till samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, lokala brottsförebygganderådet (BRÅ) och lokala folkhälsorådet. Barn- och ungdomskontoret förslår barn- och ungdomsnämnden att återuppta arbetet samverkan mellan myndigheter i Hylte (SMIH). Samverkansforumet bör verka under BRÅ då fokus ska ligga på brottsförebyggande arbete. - Samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, brottsförebyggande rådet och lokala folkhälsorådet Barn- och ungdomsnämnden 71-2011 Lokala brottsförebygganderådet 5, 2011-06-13 Barn- och ungdomsnämnden förslår att SMIH arbete tas upp på nytt och att SMIH verkar som ett organ under BRÅ. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att barn- och ungdomskontoret representanter i SMIH ska vara IFO-chefen samt en rektor från Örnaskolan.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 13 (19) 136 Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och Närpolisområde Hylte BRÅ Dnr 2011 BUN0362 Barn- och ungdomsnämnden har getts i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att yttra sig om överenskommelsen om samverkan mellan Hylte kommun och närpolisområde Hylte avseende det brottsförebyggande arbetet. Barn- och ungdomskontoret ställer sig bakom de flesta synpunkter avseende Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och närpolisområde Hylte avseende brottsförebyggande arbete. Men barn- och ungdomskontoret anser att samverkan mellan myndigheter i Hylte (SMIH) bör ligga under lokala brottsförebyggande rådet (BRÅ) då fokus främst ligger på att arbeta med brottsförebyggande frågor och att förbygga nyrekrytering till kriminalitet. Vidare anser barn- och ungdomskontoret att polisen även fortsättningsvis ska prioritera att komma och informera på Örnaskolans högstadie då detta borde vara en prioriterad brottsförebyggande insats. Kommunstyrelsens arbetsutskott 196-2011 Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och närpolisområde Hylte avseende brottsförebyggande arbete Överenskommelse om samverkan mellan Hylte kommun och Närpolisområde Hylte om att arbeta brottsförebyggande mot ett eller flera problemområden för att öka tryggheten och minska brottsligheten - Samverkansforum mellan barn- och ungdomskontoret, brottsförebyggande rådet och lokala folkhälsorådet Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom Utvärdering av avtal mellan Hylte kommun och närpolisområde Hylte avseende brottsförebyggande arbete Barn- och ungdomsnämnden anser dock att Samverkan mellan myndigheter i Hylte (SMIH) ska ligga under Lokala brottsförebyggande rådet (BRÅ). Barn- och ungdomsnämnden anser inte att polisen ska minska resursen att komma ut i skolan med tanke på dess förebyggande effekt för brott som detta har.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 14 (19) 137 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Örnaskolan, Hylte kommun Dnr 2011 BUN0096 Arbetsutskottets beslut Då inga handlingar kommit in från ansvarig rektor kan inte arbetsutskottet lämna något förslag till beslut.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 15 (19) 138 Begäran om yttrande - Anmälan om kränkande behandling vid Örnaskolan, Hylte kommun Dnr 2011 BUN0338 Då materialet är omfattande och handlingarna lagts på bordet anser AU att det inte är möjligt att lämna förslag till beslut. Ärendet hanteras på nämnden efter att kontoret hanterat yttrandet. Ärendet lyfts på nämnden den 21/9 efter att kontoret hanterat yttrandet.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 16 (19) 139 Medgivande adoption Dnr 2011 BUN0345 Sekr jml 26 kap. 1 SoL
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 17 (19) 140 Ändring av betalningsmottagare - CSN Dnr 2011 BUN0383 Sekr. jml 26 kap. 1 SoL
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 18 (19) 141 Förlängd prövolicens för barns behov i centrum (BBIC) Dnr 2011 BUN0399 Det licensavtal som beviljades 2010-06-21 gäller till och med 2011-09-16. Anledningen till Hylte kommuns ansökan är att tidigare planering om att ansöka om ordinarie licens inte har kunnat fullföljas på grund av bland annat chefsbyte i början av september månad i år. Det är nödvändigt att den nya enhetschefen får tid att sätta sig in i implementeringen, och i vilken mån kommunen uppfyller licenskraven, innan en ansökan om ordinarie licens görs till Socialstyrelsen. Begäran om förlängd prövolicens för Barns behov i centrum (BBIC) Barn- och ungdomsnämnden ansöker om ytterligare förlängd prövolicens till och med 2012-04-01 avseende BBIC.
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-14 19 (19) 142 Inriktningen av vuxenutbildningen i Hylte fr.o.m. 1 januari 2012 Dnr 2011 BUN0390 Efter årsskiftet kommer barn- och ungdomsnämnden att ta över verksamheten Lärcentrum från arbets- och näringslivsnämnden. Till följd av detta har barn- och ungdomskontoret ett dokument som beskriver riktlinjer över vilken inriktning lärcentrum kommer att få då m det bedrivs inom barn- och ungdomsnämndens verksamhet. Inriktningen av vuxenutbildningen i Hylte fr.o.m. 1 januari 2012 Barn- och ungdomsnämnden fastställer inriktningen av vuxenutbildningen i Hylte fr.o.m. 1 januari 2012.