Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 79 Ekonomiinformation 80 Information förvaltningschef 81 Beslutslogg 82 Anbudsöppnare 83 Tillgänglighet i centrala Sveg 84 Namnförslag på väg i Funäsdalen (Funbergsvägen) 85 Namnförslag på väg i Funäsdalen (Stortröa) 86 Namnförslag på vägar i Björnrike (Gustav Vallins väg m fl) 87 Namnförslag på väg i Bruksvallarna (Gruvvägen) 88 Namnsättning av gator och vägar - policy 89 Idrottsplan Södra skolan och Härjedalens gymnasium 90 Barnvagnsförråd vid Ängens förskola 91 Avfallstaxa (renhållningstaxa) 2014 92 Förslag till höjning av anläggningsavgift va/ändring av va-taxa 93 Avgifter vid Svegs flygplats 94 Revidering av detaljplan Hede 95 Bostadsanpassningsbidrag 96 Medborgarförslag om inrättande av lågstrålande zoner i Härjedalen 97 Revisionsrapport Granskning av fastighetsunderhåll 98 Utbyggnad av väg i industriområde i Vemdalen 99 Sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden 2014 100 Meddelanden
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 2 101 Rapport över delegerade ärenden 102 Information 103 Parkmark och skolmiljöer 104 Förändringar i räddningstjänstens organisation
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 3 Plats och tid Svegs flygplats, kl. 10.00-16.00 Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Conny Persson (S) Victor Ericsson (M) Bo Danielsson (V) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Panos Alepliotis Judy Zackrisson, sekreterare Barbro Långström 79 Gunilla Zetterström-Bäcke 103-104 Ulf Sperring 83 Bo Löfgren 83 Conny Persson... Paragrafer 79-104 Judy Zackrisson... Lars Bygdén... Conny Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2013-10-10 Ansl uppsättning 2013-11-05 Ansl nedtagande 2013-11-27 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 4 Sbn 79 Ekonomiinformation Förvaltningsekonom redovisar budgetuppföljning för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet till och med augusti 2013. - Redovisningen läggs till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 5 Sbn 80 Information förvaltningschef Förvaltningschef informerar om förslag på organisationsförändringar inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Förslaget har behandlats i samverkansgrupp på nämndsnivå. - Informationen förklaras delgiven
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 6 Sbn 81 Beslutslogg Beslutsloggen gås igenom och revideras.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 7 Sbn 82 Anbudsöppnare Dnr 300-31-13 Sbn Vid varje förvaltning finns en inrättad funktion som upphandlingssamordnare. Inom samhällsbyggnadsförvaltningen innehar Barbro Långström den funktionen. Upphandlingssamordnaren ansvarar för att anbud öppnas samt utser ett biträde vid varje anbudsöppning. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Upphandlingssamordnare och, vid varje anbudsöppning, av denne utsett biträde utses till anbudsöppnare. - Enligt förslaget
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 8 Sbn 83 Tillgänglighet i centrala Sveg Dnr 311-51-13 Sbn Samhällsbyggnadsnämnden beslutade vid sitt möte 2013-06-23 53, att bjuda in Svegs företagar- och utvecklingsförening för information gällande tillgänglighetsbrister i centrala Sveg. Representanter för Svegshandlarna och brukarrådet deltar i informationen. - Förvaltningschef får i uppdrag att, i samarbete med näringslivsavdelningen, informera fastighetsägare i centrala Sveg om tillgänglighetsbristerna. - Återkoppling ska ske till brukarrådet.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 9 Sbn 84 Namnförslag på väg i Funäsdalen (Funbergsvägen) Dnr 246-105-13 Sbn Namnförslag på väg i Funäsdalen har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande 2013-09-04 ingen erinran mot förslaget. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslaget Funbergsvägen fastställs. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 10 Sbn 85 Namnförslag på väg i Funäsdalen (Stortröa) Dnr 246-118-13 Sbn Namnförslag på väg i Funäsdalen har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har erhållit kopia för yttrande. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslaget Stortröa fastställs. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 11 Sbn 86 Namnförslag på vägar i Björnrike (Gustav Vallins väg m fl) Dnr 246-106-13 Sbn Namnförslag på vägar i Björnrike har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande 2013-09-16 ingen erinran mot förslaget.. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslagen Gustav Vallins väg, Blästervallsvägen, Övre Nallevägen, Nedre Nallevägen och Grizzlyvägen fastställs. - Enligt förslaget
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 12 Sbn 87 Namnförslag på väg i Bruksvallarna (Gruvvägen) Dnr 246-107-13 Sbn Namnförslag på väg i Bruksvallarna har inkommit. Nämnden för bildning, fritid och kultur har i yttrande 2013-09-26 ingen erinran mot förslaget. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Namnförslaget Gruvvägen fastställs. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 13 Sbn 88 Namnsättning av gator och vägar - policy Dnr 246-121-13 Sbn Förvaltningschef har fått nämndens uppdrag att upprätta policy för namnsättning av gator och vägar. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Vid upprättande av detaljplaner bör förslag på namnsättning av gator och vägar ingå. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 14 Sbn 89 Idrottsplan Södra skolan och Härjedalens gymnasium Dnr 337-143-13 Nbfk Behov finns att upprusta den gräsplan som finns i anslutning till Södra skolan och Härjedalens gymnasium så att verksamheterna kan bedriva undervisning i ämnet idrott och hälsa utifrån föreskrivna kursplaner. Svegs idrottsplats är inte möjlig att nyttja då alltför mycket tid går åt till förflyttning dit och tillbaka. Gräsplanen som finns i anslutning till skolorna används både sommar- och vintertid av idrottslärarna. Planen behöver dock iordningställas så att den blir slät och välskött. Ett ganska högt nät som gräns mot Ljusnan behöver sättas upp. Längs planen mot norr önskas en slät yta att användas som löparbanor, en enkel längdhoppsgrop samt i östra änden en yta för kast (boll, spjut, diskus m m). Önskvärt är också att den befintliga asfalterade ytan iordningställs och förses med basketkorgar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2013-08-29 53, att överlämna frågan till samhällsbyggnadsförvaltningen för utredning gällande upprustning av idrottsplanen. - Uppdrag ges till förvaltningschef att återkomma till nämnden med utredning om områdets framtida användning.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 15 Sbn 90 Barnvagnsförråd vid Ängens förskola Dnr 041-141-13 Nbfk Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-15, 88, att avslå begäran från nämnden för bildning, fritid och kultur om kostnadstäckning för ombyggnad av barnvagnsförråd vid Ängens förskola och gav nämnden i uppdrag att hitta andra lösningar. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2013-08-27, 48, att föreslå samhällsbyggnadsförvaltningen att som alternativ till ombyggnad av vagnsförråd vid Ängens förskola undersöka möjligheten att köpa in en isolerad byggbod att användas som barnvagnsförråd. - Samhällsbyggnadsförvaltningen avstår från uppdraget att undersöka möjligt alternativ till barnvagnsförråd.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 16 Sbn 91 Avfallstaxa (renhållningstaxa) 2014 Dnr 452-122-13 Sbn Förslag till ny avfallstaxa 2014 redovisas. - Kommunfullmäktige föreslås anta förslaget till avfallstaxa för 2014.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 17 Sbn 92 Förslag till höjning av anläggningsavgift va/ändring av va-taxa Dnr 346-110-13 Sbn Anläggningsavgiften (uppdelad i förbindelsepunktsavgift och lägenhetsavgift) ska finansiera dels framdragning av servisledningar, dels en del av de gemensamma delarna i anläggningen. Nuvarande avgift täcker inte dessa kostnader. Förslag föreligger om justering av avgifterna. Jämförelse med närliggande kommuner (2013): Typhus A Typhus B Malung 130.760 782.810 Älvdalen 125.000 1.051.800 Åre 142.663 448.367 Berg 153.900 1.231.200 Härjedalen 105.000 665.000 Typhus A motsvarar ett enbostadshus. Typhus B motsvarar ett flerbostadshus med 15 lägenheter. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Anläggningsavgiften höjs till totalt 115.500 kr inklusive moms samt lägenhetsavgift från och med lägenhet nummer två höjs till 44.000 kr inklusive moms. - Va-avdelningen kommer att göra en taxeutredning för anläggningsavgiften när förutsättningarna i Va-planen, som är under framtagande, är klar. - Meningen i va-taxan "Sammanlagd brukningsavgift per år dock minst enligt 12.1" tas bort då den ej är praktiskt tillämplig. - Kommunfullmäktige föreslås anta förslaget till höjning av anläggningsavgifter för va-anslutning
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 18 Sbn 91 forts. - Texten i va-taxan revideras enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 19 Sbn 93 Avgifter vid Svegs flygplats Dnr 542-111-13 Sbn Förslag till ändring av prislistan för Svegs flygplats redovisas. - Prislistan ändras enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 20 Sbn 94 Revidering av detaljplan Hede Dnr 214-119-13 Sbn En förstudie för eventuell byggnation av en allaktivitetshall i Hede har genomförts. Placeringen av en allaktivitetshall i byns centrum har stor inverkan på övriga samhällsfunktioner som t ex parkeringsplatser, trafikflöde, angöringar, service mm. Det är därför viktigt att ta ett övergripande grepp på dessa planeringsfrågor i ett tidigt skede. Gällande detaljplan för området är från 1983 och bör revideras. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Framställan görs till kommunstyrelsen om finansiering gällande revidering av detaljplanen för centrala Hede. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 21 Sbn 95 Bostadsanpassningsbidrag Dnr 274-36-12 Sbn Kommunstyrelsen beslutade 2012-12-10 att en funktion som handläggare av bostadsanpassningsärenden inrättas inom befintlig administration på samhällsbyggnadsförvaltningen. I beslutet framgår att beslut över delegationsnivån (100.000 kr) fattas av socialnämnden efter samråd med samhällsbyggnadsnämnden. Utifrån att bostadsanpassning och dess budget är organiserad under samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden endast är involverad i form av behovsprövning av arbetsterapeut bör tidigare beslut revideras så att beslut över delegationsnivån (100.000 kr i stället fattas av samhällsbyggnadsnämnden efter samråd med socialnämnden. - Beslut i bostadsanpassningsärenden över delegationsnivån (100.000 kr) fattas av samhällsbyggnadsnämnden efter samråd med socialnämnden.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 22 Sbn 96 Medborgarförslag om inrättande av lågstrålande zoner i Härjedalen Dnr 370-110-10 Ks I ett medborgarförslag föreslår Kerstin Persson, Ytterberg, och Marianne Martinsson, Glöte, att Härjedalens kommun beslutar om inrättande av lågstrålande zoner och att områdena skrivs in i översiktsplanen. En utredning om lågstrålande zoner i kommunen har genomförts av Clas Tegenfeldt. Förvaltningschef har fått nämndens uppdrag att återkomma med information om hur utredningen tillgängliggörs. Brukarrådet anhåller 2013-09-10 28, om att samhällsbyggnadsnämnden snarast införskaffar ett kraftfullare radiotekniskt mätinstrument för strålningsmätning. - Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget. - Resultatet av den utredning som gjorts finns tillgänglig för allmänheten hos myndighetsnämnden. - Mätinstrument för strålningsmätning, tillgängligt för allmänheten, införskaffas.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 23 Sbn 97 Revisionsrapport Granskning av fastighetsunderhåll Dnr 007-104-13 Sbn Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Granskning av fastighetsunderhåll. Rapporten har överlämnats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande och till kommunstyrelsen för kännedom. Revisorerna emotser skriftligt svar senast 2013-11-20. - Förvaltningschef får i uppdrag att begära förlängd svarstid hos kommunens revisorer och att inkomma med svar till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i december 2013.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 24 Sbn 98 Utbyggnad av väg i industriområde i Vemdalen Dnr 311-108-13 Sbn Detaljplan för nytt industriområde i Vemdalen vann laga kraft under 2012 men anslag för att bygga ut väg enligt planen finns inte. Efterfrågan att köpa mark på industriområdet finns, men försäljning av industrimarken förutsätter att väg är byggd först. Annan infrastruktur är utbyggd i området. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta: - Tilläggsanslag begärs hos kommunfullmäktige med 470 tkr för utbyggnad av väg i industriområde i Vemdalen. - Enligt förslaget
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 25 Sbn 99 Sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden 2014 Nedanstående sammanträdestider föreslås för samhällsbyggnadsnämnden. Sammanträdena skall hållas i Medborgarhuset, Sveg om inte nämnden för varje enskilt fall beslutar annat. Sammanträdesdagar Beredning 6 februari 24 januari 24 april 14 april 12 juni 2 juni 28 augusti 18 augusti 9 oktober 29 september 4 december 24 november Samhällsbyggnadsnämndens beredning sammanträder måndagen i veckan före nämndsammanträdet. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 26 Sbn 100 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Myn - Underrättelse angående förhandsbesked för avstyckning av tomt på Funäsdalen 10:7 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000317. 2. Myn - Underrättelse angående ändring av bygglov avseende storleken på två skyltar på Funäsdalen 30:14 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000104. 3. Myn - Underrättelse angående bygglov för tillbyggnad gällande industri- och lagerbyggnad på Björnen 7 enligt ny PBL. Dnr MB 2013-000381. 4. Myn - Underrättelse angående bygglov för byte av markstation på Nilsvallen 2:12 enligt ny PBL. Dnr MB 2013.000391. 5. Myn - Underrättelse angående bygglov för ändrad användning från förråd till verkstad/förråd på Hede Kyrkby 60:1 enligt ny PBL. Dnr MB 2013.000444. - Meddelandena förklaras delgivna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 27 Sbn 101 Rapport över delegerade ärenden Dnr 002-12-13 Sbn Rapport över delegerade ärenden intill 2013-10-02 föreligger. Beslutsfattare Barbro Långström Johan Fransson Unni Backén Beslut Driftbidrag samlingslokaler Grannyttrande Bostadsanpassningsbidrag Panos Alepliotis/Barbro Långström Upphandlingsärenden - Rapporten läggs till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 28 Sbn 102 Information 1. Projektplan-utveckling av fällningsdammar. 2. Landsbygdsutveckling i strandnära läge. 3. Hus och hem-mässa, Vemdalsskalet. 4. Kylrum för avlidna - ett kommunalt ansvar 5. Revisionsrapport - Fakturering va- och renhållningsavgifter. 6. Översyn - Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013 7. Bullernivå efter rivningsarbeten i Sveg 8. Uppsättning av julbelysning i Hede 9. Kalkningsverksamheten - Nämnden känner oro för utvecklingen gällande kalkningen i Härjedalen och önskar få en dialog med kommunledningsutskottet i frågan. - Informationen förklaras delgiven
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 29 Sbn 103 Parkmark och skolmiljöer Dnr 337-123-13 Sbn I investeringsbudget 2013 finns 1 Mkr avsatta för förbättringar gällande parkmark och skolmiljöer. Vissa åtgärder är redan utförda och vid avstämning av dessa åtgärder har nya önskemål framkommit. - Förvaltningschef får i uppdrag att upprätta en plan för åtgärderna samt att klargöra prioriteringsfrågan. Redovisning ska ske vid nämndens sammanträde i december 2013. - Förvaltningschef ges delegation att revidera redan planerade åtgärder.
Samhällsbyggnadsnämnden 2013-10-10 30 Sbn 104 Förändringar i räddningstjänstens organisation Dnr 178-151-12 Ks Kommunalrådet Gunilla Zetterström-Bäcke lämnar information från pågående förhandlingar med Räddningstjänstförbundet om medlemskap i förbundet. - Samhällsbyggnadsnämnden har i dialog med kommunalrådet mottagit information om den fortsatta handläggningen av ärendet.