Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Protokoll fört vid Föreningsstämma för Kungsvägens Samfällighetsförening 2014-04-30 Tärna Fjällpark, Hemavan. 1. Föreningsstämman öppnas Årsmötet förklarades öppnat och ordförande hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande för föreningsstämman Till ordförande valdes Bengt Björkman. 3. Val av sekreterare för föreningsstämman Till sekreterare valdes Peter Kinell. 4. Val av justerare att jämte ordföranden justera protokollet Till justerare valdes Roger Lindgren och Carl- Axel Robertsson. 5. Godkännande av dagordningen Utsänd dagordning för föreningsstämman godkändes. 6. Godkännande av kallelse till föreningsstämman Konstaterades att kallelsen är gjord i laga ordning. 7. Förvaltningsberättelse och ekonomisk redogörelse för 2013 Ordföranden redogjorde för den utsända verksamhetsberättelsen och det ekonomiska resultatet för 2103. Följande kompletterande information lämnades a. Romars väg (förlängning av Oskars väg) är besiktigad och godkänd. Två små kompletteringar ska göras. b. Fjällkedjan har skjutit på besiktningen av vägnätet då arbetet inte är slutfört. Nytt möte med Fjällkedjan är planerat till juni. c. Då Fjällkedjans husvagnscamping tillhör stamfastigheten ska istället för en ny förrättning ett avtal träffas som reglerar ersättningen för skötsel och underhåll av vägen. d. Arbetet med ta fram underlag för den planerade gångvägen över Kungsvägen och ner till E12 planeras att slutföras under 2014 med mål att kunna starta upp projektet under 2015. e. Orsaken till de obetalda vägavgifterna beror i det ena fallet på oklarheter vid ägarbyte/lagfaren ägare och i det andra på ett formalia fel vid lantmäteriförrättningen. Stämman godkände förvaltningsberättelsen samt resultat- och balansräkningen för 2013. Ordförande fick fullmakt att reglera formalia felet i samband med lantmäteriförrättningen med ägaren till Björkfors 1:474. 8. Revisionsberättelse Roland Johansson redogjorde för genomförd revision. Revisorerna rekommenderade stämman att ge styrelsen ansvarsfrihet för 2012. 1
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan 9. Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2013. 10. Förslag till arvodering av styrelse och revisorer Beslutades att ersätta styrelsen och revisorer med a. Sammanträdesarvoden enligt Storumans kommuns reglemente (450 kr/sammanträde) b. Ordföranden arvoderas med ett prisbasbelopp (2014 44.400 kr). c. Revisorerna arvoderas med 999 kr vardera. 11. Inkomna motioner till föreningsstämman Begäran från Carls väg om att en trafikspegel sätts upp i korsningen med Fredriks väg bifölls. 12. Investering i belysning av Kungsvägen Efter diskussion om det fortsatta trafiksäkerhetsarbetet på Kungsvägen beslöts att prioriteringen bör vara att gångvägen först förlängs till Fjällparken och därefter kompletteras med belysning. Möjligheterna till utökad skidparkering vid elljusspåret för att undvika parkering på Kungsvägen under högsäsongen ska tas upp med Storumans kommun. 13. Beslut om utdebitering samt utgifts- och inkomststat Stämman godkände styrelsens förslag till utdebitering för 2014 (1.900 kr/andel inkl. belysning och 1.600 kr/andel exkl. belysning) samt upprättad budget för verksamhetsår 2014. 14. Genomgång av debiteringslängd för 2014 och beslut om förfallodag Beslutades att årsavgiften ska vara betald senast den 31 maj. 15. Val styrelse och styrelseordförande Till styrelseordförande valdes Bengt Björkman (omval 1 år). Till styrelseledamot valdes Nils-Gunnar From (omval 2 år) Övriga styrelseledamöter Tomas Ringbrant, Roger Lindgren och Krister Andersson är valda t o m verksamhetsåret 2014 Till styrelsesuppleanter valdes Jan Högberg (omval 1 år), Peter Kinell (omval 1 år) och Carl-Axel Robertsson (omval 1 år). 16. Val av revisorer och revisorssuppleant Till revisorer valdes Roland Johansson och Erland Johansson (omval 1 år). Ingen kandidat fanns till posten som revisorssuppleant, varför den får förbli vakant. 17. Val av valberedning Till ledamöter i valberedningen valdes Hans Fellman (omval 1 år) och Mats Hörnberg (nyval 1 år). 2
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan 18. Övriga frågor Den gångna säsongen har hyresgästerna i B-huset på Carls väg inte följt gällande regler för skotertrafik och parkering inom området. Ordförande fick i uppdrag att ta upp ärendet med ägaren Umeå kommun. Beslöts även att a. Komplettera infarten till Carls väg med en tydligare förbudsskylt för skotertrafik. b. Genomfartstrafik på Ekenstams väg ska förbjudas med undantag för räddningsfordon. Vintertid snöröjs Ekenstams väg endast mellan Carls väg och infarten till Björkfors 1:52. 19. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Beslutades att protokollet skickas till respektive fastighetsägare/bostadsrättsförening. 20. Föreningsstämman avslutas Ordförande tackade för visat intresse och förklarade årets föreningsstämma avslutad. Vid protokollet Peter Kinell Justeras Bengt Björkman Roger Lindgren Carl-Axel Robertsson 3
Föreningsstämma Kungsvägens Vägsamfällighet 2014-04-30 Närvarolista Bengt Björkman, ordf Roger Lindgren, Björkfors 1:52 Hans Fellman, Björkfors 1:479 (Oskars väg 13) Peter Kinell, Björkfors 1:715 (Näverskogen 6) Roland Johansson, Björkfors 1:440 Carl-Axel Robertsson, Björkfors 1:489 (Carls väg A3) Folke B Edvall, Björkfors 1:492 (Carls väg A6) Britta Lundström, Björkfors 1:552 (Carls väg H4)
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSREDOVISNING 2013 RESULTATRÄKNING 2013 2012 Föreningens intäkter Vägavgifter 971 095 963 676 Vägbidrag statligt 34 745 34 062 Summa intäkter 1 005 840 997 738 Föreningens kostnader Lokal/styrelsemöte/årsmöte -5 881-7 739 El belysning/elljusspår -45 762-64 341 Rep/underhåll, gatubelysn/stolpar m.m -90 072 Kontormaterial/kopior -460-1 535 Revision/redovisningtjänster -65 174-45 887 Swesum inkasso -13 824-11 954 Porto -3 732-7 800 Melemsavgift REV -1 355-1 355 Skyltar/skoterled/grönområde -31 529-7 217 Vägunderhåll, snöröjning, sandning -327 573-339 357 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar -13 457-39 142 Konsultuppdrag vägar/besikning -11 064 0 Styrelsearvoden, bilersättning, soc. Avg -60 974-64 140 Post och bankavgifter -1 117-680 Ränteintäkter 7 359 3 891 Summa kostnader -664 615-587 256 ÅRETS RESULTAT 341 225 410 482 BALANSRÄKNING 2013 2012 Tillgångar Not Kassa 148 148 Postgiro 335 353 329 608 Bankkonto 1 011 249 600 000 Skattekonto 0 119 Fordran vägavgifter 2011 1 2 000 2 000 Fordran vägavgifter 2012 2 4 050 27 450 Fordran vägavgifter 2013 3 4 125 0 Fordran leverantör 1 355 0 Upplupen ränta 0 3 890 Summa tillgångar 1 358 280 963 215 Skulder Personalens källskatt 0 10 230 Interimsskulder 4 190 778 126 709 Summa skulder 190 778 136 939 Eget kapital Balanserat resultat 826 277 415 795 Årets resultat 348 296 410 482 Summa eget kapital 1 174 573 826 277 Summa skulder och eget kapital 1 365 351 963 216
Not 1 Obetalda vägavgifter 2011, konto 1216 Björkfors 1:654, Viha eiendom 2 000 Not 2 Obetalda vägavgifter 2012, konto1217 Björkfors 1:654, Viha eiendom 2100 Björkfors 1:474, Einar Johan Sorhaug 1950 4050 Not 3 Obetalda vägavgifter 2013, konto 1218 Björkfors 1:654, Viha eiendom 2100 Björkfors 1:474, Einar Johan Sorhaug 2025 Enl upprättad lista 4 125 Not 4 Interimsskulder 190 778 Snöröjning 123 175 Pistning skoterled 6 188 Rep/underhåll vägar/vägbelysning 56 555 Styrelsearvoden, bilersättnning, sociala avgifter 4 860 190 778 HEMAVAN 2014- Bengt Björkman Tomas Ringbrant Nils-Gunnar From Krister Andersson Roger Lindgren Jan Högberg Carl-Axel Robertsson
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 14-03-31 Preliminär Räkenskapsår: 13-01-01-13-12-31 Senaste vernr: 109 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-01-01-13-12-31 Perioden Ackumulerat Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Vägavgifter 971 095,00 971 095,00 963 675,92 S:a Nettomsättning 971 095,00 971 095,00 963 675,92 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag 34 745,00 34 745,00 34 062,00 S:a Övriga rörelseintäkter 34 745,00 34 745,00 34 062,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring 1 005 840,00 1 005 840,00 997 737,92 Bruttovinst 1 005 840,00 1 005 840,00 997 737,92 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokal/styrelsemöte/årsmöte -5 881,00-5 881,00-7 739,00 6011 Resekostnader -7 071,24-7 071,24 0,00 6020 Belysning -45 762,04-45 762,04-64 342,00 6022 Rep/underhåll gatubelysning/stolpar m.m -90 072,00-90 072,00 0,00 6510 Kontorsmaterial,kopior -460,00-460,00-1 534,50 6720 Revisionsarvode -1 994,00-1 994,00-2 948,00 6730 Redovisningstjänster -63 180,00-63 180,00-42 939,00 6750 Avgifter swesum inkasso -13 824,26-13 824,26-11 953,50 6850 Porto -3 732,00-3 732,00-7 800,00 6981 Medlemsavgift REV -1 355,00-1 355,00-1 355,00 7240 Skyltar/skoterled/grönområde -5 232,00-5 232,00-7 217,00 7730 Arbete/matrial skoterled -26 297,00-26 297,00 0,00 7740 Vägunderhåll, snöröjning,sandning -441 397,50-441 397,50-339 357,00 7750 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar -13 457,00-13 457,00-39 142,00 7760 Konsultuppdrag vägar/besiktning -11 064,00-11 064,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -730 779,04-730 779,04-526 327,00 Personalkostnader 5310 Arvoden -45 850,00-45 850,00-44 250,00 5311 Kostn styrelsen/utbildning 0,00 0,00-720,00 5530 Bilersättningar -3 510,00-3 510,00-13 248,39 5610 Sociala avgifter -4 543,00-4 543,00-5 922,00 S:a Personalkostnader -53 903,00-53 903,00-64 140,39 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror -784 682,04-784 682,04-590 467,39 Rörelseresultat före avskrivningar 221 157,96 221 157,96 407 270,53 Rörelseresultat efter avskrivningar 221 157,96 221 157,96 407 270,53 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 221 157,96 221 157,96 407 270,53 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8020 Ränteintäkter 7 358,97 7 358,97 3 891,19 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 7 358,97 7 358,97 3 891,19 Räntekostnader och liknande resultatposter 8170 Bankkostnader -1 117,03-1 117,03-679,50 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -1 117,03-1 117,03-679,50 S:a Resultat från finansiella investeringar 6 241,94 6 241,94 3 211,69 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 227 399,90 227 399,90 410 482,22 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 227 399,90 227 399,90 410 482,22 Resultat före skatt 227 399,90 227 399,90 410 482,22
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 14-03-31 Preliminär Räkenskapsår: 13-01-01-13-12-31 Senaste vernr: 109 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-01-01-13-12-31 Perioden Ackumulerat Period fg år Beräknat resultat 227 399,90 227 399,90 410 482,22 8999 Redovisat resultat -227 399,90-227 399,90-410 482,22
Kungsvägens Samfälligh.fören Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 14-03-31 Preliminär Räkenskapsår: 13-01-01-13-12-31 Senaste vernr: 109 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-01-01-13-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1216 Fodran vägavg 2011 2 000,00 0,00 2 000,00 1217 Fodran vägavg 2012 27 450,00-23 400,00 4 050,00 1218 Fodran vägavg 2013 0,00 4 125,00 4 125,00 1410 Upplupen ränta 3 890,19-3 890,19 0,00 1310 Fordran leverantör 0,00 1 355,00 1 355,00 S:a Fordringar 33 340,19-21 810,19 11 530,00 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148,00 1020 Postgiro 329 608,21 5 744,43 335 352,64 1030 Bankkonto 600 000,00 411 249,16 1 011 249,16 1050 Skattekonto 119,00-119,00 0,00 S:a Kassa och bank 929 875,21 416 874,59 1 346 749,80 S:a Omsättningstillgångar 963 215,40 395 064,40 1 358 279,80 S:A TILLGÅNGAR 963 215,40 395 064,40 1 358 279,80 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat -238 348,30-177 446,38-415 794,68 2998 Res. föregående år -177 446,38-233 035,84-410 482,22 2999 Årets resultat -410 482,22 183 082,32-227 399,90 S:a Eget kapital -826 276,90-227 399,90-1 053 676,80 Kortfristiga skulder 2510 Personalens källskatt -10 230,00 10 230,00 0,00 2300 Interimsskulder -114 434,50-188 818,50-303 253,00 2310 Uppl Styrelsearvoden -8 010,00 6 660,00-1 350,00 2330 Upplupna sociala avgifter -4 264,00 4 264,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -136 938,50-167 664,50-304 603,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder -963 215,40-395 064,40-1 358 279,80 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan c/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 Tavelsjö e-mail bengt.bjorkman@tavelsjo.se Förvaltningsberättelse verksamhetsåret 1.1.2013-12.31.2013 Styrelsen har efter årsstämman 2013 haft ett protokollfört möte, styrelsens konstituering. I övrigt har styrelsen kommuniserat via mejlutskick från ordförande och enskilda styrelsemedlemmar. Årsstämman 2013 gav styrelsen i uppdrag att: 1. Undersöka möjligheterna till kommunalt bidrag till planerad gångväg nedan Oskars vägs utfart 2. Ändra anslutningen mot Kungsvägen av befintlig gångväg från Fredriks väg via Oskars väg. 3. Inte överta ansvaret för Fjällkedjans vägnät förrän besiktning/undersökning gjorts av att vägarna är korrekt utförda. 4. Tillse att förrättningskostnaden för husvagnscampingen bekostas av exploatören. Årsstämman beslöt även att föreningen ska avsätta medel och upprätta plan för periodiskt underhåll av vägnätet samt en plan för önskade investeringar. Det styrelsen genomfört under verksamhetsåret 2013 är: - besiktning och övertagande av väg, förlängning av Oskars väg, samt en preliminär besiktning av Fjällkedjans vägnät. Det senare meddelade Fjällkedjan att man ännu inte (under 2013) var redo för utan det fanns behov av förstärkningar innan besiktning. De brister som vår besiktningsman fann har föreningen meddelat Fjällkedjan och förhoppningen är att genomföra slutlig besiktning under 2014. - diskuterat med kommunens tjänstemän och Fjällkedjan om fortsatt detaljplanering för gångvägen nedan Oskars väg. Fjällkedjan har haft en konsult som lämnat förslag och anser därefter ha fullföljt sitt åtagande. Kommunens synpunkter på föreslagen dragning gör att styrelsen anser fortsatta diskussioner nödvändiga. - misslyckats i försöken att få fyllnadsmassor för ändring av befintliga gångvägens anslutning mot Kungsvägen. - i samarbete med exploatören Fjällkedjan, som blev utförare och svarade för kostnaderna, anlägga belyst överfart för skoter och gångtrafik i Kungsvägens östra kurva. Den överfarten ersätter tidigare diskuterad underfart (tunnel). - startat diskussion om avtal för husvagnscampingen i stället för lantmäteriförrättning. - utfört underhåll av ett par av de mindre vägarna och gatubelysningar - begärt och erhållit ny dispens för skotertrafik in till och inom Kungsbackenområdet. För 2014 planerar styrelsen inga större investeringar. Planerad gångväg kommer inte att byggas under detta år. Detaljplanen är ej klar och frågetecken finns om föreslagen dragning mot väg E12 är lämplig. Som alternativ önskar styrelsen en diskussion vid stämman om investering i belysning av Kungsvägen. För Kungsvägens vägsamfällighet, 2014-03-03 Bengt Björkman, ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2013 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö 2013 090-774408, 070-569 2369 Ledamot, v ordf Tomas Ringbrant, Fjäll& Aktivitet, 920 66 Hemavan 2013-2014 0954-104 79, 070-3923662 Ledamot Roger Lindgren, Norrlunda 10, 921 93 Lycksele 2013-2014 0950-120 50, 070-3453296 Krister Andersson, Järnvägsgatan 11 D, 903 32 Umeå 2013-2014 070-2572321 Nils-Gunnar From, Parkvägen 2, 923 32 Storuman 2012-2013 0951-10794, 070-5546658 Suppleanter Jan Högberg, Bäck 17, 915 98 Bygdeå 2013 070-6544660 Peter Kinell,, Jutagränd 35, 913 34 Holmsund 2013 070-2648000 Carl-Axel Robertsson, Kanalgatan 43, 931 32 Skellefteå 2013 070-2181707 Revisorer Roland Johansson, Box 117, 920 66 Hemavan 2013 0954-302 36 Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, 2013 Kyrkstugan, 920 66 Hemavan Revisorsuppleant Vakant 2013 Valberedning Hans Fellman, Gultmalvägen 22, 975 75, Luleå 2013 070-5660019 Organisationsnummer 716 465-1791
Förslag, budget verksamhetsåret 2014, för Kungsvägens samfällighetsförening Samtliga intäkter, utom det statliga vägbidraget, är beräknade efter den "Debiteringslängd 2014" som årsstämman tar del av 2014-04-30. Stämman beslutar om utdebitering per gemensamhetsanläggning. Både intäkter och beräknade kostnader fördelas per gemensamhetsanläggning i kalkyl nedan. I "Debiteringslängd 2014" framgår varje fastighets andelstal per gemensamhetsanläggning och total årsavgift. Budget 2014 Budget 2014 Budget 2014 Budget 2014 Budget 2014 Redovisat G:a 9 år 2014 G:a 9 år 2014 G:a 34 år 2014 G:a 35 år 2014 Gemens. Budget totalt 2013 Sommar Vinter Belysning Grönområde kostnader 2014 Andelar, enl deb längd 444,25 426 323 400 Pris, kronor 300 1200 300 100 INTÄKT andelar 971 095 133 275 511 200 96 900 40 000 statligt bidrag 34 745 35 000 räntor av eget kapital 7 359 9 000 SUMMA INTÄKT 1 013 199 177 275 511 200 96 900 40 000 825 375 KOSTNAD Lokal; styrelse o årsmöte 5 881 8 000 8 000 El belysning/elljusspår 45 762 47 000 47 000 Rep/u-håll gatubelysn 90 072 70 000 70 000 Kontorsmtrl, porto, REV, post/bank 6 664 13 000 13 000 Redovisning/revision, Swesum 85 658 90 000 90 000 Skoterled, skyltar, grönomr, släppark. 31 529 35 000 35 000 Vägunderhåll- snö/sand 327 573 350 000 350 000 Vägunderhåll- städ, slänt, skyltar mm 13 457 50 000 50 000 Konsult- besiktning 11 064 12 000 12 000 Styrelsearvoden, bilers, soc avg 53 903 55 000 55 000 Ändra gångväg 0 90 000 90 000 Gångväg till E12 0 0 0 SUMMA KOSTNAD 671 563 62 000 350 000 117 000 125 000 166 000 820 000 Beräknat över/underskott 115 275 161 200-20 100-85 000-166 000 5 375 Förklaringar: G:a 34 Belysning behöver reparation och underhåll sommaren 2014. Den gemensamhetsanläggningen har åren 2011-2013 ett eget överskott på ca 25 tkr. G:a 35 Grönområde kan behöva åtgärder för åtgärdande av parkering för släpfordon mm. G:a 35 Grönområde, "Ändra gångväg". Här angiven summa endast beräkning för ändring av nuvarande gångvägs nerfart mot Kungsvägen. G:a 35 Grönområde, Detaljplan för gångväg som förbinder området, via Oscars väg till väg E12, är under utarbetande.utförande och kostnader ej klart.