TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 24 Plats och tid Kommunledningskontoret Torsås, 2011-02-08, 08.00-12.00 Beslutande Håkan Algotsson, C ordförande Eva-Kristina Berg, C Mona Magnusson, M Roland Swedestam, S Henrik Nilsson Bokor, S Övriga deltagande Kent Frost, tillförordnad kommunchef, föredragande Yvonne Nilsson, sekreterare Magnus Andersson, VD Torsås Bostads AB/Torsås Fastighets AB 20 Jonny Kullberg, Torsås Fastighets AB 20 Tuulikki Åkesson, Möre ResursCentrum 32 Irma Folkesson, ordförande Bildningsnämnden 37 Leif Karlsson, tillförordnad bildningschef 37 Utses att justera Eva-Kristina Berg Justeringens Kommunledningskontoret 2011-02-09 plats och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Nilsson Paragrafer 20-40 Ordförande Justerande Håkan Algotsson Eva-Kristina Berg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-02-08 2011-02-09 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Torsås 2011-03-03 Underskrift Yvonne Nilsson
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 24 FASTSTÄLLD DAGORDNING 20-40 20 Lägesrapport sporthallen 21 Delgivningsärende 22 Kurser och konferenser 23 Preliminär bokslut 2010 24 Interbudget 2011, kommunstyrelsen 25 Inkommen tomtanmälan 26 Synpunkter och klagomål, Cykelväg mellan Gullabo och Torsås 27 Konsumentverksamheten i Torsås, Verksamhetsberättelse 2010 28 Bidrag till samlingslokaler 2011, förskott 29 Ansökan om kommunalt stöd till allmän samlingslokal 30 Information, Investering av vassklippare 31 Revidering av reglemente för bygg- och miljönämnden 32 Förtydligande av avtal, Möre ResursCentrum 33 Svar på skrivelse från Svenskt Landskapsskydd 34 Renovering Olssonska gården, köket 35 Motion Gullabo Prästgård 36 Samarbetsprojekt gällande Faurecia 37 Information, Korrespondensgymnasiet 38 Uppdragsavtal RBF - Konsult 39 Information om verksamheten Stage4you 40 Personalärende inom integrationsenheten
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 24 KS 20/11 Lägesrapport, Sporthallen 10/KS0104 Magnus Andersson, VD Torsås Bostads AB/Torsås Fastighets AB och Jonny Kullberg lämnar en lägesrapport gällande utbyggnad av sporthallen. Kommunfullmäktige beslutar 2010-12-20 196 att ägardirektivet kompletteras med vissa modifieringar samt upphandling enligt alternativ C. Torsås Fastighets AB har sammanträffat med föreningarna i kommunen och utifrån detta tagit fram en slutlig version på utbyggnaden av sporthallen som redovisas för ledamöterna i arbetsutskottet. Den slutliga versionen har även visats för personal på skolan samt berörda representanter från föreningarna som har verksamhet i sporthallen. att godkänna fastighetsreglering så att Torsås Fastighets AB övertar från Torsås Bostads AB fastigheten Torsås 9:10, att i övrigt notera informationen. Sändlista Torsås Fastighets AB
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 24 KS 21/11 Delgivningsärende 11/KS0002 Arbetsutskottet delges Högsta Förvaltningsdomstolen, protokoll 2011-01-13 gällande VA söder Bergkvara, verksamhetsområde, 10/KS0030 Sveriges kommuner och landsting 2011-01-24, Uppdrag att redovisa läget i diskussionerna om en ny regionindelning, 11/KS0030 Regionförbundet i Kalmar län, 2010-12-07, Kampanjen SydostTrampar 2011, 11/KS0002 SKL Kommentus Inköpscentral, Kontroll av sociala och etiska krav vid upphandling, 11/KS0005 Cirkulär 11:2, Kommunal fastighetsavgift 2009-2011 Handlingarna finns tillgängliga på kommunkansliet att notera delgivningarna.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 24 KS 22/11 Kurser och konferenser 11/KS0003 Arbetsutskottet delges Regionförbundet i Kalmar, Nationella vindkraftkonferensen, 11 12 maj 2011, Kalmar Sveriges kommuner och landsting Inbjudan till nätverk för förtroendevalda som vill utveckla medborgardialogen, Första träffen 8 mars 2011, Stockholm Demokratidagen 2011, 14 april 2011, Stockholm Tankesmedjor regionala trafikförsörjningsprogram, 2 mars 2011, Alvesta Handlingarna finns tillgängliga på kommunkansliet att ordförande Håkan Algotsson och Roland Swedestam medverkar i den Nationella vindkraftkonferensen 11-12 maj 2011 i Kalmar samt att notera delgivna kurser och konferenser.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 24 KS 23/11 Preliminär bokslut 2010 10/KS0141 Tillförordnad kommunchef Kent Frost redovisar ett preliminär bokslut 2010 för Torsås kommun. Det preliminära bokslutet 2010 visar ett positivt resultat på 5,2 mkr. Bokslutsdag är inbokat 2011-03-10 samt att på arbetsutskottet 2011-03-22 kommer årsredovisning för 2010 presenteras. att notera informationen.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 24 KS 24/11 Internbudget 2011, kommunstyrelsen 11/KS0048 Tillförordnad kommunchef Kent Frost redovisar förslag på interbudget 2011 för kommunstyrelsen. Håkan Algotsson, C föreslår att finansiering av samarbetsprojektet med Faurecia belastar finansförvaltningen samt att den nya controller funktionen på ekonomikontoret tas inom ramen för förvaltningschefer. Roland Swedestam, S och Mona Magnusson, M avvaktar med att ta ställning i ärendet. att notera informationen samt att ärendet återkommer i arbetsutskottet 2011-02-22.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 24 KS 25/11 Tomtanmälan, Bergkvara 11/KS0042 Tomtanmälan föreligger från Ove Karlsson, Bergkvara gällande fastigheter på Styrmansgatan och Matrosgatan i Bergkvara. att notera inkommen tomtanmälan från Ove Karlsson.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 24 KS 26/11 11/KS0031 Synpunkter gällande cykelväg mellan Gullabo och Torsås Synpunkter har inkommit från Camilla Rundkrantz Ängeborn gällande cykelväg mellan Gullabo och Torsås (gäller även på andra ställen i Torsås kommun). att översända synpunkterna från Camilla Rundkrantz Ängeborn gällande cykelväg mellan Gullabo och Torsås till tekniska nämnden för beredning. Sändlista Tekniska nämnden Camilla Rundkrantz, crundkrantz@hotmail.com
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 24 KS 27/11 11/KS0038 Verksamhetsberättelse 2010 för konsumentverksamheten i Torsås Torsås kommun köper sedan 2004-05-01 konsumentvägledning i form av telefonrådgivning från Nybro kommun. Kommuninvånarna i Torsås har tillgång till sex timmar telefontid per vecka. Konsumentvägledningen är tillgänglig för bokade besök när kontoret är bemannat. Undantag är under telefontid. Verksamhetsberättelse för 2010 föreligger. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att notera inkommen verksamhetsberättelse för 2010 gällande konsumentvägledning. Sändlista Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 24 AU 28/11 Bidrag till samlingslokaler 2011 11/KS0011 Jäv Eva-Kristina Berg, C deltar inte i ärendet. Föreligger följande ansökningar om bidrag till samlingslokaler 2011: Lokal/förening Bidrag 2010 Ansökan 2011 Torsås Bygdegårdsförening 125 000 kronor 125 000 kronor Torsås Folketshusförening 185 000 kronor 185 000 kronor Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att bevilja Torsås Bygdegårdsförening förskott om 70 000 kronor, att bevilja Torsås Folketshusförening förskott om 100 000 kronor, att finansiering sker genom ianspråktagande av verksamhet 301 i 2011 års budget. Sändlista Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 24 AU 29/11 11/KS0041 Ansökan om kommunalt stöd till allmän samlingslokal IOGT-NTO 6264 Tor, Torsås ansöker om kommunalt stöd för upprustning av fastigheten Torsås 50:9, Torsås. Föreningen har för avsikt att söka statligt stöd enligt gällande författning (SPS 1996:1593). Där framgår det att via Boverkan kan ekonomsikt bidrag erhållas med 50 % av kostnaden under förutsättning att kommunen beviljar bidrag med 30 % av kostnaden och att föreningen själv finansierar resterande 20 %. Kostnadsberäkning för projektet uppgår till 250 000 kronor inklusive moms. IOGT-NTO 6264 Tor hemställer om att kommunen beviljar föreningen ett ekonomiskt bidrag med 75 000 kronor för att spara energi i IOGT-NTO:s lokal. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att avslå hemställan från IOGT-NTO 6264 Tor gällande kommunalt stöd. Sändlista Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 24 AU 30/11 AU 399/10 Skrivelse, investering i en vassklippare 10/KS0228 Skrivelse daterad 2010-11-23 föreligger från Rune Fransén och Birgitta Hedvall, Torsås Kustmiljögrupp. Under innevarande höst har, genom Torsås kommuns försorg, genomförts vasslåtter längs Torsåskusten. Kommunen har hyrt in en vassklippare med förare och genomfört röjningen hos de föreningar inom Torsås Kustmiljögrupp som meddelat intresse för åtgärden. Bortforslandet av den upptagna vassen har varje enskild förening själva ombesörjt. Kommunens initiativ har uppskattats av föreningarna. Kustmiljögruppen rekommenderar kommunen att om möjligt investera i en vassklippare samt att säkerställa drift och personella resurser att handha maskinen eventuellt med hjälp av bidrag likt upplägget i Kalmar. De maskiner för vasslåtter och slamsugning som tidigare inköpts har tyvärr visat sig inte ha tillräcklig kapacitet och var för svaga. Minnesanteckningar förda vid Torsås Kustmiljögrupps höstmöte 2010-11-13 föreligger. Arbetsutskottet beslutar 2010-12-07: att överlämna ärendet till tekniska nämnden för behandling. Arbetsutskottets behandling 2011-02-08 Bygg- och miljönämnden beslutar 2010-12-14 237 att inköpa en vassklippare av märket TRUXOR DM 50000 inklusive slåtteraggregat och räfsa samt transportsläp. Tekniska nämnden beslutar 2011-01-11 12 att ej ta upp ärendet till behandling eftersom bygg- och miljönämnden beslutat att köpa in en vassklippare. att notera informationen. Sändlista Torsås Kustmiljögrupp
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 24 AU 31/11 11/KS0039 Revidering av reglemente för bygg- och miljönämnden Bygg- och miljönämnden beslutar 2011-01-20 14 med följande tillägg i byggoch miljönämndens reglemente: Fullgöra de uppgifter som rör ansvar och arbete med ajourhållning av BALK (byggnader, adresser och lägenheter med kartstöd). Fullgöra de uppgifter som rör registrering enligt Lag (2006:378) om lägenhetsregister. Fullgöra de uppgifter som rör bostadsanpassningsbidrag enligt Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574). Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: föreslå kommunfullmäktige besluta: att bygg- och miljönämnden kompletterar reglementet med, att inte tjänstgörande ersättare har rätt att medverka även i arbetsutskottet samt att därefter anta reviderat reglemente för bygg- och miljönämnden. Sändlista Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 15 av 24 KS 32/11 AU 378/10 10/KS0067 Förtydligande på Avtal om näringslivssamverkan Lena Ovesson, Möre ResursCentrum har hos Håkan Algotsson, C framfört önskemål om att få ett förtydligande av upprättat Avtal om näringslivssamverkan daterat 2009-12-08. Arbetsutskottet beslutar 2010-11-23: att ordförande Roland Swedestam, ledamot Håkan Algotsson och tillförordnad kommunchef Kent Frost sammanträffar med Möre ResursCentrum med anledning av avtalet om näringslivssamverkan. Arbetsutskottets behandling 2011-02-08 Tuulikki Åkesson redovisar en kort sammanfattning över finansiering, löner, arbetsfördelning och uppdrag inom Möre ResursCentrum och utifrån denna sammanfattning frågar vad vill Torsås kommun att de fokuserar på? Vilket är viktigast? att ärendet återkommer i arbetsutskottet 2011-02-22 samt att kalla in styrelsen i Möre ResursCentrum till en gemensam träff med arbetsutskottets ledamöter.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 16 av 24 AU 33/11 AU 104/10 Begärd information, vindkraftverk 10/KS0082 Föreningen Svenskt Landskapsskydd (FSL), genom EU-dom är likställd sakägare enligt Miljöbalken, begär svar från kommunfullmäktige på frågor gällande vindkraftverk. Arbetsutskottet beslutar 2010-03-23: att låta bygg- och miljönämnden formulera ett förslag till svar på skrivelsen, att svaret redovisas till kommunfullmäktige. Arbetsutskottet behandling 2011-02-08 Bygg- och miljönämnden beslutar 2011-01-20 7 att godkänna miljöinspektör Hanna Gustafssons upprättade svar på skrivelse och översända till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: föreslå kommunfullmäktige besluta: att godkänna miljöinspektör Hanna Gustafssons upprättade svar på skrivelsen och översända den till Föreningen Svenskt Landskapsskydd. Sändlista Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 17 av 24 AU 34/11 Renovering Olssonska gårdens kök 10/KS0075 Länsstyrelsen beslutar 2011-01-12 att lämna tillstånd till ombyggnad av kök på Olssonska gården, Torsås kommun. Tillståndet gäller med villkor och enligt de handlingar och ritningar som har bifogats ansökan 2010-09-10. Beslutet har fattats med stöd av 3 kap 14 lag (1988:950) om kulturminne med mera (KML). att inhämta offert enligt Länsstyrelsens beslut 2011-01-12 och inlämnad ansökan 2010-09-10.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 18 av 24 AU 35/11 KF 13/11 Motion Gullabo Prästgård 10/KS0127 Jan-Åke Ehrnborg, MP hemställer i en motion att kommunstyrelsen snarast ger Torsås Fastighets AB i uppdrag att ta in anbud på renovering/ombyggnad av Gullabo Prästgård till förskoleverksamhet samt att under denna period får inte Prästgården sättas ut till försäljning. Kommunfullmäktige beslutar 2011-01-24: att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. att inhämta synpunkter från bildningsnämnden på inlämnad motion gällande Gullabo Prästgård. Sändlista Bildningsnämnden
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 19 av 24 AU 36/11 Samarbetsprojekt gällande Faurecia 11/KS0037 Ordförande Håkan Algotsson, C informerar om samarbetsprojektet mellan Faurecia, Torsås kommun och Regionförbundet i Kalmar för att underlätta och stödja omställningen i samband med nedläggningen av företagets produktion i Torsås. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att finansiera projektet med 500 000 kronor samt att anlita Möre ResursCentrum som administratör i projektet. Sändlista Kommunstyrelsen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 20 av 24 AU 37/11 Information Korrespondensgymnasiet 11/KS00 Bildningsnämndens ordförande Irma Folkesson, C och tillförordnad bildningschef Leif Karlsson informerar om problem som förekommer på Korrespondensgymnasiet. Rekrytering av platselever har minskat Personalproblem Ledningsproblem att notera informationen.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 21 av 24 AU 38/11 Uppdragsavtal, RBF - Konsult 10/KS0146 Vid arbetsutskottet 2011-01-25 17 informerar tillförordnad kommunchef Kent Frost om att Energimyndigheten beviljat bidrag om 75 000 kronor för en förstudie gällande verksamheten Vindexpo och att arbetet utförs av Rune Franzén. Uppdragsavtal föreligger mellan RBF Konsult och Torsås kommun. Uppdraget ska utföras i enlighet med projektbeskrivning och villkor i bidragsbeslut från Energimyndigheten, daterat 2010-11-30. Förstudien ska vara avslutad senast 2011-04-30. Arvodet för studien i sin helhet uppgår till högst 100 000 kronor exklusive moms. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att godkänna upprättat uppdragsavtal med RBF Konsult samt att bemyndiga ordförande Håkan Algotsson, C och tillförordnad kommunchef Kent Frost underteckna uppdragsavtalet. Sändlista RBF - Konsult
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 22 av 24 AU 39/11 11/KS0005 Information om verksamheten på Stage4you Ordförande Håkan Algotsson, C informerar om att Claes-Göran Bjerding, Stage4you önskar få komma och informera om de nya programmen på Mjölnerskolan. att arbetsutskottets sammanträde 2011-02-22 börjar klockan 08.00 på Mjölnerskolan.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 23 av 24 AU 40/11 11/KS0024 Personalärende inom integrationsenheten Roland Swedestam, S frågar hur man löst bemanningen på integrationsenhet nu när chefen inom verksamheten tillfälligt inte arbetar. Tillförordnad kommunchef Kent Frost informerar om att tillfälligt har Anita Petersson gått in tillsammans med Tara Braem. Yrkande, proposition och votering Roland Swedestam, S yrkar att omedelbart ska en polisanmälan göras på gjorda inköp till integrationsenheten för 2010 och 2009 som ej går att härleda till flyktingmottagningen samt gjorda eftersökningar hos Migrationsverket inom samma tid. Berörd chef skall ej kontaktas innan anmälan görs. Håkan Algotsson, C yrkar att man avvaktar med en polisanmälan tills man har sammanträffat med berörd chef om det som framkommit i ärendet och efterhör om det finns en godtagbar förklaring till det inträffade. Mötet kommer att genomföras så fort som möjligt. Vid av ordförande ställd proposition mellan Roland Swedestams, S yrkande och Håkan Algotssons, C yrkande finner han att arbetsutskottet beslutar enligt Håkan Algotssons, C yrkande. Varvid votering begärs. Vid votering där ja = enligt Håkan Algotssons, C yrkande och nej = enligt Roland Swedestams, S yrkande avges 2 ja-röster och 3 nej-röster. Hur var och en röstat framgår av voteringslista nummer 1. Arbetsutskottet har sålunda beslutat enligt Roland Swedestams, S yrkande. Voteringslista nummer 1 Ledamöter Parti Ersättare Ja Nej Avstår Henrik Nilsson Bokor S X Eva-Kristina Berg C X Mona Magnusson M X Roland Swedestam S X Håkan Algotsson C X Summa 2 3 Fortsättning
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 24 av 24 Fortsättning 40/11, Personalärende inom integrationsenheten att omedelbart ska en polisanmälan göras på gjorda inköp till integrationsenheten för 2010 och 2009 som ej går att härleda till flyktingmottagningen samt gjorda eftersökningar hos Migrationsverket inom samma tid samt att berörd chef ej ska kontaktas innan anmälan görs. Reservation Håkan Algotsson, C och Eva-Kristina Berg, C reserverar sig mot beslutet.