Kommunstyrelsens protokoll

Kommunstyrelsens protokoll 2002-04-23 Rådhuset, Asarumssalen kl 17 00 19 20 Paragrafer 81-107 Innehåll KS 81 Redovisning av projektet Lokal produktion och distribution av livsmedel i Karlshamns kommun KS 82 Redovisning av sjukfrånvaron KS 83 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar KS 84 Redovisning av beslutade ärenden under bevakning KS 85 Projektredovisning och upphandling av projektörer för om- och tillbyggnad av Österslättskolan KS 86 Samråd avseende program för handelsområde väster om Oljehamnsvägen KS 87 Samråd avseende program för detaljplan för Vägga Varvsområde KS 88 Ansökan om medfinansiering av 2002 års verksamhet vid Blekinge Utvecklingscentrum

KS 89 Ansökan om föreningsbidrag till RFSU Blekinge KS 90 Ansökan om bidrag till byggande av en Sportinganläggning KS 91 Ansökan om bidrag till studieresa KS 92 Inbjudan om deltagande i projektarbete med demokratiredovisningar i kommuner och landsting KS 93 Verksamhetsrapport från fullmäktigeberedningen för demokratifrågor KS 94 Godkännande av Region Blekinge som regionalt samverkansorgan KS 95 Projektansökan för fördjupat vänortssamarbete mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun i Kaliningrad Oblast KS 96 Yttrande över komplettering av vägutredningar för E22 KS 97 Synpunkter på förslag om vissa frågor om landsbygdsutveckling i Blekinge KS 98 Åtgärdande av mögelskador på Möllebackens förskola och Norrevångskolan KS 99 Antagande av kompletteringsbudget år 2002 KS 100 Godkännande av miljöledningsplan

KS 101 Svar på motion om gamla möbler skadliga för elever KS 102 Svar på motion om körkortsutbildning på gymnasiet i allmänhet och satsningar på omvårdnadsprogrammet i synnerhet KS 103 Introduktionspolicy KS 104 Sammanställning Arbetsmiljö respektive jämställdhetsarbetet i kommunen 2001 KS 105 Mångfaldspolicy och mångfaldsplan KS 106 Fyllnadsval av ledamot i Blekinge turism KS 107 Fyllnadsval av ledamot i Karlshamns teaterförening

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 112 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-04-23 KS 81 2001.187 2002-04-23 Redovisning av projektet Lokal produktion och distribution av livsmedel i Karlshamns kommun Miljönämnden i Karlshamn har på kommunstyrelsens uppdrag varit huvudman för rubricerat projekt och Nils-Gunnar Nilsson på samhällsbyggnadsförvalt-ningens miljöenhet har varit projektledare. Projektet har genomförts som en förstudie med det övergripande målet att presentera ett effektivt system för lokal distribution av livsmedel i Karlshamn. Projektrapporten finns tillgänglig på kommunkansliet. Nils-Gunnar Nilsson lämnar en redovisning av projektet vid sammanträdet. Ordföranden tackar för redovisningen. MILJÖ

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 113 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-04-23 KS 82 2002-04-23 Redovisning av sjukfrånvaron Kommunstyrelsen beslutade 2002-03-19, 71 att återremittera redovisningen av sjukfrånvaron till personal- och organisationsutskottet för komplettering med förslag till åtgärder samt att hemställa om en redovisning vid nästa sammanträde. Protokollsutdrag från personal- och organisationsutskottet intas som bilaga 82. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Lena Lund redogör för statistikdelen vad gäller sjukfrånvaron. Ingeborg Braun och Eira Hirsch redogör för insatta rehabiliterings- och friskvårdsinsatser i kommunen. I ärendet yttrar sig även Mats Lindstén och Anders Englesson. Kommunstyrelsen beslutar att ta informationen till dagens protokoll och att uppdra åt personal- och organisationsutskottet att återkomma med synpunkter på anledningarna till den höga sjukfrånvaron. PERS delges personal- och organisationsutskottet

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 114 KS 83 2002-04-23 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Ordföranden meddelar att anmälningar om beslut som fattats på kommun-styrelsens vägnar föreligger i form av dels avskrift av arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 5, 6-7 och 12 mars och 2 april och dels avskrift av protokoll från personal- och organisationsutskottets sammanträde den 28 februari. Tf Kommundirektörens delegationsbeslut samt vidaredelegation 2002-03-25--2002-04-12 14/2002, Anders Strange, projektutvecklare 15/2002, Göran Broberg, markförvaltare 16/2002, Kristian Graah-Hagelbäck, planeringssekreterare KD 2/2002, Hemvärnsärende KD del 2002, Antagande av entreprenör för kabelarbeten gällande telefoni KD del 2002, Antagande av entreprenör för dataservrar KD del 2002, Yttrande över ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning gällande Mörrums Bruk Tf chef Internservice Upphandling av återförsäljare av Microsoft Academic Select 5.1 Internservice fastighet E 4 b, Köpeavtal Guemåla 1:49 F 1 b, Omförhandling hyresavtal Mörrum 79:1 Samhällsbyggnadsförvaltningen: G 3 a, Linn Härlin, laboratorieassistent G 3 b, Ann-Christin Svensson, fysisk planerare G 3 a, Bert-Owe Håkansson, trafikingenjör G 3 a, Marie-Christine Svensson, bygglovarkitekt G 3 b, Bengt Söderström, enhetsledare Omsorgsförvaltningen Omsorgschefens delegationsbeslut 2002-03-01--03-31 Utbildningsansvarigs delegationsbeslut nr 35-39 2002

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 115 Protokollen och delegationsbesluten läggs till handlingarna. ÖVR

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 116 KS 84 2002-04-23 Redovisning av beslutade ärenden under bevakning Aktivitetslista per 2002-04-18 har utsänts till ledamöterna. Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. ÖVR

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 117 KS 85 AU 97 2002.237 2002-04-23 2002-04-09 Projektredovisning och upphandling av projektörer för om- och tillbyggnad av Österslättskolan T f fastighetschefen redovisar i skrivelse projektredovisning och förslag till upphandling av projektörer för om- och tillbyggnad av Österslättskolan. Den tillbyggda ytan är 520 kvm och kommer att innehålla fritidsgård, café, bibliotek och IT-del. Av tidigare undervisningsyta tas 150 kvm i anspråk för arbetsrum till lärarna och 120 kvm för fläktrum. För särskolan ha avsatts 150 kvm. Skrivelse från fastighetschefen m m intas som bilaga 85. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Fastighetschefen lämnar en redovisning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna projektredovisningen att godkänna att projektering sker för upphandling av de tre etapperna samtidigt och för ett genomförande i en följd. Arbetsutskottet beslutar för egen del att anta anbudet från Räta Linjen Arkitekter AB för byggprojektering av Österslättskolan till ett pris av 617 000 kronor att anta anbudet från FLK AB för vvs-projektering av Österslättskolan till ett pris av 379 000 kronor och att anta anbudet från El & VVS-Teknik AB för el-projektering av Österslättskolan till ett pris av 350 000 kronor.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 118 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna projektredovisningen att godkänna att projektering sker för upphandling av de tre etapperna samtidigt och för ett genomförande i en följd. FAST delges tf fastighetschefen

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 119 KS 86 AU 98 2002.173 2002-04-23 2002-04-09 Samråd avseende program till detaljplan för handelsområde väster om Oljehamnsvägen Det aktuella planområdet är beläget cirka 1 000 meter väster om Karlshamns centrum. Området avgränsas av Oljehamnsvägen längs den östra sidan och av naturmark i norr, väster och söder. Det föreslagna planområdet omfattar knappt 37 000 m 2. Detaljplaneprogrammets syfte är att beskriva förutsättningarna för det aktuella planområdet och redovisa inriktningen på det fortsatta planarbetet. Detaljplanen i sin helhet syftar till att möjliggöra byggande av lokaler för handelsändamål med därtill hörande anläggningar inom området. Frågor rörande t ex trafik, parkering, övrig infrastruktur, geotekniska förhållanden, natur- och kulturhänsyn och omgivningspåverkan ska också utredas. Programhandlingar intas som bilaga 86. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ej ha någon erinran mot detaljplaneprogrammet. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges samhällsbyggnadsförvaltningen

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 120 KS 87 AU 99 2002.174 2002-04-23 2002-04-09 Samråd avseende program till detaljplan för Vägga Varvsområde Vägga varvsområde ligger i den östligaste delen av Väggaområdet ca 2 km från Karlshamns centrum. Området avgränsas av Väggaviken i väster, Idrottsvägen i öster och fritidshusbebyggelsen på Bergsplatån i söder. Planområdets storlek är ca 31 000 kvm 2. Under det fortsatta planarbetet kan planområdet ev komma att utvidgas så att det även omfattar en del av uppläggningsytan öster om Idrotts-vägen. Planområdet omfattar mark där användningen kan komma att ändras eller behöver fastställas i detaljplan. Planprogram intas som bilaga 87. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ej ha någon erinran mot detaljplaneprogrammet. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges samhällsbyggnadsförvaltningen

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 121 KS 88 AU 100 2002.221 2002-04-23 2002-04-09 Ansökan om medfinansiering av 2002 års verksamhet vid Blekinge Utvecklingscentrum Näringslivschefen har i skrivelse 2002-04-03 uppgivit följande: Blekinge utvecklingscentrum har till samtliga länets kommuner ansökt om medfinansiering av 2002 års verksamhet enligt tidigare års omfattning. Under åren 1996 till 2001 har länets kommuner bidragit till Blekinge utvecklingscentrum rörande landsbygdsutveckling. Kommunstyrelsen i Karlshamn beslutade 1998-11-24 173 enligt följande: Att under förutsättning att föreslagen budget för 1999 beviljas med avseende på kontot näringslivsbefrämjande åtgärder lämna ett bidrag på 36 000 kr till Blekinge utvecklingscentrum för verksamhetsåret 1999 under förutsättning att länets övriga kommuner också fattar beslut om att lämna bidrag. Frågan ombidrag för verksamhetsåren 2000 och 2001 diskuteras i samband med budget-arbetena för nämnda år. Medel för detta bidrag har funnits reserverat i kontot Näringslivsbefrämjande åtgärder för dessa år. Budgeten för 2002 har vad gäller det aktuella kontot minskats med 499 000 kr. En långsiktig regional medfinansiering av verksamheten vid Blekinge utvecklingscentrum bör diskuteras. Utvecklingscentrum har själv startat en dialog med Region Blekinge i frågan. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att lämna ett bidrag på 36 000 kronor ur kontot för näringslivsbefrämjande åtgärder till Blekinge Utvecklingscentrum under förutsättning att länets övriga kommuner också beslutar att lämna bidrag. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 122 BIDR delges Blekinge utvecklingscentrum näringslivschefen

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 123 KS 89 AU 101 2002.199 2002-04-23 2002-04-09 Ansökan om föreningsbidrag till RFSU Blekinge RFSU-Blekinge har i skrivelse 2002-03-06 ansökt om föreningsbidrag från Karlshamns kommun. Skrivelse från RFSU-Blekinge intas som bilaga 89. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan av principiella skäl. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. BIDR delges RFSU Blekinge

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 124 KS 90 AU 102 2002.128 2002-04-23 2002-04-09 Ansökan om bidrag till byggande av en Sportinganläggning Kultur- och fritidsnämnden har överlämnat följande protokollsutdrag från nämndens sammanträde 2002-03-21: Mörrums Jaktskytteklubb har hos kommunstyrelsen ansökt om bidrag till komplettering av jaktskyttebanan i Kylingaryd för att kunna erbjuda Sportingskytte. Kommunstyrelsen har överlämnat ansökan till kulturoch fritidsnämnden för behandling. Beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återsända Mörrums Jaktskytteklubbs bidragsansökan till kommunstyrelsen eftersom ansökan avser anläggning som ligger utanför nämndens kompetensområde att bevilja bidrag till. Ansökan intas som bilaga 90. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. BIDR delges Mörrums Jaktskytteklubb

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 125 KS 91 AU 103 2002.190 2002-04-23 2002-04-09 Ansökan om bidrag till studieresa Ordföranden i Västra Blekinge Nämndemannaförening har i skrivelse uppgivit följande: Västra Blekinge Nämndemannaförening planerar att göra en studieresa till Gdansk i Polen under maj månad. Vi kommer att träffa representanter ifrån Polska rätts- och polisväsendet, göra studiebesök i ett fängelse samt i koncentrationslägret Stutthof. Denna resas främsta syfte är att på plats inhämta kunskap om de lokala förhållandena i ett tidigare slutet och stängt grannland. För att finansiera denna resa äskar vi om ett bidrag på 7 000 kronor. Program bifogas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ett bidrag på 7 000 kronor ur kontot för kommunstyrelsens övriga kostnader till Västra Blekinges Nämndemannaförenings studieresa med besök i vänorterna och att uppdra åt tf kommundirektören att se över kommunstyrelsens policy beträffande bidrag till föreningar. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Kenneth Hake. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. BIDR delges Västra Blekinge Nämndemannaförening beslutstöd ekonomi tf kommundirektören

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 126 KS 92 AU 104 2002.172 2002-04-23 2002-04-09 Inbjudan om deltagande i projektarbete med demokratiredovisningar i kommuner och landsting Fullmäktigeberedningen för demokratifrågor har överlämnat följande protokollsutdrag från sammanträde 2002-02-26: Svenska kommunförbundet och Landstingsförbundet inbjuder intresserade kommuner och landsting att under nästa mandatperiod delta i arbete med att utveckla årliga demokratiredovisningar. Syftet med projektet är att ge en bild av hur demokratin fungerar som underlag för breda diskussioner om hur demokratin kan utvecklas. Deltagande kommuner får metodstöd och ett forum för erfarenhetsutbyte. En konferens om projektet genomförs i Stockholm den 10 april 2002. Den kommun som vill delta i projektet ska anmäla sig senast den 3 juni 2002. Beslut De handlingar som finns och som närmare beskriver projektet ska delges ledamöterna tillsammans med protokollet. Synpunkter på inbjudan lämnas till ordföranden eller till sekreteraren snarast. Handlingarna överlämnas dessutom till Kommunfullmäktige. Inbjudan intas som bilaga 92. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att inlämna ansökan om deltagande i projektet. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 127 ÖVR delges Fullmäktigeberedningen för demokratifrågor kommunfullmäktige

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 128 KS 93 AU 105 2002.171 2002-04-23 2002-04-09 Verksamhetsrapport från fullmäktigeberedningen för demokratifrågor Fullmäktigeberedningen för demokratifrågor har överlämnat följande protokollsutdrag från sammanträde 2002-02-26: Ett förslag till verksamhetsrapport har upprättats för demokratiberedningens verksamhet under tiden juni 2000-februari 2002, bilaga 2002/5. Till rapporten har fogats en verksamhetsrapport från ungdomsdemokratiprojektet Ung i Karlshamn. Beslut Beredningsgruppen ställer sig bakom föreliggande verksamhetsrapport och överlämnar densamma till Kommunfullmäktige. Verksamhetsrapport intas som bilaga 93. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 129 KS 94 AU 106 2002.083 2002-04-23 2002-04-09 Godkännande av Region Blekinge som regionalt samverkansorgan Region Blekinges styrelse beslutade vid sitt sammanträde 2002-01-30 att Region Blekinge ska utgöra samverkansorgan enligt lagen om samverkansorgan samt att hos medlemmarna inhämta godkännande för att Region Blekinge ska utgöra samverkansorgan i den nya lagens mening. Skrivelse från Region Blekinge intas som bilaga 94. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna att Region Blekinge blir ett regionalt samverkansorgan. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 130 KS 95 AU 109 2002.165 2002-04-23 2002-04-16 Projektansökan för fördjupat vänortssamarbete mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun i Kaliningrad Oblast EU-samordnaren har i skrivelse 2002-04-08 uppgivit följande: Utvecklingsenheten har i samverkan med Östersjöinstitutet justerat föreliggande projektansökan till Svenska kommunförbundets biståndsorgan SALA-IDA. Ansökan avser medel till att stärka den lokala demokratin genom att utveckla kontakterna mellan länderna på politisk- och tjänstemannanivå samt mellan ideella organisationer. Sökta projektmedel skall täcka kostnader för inledning av ett för-djupat samarbete mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun. Karlshamns insats i projektet utgörs av eget arbete till en beräknad kostnad av 173 000:-. Beloppet avser lönekostnader för fyra politiker och fem tjänstemän samt en projektledare på deltid. Tidsåtgången i projektet uppskattas till ca 13 arbetsdagar per deltagare. Projektet har som mål att presentera en fastställd treårig handelsplan för ett utvecklat och varaktigt samarbete mellan kommunerna. Efter projekttiden förutsätts att verksamheten fortsätter i ett andra steg med en uppföljning av handlingsplanen samt en påbyggnad med näringslivsutveckling. Denna del kommer att kräva ytterligare insats i form av eget arbete ca. 100 timmar och likvida medel beräknat till ca 500 000:-. Dessa medel finns inte tillgängliga inom utvecklingsenhetens befintliga budget. Ett konstruktivt vänortssamarbete bygger på aktivt deltagande från politiker och tjänstemän. Samtliga förvaltningar bör därför ta beslut om att avdela resurser för deltagande. Ett godkännande av föreliggande ansökan innebär således att kommunen åtar sig ett långsiktigt samarbete med Svetly kommun och, under förutsättning att måluppfyllelse sker går vidare med steg två.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 131 Utvecklingsenheten föreslår, i beaktande av givet uppdrag KsAU 7 02-03-12, kommunstyrelsen besluta - att godkänna föreliggande ansökan till SALA-IDA om fördjupat vänortssamarbete mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun. - att uppmana förvaltningarna att omfördela medel i form av tid för deltagande i projektet. Ansökan intas som bilaga 95. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande ansökan till SALA-IDA om fördjupat vänorts-samarbete mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun att uppmana förvaltningarna att omfördela medel i form av tid för deltagande i projektet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Kenneth Hake och Anders Englesson. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. NÄRINGSL delges SALA-IDA via EU-samordnaren

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 132 KS 96 AU 110 2000.262 2002-04-23 2002-04-16 Yttrande över komplettering av vägutredningar för E22 Efter granskningar av Vägverkets ansökan om tillåtlighet enligt 17 kap. miljöbalken för väg E22, delarna Sölve-Stensnäs och Stensnäs-Trensum, har Miljödepartementet begärt komplettering av underlaget i 14 punkter. Vägverket har nu upprättat en kompletterande vägutredning där punkterna enligt ovan behandlas, vilken översänts till kommunen för yttrande senast den 24 april. Lennart Henriksson har upprättat följande förslag till yttrande: Komplettering etc - - - se bilaga 96. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. YTTR delges Vägverket, Borlänge

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 133 KS 97 AU 111 2002.71 2002-04-23 2002-04-16 Synpunkter på förslag om vissa frågor om landsbygdsutveckling i Blekinge Länsstyrelsen har på remiss översänt Landsbygdsgruppens förslag om Vissa frågor om landsbygdsutveckling i Blekinge. Landsbygdsgruppen har på uppdrag av länsstyrelsen arbetat med att belysa landsbygdsfrågorna och föreslå åtgärder som lyfter fram den blekingska landsbygdens möjligheter för tillväxt och utveckling. Kommunstyrelsens kontaktpolitiker för landsbygdsfrågor har i samverkan med Bernt Ibertsson vid samhällsbyggnadsförvaltningen upprättat följande synpunkter på förslaget: Synpunkter etc - - - se bilaga 97. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att överlämna synpunkterna till länsstyrelsen. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Rolf Dahlström. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. YTTR delges Länsstyrelsen

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 134 KS 98 AU 112 2002.285 2002-04-23 2002-04-16 Åtgärdande av mögelskador på Möllebackens förskola och Norrevångskolan Tf fastighetschefen har i skrivelse 2002-03-25 redovisat kostnader för åtgärdande av mögelskador på Möllebackens förskola och Norrevångskolan. Skrivelse från tf fastighetschefen intas som bilaga 98. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ge fastighetschefen i uppdrag att åtgärda Möllebackens förskola och Norrevångskolans mögelskador och att anvisa medel för detta i kompletteringsbudgeten för 2002. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FAST delges tf fastighetschefen

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 135 KS 99 AU 113 2002.283 2002-04-23 2002-04-16 Antagande av kompletteringsbudget år 2002 I samband med beredning av 2001 års bokslut har förslag till komplettering av budgeten för år 2002 framförts från nämnderna. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Ordföranden redovisar sitt förslag till kompletteringsbudget. Yrkanden framställs under följande verksamheter och projekt: DRIFTBUDGET BUS-nämnden Yrkanden Ordföranden yrkar att anslaget Rehab och friskvård, 266 tkr, stryks. Carl-Eric Birgersson med instämmande av Tord Gungård yrkar bifall till anslaget. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt eget och Carl-Eric Birgerssons yrkande och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda. Kultur- och fritidsnämnden Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till anslag på 500 tkr. Carl-Eric Birgersson yrkar avslag. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt eget och Carl-Eric Birgerssons yrkande och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 136 Omsorgsnämnden Yrkanden Ordföranden yrkar att anslaget till ökad bemanning sänks till 1 500 tkr. Carl-Eric Birgersson yrkar att anslaget skall strykas. Anders Englesson yrkar att anslaget skall höjas till 3 000 tkr. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt eget, Carl-Eric Birgerssons och Anders Englessons yrkanden och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda. INVESTERINGSBUDGET Gymnasienämnden Yrkanden Ordföranden med instämmande av Carl-Eric Birgersson yrkar ett anslag på 400 tkr för arbetsmiljöåtgärder på Väggaskolan. Kennet Aronsson yrkar ett anslag på 800 tkr. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt eget och Kennet Aronssons förslag och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda. Arbetsutskottet fattar därmed beslut enligt följande sammanställning: Kompletteringsbudget etc - - - se bilaga 99. Anders Englesson deltar ej i beslutet vad gäller BUS-nämndens driftbudget och kommunstyrelsens investeringsbudget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 137

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till kompletteringsbudget att i driftbudgeten för år 2002 minska nettokostnaden med netto 364 tkr att öka investeringsbudgeten för år 2002 med netto 11 541 tkr och att finansiering sker dels genom ökning av rörelsekapitalet med 364 tkr vad avser driftbudgeten och genom nyupplåning av 11 541 tkr vad avser investeringsbudgeten. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Ordföranden redovisar förslaget till kompletteringsbudget varvid följande yrkanden framställs. DRIFTBUDGET Kommunstyrelsen Bifall till arbetsutskottets förslag. BUS-nämnden Yrkanden Carl-Eric Birgersson med instämmande av Tord Gungård yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Anders Englesson yrkar bifall till BUS-nämndens begäran om 2 766 tkr. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Gymnasienämnden Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 138

Anders Englesson yrkar bifall till gymnasienämndens begäran om 250 tkr. I ärendet yttrar sig även Bärthil Ottosson. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kultur- och fritidsnämnden Yrkanden Ordföranden med instämmande av Carl-Eric Birgersson - yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att det i texten förs in att anslaget även skall inkludera kostnaderna för hyresavtal för Konsthallen, Nissagården, Stenbackagården och Stålagården. Monica Åkesson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Anders Englesson yrkar ett anslag på 750 tkr. I ärendet yttrar sig även Sune Hedén. Propositioner Ordföranden ställer först proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer därefter proposition på om kommunstyrelsen vill bifall eller avslå tillägget att anslaget även skall inkludera kostnader för hyresavtal och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta. Vuxenutbildningsnämnden Yrkande Vivianne Andersson yrkar att punkterna Färre vuxenstuderande, minskat statsbidrag/lägre kostnader, anpassning stryks i arbetsutskottets förslag. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 139

Propositioner Ordföranden ställer först proposition på om kommunstyrelsen vill bifalla arbetsutskottets beträffande ett anslag på 400 tkr och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta. Ordföranden ställer därefter proposition på om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå Vivianne Anderssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta. Miljönämnden Bifall till arbetsutskottets förslag. Omsorgsnämnden Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Carl-Eric Birgersson yrkar att anslaget till ökad bemanning, 1 500 tkr, stryks. Anders Englesson med instämmande av Monica Åkesson yrkar ett anslag på 2 500 tkr till omsorgsnämnden. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag, Carl-Eric Birgerssons och Anders Englessons yrkanden och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Socialnämnden Bifall till arbetsutskottets förslag. Kapitalkostnader (verksamheter) Bifall till arbetsutskottets förslag. Finansiering Bifall till arbetsutskottets förslag. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 140

INVESTERINGSBUDGET Kommunstyrelsen Bifall till arbetsutskottets förslag. BUS-nämnden Bifall till arbetsutskottets förslag. Gymnasienämnden Yrkande Kennet Aronsson yrkar ett anslag på 800 tkr. I ärendet yttrar sig även Bärthil Ottosson och Anders Englesson. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Kennet Aronssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kultur- och fritidsnämnden Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Anders Englesson yrkar även bifall till ett anslag på 1 700 tkr för Väggabadet, projektering. I ärendet yttrar sig även Sune Hedén. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Tekniska nämnden Bifall till arbetsutskottets förslag. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 141

Byggnadsnämnden Bifall till arbetsutskottets förslag. Omsorgsnämnden Bifall till arbetsutskottets förslag. Socialnämnden Bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen har därmed fattat beslut enligt följande sammanställning: Kompletteringsbudget etc - - - se bilaga 99. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till kompletteringsbudget att i driftbudgeten för år 2002 minska nettokostnaden med netto 364 tkr att öka investeringsbudgeten för år 2002 med netto 11 541 tkr och att finansiering sker dels genom ökning av rörelsekapitalet med 364 tkr vad avser driftbudgeten och genom nyupplåning av 11 541 tkr vad avser investeringsbudgeten.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 142 KS 100 AU 114 2002.284 2002-04-23 2002-04-16 Godkännande av miljöledningsplan Kommunfullmäktige beslutade 1999-03-01, 31 att antaga principer för successivt införande av miljöledningssystem för Karlshamns kommun under mandatperioden 1999-2002. Syftet med miljöledningssystem är att systematisera miljöarbetet inom kommunens alla verksamheter. Det ska även användas som ett verktyg i arbetet att nå de viljeinriktningar som finns i Karlshamns Agenda 21 dokument Kommunens miljösamordnare Bo Wildroos har upprättat följande projektplan med förslag till genomförande samt ett förslag till revidering av tidsramen för projektet. Projektplan intas som bilaga 100. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Bo Wildroos lämnar en redovisning vid sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande förslag till projektplan Miljöledning i Karlshamn innebärande bl a att kommunfullmäktiges beslut 1999-03-01, 31 fortfarande är basdokument för genomförande av miljöledningssystem i kommunala förvaltningar och bolag att ändra ovan nämnda beslut så att tiden för genomförandet fastläggs till senast under år 2005. Respektive förvaltning och bolag avgör om man vill att miljöledningsarbetet skall krönas med certifiering att kommunstyrelsens arbetsutskott utgör projektets styrgrupp, avrapportering till styrgruppen skall göras fyra gånger per år, en gång per kvartal att de av förvaltningarna utsedda nyckelpersonerna skall utgöra en ledningsgrupp, detta för att kunna utbyta erfarenhet och samordna

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 143 miljöledningsarbetet. Skulle något kommunalt bolag önska att utse nyckelpersoner för att ingå i ledningsgruppen finns inget hinder mot detta och att ge miljösamordnaren i uppdrag att under hösten 2002 tillsammans med extern konsult ordna en kick off träff för kommunstyrelsen, kommunledningen, revisorer och ledningsgrupp. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 144 KS 101 AU 115 2002.119 2002-04-23 2002-04-16 Svar på motion om gamla möbler skadliga för elever Fyra elever vid Norrevångsskolan har vid ungdomsfullmäktige 2002-02-28 i en interpellation tagit upp det upplevda problemet med gamla skolmöbler i allmän-het och plaststolar i synnerhet. Marco Gustafsson har utifrån elevernas interpellation lämnat en motion i ärendet med följande yrkanden: 1. Att kostnadsförslag omedelbart tas fram för inköp av nya stolar, så 2. att frågan senast kan behandlas i samband med kompletteringsbudgeten 3. så att studiemiljön på Norrevångsskolan snarast kan bli bättre. Motionen har remitterats till BUS-nämnden för yttrande. Motion samt yttrande från BUS-nämnden intas som bilaga 101 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen hänvisa till BUS-nämndens yttrande och att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 145 KS 102 AU 116 2002.093 2002-04-23 2002-04-16 Svar på motion om körkortsutbildning på gymnasiet i allmänhet och satsningar på omvårdnadsprogrammet i synnerhet Kennet Aronsson har i en motion 2002-02-11 yrkat att: - en utredning görs angående möjligheten att erbjuda körkortsutbildning på Vägga gymnasieskola i allmänhet och för elever på Omvårdnadsprogrammet i synnerhet. (Eftersom det för t ex jobb inom hemtjänsten krävs körkort) - en förutsättningslös diskussion startas inom Utbildningsförvaltningen och vid Vägga gymnasieskola om vad som krävs och på vilket sätt Omvårdnadsprogrammet behöver tillföras resurser, för att kunna erbjuda en än attraktivare utbildning, samt att fullmäk-tige fastställer datum för, när resultatet av denna diskussion ska återredovisas för kommunfullmäktige. Allra helst bör vissa förstärkningar på programmet finnas redan till höstterminen. Motionen har remitterats till gymnasienämnden för yttrande. Motion samt yttrande från gymnasienämnden intas som bilaga 102 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen hänvisa till gymnasienämndens yttrande och att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 146 KS 103 PoU 38 2002.259 2002-04-23 2002-03-27 Introduktionspolicy Personalchef Thomas Andersson redogör i ärendet om återremittering av introduktionspolicy från kommunstyrelsen. Policyn ska fastställas av kommunstyrelsen. Bilagan, den så kallade A-Ö-delen, överlämnades till kommunstyrel-sen för påseende och kommer inte att vara ett dokument av policykaraktär utan fungera som ett hjälpmedel för nyanställd personal och således ändras hela tiden. Denna bilaga ska därför inte fastställas politiskt. Policyn, som arbetats fram i den partssammansatta Personalgruppen, har varit föremål för remiss vid ett dussintal enheter och därefter behandlats i Centrala samverkansgruppen. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa kommunens Introduktionspolicy i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Introduktionspolicy intas som bilaga 103. I ärendet yttrar sig Bärthil Ottosson, Mats Lindstén och personalchefen. Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet. PERS delges personal- och organisationsutskottet

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 147 KS 104 PoU 44 2002-04-23 2002-04-11 Sammanställning Arbetsmiljö- respektive jämställdhetsarbetet i kommunen 2001 Personalchef Thomas Andersson informerar om de olika förvaltningarnas arbete med arbetsmiljöfrågor respektive jämställdhetsfrågor. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta redogörelsen till protokollet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Sammanställningen intas som bilaga 104. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med personal- och organisationsutskottets förslag. PERS delges personal- och organisationsutskottet

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 148 KS 105 PoU 45 2002-04-23 2002-04-11 Mångfaldspolicy och mångfaldsplan Policy och plan, som arbetats fram i den partssammansatta Personalgruppen, har varit föremål för remiss vid ett dussintal enheter och därefter behandlats i Centrala samverkansgruppen. Mångfaldspolicyn föreskriver att såväl Mångfaldsplan som Jämställdhetsplan ska upprättas. Arbetet med ny Jämställdhetsplan beräknas vara klart senast tredje kvartalet 2002. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa kommunens Mångfaldspolicy i enlighet med förslaget att fastställa kommunens Mångfaldsplan i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Mångfaldspolicy och Mångfaldsplan intas som bilaga 105 A-B. Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet. PERS delges personal- och organisationsutskottet

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 149 KS 106 2002-04-23 Fyllnadsval av ledamot i Blekinge turism Fyllnadsval av ledamot erfordras i Blekinge turism efter Berith Johansson som avlidit. Kommunstyrelsen beslutar att till ny ledamot i Blekinge turism efter Berith Johansson för tiden t o m 2002 års utgång välja Sune Hedén, Karlshamn. VAL delges Blekinge turism Sune Hedén matrikeln löneassistent Rosemary Persson

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 4 150 KS 107 2002-04-23 Fyllnadsval av ledamot i Karlshamns teaterförening Fyllnadsval av ledamot erfordras i Karlshamns Teaterförening efter Suzanne Svensson som avsagt sig uppdraget p g a tidsbrist. Kommunstyrelsen beslutar att till ny ledamot i Karlshamns teaterförening efter Suzanne Svensson för tiden t o m 2002 års utgång välja Mike Papanikolaou, Karlshamn. VAL delges Karlshamns teaterförening Mike Papanikolaou matrikeln löneassistent Rosemary Persson