Kommunstyrelsens protokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsens protokoll Rådhuset, Asarumssalen kl Paragrafer Innehåll KS 104 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar KS 105 Redovisning av beslutade ärenden under bevakning KS 106 Förslag till öppenvårdsprojekt i Fridhem KS 107 Angående begäran om utlämnande av uppgifter från Karlshamns kommun KS 108 Delegationsordning för servicenämnden KS 109 Program för detaljplan för Vettekulla-Matvik KS 110 Skrivelse ang avvecklingsförslag av larmcentralen vid Räddningstjänsten Västra Blekinge KS 111 Stöd till Lokstallsföreningen samt uppdrag att utreda framtida drift KS 112

2 Reglemente för Karlshamns kommuns krisledningsnämnd KS 113 Svar på motion om tillsättande av fullmäktigeberedning ang familjedaghemmens, förskolornas och skolornas framtida lokalisering, inriktning och styrning KS 114 Svar på motion om åtgärder för hemlösa i kommunen KS 115 Förslag till avgifter beträffande tillstånd för alkoholservering, öl klass II, tobak samt automatspel KS 116 Slutrapport, konsekvenser för samhällsbyggnadsförvaltningen om insamling av avfall m m övergår till Västblekinge Miljö AB KS 117 Samråd avseende detaljplan för Vägga varvsområde KS 118 Förslag till avtal om försäljning och byggnation på Snittingsvikstomten KS 119 Investeringsbudget 2003 KS 120 Kompletteringsbudget 2003 nödvändiga korrigeringar/tilläggsanslag KS 121 Svar på motion om överförande av tung trafik från bostadsområdet Möllegården i Svängsta (väg 575) till väg 126 KS 122 Budgetramar för år 2004 KS 123

3 Ekonomisk rapport för perioden januari-april 2003 KS 124 Personalkostnadsuppföljning KS 125 Anställning av ekonomichef KS 126 Ändring av bolagsordning för Stadsvapnet i Karlshamn AB KS 127 Kostnadsanpassningar i BUS-nämndens budet 2003 KS 128 Ändrad taxa för barnomsorg KS 129 Höjning av avgift i Musikskolan KS 130 Förändring av besöksavgiften i Ire natur- och kulturskola KS 131 Uppsägning av tjänst som omsorgschef KS 132 Redogörelse av inträffat dataintrång

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Ordföranden meddelar att anmälningar om beslut som fattats på kommunstyrelsens vägnar föreligger i form av dels avskrift av arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 15 och 29 april och 6 maj dels avskrift av protokoll från personal- och organisationsutskottets sammanträden den 27 mars, 10 och 24 april och dels följande delegationsbeslut: Internservice fastighet F 1 b, Hyreskontrakt gymnasiesärskola Rosendahl Samhällsbyggnadsförvaltningen G 3 b, Nils Jeppsson, renhållningsarbetare Omsorgsförvaltningen Omsorgschefens delegationsbeslut Vik förvaltningssamordnares delegationsbeslut nr Utbildningsförvaltningen Utbildningschefens delegationsbeslut januari april Protokollen och delegationsbesluten läggs till handlingarna. ÖVR

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Redovisning av beslutade ärenden under bevakning Aktivitetslista per har utsänts till ledamöterna. Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. ÖVR

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Förslag till öppenvårdsprojekt i Fridhem Omsorgschefen redovisar socialnämndens förslag att som ett tvåårsprojekt under driva en öppenvårdsverksamhet med integrerat HVB (Hem för Vård eller Boende) för barn, barnfamiljer och ungdomar på Fridhem, samt en öppenvårdsverksamhet för missbrukare på Pilen och Ria. En redovisning av projektet intas som bilaga 106. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Rolf Tholén, Anders Englesson, Suzanne Svensson, ekonomichefen, Per-Ivar Ivarsson, Bärthil Ottosson, Carl-Eric Birgersson, ordföranden, Kenneth Hake och Monica Åkesson. Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till projektets inriktning och att uppdra att socialnämnden att förhandla fram ett 2-årsavtal med Karlshamnsbostäder till kommunstyrelsen för beslut i juni. OMSORG delges FAST socialnämnden

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 107 AU Angående begäran om utlämnande av uppgifter från Karlshamns kommun Allan Jensen, Karlshamn har begärt personuppgifter om kommunalt anställd personal som arbetar inom hemtjänsten. Kanslichefen har i skrivelse uppgivit följande: Angående se bilaga 107. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avslå Allan Jensens begäran om utlämnande av uppgifter. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. ÖVR delges Allan Jensen

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 108 AU Delegationsordning för servicenämnden Servicenämnden har antagit delegationsordning. Delegationsordningen intas som bilaga 108. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta delegationsordningen till protokollet. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. REGL

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 109 AU Program för detaljplan för Vettekulla-Matvik Ett program för detaljplan för Vettekulla-Matvik har förts ut på samråd fr o m den 28 april t o m den 2 juni. Detaljplaneprogrammet syftar till att redovisa de förutsättningar som gäller för planområdet och utifrån dessa ge rekommendationer för hur området kan utvecklas. Planområdet omfattar cirka 560 hektar mark- och vattenområden, från Tegelbruksviken i väster till Matviks hamn i öster. Planprogrammet intas som bilaga 109. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ej ha någon erinran mot programförslaget. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges plan- och byggenheten

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 110 AU Skrivelse ang avvecklingsförslag av larmcentralen vid Räddningstjänsten Västra Blekinge Personalklubben vid Räddningstjänsten Västra Blekinge har i skrivelse med anledning av avvecklingsförslag av larmcentralen uppgivit följande: Ang etc se bilaga 110. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta skrivelsen för kännedom till dagens protokoll samt överlämna den till Räddningstjänsten Västra Blekinge. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. ÖVR delges Räddningstjänsten Västra Blekinge

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 111 AU Stöd till Lokstallsföreningen samt uppdrag att utreda framtida drift Kommundirektören fick vid förra sammanträdet i uppdrag att redovisa ett förslag till utredningsdirektiv gällande Lokstallarnas framtida drift. Tillsammans med kulturchefen har följande förslag tagits fram: Stöd etc se bilaga 111. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ge kulturnämnden och utvecklingsenheten i uppdrag att i samråd med Lokstallsföreningen formulera en verksamhetsidé för Lokstallarna för att tydliggöra målet med och formerna för de kommunala satsningarna och att ge kulturnämnden och utvecklingsenheten i uppdrag att i samråd med Lokstallsföreningen utreda hur Lokstallarna kan utvecklas för att leva upp till verksamhetsidén, öka användningen av byggnaden och skapa en god ekonomi. Utredningen ska vara kommunstyrelsens arbetsutskott tillhanda i september Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att efterskänka hela hyresskulden på kronor inkl ränta för 2002 för att föreningen Lokstallarna ska kunna arbeta konstruktivt med att förbättra sin ekonomi under 2003 och att kostnaden finansieras med medel ut kommunfullmäktiges anslag till förfogande Kommunstyrelsen beslutar för egen del

12 att ge kulturnämnden och utvecklingsenheten i uppdrag att i samråd med Lokstallsföreningen formulera en verksamhetsidé för Lokstallarna för att tydliggöra målet med och formerna för de kommunala satsningarna KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS och att ge kulturnämnden och utvecklingsenheten i uppdrag att i samråd med Lokstallsföreningen utreda hur Lokstallarna kan utvecklas för att leva upp till verksamhetsidén, öka användningen av byggnaden och skapa en god ekonomi. Utredningen ska vara kommunstyrelsens arbetsutskott tillhanda i september Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: att efterskänka hela hyresskulden på kronor inkl ränta för 2002 för att föreningen Lokstallarna ska kunna arbeta konstruktivt med att förbättra sin ekonomi under 2003 och att kostnaden finansieras med medel ut kommunfullmäktiges anslag till förfogande 2003.

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 112 AU Reglemente för Karlshamns kommuns krisledningsnämnd Kanslichefen har upprättat ett förslag till krisledningsreglemente för Karlshamns kommun. Förslag till reglemente intas som bilaga 112. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till reglemente för Karlshamns kommuns krisledningsnämnd att gälla fr o m Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 113 AU Svar på motion om tillsättande av fullmäktigeberedning ang familjedaghemmens, förskolornas och skolornas framtida lokalisering, inriktning och styrning Per-Ola Mattsson föreslår i en motion att en fullmäktigeberedning tillsätts med uppdraget att utreda familjedaghemmens, förskolornas och skolornas framtida lokalisering, inriktning och styrning. Motionen intas som bilaga 113. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen och därmed tillsätta en fullmäktigeberedning med uppdrag att utreda familjedaghemmens, förskolornas och skolornas framtida lokalisering, inriktning och styrning. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Hélène Nordin, Per-Ola Mattsson, Anders Englesson, Per-Ivar Ivarsson, Carl-Eric Birgersson och Tord Gungård. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 114 AU Svar på motion om åtgärder för hemlösa i kommunen Monica Åkesson har i en motion yrkat att kommunen tar kontakt med KABO och tar fram förslag till åtgärder som skall tas ibruk om det plötsligt skulle bli en ökning av hemlösa i kommunen. Motionen har remitterats till socialnämnden och Karlshamnsbostäder för yttrande. Motion samt yttranden från socialnämnden och Karlshamnsbostäder intas som bilaga 114 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till socialnämndens och Karlshamnsbostäders yttranden konstatera att motionens intentioner redan har bifallits och att den samverkan som redan sker i dessa frågor avses förbättras ytterligare och att därmed avslå motionen. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Monica Åkesson. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 115 AU Förslag till avgifter beträffande tillstånd för alkoholservering, öl klass II, tobak samt automatspel Socialnämnden har överlämnat följande protokollsutdrag från nämndens sammanträde : Socialnämnden uppdrog åt förvaltningen , att ta fram nya taxor för tillstånd för alkoholservering, öl klass II, tobak samt automatspel. Tillståndsgivningen och tillsynen av alkoholservering, försäljning av tobak samt automatspel ska vara självfinansierat av dess avgifter. Ett förslag till taxor har tagits fram av förvaltningen och presenteras för nämnden, bilaga nr 72 SocN. Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till avgifter beträffande tillstånd för alkoholservering, öl klass II, tobak samt automatspel, samt att uppdra åt förvaltningen att under en treårsperiod justera avtalen så att avgifterna täcker alla kostnader som kommunen har för tillståndsgivning och tillsyn. Förslag till avgifter intas som bilaga 115. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Kommunstyrelsen beslutade , 91 att återremittera ärendet till socialnämnden för förtydligande av bilagorna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta upprättat förslag till avgifter beträffande tillstånd för alkoholservering, öl klass II, tobak samt automatspel

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS och att uppdra åt socialnämnden att under en treårsperiod justera taxorna så att avgifterna täcker alla kostnader som kommunen har för tillståndsgivning och tillsyn. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Bärthil Ottosson. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 116 AU Slutrapport, konsekvenser för samhällsbyggnadsförvaltningen om insamling av avfall m m övergår till Västblekinge Miljö AB Västblekinge Miljö AB har för Karlshamns kommuns yttrande översänt utredning om Förslag till förändring av framtida arbetsuppgifter och organisation av Västblekinge Miljö AB, VMAB. Kommunkansliet har begärt in yttranden från teknik- och fritidsnämnden samt miljönämnden. Utredningen intas som bilaga 116 A. Yttranden från teknik- och fritidsnämnden ( 97 och 104) samt miljönämnden intas som bilaga 116 B-D. Ärendet har delrapporterats vid arbetsutskottets sammanträden den 8 och 29 april samt den 6 maj. Vid arbetsutskottets sammanträde den 6 maj fick kommundirektören och miljösamordnaren i uppdrag att redovisa en handlingsplan för kommunens fortsatta handläggning av ärendet. Miljösamordnaren överlämnar följande slutrapport: Slutrapport etc se bilaga 116 E. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Miljösamordnaren lämnar en redovisning vid sammanträdet. Arbetsutskottet konstaterar att utredningsuppdraget bör utformas i överenskommelse med ägarkommunerna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att hos styrelsen för Västblekinge Miljö AB begära att styrelsen i överenskommelse med representanter för berörda kommunkanslier lämnar ut ett nytt konsultuppdrag för att klarlägga konsekvenser för de berörda kommunerna

19 om Västblekinge Miljö AB övertar ansvaret från kommunerna enligt ovan nämnd utredning från SWECO VBB VIAK

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS och att utredningsuppdragets tidschema och val av konsult skall göras i överenskommelse med de berörda kommunkanslierna. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. MILJÖ delges TEKN Västblekinge Miljö AB Olofströms kommun Sölvesborgs kommun kommundirektören

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 117 AU Samråd avseende detaljplan för Vägga varvsområde Ett förslag till detaljplan för Vägga varvsområde har förs ut på samråd fr o m den 12 april t o m den 19 maj Detaljplanen syftar till att reglera användningen av mark och vatten. Målet är att planen ska möjliggöra att befintliga bostäder och verksamheter ska kunna finnas kvar. Näringslivschefen har i yttrande uppgivit följande: Byggnadsnämnden har översänt rubricerade planförslag för samråd. Frågan om detaljplaneläggning i Väggaområdet har varit aktuell länge. Byggnadsnämnden beslutade att påbörja ett planarbete. Syftet med planarbetet var att ge möjlighet för utveckling av de befintliga näringsidkarnas verksamheter. Samtidigt skulle stor hänsyn tas till de allmänna intressena. Det framlagda förslaget innehåller en relativt hög grad av komplexitet. Detta avspeglar också de förutsättningar som finns i området. Med hjälp av olika planbestämmelser försöker man skapa en balans mellan de olika intressena. Möjligheterna till att skapa stabila förutsättningar för de olika parterna bygger på att dels plankartans innebörd accepteras likaså att de olika bestämmelser (framförallt a respektive m) som avses knytas till området kan göras tydliga. Svar på vilken acceptans detta förslag har hos de inblandade aktörerna kommer detta samråd ge. Lämpligen bör byggnadsnämnden samråda med kommunstyrelsen efter att samrådsredogörelse upprättats. I övrigt vad gäller kommunstyrelsens intresse bör avsnittet om ansvarsfördelning och ekonomiska frågor utvecklas vid det fortsatta planarbetet. Kommunens eventuella åtaganden utifrån planförslaget är inte klara. Med hänvisning till ovan föreslår jag Kommunstyrelsen besluta att: - Uppmana Byggnadsnämnden att efter genomfört samråd översända upprättad samrådsredogörelse för yttrande till Kommunstyrelsen - I fortsatt planarbete bearbeta genomförandefrågorna ytterligare.

22 Planhandlingar intas som bilaga 123. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att uppmana byggnadsnämnden att efter genomfört samråd översända upprättad samrådsredogörelse för yttrande till kommunstyrelsen och att i fortsatt planarbete bearbeta genomförandefrågorna ytterligare. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges byggnadsnämnden

23 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 118 AU Förslag till avtal om försäljning och byggnation på Snittingsvikstomten Näringslivschefen har i skrivelse uppgivit följande: Kommunfullmäktige antog den 4 september 2000 en ny detaljplan för Snittingsviken, före detta reningsverkstomten. Enligt den nya detaljplanen avsågs tomten bebyggas med flerfamiljshus. Aktuella exploatörer vid detta tillfälle var HSB och Karlshamnsbostäder. HSB har därefter lämnat besked att man inte är intresserad att genomföra en byggnation. Karlshamnsbostäder har under det senaste året fokuserat sin bostadsplanering på den så kallade Silostomten och Bryggeritomten. Bygglovhandlingar rörande Silostomten är inlämnade. Detaljplanearbete rörande Bryggeritomten pågår. I Karlshamn finns en stor efterfrågan på bostäder. Efterfrågan avser i första hand två typer av bostäder dels mindre centralt belägna bostäder dels lite större bostäder för familjer. De nu aktuella projekten Silostomten, Snittingsviken och Bryggeritomten skall vara ett första steg att tillgodose denna efterfrågan. Projekten har också till syfte att generera en omflyttning inom befintligt bostadsbestånd, inte minst att befintliga villor frigörs för yngre familjer. Mot denna bakgrund har arbetet bedrivits att hitta en exploatör för Snittingsviken. Inledande diskussioner startade med John Svensson Byggnadsfirma, JSB, runt årsskiftet. Den framarbetade överenskommelsen har följande innehåll: - JSB skall uppföra ett flerfamiljshus i enlighet med gällande detaljplan på den västra tomtdelen. Huset kommer att innehålla lägenheter. En helt ny projektering av byggnaden kommer att genomföras av JSB. - I samverkan mellan Byggnadsnämnden och JSB men på JSBs bekostnad kommer ett planförslag innehållande radhus att arbetas fram för den östra tomtdelen. - När denna planändring vunnit laga kraft kommer hela fastigheten att försäljas till JSB. - JSB åtager sig att först uppföra flerfamiljshuset och därefter, eller i direkt anslutning, uppföra radhusen. - JSB skall för fastigheten betala kronor varav kr i form av en handpenning.

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Det framlagda avtalsförslaget är ett civilrättsligt avtal av optionskaraktär men med ett antal reglerade åtaganden. När den nya plandelen vunnit laga kraft skall köpeavtal upprättas. Det framlagda avtalsförslaget innebär ingen ekonomisk risk för kommunen. Nedlagda arbetstimmar hörande till planarbetet är kommunens risk. Genomför inte JSB de åtaganden som finns i avtalet skall detta prövas civilrättsligt gentemot den skada detta ger kommunen. JSBs risk består i första skedet av kostnader för projektering för såväl flerfamiljshuset som material hörande till planarbetet samt handpenningen eller delar av den. I andra skedet utgör själva köpeskillingen och plankostnaden företagets risk. Med hänvisning till ovanstående föreslår jag Kommunstyrelsen besluta att: Det framlagda avtalet godkänns med två mindre justeringar: - Det skall av punkten 5.2 klart framgå att JSB på egen bekostnad tar fram illustrationsmaterial till planen även om planen inte vinner laga kraft. - Under punkten 8. Handpenning skall i sista stycket 5% årlig ränta bytas mot en ränta motsvarande inlåningsräntan på kommunens koncernkonto. Uppdra åt Byggnadsnämnden att omgående starta planarbetet hörande till avtalet. Avtal intas som bilaga 118. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Näringslivschefen lämnar en redogörelse vid sammanträdet. Arbetsutskottet konstaterar att en tidplan vad gäller byggnationen av radhusen erfordras. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut:

25 Kommunstyrelsen beslutar KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS att godkänna avtalet med följande justeringar - Det skall av punkten 5.2 klart framgå att JSB på egen bekostnad tar fram illustrationsmaterial till planen även om planen inte vinner laga kraft. - Under punkt 5.3 Målet är att hela projektet skall vara slutfört Under punkten 8. Handpenning skall i sista stycket 5% årlig ränta bytas mot en ränta motsvarande inlåningsräntan på kommunens koncernkonto. och att uppdra åt byggnadsnämnden att omgående starta planarbetet hörande till avtalet. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges näringslivschefen byggnadsnämnden

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 119 AU Investeringsbudget 2003 Ekonomichefen har sammanställt följande förslag till investeringsbudget 2003: Investeringsbudget etc se bilaga 119. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anslå kkr för investeringar med fördelning på nämnder enligt bifogade förteckning och att anvisa medlen genom avräkning från kommunstyrelsens investeringsram. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Per-Ivar Ivarsson, ordföranden och ekonomichefen. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN delges samtliga nämnder och förvaltningar

27 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 120 AU Kompletteringsbudget 2003 nödvändiga korrigeringar/tilläggsanslag Ekonomichefen redovisar följande nödvändiga korrigeringar/tilläggsanslag i kompletteringsbudgeten: Kompletteringsbudget etc se bilaga 120. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till nödvändiga korrigeringar/tilläggsanslag i kompletteringsbudget för 2003 och att finansiering sker genom ianspråktagande av 809 kkr ur kommunfullmäktiges anslag till förfogande. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Per-Ivar Ivarsson, Per-Ola Mattsson, ordföranden och ekonomichefen. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

28 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 121 AU Svar på motion om överförande av tung trafik från bostadsområdet Möllegården i Svängsta (väg 575) till väg 126 Monica Åkesson har i en motion i augusti 2002 yrkat att Karlshamns kommun omgående överför den tunga trafiken från bostadsområdet i Svängsta (väg 575) till väg 126. Motionen har remitterats till tekniska nämnden för yttrande. Motion samt yttrande från tekniska nämnden intas som bilaga 121A-B. Vid kommunstyrelsens sammanträde , 24 beslutades att återremittera ärendet till teknik- och fritidsnämnden med anledning av oklarheter i beslutsunderlaget. Teknik- och fritidsnämnden har därefter behandlat ärende och överlämnat följande protokollsutdrag till kommunstyrelsen: Överförande etc se bilaga 121 C. Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till tekniska nämndens och teknik- och fritidsnämndens yttranden avslå motionen men att ånyo göra en framställan till Vägverket om att åtgärder för ökad trafiksäkerhet beaktas i väntan på ombyggnad av vägen och att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Monica Åkesson, ordföranden, Anders Englesson, Suzanne Svensson och Per-Ola Mattsson.

29 Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

30 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Budgetramar för år 2004 Ekonomichefen har upprättat följande förslag till budgetramar för år 2004: Budgetramar etc se bilaga 122. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Ekonomichefen lämnar en redovisning av förslaget. I ärendet yttrar sig även Anders Englesson. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa budgetramar får 2004 med fördelning på nämnderna som nettokostnader enligt kolumn Budgetramar 2004 i bilagda sammanställning. Per-Ivar Ivarsson, Monica Åkesson, Hélène Nordin och Anders Englesson anmäler att de vid dagens sammanträde ej deltar i beslutet.

31 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ekonomisk rapport för perioden januari-april 2003 Ekonomichefen lämnar följande ekonomiska rapport avseende nämndernas verksamhet: Driftredovisning etc se bilaga 123. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Ordföranden konstaterar att tilldelad budgetram gäller och att arbetsutskottet även uppdragit åt ekonomichefen att diskutera åtgärder med omsorgsförvaltningens ekonomer. Anders Englesson yrkar avslag på ordförandens förslag om att nämnderna skall hålla sig inom tilldelad budgetram. I ärendet yttrar sig även Mats Lindstén, Per-Ivar Ivarsson och Carl-Eric Birgersson. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att erinra nämnderna om att fastställd budget gäller att uppdra åt ekonomichefen att diskutera åtgärder med omsorgsförvaltningen och att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. FIN delges samtliga nämnder och förvaltningar

32 kommunfullmäktige

33 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Personalkostnadsuppföljning Personal- och organisationsutskottet har överlämnat personalkostnadsuppföljning per april Personalkostnadsuppföljning intas som bilaga 124. Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten till dagens protokoll. FIN

34 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 125 PoU Anställning av ekonomichef Efter redogörelse för genomförda anställningsintervjuer och de referenser man erhållit, föreslår kommundirektör Bengt Mattsson att Nils Peter Magnusson, Helsingborg, anställs i Karlshamns kommun med förordnande som ekonomichef under i första hand fyra år. Tillträde ser efter överenskommelse. Erforderlig samverkan med de fackliga organisationerna har genomförts. Personal- och organisationsutskottet beslutar för sin del att fastställa löne- och anställningsvillkor i enlighet med kommundirektörens förslag att bekosta Nils Peter Magnussons flyttkostnader från bostaden i Helsingborg till bostaden i Karlshamn. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att tillsvidareanställa Nils Peter Magnusson som arbetstagare i Karlshamns kommun med förordnande som ekonomichef, i första hand under fyra år, enligt de anställnings- och lönevillkor som fastställts av personal- och organisationsutskottet. Tillträde sker efter överenskommelse, dock senast Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Anders Englesson yrkar att flyttkostnaderna ej skall betalas av kommunen. I ärendet yttrar sig även Monica Åkesson, Mats Lindstén och ordföranden.

35 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Proposition Ordföranden ställer proposition mellan personal- och organisationsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet. PERS delges Nils Peter Magnusson personal- och organisationsutskottet lönekontoret

36 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ändring av bolagsordning för Stadsvapnet i Karlshamn AB Stadsvapnet i Karlshamn AB har vid sammanträde beslutat att godkänna förslag till ändring av bolagsordning och att överlämna det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Ändringen innebär att de anställdas organisationer, inom koncernen, har rätt att utse två ordinarie representanter samt två personliga suppleanter att närvara vid sammanträden med styrelsen. Förslag till bolagsordning intas som bilaga 126. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Kenneth Hake. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ändring av bolagsordning för Stadsvapnet i Karlshamn AB.

37 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Kostnadsanpassningar i BUS-nämndens budget 2003 Ordföranden i BUS-nämnden har i skrivelse uppgivit följande: I enlighet med de beslut som kommunfullmäktige och kommunstyrelsen tagit gällande driftbudgeten för 2003 har åtgärder planerats och vidtagits för att åstadkomma en anpassning av kostnaderna till den nivå kommunfullmäktige beslutat. En sammanställning av åtgärderna återfinns i bilaga 1. Av sammanställningen framgår att den totala effekten av åtgärderna blir 8,6 Mkr under Utfallet för 2004 beräknas bli 16,6 Mkr. Ansträngningar kommer att göras för att hitta ytterligare möjligheter till kostnadsminskningar. Bedömningen är dock i nuläget att detta endast marginellt kommer att ge effekt under Detta skulle innebära att BUS-nämnden inte kommer att nå upp till det uppsatta anpassningskravet på 13,3 Mkr under Sammanställningen intas som bilaga 127. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ta redovisningen till dagens protokoll.

38 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ändrad maxtaxa för barnomsorg Vid BUS-nämndens sammanträde beslutade nämnden att föreslå kommunfullmäktige - att genom borttagande av 15 timmarsgränsen i barnomsorgsavgiften höja barnomsorgsavgiften för förskolebarn och barn i årskurs F-3 från och med den 1/ vilket ger en inkomstförstärkning med ca 0,9 Mkr per helår - att den avgiftsfria månaden tas bort från och med den 1/1 2004, vilket beräknas ge en inkomstförstärkning med ca 1,1 Mkr per helår - att avgiftsfriheten för de som tjänar under kr per tas bort från och med den 1/8 2003, vilket beräknas ge en inkomstförstärkning med ca 0,15 Mkr per helår. Protokollsutdrag från BUS-nämnden intas som bilaga 128. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Per-Ola Mattsson lämnar en redovisning av ärendet. Hélène Nordin anmäler att hon ej deltar i beslutet vid dagens sammanträde. Yrkanden Monica Åkesson med instämmande av Anders Englesson yrkar avslag på BUS-nämndens förslag. Per-Ivar Ivarsson yrkar avslag på den tredje att-satsen i BUS-nämndens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan BUS-nämndens förslag och Monica Åkessons och Per-Ivar Ivarssons yrkanden och finner att kommunstyrelsen har bifallit BUS-nämndens förslag.

39 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS att genom borttagande av 15 timmarsgränsen i barnomsorgsavgiften höja barnomsorgsavgiften för förskolebarn och barn i årskurs F-3 från och med den 1/ vilket ger en inkomstförstärkning med ca 0,9 Mkr per helår att den avgiftsfria månaden tas bort från och med den 1/1 2004, vilket beräknas ge en inkomstförstärkning med ca 1,1 Mkr per helår och att avgiftsfriheten för de som tjänar under kr tas bort från och med den 1/8 2003, vilket beräknas ge en inkomstförstärkning med ca 0,15 Mkr per helår. Förslag till ny barnomsorgstaxa Förskolebarn Barn 1 Barn 2 Barn 3 Barn 4 3% (max 1140 kr) 2% (max 760 kr) 1% (max 380 kr) Ingen avgift Förskolebarn 4-5 åringar i allmän förskola Barn 1 2% (max 760 kr) Barn 2 1% (max 380 kr) Barn 3 0,7% (max 380 kr) Barn 4 Ingen avgift Skolbarn årskurs F-3 Barn 1 Barn 2 Barn 3 Barn 4 2% (max 760 kr) 1% (max 380 kr) 1% (max 380 kr) Ingen avgift Skolbarn från årskurs 4 Upp till 15,00 tim/v 15,01 tim/v och över Barn 1 1,4% (max 760 kr) 2% (max 760 kr) Barn 2 0,7% (max 380 kr) 1% (max 380 kr) Barn 3 0,7% (max 380 kr) 1% (max 380 kr) Barn 4 Ingen avgift Ingen avgift Barnomsorgsavgift - baseras på varje familjs bruttoinkomst. - betalas 12 månader/år. - debiteras alla föräldrar/familjer vid lov- och studiedagar.

40 - beräknas för innevarande månad och justeras eventuellt följande månad. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Reservation Per-Ivar Ivarsson anmäler reservation mot beslutet vad gäller den tredje attsatsen.

41 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Höjning av avgift i Musikskolan Vid BUS-nämndens sammanträde beslutade nämnden att föreslå kommunfullmäktige - att avgiften för grundkurs (blockflöjt) höjs med 50 kr/termin från 250 till 300 kr/termin från och med den 1/ att avgiften för ämneskurser för årskurs 4-9 höjs med 100 kr/termin från 325 till 425 kr/termin från och med den 1/ att avgiften för ämneskurser för gymnasiet och äldre höjs med 100 kr/termin från 400 till 500 kr/termin från och med den 1/ Detta beräknas ge en inkomstförstärkning med 0,140 Mkr. Protokollsutdrag från BUS-nämnden intas som bilaga 129. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Hélène Nordin anmäler att hon ej deltar i beslutet vid dagens sammanträde. Yrkanden Monica Åkesson med instämmande av Anders Englesson yrkar avslag på BUS-nämndens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan BUS-nämndens förslag och Monica Åkessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit BUS-nämndens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avgiften för grundkurs (blockflöjt) höjs med 50 kr/termin från 250 till 300 kr/termin från och med den 1/8 2003

42 att avgiften för ämneskurser för årskurs 4-9 höjs med 100 kr/termin från 325 till 425 kr/termin från och med den 1/ KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS och att avgiften för ämneskurser för gymnasiet och äldre höjs med 100 kr/termin från 400 till 500 kr/termin från och med den 1/

43 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Förändring av besöksavgiften i Ire natur- och kulturskola Vid BUS-nämndens sammanträde beslutade nämnden att föreslå kommunfullmäktige - att införa en avgift för besök på Ire natur- och kulturskola från andra än de kommunala skolorna i Karlshamns kommun. Avgiften föreslås bli 1000 kr/grupp från och med den 1/ Detta förväntas inte ge någon större inkomstförstärkning, däremot strävar vi mot att nå självkostnadsprincipen. Protokollsutdrag från BUS-nämnden intas som bilaga 130. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Hélène Nordin anmäler att hon ej deltar i beslutet vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att införa en avgift för besök på Ire natur- och kulturskola från andra än de kommunala skolorna i Karlshamns kommun. Avgiften föreslås bli kr/grupp från och med den 1/

44 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Uppsägning av tjänst som omsorgschef Ordföranden meddelar att omsorgschefen Susanne Öström har sagt upp sig från sin tjänst och slutar sin anställning i Karlshamns kommun den 18 augusti. Kommunstyrelsen tar informationen till dagens protokoll. PERS

45 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Redogörelse av inträffat dataintrång Carl-Eric Birgersson begär i skrivelse med anledning av inträffat dataintrång att ordföranden lämnar en redovisning av vad som hänt i ärendet och hur detta kommer att hanteras i fortsättningen. Han begär även att kommunens anställda skall informeras. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Kanslichefen lämnar en redovisning av ärendet vid sammanträdet. Kanslichefen meddelar vidare att personal- och organisationsutskottet behandlar ärendet och att utskottets beslut därefter kommer att redovisas till kommunstyrelsen. Information till de anställda kommer att ges via intranet. Carl-Eric Birgersson förklarar sig vara mycket nöjd med redovisningen. I ärendet yttrar sig även ordföranden, Mats Lindstén, Bärthil Ottosson, Anders Englesson och kommundirektören. Kommunstyrelsen tar informationen till dagens protokoll. ÖVR

46