Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 17.00 20.25 Majja Neverland (V), ordförande Robin Bergman (S) Ulf Olofsson (C) Henrik Nyström (FP), tjänstgörande ersättare Ingela Andersson, förvaltningschef Eva Kvarnström, ekonom 107-111 Maria Hellgren, sekreterare Ulf Olofsson (C), ersättare Henrik Nyström (FP) Justeringsdatum Måndagen den 12 december 2011 Underskrifter Sekreterare 107-119 Maria Hellgren Ordförande Majja Neverland Ulf Olofsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2011-12-14 Datum då anslaget tas ned 2012-01-04 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 107 Stiftelsen John Bromans fond 3 108 Profilering av Centralskolan 4 109 Budget 2012 5 110 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2012 6 111 Stiftelsen Samfond 2 7 112 Redovisning av delegationsbeslut 8 113 Redovisning av ordförandebeslut 9 114 Meddelanden 10 115 Elevkalendariet 2012/2013 11 116 Skolinspektionens beslut, Dnr 41-2011:436 12 117 Budgetmål 2012 13 118 Förtydligande av kommunfullmäktiges budgetbeslut 2011-10-31 angående fritidsgården Unkans organisatoriska tillhörighet 15 119 Ändring av elevkalendarium 2011/2012 (extra ärende) 16
Sammanträdesprotokoll 3(16) 107 Stiftelsen John Bromans fond Dnr 2011.0049.621 Ordförande delar ut stipendier ur stiftelsen John Bromans fond till Amanda Norgren och Tim Hammarbäck.
Sammanträdesprotokoll 4(16) 108 Profilering av Centralskolan Dnr 2011.0016.610 Rektor Kjell Andersson informerar om Centralskolans arbete med profiler. De olika profilerna är NO-Science, Kultur. Idrott-Hälsa och Nyfiken på.
Sammanträdesprotokoll 5(16) 109 Budget 2012 och plan för 2013 och 2014 Dnr 2011.0013.942 Ekonomen presenterar rambudget för 2012. Förvaltningschefen redovisar en tidsplan för föreslagna åtgärder till balanspaketet. sunderlag Budget 2012 för Barn- och et Tidsplan för föreslagna åtgärder till balanspaketet 1. Barn- och et tar del av Budget 2012 Förvaltningen får i uppdrag att räkna fram en barnpeng. Förvaltningen får i uppdrag att se över kostnader för förskoleklass. 2. Barn- och et tar del av tidsplan för föreslagna åtgärder till balanspaketet. Elever bör vara delaktiga i genomförandet av förändringar i balanspaketet Akt
Sammanträdesprotokoll 6(16) 110 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2012 Dnr 2011.0061.610 Bidrag till fristående grundskola, Skollagen 10 kap 37, fristående förskoleklass, skollagen 9 kap 19, fristående förskola, skollagen 8 kap 21 och fritidshem med enskild huvudman, skollagen 14 kap 15, skall göras före årsskiftet. Beräkningen till bidraget till fristående grundskola, förskoleklass och förskola samt fritidshem med enskild huvudman görs på budget för bidragsåret. Enligt skollagen skall detta beslut tas före årsskiftet. Bidraget för budgetår 2012 blir enligt följande: Grundskola år 1-6 Grundskola år 7-9 Förskoleklass Enskild förskola Enskilt fritidshem 84 836 kr 95 038 kr 72 449 kr 106 948 kr 33 786 kr sunderlag Tjänsteskrivelse 2011-11-23 Barn- och et föreslår att kommunstyrelsen godkänner bidraget till fristående grundskola, förskoleklass och förskola samt fritidshem med enskild huvudman. Akt Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 7(16) 111 Stiftelsen Samfond 2 Dnr 2011.0050.621 Två elever är berättigade till att erhålla medel ur stiftelsen Samfond 2. Stipendiet delas ut till elever i årskurs 7 som bor inom Karbenningområdet. Summa medel att utdela uppgår till 576 kronor. Barn och et beslutar att de föreslagna eleverna skall tilldelas 250 kronor var ur Stiftelsen Samfond 2. Akt Berörda elever Revisionen
Sammanträdesprotokoll 8(16) 112 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat 10 sattestanter 2011-11-30 Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisat delegationsbeslut Pärm
Sammanträdesprotokoll 9(16) 113 Redovisning av ordförandebeslut Nr sdatum Delegat 6 Godkänna kommunstyrelsens barnoch s förvaltningsberättelse oktober 2011 2011-11-28 Majja Neverland Barn- och et tar del av redovisat ordförandebeslut. Pärm
Sammanträdesprotokoll 10(16) 114 Meddelanden Meddelanden Norra Västmanlands Utbildningsförbund 2011-11-23 NVU 58 Marknadsföringsplan för NVU 2011-2012 Skolinspektionen Meddelande 2011-11-24 Inspektion av kommunernas rutiner för klagomålshantering Kommunstyrelsen 2011-11-14 174 Svar på medborgarförslag om att underlätta pendling för landsbygdsboende gymnasieelever. 190 Ändring av kommunstyrelsens delegationsordning, barnoch ets ansvarsområde 191 Barn- och et, skolplan inom ramen för systematiskt kvalitetsarbete Förvaltningschefen rapporterar att samtliga verksamheter lämnat in reviderade likabehandlingsplaner. Barn- och et tar del av rapporterna.
Sammanträdesprotokoll 11(16) 115 Elevkalendariet 2012/2013 Dnr 2011.0058.608 Förvaltningscheferna i Norberg, Fagersta och Skinnskatteberg har träffats och diskuterat ett samordnat elevkalendarium för 2012/2013. Det nya elevkalendariet föreslås bli två dagar längre än tidigare år (från 178 till 180 dagar). Motiveringen är att eleverna ska få mer tid för att alla ska ha möjlighet att nå kunskapsmålen. sunderlag Förslag till elevkalendarium för läsåret 2012/2013 Barn- och et tar del av synpunkter från lokal samverkan den 7 december 2011 och föreslår att en till lovdag läggs ut så att elevkalendariet blir 179 dagar. Ärendet återupptas den 23 januari 2012. Akt
Sammanträdesprotokoll 12(16) 116 Skolinspektionens beslut, Dnr 41 2011:436 Dnr 2010.0020.606 I ärendet Anmälan angående elevs rätt till utbildning vid Kärrgruvans skola i Norbergs kommun ska vidtagna åtgärder, se nedan, redovisas enligt beslut om föreläggande enligt 26 kap. 10 skollagen (2010:800): Redovisa rutiner för skolpliktsbevakning på kommunnivå (7 kap. 22 skollagen) Säkerställa att åtgärdsprogram utarbetas för elever i behov av särskilt stöd (3 kap. 9 skollagen). Säkerställa att uppföljning och utvärdering sker av vidtagna åtgärder (3 kap. 9 skollagen). Säkerställa att beslut om anpassad studiegång fattas i enlighet med bestämmelserna (3 kap. 12 skollagen). Den redovisning som särskilt berör huvudmannens ansvar finns i det bifogade dokumentet. sunderlag Tjänsteskrivelse 2011-12-06 Barn- och et godkänner den aktuella delen av redovisningen av vidtagna åtgärder Akt
Sammanträdesprotokoll 13(16) 117 Budgetmål 2012-2014 Dnr 2011.0034.600 Sammanfattning av ärende Barn- och et har följande förslag till effektmål med kommunfullmäktiges nya inriktningsmål som underlag. Inriktningsmål Norberg ska ha delaktiga och engagerade medborgare som gör kultur-, idrotts- och fritidslivet unikt. Effektmål Barn och elever trivs och upplever delaktighet i hög grad. Vårdnadshavare är nöjda med sitt barns förskola och skola i hög grad. Inriktningsmål Våra ungdomar ska ha goda kunskaper när de lämnar skolan och ser framtiden an med tillförsikt. Effektmål Norbergs kommuns skola återfinns bland de 50 bästa kommunerna i landet baserat på det genomsnittliga meritvärdet för elever i åk 9. Alla elever har behörighet att komma in på önskat program på gymnasieskolan. Medarbetarna har den kompetens och behörighet som krävs för verksamheten. IKT (information, kommunikation och teknik) används som pedagogiskt verktyg i undervisningen för alla barn och elever. Alla elever ser ljust på framtiden när de slutar årskurs 9. Inriktningsmål Norbergs befolkning och näringsliv ska växa i en hållbar miljö. Effektmål Alla barn och elever har en hög miljömedvetenhet när de slutar skolan.
Sammanträdesprotokoll 14(16) 117 (forts.) Barn- och et har ovanstående förslag till effektmål. Akt Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 15(16) 118 Förtydligande av kommunfullmäktiges budgetbeslut 2011-10-31 angående fritidsgården Unkans organisatoriska tillhörighet Dnr 2011.0063.816 Kommunfullmäktiges beslutade balanspaket 2011-10-31 120 innebär bland annat att ungdomsverksamheten på Unkan skall flyttas till nuvarande kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens administrativa lokaler vid biblioteket. I det beslutade balanspaketet framgår inte när verksamheten ska flyttas eller dess framtida organisatoriska tillhörighet. Kommunledningsgruppen föreslår att Unkan organisatoriskt flyttas till kultur-, idrotts- och fritidsutskottet från 1 juli 2012 samt att berörda utskotts ekonomiska ramar korrigeras motsvarande de ekonomiska resurser som avsatts för verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse 2011-11-29 Barn- och et föreslår att inget beslut tas om fritidsgården Unkans organisatoriska tillhörighet innan konsekvensbeskrivningar och utredning av övergångskostnader gjorts. Akt Kommunstyrelsen Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet Ekonomikontoret
Sammanträdesprotokoll 16(16) 119 Ändring av elevkalendarium 2011/2012 (extra ärende) Dnr 2010.0040.608 Förändring i kalendarium läsåret 2011/2012 Den 7 februari 2012 är enligt kalendariet för skolan en lovdag, denna dag sammanfaller med en av de obligatoriska dagarna då Nationella Prov i ämnet svenska ska skrivas. Denna lovdag behöver flyttas. sunderlag Tjänsteskrivelse 2011-12-05 Lovdagen den 7 februari 2012 flyttas till den 10 februari 2012. Akt Rektor Centralskolan Rektor Källskolan Rektor Kärrgruvans skola