Protokoll årsmöte Älvsjö BMX 12/2 2014 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet Mattias Särnholm (Ordf) Kristian Andersson (V.ordf) Kristina Gille (Kassör) Håkan Torhult (ledamot) Björn Winbladh (Suppleant) Maria Klingström Ola Slettenmark Jonas Norin Björn Berglund Mikael Westöö Marcus Wahlberg 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Svar ja 3. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet: Mattias Särnholm valdes till ordförande och Ola Slettenmark till sekreterare 5. Val av justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötesprotokoll samt rösträknare Till justeringsmän valdes Håkan Torhult och Kristina Gille 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska sammanställning för det gångna året Verksamhetsberättelsen och ekonomiska sammanställning lästes upp och goodkändes 7. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för det gångna året Styrelsen beviljades ansvarsfrihet 8. Fastställande av avgifter: a. Enskilt medlemskap inkl. träningsavgift T.o.m. året medlem fyller 10 år: Fr.om. året som medlem fyller 11 år: 600 kr + licenskostnad (50 kr)* 900 kr + licenskostnad (från 250 kr)* b. Familjemedlemskap inkl. träningsavgift 1600 kr + licenskostnader* c. Endast medlemskap 100 kr *Samtliga medlemmar som avser träna behöver lösa licens. Se cykelförbundets hemsida för kostnader.
9. Fastställande av målsättning, verksamhetsplan samt budget för året Verksamhetsplan lästes upp (bifogas) och godkändes Budgeten redovisades och godkändes (bifogas) 10. Val av a. Föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande, för en tid av två år: i. Mattias Särnholm sitter tom 2014 b. Vice ordförande 2 år: Kristian Andersson c. Kassör 2 år: Kristina Gille d. Sekreterare 2 år: Ola Slettenmark e. Halva antalet övriga ledamöter i Styrelsen för en tid av två år: Fredrik Berger, Adam Hallberg sitter tom 2014 Björn Berglund och Håkan Torhult valdes till ledamöter f. 2 Suppleanter i Styrelsen för en tid av ett år: Björn Winblad och Jonas Norin valdes till suppleanter g. Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara Rolle Pettersson, Marcus Wahlberg och Mikael Westöö h. Sammankallande Ola Slettenmark utsågs till sammankallande 11. Beslut om Firmatecknare (idag Ordförande och Kassör var och en för sig) Beslut om att nuvarande firmatecknare kvarstår 12. Behandling av förslag, a. som väckts av Styrelsen Förslag att inrättande av utskott för klubbens verksamhet Tävlingsutskott Ansvarar för att säkra organisation för genomförande av klubbens tävlingar. Förslag till sammankallande: Håkan Torhult
Träningsutskott Ansvarar för träningsupplägg och tränarutbildning Förslag till sammankallande: Kristian Andersson Björn Berglund ingår i träningsutskottet Banutskott Förslag till sammankallande: Mikael Westöö och Jonas Norin vill medverka i utskott, ser gärna att någon tar på sig sammankallanderollen. b. Motion inkommen före mötet Inga motioner har inkommit före mötet 13. Övriga frågor a, Träningsupplägg Styrelsen har i omgångar diskuterat hur klubben på bästa sätt kan organisera och genomföra träningarna utifrån ett ökande medlemsantal. På mötet framkom synpunkter om att det har varit väldigt stora grupper. Att det kan vara lämpligt att ha tränarresurser och tillfällen som inriktar sig på såväl nybörjare, bredd och utveckling. Vidare lyftes att det upplevs som viktigt att få umgås över både åldrar och förmåga. Beslut: Träningsutskott återkommer med tränings- och tränarupplägg senast 1 april b, Träningstillfällen Klubbens träningstillfällen är måndag 18-20, Onsdag 18-20, Torsdag 19-20.30. Träningsutskottet återkommer med upplägg och nyttjande av tiderna c, Föräldrautbildning Styrelsen ser behov av att genomföra utbildningar för föräldrar om vad Bmx är, vad man bör tänka på osv. CrossTompa (verksam vid Falun cykelgymnasium) är vidtalad och är intresserad. Beslut: Mötet fastslår att detta är ett bra initiativ. Genomförs vid ett tillfälle. Mattias återkommer med upplägg och datum. d, Kalendarium Klubben har tagit fram ett kalendarium för året som lagts på hemsidan. I detta framgår tävlingar, arbetsdagar, medlemsmöten mm. e, Reglementetsinfo Det är från och med kommande säsong tillåtet att använda clips (pedaler där cykelskorna kan klickas fast) från 5 års ålder. Tidigare var åldersgränsen 13 år. Ändringen ligger i linje med internationella regler och har beslutats av cykelförbundets grengrupp för Bmx. Klubben rekommenderar att åkarna har mycket god vana av att cykla bmx med vanliga pedaler innan man övergår till clips. Vid tävling kommer funktionärer att kolla att yngre cyklister
behärskar och orkar klicka ur från pedalerna. Vidare har man i SWE-cup och SM tagit bort möjligheten att ge starthjälp till yngre åkare vilket leder till att man måste kunna balansera med clips för att klara en startsituation. Diskussion om reglementsenlig nivå av skyddsutrustning. Klubben rekommenderar att cyklister bär ryggskydd, heltäckande hjälm (full face) heltäckande kläder, handskar samt hårda knä och armbågsskydd. Nytt reglemente ligger på cykelförbundets webbsida tillsammans med protokoll från grengruppens möte i november. f, klubbtröjor mm Mötet ger klartecken för att titta på nya tröjor. Tröjor bedöms ligga mellan 450-650 kr. Det är troligtvis smidigast och enklast om tröjor beställs utan namn, det kan man fixa själv efteråt. Mål att ha nya tröjor till säsongsstart, d.v.s. mitten av april. Beslut Kristian tar fram förslag till ny tröja. Nisse (Tores pappa) har tidigare anmält intresse att vara med och ta fram tröjor och är förhoppningsvis fortfarande intresserad. g, information Information till medlemmar Det finns ett behov av att ha infokit att dela ut till nya medlemmar (typ: klubbens verksamhetsbeskrivning, hur funkar det att bli medlem, m.m.). Håkan Torhult tog på sig uppdraget att ta fram denna. Behov finns att uppdatera klubbens maillista löpande. Sekreterarfunktionen har detta uppdrag givet att medlemmarna meddelar sina e-postadresser till medlem@alvsjobmx.com Förtydligande. Information kommer inte alltid att serveras i mailform osv. Medlemmarna måste själva bevaka både klubbens och cykelförbundets hemsida för att kunna hålla sig uppdaterade. Familjeansvar Varje träning kommer en familj att vara ansvarig för att öppna upp anläggningen, se till att banan är rensad från hinder, att sjukvårdsväska är framtagen, att enbart medlemmar cyklar under träningen samt på plats kunna informera intresserade om klubben/sporten Håkan Torhult tar fram checklista som stöd, deadline 1 april Nycklar I avtalet med Idrottsförvaltningen ingår att vi ska ha kvittens och loggföring på de nycklar till anläggningen som nyttjas. Som en del i detta kommer klubben att byta lås och starta en ny nyckelserie. Nycklar kommer primärt kopplas till funktioner i klubben
h, Prova på Träningsgruppen tar fram förslag till två tillfällen på våren och två på hösten, datum klara 1 april I, Medlemsmöten Förslag att genomföra ett medlemsmöte per säsong (utöver årsmöte). Mötena hålls lämpligen i anslutning till träningar och syftar till att få möjlighet att diskutera, ställa frågor och komma med förslag under säsongen. 14. Mötets avslutande. Ordförande avslutade mötet. Sekreterare Justeras Justeras Ola Slettenmark Håkan Torhult Kristina Gille