MINNESANTECKNINGAR 1(6) 2011-09-08 Teknikenheten Locum AB Tid & plats: 2011-09-08 kl. 09.00 11.30 Locum AB, Östgötagatan 12, lokal Årstaviken. Närvarande: Bengt Stenström HSO (v. ordf.) Björne Karlsson SRF Göran Gustafsson SRF Britt-Marie Karlsson HSO/FEB Jaan Kaur DHR Kjell Sandström DHR Kjell Björn HSO Anders Nordholm HSO Bo Rundelius HSO Eva Söderbärj HSO/FUB Thomas Ahlberg Locum (ordf.) Per Carlsson Locum (sekr.) Magnus Tallberg Locum Ylva Kamperin Locum Frånvarande: Anders Gustafson HSO (anmält förhinder) smötet genomfördes efter kallelse utsänd av Per Carlsson. Mötet öppnas Thomas Ahlberg öppnade mötet och hälsade välkommen. Ordföranden har ordet Formalia Presentationsrunda genomfördes. Föregående minnesanteckningar Thomas Ahlberg gjorde en sammanfattande genomgång av senaste mötesprotokollet (protokoll 32). Bland annat har en ny leverantör av receptionsdiskar handlats upp. I samband med bytet kommer vissa detaljer att utformas på ett annat Locum AB BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX INTERNET ORG.NR Box 17201 Östgötagatan 12 Växel 08-123 170 00 Central 08-694 72 10 www.locum.se 556438-7909 104 62 Stockholm Stockholm Bolagets säte: Stockholm
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 2(6) sätt. Till exempel kommer de avrundade hörnen vid mottagningsdelen att förstärkas med rostfri plåt. Tillgängligheten till Locums nya kontorslokaler diskuterades. En del åtgärder har genomförts men som framkom vid mötet är porttelefonen för högt placerad och kantstenen vid entrén har fortfarande inte åtgärdats trots upprepade påstötningar till Stockholms stad. Konsulten Göran Wachsner genomför tillgänglighetsronderingar av hela fastighetsbeståndet. Mötet föreslog att Göran bjuds in då inventeringarna är slutförda för att ge en samlad bild av statusen avseende tillgängligheten på sjukhusen. Punkterna från Björne Karlsson togs upp och frågan om införandet av Mer än bara trösklar i Locums arbete förtydligades i och med att ett lokalt program har tagits fram. Genom detta program blir respektive avdelningschefer ansvariga att återrapportera till VD rörande hur tillgänglighetsarbetet fortskrider. Agendan justerades så att Magnus Tallbergs dragning tidigarelades och punkten övrig information las sist. Ylva Kamperins punkt utgick. BIM, automatisk granskning av ritningar Magnus Tallberg, CAD-handläggare, beskrev hur Locum arbetar med att införa Byggnadsinformationsmodeller (BIM). Pappersritningar ersätts successivt med objektsmodeller i tredimensionellt format som skapas i datormiljö. Objektsmodellerna förenklar informationshantering genom att olika byggnadsdelar kan ges olika egenskaper och att specifika objekt kan plockas ut ur en modell. Magnus exemplifierade detta genom att visa hur fönster kan märkas med mått och energiklass-värden. Genom att bara välja ut fönsterytor i en objektsmodell kan underlag för behovet av fönsterputsning tas fram. En annan användbar funktion är att varje rum kan klassificeras vilket möjliggör en kontroll av hur många rum av samma slag, till exempel laboratorier, som finns i en byggnad. De tredimensionella datamodellerna är även ett effektivt verktyg för att visualisera miljöer som ännu inte är byggda. Det är även möjligt att lägga samman olika tekniska installationer som el och VVS för att i förväg granska att inga krockar sker mellan ledningar och rör. Ytterligare funktioner som BIM kan användas till är att genomföra energiberäkningar, brandsimuleringar och ljusberäkningar. Magnus visade exempel på hur tillgängligheten kan kontrolleras genom att testa husmodellen mot en standard. Att tillräckligt utrymme för en rullstols vändcirkelmått finns kan undersökas i modellen. Kritiska passager redovisas i en lista och kan granskas närmare. Ett projekt där BIM används är den nya rättspsykiatriska anläggningen i Huddinge. Magnus demonstrerade hur man kan röra sig runt i den virtuella miljön och därigenom få en uppfattning om det färdiga resultatet.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 3(6) Utvärdering av ny skyltning på Sabbatsberg Per Carlsson visade en presentation som interaktionskonsulten, Fredrik Rutz, sammanställt med resultaten av utvärderingen av skyltningen på Sabbatsbergs sjukhus. Utvärderingen omfattar försök med totalt åtta personer från målgrupperna vanliga och synskadade. Gruppen vanliga definierades som personer som har möjlighet att navigera och interagera med den omgivande miljön utan behov av hjälpmedel. En tredje målgrupp med kognitivt funktionsnedsatta personer hade identifierats men trots flera förfrågningar till habiliteringsverksamheter hade ingen respons fåtts. Varje försöksperson fick genomföra nio olika orienteringsövningar. Dessa bestod i att med eller utan en kallelse leta sig fram till ett mål. Försökspersonen observerades och ombads tänka högt och fick även ta ställning till frågor. Före och efter försöken genomfördes intervjuer och en enkätundersökning. Enkätens syfte var att få ett värde på skyltsystemets kvalitet och resulterade i ett betyg nära väl godkänt. Fokus i undersökningen har legat på möjligheterna att orientera efter skyltarna och att rent visuellt kunna uppfatta informationsinnehållet på skyltarna. Resultatet av utvärderingen är en lista med 21 punkter med förslag på förändringar/förbättringar och återges i förkortad form nedan. 1. Ge huvudentrén en egen målpunktsskylt. 2. Systemet är en helhet som består av kallelser, lokalerna, skyltar och kartor. Kallelsen skall alltså tydligt ange hur man hittar, och språket på kallelsen och alla skyltar skall vara det samma. 3. Sträva efter att landstingets sjukhus har karaktäristiska kännetecken. 4. Ändra inte på skyltar och flytta inte föremål i onödan, med andra ord, se till att lokalernas miljö inte förändras. 5. Se till att det går att komma nära skyltar och att avståndet till översta och understa raden inte är för långt. 6. Se till att det finns tydlig skyltning till kända startpunkter. Tre kända startpunkter är ingångar, huvudentrén och sjukhusets reception/informationsdisk (om sådan finns). 7. Se till att kallelser är väl utformade och lämnar all information som besökaren behöver inför sitt besök. 8. Läsbarhet skapas alltid med kontraster, aldrig med färger. Skillnader i luminans (hur ljus en färg är) kan användas för att särskilja olika skyltar för de som inte har färgseende. 9. Igenkänning av olika slags skyltar (eller skillnader mellan olika slutmål) kan göras med färgkodning, så länge som det är tydligt att vissa besökare inte kommer att uppfatta färgen. 10. Se till att skyltar finns där besökaren måste göra ett vägval. Inkludera vägvisning till nästa målpunktsskylt även om den bara hänger några meter bort. 11. Se till att skyltar hänger väl synligt även för synskadade. En skylt som är i vägen, eller en skylt som hänger för långt bort syns ej särskilt om den hänger bland många andra skyltar, eller är belyst bakifrån (från ett fönster eller starka lampor).
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 4(6) 12. Alla informationsskyltar skall vara alfabetiskt sorterade, inklusive de som anger våningsplan. Om det finns underkategorier i listorna skall dessa vara inbördes alfabetiskt sorterade. 13. Informationsskyltar typ T1 skall sitta så att de är väl synliga när besökaren kommer ut ur hissen. De skall ej sitta så att de kan förväxlas med informationsskyltar av typen T2. 14. Se till att navigering i byggnaderna stöder de olika navigeringstyperna Memorering, Navigering, Centrering och Fråga. 15. Skyltar skall alltid vara upplysta av ett mjukt ljus. 16. Ljuskällor i taket får aldrig vara bländande eller sakna skyddsplast/raster. 17. Undvik bakgrundsljus från fönster vid viktiga skyltar. 18. Den som har svårt att läsa kommer att försöka memorera vägbeskrivningen. Stöd detta. De som kommer att behöva detta inkluderar synskadade och människor som inte kan språket (och har fått sin kallelse förklarad för sig). 19. Det bör alltid finnas en stor informationstavla i anslutning till ett hissbatteri. 20. Det skall alltid finnas en stor informationstavla i anslutning till en entré. 21. När det är möjligt bör alla skyltar som har en riktad pil åt ett håll samlas på samma skyltrad på vägvisningsskyltar. Information om föreningsaktiviteter Anders Nordholm informerade om aktuella frågor som handikapporganisationerna arbetar med. Man bevakar exempelvis arbetet med nya Karolinska sjukhuset, NKS. Enligt uppgift ska NKS-förvaltningen försvinna efter nyår och de vårdrelaterade delarna flyttas över till Karolinska sjukhuset och byggfrågorna lyftas in i landstingsstyrelsens förvaltning (LSF). Ryktet gör gällande att även delar inom Locum ska lyftas in i LSF men enligt Thomas Ahlberg finns i nuläget ingen information inom Locum som bekräftar det. Inom HSO:s styrelse har man kartlagt viktiga frågor att arbeta med i de olika samverkansråd som man deltar i. På förslag till Locum finns att årligen få träffa VD och styrelsens ordförande. Vidare önskar man att två möten förläggs ute på sjukhusen och att respektive förvaltare bjuds in till dessa möten för att presentera sin vision för fastighetens utveckling. Information från en av föreningarna Bo Rundelius, som representerar Storstockholms Diabetesförening (SSDF), beskrev den turbulens som under senare år rått. Lokalföreningen i Stockholm hade röstats ut ur diabetikerförbundet och en ny riksorganisation har bildats. Det har resulterat i att det numer finns två förbund som fungerar som paraplyorganisationer för lokalföreningarna och att det finns två föreningar i stockholmsområdet. Detta har påverkat fördelningen av medlemmar inom föreningarna. Björne Karlsson undrade vilka krav diabetiker har avseende tillgängligheten till den byggda miljön. Bo Rundelius svarade att diabetes ofta ger upphov till följdsjukdomar som hjärt- och kärlsjukdomar och synskador vilka har bäring på mil-
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 5(6) jöns utformning. Bo menade vidare att det råder en allmänt dålig kunskap om diabetikers behov. En svårighet är exempelvis att få tillgång till mat i samband med sjukhusbesök. Vid akutbesök vill man ogärna lämna sin plats för att få någonting att äta med risk för att missa sin tur i kön. Restaurangers blinkbrickor har tidigare tagits upp som en lösning på problemet. Anders Nordholm kompletterade med en diskussion som förts på ett möte med NKS där en professor kategoriskt hade uttalat sig mot att mat ska exponeras inom sjukhuset. Göran Gustafsson undrade om diabetes är ett ökande problem. Bo menade att så är fallet och att ökningen går allt snabbare. Bland annat ser man en ökning i länder som tidigare har varit fattiga men som med ökat välstånd uppvisar en ökad utbredning av diabetes. Vad som orsakar diabetes är ännu inte helt klarlagt men det tycks finnas en koppling till felaktigt födointag och bristande motion. Övriga frågor Under övriga frågor tog Per Carlsson upp en del allmän information. Björne Karlsson hade vid tidigare möte önskat att representanter för NKS skulle komma till Locums samverkansråd för att hålla en dragning. Per Carlsson ställde sig inte avvisande till förslaget men menade att NKS är en egen förvaltning som bör driva ett eget samverkansråd. Att informationsutbytet sker inom ramen för NKS kan också vara betydelsefullt eftersom handikappföreningarna synliggörs på ett bättre sätt än om Locum ska fungera som en mellanhand. Sedan förra samverkansrådsmötet har både Locum och representanter för föreningarna bjudits in till möten på NKS för granskning av handlingar samt att ge synpunkter på utformningen av skyltningen. På föregående möte framfördes önskemål om en fördjupad information om den nya plan- och bygglagen. Per Carlsson hade varit i kontakt med Boverket för att undersöka om det fanns någon som kunde hålla en föreläsning på Locum. Något förslag hade inte presenterats men Per föreslog att via internet gå in på www.nypbl.se för information om lagen. Per upplyste även om nätverkskonferensen i slutet av oktober där Boverket deltar. Per nämnde att en ny strategi för funktionshinderpolitiken hade presenterats där man avseende den byggda miljön hänvisade till utvecklingen av plan- och bygglagen för att öka fokus på tillgängligheten. Via det arbete som Magnus Tallberg presenterade rörande BIM hade Per uppmärksammats på ett pågående arbete med en ISO-standard för tillgänglighet. Standarden är i slutfasen innan publicering. Per har varit i kontakt med Boverket för att få förklarat hur relationen mellan standarden och byggreglerna är. Boverket har svarat att byggregelkraven är styrande men att reglerna kan hänvisa till standarden.
LOCUM AB MINNESANTECKNINGAR 6(6) Vid föregående möte hade Anders Nordholm vidarebefordrat en fråga rörande passagesystem och dess tillgänglighet för döva. Per hade varit i kontakt med Locums säkerhetschef för att få svar. Det visade sig att en omarbetning av landstingets riktlinje för teknisk bevakning pågår och att det vid remissandet av den kommer att gå att få in tillgänglighetsaspekterna. Kommande möten Tidpunkt för nästa möte är tisdagen den 25 oktober. Mötet börjar 9.00 och pågår till 11.30. Lokal meddelas senare. Thomas Ahlberg avslutade mötet. Noteringar förda av Per Carlsson. Delges: Närvarande och enligt sändlista.