NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/2017 1 Personalsektionen Tid Onsdag 20.09.2017 kl. 15.30 Plats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 2 Val av protokolljusterare 4 3 Godkännande av föredragningslistan 4 4 Sammanträdesdatum 2017 5 5 Förande och justering av protokoll 6 6 Principer gällande prövotid 7 7 Lönesättning i AKTA 8 8 Lönesättning i TS-avtalet 9 9 Lönesättning i UKTA 11 10 Lönesättning i TIM-AKA 12 11 Bestämmelser om personalens språkkunskap 13 12 Personalsektionens uppgifter och befogenhetsfördelning 14 13 Bisysslor 15 14 Nykarleby stads personalstrategi 16 15 Anhållan om löneförhöjning; lönebokförare 17 16 Anhållan om förhöjt teamledararvode 18 17 Anhållan om löneförhöjning; administrativ daghemsföreståndare 19 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande 15.09.2017 MARIA PALM
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/2017 2 Personalsektionen 18 Nykarleby stads personalförmåner 20 19 Pågående roadshow 21 20 Budget personal 2018 22 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande 15.09.2017 MARIA PALM
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/2017 3 Personalsektionen Tid Onsdag 20.09.2017 kl. 15.45 19.12 Plats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Palm Maria, ordförande Frostdahl-Blomqvist Siw Lindvall Mikael Karv Thomas, ers. för T Saari Frånvarande Övriga deltagande Norrgård Ronny Saari Ted Willman Gösta, stadsdirektör och föredragande Backlund Kristina, personalchef, beredare och sekreterare Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Maria Palm Kristina Backlund Protokolljustering Elektroniskt av samtliga mötesdeltagare: Gösta Willman Protokolljusterare (justering bifogad) Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Siw Frostdahl-Blomqvist Mikael Lindvall Thomas Karv Fredagen den 06.10.2017 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. Bestyrker
Personalsektionen 20.09.2017 4 FA:1116/2017/001 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Pes 1 SD: Personalsektionen konstaterar huruvida sammanträdet blivit i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter är beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. FA:1117/2017/001 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Pes 2 SD: Protokolljusterare utses. Ärendet behandlas i 5. FA:1118/2017/001 3 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Pes 3 SD: Personalsektionen godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkändes.
Personalsektionen 20.09.2017 5 FA:1119/2017/001 4 SAMMANTRÄDESDATUM 2017 Enligt Nykarleby stads förvaltningsstadga 122 besluter organen tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när organets ordförande anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer då när sammanträdet hålls. Ordföranden kan av grundad anledning inställa ett sammanträde. Pes 4 SD: Personalsektionen besluter sammanträdesdatum för 2017. Beslutet delges ledningsgruppen och publiceras på intran. Personalsektionen har möten under 2017 enligt följande: onsdag 8.11 kl. 14.30 och måndag 4.12 kl. 14.30. Ifall akuta ärenden dyker upp sammankallas sektionen till extra möte.
Personalsektionen 20.09.2017 6 FA:1120/2017/001 5 FÖRANDE OCH JUSTERING AV PROTOKOLL Pes 5 Enligt förvaltningsstadgans 143 är det organets ordförande som svarar för protokollföringen och innehållet i protokollet. Om ordföranden och protokollföraren har olika meningar om sammanträdets förlopp, ska protokollet upprättas så som ordföranden anser vara riktigt. Protokollet undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet justeras på det sätt som organet beslutat. SD: Personalsektionen besluter på vilket sätt protokollen ska justeras. Personalsektionen beslöt att protokollet justeras av alla som deltagit i mötet, genom elektroniskt förfarande. Protokollet undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Därefter sänds det per e-post till protokolljusterarna, som kvitterar att innehållet är OK från hans eller hennes sida.
Personalsektionen 20.09.2017 7 FA:1121/2017/115 6 PRINCIPER GÄLLANDE PRÖVOTID Pes 6 Enligt Nykarleby stads förvaltningsstadga 38 fastställer personalsektionen de principer som tillämpas gällande prövotid. Hittills har tillämpats fyra månaders prövotid för befattningar och sex månaders prövotid för tjänster. I ett anställningsförhållande för viss tid som understiger åtta månader har prövotiden fått vara högst hälften av den tid arbetsavtalet gäller. I arbetsavtalslagen har gjorts en förändring den 29.12.2016 som gör det möjligt att förlänga prövotiden för befattningar till sex månader. SD: Personalsektionen besluter längden för prövotid för befattningar och tjänster. Personalsektionen beslöt att en prövotid på sex månader tillämpas i fortsättningen för både befattningar och tjänster. Beslutet delges ledningsgruppen och på intran.
Personalsektionen 20.09.2017 8 FA:1122/2017/115 7 LÖNESÄTTNING I AKTA Pes 7 Bilaga 1-3/7 Tillämpas på tjänsteinnehavare och månadsavlönade arbetstagare. I Nykarleby stad omfattas ca 58 % av de anställda av detta avtal. Vi har personal i bilagorna 1, 2, 4, 5, 6, 8, 12 och utanför lönesättning. Tjänsteinnehavarnas och arbetstagarnas ordinarie lön består av följande delar: 1. Uppgiftsrelaterad lön eller motsvarande lön (exkl naturaförmåner) 2. Individuellt tillägg 3. Arbetserfarenhetstillägg och årstillägg 4. Språktillägg Lönesystemet har som mål att främja kommunernas resultat, motivera de anställda till goda arbetsprestationer och trygga konkurrenskraftiga löner för kommunsektorn. Målen eftersträvas med hjälp av rättvisa löner som grundar sig på 1. Arbetsuppgifterna och deras svårighetsgrad (uppgiftsrelaterad lön) 2. Yrkesskicklighet och arbetsprestationer (individuellt tillägg) 3. Anställningstiden (arbetserfarenhetstillägg) När den uppgiftsrelaterade lönen för en tjänsteinnehavare eller arbetstagare fastställs eller överenskoms är bestämningsgrunden i första hand arbetets svårighetsgrad. Bilaga Nykarleby stads blankett för arbetsvärdering och kravfaktorer. Hittills har arbetsvärderingen behandlats av uppföljningsgruppen för AKTA-avtalet innan PPU fastslagit poängen. Individuellt tillägg kan betalas till en tjänsteinnehavare eller arbetstagare i euro som ingår i den ordinarie lönen. Bilaga bedömningsblankett av individuell arbetsprestation. SD: Personalsektionen besluter hur rutinerna kring arbetsvärdering och bedömning av den individuella prestationen ska skötas framöver. Utvecklingsgruppen för AKTA-avtalet, som hittills gett förslag till poängsättning vid arbetsvärdering åt PPU, ersätts med en trepartsgrupp. Gruppen består av personalchefen, respektive förtroendeman och respektive förman. Sakkunnig kan dessutom inkallas. Gruppen ger förslag till personalsektionen, som besluter i ärendet. Bedömningen av den individuella arbetsprestationen görs fortsättningsvis av närmaste förman och avdelningsdirektören. Beslutet delges ledningsgruppen och på intran.
Personalsektionen 20.09.2017 9 FA:1123/2017/115 8 LÖNESÄTTNING I TS-AVTALET Bilaga 1-2/8 Inom TS (tekniska sektorns) tillämpningsområde ska det i kommunerna finnas ett enhetligt lönesystem som personalen känner till grunder för. Lönesystemet förutsätter att lokala värderingssystem (lokala allmänna principer) fastställs för bestämningen av uppgiftsrelaterade löner och individuella tillägg. Lönen består av: 1. Uppgiftsrelaterad lönedel (uppgiftsrelaterad lön, naturaförmåner) 2. Individuell lönedel (individuellt tillägg, branschtillägg) 3. Resultatdel (resultatbonus) 4. Övriga delar (engångsarvode, separattillägg, arbetstidsersättningar) Inom TS-avtalet tillämpas lönegrupper. Kommunens behöriga myndighet bestämmer tjänsteinnehavarens eller arbetstagarens lönegrupp och den uppgiftsrelaterade lönen för varje anställd enligt värderingssystemet för de uppgiftsrelaterade lönerna. Bilaga Nykarleby stads blankett för arbetsvärdering. Hittills har arbetsvärderingen behandlats av uppföljningsgruppen för TS-avtalet innan PPU fastslagit poängen. Den behöriga myndigheten i kommunen bestämmer tjänsteinnehavarnas och arbetstagarnas prövningsbaserade individuella tillägg i euro enligt värderingssystemet för individuella tillägg. Bilaga bedömningsblankett av individuell arbetsprestation. Pes 8 SD: Personalsektionen besluter hur rutinerna kring arbetsvärdering och bedömning av den individuella arbetsprestationen ska skötas framöver. Utvecklingsgruppen för TS-avtalet, som hittills gett förslag till poängsättning vid arbetsvärdering åt PPU, ersätts med en trepartsgrupp. Gruppen består av personalchefen, respektive förtroendeman och respektive förman. Sakkunnig kan dessutom inkallas. Gruppen ger förslag till personalsektionen, som besluter i ärendet. Bedömningen av den individuella arbetsprestationen görs fortsättningsvis av närmaste förman och avdelningsdirektören. Personalsektionen tillsatte en arbetsgrupp bestående av personalchef Kristina Backlund, tekniska direktören Peter Sjöblom och huvudförtroendeman Roger Nynäs. Gruppen ges i uppdrag att ge förslag på en förenklad lönesättning för TS-
Personalsektionen 20.09.2017 10 avtalet. Arbetsgruppens förslag presenteras på personalsektionens första möte 2018. Beslutet delges ledningsgruppen och på intran.
Personalsektionen 20.09.2017 11 FA:1124/2017/115 9 LÖNESÄTTNING I UKTA Vid bestämning av tjänsteinnehavares uppgiftsrelaterade lön ska uppgifternas svårighetsgrad beaktas. När en tjänsteinnehavares lön bestäms inom löneskalan kan den övre gränsen i löneskalan överskridas av grundad anledning. Arbetsvärderingen bör basera sig på en uppgiftsbeskrivning som anger arbetsuppgifternas syfte, väsentliga innehåll och de centrala uppgiftshelheter som ingår i arbetet. I Nykarleby stad har en arbetsgrupp utarbetat följande betydande avvikelser i arbetets svårighetsgrad jämfört med befattningsbeskrivningen. 1. Rektorsuppgifter (förordnade rektorer) 2. Klasser med elever vilka saknar grundläggande kunskaper i undervisningsspråket (ej svenska eller finska) 3. Linjeledare (gymnasiets speciallinje) 4. Koordinerande speciallärare 5. Klass- och ämneslärare som undervisar mentalt handikappade i specialklassen i Munsala skola. 6. Lärare som för att uppfylla undervisningsskyldigheten undervisar i annan skola minst 20 % av sin totala undervisningsskyldighet per vecka. Gäller de lärarkategorier som inte får motsvarande ersättning enligt avtal. 7. IP planer (speciallärare) 8. Klassföreståndare för åk 6 som inte får ersättning enligt avtalet. 9. Timlärare som undervisar i sammansatt klass mer än hälften av undervisningsgruppens timmar. Den sk handväskan töms årligen läsårsvis och innehållets storlek (plus eller minus) granskas per 31.7. Vid överskott utbetalas en lika stor summa till alla lärare vilka har en tillsvidareanställning i Nykarleby stad den 31.7 samma år. Under första halvan av september håller uppföljningsgruppen för UKTA ett möte angående ärendet och ev. utbetalning sker i december. Pes 9 SD: Personalsektionen antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom.
Personalsektionen 20.09.2017 12 FA:1125/2017/115 10 LÖNESÄTTNING I TIM-AKA Pes 10 Inom TIM-AKA (timanställda) bör en lönegrupp bestämmas för varje arbetstagare. Tidlön är en löneform där arbetstagarens lön räknas ut på basis av arbetstiden så att grundtimlönen och tidlönerelaterade tillägg enligt kollektivavtalet används som lönegrunder. Med tidlön avses summan av följande lönefaktorer: Grundtimlönen bestäms efter yrkesbeteckning. De särskilda tillägg som betalas på grundval av antingen arbetserfarenhet, personliga egenskaper eller arbetsmiljö, är: 1. Arbetserfarenhetstillägg 2. Individuellt tillägg 3. Arbetsmiljötillägg Inom Nykarleby stad gjordes en revidering av tillämpningen av timlönerna, som godkändes av PPU 1.4.2016. Inom samma lönegrupp är grundlönen samma för alla. Det individuella tillägget fastställs årligen genom en poängbedömning förman/anställd, i samband med utvecklingssamtalet. Befattningsbeskrivningarna går igenom vart tredje år. SD: Personalsektionen besluter om tillämpningen av lönesystemet inom TIM- AKA avtalet kan fortsätta i denna form framöver. Personalsektionen godkänner att tillämpningen av lönesystemet fortsätter i denna form, men vill ha en utvärdering av det nya lönesystemet vid sektionens nästa möte 8.11.
Personalsektionen 20.09.2017 13 FA:1126/2017/104 11 BESTÄMMELSER OM PERSONALENS SPRÅKKUNSKAP Bilaga 1/11 För Nykarleby stads tjänsteinnehavare och befattningsinnehavare är språkkunskapskraven i svenska indelade i tre olika nivåer. Dessa nivåer är: I God förmåga att i tal och skrift använda båda inhemska språken (ledningsgrupp och resultatansvariga). II God förmåga att i tal och skrift använda svenska och god förmåga att tala finska. III För uppgiften tillräcklig förmåga att i tal använda svenska och/eller finska. Enligt Nykarleby stads förvaltningsstadga 55 ska stadens ledningsgrupp och personalsektionen utarbeta närmare bestämmelser om kravnivåerna. Bestämmelsen bifogas som bilaga till förvaltningsstadgan. Pes 11 SD: Personalsektionen besluter vem och på vilket sätt bestämmelserna utformas. Avdelningsdirektörerna ges i uppgift att inplacera sin personal i ovannämnda nivåer. Förslaget ska upp till personalsektionen för beslut. Beslutet delges ledningsgruppen.
Personalsektionen 20.09.2017 14 FA:1127/2017/001 12 PERSONALSEKTIONENS UPPGIFTER OCH BEFOGENHETSFÖRDELNING Pes 12 Personalsektionen bistår stadsstyrelsen i frågor som berör stadens personalpolitik, övergripande arbetsgivar- och rekryteringsfrågor, besluter i lönesättningsfrågor och utvecklar stadens roll som arbetsgivare. Till den del befogenheterna i personalfrågor inte regleras i lag eller i förvaltningsstadgan är det stadsstyrelsens personalsektion som har befogenheter att besluta om personalfrågor. Följande beslut har från tidigare delegerats personalsekreteraren, personalchef fr.o.m 1.4.2017: Bevilja ledighet med lön för deltagande i fackliga utbildningar godkända av kommunarbetsgivarna. Fastställa lön för sysselsättningsavlönad arbetskraft. Rätt att fastställa och godkänna avlöning och tillägg enligt gällande kollektivavtal eller av PPU fastslagna principer. De prövningsbaserade lönerna och tilläggen fastställs av PPU. Bevilja arbetserfarenhetstillägg (AKTA), branschtillägg (TS-avtalet) och årsbundet tillägg (UKTA). Fastställa lön för vikarier i 3 månader. Bevilja språktillägg och ersättning för datorglasögon. SD: Personalsektionen besluter vilka beslut som delegeras till personalchefen. Personalsektionen beslöt att samma beslut som delegerats av PPU delegeras av sektionen till personalchefen.
Personalsektionen 20.09.2017 15 FA:1128/2017/114 13 BISYSSLOR Beslut som gäller personalens ansökningar om bisysslotillstånd, återkallande av bisysslotillstånd och förbud att ta emot och inneha bisyssla fattas av personalsektionen. Pes 13 SD: Personalsektionen diskuterar principerna för beviljande av bisysslotillstånd och gör ett regelverk för detta. Ärendet bordlades till följande möte. Till följande möte presenteras lista på vem som har bisyssla idag och förslag till regelverk kring beviljande av bisyssla.
Personalsektionen 20.09.2017 16 FA:1129/2017/105 14 NYKARLEBY STADS PERSONALSTRATEGI Bilaga 1/14 Nykarleby stads värdegrund är: Vi arbetar för att skapa trygghet och välmående. Vi visar respekt och engagemang. Vi satsar på professionalitet och helhetstänkande i vår service. Vi utvecklas ständigt. PAL är vår personalstrategi i ett nötskal och står för: Som anställd kan jag vänta mig PROFESSIONALITET (P) Vi förväntar oss detta av anställda: AKTIVITET (A) Vi förväntar oss detta av förmännen: LEDARSKAP (L) Personalstrategin är en del av Nykarleby stads kommunstrategi 2025. Pes 14 SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.
Personalsektionen 20.09.2017 17 FA:1130/2017/115 15 ANHÅLLAN OM LÖNEFÖRHÖJNING; LÖNEBOKFÖRARE Bilaga 1/15 Lönebokförarnas löner har inte justerats på länge. I samband med den stora utmaningen som ibruktagningen av vårt nya löneprogram PersonecF utgjort, har det framkommit missnöje kring lönesättningen. Personalchefen har därför gjort en lönejämförelse av lönesättningen med kringliggande kommuner. Beslutet delges lönebokförarna (L.L, M.F och R-M.F) Pes 15 SD: Personalsektionen beviljar lönebokförarna en höjning av UR-lönen med 100 euro. Höjningen verkställs från 1.10.2017. Stadsdirektörens förslag godkändes. Beslutet delges lönebokförarna.
Personalsektionen 20.09.2017 18 FA:1131/2017/115 16 ANHÅLLAN OM FÖRHÖJT TEAMLEDARARVODE Pes 16 Nykarleby stad teamledare för köks- och städpersonalen har lämnat in en anhållan om förhöjt teamledararvode. Kosthålls- och städchef Veronika Franzen bereds möjlighet att ge sin åsikt i saken. SD: Personalsektionen tar upp ärendet för behandling. Personalsektionen beslöt att den 200 euro som hör till teamledarna delas lika mellan de tre som idag är anställda, dvs totalt 267 euro per person för tre teamledare. Ärendet tas upp på nytt när teamledarnas arbetsuppgifter klargjorts och ett beslut om eventuell höjning kan då tas. Den totala potten om 800 euro för teamledare kan fördelas på antalet teamledare i tjänst. Beslutet delges teamledarna och lönebokföraren (R-M.F)
Personalsektionen 20.09.2017 19 FA:1132/2017/115 17 ANHÅLLAN OM LÖNEFÖRHÖJNING; ADMINISTRATIV DAGHEMSFÖRESTÅNDARE Pes 17 Dagvårschef Helena Nukala-Kronlund har lämnat in en anhållan om löneförhöjning åt administrativa daghemsföreståndaren Carola Stråka i daghemmet Skogsstjärnan som även leder enheterna Trollebo och Tomtebo i centrum. Höstterminen 2017 inledde daghemmet Warglyan sin verksamhet i fd Wargendahl utrymmen. Stråka har samtyckt till att leda ytterligare denna enhet, men vill ha kompensation i form av ett tillägg. Warglyans verksamhet är till att börja med tidsbestämd fram till den 30.6.2018. Nukala-Kronlund föreslår att UR-lönen höjs med 100 euro. Beslutet delges Helena Nukala-Kronlund, Carola Stråka och lönebokföraren (L.L) SD: Carola Stråka beviljas en höjning av UR-lönen på 100 euro under den tid som Warglyans verksamhet pågår. Stadsdirektörens förslag godkändes.
Personalsektionen 20.09.2017 20 FA:1133/2017/114 18 NYKARLEBY STADS PERSONALFÖRMÅNER Bilaga 1/18 Nykarleby stad har tillsatt en TyHy-grupp som handhar planeringen av TyHyverksamheten. TyHy-planen godkänns av samarbetsgruppen. Personalförmånerna är uppskattade och får mycket god respons. Pes 18 SD: Personalsektionen antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom.
Personalsektionen 20.09.2017 21 FA:1134/2017/114 19 PÅGÅENDE ROADSHOW Bilaga 1/19 Som ett led i att minska sjukfrånvaron och att kartlägga trivseln och eventuella problem på arbetsplatserna, pågår en sk roadshow. Målsättningen är att besöka alla arbetsplatser i Nykarleby stad. Besöket föregås av bifogad enkät som ligger som grund för diskussionen på arbetsplatsen. Tillfället är obligatoriskt för alla anställda på arbetsplatsen och har avklarats på en timme. Besöken har upplevts väldigt positiva och varit uppskattade. Många större och mindre problem har utretts på ett konstruktivt sätt. Att arbetsgivaren besöket arbetsplatsen och visar sitt intresse för personalens välmående är ett led i god personalpolitik. Gruppen har bestått av personalchefen, den ansvarige för sektorn och respektive arbetarskyddsfullmäktige eller arbetarskyddschefen. Alla daghem, familjedagvården, eftisarna och nästan alla skolor har besökts. Näst i tur är tekniska sektorn. Prognosen för sjukfrånvaron 2017 är i nuläge 14,5 dagar per anställd. Pes 19 SD: Personalsektionen antecknar ärendet för kännedom. Antecknades för kännedom.
Personalsektionen 20.09.2017 22 FA:1135/2017/123 20 BUDGET PERSONAL 2018 Bilaga 1/20 Enligt Nykarleby stads kommunstrategi 2025 är värdegrunden: Vi arbetar för att skapa trygghet och välmående. Vi visar respekt och engagemang. Vi satsat på professionalitet och helhetstänkande i vår service. Vi utvecklas ständigt. PAL (Professionalitet, Aktivitet, Ledarskap) - Som anställd kan jag förvänta mej PROFESSIONALITET (P) - Vi förväntar oss detta av de anställda AKTIVITET (A) - Vi förväntar oss detta av förmän LEDARSKAP (L) Inför budgeten 2018 bör detta beaktas i målsättningar och mätare. Personalsektionen ges möjlighet att medverka i budgetarbetet. Pes 20 SD: Personalsektionen ger sin åsikt i uppgörande av personalbudgeten 2018. Personalsektionen gav förslag till mål och mätare i personalbudgeten 2018.
Personalsektionen 20.09.2017 23 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Personalsektionen 20.09.2017 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-6, 8-9, 11-14, 18-20 Anvisning för begäran om omprövning Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 7, 10, 15-17 Kontaktinformation: Personalsektionen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas. Anvisning för besvär
Personalsektionen 20.09.2017 24 I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. I besvärsskriften skall man meddela förvaltningsdomstolen följande: vilket beslut som överklagas, till vilka delar ändring söks i beslutet (helt eller delvis), på vilket sätt beslutet borde ändras, på vilka grunder ändring söks, ändringssökandens namn, hemkommun och kontaktinformation. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).