1(5) Årsredovisning för Hästmyrans Samfällighetsförening 717906-6357 Styrelsen får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret 2017-01-01-2017-12-31. Innehållsförteckning Sida - Förvaltningsberättelse 2 - Resultaträkning 3 - Balansräkning 4-5 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i heltal kr (sek).
(sj FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE I Hästmyrans Samfällighetsförening, 717906-6357, avseende verksamhetsåret 1 januari 31 december 2017. Samfällighetens årsmöte har genomförts den 15 mars 2017 i Birgittasalen i Bunkeflo Strandkyrka med 15 medlemmar närvarande representerade av 11 fastigheter. Styrelsen har sammanträtt vid 6 tillfällen under året. Årsmötet har beslutat att fortsätta med 2 städdagar per år. Årsmötet har beslutat att gällande städavgift även skall gälla fortsättningsvis. Trädgårdsunderhåll/Vinterunderhåll har för 2017 som tidigare utförts av Lassen Construction AB. Extra vårstädningsdag i april utfördes av Lassen Construction. Jouravgift för beredskap för snöröjning har som tidigare delats med Rödmyran och Skogstuvan. Prisjustering har skett. 7 st nya ljuskällor uppsatta på staket tillhörande 4 fastigheter i mittgångarna. Byte av ljuskällor till 20st gatulampor och 6 pollare har skett under året. Även reparationer av belysning har skett under året. Årsmötet beslutade att höja ersättningen och administrationskostnaden för styrelsearbetet till totalt 1000 kr per år och fastighet. Ersättningen inkluderar bokföringskostnader. Komplettering av singel inköptes under året. Förbud att parkera inom området utan parkeringstillstånd har införts. Parkeringsförbudsskylt är uppsatt vid infarten till området. Alla fastigheter har tilldelats fyra parkeringstillstånd vardera. Avtal har skett med 0-park. Har fungerat väl under året. Bevakningen fortsätter. Gottorpsskolan öppnade hösten 2017, vilket har ökat nersmutsning och genomströmning i vårt område. Återställande av mark har delvis återställts efter fiberindragning till fastigheter. Påpekande av bättre sikt vid utfart har skett vid ett flertal tillfällen av styrelsen, men inte tillfullo åtgärdats. Inga nya medlemmar under året. Det har inte framkommit några frågor rörande gemensamhetsanläggningen som bildades 2011 och omfattar stora avloppsledningen i Hästmyran o Rödmyrans västra tvärgata.
Resultaträkning Hästmyrans Org.nr 717906-6357 Samfällighetsförening 2017-01-01 2017-12-31 3(5) 2016-01-01 2016-12-31 Rörelsens intäkter m m Intäkter från medlemmar 244044 221377 Städavgifter 10500 9 600 Summa intäkter 254 544 230 977 Rörelsens kostnader m m Vatten/avlopp 122857 122 851 El 15031 14 570 Markskötsel, sommar 46087 49 746 Markskötsel, vinter 5532 6 219 Rep o underhåll 5980 1 309 Trivselaktiviteter 0 854 Kontorskostnader 0 8 000 Företagsförsäkringar 2000 Övriga kostnader 11059 12 428 Arvoden ink sociala avgifter 30998 Summa kostnader 239544 215977 RÖRELSERESULTAT 15 000 15 000 Avsättning Underhålls-och förnyelsefond -15000-15 000 Resultat
Hästmyrans Org.nr 717906-6357 4(5) Samfällighetsförening Balansräkning 2017-12-31 2016-12-31 TILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Förutbetalda försäkringar 2 000 2000 Summa 2 000 2000 Bank, Nordea (affärskonto) 51 684 59 999 Bank, Nordea (sparkonto) 93 879 112 630 Kassa och bank 145563 172629 SUMMA TILLGÅNGAR 147 563 174 629 Utgifter förnyelsefonden 2017: Elektrointallationer 22 500 Elektrointallationer 11250 Avgifter Nordea 2 Summa utgifter förnyelsefonden 33 752
EGET KAPITAL OCH SKULDER Hästmyrans Org.nr 717906-6357 Samfällighetsförening 2017-12-31 5(5) 2016-12-31 Överskott i föreningen -12 944-12 944 Underhålls- och förnyelsefond -93 879-112 630 Leverantörsskulder -7 664-3 312 Förskott från medlemmar -13 076-19 743 Skuld till underhålls- och förnyelsefond -20000-20000 Övriga kortfristiga skulder/uppl kostnader 0-6 000 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -147 563-174 629 Resultat Bunkeflostrand 2018-02-26 Brittmari Schunnesson 4 Anne Liljeberg g 17 Anders Hammar Ste n F It
Hästmyrans Samfällighetsförening Budget 2018 Vatten Lägenhetsavgift 40 x1012 kr Dagvattenavgift 8000 kvm å 3,67 kr/år Fast avgift, 3 x 795 kr Årskostnad 40 480,00 29 360,00 2 385,00 per fastighet 1 012,00 734,00 59,63 Elkostnader Fast Rörligt Beräknad årsförbrukning kwh 9 183,00 Årsavgift 384 Elpris per kwh 0,4500 El per år 4 132,35 Energiskatt per kwh 2 984,48 0,3250 Abonnemang 3984 Elöverföring per kwh 1 601,52 0,1744 moms 1092 2 179,59 5 460 10 897,93 El per år totalt 16 357,93 Beräknad 16 500,00 412,50 Markskötsel, sommar 55 000,00 1 375,00 Markskötsel, vinter 6 500,00 162,50 Reparation och underhåll 3 000,00 75,00 Försäkringar 2 000,00 50,00 Arvoden inkl sociala avgifter 33 000,00 825,00 Övriga kostnader 12 500,00 312,50 Underhålls- och förnyelsefond 15 000,00 375,00 Buffert 10 000,00 250,00 Delsumma: 225 725,00 5 643,13 Rörlig kostnad vatten Beräknad årsförbrukning, kbm 5 220 Avläst förbrukning i 40 fastigheter 2017 5 074 VA kostnad rörlig per kbm 10,24 Rörlig vattenförbrukning motsvarande avläst förbrukningskostnad för 2017 51 958 D:o beräknade förbrukning 53 453 Föreslagen utdebitering 2018 Beräknade kostnader exkl rörlig kostnad vattenförbrukning 226 000,00 5 650,00 Rörlig kostnad vattenförbrukning 54 000,00 Att debiteras med hälften 2 gånger/år Buffert beloppet får debiteras fullt ut vid det första tillfället Summa 280 000,00 Förfallodag 2018-1 2018-03-31 Förfallodag 2018-11 2018-08-31 Styrelsen medges rätt att vid behov debitera ut upp till ytterligare 750 kr per hushåll, dvs 30 000
Hästmyrans Samfällighetsförening Bilaga A Debiteringslängd 2018 Förfallodag Fastighet nr Debiteras Del av ber del ber VA Summa Tillgodo Att betala Betalar och betalar fasta kostn rörl kostn per helår från 2017 2018 2018-1 2018-11 2018 180331 180831 Hästmyran 2 5 650,00 979,11 6 629,11-51,43 6 577,68 3 413,84 3 163,84 Hästmyran 3 5 650,00 1 532,52 7 182,52-106,29 7 076,23 3 663,11 3 413,11 Hästmyran 4 5 650,00 1 319,67 6 969,67-270,45 6 699,22 3 474,61 3 224,61 Hästmyran 5 5 650,00 830,11 6 480,11-269,86 6 210,26 3 230,13 2 980,13 Hästmyran 6 5 650,00 1 426,09 7 076,09-135,56 6 940,54 3 595,27 3 345,27 Hästmyran 7 5 650,00 542,77 6 192,77-20,37 6 172,40 3 211,20 2 961,20 Hästmyran 8 5 650,00 1 681,51 7 331,51-4,06 7 327,45 3 788,73 3 538,73 Hästmyran 9 5 650,00 1 287,74 6 937,74 110,54 7 048,28 3 649,14 3 399,14 Hästmyran 10 5 650,00 2 160,43 7 810,43 344,16 8 154,59 4 202,29 3 952,29 Hästmyran 11 5 650,00 2 128,50 7 778,50-817,01 6 961,49 3 605,74 3 355,74 Hästmyran 12 5 650,00 308,63 5 958,63-46,72 5 911,91 3 080,96 2 830,96 Hästmyran 13 5 650,00 925,90 6 575,90-71,35 6 504,55 3 377,28 3 127,28 Hästmyran 14 5 650,00 1 202,60 6 852,60-373,41 6 479,20 3 364,60 3 114,60 Hästmyran 15 5 650,00 2 149,78 7 799,78-680,18 7 119,60 3 684,80 3 434,80 Hästmyran 16 5 650,00 1 128,10 6 778,10-582,96 6 195,14 3 222,57 2 972,57 Hästmyran 17 5 650,00 1 575,09 7 225,09-65,01 7 160,08 3 705,04 3 455,04 Hästmyran 18 5 650,00 595,98 6 245,98-84,95 6 161,02 3 205,51 2 955,51 Hästmyran 19 5 650,00 1 213,24 6 863,24 217,86 7 081,11 3 665,55 3 415,55 Hästmyran 20 5 650,00 819,47 6 469,47-354,11 6 115,36 3 182,68 2 932,68 Hästmyran 21 5 650,00 904,61 6 554,61-81,42 6 473,19 3 361,59 3 111,59 Hästmyran 22 5 650,00 1 340,95 6 990,95 141,02 7 131,97 3 690,98 3 440,98 Hästmyran 23 5 650,00 1 851,79 7 501,79 34,31 7 536,11 3 893,05 3 643,05 Hästmyran 24 5 650,00 1 787,94 7 437,94-249,43 7 188,51 3 719,26 3 469,26 Hästmyran 25 5 650,00 1 032,32 6 682,32-401,22 6 281,11 3 265,55 3 015,55 Hästmyran 26 5 650,00 542,77 6 192,77-559,07 5 633,70 2 941,85 2 691,85 Hästmyran 27 5 650,00 872,68 6 522,68-851,78 5 670,91 2 960,45 2 710,45 Hästmyran 28 5 650,00 2 064,64 7 714,64-12,79 7 701,86 3 975,93 3 725,93 Hästmyran 29 5 650,00 2 469,06 8 119,06-32,56 8 086,49 4 168,25 3 918,25 Hästmyran 30 5 650,00 1 947,58 7 597,58-231,94 7 365,64 3 807,82 3 557,82 Hästmyran 31 5 650,00 1 489,95 7 139,95-263,76 6 876,19 3 563,09 3 313,09 Hästmyran 32 5 650,00 2 245,57 7 895,57-101,41 7 794,15 4 022,08 3 772,08 Hästmyran 33 5 650,00 1 245,17 6 895,17 5,88 6 901,05 3 575,53 3 325,53 Hästmyran 34 5 650,00 1 660,23 7 310,23 366,12 7 676,35 3 963,18 3 713,18 Hästmyran 35 5 650,00 649,19 6 299,19 19,46 6 318,65 3 284,33 3 034,33 Hästmyran 36 5 650,00 808,83 6 458,83 68,64 6 527,47 3 388,73 3 138,73 Hästmyran 37 5 650,00 1 372,88 7 022,88-218,84 6 804,04 3 527,02 3 277,02 Hästmyran 38 5 650,00 1 915,65 7 565,65-125,58 7 440,07 3 845,03 3 595,03 Hästmyran 39 5 650,00 1 245,17 6 895,17-36,37 6 858,80 3 554,40 3 304,40 Hästmyran 40 5 650,00 1 202,60 6 852,60-278,34 6 574,26 3 412,13 3 162,13 Hästmyran 41 5 650,00 1 543,16 7 193,16 115,28 7 308,44 3 779,22 3 529,22 226 000,00 54 000,00 280 000,00-5 954,94 274 045,06 142 022,53 132 022,53 Extra utdebitering å conto 2018 Styrelsen medges rätt att vid behov under 2017 debitera ut upp till ytterligare 750 kr/hushåll, dvs 30 000 kr.
Olsson/Månsson Motioner 2018 Hästmyran n Motion nr: Hästmyran Samfällighetsförening 1801 Nils Anderssons gata 11 218 37 Bunkeflostrand Er ref: Britt-Marie Schunnesson Vår ref: Claes Olsson 201801-1 Motioner 2018 Januari 2018 Förslag 1: Förvaltning av samfällighetens träd: - Döda, utgångna eller borttagna träd, ska ersättas med nya friska träd av likvärdig karaktär för att bibehålla miljön, speciellt med tanke på den ökande trafikbelastningen på gatorna utanför vårt område. Förslag 2: Delaktighet i städdagarnas aktiviteter ersättes på samma sätt som delaktighet i styrelsearbete ed, alltså vederbörandes avgift nedsättes eller ersättes med ett bestämt belopp. Förslag 3: Förslag 4: Förslag 5: Fastighetsägare ska erhålla ekonomisk bidrag från samfälligheten, vid egen delaktighet i samfällighetens skötsel. Generellt parkeringsförbud för asfalterade ytor. Efterlyses ett smidigare Informationsutbyte mellan styrelse och medlemmar. Informationsutbyte ska kunna utbytas när som helst under året. Förslag 6: Behörighetsanpassad Hemsida till vissa delar. Adress Mobiltelefon Nils Anderssons gata 17 0706225895 218 37 Bunkeflostrand 1