27.02.2017 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 17januari2017 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 27februari2017kl.18.00 Brändö bibliotek, mötesrum Hälsingskär, Brändöby 12 Laglighet och beslutförhet 13 Protokolljusterare 14 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 15 Ärenden till kännedom 16 Tjänstemannabeslut 17 Arbetsledigt/AN 18 Åtgärder med anledning av Solkullas renovering 19 Birger Eriksson 20 Samarbete med Folkhälsan om dagverksamhet 21 Anställningar vid äldreomsorgen Protokollet framläggs till påseende28.2.2017 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchefniklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 21.2.2017-27.2.2017 Intygar: Niklas Feiring socialchef
27.02.2017 2 Protokollsida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 27 februari 2017kl.18.03-18.43 Brändö bibliotek, mötesrum Hälsingskär, Brändöby Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Roger Husell, viceordförande Marianne Karlström Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Markus Malm Johanna Kull Tore Bäcksbacka Thomas Sjöman Florin Filip Övriga: Tommy Öström, Kst ordförande Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer 12-21 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Marianne Karlström Roger Husell Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
27.02.2017 3 12 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat och beslutsfört. Noterades att mötesplatsen ändrats och att samtliga kallade fått information om detta. 13 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Marianne Karlströmoch Roger Husell. Justering direkt efter mötet. 14 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Beslut Föredragningslistan omfattades.
27.02.2017 4 15 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Föreståndare Mari Sjöman 14.2.2017 gjort ett studiebesök vid Oasen kf i Jomala. Harry Janssons reviderade handbok om åländska jävsregler bifogas. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
27.02.2017 5 16 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
27.02.2017 6 17 ARBETSLEDIGT/AN SocN 36/25.4.2016 Anneth Nordberg har inkommit med ansökan om arbetsledighet under tiden 9.5.2016-8.5.2017 för att arbeta för annan arbetsgivare. Den sökta ledigheten faller inom ramarna för befintligt regelverk för beviljande av prövningsbara ledigheter. Enligt förvaltningsstadgan skall ärendet avgöras av kommunstyrelsen. Att nämnden förordar arbetsledighet enligt ansökan för tiden 9.5.2016-8.5.2017 för Anneth Nordberg. Att ärendet omedelbart förs till Kst för avgörande. --- Kst 66/ 27.04.2016; Genomgång av socialnämndens förslag i ärendet. Kst. beslöt enhälligt ta upp ärendet till behandling som extra brådskande. FÖRSLAG: Socialnämndens förslag i ärendet omfattas. BESLUT: --- SocN 17/27.2.2017 Anneth Nordberg har inkommit med ansökan om ytterligare ett år arbetsledigt 9.5.2017-8.5.2018. Den sökta ledigheten faller inom ramarna för befintligt regelverk för beviljande av prövningsbara ledigheter.
27.02.2017 7 Att nämnden förordar arbetsledighet enligt ansökan för tiden 9.5.2017-8.5.2018för Anneth Nordberg. Att ärendet förs till Kst för avgörande.
27.02.2017 8 18 ÅTGÄRDER MED ANLEDNING AV SOLKULLAS RENOVERING SocN 8/24.1.2017 Solkullas renovering inleds den 20.3.2017 och byggtiden är högst sex månader. Under ombyggnaden kommer den del av byggnaden som renoveras att vara obrukbar för de boende. I dagsläget är tre av rummen uthyrda medan ett används som intervallrum och ett står tomt. Av de övrig rummen i den del som renoveras fungerar två som förråd medan ett är kontor för föreståndaren. Det rum som används som kontor kan enligt entreprenören inte användas för boende av säkerhetsskäl. Det går att använda som kontor. Sannolikt kommer det dock tidvis att vara obrukbart av t.ex. bullerskäl. De boende i den nya delen är på grund av renoveringen avskilda från matsal och samlingsrum. För att ta sig dit behöver de ta sig yttervägen en sträcka på ca 8-9meter mellan den gamla byggnadskroppen och den nya. Eftersom de boende tar sig denna sträcka av och an fyra till fem gånger är det ändamålsenligt att en gång utan nivåskillnader iordningställs mellan de två ytterdörras som ytterpassagen ligger emellan. Dessutom borde någon form av tillfälligt skydd för nederbörd (ett tak) och blåst (en vägg) uppföras längsmed gången. Två klienter kan placeras i den Nordlingska lägenheten. Denna delas av skjutdörr. Dessa boende bör dela toalett. Det är önskvärt att ha sådana boende där som inte stör varandra alltför mycket. Det är tekniskt möjligt att tillfälligt bygga om samlingsrummet till ett boenderum. En toalett finns direkt tillgänglig rakt utanför. Dessvärre är den inte handikappanpassad. Närmaste handikappanpassade toalett (bortsett från de som finns i de övriga lägenheterna) finns bastun i nya delen. ÅHS har gett tillstånd till att använda det så kallade tandläkarutrymmet som tillfälligt intervallutrymme under premisserna att ÅHS egna behov för utrymmet, vilka torde vara kända på förhand, prioriteras och att de klienter som använder intervallrummet inte skall vara oroligt lagda så att de kan förväntas störa eller bli störda av rådgivningens ordinarie verksamhet. Ytterligare finns det möjlighet att använda lägenheter i Hemgården som hyresbostäder för klienter i behov nära tillgång till service. Två av hyreskontrakten i Hemgården är uppgjorda på kort tid så att de skall kunna anvisas för äldreomsorgens behov. Ifrågavarande bostäders wc/badrum är inte handikappade. Personalutökningar om en halvtid för sex månader har beaktats i budget 2017. Att nämnden beslutar att framställa önskemål till byggnadskommittén om: - att samlingsrummet i nya delen temporärt byggs om till ett boenderum.
27.02.2017 9 - en upphöjd gång utan nivåskillnader uppförs mellan nya och gamla delen samt att denna är väderskyddad Att nämnden konstaterar att socialchefen efter att ha hört föreståndaren, i sedvanlig ordning, beslutar om uthyrningen av de rum som äldreomsorgen förfogar över. Föreståndaren beslutar om intervalluthyrning. Att nämnden ger socialchefen fullmakt att fatta personalbeslut (lediganslå och anställa) gällande tilläggspersonal under renoveringen enligt budget. Att nämnden anhåller att få disponera över två av de lägenhetersom finns till allmänt uthyrande fram till utgången av september 2017. - - - SocN 18/27.2.2017 För samtligaboende med hyresavtal i den äldre delen av servicehuset har överenskommits om vart och när de skall flytta till tillfälliga boende lösningar. Målsättningen är att dessa skall vara verkställda vecka10. Byggnadskommittén har beslutat att bygga väderskyddad ramp samt tillfälligt vårdrum i nya delen enligt nämndens förslag. Packande av material och inventarier samt övrig förberedelse för tömning av berörda ytor pågår. Solkulla får disponera Bagarstugan som förråd under renoveringstiden mot ersättning av uppvärmningskostnader. Dessutom kommer förråd i Hemgården att utnyttjas. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
27.02.2017 10 19 BIRGER ERIKSSONS FOND År 2016 har medel ur Birger Eriksson donations fond använts enligt bifogade utdrag ur bokföringen. Sammanlagt har 4471,26 använts för följande ändamål: -matsalsmöblemang -muggar för de boende - fest för klienter och anhöriga på Solkulla - utfärd -paviljongväggar Kostnader för 2016 som bokföringstekniskt belastar följande bokföringsår är bl.a. understöd för skjutsar som Folkhälsan ordnar till Mimosel-verksamheten. Birger Erikssons donationsfond torde ha 175.570,99 som kvarstående kapital vid utgången av bokföringsåret 2016. Enligt fondens stadga kan den beräknade avkastningen (5 %), d.v.s. 8.778,55, användas av förvaltaren (socialnämnden) för år 2017. Rätt att förbruka mer än den beräknade avkastningen kan äskas av Kfge. Att nämnden besluter att, inom ramen för disponibel beräknad avkastning för Birger Erikssons fond, förverkliga följande 2017: - bekosta fest för äldreomsorgens klienter och anhöriga - kurser för personal och övriga som inriktar sig på stimulering och aktivering av äldre - tilläggsresurser för direkta åtgärder som inriktar sig på stimulering och aktivering av äldre (löner, köptjänster) även de som bor ute i byarna - eventuella inventarier för att underlätta vården av klienterna - åtgärder för att främja dagcenterverksamhet vid Solkulla för äldre ute i byarna - åtgärder för att öka tryggheten i vardagen (t.ex. utdelande av halkskydd för uteskor). Att nämnden tecknar uppföljningen för år 2016 till kännedom.
27.02.2017 11 20 DAGVERKSAMHET VID SOLKULLA SocN 35/25.4.2016 Folkhälsan i Brändö rf har under många år anordnat så kallad Mimosel på Solkulla. I Mimosel deltar såväl boende på Solkulla samt seniorer från byarna. Verksamheten finansieras till största delen med bidrag från Paf-medel, bidrag från Folkhälsans förbund samt en anspråkslös deltagaravgift. Utöver löne- och livsmedelskostnader står lokalföreningen även för taxiskjuts för de som inte kan ta sig till Solkulla på annat sätt. Passageraren betalar 2 euro per riktning. Eftersom kostnaderna för skjutsarna har ökat under senaste år har Folkhälsan i Brändö vänt sig till socialnämnden med en anhållan om bidrag för att fortsättningsvis kunna ordna skjutsar till ett överkomligt pris för de deltagarna som inte kan ordna sina resor till Mimoselträffarna själv. Ansökan bifogas till handlingarna vid mötet. Noteras att eftersom dagverksamhet på distans via Äldis inte blev av så finns det ekonomiskt utrymme att ur Birger Erikssons fond reservera medel för motsvarande syfte. Att socialnämnden beslutar att understöda dagverksamhet i Folkhälsan i Brändös regi genom att subventionera skjutskostnader för år 2016 enligt följande: - 80 % av nettokostnaderna för skjutsarna ersätts av socialnämnden dock högst 1000 för år 2016 - ersättningen utgår mot redovisning i efterhand senast 31.1.2017. - ersättningen utgår mot att självrisken för resan hålls på rådande nivå d.v.s. 2 euro per riktning - kostnaden täcks med medel ur Birger Erikssons fond - samt att arrangemanget skall utvärderas tillsammans med Folkhälsan. - - - SocN 20/27.2.2017 Socialnämnden har utbetalat bidrag om 547,60 motsvarande 80% av Folkhälsan i Brändös nettokostnader för skjutsar till Mimoselverksamheten 2016. Sammanlagt 29 st enkelturer till och från 14 träffar har gjorts.
27.02.2017 12 Verksamheten har utvärderats muntligt med Folkhälsan i Brändös ordförande Marja Tuomola. Både äldreomsorgen och Folkhälsan har varit nöjda med arrangemanget och önskar en fortsättning. Att socialnämnden beslutar att understöda dagverksamhet i Folkhälsan i Brändös regi genom att subventionera skjutskostnader för år 2017 enligt följande: - 80 % av nettokostnaderna för skjutsarna ersätts av socialnämnden dock högst 1000 för år 2017 - ersättningen utgår mot redovisning i efterhand senast 31.1.2018. - ersättningen utgår mot att självrisken för resan hålls på rådande nivå d.v.s. 2 euro per riktning - kostnaden täcks med medel ur Birger Erikssons fond
27.02.2017 13 21 ANSTÄLLNINGAR VID ÄLDREOMSORGEN Ifall Anneth Nordbergs ansökan om arbetsledighet (91,50 %) för tiden 9.5.2017-8.5.2018 beviljas av kommunstyrelsen blir personalförändringar inom äldreomsorgen aktuella. (se SocN 17/27.2.2017) Nämnden 34/2013 har beslutat att arbetsavtalslagens 2 kap 5 tillämpas så att om socialsektorn behöver anställa flera arbetstagare för en period överstigande 90 dagar bör intresserade deltidsanställda i första hand erbjudas att gå upp i arbetstid förutsatt att inte en utökning av arbetstagarens arbetstidsprocent ställer sådana krav som arbetsgivaren inte med rimliga åtgärder kan uppfylla. Sådana åtgärder kan vara att det krävs en omfattande omorganisering av processen med betydande kostnadsökningar som följd eller att risken är uppenbar att processen kommer att halta med driftsstörningar som följd. Att nämnden beslutar att personalens önskemål om att gå upp i arbetstid bör insamlas regelbundet åtminstone en gång per år, t.ex. i samband med utvecklingssamtal. Dessutom bör planerad lediganslagning, om möjligt, i god tid aviseras vid personalmöten så att personalen hinner anmäla intresse i detta skede. Socialchefen har i samråd med t.f. föreståndare Mari Sjöman gjort en bedömningen utgående från antalet fast- eller långtidsanställda, omsorgsarbetets fördelning över dygnet samt gällande arbetstidslagstiftning huruvida det finns utrymme för personal att gå upp i arbetstid. Bedömningen ger vid handen att en viss utökning av arbetstid är möjlig under förutsättning att antalet anställda inte minskar eftersom ett sådant arrangemang fungerat sedan maj 2016. Av de behöriga visstidsanställda är Marita Tillema samt Nina Berg intresserade av mera arbetstid. Tiina Wennström är anställd på närvårdarbefattning (52,29 %) i treskiftsarbete t.o.m. 7.5.2017 med möjlighet till förlängning till 19.11.2017. Att nämnden beslutar att Nina Berg och Marita Tillemas arbetstider utökas till 65,36% fr.o.m. 8.5.2017 t.o.m. 19.11.2017. Ovan nämnda anställningar är fortsättningsvis anställningar i tvåskiftsarbete men som tidigare kan enstaka nattpass förekomma. Att nämnden förlänger Tiina Wennströms anställning på 52,29 % av heltid t.o.m. 19.11.2017. Att nämnden om inte Wennström godtar förlängningen lediganslår visstidsanställning som närvårdare om 120h/6v (52,29%) att tillsättas för tiden 8.5.2017-19.11.2017. Körkort samt tillgång till bil är en fördel. Treskiftsarbete (i snitt 7 nattarbetspass à 10h/6v). Behörighetskrav är för befattningen lämplig yrkesexamen på minst skolnivå eller motsvarande. Socialchefen verkställer lediganslagningenvid behov.
27.02.2017 14 Enligt förslag