SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-05-29 Sid 1 (24) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 29 maj 2013, Kl. 10.00 12.00, 13.00 16.05 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 90-111 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Marianne Valdemarsson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-05-29 Anslag sätts upp 2013- Anslag tas ned 2013- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

Omvårdnadsnämnd Sid 2 (24) Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande Sergio Manzanares (S) Wellington Ikuobase (S) Jörgen Andersson (S) Marianne Valdemarsson (S) Evelina Johansson (MP) Anita Walther Alexander Jonsson (V) Vice ordförande (M) Elvi Virdenäs (M) Jan Rust (M) Mats Ivarsson Maria Lindström (FP) ), ej 90-95, 101 (anslöt kl 11.30) (KD) Tjänstgörande ersättare Camilla Männikkö Inger Landberg (M), tjänstgör för Måns Montell (M) (C), 90-95 samt 101, tjänstgör för Mats Ivarsson (FP) Ersättare Jorge Poblete Tord Fredriksen Inger Landberg (MP) (V) (C), 96-100, 102-111 Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Isokivelä Lena Wigg Marina Norrman Marita OlssonNarving Gunnel Antesjö Helen Polmé Anneli Lund Anna-Lena Gille Jennie Abrahamsson Ewa Molarin Anna Bengtsson Anita Bjurström Leif Sjöberg Ulrika Blomgren Britt Aspgren Johan Almesjö Sigrid Pettersen Anders Sköldunger Anette Jonsäll Kjell Olsson Förvaltningschef Uppdragschef Sekreterare Informationsansvarig Administrativ chef Verksamhetsutvecklare Verksamhetschef Verksamhetschef TES-planerare Utvecklingsledare Vik administrativ chef Samordnare stimulansmedel HR-chef Ekonomichef Fastighetsstrateg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Förbundsdirektör, Inköp Gävleborg Forskningsledare, Inköp Gävleborg Phd doktorand Hälsoekonomi, Inköp Gävleborg Forskare, Inköp Gävleborg Dietist

Omvårdnadsnämnd Sid 3 (24) 90 Val av justerare Marianne Valdemarsson (S) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 5 juni, kl 16.00.

Omvårdnadsnämnd Sid 4 (24) 91 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.

Omvårdnadsnämnd Sid 5 (24) 92 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 29 maj har beredning ägt rum 2013-05-15, kl. 08.15 11.20. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), vice ordförande Anita Walther (V), Jan Rust (M) och Evelina Johansson (MP).

Omvårdnadsnämnd Sid 6 (24) Delges: Helen Polmé Anneli Lund Jenny Abrahamsson Anna-Lena Gille 93 Sofia Magdalena vinnare av årets Ergopris Helen Polmé, verksamhetschef, Anneli Lund, verksamhetschef, Anna-Lena Gille, TES-planerare och Jenny Abrahamsson, utvecklingsledare deltar för information från Sofia Magdalena. Sofia Magdalena fick ta emot årets Ergopris på företagargalan Eldklotet som anordnades den 27 april. Sofia Magdalena blev vinnare av Ergopriset för sitt arbete med planeringsverktyget TES. Ergopriset delas ut av Högskolan i Gävle. Syftet med priset är att lyfta fram en verksamhet som genom att förbättra arbetsmiljön når högre lönsamhet. Juryns motivering: Årets vinnare har under de senaste åren jobbat strategiskt och långsiktigt med sin arbetsmiljö och därmed visat att även i offentlig sektor kan man öka sin lönsamhet och ge alla anställda möjligheten till ett hälsofrämjande och hållbart arbetsliv.

Omvårdnadsnämnd Sid 7 (24) Delges: Gunnel Antesjö 94 Rapport- Vård- och Omsorgscollege Gunnel Antesjö, verksamhetsutvecklare, informerar om Vård- och Omsorgscollege. Vård- och Omsorgscollege är en samverkan mellan arbetsgivare och utbildningsanordnare. En regional styrgrupp har arbetat med: - Handledarutbildning - Validering - Branschkrav - Programfördjupning - Hälsa - Praktikplanering - Marknadsföring En lokal styrgrupp har arbetat med: - Kvalitetssäkring för arbetsplatsbelägna lämnandet - Marknadsföring - Praktiksamordning - Ökat samnyttjande av lokaler, utrustning och personer Vidare informerar Gunnel Antesjö om Omvårdnad Gävles modell för kompetensutveckling samt Den goda omsorgen.

Omvårdnadsnämnd Sid 8 (24) Delges: Anna Bengtsson Lena Isokivelä 95 Stimulansmedel äldre Anna Bengtsson, samordnare stimulansmedel, informerar hur Omvårdnad Gävle har använt stimulansmedel under perioden 2007-2011 för att utveckla vården och omsorgen om äldre personer. Under perioden så har förvaltningen beviljats 34 mnkr, vilket medfört satsningar enligt följande: - Rehabilitering 9 091 000 - Kost och nutrition 1 497 000 - Demens 3 370 000 - Läkemedelsgenomgångar 3 607 000 - Sociala innehållet 16 138 000 - Förebyggande kundbesök 11 000 - Individanpassad statistik 918 000 Slutredovisning har gjorts till Socialstyrelsen.

Omvårdnadsnämnd Sid 9 (24) Delges: KLK, ekonomi Stadshuset Leif Sjöberg 96 Dnr 13ON88 Delårsrapport 1 år 2013 med årsprognos för Omvårdnadsnämnden Beslut att godkänna delårsrapport 1 år 2013 för Omvårdnadsnämnden. Ärendebeskrivning Delårsrapport 1, 2013 avser verksamheten som bedrivits perioden januari-april 2013. Den är upprättad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Periodens resultat uppgick till 27,8 mnkr. Årsprognosen är 45 mnkr. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2013-05-20, dnr 13ON88. Verksamhetsrapport 2013, Omvårdnadsnämnd. Ärendet ajourneras för lunch, 12.00 13.00.

Omvårdnadsnämnd Sid 10 (24) Delges: Helena B Jansson Lena Isokivelä 97 Dnr 13ON99 Revidering av bedömningsprotokoll efter revision av verksamhetsområde särskilt boende inom boende och stöd för personer med funktionsnedsättning Beslut att godkänna revideringen av bedömningsprotokollet för verksamhetsområdet, särskilt boende inom boende och stöd för personer med funktionsnedsättning, efter revisionen som gjordes i oktober 2012. Ärendebeskrivning Uppdragsenheten har på uppdrag av Omvårdnadsnämnden i april reviderat bedömningsprotokollet för verksamhetsområdet, särskilt boende inom boende och stöd för personer med funktionsnedsättning, efter revisionen som gjordes i oktober 2012. Bedömningen är justerad så att endast värderingsbetyg - och 0 beskriver områden förekomst av brister eller godkänd kvalitet. Revideringarna är rödmarkerade. I kommentaren finns förtydligande rödmarkerad text som innebär att trots att de flesta chefsområdena har bedömningen + eller ++ i sina respektive bedömningar så generar det totalt ett på verksamhetsområdet om ett chefsområde brister. Beslutsunderlag Skrivelse, daterat 2013-05-07, dnr 13ON99.

Omvårdnadsnämnd Sid 11 (24) Delges: Kommunfullmäktige Lena Isokivelä 98 Dnr 13ON113 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Beslut att anta föreliggande förslag till överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning att gälla fr o m 1 oktober 2013 och tillsvidare, att godkänna bifogad handlingsplan för utvecklingsarbete under 2013, samt att föreslå fullmäktige att fastställa överenskommelsen. Ärendebeskrivning Enligt bestämmelser i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Socialtjänstlagen (SoL) från januari 2010 ska landstinget och kommunen ingå en överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning (8a HSL, 5 kap 8 a SoL). Förutom lagkraven är överenskommelsen också en förutsättning för att kommuner och landsting skall erhålla stimulansmedel från staten för utveckling av insatser för målgruppen. För Gävleborgs län utgör stimulansmedlen ca 18 miljoner kr för 2013. Kommunerna i länet och landstinget har sedan 1 november 2012 till haft en tidsbegränsad överenskommelse som fastställts på tjänstemannanivå. Den upphör att gälla den 30 juni 2013 och har nu följts upp och reviderats av den arbetsgrupp som tillsatts av Länsledning Närvård. Beslutsunderlag Missiv, daterad 2013-05-20, dnr 13ON113. Handlingsplan för vidareutveckling av samverkan mellan kommunerna i Gävleborgs län och Landstinget Gävleborg för personer med funktionsnedsättning, daterad 2013-05-07. Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning, daterad 2013-05-03.

Omvårdnadsnämnd Sid 12 (24) Delges: Länsstyrelsen i Gävleborg Kerstin Weivert Lena Isokivelä 99 Dnr 11ON106 Redovisning av verksamheten Personligt ombud 2012 Beslut Omvårdnadsnämnden beslutar, med de justeringar/synpunkter som lyfts, att anta upprättad verksamhetsberättelse och godkänna förvaltningens redovisning av Personligt ombuds verksamhet under 2012. Ärendebeskrivning Omvårdnad Gävle erhåller statsbidrag för att driva verksamheten Personligt ombud. Statsbidraget för innevarande år grundas på den verksamhet som bedrivits föregående år. Länsstyrelsen i Gävleborg är mottagare av rapport, beslutsfattare och har krav på att rapporten skall behandlas i Omvårdnadsnämnden innan statsbidraget kan betalas ut. Omvårdnadsnämnden har synpunkter på följande formuleringar i skrivelsen, sid 2: Se över ordvalet i meningen innehållande: rättshaverister eller klienter som saknar sjukdomsinsikt Förtydliga vad Douglas är i meningen innehållande: Klienter som är i ett aktivt missbruk hänvisas till Douglas. Vidare önskar Omvårdnadsnämnden att rapporten avseende Personligt ombud 2011 biläggs. Beslutsunderlag Missiv, daterad 2013-05-11, dnr 11ON106. Skrivelse, daterad 2012-01-15, dnr 11ON106.

Omvårdnadsnämnd Sid 13 (24) Delges: Revisorerna i Gävle kommun Katarina Stistrup Lena Isokivelä 100 Dnr 13ON80 Svar på revisionsrapport utifrån de nationella riktlinjerna för demensvård Beslut att godkänna förvaltningens förslag till svar på revisionsrapporten. Ärendebeskrivning Utgångspunkten i den granskning som PwC gjort är att granska huruvida undersökta kommuner (Gävle, Ockelbo, Sandviken och Söderhamn) och Landstinget Gävleborg lever upp till de nationella riktlinjerna för personer med demenssjukdom. Resultatet av granskningen är glädjande för Omvårdnad Gävle då den visar att Gävle kommun bedriver i allt väsentligt en ändamålsriktig demensvård i enighet med de centrala rekommendationerna i riktlinjerna. Två förbättringsområden lyfts emellertid fram: Gävle kommun bör finna former för att säkerställa att sociala utredningar genomförs i enighet med rekommendationerna i riktlinjerna Strategier och rutiner utifrån en jämlik vård med hänsyn till personer med annan kulturell och språklig bakgrund behöver utarbetas och fastställas. Beslutsunderlag Skrivelse, daterad 2013-05-20, dnr 13ON80. Revisionsrapport, daterad 2013-03-19, dnr 12REK19, 13ON80.

Omvårdnadsnämnd Sid 14 (24) Delges: Birgitta Sedvall Anita Bjurström 101 Dnr 13ON119 Omvårdnadsnämndens stipendium för studenter inom Högskolan i Gävle beslut 2013 Beslut att dela ut stipendium avseende år 2013 till Andrea Bodin, studerande vid Hälsopedagogiska programmet med 5000 kronor samt till Sophia Svanbäck, Specialistsjuksköterskeprogrammet, inriktning distriktssköterska, med 5000 kronor. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden beslutade 2007-06-20 att instifta ett stipendium för studenter inom Högskolan i Gävle för att stödja och uppmuntra studenter i deras studier. Under 2009 beslutades om en förändring av kriterier för stipendiet. Kriterier för stipendiet är enligt beslutet att "Stipendiet utgör en belöning för en utmärkt studieprestation inom äldre- och handikappomsorgsområdet. Examensarbeten som anlägger ett genus- och jämställdhetsperspektiv på verksamheten, eller analyserar verksamheten ur ett genus- och jämställdhetsperspektiv äger företräde vid bedömningen. Detta kan ske utifrån kund- och/eller medarbetarperspektiv. Stipendiet kan delas mellan två likvärdiga prestationer." Omvårdnad Gävle har under våren 2013 mottagit 11 examensarbeten som sänts till oss från Högskolan i Gävle. Vid genomgång av examensarbetena har vi bedömt att det finns förutsättningar för att utdela stipendium. Beslutsunderlag Skrivelse, daterad 2013-05-07, dnr 13ON119.

Omvårdnadsnämnd Sid 15 (24) 102 Delegationsbeslut Perioden 2013-04-23-2013-05-27: LSS/LASS (personer med funktionsnedsättning) 43 SoL (personer med funktionsnedsättning) 31 SoL (äldreomsorg) 333 Avgiftsbeslut, perioden 130422 130526 71

Omvårdnadsnämnd Sid 16 (24) 103 Kurser/konferenser Innovativt trygghetsboende, 5/6 Beslut Att godkänna ordförande Lena Lundgrens (S) deltagande tillsammans med en representant från SPF i rubricerad konferens, den 5 juni. Forskare möter praktiker, 30/5, Bollnäs Beslut Att de i nämnden som så önskar och har möjlighet får anmäla sig till Forskare möter praktiker, 30/5 i Bollnäs. Konferens om samverkan med civilsamhället, 4/6 Beslut Att godkänna Sergio Manzanares (S) deltagande i rubricerad konferens, den 4juni.

Omvårdnadsnämnd Sid 17 (24) 104 Aktuellt från förvaltningen Följande aktuell information ges från förvaltningen: - Korttidsplatser Bomhusgården 12 av de 20 tillfälliga platserna kommer efter den 31/8 att stängas och resterande åtta platser kommer att flyttas över till Björkegrenska gården. - Uppföljning hemsjukvården - Överenskommelse RG - SKL 2013, där följande lyfts som prioriterade områden: - förstärkt brukarmedverkan - systematisk uppföljning - Justering av Omvårdnad Gävles organisation Information ges om förvaltningens arbete beträffande justering av Omvårdnad Gävles organisation, att gälla fr o m 1 oktober 2013. - Avbruten upphandling om hyresavtal för vård- och omsorgsboende Marita OlssonNarving och Ulrika Blomgren informerar att upphandlingen har avbrutits då skall-kraven var för hårt ställda och man befarades att för få anbud skulle inkomma. Detta har överklagats. - Avbruten upphandling om hyresavtal för gruppboende. Marita OlssonNarving och Ulrika Blomgren informerar att upphandlingen har avbrutits då inga giltiga anbud inkommit. Nya förfrågningsunderlag upprättas med uppdaterat och fastställt lokalpgrogram. Generösare tidsplan i ställda skall-krav avseende planbesked och antagen detaljplan. Annonsering före semesterperiodens början.

Omvårdnadsnämnd Sid 18 (24) Delges: Leif Sjöberg 105 Dnr 13ON43 Ekonomisk rapport Leif Sjöberg, ekonomichef, informerar att resultatet januari april, efter korrigering, är 20 889 tkr.

Omvårdnadsnämnd Sid 19 (24) 106 Innovativ upphandling avrapportering pilotprojekt Furugården Johan Almesjö, förbundsdirektör, Sigrid Pettersen, forskningsledare, Anders Sköldunger, Phd doktorand Hälsoekonomi och Anette Jonsäll, forskare, samtliga Inköp Gävleborg, deltar för information kring pilotprojekt Furugården. Projektets mål - ny kunskap - generaliserbara modeller för upphandling - nytt arbetssätt - värdet av den offentligt upphandlade produkten/tjänsten gör skillnad för den enskilde brukaren. Delprojekt Furugården i Valbo: Utgångspunkten i projektet var att på plats själv laga maten. 26 kunder, fördelat på tre avdelningar, berördes av projektet som startade i december 2012 och avslutades 31 maj 2013. Resultatet visade sig att det är möjligt att laga mat på en avdelning med rätt förutsättningar. Alla berörda var positiva och det visade sig även vara möjligt att sänka matkostnaden samtidigt som man behåller kvaliteten på maten. Rapporten kommer att delges nämnden. Omvårdnadsnämnden är positiva till projektet och om Furugården vill fortsätta att själva laga mat, så ställer sig nämnden bakom detta. Johan Almesjö kommer att initiera en kontakt med Sodexo. Lena Isokivelä, uppdragschef, informerar att förvaltningen tillsammans med AB Gavlegårdarna f n arbetar med en planering om byggande av ett nytt boende på Gävle Strand. Tanken är att boendet skall ha matlagningskök och därmed kunna laga egen mat.

Omvårdnadsnämnd Sid 20 (24) Delges: Per-Anders Östlund Lena Isokivelä 107 Dnr 13ON42 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunen har sedan 1 juli 2006 skyldighet att kvartalsvis rapportera till Socialstyrelsen och kommunens revisorer, på individnivå, antal beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), som ej verkställts inom tre månader. I samband med rapporteringen till Socialstyrelsen och kommunens revisorer ska Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden få statistik på uppgifterna. Socialstyrelsen öppnar sedan 1 juli 2008 ett tillsynsärende och begär yttrande från kommunen för att överväga om ansökan om vitesföreläggande hos Förvaltningsrätten. Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 1, 2013.

Omvårdnadsnämnd Sid 21 (24) 108 Frågor från nämndens ledamöter Frågor rörande månadsrapport januari-mars 2013, ställd av Anders Jansson (M) Förvaltningen har utarbetat ett skriftligt svar på frågorna. Fråga angående ärende Öppen upphandling av gruppboende för personer med funktionsnedsättning, ställd av Marianne Valdemarsson (S) Förvaltningen har utarbetat ett skriftligt svar på frågorna. Fråga angående läsplatta/surfplatta, ställd av Marianne Valdemarsson (S) Svar kommer att tas fram till nämndens möte den 26 juni. Fråga angående karriärmöjligheter och spetskompetens, ställd av Marianne Valdemarsson (S) Svar kommer att tas fram till nämndens möte den 26 juni. Fråga angående delade turer inom särskilda boenden i Gävle kommun, ställd av Anita Walther (V) Svar kommer att tas fram till nämndens möte den 26 juni.

Omvårdnadsnämnd Sid 22 (24) Delges Kjell Olsson Lena Isokivelä 109 Nattfasterapport, april 2013 Kjell Olsson, dietist, redogör för nattfasterapport, april 2013. Handling delas ut. Under 2012 genomfördes mätningar i april, maj och november. April månads mätning är den första för 2013. Med en svarsfrekvens på 85 % visar resultatet att 70 % av kunderna har en nattfasta som är 11 timmar eller kortare. Nattfastan på Gävles särskilda boenden fortsätter att alltjämt förbättras.

Omvårdnadsnämnd Sid 23 (24) 110 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2013-04-22. 2. Protokoll från sammanträde med Kommunala Pensionärsrådet, 2013-04-16. Sammanställning av Lex Sarah ärenden.

Omvårdnadsnämnd Sid 24 (24) 111 Övrigt Sekretess Anita Bjurström, personalchef, informerar att de som är nya i nämnden kommer att få skriva på en sekretessförbindelse samt få en informationsbroschyr. Stipendium Polhemsskolan Anita Bjurström, personalchef, informerar att hon tillsammans med Gunnel Antesjö, verksamhetsutvecklare, kommer att delta vid en stipendieutdelning på Polhemsskolans vård- och omsorgsprogram. Semesterplanering Anita Bjurström, personalchef, ger en kort information om arbetet som pågår i förvaltningen med semesterplanering. Kommunals varsel om stridsåtgärder Anita Bjurström, personalchef, informerar att kommunals varsel om stridsåtgärder inte trädde i kraft, då parterna enades om ett nytt avtal. Pris till personal/grupper inom Omvårdnad Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att förslag till inrättande av någon form av pris till personal/grupper inom Omvårdnad kommer att tas fram och presenteras för nämnde ni december 2013.