Datum: Tisdagen den 11 juni 2013 Tid: 16.00 20.35 Plats: Matsalen Fuxernaskolan, Lilla Edet Paragrafer: 45-54 Utses att justera: Lars Ivarsbo (c) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Leif Håkansson (s) Lars Ivarsbo (c) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-06-11 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2013-06-25 2013-07-16 Förvaringsplats för protokoll: Kansliavdelningen Underskrift: Julia Domby
Beslutande Ledamöter Leif Håkansson (s), ordförande Uno Ekberg (s) Dennis Lindberg (s) Bengt-Arne Westerlind (fp) Gustav Svenungsson (c) (deltar ej i beslut gällande 54) Lars Ivarsbo (c), vice ordförande (deltar ej i beslut gällande 54) Mikael Grönlund (m) (deltar ej i beslut gällande 54) Tjänstgörande ersättare Martin Björkman (s) tjänstgör för Linda Alsing (v) Camilla Olofsson (m) tjänstgör för Kamilla Nilsson (m) (deltar ej i beslut gällande 54) Övriga närvarande Ersättare Harry Berglund (s) Tommy Nilzén (mp) (ej närvarande under 54) Tjänstemän Maria Andersson förvaltningschef Andreas Blixt ekonom Julia Domby sekreterare Personalföreträdare Ingvar Ekelund Lärarförbundet
45 Redovisning av elevenkäten Dnr 2013 UN 061 dpl. 611 Maria Andersson redogör för resultaten av den årliga enkätundersökningen som genomförs i samarbete med Göteborgsregionen (GR). Årskurs 2, 5, 8 samt årskurs 2 på gymnasiet har deltagit i undersökningen. Man har i enkäten tittat på faktorerna trivsel och trygghet, delaktighet och inflytande, skolmiljö, kunskap och lärande, bemötande, fritidshem samt helhetsintryck. Muntlig presentation av bildningschef Maria Andersson. Nämnden noterar informationen.
46 Tertialrapport 1, 2013 Dnr 2013 UN 064 dpl. 606 Nämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Nämnden ansvarar för drift av 10 förskolor, pedagogisk omsorg, 7 grundskolor inklusive grundsärskola och fritidshem samt 1 gymnasium. I kommunen finns dessutom två enskilda förskolor, inklusive pedagogisk omsorg och en fristående grundskola, inklusive fritidshem. Eftersom betyg och nationella prov etc. ännu inte slutförts görs ingen bedömning i denna tertialrapport om huruvida grunduppdraget är uppfyllt eller inte. Utbildningsnämnden redovisar ett överskott på 0,15 mkr för perioden men prognostiserar ett underskott på 1,7 mkr för året. Tertialrapport 1, dnr 2013 UN 064 dpl. 606. Muntlig presentation av ekonom Andreas Blixt. Beslutsgång Oppositionen yrkar: att hos kommunfullmäktige söka tilläggsanslag om 3,2 milj kr för att ha en rimlig möjlighet att nå uppsatta mål. att ompröva beslutet att flytta Prästkragens förskola till Fuxernaskolans G-hus som kan innebära en orimlig kostnadsökning för bl. a. nybyggnad av kök, ute- och innemiljö, parkeringar m.m. Utöka istället Haegerska villan med en till två avdelningar med uteförskola i Slottsparken och använd de lokaler som finns där. Det mesta finns i Slottsparken redan som kan ge barnen en fantastisk utemiljö. Alternera sedan innedagar med Haegerska villan. Säg upp G-huset på Fuxernaskolan från hyresavtalet eller undersök möjligheten till "malpåse" i avvaktan på kommande expansion. Vi bör nog tänka efter en gång till då risken är stor att andra aktörer tar över både barn och personal som kan innebära ytterligare ekonomiska bekymmer. Majoritetsgruppen yrkar avslag vad gäller båda yrkandena.
Ordföranden ställer förslagen mot varandra var för sig, och finner bägge yrkandena avslagna. Vissa justeringar görs även i tertialrapporten: I sammanfattningen (sidan 3), sista stycket står det: Utbildningsnämnden redovisar ett överskott på 0,15 mkr för perioden men prognostiserar ett underskott på 2,3 mkr för året. Siffran 2,3 ändras till 1,7. I avsnitt 4.2 (sidan 13), sista stycket står det: Utbildningsnämndens prognostiserar ett underskott på 2,3 mkr beroende på en föraning om fler köpta barnomsorgsplatser än budgeterat. Styckets lydelse ändras till: Utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott på 1,7 mkr beroende på en föraning om fler köpta barnomsorgsplatser än budgeterat. I avsnitt 4.2.1.1 (sidan 14), sista stycket står det: Prognostiseras 30 fler barn. Siffran 30 ändras till 20. Nämnden godkänner tertialrapport 1 med ovan nämnda justeringar. Förvaltningen ges i uppdrag att undersöka möjligheten att säga upp paviljong J på Tingbergsskolan från hyresavtalet. Det ska tillsättas en arbetsgrupp som gör en översyn av samtliga lokalers typ och yta samt inventarier som ingår i hyran. Översynen ska även omfatta all utemiljö. Efter genomgången ska utbildningsnämnden bedöma och överväga vilka hyresavtal som eventuellt kan sägas upp med hyresvärden och vilka som eventuellt bör omförhandlas. På nästa nämndsammanträde ska tillsättande av sådan grupp tas upp som ett ärende. Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen (Peter Jimmefors) Kommunstyrelsen
47 Skolskjutsreglemente Dnr 2013 UN 077 dpl. 623 Tidigare upprättat reglemente för skolskjuts är i behov av revidering, bl.a. med anledning av förändrade trafikförhållanden. Skolskjutsreglemente, dnr 2013 UN 077 dpl. 623. Reglemente för skolskjutsar avseende elever i förskoleklass, grundskola och grundsärskola godkänns. Beslutet expedieras till Förvaltningen
48 Regler och riktlinjer för enskild huvudman att bedriva pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem i Lilla Edets kommun Dnr 2013 UN 078 dpl. 600 Tidigare upprättade regler och riktlinjer har reviderats utifrån Skollagen 2010:800. Regler och riktlinjer för enskild huvudman att bedriva pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem i Lilla Edets kommun, dnr 2013 UN 078 dpl. 600. Regler och riktlinjer för enskild huvudman att bedriva pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem i Lilla Edets kommun godkänns. Beslutet expedieras till Enskilda verksamheter med säte i kommunen
49 Delegationsordning Dnr 2012 UN 158 dpl. 002 Utbildningsnämnden fattade i september 2012 beslut om delegationsordning utifrån Skollagen 2010:800. Delegationsordningen är justerad på några punkter, varför nytt beslut behöver fattas. Delegationsordning, dnr 2012 UN 158 dpl. 002. Reviderad delegationsordning antas. Beslutet expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen
50 Dokumenthanterings/gallringsplan Dnr 2012 UN 175 dpl. 635 Utbildningsnämnden fattade i september 2012 beslut om dokumenthanterings/gallringsplan. Planen är justerad på några punkter, varför nytt beslut behöver fattas. Dokumenthanterings/gallringsplan, dnr 2012 UN 175 dpl. 635. Reviderad dokumenthanterings/gallringsplan antas. Beslutet expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen
51 Inkomna delegationsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas på dagens sammanträde: Diarienummer Datum Ärende Delegat 2012 UN 105-39 2013-05-13 Ansökan om skolskjuts Rektor särskilda skäl särskola 2012 UN 105-42 2013-04-30 Ansökan om skolskjuts Rektor särskilda skäl särskola 2013 UN 074-1 2013-05-21 Årlig plan mot kränkande Rektor behandling/likabehandlingsplan 2013 UN 074-2 2013-05-17 Årlig plan mot kränkande Rektor behandling/likabehandlingsplan 2013 UN 074-3 2013-05-17 Årlig plan mot kränkande Förskolebehandling/lika- chef behandlingsplan 2013 UN 074-4 2013-05-17 Årlig plan mot kränkande Rektor behandling/likabehandlingsplan 2013 UN 074-5 2013-05-17 Årlig plan mot kränkande Förskolebehandling/lika- chef behandlingsplan
Nämnden noterar informationen.
52 Rapport från kontaktpolitiker Uno Ekberg, Mikael Grönlund och Gustav Svenungsson har besökt Tingbergsskolan. Tommy Nilzén, Harry Berglund, Martin Björkman och Camilla Olofsson har besökt Hjärtumskolan, Strömskolan och Västerlandaskolan. Alla personer var dock inte medverkande vid samtliga besök. Martin Björkman och Mikael Grönlund har besökt Elfhems gymnasium. Kontaktpolitikerna redogör för sina besök, sina intryck och tankar. Rapporterna genererar många frågeställningar och oro inför den strukturella situationen, med många små enheter. Det blir svårt för pedagogerna att få eleverna att nå upp till målen i läroplaner pga. strukturen. Ekonomin går heller inte ihop. Det viktigaste är ändå barnens framtid, resonerar nämnden, det är inte bara en ekonomisk fråga. Skriftlig redovisning av besök på Tingbergsskolan. Samlad skriftlig redovisning av besöken vid Hjärtumskolan, Strömskolan och Västerlandaskolan. Muntliga redogörelser av kontaktpolitikerna. Nämnden godkänner rapporterna.
53 Information från förvaltning och presidium Rektor Jan Andersson redogör för läget på Tingbergsskolan, kring elever och personal och inför skolavslutningen. Klassammanslagningar av årskurs 8 är på gång inför hösten. Fyra tjänster som förstelärare ska annonseras ut. Delvis har vi fått finansiering för dessa via statsbidrag. Löneöversynen har startat. Överläggningar bör vara igång i nästa vecka, tror Maria Andersson. Information om en anmälan till Skolinspektionen gällande förskolan Blåsippan. Nämnden noterar informationen.
54 Yttrande över laglighetsprövning enligt kommunallagen Dnr 2013 UN 019 dpl. 606 Det har från ett antal föräldrar inkommit ett gemensamt överklagande ang. utbildningsnämndens beslut fattat i ärendet 2013-05-08, att flytta förskolan Prästkragen till lokaler på Fuxernaområdet. Nämnden har nu att ta ställning till yttrandet till förvaltningsrätten. Förslag till yttrande till förvaltningsrätten, dnr 2013 UN 019 dpl. 606. Muntlig redogörelse av bildningschef Maria Andersson. Oppositionsgruppen avstår från att delta i beslutet. Nämnden ställer sig bakom yttrandet till förvaltningsrätten. Beslutet expedieras till Förvaltningsrätten