6. Redovisning av resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog information Dnr 2017/

Relevanta dokument
19. Motion om ökad attraktivitet i småbåtshamnen svar Dnr 2015/

18. Stadgarna föreningsledarstipendium och kulturstipendium ändring Dnr 2013/

Dnr 2015/ Landstingsfullmäktiges i Kalmar län protokollsutdrag , 6, Regionala utvecklingsansvaret i Kalmar län.

20. Motion om vilda djur på cirkus svar Dnr 2015/

10. Köp av del av Källsåker 1:1 Dnr 2017/

Ombudgetering av pågående investeringar och revidering av 2019 års investeringsbudget

15. Motion om att sprida goda exempel från Näktergalens skola svar Dnr 2016/

19. Motion om samåkningsparkering svar Dnr 2017/10-109

15. Valdistriktsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen Dnr 2016/

Om- och nybyggnation av stallar i Målserum, Västervik, och Heda, Gamleby Dnr 2018/

14. Valkretsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen Dnr 2016/

Motion om handikappanpassning och eliminering av riskfaktorer på Ellen Key-skolan i Västervik remissvar Dnr 2015/

7. Granskningsrapport gällande kommunstyrelsens uppsiktsplikt svar 2016/

6. Hyresavtal för Lilla Ringholmen Dnr 2017/

Förenklad handläggning av serviceinsatser i hemtjänsten dnr 2015/

14. Motion om inrättande av förtroenderåd svar Dnr 2014/

7. VA-taxa från 15 maj 2017 Dnr 2016/

5. Yttre ramverk för personalförmåner i Västerviks kommun Dnr 2016/

24. Hyresavtal Plivit Tradehallen ändring Dnr 2016/

13. Ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem samt inrymningssystem vid Västerviks gymnasium Dnr 2017/72-282

9. Motion om bättre företagsklimat svar Dnr 2016/

Motion om inrättande av förtroenderåd Dnr 2014/

16. Motion om valkretsindelning för Västerviks kommun vid valet 2018 svar Dnr 2016/

15. Motion om att Västerviks kommun behöver ett skyddat boende för våldsutsatta kvinnor svar Dnr 2016/

8. VA-taxa uppdrag till Västervik Miljö & Energi AB

9. Motion om en skyfallsplan svar Dnr 2015/

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta

24. Inlämnade medborgarförslag

Regler för uppsättning av valaffischer på kommunal mark i Västerviks kommun

Utveckla Hemsjö! Dokumentation från medborgarforum

12. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

19. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

18. Motion om att inrätta en företagslots och ett näringslivsråd svar Dnr 2017/65-109

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

3. Antal ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige under mandatperioden Dnr 2016/

10. Elhandelsverksamhet inom Västervik Miljö & Energi AB samt ändring av bolagsordning och ägardirektiv Dnr 2016/

8. Policy kring evenemang och musikarrangemang svar på uppdrag i budget 2017 Dnr 2017/45-440

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 97 Dnr KS/2018:114. Uppföljning av beviljade medborgarförslag och motioner

11. Motion om att Västerviks kommun ska bli medlem i ECAD (European Cities Against Drugs) svar Dnr 2016/

Arrendeavtal med stiftelsen Marsbäcken förlängning

Ansökan om att bilda regionkommun i Kalmar län yttrande Dnr 2015/

11. Motion om att inrätta en barnombudsman i Västerviks kommun svar Dnr 2016/

Budget 2016 och ekonomisk planering för Västerviks kommun svar på återremiss av budgetposterna

15. Anmälningar. Dnr 2016/ Kommunstyrelsens svar , 156, på medborgarförslag om inomhushall med konstgräs för fotbollsklubbarna.

Motion om resfria möten svar

Ändring i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen från 2016 om kommunens aktivitetsansvar för ungdomar Dnr 2015/

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

Förbättringspromenad Gunnebo Nr Gata Typ Åtgärd Ansvarig Kommentar

Utveckla Hemsjö! Dokumentation från medborgarforum

23. Arvodering för möten med referensgruppen för hantering av personalstrategiska frågor Dnr 2017/

17. Motion om att införa dagsammanträden för kommunfullmäktige i Västerviks kommun svar Dnr 2016/

ÅTGÄRDSPROTOKOLL UPPFÖLJNADE TRYGGHETSVANDRING I FLODA (8)

19. Tillstånd till vindkraftpark på Lervik yttrande till Länsstyrelsen i Kalmar län Dnr 2014/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

12. Reglemente för den samordnade revisionen i Västerviks kommun ändring Dnr 2018/6-003

Analys av förutsättningar för utveckling med mål och förslag till åtgärder

Svar på motion (S) (V) angående ungdoms- och studentbostäder (KS

20. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 45 KS/2016:25. Obesvarade motioner och medborgarförslag mars 2016

13. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

HVB (hem för vård eller boende) i Gamleby för ensamkommande flyktingbarn hyresavtal Dnr 2012/

17. Nya omklädningsrum Bökensved - hyresavtal Dnr 2016/69-821

26. Medborgarförslag om trevligare utformning av återvinningsstationer i Västervik svar Dnr 2012/

6. Inlämnade frågor, interpellationer, motioner

Ide lista (konkreta fo rslag pa a tga rder)

11. Granskningsrapport om Västervik Resort AB svar Dnr 2016/

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

motion om att Västervik bör arbeta för fler trygghetsboenden och en ökad valfrihet.

6. Hyresavtal för utslusslägenheter/stödboende Dnr 2015/

15. Motion om avskaffande av delade turer inom vård och omsorg svar

Uthyrningstaxor och avgifter

7. Utökade lokaler för förskolan i Västerviks centralort Dnr 2017/

7. Överlåtelse av inventarier och avtal från Västervik Biogas AB till Västervik Miljö & Energi AB Dnr 2017/

Dnr 2017/ Barn- och utbildningsnämndens beslut , 40 att införa lovskola.

16. E-förslag uppföljning och utvärdering

Datum: Önskemål framfördes om en gummimatta i mellanrummet vid landgången så rullstolar kan komma ner.

35. Motion om ändring av regler för kommunens hedersgåva yttrande Dnr 2012/44-109

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS

Avgift för trygghetslarm i Västerviks kommun från 1 januari 2016 Dnr 2015/

Dnr Temperatur i butik. Miljö- och byggnadskontoret Västerviks kommun. Rada Dobriyanova

MEDBORGARDIALOG - DOKUMENTATION GENOMFÖRD

Motion om seniorernas hus svar

Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever förslag till svar Dnr 2017/

14. Motion om anpassning av yrkesprogrammen på Västerviks Gymnasium till verklighetens behov svar Dnr 2017/

Idéer och synpunkter på utvecklingen av Askeby

Motion om att skapa surfzoner för allmänheten svar

Kf Ks Mer påverkbar VA-taxa svar på uppdrag Dnr 2016/

Återrapport icke verkställda 18 KS

7. Motion angående start av ett kreativt återanvändningscenter i Västerviks kommun svar Dnr 2015/

Lokal Utsikten, Västerviks Stadshotell, Västervik 21 november 2016 kl

10. Säkerhetspolicy och riktlinjer för säkerhetsarbetet i Västerviks kommunkoncern Dnr 2016/

Medborgarförslag - Cykelväg från Torslunda skola till ICAAimers

17. Motion om fler bostäder nu enligt modellen köp och bygg svar Dnr 2015/

NKI 2013 Norrtälje Kommun

27. Medborgarförslag om skötselplan för Gränsö naturreservat svar Dnr 2013/

att därmed förklara motionen om att arbeta in besöksnäringen i kommunens översiktsplan besvarad.

VALLENTUNA KOMMUN. 116 Synskadeanpassning av byggnader (KS ) Beslut

12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164

Motion om att införa fastighetsgemensam sophantering Moderaterna genom Jon Sjölander (M) Dnr

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 9 (48) 2017-11-27 Kf Ks 345 6. Redovisning av resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog information Dnr 2017/327-808 Kommunstyrelsens förvaltning har sedan 2013 använt sig av metoden förbättringspromenader för att föra dialog med medborgare och prioritera insatser i kommunens orter. I följande orter har promenader genomförts: 2013 Överum och Gamleby 2014 Hjorted och Loftahammar 2015 Ankarsrum och Blankaholm 2016 Gunnebo 2017 Edsbruk och Totebo I tjänsteskrivelse 5 oktober 2017 redovisar kommunstyrelsens förvaltning metoden och en summering av resultaten per ort. Kommunstyrelsens förvaltnings föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen om resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut med tillägget att redovisningen överlämnas till fullmäktige. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit båda yrkandena. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna informationen om resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog, samt att redovisningen överlämnas till fullmäktige. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens beslut 2017-10-16, 345 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 5 oktober 2017 (utsänd tidigare) Justerandes sign Expedieras till: Kommunstyrelsens förvaltning Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

Landsbygdsutvecklare Lotti Jilsmo 0490-25 41 70 lotti.jilsmo@vastervik.se 2017-10-05 Kommunstyrelsen Redovisning av resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog Historik Sedan 2013 har Enheten för samhällsbyggnad använt sig av metoden Förbättringspromenader för att föra dialog med medborgare och prioritera insatser i kommunens orter. Följande orter har vi promenerat i. 2013 Överum och Gamleby 2014 Hjorted och Loftahammar 2015 Ankarsrum och Blankaholm 2016 Gunnebo 2017 Edsbruk och Totebo Beskrivning av metoden Steg 1 Promenad De som bor i samhället bjuds att gå genom samhället tillsammans med anställda på kommunen (enheten för samhällsbyggnad). Under promenaden får de som är med möjlighet att berätta vad tycker om samhället, vad som kan förbättras och vad som borde göras annorlunda. Vi från kommunen gör anteckningar och tar bilder. De synpunkter som vi får in sammanställs i en lista. Listan presenteras på kommunens hemsida, på sidan för respektive ort. (Under rubriken Relaterade länkar hittar ni länkar till resultatet på de olika orterna).vi går igenom listan med vår driftsentreprenör och diskuterar skick och prioritering. Efter promenaden försöker vi genast åtgärdar "enklare" saker på listan som sneda eller smutsiga skyltar, sly, trasiga lampor med mera. Dessa försöker vi lösa så fort som möjligt. Steg 2 Utvecklingsdialog Efter några veckor har vi ett uppföljande möte på orten en utvecklingsdialog - där vi går igenom listan och diskuterar hur frågorna kan hanteras. Vi lägger även kraft på att ta reda på vilka större frågor som är viktigast för utvecklingen på just den här platsen. Vi sammanställer deltagarnas åsikt om de viktigaste utvecklingsområdena. Detta blir en del i kommunens fortsatta arbeta för samhället. I de fall vi ska göra en fördjupning av översiktsplanen för orten så kommer resultatet bli en grund i det arbetet. I dialogen använder vi oss av OPERAmetoden som är ett effektivt mötes- och processverktyg som ger alla en naturlig chans att delta och för även fram de tysta F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\handlingar KS 171016\missiv - resultat promenader JH.docx

gruppmedlemmarnas kunskaper och erfarenheter. Resultatet blir en tavla där alla uppkomna förslag finns med, och där mötets gemensamma prioritering blir tydlig. Prioriteringen görs med kryss, där förslagen som fått flest kryss är det som bedöms som viktigast. Frågan som ställs i början av dialogen är Vilka förändringar är viktiga för (ortens namn) utveckling? Fördelar med metoden Promenaden och dialogen gör att vi lockar grupper som vanligtvis inte deltar på kommunens utvecklingsmöten Båda mötena är utformade så att alla som deltar har möjlighet att komma till tals. Vi får en dokumentation som visar på hur vi fungerar på orten, vilka behov som finns och vilka frågor som är prioriterade hos de som bor där. Både på kort och på lång sikt. Kopplat till metoden så har vi en post i investeringsbudgeten på 1 miljon kronor om året benämns Särskilda insatser i mindre tätorter. Utöver detta så finns det egna investeringsobjekt för några av de större insatserna. Summering av resultatet ort för ort Nedan följer en sammanfattning av förslag som kom upp under promenaderna som är genomförda, eller som kommer att genomföras inom kort. Överum Här genomfördes första promenaden. Varken vi eller invånarna viste vad de kunde förvänta sig. Det dök upp 60 personer på promenaden och lika många på det uppföljande mötet. En del av det som sades har kommit in i arbetet med FÖP Överum, och andra delar har vi fortfarande kvar på vår lista över saker som vi vill göra framöver. Följande har genomförts efter promenaden. Renovering av Piazzans rabatt och trapp. Flytt av staty. (ca 850 000kr) Inkörningshinder för Piazzan Ommålning av tunnel samt ny belysning Ändrad maxtid för parkering Slyröjning på flera ställen, bland annat så att älgen blev synlig igen. Nya motionsspår Nytt stationsområde (ca 500 000kr) Nytt ridhus. (ca 1,6 miljoner) Renovering av lekparken på Parkvägen (ca 350 000 kr) Renovering av lekpark på Piazzan Trampolin till badplatsen. Nya cykelställ vid station och butik Renovering av trasiga bänkar, tvättning och riktning av skyltar samt nya papperskorgar på flera platser. Nytt golv och läktare i idrottshallen Tydligare och trevligare för parkering och vistelse kring 35:ans kiosk. Rivning av hus kring Brukstorget (finns i budget 2017 2 miljoner kronor) 2 (10)

3 (10)

Gamleby Frågorna i Gamleby var delvis av en annan karaktär än Överum, vilket kan förklaras med att orten hade ett bättre grundskick. Mycket av det som kom upp under pormenaden, och som vi vill och behöver åtgärda har vi fått skjuta på framtiden för att vänta in arbetet med FÖP:en och exploateringen kring Västerviksvägen. För att fortsätta dislogen om centrumområdet har ett BID-projekt startats. Följande har genomförts: Del av promenadväg mellan station och camping är byggd. Skyltning till och på garpedansberget Tvättning och utbyte av några gatuskyltar, slyröjning vid gator på Hagahöjden. Översvämningarna på Ernebergsfältet åtgärdade. Håligheterna vid kajen täpptes igen. Trevligare stadionområde (delvis påbörjat). Finns i budget för 2019 1,5 miljoner) Strandpromenad från småbåtshamn till Östra Ringskolan, inklusive upprustning av hamnen. Här pågår utredning av hamnens och kajens status. 4 (10)

Hjorted Trotts regnigt väder så var det god uppslutning i Hjorted. På grund av fastighetsägarfrågor och en föråldrad detaljplan så tog det tid att genomföra den mest önskade åtgärden iordningställande av centrum. Följande har genomförts: Ordningställande av fd rabatt vid butiken Ny trappa för gående över Totebovägen. (Cirka 150 000kr) Upprustning av centrum där vi tagit bort parkering och ersatt det med men ny Gång och cykelväg, grönyta och bänkar. (Cirka 350 000kr) Farthinder på Ankarsrumsvägen borttagna. Ett lass flis till motionsspåren och byte av betongsuggor i centrum. Ny lekpark ni sammarbete med samhällssektionen och sparbanksstiftelsen (350 000kr) Loftahammar Det var god uppslutning även i Loftahammar med runt 50 personer. Delar av de frågor som uppkom hanteras i kommande FÖP. Följande har gjorts: Nya papperskorgar på flera ställen Bersån vid kyrkan klipptes ner och bänkarna renoverades. Vägen förbi skolan har ändrats till 30 km/h och övergångstället ska få nya ränder. Under 2017 sattes även skyltbågar ut på platsen för att smalna av vägen. Badplatsen fick ny sand och snyggades till inför säsongen 5 (10)

Vassen mellan marinorna klipptes och vi fick därmed sjöutsikt från bänkarna vid stranden. Ny parkering för centrum på kyrkans mark, bakom förskolan. (ca 300 000kr) Ny skiva på anslagstavlan Slyröjning Ny central lekpark vid gymnastiksalen (finns i budget 2018, 0,5 miljoner kronor) Rustning av motionsspår (budget 2019, 0,5 miljoner kronor) Utegym är under byggnation i lokal regi. Ankarsrum Över 65 personer dök upp i Ankarsrum. Flera av synpunkterna var här kopplade till genomfartsvägarna där huvudmannen är trafikverket, och den nyliggen genomförda flytten av hållplatsläget. Följande har gjorts: Nya anslagstavlor på flera ställen Bensinmack har byggts vid väg 40, och kommunen har varit behjälplig i arbetet. Målning av cykelremsa på Tjustvägen. Renovering av lekplats på Måns Spånbergs väg (200 000kr) Diverse insatser på badplatsen Fotbollsplan/grönyta vid Granvägen numera i kommunel regi. Slyröjning på flera platser, bland annat Bruksparken. 6 (10)

Ny cykelväg över bandyplan (finns i budget 2018, 1,5 miljoner) Förnyelse träd till bruksparken Blankaholm Diskusionen i Blankaholm präglas helt självklart av det efterlägtade detaljplanearbetet. Följande har gjorts: Nytt klättertorn på lekplatsen (cirka 75 000 kr) Röjning av flera skogsområden Ny boulebana (cirka 30 000 kr ) Åtgärder kopplade till detaljplan, med parkering, ny gata och omgivande miljö. (finns i budget 2017 och 2018, 2,5 miljoner) 7 (10)

Gunnebo På grund av föräldraledighet så blev det några månader mellan promenad och utvecklingsdialog. Följande har gjorts: Nya papperskorgar på flera ställen. Bänkar vid vattentornsbacken Ny asfalt på cykelväg längst Sportvägen Belysning och klippning av pulkabacken Bygge av utegym pågår nu (sammarbete med sparbankstiftelsen och Gunnebo OK, ca 75 000 kr) Röjning av skogsområden Julbelysning Ny central lekplats (budget 2018, 500 000kr) Ny central badplats 8 (10)

Edsbruk Då promenaden genomfördes i slutet av augusti 2017 så har inte så mycket hänt, och vi kan inte heller uttala oss om vilka åtgärder som kommer prioriteras, då vi inte fört dialog med de som berörs. Här följer några av de synpunkter som vi fick in under promenaden: Ordna en säker gång och cykelväg genom hela samhället, och från skolan till E22. Renovera grillplatsen vid badet. Fler lekredskap till lekplatsen. Röj sly på flera platser. Gör norra busshållplatsentrevligare Sätt upp fler papperskorgar. Totebo Då promenaden genomfördes i början av september 2017 så har inte så mycket hänt, och vi kan inte heller uttala oss om vilka åtgärder som kommer prioriteras, då vi inte fört dialog med de som berörs. Här följer några av de synpunkter som vi fick in under promenaden: Bygg ut lekplatsen med fler redskap Gör parken roligare att vistas i Laga all den trasiga asfalt som finns i samhället Skapa sittmöjligheter utanför butiken. Utegym Går det att tända lampan på skolan så vi kan få belysning till fotbollsplanen? Röj sly på flera ställen. 9 (10)

Rusta badplatsen Genomfartsleden och Hagagatan känns osäker med trafik och bussar. Slutligen Metoden med promenad och efterföljande dialog är idag en del i enheten för samhällsbyggnads ordinarie verksamhet. Den ger oss ett bra planeringsunderlag som baseras på våra medborgares behov och synpunkter. Vi märker även att detta sätt att arbeta är mycket uppskattat hos de som bor i vår kommun. Utifrån synpunkterna som kommer in så formulerar vi större och mindre projekt över hela vår kommun, och får in dem i vår investeringsbudget. Vi får även en bättre kunskap om våra orter, hur de fungerar, hur invånarna rör sig och vilka frågor som är viktiga just där. En ovärderlig kunskap för hela kommunens utvecklingsarbete. Vi ser att vi har några orter kvar att promenera i, innan vi återvänder till Överum och börjar om igen. Ni är varmt välkomna att gå med oss. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna informationen om resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog. Ulf Kullin Bruno Nilsson Lotti Jilsmo Förvaltningschef Samhällsbyggnadschef Landsbygdsutvecklare 10 (10)