UMEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2017-01-25 Individ- och Tid: Plats: Beslutande: övriga deltagare: Utses att justera: Sekreterare: familjenämnden Onsdagen den 25 januari 2017 kl. 8:30-14:45 KS Mötesrum Andreas Lundgren (S), ordförande Anna Karin Sjölander (C), vice ordförande Ingrid Gustafsson (5) Leif Berglund (S) Marikk Henriksson (5) Alice Nikmanesh (MP) 5 20 Emma Frennesson (MP) tj. ers. för Alice Nikmanesh (MP) 1 4 IgorJonsson (M) Hans-Christer Jonsson (L) 1 6, 8-20 _ Rasmus Höjer (M) tj. ers. för Hans-ChristerJonsson (L) 7 Veronica Kerr (KD) Ulrika Edman (V) 1-13 Gudrun Nordborg (V) tj. ers. för Ahmed Hersi (V) 1-4, 6 20 Saasha Metsärantala (Fl) tj. ers för Ahmed Hersi (V) 5, tj. ers för Ulrika Edman (V) 14-20 Se sidan två yl x T_x Igor Jonsson (M) 1-20 Lina Rolén Nordin, nämndsekreterare Ordförande: [leilmaglmlzféz/l... Andreas Lund re 7, Justerare: Organ: Sammanträdesdatum: Anslaget har satts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats: Underskrift: BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Individ- och familjenämnden 2017 01 25 2017-01-31 2017 02 22 Enhe en för s öd och utveckling, stadshuset... KLP-x Lina Rolén Nordin, nämndsekreterare
Sida 2 av 34 Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Individ- och familjenämnden 2017-01 25 övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Hans Åke Rönnlund (S) åå 1-16, 19 20 Johan Lindbom (S) Rasmus Höjer (M) 1-6, 8-20 Gunnel Lagerqvist (C) 1 4, 6-20 Saasha Metsärantala (Fl) 1 4, 6-13 Tjänstemän Karolina Lundqvist, socialdirektör 1 13 Ulrika Gustafsson, ledningskoordinator 1 13 Annelie Johansson, kommunikatör 1-13 Camilla Thunell, verksamhetschef 1-2 Anna Danielsson, verksamhetschef 1-2 Sara Halvarsson, socionomstudent åå 1-2 Marie Thomas, verksamhetschef 1-2 Maria Westin, verksamhetschef 1 2 Malin Björkman, verksamhetschef 1-2 Helen Abrahamsson, enhetschef åå 1 2 Åse Nymberg, personalchef åå 1-2 Madelaine Salomonsson, ekonomichef åå 1 4 Sara Nordström, fritidskonsulent å 5 Frida Hald, utredare å 6 Åsa Jernbom, planeringssekreterare å 6 Pia Wangberg, upphandlingschef å 10 Kristina Larsson, planeringssekreterare å 11 Britta Eriksson, områdeschefå 12
Sida 3 av 35 1 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen kompletteras med punkten å 20 Yttrande till tingsrätt. lndivid och familjenämnden godkänner förslaget till dagordning. få ; / utdraget bestyrks:
Sida 4 av 35 å 2 Diarienr: FN 2016/00002 Årsbokslut 2016 Beslut lndivid- och familjenämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna nämndens årsbokslut för 2016. Individ och familjenämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma till nästkommande nämnd med en mer utförlig uppföljning av riskerna i 2016 års internkontrollplan för godkännande. Ärendebeskrivning Individ- och familjenämndens årsbokslut för 2016 beskriver verksamhetens genomförda aktiviteter samt måluppfyllelse i enlighet med nämndens uppdragsplan samt en ekonomisk redovisning för helåret 2016. Utöver detta följs även nämndens internkontrollplan upp. Nämndens beslutsordning Yrkanden Andreas Lundgren (5) yrkar bifall till förslag 1, att nämnden förslår kommunstyrelsen att godkänna nämndens årsbokslut för 2016. Andreas Lundgren (S) yrkar att nämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma till nästkommande nämnd med en mer utförlig uppföljning av riskerna i 2016 års internkontrollplan för godkännande. Propositionsordning Ordförande finner att nämnden bifaller tjänsteskrivelsens förslag 1, att nämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna nämndens årsbokslut för 2016. Ordförande finner att nämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att återkomma till nästkommande nämnd med en mer utförlig uppföljning av riskerna i 2016 års internkontrollplan för godkännande. &
Sida 5 av 35 Nämnden har därmed beslutat att bifalla tjänsteskrivelsens förslag 1, att föreslå kommunstyrelsen att godkänna nämndens årsbokslut för 2016 samt att uppdra till förvaltningen att återkomma till nästkommande nämnd med en mer utförlig uppföljning av riskerna i 2016 års internkontrollplan för godkännande. Beslutsunderlag Ekonomirapport t o m december 2016 Årsbokslut 2016 för individ- och familjenämnden Internkontrollrapport 2016 för individ- och familjenämnden Beredningsansvariga Karolina Lundqvist, socialdirektör Madelaine Salomonsson, ekonomichef Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen % '
Sida 6 av 35 3 Diarienr: FN 2016/00001 Reviderad uppdragsplan och budget 2017 Beslut Individ och familjenämnden fastställer reviderad uppdragsplan och budget för 2017. Ärendebeskrivning Utifrån kommunfullmäktiges beslut i december 2016 om ramjusteringar av nämndernas budgetar för 2017 så behöver individ- och familjenämnden fatta ett nytt beslut om en reviderad uppdragsplan och budget för 2017 som tar hänsyn till nämndens nya ekonomiska förutsättningar. lindivid och familjenämndens uppdragsplan och budget föreslås förändringar under avsnittet "Ekonomi" vad gäller skrivningar samt budgetfördelning som redovisas i tabellen. Förvaltningen föreslår att individ och familjenämnden fastställer reviderad uppdragsplan och budget för 2017. Arbetsutskottets beslutsordning Yrkanden Ulrika Edman (V) yrkar avslag till reviderad budget för 2017 med följande motivering: "med hänvisning till Vänsterpartiets eget budgetförslag i kommunfullmäktige som värnade välfärdsnämnderna, bland annat individ och familjenämnden, samt kompenserade för faktiska löneökningar för nämnden". Andreas Lundgren (S) yrkar att ärendet går utan eget yttrande till nämnd. Propositionsordning Ordförande ställer Andreas Lundgrens (S) förslag mot Ulrika Edmans förslag och finner att arbetsutskottet bifaller Andreas Lundgrens (S) förslag till beslut att ärendet går utan eget yttrande till nämnd., Utdragetbestyrks: gå
Sida 7 av 35 Arbetsutskottet har därmed beslutat att ärendet går utan eget yttrande till nämnd. Reservationer Ulrika Edman (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: l SociaIdemokraternas/Miljöpartiets justerade budgetramar från kommunfullmäktige i december 2016 gick man fram med retoriken att det inte skulle slå mot nämnderna utan skulle göras genom övergripande effektiviseringar. I praktiken lades omfattande besparingsbeting på välfärdsnämnderna (skolan, äldreomsorgen och socialtjänsten). Men redan i junibudgeten kompenserades inte för faktiska löneökningar med Socialdemokraternas/IVIiljöpartiets budgetförslag på 4,1 mkr, som därför redan innebar ett besparingsbeting. En månad senare noteras att detär individ och familjenämnden som sitter med ett besparingsbeting på 82,3 mkr från kommunfullmäktige och totalt 146 mkr en orimlig nedskärningsbudget som kommer att slå hårt mot alla enheter inom verksamhetsområdet. Enligt Vänsterpartiets budgetförslag skulle detta dämpats med 86,4 mkr, vilket innebär att även med Vänsterpartiets förslag skulle nämnden fått fortsätta effektivisera, vilket vi ser skulle vara rimligt med att mer verksamhet sker i egen regi, övergripande effektiviseringar och att ensamkommande barn kommer ner i ram för att möta de faktiska statsbidraget från 1 juli 2017." Nämndens beslutsordning Yrkanden Andreas Lundgren (S), Anna Karin Sjölander (C), Igor Jonsson (M), Veronica Kerr (KD), Hans ChristerJonsson (L) och Emma Frennesson (MP) yrkar bifall till att fastställa reviderad uppdragsplan och budget 2017. Ulrika Edman (V) yrkar avslag till reviderad budget 2017 med följande motivering: " med hänvisning till Vänsterpartiets eget budgetförslag i kommunfullmäktige som värnade välfärdsnämnderna samt kompenserade för faktiska löneökningar för nämnden". Gudrun Nordborg (V) yrkar bifall till Edmans (V) yrkande. åg ;
Sida 8 av 35 Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat att bifalla reviderad uppdragsplan och budget 2017 samt att avslå Edmans (V) m.fl. yrkande att avslå reviderad uppdragsplan och budget 2017. Reservationer Ulrika Edman (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering:! SociaIdemokratemas/Miljöpartiets justerade budgetramar från kommunfullmäktige i december 2016 gick man fram med retoriken att det inte skulle slå mot nämnderna utan skulle göras genom övergripande effektiviseringar. I praktiken lades omfattande besparingsbeting på välfärdsnämnderna (skolan, äldreomsorgen och socialtjänsten). Redan i junibudgeten kompenserades inte heller för faktiska löneökningar med SociaIdemokraternas/lVliljöpartiets budgetförslag på 4,1 mkr, som därför redan innebar ett besparingsbeting. En månad senare noteras att det är individ och familjenämnden som sitter med ett besparingsbeting på 82,3 mkr från kommunfullmäktige och totalt 146 mkr en orimlig nedskärningsbudget som kommer att slå hårt mot alla enheter inom verksamhetsområdet. Enligt Vänsterpartiets budgetförslaglskulle detta dämpats med 86,4 mkr, vilket innebär att även med Vänsterpartiets förslag skulle nämnden fått fortsätta effektivisera, vilket vi ser skulle vara rimligt med att mer verksamhet sker i egen regi, övergripande effektiviseringar och att ensamkommande barn kommer ner i ram för att möta de faktiska statsbidraget från 1 juli 2017." Beslutsunderlag Reviderad budget för 2017 Beredningsansvariga Karolina Lundqvist, socialdirektör Madelaine Salomonsson, ekonomichef Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Justeraressign: 1") å E Utdragetbestyrks:
Sida 9 av 35 4 Diarienr: IFN 2016/OO354 Ramjusteringar - Övergripande verksamheter Beslut individ- och familjenämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslaget till justerade ekonomiska ramar gällande övergripande verksamhet för 2017 mellan äldrenämnden, individ- och familjenämnden samt tekniska nämnden. Ärendebeskrivning När socialnämnden 2015 delades i äldrenämnden och individ- och familjenämnden så behöll äldrenämnden socialtjänstens övergripande verksamhet samt gemensamma konton i sin budget. För att anpassa verksamheten till gällande reglemente föreslås en teknisk ramjustering mellan äldrenämnden och individ- och familjenämnden. De konton som föreslås budgetfördelas mellan äldrenämnden och individ och familjenämnden är "Rehabilitering och tidiga resurser" samt Information och utbildningskostnader. Med anledning av den överenskommelse gällande en samlad förvaltning och support för system som tillhör vård, stöd och omsorg inom ramen för lt som träffats mellan äldre och socialdirektörerna och IT-chef föreslås kontot "IT-gemensamma kostnader" budgetfördelas från äldrenämnden till tekniska nämnden. Det samlade förslaget innebär att äldrenämnden får en minskad budget med 5 996 tkr, individ- och familjenämnden en ökad budget med 4 352 tkr och tekniska nämnden en ökad budget med 1 644 tkr. Beräkningarna är baserad på 2016 års budget och budgeten kommer attjusteras med index för år 2017. Äldrenämnden Individ- och Tekniska nämnden familjenämnden 5 995 694 kr 4 351 522 kr 1 644 173 kr gå ;
Sida 10 av 35 Beslutsunderlag Överenskommelse gällande en samlad förvaltning och support för system som tillhör vård, stöd och omsorg Beredningsansvariga Madelaine Salomonsson, ekonomichef Viviann Dannelöv Nilsson, ledningskoordinator Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen ;),,
Sida 11 av 35 Umeå kommun Individ- och familjenämnden Samma nträdesprotokoll 2017-01-25 5 Diarienr: IFN-2017/00005 Föreningsstöd till sociala föreningar 2017 Beslut Individ och familjenämnden beslutar att fördela föreningsbidraget till sociala föreningar 2017: Adoptionscenter Västerbotten BRIS 5 000 kr 77 000 kr Brottsofferjouren Umeå 50 000 kr Ersboda slöjd, Kedjan 60 000 kr Frivilligcentralen 23 000 kr Röda Bandet 5 000 kr Föräldraföreningen mot narkotika 33 000 kr IOGT Medmänniska 160 000 kr KRIS 125 000 kr Kvinnohusföreningen 10 000 kr LP verksamheten 115 000 kr Makalösa föräldrar 10 000 kr Män förjämställdhet 10 000 kr Noaks Ark Norra Norrland 10 000 kr SKPF 0 kr SOFT 15 000 kr Svensk Socialpolitisk Förening 10 000 kr Träffpunkten VARA 0 kr Umeå Frivilliga Samhällsarbetare 170 000 Umeå godman och förvaltarförening 7 000 kr Umeå Lokala familjehemsförening 15 000 kr Umeå spelberoendeförening 100 000 kr Vi Fem 10 000 kr Öppen Gemenskap grundbidrag 175 000 kr öppen Gemenskap kvinnojour 1 340 000 kr Kvinno- och tjejjouren i Umeå, bidraget 1 761 000 kr beviljas årligen för 2017, 2018 och 2019 ÅL é g
' Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Sida 12 av 35 Individ- och familjenämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag på att införa en årlig indexuppräkning av bidraget till kvinnojouren från och med 2018. Uppdraget ska återrapporteras till nämnden. Jäv Gudrun Nordborg (V) och Gunnel Lagerkvist (C) har anmält jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Årendebeskrivning Totalt har 25 föreningar ansökt om föreningsbidrag. De utgör ett komplement till socialtjänstens egna verksamheter. Föreningarna ansöker tillsammans om drygt sju miljoner kr. Kommunens försenade budgetprocess har påverkat handläggningen av bidraget. Ärendet är brådskande då vissa verksamheter som t.ex. kvinnojourerna som bedriver professionell verksamhet är beroende av föreningsbidraget för att kunna betala ut löner m.m. För att inte föreningarna ska drabbats hårt har ärendet påskyndats. Förslaget utgår från att budgeten för föreningsbidrag kvarstår från tidigare år d.v.s. 4 295 942 kr. I april fördelas Individ- och familjenämndens bidrag till handikappföreningar och då brukar en viss del avsättas till projekt och ny verksamhet som startas under året. Projektmedlen kan sökas av både sociala föreningar och handikappföreningar. Kvinno- och tjejjouren i Umeå beviljas bidrag för tre år åtgången för att de ska kunna bedriva verksamhet med trygghet och kunna planera långsiktigt. Beslutet om bidrag gäller därför även för år 2018 och 2019. Arbetsutskottets beslutsordning Yrkanden Ulrika Edman (V) yrkar på ett ytterligare utökat bidrag till Kvinnojouren med 0,3 mkr med motiveringen: "bland annat med anledning av den egna verksamheten Kvinnofridsmottagningen begränsat sin målgrupp samt att Kvinnojouren har en utökad verksamhet med barnsamtal samt ett särskilt stöd kring sex mot ersättning, prostitution och människohandel". fit,
Sida 13 av 35 Andreas Lundgren (S), Hans Åke Rönnlund (S), Anna Karin Sjölander (C) och Igor Jonsson (M) yrkar bifall till tjänsteskrivelsens förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Andreas Lundgrens (S) m.fl. förslag mot Ulrika Edmans (V) förslag och finner att arbetsutskottet bifaller Andreas Lundgrens (S) m.fl. förslag till beslut. Arbetsutskottet har därmed beslutat att föreslå nämnden att bifalla tjänsteskrivelsen. Reservationer Ulrika Edman (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: "Kommunens egen verksamhet, Kvinnofridsmottagningen, har genom beslut av tjänstepersoner kraftigt begränsat sin målgrupp. Vänsterpartiet vill markera att den begränsningen aldrig aktualiserats för ett politiskt beslut. Kvinnojouren har däremot en utökad verksamhet med barnsamtal samt ett särskilt stöd kring sex mot ersättning, prostitution och människohandel ett viktigt fält gällande våld som ingen annan ansvarar för. Kvinnojouren har en målgrupp som väl överensstämmer med den numera etablerade definitionen av våld. Den inkluderar sexuellt våld och fysiskt våld oavsett om det utövats i en heterosexuell eller homosexuell parrelation och inkluderar de barn som "bevittnat våld". Umeå kvinnojour har en gedigen kompetens och uppfattas med fog som en av landets bästa jourer, men egentligen inte fått en höjning sedan många årtillbaka. Den måste värnas och få utvecklas för våldsutsatta kvinnors och barns skull. Kvinnojourens hela verksamhet är ett ovärderligt komplement till vad nuvarande socialtjänst och Kvinnofridsmottagning kan erbjuda. lnte minst har regeringen i budgetförhandlingar med Vänsterpartiet pekat ut kvinnojourernas arbete och finansiering som särskilt prioriterat." Nämndens beslutsordning Yrkanden Andreas Lundgren (5) yrkar bifall till förslaget och har ett tilläggsyrkande: att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag på att införa en årlig indexuppräkning av bidraget till kvinnojouren från och med 2018. Uppdraget ska återrapporteras till nämnden. Utdragetbestyrks: 25 ;
Sida 14 av 35 Anna Karin Sjölander (C), Veronika Kerr (KD), Emma Frennesson (MP) och Igor Jonsson (M) yrkar bifall till tilläggsyrkandet. Ulrika Edman (V) yrkar bifall till tilläggsyrkandet och yrkar att kvinnojouren ges ett ytterligare utökat bidrag om 300 000 kr med följande motivering: bland annat med anledning av att den egna verksamheten Kvinnofridsmottagningen begränsat sin målgrupp, Kvinnojouren har en utökad verksamhet med barnsamtal samt ett särskilt stöd kring sex mot ersättning, prostitution och människohandel och attjouren utför socialtjänstuppdrag". Andreas Lundgren (S) yrkar avslag på Ulrika Edmans (V) tilläggsyrkande. Hans-Christer Jonsson (L) yrkar avslag på Edmans (V) tilläggsyrkande samt bifall till Lundgrens (S) m.fl. yrkanden. Propositionsordning Ordförande finner att nämnden bifallit tjänsteskrivelsen. Ordförande ställer bifall mot avslag på Lundgrens (S) m.fl. tilläggsyrkande om förslag till årlig indexuppräkning av föreningsbidrag till kvinnojouren och finner att nämnden bifaller tilläggsyrkandet. Ordförande ställer bifall mot avslag på Edmans (V) tilläggsyrkande om ett ytterligare utökad bidrag till kvinnojouren och finner att nämnden avslår tilläggsyrkandet. Ordförande finner att nämnden därmed har bifallit tjänsteskrivelsen och Lundgrens (S) m.fl. tilläggsyrkande. Reservationer Reservation V och Fl. Ulrika Edman (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Kommunens egen verksamhet, Kvinnofridsmottagningen, har genom beslut av tjänstepersoner kraftigt begränsat sin målgrupp. Vänsterpartiet vill markera att den begränsningen aldrig aktualiserats för ett politiskt beslut (men bör hanteras politiskt i enlighet med ursprungliga uppdraget justerares sign: AL Ji. 4
. Saasha Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Sida 15 av 35 för CMV). Kvinnojouren har däremot en utökad verksamhet med barnsamtal samt ett särskilt stöd kring sex mot ersättning, prostitution och människohandel ett viktigt fält gällande våld som ingen annan ansvarar för. Kvinnojouren har en målgrupp som väl överensstämmer med den numera etablerade definitionen av våld. Den inkluderar sexuellt våld och fysiskt våld oavsett om det utövats i en heterosexuell eller homosexuell parrelation och inkluderar de barn som "bevittnat våld". Umeå kvinnojour har en gedigen kompetens och uppfattas som en av landets främsta jourer, men egentligen inte fått en höjning sedan många år tillbaka. Den måste värnas och få utvecklas för våldsutsatta kvinnors och barns skull. Kvinnojourens hela verksamhet är ett ovärderligt komplement till vad nuvarande socialtjänst och Kvinnofridsmottagning kan erbjuda. Inte minst har regeringen i budgetförhandlingar med V pekat ut kvinnojourernas arbete och finansiering som särskilt prioriterat. Det har även nyligen framkommit attjouren utför socialtjänstuppdrag från Umeå kommun utan ekonomisk kompensation utan det ses som att det samlade föreningsbidraget är kompensation för det, men det utgår ersättning från andra kommuner i samma typ av uppdrag, vilket de facto bör tas i beaktning. Vi stödjer självklart uppdraget från 5 på sittande nämnd om att se över en indexhöjning förjouren framöver, och ser det som en delseger utifrån att ovan problembeskrivning, men det ärinte tillräckligt utifrån det grundläggande samhällsuppdraget att hantera våldets konsekvenser som Kvinnojouren idag axlar. Metsärantala (Fl) reserverar sig motbeslutet medföljande motivering: "att kvinnojouren aldrig har fått och fortfarande inte får tillräckiiga resurser för det arbete de utför. Beslutsunderlag Bilaga 1 Förslag till fördelning sociala föreningar 2017 Bilaga 2 Beskrivning av verksamheter 2017 Bilaga 3 Regler bidrag till social verksamhet Beredningsansvariga Peter Hörnemalm, avdelningschef Ulrika Gustafsson, ledningskoordinator Sara Nordström, fritidskonsulent
Sida 16 av 35 Beslutet ska skickas till Föreningsbyrån Umeå Fritid, Sara Nordström Just/3295 sign: få;
I Umeå kommun Sammanträdesprotokoll Sida 17 av 35 6 Diarienr: FN 2016/00321 Yttrande över remiss - Umeå kommuns bostadsförsörjningsprogram 2017-2024 -med utblick mot 2034 Beslut Individ- och familjenämnden beslutar i enlighet med yttrande 2016-12 22. Ärendebeskrivning Näringslivs- och planeringsutskottet har beslutat att inhämta synpunkter på förslaget till "Umeå kommuns bostadsförsörjningsprogram 2017 2024, med utblick mot 2034. I programmet analyseras Umeås bostadsbehov och riktlinjer för bostadsförsörjningen preciseras. Enligt Bostadsförsörjningslagen ska Sveriges kommuner genom framtagande av riktlinjer planera för sin bostadsförsörjning. Syftet med planeringen är att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder samt att ändamålsenliga åtgärder förbereds och genomförs. Programmet kan ses som en konkretisering av översiktplanen där frågor som rörjust bostadsförsörjning tydliggörs och planeras. Programmet behandlar: Kommunens mål för bostadsbyggande - Kommunens mål för utveckling av det befintliga bostadsbeståndet - Kommunens planerade insatser för att nå uppsatta mål Kommunens planer på hur det ökade behovet av bostäder ska mötas Umeås förutsättningar och kommunala verktyg för bostadsförsörjning - Analyser och underlag rörande demografisk utveckling, bostadsbehov samt bostadsbrist. EE ;
Individ och familjenämnden 2017-01-25 Sida 18 av 35 Arbetsutskottets beslutsordning Yrkanden Andreas Lundgren (S) yrkar att kommunen måste ställa krav på att både plats för vård och omsorgsboenden samt lägenheter för sociala ändamål avsätts vid nya bostadsområden för att säkerställa socialtjänstens behov och undvika segregation. Anna Karin Sjölander (C) yrkar att "målet, Kommunen ska tillhandahålla bostäder för vård och omsorgsboenden i enlighet med aktuell Iagstiftning, tydligt ska följas upp. Syftet med att följa upp målet är att säkerställa att kommunen tar ansvar och tillgodoser bostadsbehov för de särskilt utsatta grupperna och följer vår lagstadgade skyldighet samt för att säkerställa att de viten som är kopplade till dessa bostäder minimeras eller helt försvinner." Propositionsordning Arbetsutskottet enas om Andreas Lundgrens (S) tilläggsyrkande. Arbetsutskottet enas om Anna-Karin Sjölanders (C) tilläggsyrkande. Arbetsutskottet enas om att uppdra till förvaltningen att inför nämnden förtydliga att Umeå kommun, genom markanvisningsavtal, ska ges möjlighet att köpa bostadsrätter. Arbetsutskottet enas även om att uppdra till förvaltningen att förtydliga att det börtas fram rutiner för hur eventuella problem i samband med uthyrning av en kommunalägd bostadsrätt ska hanteras. Arbetsutskottet har därmed beslutat att bifalla tjänsteskrivelsen med de föreslagna tilläggen. Beslutsunderlag _ Yttrande 2016-12-22 Beredningsansvariga Frida Hald, utredare Åsa Jernbom, planeringssekreterare 5 E ;
Sida 19 av 35 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen &
Sida 20 av 35 å 7 Diarienr: lfn 2017/00049 Personuppgiftsombud för Individ- och familjenämnden 2017 Beslut Individ och familjenämnden utser nämndsekreterare Lina Rolén Nordin till personuppgiftsombud för individ- och familjenämnden. Individ- och familjenämndens beslut anmäls till Datainspektionen. Ärendebeskrivning Ett personuppgiftsombud är en person, ofta en anställd, som ser till att personuppgifter behandlas korrekt inom en verksamhet. Ombudets uppgift är bland annat att kontrollera den personuppgiftsansvariges behandling av personuppgifter, föra förteckning över behandlingar och att hjälpa registrerade att få rättelse. Den personuppgiftsansvarige nämnden, i det här fallet individ- och familjenämnden, har alltid det yttersta ansvaret för all behandling även om man utsett ett ombud. I enlighet med bestämmelserna i Personuppgiftslagen (PUL) föreslås att nämndsekreterare Lina Rolén Nordin utses till personuppgiftsombud för individ- och familjenämnden med anledning av att Erika Kägström har slutat som nämndsekreterare för nämnden. Beredningsansvariga Lina Rolén Nordin, nämndsekreterare ( m å ;
Sida 21 av 35 Umeå kommun Sammanträdesprotokoll I 8 Diarienr: IFN 2017/00060 Överenskommelse med riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter - RFSL Beslut Uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag till en överenskommelse med RFSL. Ärendebeskrivning Ordförande Andreas Lundgren (S) har lnitierat frågan utifrån jämställdhetsberedningen och HBTQ-beredningens diskussioner vilket sammanfaller med uppdragsplanen. Syftet med överenskommelsen är att säkerställa att kommunen har god kompetens i HBTQ-frågor och samtidigt får stöd i rekryteringen av familjehem. Förvaltningen föreslås ta fram ett förslag till överenskommelse och återkomma till nämnden med förslag till beslut. Au Å '
Sida 22 av 35 9 Diarienr: lfn-2017/00062 Fullmakt att vårda egendom i dödsbo Beslut lndivid och familjenämnden beslutar att ge Gun-Britt Liljebring fullmakt att företräda individ- och familjenämnden i de ärenden där det åligger nämnden att vårda egendom i dödsbo på det sätt som anges i 18 kap 2 å Årvdabalken. Därmed äger hon rätt att vidta alla åtgärder som kan krävas för att tillfälligt vårda egendomen med anledning av ordinarie handläggares frånvaro. Fullmakten gäller t o m 2017 05-31. Årendebeskrivning Ärvdabalken 18 kap 2 å "Till dess att egendomen har tagits om hand av samtliga dödsbodelägare eller av den som i annat fall har att förvalta boet, skall egendomen, om den ej står under vård av förmyndare, syssloman eller annan, vårdas av delägare som sammanbodde med den avlidne eller annars kan ta hand om egendomen. Den som har tagit hand om egendomen skall genast underrätta övriga delägare om dödsfallet och, om det behövs god man för någon delägare, göra anmälan hos överförmyndaren enligt 11 kap. föräldrabalken. Vad som har sagts om delägare gäller också efterlevande make som inte är delägare. Finns det inte någon som sålunda tar hand om den dödes egendom, skall medlem av hushållet som den döde tillhörde, hyresvärd eller annan som är närmast till det ta hand om egendomen samt tillkalla delägare eller anmäla dödsfallet till socialnämnden. Då anmälan skett eller förhållandet på annat sätt blir känt, skall socialnämnden, om det behövs, göra vad som enligt första stycket åligger delägare. För kostnaderna med anledning av detta har kommunen rätt till ersättning av boet." Gun-Britt Liljebring har tidigare fått fullmakt fr.o.m. 2016 11 01 t o m 2017-01-31 genom ordförandebeslut. &
Sida 23 av 35 Beredningsansvariga Karin österberg, enhetschef Lina Rolén Nordin, nämndsekreterare Beslutet ska skickas till Karin österberg, enhetschef Gun Britt Liljebring, handläggare & ; I
Sida 24 av 35 å 10 Diarienr: IFN-2017/00013 Information - Antagande av leverantörer gällande upphandling familjehem Beslut Individ- och familjenämnden godkänner informationen. Ärendebeskrivning Pia Wangberg, upphandlingschef, informerar om antagande av leverantörer rörande konsultstödda familjehem. Avtalsperioden är 2017-03-01 t o m 2018-02 28, med möjlighet till två års förlängning. Justäazfs sign: %
Sida 25 av 35 11 Diarienr: lfn 2017/00013 Information - Återkoppling boendekedjan Beslut Individ- och familjenämnden godkänner informationen. Ärendebeskrivning Kristina Larsson, planeringssekreterare, informerar om arbetet med boendekedjan. Syftet är att skapa en boendekedja som verkar för att stärka den enskildes förmåga att leva ett självständigt liv. Boendekedjan ska ge brukaren rätt insats av god kvalitet och en kostnadseffektiv verksamhet. Boendekedjan löper över tid från barn till vuxen. Åldersgrupperna är: barn upp till 15 år, 15 år 21 år, ung vuxen (från 22 år) och vuxen. Kristina Larsson beskriver att olika behov och utmaningar har identifierats i respektive åldersgrupp samt ger information om delmål för arbetet och påbörjat/planerat arbete för 2017. Justerares sig :
Sida 26 av 35 12 Diarienr: IFN 2017/00013 Information - Återkoppling översyn, våld i nära relationer inom IFO Beslut Individ och familjenämnden godkänner informationen. Ärendebeskrivning Britta Eriksson, områdeschef, informerar om resultaten av kartläggningsoch utredningsarbetet om arbete med våld i nära relationer inom IFO. Kartläggningsarbetet har bland annat innefattat: ärendehantering från initiering till utredning, intern och extern samverkan, biståndsinsatser och erbjudandeverksamheter. Britta Eriksson informerar även om utredningens förbättringsförsiag och rekommendationer. JR å ;
Sida 27 av 35 å 13 Diarienr: FN-2017/00013 Socialdirektören informerar Karolina Lundqvist, socialdirektör informerar om övergripande mål, resultatmått och prioriterade aktiviteter för 2017. Det övergripande målet är att stärka den enskildes förmåga att leva ett självständigt liv. Mått finns för områdena: kvalité (rätt insats i rätt tid), arbetsmiljö och ekonomi. Varje verksamhet ska besluta om en aktivitet per område. Information om processerna för implementering och genomförande av målen samt rapportering, uppföljning och sammanställning på olika nivåer.
Sida 28 av 35 å 14 Diarienr: IFN 2017/00012 Anmälan av delegerade beslut/anmälningsärenden januafi Beslut Individ och familjenämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut och anmälningsärenden. Ärendebeskrivning Redovisning av ärenden beslutade med stöd av nämndens fastställda delegationsordning samt redovisning av anmälningsärenden. Delegationsbeslut Arbetsutskottet 2017-01-11 Deltagande i kurser och konferenser. Socialdirektören Beslut om vidaredelegation 2016-12-13. Övriga beslut Delegerade beslut för december 2016 inom Iagområdena SoL, LSS, LVU, LVM och övrig lagstiftning anmäls i enlighet med nämndens beslut 2014-12-01. Anmälningsärenden Sammanträdesprotokoll från Umeå kommuns folkhälsoråd 2016-12 02. Redovisning av Personligt ombuds verksamhet 2016 samt ansökan av medel för 2017. Dom från förvaltningsrätten i Umeå ifyra ärenden gällande särskild avgift (dnr lfn-2015/00289, dnr lfn-2015/00288, dnr lfn-2016/00124, dnr IFN 2015/00163). A & å E
Sida 29 av 35 Beslut från Inspektionen för vård och omsorg i två tillsynsärenden (dnr IFN- 2017/00055, dnr IFN-2016/00351). Beslut från Inspektionen för vård och omsorg angående en anmälan enligt lex Maria (dnr FN-2016/00326). A å g