Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 13:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Monica Larsen (C) Erling Karlsson (L) Jan Vidar Seljegren (S) Bengt-Göran Bergstrand (M) Helene Andersson Novela (S) Egon Fransson (L) Hanna Lybeck (C) Britt Eriksson (MP) 160-167 Eva Borg (M) Gunilla Hegardt (V) Birgitta Laugmo (L) Pia Tysklind (S) Ellinor Adolfsson (C) Karla Valdevieso (MP) Thomas Kjerulf (S) Monica Birgersson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service 160-166 Thomas Niklasson, integrationssamordnare 164 Dennis Arvidsson, controller 160-166 Suzanne Kinghed, kvalitetscontroller 167 Stadshuset Sekreterare Paragrafer 160-173 Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Pia Tysklind (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 17 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagning 2019-01-04 Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Lena Beltramin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 17 SN 160 Protokolljustering beslutar att utse Pia Tysklind (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 17 SN 161 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 17 SN 162 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerade nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera förvaltningschefens information
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 17 SN 163 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 17 SN 164 Dnr SN/2018-0019 Nyhetsbrev integration beslutar att notera informationen om nyhetsbrev integration Beslutsunderlag: Nyhetsbrev integration november 2018 daterad 2018-11-28 signerad av integrationssamordnare Thomas Niklasson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om nyhetsbrev integration Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 17 SN 165 Dnr SN/2018-0018 Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för november månad 2018 Sammanfattning av ärendet Controller Dennis Arvidsson redogör för statistik för november månad 2018. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för november månad 2018 Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 17 SN 166 SNAU 212 Dnr SN/2018-0107 Revidering delegationsordning 2018 beslutar att godkänna revidering av delegationsordning daterad 2018-11-19 Sammanfattning av ärendet Med anledning av striktare systematisk uppföljning gällande inköp och upphandling tillika beloppsgränser i delegationsordningen krävs en revidering av densamma. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-19 signerad av controller Dennis Arvidsson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att godkänna revidering av delegationsordning daterad 2018-11-19 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Dennis Arvidsson, controller Kvalitetsledningssystemet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 17 SN 167 SNAU 213 Dnr SN/2018-0259 Intern kontrollplan 2019 - Riskbedömning beslutar att riskbedömning genomförs inför godkännande av s interna kontrollplan för 2019 Sammanfattning av ärendet Nämnden ska varje år, med utgångspunkt i reglemente och tillämpningsanvisningar, anta en särskild plan för intern kontroll. Granskningsområden i planen väljs ut med utgångspunkt från en riskbedömning som inkluderar en konsekvens- och sannolikhetsbedömning som genomförs av nämndens politiker. Nämndens riskbedömning görs utifrån en bruttolista som tagits fram av förvaltningen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-16 signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att riskbedömning genomförs inför godkännande av s interna kontrollplan för 2019 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Suzanne Kinghed, kvalitetscontroller
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 17 SN 168 SNAU 214 Dnr SN/2018-0244 Komplettering av överenskommelse om samarbetet mellan VGR och kommunerna i VG kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk beslutar att ställa sig bakom komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Sammanfattning av ärendet Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk, kompletteras i enlighet med nya bestämmelser i HSL och SoL. Från den 1 januari 2018 jämställs missbruk av spel om pengar med missbruk av alkohol, narkotika och andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningsmedel. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-21 signerad av verksamhetschef Anna Almén. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att ställa sig bakom komplettering av Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 17 Kopia till VGR
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 17 SN 169 SNAU 216 Sammanträdestider 2019 beslutar att godkänna sammanträdestider enligt förslag Beslutsunderlag: Förslag till sammanträdestider 2019 signerad av nämndsekreterare Lena Beltramin. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att godkänna sammanträdestider enligt förslag Yrkande Leif Andersson (S) yrkar på arbetsutskott 7 jan och 7 februari samt nämnd 31 jan och 21 januari. I övrigt inga ändringar. Proposition Ordförande frågar om Leif Anderssons (S) förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 17 SN 170 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 17 SN 171 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för november 2018, arbetsutskottets protokoll från 2018-11-29 samt ordförandebeslut daterat 2018-11-15 (LVU) samt 2018-11-15 (jourplacering) redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 17 SN 172 Rapporter från s ledamöter Gunilla Hegardt och Eva Borg rapporterar från besök på Jägaren. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 17 SN 173 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden.