-a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(22) 2011-12-19 Kounstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Rådhuset/ saanträdesru Esarp/ åndagen den 19 deceber 2011, klockan 13.30-15.30 Michael Sandin (M) ordförande Christian Sonesson (M) Torbjörn Lövendahl (S) Övriga deltagande Cecilia Jansson g 170-171 Ivar Sjögren 183 Göran Berggren 187 Ingalill Hellberg Torbjörn Lövendahl (ers Christian Sonesson) Utses att justera Justeringens plats och tid Rådhuset, 2011-122klockan 10.00./?- > Underskrifter Sekreterare / f ff.''. > f. jörn Änbring/ Nänd/styrelse Ordför.pd Justerande a,s ael Sandi --f Jf c orbjöfrn Iövendahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits geno anslag. Kounstyrelsens arbetsutskott Paragrafer 170-188 2011-12-19 Datu för anslags uppsättande 2011-12-21 Datu för anslags nedtagande 2012-01-16 Förvaringsplats för protokollet Staffanstorps rådhus Underskrift f\. TOWäoa- Ingrid Hansson Utdragsbestyrkande
.a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(22) STAFFAN STO RPS Kounstyrelsens arbetsutskott 2011-12-19 Innehållsförteckning 170 Redovisning av förekoande behov av nedskrivningar ino ex- 4 ploateringsverksaheten Sid 171 Direktiv för fratagande av förslag till budget för år 2013 5 172 Kalkyl för exploatergsorådet Rudolf Bååths väg/ fastställande av 6 173 Hjärups Bocentru/ avsiktsförklaring och föravtal till arkanvis- 7 ningsavtal avseende 174 Staffanstorps kouns engageang i utlandsprojekt/ besvarande 8 av skrivelse från kounrevisionen 175 Beslutsattestanter och ersättare för dessa för kounstyrelsens an- 9 svarsoråden/ utseende av 176 Kounstyrelsens delegationsordning/ ändring av 10 177 Kontrasignation av kounstyrelsens handlingar 11 178 Kouninforation/ produktion och distribution av egen 12 179 Uppgift o tid och plats för kounfulläktiges saanträden/ 13 införande i ortstidning 180 Ansökan o renoveringsbidrag från Staffanstorps Hevärnsföre- 14 f ng 181 Infartsskyltar 15 182 Finansiell saordning av rehabiliteringsinsatser, antagande av för- 16 bundsordning för saordningsförbund 183 Staffanstorps kouns 60-års jubileusfirande/ antagande av kon- 17 cept för O rdförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande y r
-a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(22) Kounstyrelsens arbetsutskott 2011-12-19 184 Reittering av edborgarförslag o lokalbusstrafik i Staffanstorp 18 185 Besvarande av otion från Torbjörn Lövendahl (S) o utgivning av 19 egen publikation ed kounal inforation 186 Redovisning av ej färdigt beredda otioner och edborgarförslag 20 187 Inforation o verkställigheten av uppdrag o utredning angå- 21 ende lokalförsörjningsfrågor 188 Inforation o förhållanden vid av Staffanstorps koun delägda 22 aktiebolag O rdfö ra n dens sign Justerandens sig Utdragsbestyrkande (sl
-a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(22).% Kounstyrelsens arbetsutskott 170 2011-12-19 Förekoande behov av nedskrivning ino exploateringsverksaheten (dnr Ks 2011.371) Kounstyrelsens arbetsutskott har den 21 noveber 2011, g 147, beslutat bl a att uppdra till koundirektören att vid dagens saanträde redovisa förekoande behov av nedskrivningar ino exploateringsverksaheten. Koundirektören redovisar länat uppdrag. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till koundirektören att i Staffanstorps kouns bokslut för år 2011 inarbeta nedskrivning av exploateringsprojektet Hagalidsparksskolan/ då ed ett belopp o l 135 000 kronor. Ordförandens sin Justerandens sign Utdragsbestyrkande
3 tt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kounstyrelsens arbetsutskott 171 2011-12-19 5(22) Direktiv för fratagande av förslag till budget för år 2013 (dnr Ks 2011.363) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar för beredning ärende o fastställande av direktiv för utarbetande av förslag till budget för år 2013. Det antecknas till arbetsutskottets protokoll att i ärendet föreligger av koundirektören utarbetat förslag till budgetdirektiv. Arbetsutskottet beslutar föreslå kounstyrelsen besluta föreslå kounfulläktige besluta att fastställa direktiv för arbetet ed fratagande av förslag till budget för Staffanstorps koun för år 2013 enligt i ärendet föreliggande förslag. Torbjörn LÖvendahl (S) anäler före arbetsutskottets beslut att han/ då ed hänvisning till sitt ställningstagande att innehållet i andatperiodbeställngen bör vara annorlunda/ inte deltar i avgörande av ärendet. O rdförandens sfgt Justerandens sign Utdragsbestyrkande
-a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(22) Kounstyrelsens arbetsutskott 172 2011-12-19 Kalkyl för exploatergsorådet Rudolf Bååths väg, fastställande av (dnr Ks 2009.122) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar för beredning ärende o fastställande av exploateringskalkyl för exploateringsorådet Rudolf Bååths väg/ för vilket oråde sådan kalkyl inte är fastställd. Arbetsutskottet beslutar föreslå kounstyrelsen besluta att fastställa exploateringskalkyl för exploateringsprojektet Rudolf Bååths väg enligt i ärendet föreliggande förslag. Ordförandens sigi Justerandens sig Utdragsbestyrkande ~-«: < /. /
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(22) % Kounstyrelsens arbetsutskott 173 2011-12-19 Hjärups Bocentru, avsiktsförklaring och föravtal till arkanvisningsavtal avseende (dnr Ks 2011.379) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar för beredning ärende o att ed Riksbyggen ekonoisk förening godkänna utarbetade förslag till dels avsiktsförklaring o fratida saarbete, dels föravtal till arkanvisningsavtal, båda avseende fratida exploatering av Hjärups Bocentru. Arbetsutskottet beslutar föreslå kounstyrelsen besluta att godkänna i ärendet föreliggande dels avsiktsförklaring o fratida saarbete/ dels.föravtal till arkanvisningsavtal/ det sistnända då till ersättande tidigare tecknat arkanvisningsavtal. av O rdföra ndens sign J u sterandens sign Utdragsbestyrkande - r.< /'
-tt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(22) Kounstyrelsens arbetsutskott 174 2011-12-19 Staffanstorps kouns engageang i utlandsprojekt, besvarande av skrivelse från kounrevisionen (dnr Ks 2011.248) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar ärende enligt kounrevisorernas/ till kounstyrelsens presidiu ställd/ skrivelse den 5 deceber 2011 ed fraställan o klarläggande av i vad ån kounens ål vid engageang i utlandsprojekt har uppfyllts eller inte. I ärendet föreligger redovisning av vilka resultat so bedöts har uppnåtts vid Staffanstorps kouns engageang i internationella projekt/ vilka sedan SALA-IDA:s upphörde år 2009, bedrivs i saverkan ed ICLD (Inteationellt Centru för Lokal Deokrati). Till arbetsutskottets protokoll antecknas dess gjorda bedöning att åluppfyllelsen är god vad gäller de olika projekt so bedrivs ino raen för Staffanstorps kouns internationella verksahet. Arbetsutskottet beslutar att till kounrevisorerna översända särskild i ärendet utarbetad skrivelse so presidiets svar på fraställan o klarläggande av i vad ån kounens ål vid engageang i ufrlandsprojekt har uppfyllts eller inte. Ordförandens sign Juste rand en s sig U td rägsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(22) Kounstyrelsens arbetsutskott 175 2011-12-19 Beslutsattestanter och ersättare för dessa ino kounstyrelsens verksahetsoråden år 2012 (dnr Ks 2011.364) Enligt av kounfulläktige den 22 septeber 2008, g 103, antagna ekonoistyrprinciper skall nänderna årligen utse beslutsattestanter och ersättare för dessa. I ärendet föreligger av koundirektören utarbetat förslag till förteckning avseende delegerat budgetansvar för kounstyrelsens ansvarsoråden år 2012. Det antecknas till arbetsutskottets protokoll att enligt punkt 6.4.4 fastställda ekonoistyrprinciper äger i de fall en ny beslutsattestant behöver utses under löpande kalenderår vederbörandes näraste överordnade utse annan. Arbetsutskottet beslutar föreslå kounstyrelsen besluta att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa ino kounstyrelsens ansvarsoråden under år 2012 enligt koundirektörens i ärendet föreliggande förslag O rd fö ra ndens sig Justerandens sign Ufdragsbestyrkande '"
-a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(22) Kounstyrelsens arbetsutskott 176 2011-12-19 Kounstyrelsens delegationsordning, ändring av (dnr Ks 2011.365) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar för beredning ärende o antagande av ändrad delegationsordning för kounstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att utan eget beslutsförslag överläna ärendet till kounstyrelsen. Ordförandens sigi Justerandens sigr Utd rågs bestyrka n d e
*. -a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kounstyrelsens arbetsutskott 177 2011-12-19 11 (22) Kontrasignation av kounstyrelsens handlingar (dnr Ks 2011.366) Enligt bestäelsea o nändernas arbetsforer skall avtal/ handlingar och skrivelser so beslutas o av nänd undertecknas av ordföranden/ eller vid förfall för denne av vice ordförande/ och kontrasigneras av anställd so nänden bestäer/ o nänden inte för visst fall beslutar annat. Det antecknas till arbetsutskottets protokoll att ärendet föranleds av förändrad frjänsteannaorganisation/ i vilken inte ingår sådan finanschef/ so enligt gällande regler o undertecknade av kounstyrelsens skall kontrasignera skuldebrev, låne- och borgenshandlingar likso andra handlingar av jäförbart slag avseende kounens ekonoi- och finansförvaltning. Arbetsutskottet beslutar föreslå kounstyrelsen besluta att av kounstyrelsen beslutade avtal/ handlingar och skrivelser so skall undertecknas av ordföranden/ eller vid förfall för denne av vice ordförande/ skall kontrasigneras av koundirektören/ då uto vad gäller skuldebrev/ låne- och borgenshandlingar likso andra handlingar so rör kounens ekonoi- och finansförvaltning/ vilka istället skall kontrasigneras av ekonoichefen/ eller vid förfall för denne av koundirektören. Ordförandens sig Justerandens sign U td ra g s bestyrka n de
h *a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) Kounstyrelsens arbetsutskott 178 2011-12-19 Kouninforation, produktion och distribution av (dnr Ks 2011.367) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar ärende o forer för produktion och distribution av Staffanstorps kouns inforation till kouninnevånarna. I ärendet föreligger av koundirektören utarbetad tjänsteskrivelse. Arbetsutskottet beslutar att Staffanstorps koun själv skall svara för produktion av inforation till kounnevånaa/ då i första hand att distribueras geno andra i kounen spridda publikationer/ att uppdra till koundirektören att vidta de åtgärder so påkallas för snarast öjliga verkställighet av arbetsutskottets beslut enligt dess första att-sats/ att koundirektören vid verkställighet av arbetsutskottets beslut skall iaktta de riktlinjer so fragår av koundirektörens i ärendet föreliggande skrivelse/ sat att kounstyrelsens arbetsutskott vid sitt saanträde den 30 januari 2012, och därefter vid saanträde under noveber ånad varje år/ skall anta plan för kouninforation under följande kalenderår/ varvid uppföljning av länåd kouninforation skall ske varje år under juni ånad. Ordförandens sigr Justerandens sign Utdragsbestyrkande 7 '/.' f F
p< SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kounstyrelsens arbetsutskott 179 2011-12-19 13(22) Uppgift o tid och plats för kounfulläktiges saanträden, införande av i ortstidning (dnr Ks 2011.368) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar för beredning ärende o geno viiken ortstidn uppgift skall införas uppgift o tid och plats för kounfulläktiges saanträden. Det antecknas följande all arbetsutskottets protokoll. Uppgift o tid och plats för kounfulläktiges saanträden skall enligt 5 kap 10 kounallagen införas i den eller de ortstidningar so kounfulläktige bestäer. Med sådan ortstidning so avses i kounallagen förstås enligt rättspraxis en skrift so utkoer så kontinuerligt att den kan uppfattas so en tidning/ och so inte har en alltför obetydlig spridning ino orten och vidare bl a utges så att fulläktigesaanträden kan annonseras i rätt tid. Arbetsutskottet beslutar föreslå kounstyrelsen besluta föreslå kounfulläktige besluta att/ då ed upphävande av sitt beslut den 20 deceber 1993, g 178, o tillkännagivande av kounfulläktiges saanträden/ uppgift o tid och plats för kounfulläktiges saanträden enbart skall införas i StaffanstorpsAkfruelit så snart denna publikation är att anse so ortstidning enligt kounallagen * Ordförandens sign J u ste randenssigi Utdragsbestyrkande / /-* I' - -
-A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22).% Kounstyrelsens arbetsutskott 180 2011-12-19 Ansökan o renoveringsbidrag från Staffanstorps Hevärnsförening (dnr Ks 2011.361) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar ärende enligt skrivelse från Staffanstorps Heväsförening ed fraställan o renoveringsbidrag för oläggning av taket på deras bygdegård. Arbetsutskottet beslutar att bevilja Staffanstorps Hevärnsförening bidrag för dess kostnader för renovering/oläggning av taket på hevärnsgården i Kyrkheddinge ed 30% av de saanlagda investeringskostnaderna/ dock axialt ed 250 000 kronor. Ordförandens sign Justerandens sign. Utdragsbestyrkande.\. - f," y-
-A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) Kounstyrelsens arbetsutskott g 181 2011-12-19 Infartsskyltning, förslag till (dnr Ks 2011.372) Kounstyrelsens arbetsutskott erhåller inforation o olika alternativ till skyltning vid vägar so leder in till Staffanstorps koun. Arbetsutskottet beslutar att lägga länad inforation till handlingarna. O rdfö randens sigi J u ste randens sig Utdragsbestyrkande ~
» -a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) Kounstyrelsens arbetsutskott 182 2011-12-19 Finansiell saordning av rehabiliteringsinsatser, antagande av förbundsordning för saordningsförbund (dnr Ks 2011.77) Kounfulläktige har den 26 april 2011, 35 beslutat att godkänna att Staffanstorps koun/ då enligt lagen (2003:1210) o finansiell saordning av rehabiliteringsinsatser/ tillsaans ed Försäkringskassan/ ArbetsfÖred" lingen/ Burlövs koun och Region Skåne bildar ett saordningsförbund för finansiell saordning/ sat att uppdra till kounstyrelsen att besluta o fastställelse och ändringar av föreskriven förbundsordning för Saordningsförbundet, likso i alla andra ärenden so föranleds av Saordningsförbundets verksahet. I ärendet föreligger koundirektörens skrivelse/ ed förslag till förbundsordning för saordningsförbund. Arbetsutskottet beslutar föreslå kounstyrelsen besluta att anta förslag till förbundsordning för Saordningsförbundet Burlöv- Staffanstorp/ enligt i ärendet föreliggande förslag att gälla från den l januari 2012, att tiu ordinarie ledaot i Saordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp för perioden 2012-01-01-2014-12-31 utse Staffan Linde (M) ed Torbjörn Lövendahl (S) so ersättare/ sat att till ordinarie revisor i Saordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp för perioden 2012-01-01-2014-12-31 välja Gert-Inge Hanshaar (M) ed Shire Nilsson (S) so revisorsersättare. Ordförandens sigi J u sterandens sigr Utd ragsbestyrkande ">
» SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Saanfrädesdatu Kounstyrelsens arbetsutskott 183 2011-12-19 17(22) Staffanstorps kouns 60-årsjubileusfirande, antagande av koncept för (dnr Ks 2011.369) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar för beredning ärende o utforning av arrangeang ed anledning av att Staffanstorps koun år 2012 varit egen koun i 60 år. Arbetsutskottet beslutar dels att godkänna i ärendet föreliggande förslag till koncept för firande av att Staffanstorps koun år 2012 har varit egen koun i 60 år/ dels föreslå kounstyrelsen besluta att kostnaderna/ vilka får uppgå till högst en iljon kronor/ för de arrangeang so fragår av enligt första att-satsen godkänt koncept för jubileusfirande skall finansieras geno ianspråktagande av kounstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter år 2012. Ordförandens sig J u ste randens sign Utdragsbestyrkande., -7
. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(22) Kounstyrelsens arbetsutskott g 184 2011-12-19 Reittering av edborgarförslag (dnr Ks 2011.335) Kounfulläktige har den 21 noveber 2011, 162, beslutat att till kounstyrelsen/ so svarar för frågor o kollektivtrafik överläna att besluta i ärende/ väckt geno edborgarförslag/ o lokalbusstrafik i Staffanstorp. Arbetsutskottet beslutar att för yttrande reittera ärendet till koundirektören. Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande.. << > / f / -f -
-a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(22) Kounstyrelsens arbetsutskott 185 2011-12-19 Besvarande av otion o utgivning av egen publikation ed kounal inforation (dnr Ks 2010.53) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar för beredning ärende o besvarande av Torbjörn Lövendahl (S) väckt otion o utgivning av egen publikation ed kouninforation/ vilken otion kounfulläktige den 31 aj 2010, 59, beslutat reittera till kounstyrelsen för beslut o beredning. Arbetsutskottet beslutar föreslå kounstyrelsen besluta föreslå kounfulläktige besluta att ed arbetsutskottets beslut den 19 deceber 2011, 178, o produktion och distribution av egen kouninforation anse otionen besvarad. Ordförandens sigr J u sterandens sign U td ragsbestyrkande /-?. <-y ", - <-
f -tt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) Kounstyrelsens arbetsutskott g 186 2011-12-19 Redovisning av ej färdigt beredda otioner och edborgarförslag (dnr Ks 2011.370) Kounstyrelsens arbetsutskott upptar för beredning ärende enligt redovisning av ej färdigt beredda otioner och edborgarförslag/ vilken redovisning enligt arbetsordningen för kounfulläktige skall länas vid fulläktiges första ordinarie saanträde varje kalenderår. Arbetsutskottet beslutar föreslå kounstyrelsen besluta föreslå kounfulläktige besluta att godkänna/ och till handlingarna lägga/ i ärendet länad redovisning av ej färdigt beredda otioner och edborgarförslag. Ord fö ra n de nsslgr Justerandens sign Utdragsbestyrkande f
-a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) Kounstyrelsens arbetsutskott 187 2011-12-19 LokalförsÖrjningsfrågor, inforation o verkställigheten av uppdrag o utredning angående (dnr Ks 2011.333) Kounstyrelsens arbetsutskott har den 21 noveber 2011, g 166, beslutat bl a att uppdra till koundirektören att under utredningstiden löpande till arbetsutskottet rapportera o fortskridandet av arbetet ed utredning o lokalförsörjningsfrågor skola - förskola och att då också redovisa förslag till delbeslut. Arbetsutskottet beslutar att ed godkännande lägga länad inforation till handlingarna. O rdföra ndens sign Justerandens sign U tdragsbestyrkande.f -
-a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) % Kounstyrelsens arbetsutskott g 188 2011-12-19 Inforation o förhållanden vid av Staffanstorps koun delägda aktiebolag (dnr Ks 2011.256) Kounstyrelsens arbetsutskott erhåller inforation o aktuella förhållanden vid olika av Staffanstorps koun delägda aktiebolag. Arbetsutskottet beslutar att lägga länad inforation till handlingarna. O rdfö ra ndens sign Justerandens sig Utdrag s bestyrka n de - :$r - f- " y