Kommunkansliet i Nääs

Relevanta dokument
Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. - Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica - Holmström Sue x Salmén Jan x Jansson Gunnie

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2018. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2018. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 2/2018. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

Kommunkansliet i Nääs

x Salmén Jan, ordf. x Lindström Henry, vice ordf. x Carlson Nina-Marie x Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan

Kommunkansliet i Nääs

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. x Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica x Holmström Sue - Salmén Jan - Danielsson Emelie

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. x Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica - Holmström Sue - Salmén Jan x Danielsson Emelie

Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon x Salmén Anja x Danielsson Gerd - Fagerström Linus

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2013. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 2/2011. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

Övriga närvarande Johansson Mathias, kommunstyrelsens ordförande Renfors Kerstin, kommunstyrelsens representant Danielsson Ewa, kommundirektör

Ersättare x Fagerholm-Sjöblom Silvana, vice ordf. - Nyholm Dan (Ob) x Carlson Nina-Marie. - Lindroos Erica (C) x Danielsson Gerd

Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. - Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon - Salmén Anja x Danielsson Gerd - Fagerström Linus

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon x Salmén Anja x Danielsson Gerd x Fagerström Linus

Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit - Karlsson Simon x Salmén Anja x Danielsson Gerd - Fagerström Linus

Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2012. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Kommunkansliet i Nääs

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ersättare x Fagerholm-Sjöblom Silvana, vice ordf. - Nyholm Dan (Ob) x Carlson Nina-Marie. - Lindroos Erica (C) x Danielsson Gerd

Kommunkansliet i Nääs. - Lundberg Bror x Sjöblom Tommy, ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René x Jansson Tom x Rydström Agneta x Söderlund Jessica

- Blomroos Gunilla, ordf. x Salmén Jan, vice ordf. - Carlson Nina-Marie - Eliasson Eivor x Grönlund Ragnvald x Lindström Henry x Lundberg Bror

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

- Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. x Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica x Holmström Sue x Salmén Jan x Danielsson Emelie

Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon x Salmén Anja x Danielsson Gerd x Fagerström Linus

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25 januari 2017 Socialnämnden

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. - Timonen Bo, vice ordf. - Hampf Berit x Karlsson Simon x Salmén Anja - Danielsson Gerd - Fagerström Linus

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tisdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Nääs

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 4/2011. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

Övriga närvarande Johansson Mathias, kommunstyrelsens ordförande Renfors Kerstin, kommunstyrelsens representant Danielsson Ewa, kommundirektör

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 6/2009. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Kommunkansliet i Nääs

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Tisdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Kommunkansliet i Nääs

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Kommunkansliet i Nääs

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. x Flöjt-Josefsson Helena x Lindroos Erica x Holmström Sue - Salmén Jan x Jansson Gunnie

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkansliet i Nääs

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Tisdagen den kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Kommunkansliet i Nääs

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 6/2011. Sammanträdesdatum Organ Kommunstyrelsen

x Salmén Jan, ordf. x Lindström Henry, vice ordf. - Carlson Nina-Marie - Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon x Salmén Anja x Danielsson Gerd x Fagerström Linus

Torsdagen den kl

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Transkript:

Nr 9/2018 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 18.30 20.50 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs - Lindström Henry x Hampf Berit, ordf. x Laasonen Sofia x Fagerholm Thommy x Carlson Nina-Marie x Nyman Sten-Göte x Lindholm Josefin Björklund Fredrik Wikström Isa Sjövik Camilla Söderholm Mikael Eriksson Ann-Kristin Ekström-Phanthong Janette Renfors Raymond Övriga närvarande - Johansson Mathias, kommunstyrelsens ordförande x Renfors Kerstin, kommunstyrelsens representant - Danielsson Ewa, kommundirektör x Lundberg Malin, vik socialsekreterare x Knip Maria, äldreomsorgschef Paragrafer 80-96 Underskrifter Ordförande Sekreterare Berit Hampf Protokolljustering Saltvik den 15.10.2018 Malin Lundberg Protokollet framlagt till påseende Nina-Marie Carlson Saltvik den 16.10.2018 Sten-Göte Nyman Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Malin Lundberg, Saltvik den sekreterare Underskrift Malin Lundberg, vik socialsekreterare

Kallelsen utfärdad den xx.xx.2018 2 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 18.30 20.50 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 80 Konstatera laglighet och beslutförhet 81 Protokolljusterare 82 Föredragningslistan 83 Förslag till Budget 2019/individ och familjeomsorg, rättelse av skrivfel 84 Motion om gemensamt ansvar över ungdomarna 85 Snöplogningsavgift vintern 2018-2019, förslag på reducerad eller avlyft avgift 86 Sekretess/Handikappservice 87 Sekretess/Handikappanpassning 88 Strategi mot spridning av plaster och mikroplaster i miljön 89 Anhållan om tilläggsmedel till budget 2018/äldreomsorg 90 Befattningsbeskrivning/Sysselsättningshandledare 91 Delgivning av tjänstemannabeslut/individ- och familjeomsorg 92 Delgivningar/Individ- och familjeomsorg 93 Tjänstemannabeslut/äldreomsorgen 94 Delgivningar/äldreomsorg 95 Förslag till budget för ÅOF 2019 samt ekonomiplan 2020-2021 96 Avtal om utbildning och stöd inom barnskyddet Berit Hampf, ordförande

3 80 Konstatera laglighet och beslutförhet SOCN 80 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. --------------------

4 81 PROTOKOLLJUSTERARE SOCN 81 / I tur att justera protokollet är Thommy Fagerholm och Nina-Marie Carlson. s beslut: Nina-Marie Carlson och Sten-Göte Nyman valdes till protokolljusterare. Protokollet justeras måndagen den 15.10.2018 kl.16.00 på kommunkansliet i Nääs. --------------------

5 82 FÖREDRAGNINGSLISTAN SOCN 82 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 95 Förslag till budget för ÅOF 2019 samt ekonomiplan 2020-2021 96 Avtal om utbildning och stöd inom barnskyddet ---------------------

6 Dnr: 46 /2018 83 FÖRSLAG TILL BUDGET 2019/INDIVID OCH FAMILJEOMSORG, RÄTTELSE AV SKRIVFEL SOCN 70 /27.9.2018 Vik. socialsekreteraren har uppgjort ett förslag till budget för individoch familjeomsorgen år 2019. Alla enheters budgetförslag har behandlats i kommunens ledningsgrupp som enhälligt omfattat protokollet. Ledningsgruppens protokoll bifogas i 69, Budget, Individ- och familjeomsorg samt ÅOF 2019 bifogas sammanträdeskallelsen Vik. socialsekreterarens förslag: godkänner förslaget till budget enligt bilagor och sänder ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling. s beslut: föreslår inför kommunstyrelsen att intäktsramen för Individ- och familjeomsorgens budget minskas med 24 000 euro och att intäktsramen utökas med 22 850 euro i enlighet med vik. socialsekreterarens förslag till ledningsgruppen. Budgetförslag i bilaga till protokoll. ----------- SOCN 83 / Med hänvisning till Förvaltningslag för landskapet Åland (2008/9) 46 Rättelse av skrivfel En myndighet skall rätta uppenbara skriv- eller räknefel eller andra jämförbara klara fel i sitt beslut I social- och omsorgsnämndens beslut står det felaktigt att intäktsramen utökas med 22 850 euro emedan det är kostnadsramen man hänvisar till. Vik. socialsekreterarens förslag: godkänner förslaget till budget enligt bilagor och sänder ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling. s beslut: s beslut från den 27.9.2018 70 lyder således enligt följande: föreslår inför kommunstyrelsen att intäktsramen för Individ- och familjeomsorgens budget minskas med 24 000 euro och att kostnadsramen utökas med 22 850 euro i enlighet med vik. socialsekreterarens förslag till ledningsgruppen. -----------

7 Dnr: 81 /2018 84 MOTION OM GEMENSAMT ANSVAR ÖVER UNGDOMARNA KFGE 59 /10.9.2018 En motion inlämnades på mötet av Helena Flöjt-Josefsson gällande gemensamt ansvar över ungdomarna. Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. KMST 225 /24.9.2018 Motionen bifogas protokollet. ----------------- Motion gällande gemensamt ansvar över ungdomarna bifogas kallelsen. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen remitterar ärendet till social- och omsorgsnämnden och skol- och bildningsnämnden för att inhämta nämndernas syn i frågan och nämndernas bedömning av behovet av eventuellt utökad ungdomsverksamhet i kommunen och eventuellt behov av utökat kommunöverskridande samarbete för ungdomarna på norra Åland. SOCN 84 / Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslöt enligt förslag samt att skol- och bildningsnämnden ser över andra instansers arbete såsom t ex fältarna. ----------------- s arbete är ett individbaserat arbete utan uppsökande verksamhet. Det innebär i praktiken att socialkansliet jobbar med enskilda ungdomar efter att man fått indikationer på att någon form av stödåtgärd behöver upprättas för ungdomen i fråga. I många fall kommer dessa indikationer i form av barnskyddanmälan från skolan, polisen, ungdomsarbetarna eller privatpersoner. Barnskyddsanmälan (25 i barnskyddslagen 417/2007) kan göras av vem som helst som misstänker att det är skäl att utreda om något barn mår dåligt. Dock har bland annat anställda eller förtroendevalda inom social- och hälsovården, skolväsendet, ungdomsväsendet och polisen skyldighet enligt lag att inlämna en barnskyddsanmälan till ungdomens hemkommun om det finns skäl för detta. Bakom barnskyddsanmälan kan finnas mycket olika saker i anslutning till barnets behov av vård och omsorg, omständigheter som riskerar barnets utveckling, eller barnets eget uppförande så som alkoholförtäring eller annat självdestruktivt beteende. Med anledning av skrivelserna i media kring onyktra minderåriga ungdomar i Godby kan konstateras att under tidsintervallen från skolstart hösten 2018 tills nu, det vill säga under samma tid som tidningarna skrivit mest om situationen, ser man dock ingen ökning i antalet barnskyddsanmälningar, eller övriga kontakter om oro för ungdomar, på Saltviks socialkansli.

8 Socialkansliet har ett välutvecklat gränsöverskridande samarbete inom ungdomsarbetet, dels genom samarbete mellan de norråländska socialkanslierna, dels genom samarbete med andra aktörer inom ungdomsarbetet så som Fältarna Mariehamn och Ungdomshuset BOOST. Saltviks kommun köper även in tjänster från Sunds kommun i form av familjearbetare på 40 % av heltid. Ungdomsarbetet inom social- och omsorgsnämnden är dock helt och hållet på en individnivå där tjänstemännen sällan kommer i kontakt med hela ungdomsgrupper på samma sätt som t.ex. skolan och fritidsledarna gör. Samarbete mellan kommunernas egna verksamheter så som socialkansliet, skolorna och fritidsledaren är dock kontinuerligt under uppbyggnad för att tillgodose ungdomarnas behov på bästa sätt. erfar även att fritidsledaren inom Saltviks kommun är mycket delaktig i frågor som berör de norråländska ungdomarna. Då förebyggande arbete är ett ledord i vårt arbete ser vi mycket positivt på att en dialog och ett samarbete mellan de norråländska kommunerna arrangeras. Vik. socialsekreterarens förslag: Ärendet överförs till fullo till skol- och bildningsnämnden som har den primära verksamheten för målgruppen inom ungdomsarbete inom Saltviks kommun. Ett samarbete mellan social- och omsorgsnämnden och skoloch bildningsnämnden upprätthålls inom ramen för den ordinarie verksamheten. s beslut: beslöt enligt förslag. -----------------

9 Dnr: 14 /2018 85 SNÖPLOGNINGSAVGIFT VINTERN 2018-2019, FÖRSLAG PÅ REDUCERAD ELLER AVLYFT AVGIFT KMST 219 /24.9.2018 Kommunfullmäktige beslöt 10.9.2018 55 ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda förslag på hur personer kan erhålla reducerad eller avlyft plogningsavgift. Förslaget ska vara fullmäktige tillhanda inkommande fullmäktigemöte. Snöplogningsavgiften med nu gällande moms, 24 %, är 270,00 euro för säsongen 2018 2019. Avgiften motiveras med att den beräknas täcka de senaste fem årens medelkostnad och även räcker till en liten minskning av det ackumulerade underskottet. Avgiften skall vara kommunen tillhanda senast den sista bankdagen i oktober (31 oktober år 2018). Försenad snöplogningsavgift med nu gällande moms, 24 %, är 320,00 euro. Förvaltningen har efter fullmäktiges möte 10.9.2018 internt diskuterat möjligheten att kunna erbjuda reducerad eller avlyft plogningsavgift och konstaterar att det finns svårigheter att hitta ett system som beaktar såväl likabehandling av kommuninvånare som personers integritet. Ett beslut om reducerad eller avlyft plogningsavgift bör baseras på ekonomiska grunder och personers eller hushålls ekonomiska situation. Snöplogning är ingen lagstadgad uppgift för kommunen och det finns då heller ingen laglig grund att få tillgång till uppgifter om personers eller hushålls ekonomiska situation, vilket gör det omöjligt att kunna fatta beslut på likvärdiga grunder. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen konstaterar inför fullmäktige att reducerad eller avlyft plogningsavgift inte är möjlig enbart för en del av kommuninvånarna. Kommunstyrelsens beslut: Kerstin Renfors föreslog att kommunstyrelsen hör social- och omsorgsnämnden om förslag på hur personer kan erhålla reducerad eller avlyft snöplogningsavgift. Förslaget understöddes av Katinka Holmström. Två understödda förslag förelåg varvid kommunstyrelsen gick till omröstning. Kommundirektörens förslag fick två röster, Jan Lindgrén och Jörgen Lindblom. Renfors s förslag fick fem röster, Mathias Johansson, Rosa Salmén, Runar Karlsson, Katinka Holmström och Kerstin Renfors. SOCN 85 / Kommunstyrelsen beslöt således att höra social- och omsorgsnämnden om förslag på hur personer kan erhålla reducerad eller avlyft snöplogningsavgift. ---------------------- Snöplogningsavgiften för säsongen 2018-2019 är på en kostnad om 270 euro. Detta är en stor summa för många hushåll som inte har de bästa ekonomiska förutsättningarna. Tanken på att vissa personer inom kommunen kunde få beviljat en reducerad eller avlyft avgift för plogningen ligger

10 därmed helt i linje med social- och omsorgsnämndens verksamhetsmål. Svårigheterna blir dock att hitta ett system för detta där alla kommuninvånare behandlas på likadana villkor. Då det kommer till ansökan om ekonomiskt stöd från kommunen är dessa alltid kopplade till familjens ekonomiska situation. D.v.s. oberoende om det är frågan om ett utkomststöd eller en stödåtgärd inom handikappservicen eller barnskyddet görs alltid en ekonomisk utredning före stödet beviljas. Även en reducering eller avlyftning av plogningsavgifter bör baseras på ekonomiska grunder. I beslutsprocessen i ansökan om utkomststöd eller andra ekonomiska stödåtgärder från kommunen kräver socialkansliet in en redovisning för inkomster och utgifter av den sökande. Dessa är kontoutdrag för de senaste 2 månaderna, hyresavtal, skattekort och andra avtal och intyg som behövs för att ge en helhetsbild av den ekonomiska situationen. Utkomststödet är en lagstadgad rättighet en kommuninvånare kan ansöka om och därför har också kommunen rätt enligt lag att begära in dessa underlag för att göra bedömningen. Snöplogning är dessvärre inte en lagstadgad uppgift från kommunen vilket gör att kommunen inte heller enligt lag kan begära in personliga uppgifter angående den ekonomiska situationen från sökande. Många upplever även att inlämnande av uppgifter angående den personliga ekonomin är kränkande mot integriteten. Det är omöjligt att anta att en specifik grupp av kommuninvånarna är en homogen grupp i sig. I varje gruppering man än tittar på finns det stora ekonomiska variationer. Pensionärer har alla olika ekonomiska förutsättningar likaså föräldrar med hemvårdsstöd, arbetslösa, unga människor och alla övriga kommuninvånare. En tanke kunde vara att ge möjligheten till reducering eller avlyftning av plogningsavgifter till kommuninvånare som redan har stödåtgärder från kommunen, till exempel personer som har hemservice eller utkomststödtagare. Vi kan dock inte överhuvudtaget garantera en likabehandling av samtliga kommuninvånare i detta fall, då vi vet att många kommuninvånare inte har ansökt om nödvändiga stödåtgärder i form av till exempel ekonomiskt stöd trots att de skulle vara både i behov av och helt lagligt berättigad till det. Därför finns inte heller samtliga kommuninvånare, med försvagad ekonomisk grund, med i socialkansliets register och det är således omöjligt att hitta dem om de inte själva skulle lämna in all nödvändig dokumentation om sin ekonomiska situation. En omfattande utredning bör göras över hur man lämpligast skulle bevilja stödåtgärden utan att beröra kommuninvånarens integritet. Genom att avgiften skall vara kommunen tillhanda senast 31.10.2018 för perioden 2018-2019 finns det i nuläge ingen tid för att göra denna utredning. Vik. socialsekreterarens förslag: Social och omsorgsnämnden konstaterar att man inte uppfyller grundlagens krav på jämlikhet om man går in för att ge en viss specifik grupp av

11 kommuninvånarna denna service. Därmed konstateras att det inte går att tillgodose en riktlinje för avgiftsreducering eller avlyftande av avgift enbart med hänvisning till vilken specifik grupp kommuninvånaren tillhör. s beslut: beslöt enligt förslag samt föreslår inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att det finns möjlighet till att dela upp fakturan för plogavgiften i flera rater. -----------------

12 86 SEKRETESS/HANDIKAPPSERVICE SOCN 86 /

13

14 Dnr: 39 /2017 87 SEKRETESS/HANDIKAPPANPASSNING SOCN 87 /

15

16

17

18

19 88 STRATEGI MOT SPRIDNING AV PLASTER OCH MIKROPLASTER I MILJÖN Dnr: 76 /2017 KMST 182 /20.8.2018 Ålands landskapsregering har 27.6.2018 skickat information angående det fortsatta arbetet med att ta fram en åländsk plaststrategi. En av landskapsregeringen tillsatt arbetsgrupp ska ta fram en strategi med konkreta förslag till åtgärder och genomförande för att minska spridning av plaster och mikroplaster i miljön. Information om den åländska plaststrategin för minskad spridning av plaster och mikoplaster bifogas sammanträdeskallelsen. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen diskuterar hur kommunen kan begränsa inköp av produkter som innehåller mikroplaster eller andra plastprodukter i den mån det finns andra fullgoda alternativ. SOCN 88 / Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslöt att föra ärendet till byggnads- och miljönämnden, tekniska nämnden, social- och omsorgsnämnden och skol- och bildningsnämnden samt kommunkansliet för förslag på hur kommunen kan begränsa inköp av produkter som innehåller mikroplaster eller andra plastprodukter i den mån det finns andra fullgoda alternativ samt förslag på vad kommunen kan göra för att minska spridning av plaster i miljön. ------------------ Inom äldreomsorgen används det en hel del plastprodukter såsom handskar, blöjor osv. Hygien är av största vikt inom vården så vissa produkter går inte att ta bort. Sunnanberg vårdhem är med i ÅHS upphandlingar av bl.a vårdmaterial. ÅHS har alltid miljökrav med i sina upphandlingar och kontollerar varorna under en testperiod innan det tas beslut om upphandling. De har konstaterat att få produkter innehåller mikroplaster. Personalen inom Saltviks kommuns äldreomsorg har diskuterat frågan och är medvetna om att inte använda och köpa in onödiga plastprodukter. Äldreomsorgschefens förslag: diskuterar frågan om hur kommunen kan begränsa inköp av plastprodukter och vad det finns för andra fullgoda alternativ. s beslut: återremitterar ärendet. Social- och omsorgsnämnden ber föredragande att återkomma med praktiska exempel av användningen av olika materiel samt förslag till förbättring. ----------------

20 89 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSMEDEL TILL BUDGET 2018/ÄLDREOMSORG SOCN 89 / Kostnaderna för äldreomsorgen kommer att överskrida de budgeterade medlen för år 2018. Oasen står för den största kostnadsöverskridningen. År 2018 budgeterades det för hyra av 2 vårdplatser på Oasen på årsbasis, men Saltviks kommun har p.g.a. stort tryck på vårdplatserna som mest haft 5 klienter samtidigt på Oasen. Under första halvåret nyttjade kommunen 741 vårddygn på Oasen mot de 362 budgeterade vårddygnen. Kostnadsöverskridningen för Oasen beräknas till 140 000. Färdtjänst beräknas stå för en kostnadsöverskridning på ca 7000. Budgetsramens kostnadsöverskridning beräknas till 147 000. Äldreomsorgschefens förslag: beslutar att anhålla om utökad budgetram med 147 000 på kostnadssidan för äldreomsorgen. Ärendet överförs till kommunstyrelsen för vidare behandling. s beslut: beslöt enligt förslag. -----------------

21 90 BEFATTNINGSBESKRIVNING/SYSSELSÄTTNINGSHANDLEDARE SOCN 90 / Nuvarande befattningsbeskrivning för sysselsättningshandledare fastställdes av social- och omsorgsnämnden 15 /23.1.2014. Den behöver uppdateras för bl.a. så har sysselsättningshandledarens arbetstid ändrats från 50 % till 75 % sen dess. Nytt förslag till befattningsbeskrivning för sysselsättningshandledare bifogas sammanträdeskallelsen. Äldreomsorgschefens förslag: godkänner den uppdaterade befattningsbeskrivningen som sysselsättningshandledare. s beslut: beslöt att inte ändra kompetenskraven i nuvarande befattningsbeskrivning. Dock skall arbetstiden ändras från 50 % till 75 % och textdelen angående senior-cafét strykas. Utöver äldreomsorgschefen skall även omsorgsledaren tilläggas som sammarbetspartner till sysselsättningshandledaren. Thommy Fagerholm anmälde avvikande åsikt och föreslår att äldreomsorgschefens förslag godtas i sin helhet. -----------------

22 91 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG SOCN 91 / Barnskydd: ML 2180006-2180009 Cancerbidrag: - Handikappservice: HEB 2180003 Moderskapsunderstöd: 12 Utkomststöd: UTEB 2180004-2180005, UML 2180040-2180049 Barnatillsyn: - Närståendevård: - Övriga: - Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet. Vik. socialsekreterarens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. s beslut: beslöt enligt förslag. -----------------

23 92 DELGIVNINGAR/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG SOCN 92 / Fixtjänst Jobbcoach på Fixtjänst utvärdering av projektet (1.1.2016-31.12.2018) Verksamhetsplan för Fixtjänst 2019 Budget för Fixtjänst 2019 Ålands landskapsregering Socialvårdsplan 2018-2022, rättelse av räknefel Delgivningarna finns till påseende vid sammanträdet. Vik. socialsekreterarens förslag: antecknar delgivningarna till kännedom. s beslut: beslöt enligt förslag. -----------------

24 93 TJÄNSTEMANNABESLUT/ÄLDREOMSORGEN SOCN 93 / Anställningar: 131-136 Tjänst-/studieledighet: 141-144 Uppsägning: 140 Hemservice: - Matservice: 127 Trygghetstelefon: 127-129, 139 Färdtjänst: - Permanent plats: 126 Periodplats: 130, 138 Närståendevård: 137 Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet. Äldreomsorgschefens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. s beslut: beslöt enligt förslag. -----------------

25 94 DELGIVNINGAR/ÄLDREOMSORG SOCN 94 / Äldreomsorgen -Situationen på Sunnanberg vårdhem KMST -226 / 24.9.2018 översyn av löner inom äldreomsorgen Ålands kommunförbund -cirkulär 12/2018 arbetstidskapitlet och lönebilaga 5 i Akta 2018-2019 Äldreomsorgschefen redogör för delgivningarna på sammanträdet Äldreomsorgschefens förslag: antecknar delgivningarna till kännedom. s beslut: beslöt enligt förslag. -----------------

26 95 FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR ÅOF 2019 SAMT EKONOMIPLAN 2020-2021 SOCN 95 / Dnr: 34 /2018 Ålands omsorgförbund k.f. har uppställt ett förslag till budget 2019. I budgetarbetet kan utläsas att kostnaderna för Saltviks kommun kommer att öka med 7,1 % eller ungefär 32 000 jämfört med fjolårets budget. Orsakerna till ökningen är främst ökat behov av personalresurser, både på verksamheter som omfattar stödservice men även på kansliet samt föreståndartjänsterna. På fastighetssidan bör vissa omfattande renoveringar göras. En sjukskötartjänst kommer att dras in. Saltviks kommuns klientvolym hos Ålands Omsorgsförbund är oförändrat, vad vi vet i dagsläge. Onsdagen den 24 oktober 2018 kl. 13.00 finns möjlighet att delta på informationstillfället angående budgetförslaget för Ålands Omsorgsförbund. Då skrivelsen i detta skede inte kommer att hinna färdigställas till socialoch omsorgsnämndens möte, föreslås nämnden diskutera eventuella synpunkter på budgeten som vik. socialsekreterare kan bifoga skrivelsen. Tidpunkten för inlämnande av skrivelsen har alltid haft en mycket snäv tidpunkt vilket har inneburit att förslaget sällan hunnit gå via social- och omsorgsnämnden utan direkt till kommunstyrelsen. Vik. socialsekreterarens förslag: omfattar förslag till budget för 2019 med en kostnadsökning om 7,1 % och ekonomiplan för 2020-2021 och sänder ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling. ger vik. socialsekreterare i uppdrag att skriva ett utlåtande till Ålands Omsorgsförbunds styrelse. s beslut: ger i uppgift till vik. socialsekreterare att utreda den 7,1 % förhöjningen i budgeten, med tanke på att klientvolymen hos ÅOF inte förväntas öka från kommunen. ger även vik. socialsekreterare i uppdrag att skriva ett utlåtande till Ålands Omsorgsförbunds styrelse som skall vara dem tillhanda senast 2.11.2018. -----------------

27 Dnr: 29 /2015 96 AVTAL OM UTBILDNING OCH STÖD INOM BARNSKYDDET SOCN 96 / Rädda Barnen föreslår för samtliga kommuner på Åland en förlängning av avtal om utbildning och stöd inom barnskyddet. Kommunen har sedan förr ingått ett liknande avtal för perioden 1.1.2017-31.5.2018. Avtalets karaktär ändrar något då man nu samlar tre olika instanser i samma avtal; en förberedande utbildning inom familjevård, en kurs för stödpersoner och stödfamiljer samt frivilliga nätverksträffar för stödpersoner, stödfamiljer och familjehem. Genom avtalet erbjuder Rädda Barnet lagstadgad förberedande utbildning för familjehem samt kurser för stödfamiljer och stödpersoner. Saltviks kommun arbetar förebyggande bl.a. inom barnskyddet med både familjehem och stödpersoner och har således mycket nytta av Rädda Barnens arbete. Kostnaderna fördelas procentuellt utifrån andelen barn i kommunen enligt ÅSUB statistik. Faktureringen sker enligt de faktiska kostnaderna. Enligt uppskattning blir det en kostnad på 1 056 under avtalsperioden för Saltviks del. Kommunens avtal med Rädda Barnen om utbildning inom familjevård bör bekräftas senast den 15 november 2018. Vik. socialsekreterarens förslag: godkänner avtalet och sänder ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling. s beslut: beslöt enligt förslag. -----------------

28 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 83-85, 87-89 och 91-94 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 80-82, 86 och 90 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14, Nääs 22320 Ödkarby Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

29 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

30 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------