SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 1 2 Fastställande av dagordning Service- och tekniknämnden beslutar att fastställa dagordningen, med ändring. Nytt ärende 7, Organisationsförändringar. Efterföljande ärenden flyttas ner ett steg. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M).
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 2 3 Presentation av Eva Frykman, SBF Eva Frykman, nyanställd avdelningschef för bygg, miljö och trafik på Samhällsbyggnadsförvaltningen, ger en presentation om det arbete hon ska utföra. Hennes ansvarsområde innefattar myndighetsbiten, där trafikfrågor ligger under Service- och tekniknämnden. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (C).
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 3 4 Övrig information Service- och tekniknämnden beslutar att lägga handlingen Marknadsföringsplan Sportcentrum till handlingarna. Ärendebeskrivning Det finns ingen övrig information. På decembernämnden 2012 delades Marknadsföringsplan Sportcentrum ut för att nämndens ledamöter skulle få se dokumentet. Ordförande Johan Hartman vill att nämnden ska fatta beslut om att lägga planen till handlingarna.
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 4 5 Dnr STN/2013:9-042 Verksamhetsplan och budget 2013 Service- och tekniknämnden fastställer Service- och teknikförvaltningens Verksamhetsplan 2013 samt avdelningarnas budgetramar. Sten Holmgren, Agneta Emanuelsson, Ingemar Björklund och Carl Frick deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Nämnden uppdras att senast under januari månad upprätta budget- och planeringsdokument i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om övergripande plan med budget. I investeringsbudgeten anges nämndernas investeringsramar för 2013-2015 med vissa investeringsobjekt särskilt angivna som ska genomföras. Givet ramen för respektive investeringskategori bemyndigas nämnden att fatta beslut om vilka av projekten i bilaga 2 som därutöver ska genomföras. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C) och Carl Frick (MP). Förslag och yrkanden Sten Holmgren, Agneta Emanuelsson, Ingemar Björklund och Carl Frick deltar inte i beslutet, då de tidigare haft alternativa budgetramar för 2013. Akten, Kommunstyrelsen
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 5 6 Dnr STN/2013:10-001 Förändring av organisationen inom Service- och teknikförvaltningen Service- och tekniknämnden beslutar att service- och teknikförvaltningen genomför den nya förändringen av organisationen. Med syfte att få ekonomin i balans samt att organisationen ska bli effektivare. Ärendebeskrivning Bakgrund Under hösten 2012 har Service- och teknikförvaltningen genomgått en nödvändig organisationsöversyn. Skälet till översynen är att vi måste få vår ekonomi i balans samt att vi behöver lösa vårt uppdrag på ett mer strukturerat sätt än idag. Ytterligare en viktig parameter är att mängden arbetsuppgifter skiftar från person till person och det behöver justeras. Under 2011 blev det ett minusresultat på 15 mnkr och för 2012 hade vi ett resultatmål på plus 300 tkr, men vad vi ser idag så nådde vi inte ända fram. Under 2012 har ett flertal åtgärder vidtagits men inte tillräckligt för att klara den lagda budgeten. Vissa åtgärder startades under hösten 2012 och de kan vi först se effekten av fullt ut under 2013. Inom Kost- och transportservice samt Sportcentrum arbetar man nu enligt modellen, individ och verksamhetsanpassad arbetstid. Vad vi ser idag så kan det även vara en lösning för avdelningen Gata/park. Nulägesanalys Under hela utredningstiden har en stor delaktighet skapats. Samtliga ledare har aktivt deltagit i processen. Det har varit ett proaktivt arbete som gett ett bra resultat. Viktiga parametrar i arbetet har varit att få en så effektiv organisation som möjligt och det ska genomsyra hela förvaltningen. Att tänka utanför boxen, våga tänja på begreppen. Vissa ämnesområden kan man arbeta med över hela förvaltningen, och då bli en specialist som kan vägleda alla. Vi har avsatt två konferenser i chefsgruppen till att arbeta igenom frågan. Man har fått hemläxa och sedan fått återrapportera. Sista mötet i gruppen var den 12 december när vi fastslog inriktningen. Akten
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 5 7 Omvärldsbevakning För att komma fram till den allra bästa lösning för förvaltningen så har det parallellt med den interna diskussionen pågått en undersökning bl.a. hur andra kommuner arbetar. Vi har även jämfört med kommunens förvaltningar där både vård och omsorg samt bildningsförvaltningen är uppdelade i två olika ben som sedan förgrenar sig i organisationen. Målet har även varit att platta till organisationen och få den mer serviceinriktad mot våra medborgare. Förändringen Vi vill införa en organisationsförändring där organisationen utgår ifrån två ben. Ett med interna, kommunala beställare. Det andra benet, är det vi gör till samtliga medborgare, de mer publika verksamheterna. I det interna benet ingår, Kost- och transportservice, Ada och Verksamhetsservice, i det andra benet ingår Gata/park och Sportcentrum. I varje del finns en verksamhetschef. Vi måste bli mer flexibla och jobba över gränserna, inom förvaltningen. Kompetensen finns redan idag hos en del medarbetare för att kunna arbeta över hela det fältet. Genom att göra en annan struktur så frigör vi resurser till planering, analys, uppföljning och utvärdering, vi har då möjlighet att kontrollera verksamheten på ett mer kvalitativt sätt. Det vi har kommit fram till är en viss övertalighet på anläggningssidan, den frågan måste nu ses över. Vi ser inga risker i denna förändring, tvärtom en förbättring då medarbetarna får en jämnare fördelning av arbetsuppgifter samt en större trygghet tack vare bättre uppföljning med säkrare analyser. Förändringen kommer i dagsläget inte att påverka den ekonomiska redovisningen till nämnden. Den ska som tidigare rapporteras verksamhetsvis. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M), Sten Holmgren (C), Ingemar Björklund (KD) och Bengt Hult (FP).
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 6 8 Dnr STN/2013:8-001 Förlängning av samverkansavtalet mellan Katrineholms och Vingåkers kommun Service- och tekniknämnden beslutar under förutsättning att Vingåkers kommun fattar samma beslut att ställa sig bakom förvaltningens förslag till att förlänga samverkansavtalet avseende kostverksamheterna i Katrineholms och Vingåkers kommuner, till den 31 december 2013, i avvaktan på organisationsförslag. Avtalsskrivningen bör ses över. Ärendebeskrivning Katrineholms och Vingåkers kommuner tecknade den 14 juni 2010 ett samverkansavtal för ett projekt avseende kostverksamheten. Avtalet gäller under perioden 1 april 2010 till den 31 mars 2013. Enligt projektdirektivet ska utvärdering ske efter projektets avslut. Då parterna är överens om att en möjlighet till gemensam organisation bör utredas, och eventuellt införas om nödvändiga beslut fattas, bör inte den rådande situationen förändras under utredningstiden. Av den anledningen bör därför avtalet förlängas, i första hand till dess att beslut fattats, och i andra hand till dess en gemensam organisation införts. Enligt förvaltningarnas beräkningar bör avtalet i ett första läge förlängas till och med den 31 december 2013. Ekonomisk effekt Enligt avtalet ska Vingåkers kommun ersätta Katrineholms kommun för kostnader som motsvarar en heltidsanställd kostchef och en dietist anställd på 20 procent. Under 2012 har Vingåkers kommun betalat 690 000 kronor i ersättning enligt avtalet. Övriga tillkommande kostnader faktureras efter behov. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Johan Hartman (M), Ulrica Truedsson (S), Sten Holmgren (C) och Bengt Hult (FP). Akten, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Vingåkers kommun
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 7 9 Anmälan av delegationsbeslut Service- och tekniknämnden beslutar att delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Parkeringstillstånd för rörelsehinder Trafikingenjören har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) 118-139, 141-143, 145 155 avslag 140 och 144 sedan föregående sammanträde Dnr 2012:1 Trafikingenjören har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) 1-5 sedan föregående sammanträde Dnr 2013:1 Dispens Trafikingenjören har i beslut av den 16 oktober 2012 33 utfärdat undantag från bestämmelserna om största tillåtna bredd, under tiden 18 oktober 17 november 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 5 december 2012 34, utfärdat trafikdispens att trafikera gator i Katrineholms centralort där lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med motordrivet fordon gäller i samband med färd till och från fastigheten Köpmangatan 12 B under 5 december 2012 31 december 2014 Trafikingenjören har i beslut av den 16 november 2012 35 utfärdat parkeringsdispens plats reserverad för rörelsehindrade, under tiden 5 december 2012 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 5 december 2012 36, utfärdat trafikdispens att trafikera gator i Katrineholms centralort där lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med motordrivet fordon gäller i samband med varutransporter under 5 december 2012 31 augusti 2014
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 7 10 Trafikingenjören har i beslut utfärdat förenklat samrådsförfarande mellan Trafikverkets regioner och Katrineholms kommun giltigt t o m 31december 2013 Dnr 2012:2 Trafikingenjören har i beslut av den 8 januari 1 utfärdat trafikdispens att parkera där lokala trafikföreskrifter om parkeringsförbud eller tidsbegränsad parkering gäller under 8 januari 2013 31 december 2015 Trafikingenjören har i beslut av den 14 januari 2013 2, beviljat tillstånd att parkera på parkeringsplatser som reserverats för rörelsehindrade med parkeringstillstånd under tiden 14 januari 31 maj 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 14 januari 3-6, utfärdat trafikdispens att trafikera gator i Katrineholms centralort där lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med motordrivet fordon gäller i samband med servicearbeten under 14 januari 31 december 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 14 januari 2013 7-8, utfärdat parkeringsdispens att parkera fordon på parkeringsplatser med tidsbegränsning närmast servering när det används för pizzaleverans under tiden 14 januari 31 december 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 14 januari 2013 9-10, utfärdat parkeringsdispens att parkera, där lokala trafikföreskrifter om parkeringsförbud eller tidsbegränsad parkering gäller under tiden 8 januari 2013 31 december 2015 Trafikingenjören har i beslut av den 14 januari 2013 11-12, utfärdat parkeringsdispens att parkera, där lokala trafikföreskrifter om parkeringsförbud eller tidsbegränsad parkering gäller under tiden 14 januari 2013 31 december 2015 Dnr 2013:2 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Trafikingenjören har i beslut av den 23 november 131 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Stallgårdsvägen i Katrineholm under tiden 26 november 7 december 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 26 november 2012 132-167 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud att parkera fordon på Oddergatan, Nävertorpsgatan, Lövängen, Bjurstorpsgatan, Bergsgatan, Floragatan, Fortunagatan, Fredsgatan, Jungfrugatan, Jägaregatan, Tegnérvägen, Trädgårdsgatan, Kungsgatan, Bergsgatan, Floragatan, Fortunagatan, Fredsgatan, Jungfrugatan, Jägaregatan, Malmgatan, Stallgatan, Sågaregatan, Trädgårdsgatan, Åsgatan, Bjurstorpsgatan, Blomstervägen, Claestorpsvägen, Lovisebergsgatan, Oddergatan, Rönngatan, Tulpanvägen, Vingåkersvägen, Kungsgatan, Ramsjögatan, Fixgatan och Ljungvägen i Katrineholm under tiden 1 december 2012 28 februari 2013
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 7 11 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 168 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om parkering på Trädgårdsgatan i Katrineholm under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 169-170 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud att parkera fordon på Trädgårdsgatan under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 171-172 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud att parkera fordon på Kyrkvägen och Skolvägen i Julita under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 173 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om stannande förbud på Sågmogatan i Katrineholm under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 174 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om huvudled på Österleden i Katrineholm under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 175 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Stortorget i Katrineholm under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 176 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om vändplats på Magasinsgatan i Valla under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 178-179 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om förbud att parkera fordon på Tulpanvägen och Fixgatan i Katrineholm under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 180-181 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om enkelriktad trafik på Skolvägen och Kyrkvägen i Julita under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 182 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om väjningsplikt på Kyrkvägen i Julita under tiden 1 januari 31 mars 2013 Trafikingenjören har i beslut av den 20 december 2012 183 utfärdat lokala trafikföreskrifter om undantag från bestämmelser om parkering på Sibeliusgatan i Katrineholm under tiden 1 januari 31 mars 2013 Dnr 2012:3
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 7 12 Upplåtelse av offentlig plats Trafikingenjören har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats 66-70 Dnr 2012:5 Trafikingenjören har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats 1 Dnr 2013:5 Lotteritillstånd Lotteriansvarig har i beslut av 28 december 2012, på service- och tekniknämndens vägnar 1-4 beviljat lotteritillstånd. Dnr 2012:6 Föreningsbidrag Ledarutbildnigsbidrag 3, 2012 Fritidskonsulenten har i beslut av den 21 december 2012, på service- och teknikförvaltningens vägnar 178-180 beviljat föreningarna 8 250 kr Dnr 2012:11 Förordnande av förvaltningschef för Service- och teknikförvaltningen 6 Förvaltningschefen för Service- och teknikförvaltningen beslutar på Serviceoch tekniknämndens vägnar att Thomas Klippel upprätthåller befattningen som förvaltningschef under Lorraine Fröbergs ledighet under tiden 21 december 2012 6 januari 2013 Dnr 2012:25
SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2013-01-31 8 13 Meddelanden Service- och tekniknämnden beslutar att ta anmälan av meddelanden till handlingarna. In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2012-11-30 2013-01-17, förteckning över handlingarna finns på expeditionen Jakobsdal.