Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset Hultsfred onsdagen den 21 juni 2017 kl. 13:00 16:05 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Utses att justera Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Jolin Åkesson (S) Martin Snickars, bitr. barn- och utbildningschef Emma Roos Simonsson 60 Maria Karlsson 60 Mathilda Kahn 60 Jessica Andersson Landholm 60 Henric Sundberg 65-66 Mikael Lång Underskrifter Paragrafer 60-67 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson 1
Ärendelista Val av protokolljusterare 60 Rapport om förskola och fritidshem vårterminen 2017 2017/276 61 Förslag om tillägg i delegationsordning 2017/263 62 Information om tillfälliga lokaler för förskolor och skolor i kommunen 2017/204 63 Anmälan av delegationsbeslut 64 Meddelande 65 Budgetuppföljning per den 30 april 2017 2017/220 66 Controllerns rätt att belutsattestera 2017/280 67 Investeringsbudget 2017 - Utesov vid Ekbackens förskola i Vena 2017/281 Närvarolista 2
1(1) BUN 60/2017 Dnr 2017/276 609 Rapport om förskola och fritidshem vårterminen 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Sammanfattning Rapport om situationen i förskola och fritidshem enligt nämndens plan för uppföljning av verksamheten. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten så ska nämnden ha en rapport om förskola och fritidshem i juni. Vid nämndes sammanträde redogör förskolecheferna Emma Roos Simonsson och Maria Karlsson samt rektorerna Mathilda Kahn och Jessica Andersson Landholm för avvikelser i rapporterna och en analys av nuläget samt planering för hösten. Beslutsunderlag Rapporter från förskolor och fritidshem 3
1(1) BUN 61/2017 Dnr 2017/263 002 Förslag om tillägg i delegationsordning Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta föreslagna tillägg i delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden. Tilläggen gäller omedelbart. Sammanfattning Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 33 får en nämnd uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslutande rätten får inte delegeras i vissa ärenden angivna i paragraf 34. Nuvarande delegationsordning antogs av barn- och utbildningsnämnden 2017-05-16, 55/2017 och gäller från 2017-06-01. Två tillägg behöver göras i delegationsordningen gällande att föra nämndens talan: 1.11 Beslut om att föra talan i ärenden eller mål samt att överklaga dom eller beslut inom nämndens verksamhetsområde vid allmän domstol, förvaltningsdomstol eller Skolväsendets överklagandenämnd Delegat: Barn- och utbildningschef / biträdande barn- och utbildningschef 1.12 Utse ombud att föra nämndens talan Delegat: Barn- och utbildningschef / biträdande barn- och utbildningschef Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2017-06-07 Förslag med tillägg i delegationsordningen 2017-06-07 Arbetsutskottet 61/2017 Skickas till Utsedda delegater 4
1(1) BUN 62/2017 Dnr 2017/204 291 Information om tillfälliga lokaler för förskolor och skolor i kommunen Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Information om de tillfälliga lokalerna för förskolor och skolor i kommunen. Ärendebeskrivning Vid barn- och utbildningsnämnden 2017-05-16, 57/2017, redovisade biträdande barn- och utbildningschef Martin Snickars kostnaderna för tillfälliga lokaler för förskolor och skolor i kommunen. De tillfälliga lokaler som kommunen återsöker kostnaden för från Migrationsverket uppgår till ca 16,2 mkr per 2016-12-31. De tillfälliga lokaler kommunen står för uppgår till ca 2,5 mkr. Det är viktigt att följa utvecklingen av barn- och elevantalet. Barn- och utbildningsnämnden tog emot informationen och beslutade att ärendet tas upp på nästa arbetsutskott den 13 juni 2017. Arbetsutskottet 2017-06-13, 62/2017, gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att undersöka möjligheten till en permanent lösning för grundsärskolan årskurs 1-6 i Målilla samt lösning med lokaler för förskolan i Vena. Informationen skulle föras vidare till barn- och utbildningsnämnden. Vid nämnden informerar Martin Snickars och Per Theorin om de tillfälliga lokaler för förskolor och skolor som kommunen har. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 6272017 5
1(3) BUN 63/2017 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna t.o.m. 2017-06-14 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottet 2017-06-13 Rektor Aina Kalle 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 16 st Rektor Andrea Ekberg 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Anna Källåker 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Förskolechef Annelie Johansson 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Elisabeth Kling 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Förskolechef Emma Roos Simonsson 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Fredrik Laapotti 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Controller Henric Sundberg 2017-06-14 Pkt 12.5 Utse beslutsattestanter, 1 st Rektor Jessica Andersson Landholm 2017-06-14 Pkt 4.5 Avstängning från förskola p.g.a. obetalda fodring, 2 st 6
Pkt 4.8 Plats på fritids p.g.a. elevens behov eller fam. situation, 2 st Rektor Karolina Karlsson 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Lars-Göran Larsson 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Liisa Karlsson 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Maria Karlsson 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Pkt 2.3 Mottagande av barn från annan kommun, 1 st Förskolechef Marie Karlsson 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 1 st Pkt 2.5 Avstängning från förskola p.g.a. obet. fordring 1 st Bitr. barn- och utbildningschef Martin Snickars 2017-06-14 Pkt 1.2 Undertecknande av avtal och bidragsansökningar, 3 st Rektor Mathilda Kahn 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Rektor Mikael Pettersson 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Barn- och utbildningschef Per Theorin 2017-06-14 Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 9 st Pkt 2.2 Yttrande över ansökan om förskola i annan kommun, 1 st Ordförande Pär Edgren 2017-06-14 Pkt 1.4 Anmälan om behandling av personuppgifter, 4 st Pkt 1.9 Avstängning i de frivilliga skolformerna, 4 st Rektor Sören Reichenberger 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning,17 st Näringslivssamordnare Ulrika Stolt 2017-06-14 Pkt 6.17 Beslut om skolskjuts till annan skolenhet, 21 st Rektor Yvonne Nelson 2017-06-14 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för stickprov bland delegationsbesluten. 2(3) 7
Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-06-13 Rapport delegationsbeslut 2017-06-14 3(3) 8
1(1) BUN 64/2017 Meddelande 1. Skolverket Beslut: Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb samt för tidsbegränsat anställda inom vården 2017. Skolverket beslutar att delvis bevilja ansökan. Hultsfreds kommun beviljas 142 500 kronor. Beslut: Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2017. Hultsfreds kommun beviljas 138 200 kronor. Beslut: Statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2016. Skolverket beslutar att godkänna kommunens redovisning utan återkrav. Beslut: Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare våren 2017. Hultsfreds kommun beviljas 779 851 kronor (för 19 förstelärare, 0 lektorer). Beslut: Statsbidrag för Lärarlönelyftet för 2017-01-01 2017-06-30. Hultsfreds kommun beviljas utbetalning med 1 515 128 kronor. Beslut: Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid för 2017. Hultsfreds kommun beviljas 190 000 kronor för 380 lärartimmar och 200 elever som erbjuds delta i verksamheten. 2. Barn- och utbildningsnämnden, ordförande Pär Edgren Svar på skrivelse från elevrådet på Albäcksskolan. 3. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av lärarlönelyftet VT 2016/2017. Rekvisition av statsbidrag till kommuner som ersättning för utbildningsplatser för viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldern 20-24 år. Sammanställning av närvaro- och frånvarostatistik för grundskola och gymnasiet 4. Hultsfreds gymnasium Protokoll från programråd med El- och energiprogrammet 9
1(1) BUN 65/2017 Dnr 2017/220 042 Budgetuppföljning per den 30 april 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningsrapporten för driftbudgeten per den 30 april 2017. Sammanfattning Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens driftbudget 2017 Ärendebeskrivning Controller Henric Sundberg har tagit fram en ekonomisk uppföljningsrapport per den 30 april 2017 för barn- och utbildningsnämndens driftbudget. I prognosen för driftbudgeten bedöms årets nettokostnad uppgå till 249 051,4 tkr, vilket är 4 214,4 tkr (1,7 %) högre än budgeterat. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport 2017-04-30 Arbetsutskottet 64/2017 10
1(1) BUN 66/2017 Dnr 2017/280 002 Controllerns rätt att beslutsattestera Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att controller med uppdrag att serva barn- och utbildningsnämnden, vid uppenbara felkonteringar samt periodiseringar i samband med bokslut, har rätt att beslutsattestera på samtliga av barn- och utbildningsnämndens ansvar. Sammanfattning Tydliggörande av controllers rätt att beslutsattestera vid uppenbara felkonteringar samt periodiseringar i samband med bokslut. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har i sin delegationsordning delegerat till controller med uppdrag att serva barn- och utbildningsnämnden att utse beslutsattestanter. Controller bör inte utse sig själv som beslutsattestant utan det beslutet borde ligga kvar på nämnden. När det gäller bokföringsorder vid uppenbara felkonteringar samt periodiseringar i samband med bokslut, borde controller ha rätt att beslutsattestera på samtliga av barn- och utbildningsnämndens ansvar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2017-06-14 Skickas till Anncharlott Franzon, controller Henric Svensson, ekonomichef 11
1(2) BUN 67/2017 Dnr 2017/281 041 Investeringsbudget 2017 - Utesov vid Ekbackens förskola i Vena Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bygga en utesov-altan vid Ekbackens förskola för en kostnad upp till 160 000 kronor. Kostnaden tas från investeringsbudget. Sammanfattning Ekbackens förskola i Vena har inte ändamålsenliga lokaler. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat om en modul till förskolan. Det kommer att finnas många småbarn på de nya avdelningarna i modulbyggnaden och därför behövs en utesov-altan i anslutning till modulen. Ärendebeskrivning Ekbackens förskola i Vena har inte ändamålsenliga lokaler för förskoleverksamhet. Två av förskolans avdelningar kommer efter beslut i barn- och utbildningsnämnden 2017-04-12 67/2017 att flytta in i en modul hösten 2017. Syftet med att flytta in i en modul är att förbättra arbetsmiljön för barn och personal. På de nya avdelningarna kommer det att finnas många småbarn som har behov av att sova under dagen. Forskning visar att barn som sover ute är piggare, äter bättre och är friskare. De nya avdelningarna i modulen har behov av en utesov-altan där barnen kan sova. En utesov-altan består av en altan med golv, tak och öppningsbara glasväggar. Altanen möbleras med vagnar eller sovlådor där barnen sover. Att bygga en inglasad altan för utesov vid Ekbackens förskola går på en kostnad upp till 160 000 kronor och tas av investeringsbudget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2017-06-15 Skickas till Per Theorin, barn- och utbildningschef Martin Snickars, biträdande barn- och utbildningschef 12
Anncharlott Franzon, controller 2(2) 13
Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) 2 Lennart Eklund (C) 3 Mikael Lång (S) 4 Anne-Charlotte Cederberg, (KD) Börje Helgesson (L) 5 Åsa Landberg (C) 6 Nermina Mizinovic (S) 7 Christel Rüdiger Karlsson (S) 8 Kjell Mellberg, (S) 9 Bo Eriksson (SD) Göran Gustafsson (SD) 14