Nr 5 Socialnämnden 2015-05-26 1(13) Tid och plats Tisdagen den 26 maj 2015, klockan 08.30 12.00, i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) Daniel Jensen, vice ordf. (KD) Eva Larsson (S) Christina Andersson (C) Karin Nodin (C) Marianne Larsson (M) Märta Collén (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Kristoffer Nilsson (S) Barbro Prästbacka (V) Anita Augustsson (KIM) Tjänstemän Thomas Jubell, socialchef 49-57, del av 58, 59 Jeanette Krafft, handläggare Carina Fors, verksamhetsutvecklare/mas 49-51 Patrik Högfelt, ekonom 52-53 Ingmar Johansson, kommunchef del av 58 Sölvie Linder, sektorschef Vård och omsborg del av 58 Övriga Utses att justera Justerare Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 2 juni 2015, klockan 08.00 Justerade paragrafer 49-58 Underskrifter Sekreterare... Jeanette Krafft Ordförande... Michael Melby Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2015-05-26 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-03 Datum då anslaget tas ned 2015-06-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jeanette Krafft
Socialnämnden 2015-05-26 2 Innehållsförteckning 49 Riktlinje och rutin för Lex Sarah 3 50 Lex Sarah anmälan, information 4 51 Lex Maria anmälan, information 5 52 Socialnämndens budget för 2016 6 53 Verksamhetsuppföljning 2015 7 54 Fyllnadsval av ny ersättare i socialnämndens utskott 8 55 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto 56 Rapporter 10 57 Delegeringsärenden 11 58 Information 12 59 Besök Hemvården 13 9
Socialnämnden 2015-05-26 3 49 Dnr SN 2015/94.003 Riktlinje och rutin för Lex Sarah Socialnämnden i Melleruds kommun beslutar att anta Riktlinje och rutin för lex Sarah Socialförvaltningen enligt föreliggande förslag. Alla som fullgör uppgifter inom socialtjänsten ska medverka till att den verksamhet som bedrivs och de insatser som genomförs är av god kvalitet och ska genast rapportera om han eller hon uppmärksammar eller får kännedom om ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett missförhållande, som rör den som får, eller kan komma i fråga för, insatser inom verksamheten. Ett missförhållande eller en påtaglig risk för ett missförhållande, ska dokumenteras, utredas och avhjälpas eller undanröjas utan dröjsmål. Ett allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande, ska snarast anmälas till Inspektionen för vård och omsorg. Socialnämnden ska fastställa rutiner i skrift för hur verksamheten ska rapportera, utreda och anmäla samt avhjälpa och undanröja missförhållanden och risk för missförhållande. Rutiner ska också fastställas för hur allvarliga missförhållanden eller risk för allvarliga missförhållanden ska anmälas. Lex Sarah ingår som en del av Socialförvaltningens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete - SOSFS 2011:9. Beslutsunderlag Verksamhetsutvecklarens tjänsteskrivelse 2015-05-18 Riktlinje och rutin för lex Sarah Socialförvaltningen Bilaga 1 Rapportera lex Sarah Bilaga 2 Personalinformation om lex Sarah Bilaga 3 Utredning lex Sarah Beslutet skickas till T.f. socialchefen MAS KFS
Socialnämnden 2015-05-26 4 50 Dnr SN 2015/84.707 Lex Sarah anmälan, information Socialnämnden godkänner redovisningen. Verksamhetsutvecklaren informerar om aktuell anmälan enligt Lex Sarah.
Socialnämnden 2015-05-26 5 51 Lex Maria anmälan, information Socialnämnden godkänner redovisningen. Verksamhetsutvecklaren informerar om aktuell anmälan enligt Lex Maria.
Socialnämnden 2015-05-26 6 52 Dnr SN 2015/74.041 Socialnämndens budget för 2016 Socialnämnden beslutar att godkänna informationen Socialnämnden beslutade den 28 april 2015, 41, att ställa sig bakom tjänstemannaförslag till budget 2016 med ändringen att medel på 18 Mnkr från Oförutsett/Ej fördelat omfördelas till Fastighetsverksamhet. Förslag till budget behandlas av kommunstyrelsen den 3 juni och av kommunfullmäktige den 17 juni 2015. Förvaltningsekonomen informerar om socialnämndens budget för 2016.
Socialnämnden 2015-05-26 7 53 Dnr SN 2015/31.042 Verksamhetsuppföljning 2015 Socialnämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta för en budget i balans. Förvaltningsekonomen lämnar en aktuell rapport angående verksamhetsuppföljningen. Socialnämnden gav den 28 april 2015, 40, biståndsenheten i uppdrag att vid socialnämndens sammanträde den 26 maj 2015 redovisa vårdkrävande ärenden. Förvaltningsekonomen informerar om verksamhetsuppföljning för 2015. Förslag vid sammanträdet Daniel Jensen (KD): Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta för en budget i balans. Beslutsgång Ordföranden frågar på Daniel Jensens förslag och finner att socialnämnden bifaller detta. Beslutet skickas till T.f. socialchefen
Socialnämnden 2015-05-26 8 54 Dnr SN 2015/93.119 Fyllnadsval av ny ersättare i socialnämndens utskott Socialnämnden utser Eva Larsson (S) till ny ersättare i socialnämndens utskott. Kerstin Lindberg (S) som har tidigare varit ledamot i socialnämnden har lämnat in begäran om avsägelse från sitt uppdrag. Kerstin Lindberg var utsedd av socialnämnden att vara ersättare i socialnämndens utskott. I och med hennes avsägelse behövs ett fyllnadsval genomföras i utskottet. Det är föreslaget att Eva Larsson (s) utses som ny ersättare i utskottet. Beslutsunderlag Socialchefens tjänsteskrivelse 2015-05-18. Beslutet skickas till Eva Larsson Ansvarig Troman Administrativa enheten - löner
Socialnämnden 2015-05-26 9 55 Dnr SN 2015/95.002 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto Socialnämndens föreslår kommunstyrelsen att besluta att följande personer bemyndigas att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto 8234-735123363: T.f. myndighetsenhetschef Henry Einestedt 1:e socialsekreterare Britt-Marie Härnesand Socialsekreterare Marie Johansson Socialsekreterare Inga-Lena Dahl Larsson Socialsekreterare Ingela Brink Gullin Socialsekreterare Inga-Lena Andersson Socialsekreterare Rosita Elofsson Socialsekreterare Valentina Selimi Assistent Maritha Johansson Assistent Helena Sundström På grund av personalförändringar inom myndighetsenheten behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2015-05-26 10 56 Rapporter Socialnämnden godkänner redovisningen. Socialnämndens ledamöter och socialchefen rapporterar från sammanträden m.m: SN utskott 13/5 2015 SN utskott 20/52015 Arbetskonferens Samordningsförbundet 8/5 2015 KHR/KPR 20/5 2015 Verksamhetsbesök kontaktpolitiker Miljö och hälsorådet 11/5 Beredningen välfärd Fyrbodals kommunalförbund 19/5 Extra ordförandebeslut lördagen den 20/5 LVU
Socialnämnden 2015-05-26 11 57 Delegeringsärenden Socialnämnden godkänner redovisningen av nedanstående delegeringsbeslut. Socialnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till socialnämndens utskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsregler. Besluten ska anmälas till socialnämnden varje månad. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan socialnämnden återkalla delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Individ och familjeomsorg Dom Kammarrätten i Göteborg den 24 april 2015. Avslagen överklagan. Ekonomiskt bistånd och familjerätt för mars 2015 Återtagen ansökan om serveringstillstånd
Socialnämnden 2015-05-26 12 58 Information Socialnämnden godkänner redovisningen. Socialnämndens ledamöter och socialchefen lämnar information i aktuella frågor: Aktuellt Socialjouren, öppettider 2015 samt rapport Höjt avgiftstak Schablonersättning integration Familjerätt/familjehem
Socialnämnden 2015-05-26 13 59 Besök Hemvården Socialnämndens ledamöter och ersättare besöker Hemvården och överlämnar blommor som tack för gott arbete till samordnare och personal.