1 (10) Plats och tid Sammanträdesrum Skutan Strömsvik, måndag kl. 08.15-12.00 Beslutande Ulla Wallering Fall (S) ordförande Bertil Eklund (NB) Inga Eriksson (S) Anna Nilsson (M) Rune Hallgren(C) Närvarande ersättare: Helena Johansson (S) Övriga deltagande Marie Schmid, sektorchef Bertil Lindström, chefsekonom 55 Susanne Windisch, områdeschef 56 Kerstin Moberg, socialsekreterare 56 Åsa Hedberg, enhetschef Söderköpings Kommun 57 Peter Tirheden, enhetschef 59 d Utses att justera Rune Hallgren (C) Heléne Hallberg, sekreterare Justeringens plats och tid Sektor Stöd och Omsorg, 2014-11-25 kl 08.00 54-60 Underskrift Sekreterare.... Heléne Hallberg Ordförande. Ulla Wallering Fall (S) Justerande. Rune Hallgren (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskott Datum för Anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-11-25 Datum för anslags nedtagande Sektor Stöd och Omsorg, kommunhuset 2014-12-16 Underskrift... Heléne Hallberg
2 (8) KSVOU 54 Godkännande av föredragningslistan _.. Rune Hallgren (C)
3 (8) KSVOU 55 KS-VO 2014.15 700 Ekonomisk uppföljning 2014 Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts beslut 1. Att utskottet föreslår kommunstyrelsen att ställa sig bakom den ekonomiska uppföljningen. 2. Att utskottet uppdrar åt sektorchefen att fortsätta de påbörjade besparingsåtgärderna. Ärendebeskrivning Redovisad prognos till och med september månad visar ett underskott på 9 231 tkr. Kommunstyrelsen beslutade 2014-10-06 om en tilläggsbudget ur budgeterad reserv för IFO-placeringar med 1 100 tkr. För ökade volymer för IFO placeringar tilldelades 2 000 tkr samt för ökade volymer i hemtjänst och färdtjänst 3 000 trk. Redovisad prognos till och med oktober efter tilläggsbudget visar på ett underskott på 3 131 tkr. Beslutsunderlag Intern tjänsteskrivelse daterad 2014-11-06 Sektor Service och Administration. _ Beslutsexpediering Akt Sektorchef KS
4 (8) KSVOU 56 KS- SO 2014.44 700 Anställningsform lönebidragsanställning Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskott beslut 1. Att ärendet återremitteras till sektorchef för vidare utredning och återkoppling vid nästa utskottsmöte. Ärendebeskrivning I dagens socialförsäkringssystem har personer med funktionsnedsättning svårigheter att få sin försörjning och livsföring att gå ihop genom de ersättningsformer som finns i nuvarande socialförsäkringssystem, bland annat då aktivitetsersättning upphör vid 30 års ålder och det är svårt att få sjukersättning enbart på grund av att man har funktionsnedsättning, handikapp eller diagnos där man eventuellt kan se att personen har en liten arbetsförmåga. Arbetsförmedlingen kan inte erbjuda en del av dessa personer arbete på den öppna arbetsmarknaden utan ser då att dessa personer är behov av en anpassad arbetsplats som endast kan erbjudas genom kommunen. För närvarande kan kommunen endast erbjuda dessa personer daglig verksamhet där man kan få viss habiliteringsersättning. I dagsläget innebär det att dessa personer inte kan klara sin försörjning på denna ersättningsform utan blir då hänvisade till socialtjänsten för att ansöka om ekonomiskt bistånd. Beslutsunderlag Intern tjänsteskrivelse daterad 2014-11-07 Sektor Stöd och Omsorg. Beslutsexpediering Akt Sektorchef
5 (8) KSVOU 57 MN.SOC 2014.16 759 Familjehem i samverkan Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskotts beslut 1. Att uttala sitt stöd för projektets syfte och resultat och återremittera förslagen till sektorchef för vidare utredning och återkoppling vid nästa utskottsmöte. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen i Kinda och vård- och omsorgsförvaltningen i Åtvidaberg startade hösten 2012 ett samarbete för att arbeta mera kvalitetssäkrat inom familjehemsområdet. Syftet var att stärka utsatta barns situation. Valdemarsviks och Söderköpings kommuner anslöts och personalresurser för projektet tillskapades för ett projekt som skulle pågå i två år. Under projekttiden har bland annat. en gemensam familjehemsbank tillskapats, gemensam utredningsmetodik och stödjande arbetsmetoder utarbetats, utbildning till familjehem och kompetensutveckling till personal genomförts. Anpassningar till ändrad lagstiftning har skett. Den nu färdigställda slutrapporten innehåller uppnådda resultat, förslag till fortsatt organisering av verksamheten, konsekvensbedömning samt kostnadsfördelning. En gemensam enhet för de fyra kommunerna med en arbetsledare och lokal i Söderköping föreslås. Beslutsunderlag Intern tjänsteskrivelse daterad 2014-10-30 Sektor Stöd och Omsorg. _ Beslutsexpediering Akt Sektorchef
6 (8) KSVOU 58 KS-VO 2014.86 706 Sammanträdestider för 2015 Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskott beslut 1. Att anta sammanträdestiderna för 2015. Ärendebeskrivning Sektor Service och Administration har tagit fram förslag till sammanträdestider för 2015. Tiderna är senarelagda en vecka jämfört med 2014 års sammanträden. Detta för att göra en anpassning till den ekonomiska rapporteringen. Sammanträdestiderna för myndighetsnämnden har utarbetats och beslutats av myndighetsnämnden. Beslutsunderlag Intern tjänsteskrivelse daterad 2014-10-16 Sektor Service och Administration. _ Beslutsexpediering Akt Sektorchef KS KF
7 (8) KSVOU 59 Information a. Tillsyner Sektorchef Marie Schmid informerar om att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har avslutat ett ärende gällande handläggning. IVO kommer att genomföra två tillsyner under hösten, den 19/11 på IFO där de ska titta på ärendehandläggningen av barn och unga som far illa samt den 10-11/12 på LSS verksamheten. Handlingar och dokumentation kommer att granskas. b. Yttranden Sektorchef Marie Schmid informerar om en Lex Maria anmälan gällande läkemedel. IVO har svarat att utredningen är väl genomförd med åtgärder och handlingsplan och avslutar ärendet. Senior Alert, för särskild boende i Valdemarsvik har uppfyllts till 100% och kommunen har på så sätt goda förutsättningar att få del av prestationsersättningen. Senior Alert för hemsjukvården är en ansvarig utsedd och arbetet går framåt. c. Vammarhöjden Bo Axestam konsult från Unik Resurs, informerar om arbetet med återtagandet av Vammarhöjden. d. Ensamkommande flyktingbarn Enhetschef Peter Tirheden presenterar sig och informerar om sitt arbete med de ensamkommande flyktingbarnen. Antalet nyanlända barn är stort och Länsstyrelsen arbetar med nya fördelningstal för kommunerna i Östergötlands län. e. Kontaktpolitiker i verksamheten Ulla Wallering-Fall (S) informerar om besök på JK- enheten, Änggården, Träffpunkten under psykiatriveckan samt på Ringgårdens 50-årsfirande tillsammans med Inga Ericsson (S). Anna Nilsson (M) informerar om besök på JK-enheten och Änggården.
8 (8) KSVOU 60 Övriga frågor Sektorchef Marie Schmid informerar om Robert Winge som tillträder som IFO-chef den 1 januari 2015. Rekrytering av utvecklingsledare, enhetschef för Hälso- och Sjukvård samt enhetschef för Hemtjänst centralt pågår.