Årets UF-företag UF Göteborg Deadline 26 januari 2018 kl.12.00 Alla UF-företag som deltar på UF-mässan den 5 mars får tävla i Årets UF-företag. 1an, 2an och 3an kvalificerar sig till SM i Ung Företagsamhet. Årets UF-företag är den mest omfattande och prestigefyllda tävlingen där UF-företaget blir bedömt i fyra moment: Rapport, Presentation, Intervju inför jury och Monter. Företaget som vinner på SM får representera Sverige under EM i UF-företagande. 1. Skicka in företagsrapport senast 26 januari. 2. En gallring sker och ett antal företag träffar juryn för presentation den 21 februari. (UFföretaget blir kallat via mail till VD) 3. Intervju och montern bedöms på UF-Mässan 5 mars. Tävlingens syfte är att UF-företaget ska visa vad de lärt sig i grupp och individuellt om företagande - hur man går från idé till företag och visa att de förstår kopplingen mellan alla aspekter inom företaget. De ska förstå och förklara sambanden mellan produkten (varan/tjänsten), prissättning, marknad och organisation. De ska kunna reflektera och resonera över affärsmässigheten i företaget och hur de skulle kunna vidareutveckla verksamheten. (UF-företag avslutas alltid vid läsårets slut, så det är en hypotetisk framtid de resonerar kring.) Ovanstående samt elevernas förmåga att använda sina lärdomar bedöms. Det företag som vinner är ett företag har lyckats med affärsidén, fått kunder intresserade och har förmågan att förklara hur det gick till. Juryn kommer också att leta efter innovativa strategier för att möta utmaningarna i att driva företag och kommer att bedöma effekterna av learning-by-doing upplevelsen. I Årets UF-företag förutsätts att UF-företaget, precis som i vilket annat företag, strävar efter ekonomisk hållbarhet och har ekonomisk vinst som ett mål. I varje moment kommer juryn att bedöma hur väl UF-företaget utfört de olika delarna och i vilken utsträckning de har visat att de förstår sin roll samt de affärsprinciper de arbetat med. Det förväntas inte att alla kriterier kommer att täckas i varje skede. Företaget bör överväga hur man bäst kommunicerar sina resultat i de olika momenten för att uppnå kriterierna. (se sida 5 vad juryn bedömer) Grundläggande krav för tävlingen Årets UF-företag UF-företaget ställer ut på UF-mässan 5 mars samt skickar in en rapport Tävlande företag måste delta på alla fyra moment, annars blir man diskvalificerad Affärsidén följer Ung Företagsamhets riktlinjer, annars blir man diskvalificerad. Läs mer här! Alla tävlande företag har uppdaterat sin profil på UF Showroom, juryn besöker er profil. De som kvalificerar sig till SM måste senare komplettera med ett engelskt bidrag som ingår i bedömningen under SM. A. Rapport (inkl engelsk rapport) B. Företagspresentation C. Intervju inför jury D. Montern
A. Rapport I rapporten visar UF-företaget hur de skriftligt kan presentera processen, prestationer, resultat och framtida potential för en affärspartner samt summerar året som företagare. Grundläggande krav för rapport: Bidraget (Pdf och max 3 Mb) laddas upp på www.ungforetagsamhet.se senast den 26 januari kl. 12.00. Formatet är A4 och får bestå av max 12 sidor, fram- och baksida inkluderade. Inga bilagor får bifogas. Se exempel nedan. Fontstorleken är minimum 12 punkter motsvarande typsnitt Times New Roman. Bidrag som ej uppfyller kraven eller saknar innehåll från nedanstående punkter diskvalificeras. Rapporten ska innehålla nedanstående punkter: På sida 1 (framsidan) ska följande finnas med: Företagets namn, UF-region, skola, verksamhetsår samt att bidraget avser Årets UF-företag. Innehållsförteckning och VD-ord. Samarbete och teamutveckling inom UF-företaget (lärdomar och erfarenheter från UF-året, positivt och negativt) Genomförda aktiviteter under UF-året Möjlig fortsatt utveckling Ekonomiska rapporter - Korrekt balansräkning och resultaträkning samt underskrift av revisor (vilket kan vara lärare, rådgivare eller annan) OBS! Riktiga underskrifter, ej typsnitt. Ort, datum och styrelsens (UF-företagarnas) namnunderskrifter är ett krav. OBS! Riktiga underskrifter, ej typsnitt. Framsida 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Styrelsens underskrifter 12 Rapporten bör ge svar på följande frågor: Tillhandahåller företagsrapporten relevant information och gör läsaren intresserad och nyfiken? Innehåller företagsrapporten en tydlig sammanfattning som ger läsaren grundläggande information om hur året gått för UF-företaget? Finns korrekta ekonomiska rapporter och analyser med som visar på att UF-företaget förstått det företagsekonomiska systemet och rapporternas funktion? Visar företagsrapporten att UF-företaget förstår och kan beskriva sina erfarenheter, utveckling, lönsamhet, teamlärdomar och framtida potential? Begreppsförklaring Korrekt resultat- och balansräkning innebär att resultatet (vinsten) är lika i både resultat- och balansräkningen. Dessutom att tillgångarna är lika stora som eget kapital och skulder dvs. att sidorna balanserar. Alla poster måste redovisas korrekt, t.ex. ska inte riskkapital redovisas i resultaträkningen. En genomgående röd tråd innebär att text, layout osv. följer en tydlig struktur genom hela rapporten. Riskkapital - Alla UF-företag erbjuds att ta in riskkapital. Om UF-företaget går med vinst efter avslutat UF-år ska samtligt riskkapital gå tillbaka till investerarna. Som UF-företag får man ta in riskkapital för max 10 000 kr och en enskild person får investera max 250 kr.
B. Företagspresentation Presentationen ska summera och lyfta företagets viktigaste erfarenheter och prestationer. Den riktar sig mot investerare/företagspartners för att väcka intresse till samarbete. Så går presentationen till: Presentationen sker inför en jury. (Men ska kunna anpassas till en stor publik.) Presentationens längd är max 4 minuter per företag. Alla presentationsrelaterade aktiviteter exempelvis film/musik ska vara inkluderade i dessa 4 minuter. Presentationen ska vara affärsmässig men inte allt för allvarlig. Det är ingen produktpresentation! Max 5 personer får presentera och alla måste vara medlemmar i UF-företaget. UF-företaget ansvarar för att ta med sin presentation på USB-sticka eller dator. Under presentationen får juryn inte ställa frågor, så se till att presentationen är tydlig. OBS! Poängavdrag på 20 % om presentationen drar över med mer än 10 sekunder. Presentationen bör ge svar på följande frågor: Summerades de viktigaste erfarenheterna och framgångarna i UF-företaget? Presentationen ska levandegöra företagets med- och motgångar under året. Var det en professionell presentation som förmedlade relevant information med substans? Presenteras fortlöpande förbättringar i företaget, har de tagit tillvara på dessa erfarenheter, har de kunnat vända motgång till framgång och dragit nytta av erfarenheterna i driften av företaget? Lyckades presentationen förmedla UF-företagets unika historia på ett sätt som är intressant för målgruppen?
C. Intervju Under intervjun kan UF-företaget förtydliga, ge svar på frågor som uppkommit eller förstärka sitt budskap efter de två tidigare momenten. Så går intervjun till: UF-företaget frågas ut av juryn. De personer som för företagspresentationen ska svara på juryns frågor. Alla medlemmar ska vara delaktiga! Intervjun genomförs i montern den 5 mars och beräknas ta 10 20 minuter. Presentationsmaterial, broschyrer och produkter får visas upp. Intervjun bör ge svar på följande frågor: Kunde UF-företaget svara på juryns alla frågor på konkret, tydligt och tillfredsställande sätt? Kunde UF-företagarna ge nyanserade, reflekterade och personliga svar på juryns frågor? Visade UF-företagarna en förståelse för hur och varför UF-företaget fick det resultatet det fick, vilka allmänna lärdomar kan de dra av detta, och hur dessa lärdomar kan tillämpas i ett nytt affärssammanhang? Visade UF-företaget på en bra laganda och stöd för varandra på intervjun? D. Monter Monterbesöket ger UF-företaget möjlighet att visa hur effektivt de utnyttjar montern för att presentera sitt företag och sälja sina varor/tjänster till potentiella kunder. Så går monterbesöket till: Juryn besöker UF-företaget i montern under UF-mässan den 5 mars. Juryn kan välja att ställa frågor till UF-företaget eller att beskåda UF-företaget på håll för att se hur de arbetar med kunder. UF-företagets namn/varumärke ska tydligt framgå i montern. Monterbesöket bör ge svar på följande frågor: Finns det en tydlig koppling mellan montern utseende och företagets affärsidé? Finns det kreativa och unika egenskaper i montern, monterns estetiska utformning/originalitet och hur använder sig UF-företaget av montern? Kan monterpersonalen få kunder till montern och sälja sin vara/tjänst? Monterpersonalens kunskap om varan/tjänsten. Samarbetar personalen i montern och under deras kundsamtal i monter?
Bedömningsmatris - Juryn bedömer Juryn bedömer efter följande kriterier. UF-företaget ska under något eller flera moment i tävlingen svara upp på de olika bedömningskriterierna. Innovation, värdeskapande och entreprenörskap (viktning 20%) Är själva produkten innovativ i något avseende? Är affärsmodellen eller utvecklingsprocessen innovativ? Kanske har produkten marknadsförts på ett innovativt sätt? Eller sättet produkten köptes och såldes på, skapades något mervärde då? Kan UF-företagarna förklara behovet av deras produkt, innovation och det värde som deras UF-företag skapat? Försökte UF-företaget vara innovativt under året i företagets alla processer för att kontinuerligt förbättra verksamheten? Tog UF-företaget hänsyn till sociala, etiska och miljömässiga frågor, i så fall hur? Produkt-tjänsteutveckling och kundfokus (viktning 20%) Kan UF-företagarna beskriva hur de kom fram till idén för att därefter omvandla den till en affärsmöjlighet? I vilken utsträckning och i vilket skede bedömdes kundernas behov? Kan produkten/tjänsten lösa kundens behov? När och hur gjordes en marknadsundersökning? Tog UF-företaget tillvara på dess information och kunde de använda sig av den på ett bra sätt? Har UF-företaget funderat över sin marknadsföringsstrategi? Hur reagerade UF-företaget till kundernas reaktion på deras produkt/tjänst? Vilken marknadsförings-, försäljnings- och PR strategi har använts och hur effektiv har det varit för att öka försäljningen? Har UF-företaget lyckats bredda sin kundbas utanför skola, familj och närmiljö och lyckats sälja sin produkt externt? Förstår UF-företagarna varför deras produkt/tjänst blev en framgång? Finansiella resultat (viktning 20%) Gjorde UF-företaget en acceptabel vinst mot bakgrund av UF-företags produkt/tjänst och omständigheter? Förstår alla UF-företagare det finansiella resultatet i sitt företag och begrepp såsom kassaflöde, resultaträkning, balansräkning etc.? Hade UF-företaget kunskap och kontroll på det finansiella läget? Förstår UF-företagarna faktorer som kan påverka prissättning och förhållandet mellan kostnader och intäkter? Mål, planering och företagsekonomi (viktning 20 %) Hade UF-företaget en tydlig företagsrapport? Fanns en tydlig målsättning? Sågs målen över och rapporterades regelbundet? Hur säkerställde UF-företagarna att deras lösningar på problem som uppstått under året var de bästa och mest effektiva? Hur är UF-företaget uppbyggt och hur har strukturen förändrats under året för att bemöta svårigheter? Har UF-företaget ett effektivt system för att planera och dokumentera sin verksamhet? Har de varit tvungna att ha kontakt med myndigheter för att hantera rättsliga frågor som rör deras verksamhet tex, upphovsrätt, försäkring på import och export? Lärdomar (viktning 20%) Juryn utvärderar prestationerna dels kring lärande i grupp och individuell utveckling eleverna fått med sig när de drivit UF-företag. Juryn bör beakta följande viktiga entreprenöriella kompetenser som UF-företagarna haft möjlighet att lära sig under året och påvisat under alla moment i tävlingen: Kreativitet, självförtroende, ta initiativ, lagarbete, idérikedom, uthållighet och ansvarstagande