1 1 Plats och tid Rådhuset, 11 juni 2015, kl 09.00-11.45 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Akej Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården 17 juni 2015, kl 13.00 Underskrifter Paragrafer 83-91 Sekreterare Annette Knutsson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Christer Akej Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-06-17 Datum för anslags nedtagande 2015-07-09 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården Underskrift Annette Knutsson
2 Beslutande: Övriga närvarande: Anders Åkerberg (S), tjänstgör för Jan-Erik Persson (S) Christl Bengtsson (S) Klas Göthe (FP) Carl-Göran Svensson (C), ordförande Christer Vigren (ÖP) Hans-Olof Höglund (MP) Christer Akej (M) Bo Håkansson (M) Carl Strömberg (M) Jan-Olof Kellgren (SD), tjänstgör för Fredrik Ramberg (SD) Lars-Gösta Nilsson (M) tjänstgör för Jacques Öhlund (F!) Britt-Marie Wrahme (S) Erik Persson (S) Agne Johnsson (ÖP) Björn Ericson, enhetschef VA, 85 Henrik Olsson, samhällsbyggnadschef Johan Lund, trafik- och utredningsingenjör, 83-85 Simret Kidane, ekonom, 85 Annette Knutsson, nämndsekreterare Elisabeth Wahlström, presentera medborgarförslag, 84
3 Innehållsförteckning Ändring av föredragningslista, 83 Sid 4 Presentation av medborgarförslag av Elisabeth Dahlqvist-cykelväg förbi Lindstens hörna-simrislund (dnr 2015/431), 84 Sid 5 Information, 85 Sid 6 Redovisning av delegeringsbeslut (dnr 2015/29), 86 Sid 7 Medborgarförslag från Göran Bengtsson om att skapa ett kommunalt fågel/naturreservat av Ålabodrevet i Simrishamn (dnr 2014/959), 87 Budget 2015, begäran om utökad investeringsbudget 2015-2018 - redovisning av prioriterad objektlista (dnr 2014/66), 88 Sid 8 Sid 9 Budget 2016 (dnr 2015/218), 89 Sid 10 Försäljning av Rönnebröd 6:9, Skogsbacken St Olof (dnr 2015/514), 90 Stengården, förvärv av fastighet för att tillgodose verksamhetens behov av administrativa lokaler och lagerutrymme (dnr 2015/502), 91 Sid 11 Sid 12
4 83 Ändring av föredragningslista SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Följande ärenden tillkommer vid dagens sammanträde: Informationsärenden; 1. Personalsituationen 2. Gångfartsområde 3. Bekämpning av björnlokor 4. Uthyrning Västra Parkskolan Beslutsärenden: Stengården, förvärv av fastighet för att tillgodose verksamhetens behov av administrativa lokaler och lagerutrymme Försäljning av Rönnebröd 6;9, Skogsbacken, St Olof
5 84 Dnr 2015/431 Presentation av medborgarförslag Ärendebeskrivning Elisabeth Wahlqvist presenterar sitt medborgarförslag om att anlägga cykelväg förbi Lindstens hörna-simrislund (dnr 2015/431)
6 85 Information s sammanträde inleds med information och genomgång av ärendena som finns på nämndens dagordning. Berörda enhetschefer och tjänstemän är närvarande vid genomgången av sina respektive ärenden. 1. Personalsituationen Henrik Olsson, samhällsbyggnadschef informerar. 2. Gångfartsområde i centrala Simrishamn Johan Lund, trafik- och utredningsingenjör informerar. 3. Bekämpning av björnlokor Henrik Olsson, samhällsbyggnadschef informerar. 4. Uthyrning Västra Parkskolan Henrik Olsson, samhällsbyggnadschef informerar.
7 86 Dnr 2015/29 Redovisning av delegeringsbeslut SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som framgår av bilagor.
8 87 Dnr 2014/959 Medborgarförslag från Göran Bengtsson om att skapa ett kommunalt fågel/naturreservat av Ålabodrevet i Simrishamn Ärendebeskrivning Göran Bengtsson har lämnat in ett medborgarförslag om att skapa ett kommunalt fågel/naturreservat av Ålabodrevet i Simrishamn. Kommunfullmäktige beslutade 29 september 2014, 131 att ärendets beredning och slutgiltiga beslut ska hanteras av samhällsbyggnadsnämnden. Bengtsson presenterade sitt förslag vid nämndens sammanträde 16 april 2015, 27. Nämnden beslutade 21 maj 2015, 69 att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för att inhämta berörd fiskeförenings synpunkter. Föreningen har lämnat sina synpunkter och ser med glädje på förslaget och ser fram emot ett genomförande. Beslutsunderlag Göran Bengtssons medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut 2014-09-29, 31 Förvaltningens skrivelse 2015-02-16 Nämndens beslut 2015-05-21, 21 Simrishamns Fiskeförenings synpunkter, 2015-06-02 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Medborgarförslaget bifalles. Omfattning och avgränsning av naturreservat ska utredas och beslut härom fattas av samhällsbyggnadsnämnden. Beslutet expedieras till: Göran Bengtsson Kommunfullmäktige (för kännedom)
9 88 Dnr 2014/66 Budget 2015, begäran om utökad investeringsbudget 2015-2018 - redovisning av prioriterad objektlista Ärendebeskrivning Nämnden beslutade 16 april 2015, 31 att begära utökad investeringsbudget för åren 2015-2018. Ärendet behandlades av kommunfullmäktige 25 maj 2015, 88 där beslut togs om att samhällsbyggnadsnämnden ska återkomma till kommunfullmäktige i juni med en prioriterad objektlista. Beslutsunderlag Nämndens beslut, 2015-04-16, 31 Kommunfullmäktiges beslut, 2015-05-25, 88 Redovisning av objekt, 2015-06-04 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige. Anteckning till protokollet Nämnden godkänner att Moderaterna lämnar protokollsanteckning enligt följande: Vi anser att det måste göras en tydligare redovisning med prioriteringar över de olika objekt som ska ingå i den beslutade lånefinansierade extra investeringen på 119 mkr. Vidare måste det finnas en konsekvensbeskrivning över ändrade driftkostnader. Vid KF i maj utlovades en redovisning över tänkta investeringsobjekt till KF i juni. Vi kan inte se att detta material uppfyller dessa löften. Fortfarande är det en svepande översiktlig redovisning utan möjlighet att närmare se vilka enskilda objekt som ska ingå. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige
10 89 Dnr 2015/218 Budget 2016 Ärendebeskrivning Föreligger utkast, daterad 28 maj 2015, till budgetskrivelse för 2016-2018. Beslutsunderlag Utkast budgetskrivelse 2016-2018, 2015-05-28 Överläggningar Genomgång av budgetens olika delar. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Utkast budgetskrivelse 2016-2018 överlämnas till budgetberedningen. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige
11 90 Dnr 2015/514 Försäljning av Rönnebröd 6:9, Skogsbacken St Olof Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att sälja fastigheten Rönnebröd 6:9. Efter annonsering, visning och budgivning finns det nu ett av köpare undertecknat köpekontrakt på 1 300 000 kronor. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2013-08-14, 173 Av köpare undertecknat köpekontrakt SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Sälja Rönnebröd 6:9 (Skogsbacken Sankt Olof) till Hans Andersson för 1 300 000 kronor. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Hans Andersson (för kännedom) Svensk Fastighetsförmedling (för kännedom)
12 91 Dnr 2015/502 Stengården, förvärv av fastighet för att tillgodose verksamhetens behov av adminsitrativa lokaler och lagerutrymme Ärendebeskrivning Kommunen har möjlighet att förvärva grannfastigheterna, Simris 25:34, 25:33 och 18:17. Fastigheterna ligger i direkt anslutning till Stengårdens reningsverk. Ett förvärv skulle säkerställa avloppsreningsverket Stengårdens kommande behov av säkerhetsavstånd (biogasproduktion) till närboende genom att ca, 4.8 ha mark ingår. Investeringen ger en ekonomisk vinning på kort och lång sikt och säkerställer Stengårdens behov av ny administrativ byggnad och akuta behov av lagerutrymmen ca, 2 000 kvm, på ett ekonomiskt fördelaktigt sätt. Beslutsunderlag Mäklarpresentation fastigheterna Simris 25:34, 25:33 och 18:17 (samhällsbyggnadsnämndens beslut 2015-04-16, 41 Powerpoint-presentation, kalkyl, fördelar Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-06-09 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT s ordförande får i uppdrag att i samråd med presidiet sköta budgivning och eventuellt sluta avtal om köp med säljaren. Finansiering sker inom VA-enhetens investeringsbudget och omfördelning inom beslutade ramar. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Godkänna eventuellt köp av fastigheterna Simris 25:34, 25:33 och 18:17 i enlighet med upprättat köpeavtal. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige