Årsredovisning för Saltsjöbadens Föräldraförening Räkenskapsåret 2016-07-01-2017-06-30 Innehållsförteckning: Sida Verksamhetsberättelse och vinstdisposition 1 6 Dispositioner beträffande vinst/förlust Resultaträkning 6 7 Balansräkning 8 Noter 9
Saltsjöbadens Föräldraförening 1 Verksamhetsberättelse Styrelsen för Saltsjöbadens Föräldraförening, avger årsredovisning för 2016-07-01 -- 2017-06-30, föreningens tionde räkenskapsår. Allmänt om verksamheten Saltsjöbadens Föräldraförening är en ideell förening som har till uppgift att stödja skolan och hemmet i dess strävan att ge barnen i Saltsjöbaden en trygg uppväxtmiljö och främja deras allsidiga utveckling. Detta skall ske bl.a. genom medlemmarnas arbetsinsatser, ekonomiskt stöd via medlemsavgifter och eventuellt övriga bidrag samt genom projektgrupper och andra insatser som av Föräldraföreningens styrelse vid varje tillfälle bedöms som lämpliga. Styrelsen och dess uppgifter Styrelsen driver Föräldraföreningens verksamhet enligt föreningens stadgar. Styrelsen verkar för att öka samarbetet mellan skolor, föräldrar och elever, samordna och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen i frågor som rör våra barn och ungdomar i Saltsjöbadens skolor. Styrelsen driver olika Projektgrupper där styrelsens medlemmar eller andra föräldrar med styrelsens insyn säkerställer att projekten drivs enligt våra stadgar och i föräldrars och skolbarnens intressen. Styrelsen valdes vid årsmötet 2014, 2015 och 2016 och har under året bestått av följande medlemmar, vilka är detsamma som vid årsredovisningens avgivande: Sofia Söderqvist (ordförande), Therese Rislund (kassör), Zusan Svahn, Pernille Hansson Ihrfeldt, Hanna Willquist, Anette Ehinger, Sofia Fagerlund, Markus Skarphagen och Johan Linnar. Två ledamöter hoppade av styrelsearbetet under verksamhetsåret. Under verksamhetsåret har vi haft 7 styrelsemöten vilka alla är protokollförda. Protokollen finns utlagda på vår hemsida www.saltsjobadensforaldraforening.se. Utöver dessa har vi haft ett årsmöte. Aktuellt Hjälp oss rädda föräldraföreningen och därmed även nattvandringsverksamheten! Föreningen har haft svårt med rekryteringen av nya styrelseledamöter under de två senaste verksamhetsåren, vilket yttrat sig att ett mindre antal ledamöter fått jobba hårdare med att upprätthålla föreningens verksamhet där bl.a. nattvandringen utgör en av föreningens kärnverksamheter. Situationen har förvärrats under hösten och på höstens styrelsemöte kommer samtliga ledamöter avgå, då de flesta nu suttit sin mandatperiod (2 år) och en ledamot även suttit ett extra år. Sittande styrelse har därför intensifierat sitt arbete med att informera om föreningens
Saltsjöbadens Föräldraförening 2 verksamhet i syfte att attrahera nya ledamöter. Flera nyhetsbrev har skickats ut där nya föräldrar ombetts att kontakta föreningen för framtida engagemang. Efterlysning har också skett genom flertalet inlägg på facebook. En tidningsartikel har även publicerats i Saltsjöbladet för att informera om att nattvandringen och föreningens övriga verksamhet hotas att läggas ner om inte nya föräldrar som vill engagera sig i föreningen träder fram. Sittande styrelse är djup bekymrade över den rådande situationen och tycker det vore mycket allvarligt och sorgligt om verksamheten behöver läggas ner och föreningen upplösas. Vi noterar, att jobba för barn och ungdomars trygghet är lika aktuellt och viktigt idag som tidigare. Kanske t.o.m. än viktigare då hot och brott mot unga i Saltsjöbaden till viss del ökat under senare tid. Föreningen kommer under hösten även försöka utröna om annan förening eller verksamhet är intresserade av att ta över nattvandringsverksamheten om det värsta inträffar och beslut måste tas om att lägga ner föräldraföreningen. Alla idéer och tankar är välkomna! Vi uppmanar härmed föräldrar att omgående höra av sig till föräldraföreningen för att erbjuda sitt stöd och hjälp med att rädda föräldraföreningens verksamhet och säkra att nattvandring i Saltsjöbaden fortsatt kan ske på helgkvällarna under skolåret. Ekonomi Föreningen har under året erhållit medlemsavgifter om 37 000 kr, vilket är en minskning från förra verksamhetsåret då vi erhöll 72 450 kr i medlemsavgifter. Antalet medlemmar uppgick till 148 jämfört med 290 året innan. Föreningen skickar inte längre ut önskemål om föräldrarnas stöd genom medlemskap via postbefordran, utan använder sig av sociala medier och nyhetsbrev samt ber om föräldrarnas stöd i samband med föräldramöten och andra aktiviteter där föreningen deltar. Skiftet har lett till att färre valt att bli medlemmar. Föreningen har i likhet med föregående år erhållit ett bidrag om 20 000 kr från Nacka Kommun för sitt arbete att ordna och administrera nattvandringen i Saltsjöbaden. Nytt från förra verksamhetsåret är att medlemsavgiften, 250 kr per familj, även kan betalas in via Swish till nummer 1230820696, vilket en övervägande del av medlemmarna valt att utnyttja. Föreningens kostnader har minskat jämfört med föregående år och uppgick till 50 592 kr jämfört med 53 016 kr året innan. Minskningen beror främst på minskade kostnader för trycksaker, postbefordran och marknadsföring, då vi så gott som uteslutande gått över till att kommunicera via digitala kanaler såsom via hemsidan, facebook och nyhetsbrev. Kostnaderna för nattvandring och föreläsningar ökade jämfört med tidigare år. Rörelseresultatet hamnade på en vinst om 6 408 kr jämfört en vinst om 39 434 kr året innan. Minskningen beror främst på det betydligt längre medlemsantalet och därmed färre inbetalda medlemsavgifter.
Saltsjöbadens Föräldraförening 3 Det egna kapitalet uppgick vid årets slut till 121 699 kr jämfört med 115 291 kr året innan och motsvarande belopp återfinns på föreningens bankkonto i SEB. Föräldraföreningens aktiviteter och projekt under verksamhetsåret 2016-2017 Vi har deltagit på skol- och föräldrarådsmöten på Neglinge, Samskolan, Da Vinci och Kunskapsskolan. Vi ser dessa möten som mycket värdefulla för Föräldraföreningens arbete. Vi uppskattar mycket den tid som rektorer och övriga i skolledningarna på samtliga skolor lägger på Föräldraföreningens frågor och vi ser att vi har ett bra samarbete. Ingen representation har funnits i Igelboda skola under verksamhetsåret p.g.a. att vi inte lyckats attrahera någon styrelseledamot med barn på den skolan. Föräldraföreningen har administrerat och ordnat nattvandring på fredags- och lördagskvällar under hela läsåret. Totalt har vi genomfört nattvandringen 25 gånger (av 46 inplanerade) under läsåret HT2016/VT2017. Det är marginellt bättre mot föregående år, fast fortsatt alldeles för dålig föräldranärvaro. Detta har gjort att vi vid flera styrelsemöten ägnat mycket tid åt att analysera varför uppslutningen är dåligt och hur vi som styrelse och förening kan få fler föräldrar att ta sitt ansvar och engagera sig i nattvandring. Vi har även haft möte med Polarna i Nacka, som är Nacka Kommuns fältassistenter som åker runt i Polarna-bussen under helgkvällarna, för att prata om hur intresset för nattvandring skall höjas. Under varje nattvandringskväll som blir av etableras kontakt med Polarna i Nacka för att höra om tips om fester kommit in och så att de skall veta att nattvandrande föräldrar är ute och vandrar en viss kväll. Föräldraföreningen såg även till att nattvandring var möjlig under sommaren efter starkt önskemål från många föräldrar i samband med möte med bl.a. Polisen i Samskolan under försommaren med anledning av det ökade antalet hot och rån som skett i Saltsjöbaden. Inga föräldrar tog dock möjligheten att vandra under sommarveckorna. Vi i föräldraföreningen vill ändå rikta ett tack till ICA Supermarket i Saltsjöbadens Centrum som förvarade nattvandrarjackorna och materialet i sina lokaler. Styrelsen beslutade under förra verksamhetsåret att vi inte längre ska kalla föräldrar till årskurs 6 till nattvandringen då vi märkt att dessa föräldrar inte har samma engagemang att ställa upp på nattvandring, troligen eftersom barn i årskurs 6 inte är ute på kvällarna i samma utsträckning som årskurser 7-9. Vid samma tillfälle noterade vi att ungdomar i mindre utsträckning var ute på kvällarna och nätterna under de kalla vintermånaderna. Vi tog därför beslut om att nattvandra enbart under perioden september till november samt mars till juni istället för under hela läsåret. Under verksamhetsåret har vi arbetat med den personliga kontakten med skolorna för att de mer aktivt ska använda sina kanaler i marknadsföringen av nattvandringen. Vi är med i Nattvandring.nu, som är en politiskt och religiöst obunden stiftelse som arbetar för att utveckla, stödja och främja nattvandring i hela landet. Mer information finns på www.nattvandring.nu. Vi har erhållit ett bidrag från Nacka kommun för att främja nattvandringen i Saltsjöbaden vilket vi uppskattar. Vi kallar samtliga föräldrar till barn från
Saltsjöbadens Föräldraförening 4 årskurs 7 upp till åk 9 i Samskolan och Kunskapsskolan att nattvandra en gång per läsår. Vi delar ut ett nattvandringspris per termin till den klass som haft den högsta föräldranärvaron vid nattvandringen. Ett bidrag som går till klasskassan. Sedan höstterminen 2017 kallar vi två klasser till vandring varje nattvandringstillfälle, en klass från Samskolan och en klass från Kunskapsskolan. På så sätt hoppas vi att sannolikhet för att nattvandring skall bli av en viss kväll ökar och vi ser även en stor fördel i att föräldrar med barn i olika skolor får träffas och stärka till föräldranätverk. I och med denna förändring kommer föräldrarna till barn i årskurs 7-9 kallas till vandring två tillfällen per läsår. Nytt är också att vi kallar föräldrar med barn i skolor utanför Saltsjöbaden. En utmaning är dock att hitta ett sätt att nå ut till dessa föräldrar på ett effektivt sätt, då det inte är lika naturligt att gå via skolorna. Föreningen deltog i den informationskväll som arrangerades av Nacka Kommuns droginformatör och Polarna i Nacka en vårkväll under 2017 i Uppenbarelsekyrkan. Övriga deltagare var bl.a. Polisen, Räddningstjänster och Fritidsgården i Saltsjöbaden. Droginformatören presenterade resultatet från Stockholms-enkäten som är en anonym enkät som ungdomarna i årskurs 9 och andra året på gymnasiet svarar på gällande sitt alkohol- och droganvändande. Under kvällen fick deltagande föräldrar möjlighet att prata med de olika representanterna från civilsamhället. Den 11 oktober 2016 arrangerades för högstadieeleverna i Saltsjöbaden en föreläsning med Andreas Jonsson på temat Online-attityd Vem är du på nätet?, Skiljer sig den personen från vem du är i skolan. Varför i såfall? Och hur gör jag om jag känner mig kränkt på nätet. Andreas Jonsson har snabbt klättrat upp som en av de främsta talarna inom attityds-förändring. Samma kväll bjöds alla föräldrar i Saltsjöbaden in till Samskolans aula för att lyssna till Andreas föräldra-anpassade föreläsning på samma ämne. Föreningen var med och arrangerade den intressant och uppskattad föreläsning som genomfördes i oktober 2016 tillsammans med Saltsjöbadens IF gällande Barnidrott på barns villkor. Föreläsare var Klas Östberg som är en av Sveriges mest erfarna idrottsläkare och som för den svenska OS-truppen vid flera olympiader. Föreningen har under året drivit frågan om förbättring av skolmaten tillsammans med skolledning, matleverantörer och föräldrar i skolorna i skolorna Neglinge och Kunskapsskolan. Projektet har framförallt diskuterat råvarornas kvalitet och ursprungsland, andelen ekologisk mat samt förhöjd smakupplevelse. Projektet har bl.a. lett till att alla kommunala skolor i Saltsjöbaden tagit beslut att säga upp avtalet med skolmatsleverantören och starta eget kök med egen anställd personal för att kunna prioritera kvalitetsaspekterna i maten. Föreningens arbete i projektform har avslutats under verksamhetsåret, men matområdet är ett fortsatt prioriterat område för föreningen och vi försöker fortsatt påverka genom vårt deltagande på skol- och föräldraråd. Under våren 2017 anordnades ett disco för elever i årskurs 3 i syfte att öka barnens kontaktytor över skolgränserna. Discot ordnades i Samskolans matsal av flertalet
Saltsjöbadens Föräldraförening 5 engagerade föräldrar och representanter från styrelsen. Discot var mycket uppskattat och ca 128 elever deltog. Elever från skolorna i Fisksätra deltog också. Föreningen driver ett skolutvecklingsprojekt i syfte att få till stånd en strategi för Saltsjöbadens skolor, framtagen i dialog och i samarbete mellan de operativt verksamma/ansvariga för Saltsjöbadens skolor och Nacka Kommun. Det är vårt önskemål att de undersöker hur samtliga skolor i området agerar och hur de samverkar för barnens bästa, hur man får bort taktiska val samt överlag ökar attraktionskraften för skolorna i närområdet, för att så länge som möjligt hålla kvar barnen i den sociala gemenskap som Saltsjöbaden utgör. Möte har hållits med Nacka Kommun och en enkät som adresserar frågeställningar som är viktiga för föräldrar i Saltsjöbaden har tagits fram och fått god svarsfrekvens. Föräldraföreningen har bjudit in samtliga rektorer till Runda-bord-samtal i denna fråga till tisdagen den 3:e oktober 2017 på Vår Gård för att presentera enkätresultatet samt initiera samarbete mellan skolorna. Förhoppningen med detta projekt är dels att medvetandegöra frågeställningar relevanta och specifika för Saltsjöbadens och Fisksätras skolor, samt att på vissa prioriterade punkter försöka åstadkomma en förbättring. Under året har vi också haft ett samarbete med Saltsjöbadens IF och har fått möjlighet att marknadsföra föräldraföreningen på deras aktiviteter såsom föreläsningen om Barnidrott på barns villkor och på Hockeyns Dag i ishallen för att på så sätt informera om vår verksamhet och få fler föräldrar att bli medlemmar och att engagera sig i föreningens verksamhet. Styrelserepresentanter har funnits på plats på föräldramöten på så gott som alla skolors vid uppstart av HT 2016 och även nu under HT 2017 och berättat om föreningens verksamhet. Vi har tidigare år genomfört s.k. lushelger i samband med skolstart efter längre lov, d.v.s. efter sommarlovet och efter jullovet. Skolsköterskorna på respektive skola arrangerar och koordinerar numera aktiviteten själva, vilket vi ser positivt på. Det senaste året har vi istället för att annonsera i lokaltidningar satsat mer på digital kommunikation och marknadsföring och informerat våra medlemmar via hemsidan och via facebookgrupper. Vi har två facebookgrupper Saltsjöbadens föräldraförening och Nattvandring i Saltis och antalet som gillat våra två facebooksidor har ökat från ca. 300 till 430. Under verksamhetsåret har vi också introducerat nyhetsbrev till medlemmar och andra som anmält att de vill ha information från föreningen. Vi har under året skickat 5 nyhetsbrev bl.a. på teman såsom inbjudan enkät, föräldrakväll och öppen nattvandring vid Valborg samt efterlysning av nya styrelseledamöter. På detta sätt tror vi att vi bättre når ut med information om vad som händer i föreningen och med andra händelser som vi anser vara av intresse för de som bor och lever i Saltsjöbaden och omnejd.
Saltsjöbadens Föräldraförening 6 Föräldraföreningen har e-mejladress info@saltsjobadensforaldraforening.se och ni hittar oss på Facebook när ni söker på Saltsjöbadens Föräldraförening och Nattvandring i Saltis. Ordinarie årsmöte kommer att ske på Saltsjöbadens Fritidsgård onsdagen den 11 oktober kl. 18:30 med efterföljande styrelsemöte. Vad gäller föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande noter. Dispositioner beträffande vinst eller förlust (i kronor) Till årsmötets förfogande står enligt föreningens balansräkning: Balanserat resultat 115 291 Årets resultat 6 408 Totalt 121 699 Styrelsen föreslår att det egna kapitalet disponeras så att: -i ny räkning balanseras 121 699 Summa 121 699
Saltsjöbadens Föräldraförening 7 Resultaträkning: (i kronor) HT16/VT17 HT15/VT16 2016-07-01 2017-06-30 2015-07-01 2016-06-30 Nettoomsättning Medlemsavgifter 37 000 72 450 Bidrag från Nacka Kommun 20 000 20 000 57 000 92 450 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader -50 592-53 016 Rörelseresultat 6 408 39 434 Resultat efter finansiella poster 6 408 39 434 Resultat före skatt 6 408 39 434 Årets resultat 6 408 39 434
Saltsjöbadens Föräldraförening 8 Balansräkning: (i kronor) 2017-06-30 2016-06-30 Tillgångar: Omsättningstillgångar Kassa och bank 121 699 115 291 Summa tillgångar 121 699 115 291 Eget kapital och skulder: Eget kapital, fritt Balanserad vinst eller förlust 75 857 100 673 Vinst eller förlust f.g. år 39 434-24 816 Årets resultat 6 408 39 434 Summa eget kapital 121 699 115 291 Summa skulder och eget kapital 121 699 115 291
Saltsjöbadens Föräldraförening 9 Noter: (i kronor) Not 1 Övriga externa kostnader HT16/VT17 HT15/VT16 2016-07-01 2017-06-30 2015-07-01 2016-06-30 Nattvandringspris mm 9 758 6 100 Föreläsningar 23 194 15 900 Disco för 3:e klassare 6 546 5 307 Elevrådsprojekt - - Marknadsföring - 3 200 Kontorsmaterial 148 1 049 Trycksaker 2 515 5 861 Hemsida, domän & hosting 1 740 1 740 Licenskostnad redovisningssystem 1 335 1 295 Postbefordran - 7 870 Postbox, årsavgift 2 462 2 462 Bankkostnad 118 5 Övriga förvaltningskostnader 2 776 2 227 Summa kostnader 50 592 53 016 Not 2 Eget kapital Vid årets början 115 291 Vid årets slut 121 699 För styrelsen i Saltsjöbadens Föräldraförening Saltsjöbaden 2017- Sofia Söderqvist Ordförande Therese Rislund Kassör