1(18) Plats och tid Sammanträdesrummet, Johan Ahlbäcks plats 7, onsdagen den 24 januari 2018 kl 08:00-09:40 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren (S), Ordförande Mats Jakobsson (S), 1:e vice ordförande Kristina Karlsson (M) 6-16 Övriga närvarande Elisabet Zimmer Anette Billström Sara Palmqvist Förvaltningschef Förvaltningsekonom Sekreterare Justerare Kristina Karlsson Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, 2018-01-26 kl. 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Sara Palmqvist Ordförande Monica Forsgren Justerare Kristina Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-01-26 Datum då anslaget tas ned 2018-02-19 Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Sara Palmqvist
2(18) Ärendelista 1 Dnr 2017/00125 Bokslut 2017... 3 2 Dnr 2018/00002 Utvärdering fondmedel... 4 3 Dnr 2018/00009 Utvärdering fondmedel... 5 4 Dnr 2017/00143 Riktlinjer för utdelning ur omsorgsnämndens fonder och testamente... 6 5 Dnr 2017/00069... 7 6 Dnr 2017/00068... 8 7 Dnr 2017/00065... 9 8 Dnr 2017/00064... 10 9 Dnr 2017/00063... 11 10 Dnr 2017/00062... 12 11 Dnr 2017/00059... 13 12 Dnr 2017/00058... 14 13 Dnr 2017/00056... 15 14 Dnr 2017/00141... 16 15 Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut 2018... 17 16 Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden 2018... 18
3(18) 1 Dnr 2017/00125 Bokslut 2017 beslutar Lämna ärendet öppet till omsorgsnämndens sammanträde den 7 februari. Förvaltningsekonom Anette Billström och förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar om det pågående bokslutsarbetet.
4(18) 2 Dnr 2018/00002 Utvärdering fondmedel beslutar Godkänna utvärderingen av fondmedlen. Utvärdering av den side-by-side cykel som köptes in med beviljade fondmedel har inkommit från Hedgårdens enhetschef. Skrivelse från enhetschef Hedgården, 2018-01-03
5(18) 3 Dnr 2018/00009 Utvärdering fondmedel beslutar Godkänna utvärderingen av fondmedlen. Utvärdering av den buss som hyrdes med beviljade fondmedel har inkommit från Solhöjdens enhetschef. Skrivelse från enhetschef Solhöjden, 2018-01-15
6(18) 4 Dnr 2017/00143 Riktlinjer för utdelning ur omsorgsnämndens fonder och testamente beslutar Anta föreslagna förändringar i nämndens riktlinjer för de fonder och testamente som finns tillgängliga att söka medel ur riktat till äldreomsorgens verksamheter. De nya riktlinjerna bör gälla från och med 2018. Omsorgsnämnden förvaltar två fonder och ett testamente som riktar sig till äldreomsorgens boenden. AV Jacobssons fond som får användas till kommunens samtliga äldreboenden. J & CJ Bergströms fond som enbart riktar sig till äldreboendet i Söderbärke samt det relativt nytillkomna testamentet från G Norström som riktar sig till Solhöjden och Allégården. Förvaltningen har gjort vissa justeringar i riktlinjerna som styr hur medlen kan disponeras för att komma alla kommunens äldreboenden tillgodo i enlighet med testaminatorernas vilja. De nya riktlinjerna är ämnade att tas i bruk från och med 2018. Riktlinjer för utdelning ur omsorgsnämndens fonder och testamente, 2017-12-20 Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, 2017-12-21
7(18) 5 Dnr 2017/00069 beslutar Bevilja SRF Västerbergslagen föreningsbidrag med 2 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SRF Västerbergslagen för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 2 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-05-03
8(18) 6 Dnr 2017/00068 beslutar Bevilja PRO Söderbärke föreningsbidrag med 20 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från PRO Söderbärke på totalt 20 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 15 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-28
9(18) 7 Dnr 2017/00065 beslutar Bevilja FUB Ludvika/Smedjebacken föreningsbidrag med 5 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från FUB Ludvika/Smedjebacken på totalt 5 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 5 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-27
10(18) 8 Dnr 2017/00064 beslutar Bevilja Västerbergslagens demensförening föreningsbidrag med 3 500 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Västerbergslagens demensförening på totalt 7 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 3 500 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-27
11(18) 9 Dnr 2017/00063 beslutar Bevilja Finska föreningen Sisukkaat föreningsbidrag med 3 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Finska föreningen Sisukkaat på totalt 8 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen inget bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-27
12(18) 10 Dnr 2017/00062 beslutar Bevilja Finska PRO föreningsbidrag med 3 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Finska PRO på totalt 20 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 5 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-25
13(18) 11 Dnr 2017/00059 beslutar Bevilja SKPF Avd. 108 Ludvika/Smedjebacken föreningsbidrag med 6 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SKPF Avd. 108 Ludvika/Smedjebacken på totalt 12 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 6 600 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-18
14(18) 12 Dnr 2017/00058 beslutar Bevilja PRO Smedjebacken föreningsbidrag med 30 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från PRO Smedjebacken på totalt 30 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 30 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-18
15(18) 13 Dnr 2017/00056 beslutar Bevilja Röda Korset Smedjebacken föreningsbidrag med 2 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Röda Korset Smedjebacken på totalt 10 000 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 2 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-04-18
16(18) 14 Dnr 2017/00141 beslutar Bevilja SPF Seniorerna Barkenbygden föreningsbidrag med 20 000 kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SPF Seniorerna Barkenbygden på totalt 20 400 kronor för 2018. För år 2017 erhöll föreningen 19 400 kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, 2017-12-19
17(18) 15 Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut 2018 beslutar Lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan om anställningar inom omsorgsförvaltningen. Delegationsbeslut från biståndshandläggare äldreomsorgen för november och december 2017. Delegationsbeslut från handläggare LSS och psykiatri för november och december 2017.
18(18) 16 Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden 2018 beslutar Lägga anmälningsärendena till handlingarna. Inköps- och upphandlingspolicy Dnr 2017.142 709 Protokoll från handikapprådet 2017-11-27 Protokoll från pensionärsrådet 2017-11-20 Protokoll från gemensamt handikapp- och pensionärsråd 2017-09-25 Protokoll Hjälpmedelsnämnden 2017-11-02 Dnr 2017.135 006 Protokollsutdrag 2017-11-13 67. Omsorgsnämndens taxor och avgifter 2018 Dnr 2017.113 706 Protokollsutdrag 2017-12-18 90. Motion - Närsjukvårdsteam i Smedjebackens kommun Dnr 2017.87 709 Revisionsrapport gällande uppföljning av rekryteringsprocessen och kompetensförsörjning Dnr 2017.140 007