17.3.2017 1 Sammanträdestid: Fredag 17.3.2017, kl. 09.30 10.45 Sammanträdesplats: Kommungården Beslutande Brännbacka, Knut Ahlskog, Lisbeth Dahlfelt, Karita Ede, Per-Erik Flinck, Kurt Nyman, Christer Rönn, Esme Sjö, Mary ordf. vice ordf. Ersättare Nyman, Per Lönnqvist, Ulla Lassfolk, Marianne Nyman, Henrik Forsman, Stig Eklund, Henrik Sandvik, Inga-Britt Molander, Siv Övriga närvarande Back, Eivor Wärn, Carina Värnström, Johan styr.repr. sekr. planerare, kl. 9.30-10, 11 Paragrafer 7-12 Underskrifter Knut Brännbacka ordförande Carina Wärn sekreterare
17.3.2017 2 7 Sammanträdets öppnande s ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. 8 Godkännande av protokollet från föregående sammanträde Protokollet från sammanträdet 17.2.2017 godkändes.
17.3.2017 3 9 Användning av medlen i donationsfonderna för äldre Enligt äldrerådets instruktion ska äldrerådet ge utlåtande om användningen av de medel som finns i de donationsfonder som är avsedda att användas för den äldre befolkningens behov. Kommunen annonserade 29.1.2017 i ÖT om möjligheten att söka bidrag ur fonderna. Dessutom publicerades annonsen i Pedersöre Info och på kommunens webbplats. Inom utsatt tid inkom 13 ansökningar och det ansökta beloppet uppgår till sammanlagt 43 245 (moms 0 %). fastställde 4.3.2016, 8, följande principer för beviljande av bidrag ur fondmedlen: - Projekt som främjar delaktighet och stimulans prioriteras, likaså förbättrande av de äldres rörlighet och kondition. - Alla sökande behöver inte beviljas bidrag varje år, men man bör sträva till en rättvis fördelning mellan olika sökande. - Klienternas behov och förbättring av klienternas tillvaro prioriteras framom rena fastighetsinvesteringar. - Investeringar i förbättrad säkerhet är viktiga. - Rena vårdinvesteringar stöds inte. Dessutom beslutade äldrerådet förorda att högst 40 000 beviljas per år (moms 0 %). Fonder, fondmedel on användningsändamål: Fond Kapital 9.3.2017 Användningsändamål Pedersheimsfonden 12 302,94 Trivselbefrämjande åtgärder vid Pedersheim Trygghetstelefonfonden 00,00 Investeringar i teknik som främjar äldres trygga boende hemma Demensfonden 9 700,14 Utvecklande av vården av dementa Robert Englunds fond 4 686,53 Utvecklande av åldringsvården Danaarv, Runar Överfors 112 712,42 Utvecklande av omsorgen om de äldre och speciellt utvidgande och förbättrande av hemservicen och serviceboendet i kommunen Lintunens fond 14 284,40 För Pedersheims åldringshem på det sätt ledningen finner bäst SUMMA 153 686,43
17.3.2017 4 föreslår för kommunstyrelsen att sammanlagt 32 700 (moms 0 %) beviljas som bidrag ur donationsfonderna enligt bifogad sammanställning.
17.3.2017 5 10 Medlemmar till äldrerådet 2017-2021 Enligt äldrerådets instruktion från år 2011 har äldrerådet 8 medlemmar som väljs av kommunfullmäktige. Medlemmarna väljs på förslag av pensionärsföreningarna i kommunen. Varje medlem ska också ha en ersättare. Enligt den nya kommunallagen är det kommunstyrelsen som ska tillsätta äldrerådet. s instruktion behöver också till andra delar uppdateras för att motsvara de nya kraven. Medlemmarna i äldrerådet är inte längre förtroendevalda i kommunen utan äldrerådet, rådet för personer med funktionsnedsättning och ungdomsrådet blir s.k. påverkansorgan. Kommunen kan ändå besluta att bevilja sammanträdesarvoden till medlemmarna i påverkansorganen. Medlemmarna i kommunstyrelsen och nämnderna ska väljas inom juni månad. Eftersom det är kommunstyrelsen som ska tillsätta äldrerådet, kan äldrerådets medlemmar väljas senare, t.ex. i augusti. Pensionärsföreningarna borde ändå så snart som möjligt lämna in förslag till medlemmar i äldrerådet. beslutade att medlemmarna tillfrågar sina respektive föreningar och meddelar sina förslag till nya medlemmar (2 medlemmar per förening) till Carina Wärn inom juni månad.
17.3.2017 6 11 Pedersheims ombyggnad Planerare Johan Värnström presenterade planerna för Pedersheim. Om- och tillbyggnaden av Pedersheim startar i höst och förväntas bli klar under år 2018. Projektet har beviljats bygglov 14.3.2017. En liten tillbyggnad för varumottagning planeras och likaså kommer nya entréer att byggas vid Lilla Fridolf och Frida. En ny parkeringsplats för besökare anläggs i anslutning till de nya entréerna. Alla wc:n i patientrummen renoveras och omplaneras, fönstren byts ut och ventilation och elsystem förnyas helt och hållet. Dessutom kommer 4 patientrum att slås ihop till 2 nya samlingsrum, bl.a. med utrymme för gymutrustning. tackade Johan Värnström för presentation och antecknade byggplaneringen för kännedom.
17.3.2017 7 12 Övriga ärenden Sekreteraren informerade om den informationskväll om landskapsreformen och vårdreformen som ordnas vid Sursik skola 28.3.2017 kl. 17.30. De som önskar delta anmäler sitt intresse till Carina Wärn senast 21.3.2017. _