PEDERSÖRE KOMMUN. Kommunstyrelsen PROTOKOLL Sammanträdestid: Måndagen den 4 september 2017, kl Kommungården, Bennäs

Transkript

1 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 4 september 2017, kl Kommungården, Bennäs Beslutande Forsblom, Greger Backlund, Christian Berger, Helena Borgmästars, Yvonne Hjulfors, Bernhard Lindfors, Ralf Roslund-Nordling, Camilla Sjöskog, Niclas Snellman, Bernt Wiklund, Senja Överfors, Johanna ordf. viceordf. Ersättare Häggman, Roger Ekman, Stephan Grön, Paulina Kulla, Ingvar Häggblom, Carola Björkskog, Eva Häll, Tarja Lasén, Joakim Södö, Siv Lasén, Mikael Härmälä, Elin Övriga närvarande Holmäng, Johanna Stenmark, Tore Pettersson, Roger Svenfors, Stefan Löf, Gundel Liljedahl-Lund, Yvonne Sundqvist, Peter Värnström, Johan Thors, Anders Gripenberg, Kjell fullm.ordförande I viceordf., fullm. II viceordf., fullm. kommundirektör kanslichef chef för tekniska verket, kl , 177 fastighetschef, kl , 177 planerare, kl , 177 VVS-planerare, kl , 177 VD, Pedersöre Värme Ab, kl , 177 Paragrafer Underskrifter Greger Forsblom ordförande Gundel Löf sekreterare Protokollsjustering Pedersöre Johanna Överfors Senja Wiklund Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till påseende i kommungården i Bennäs , intygar Gundel Löf, kanslichef

2 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. 175 Val av två protokollsjusterare Till protokollsjusterare valdes Johanna Överfors och Senja Wiklund. 176 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Kommunstyrelsen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan i föreliggande form. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

3 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Dnr: 31/ Val av entreprenörer för Pedersheims renovering och tillbyggnad Kommunen har genom offentlig upphandling via HILMA begärt entreprenadanbud för renovering och tillbyggnad av Pedersheim åldringscenter. Tiden för inlämnande av offerter utgick den 25 augusti Byggnadsprojektet skall påbörjas under början av oktober 2017 och renoveringen och tillbyggnaden skall vara genomförd i sin helhet senast den 30 april Under upphandlingstiden inkom totalt 16 anbud inom utsatt tid. Ett anbud på automatik arbeten inkom efter att anbudstiden utgått. Anbud begärdes för byggnadstekniska-, vs-tekniska, ventilationstekniska-, eltekniska- och automatikarbeten. Sex byggnadsentreprenörer lämnade anbud på huvudentreprenaden. Två anbud inkom för rörentreprenaden, två anbud på ventilationsarbetena, fem anbud på eltekniska arbeten samt ett anbud på automatikarbetena. En tjänstemannagrupp har öppnat offerterna och protokollfört anbuden. Kommunens planeringsingenjör Johan Värnström har gjort en sammanställning över anbudsgivarna jämte anbud. Sammanställningen utdelas vid kommunstyrelsens sammanträde. Entreprenadförhandlingar har genomförts med två huvudentreprenörer samt med en el- och en rör- och ventilationsentreprenör. En av huvudentreprenörerna gavs möjlighet till komplettering av anbudet på basen av uppgifter som framkom vid entreprenadförhandlingen. Tjänstemannagruppens förslag till val av entreprenörer för renovering och tillbyggnad av Pedersheim åldringscenter presenteras vid kommunstyrelsens möte. Vid val av entreprenörer avgör priset. Kommundirektörens förslag: På basen av presentationen väljs entreprenörer för renovering och tillbyggnad av Pedersheim åldringscenter. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt remittera ärendet för ytterligare utredning Bernt Snellman anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av denna paragraf. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

4 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Dnr: 413/ Uthyrning av fastighet till statens skolhemsdirektion Statens skolhemsdirektion har signalerat intresse för att hyra in sig i kommunens fastigheter. Preliminära diskussioner har förts med kommunens representanter och representanter för skolhemsdirektionen. Scenariot ingår i en större helhet, innehållande flera element, och berör uthyrning av Östensö skola. I scenariot ingår också en nybyggd boendeenhet, som kommunen eller kommunens bolag skulle uppföra och hyra ut för skolhemmets verksamhet. Arrangemanget förutsätter ett långvarigt hyreskontrakt på år. I ett scenario där Östensö skolas nuvarande verksamhet skulle flyttas bör också Bennäs skolas verksamhet granskas. Bennäs skola har ett omfattande renoveringsbehov. Ett tänkbart scenario är att en ny skola för Bennäs-Östensö områdets elever uppförs på lämpligt ställe. Planering och förverkligande av ovanstående scenario antas ta upp till tre år. Separata beslut fattas för de enskilda åtgärderna. Kommunstyrelsen bör dock fatta ett principbeslut om att fortsätta förhandlingarna om uthyrning av fastigheter med statens skolhemsdirektion. Därmed även principiellt omfatta det övriga scenariot gällande nuvarande Bennäs och Östensö skolor och byggande av en ny skolfastighet för Bennäs-Östensö områdets elever. Under förutsättning att förhandlingarna med skolhemsdirektionen ger resultat. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att fortsätta förhandla med statens skolhemsdirektion kring uthyrning av kommunens fastigheter, Östensö skola samt boendeenhet, för skolhemmets/lagmansgårdens verksamhet. Kommunstyrelsen tar separat ställning till eventuellt förhandlingsresultat. Samtidigt ger kommunstyrelsen kommundirektören i uppdrag att fortsätta planera för en ny skolfastighet för Bennäs- Östensö områdets elever. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

5 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Dnr: 69/ Ändring av Forsby delgeneralplan, Dalkärr 12:25 Bertil Hagnäs anhåller om att flytta en byggplats på fastigheten Dalkärr Enligt markägaren är den nya föreslagna byggplatsen både ekonomiskt och byggnadstekniskt lämpligare. Den nya byggplatsen ligger högre upp och avståndet till befintlig vägförbindelse och kommunalteknik är kortare. Dessutom även är avståndet till befintlig bostadsbebyggelse kortare. Byggplatsens nuvarande placering och den tilltänkta platsen tillhör samma fastighet. Föredragandes förslag: Planläggningssektionen föreslår för styrelsen att ett planläggningsbeslut tas och ett avtal om fördelningen av kostnaderna för ändringen av delgeneralplanen görs. Planls. 50 Planläggningssektionens beslut: Godkändes enligt förslag. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar, enligt planläggningssektionens förslag, att planläggningsbeslut tas och att avtal om fördelning av kostnaderna för ändringen av delgeneralplanen uppgörs. Kst 179 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

6

7 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Val av medlemmar och ersättare i äldrerådet för tiden Dnr: 5/2013 Äldrerådet i Pedersöre har åtta medlemmar jämte personliga ersättare, vilka enligt arbetsordningen väljs av kommunstyrelsen för en period av fyra år. Pensionärsföreningarna har inlämnat sina förslag till medlemmar och ersättare till äldrerådet enligt följande: Ordinarie Ersättare Esse pensionärsförening Stig Forsman Ulla-Britt Antfolk Mary Sjö Margot Wiik Purmo pensionärer Gunnevi Käcko Bo Finnberg Per-Erik Ede Henrik Nyman Pedersöre pensionärsklubb Gustav Kass Knut Brännbacka Gudrun Eklöv Lisbeth Ahlskog Pedersöre Norra Karita Dahlfelt Marianne Lassfolk Pensionärsförening Christer Nyman Henrik Eklund Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen väljer medlemmar och ersättare i äldrerådet i enlighet med pensionärsföreningarnas förslag och förordnar en av medlemmarna till ordförande och en till viceordförande. Kommunstyrelsen förordnar Carina Wärn till sekreterare i äldrerådet. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

8 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Dnr: 5/ Val av handikappråd för åren Handikapprådet har åtta medlemmar, jämte ersättare, vilka väljs av kommunstyrelsen för fyra år i sänder. Av medlemmarna väljs fem på förslag av handikappföreningar i nejden. De tre övriga har representerat kommunstyrelsen, socialnämnden och byggnadsinspektionen. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen väljer handikappråd i enlighet med det förslag som uppgjorts utgående från de förslag som nejdens handikapporganisationer inlämnat, samt tre övriga medlemmar. Kommunstyrelsen väljer samtidigt också en ordförande och viceordförande för handikapprådet. Ordinarie: Roslund-Nordling, Camilla ordf. (kst) Mattbäck, Ann-Britt (viceordf.) Berger, Helena (soc. o. hälsovård) Häggblom, Karl-Erik Krook, Maria King, Helmer Soininen, Seppo Sågfors, Max (byggnadsinsp.) Ersättare: Forsblom, Greger (kst) Ekstrand, Svante Holmäng, Johanna Eklund-Rönnqvist, Katri Snellman, Ann-Kristin Enlund, Gunnar Stordahl, Maj-Britt Nylund, Johnny (byggnadsinsp.) Till sekreterare för handikapprådet utses Carola Backman. Handikapprådet har rätt att vi behov kalla sakkunniga. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade i enlighet med kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

9

10 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Anmälningsärenden 1. Social- och hälsovårdsnämndens protokoll (Dnr 38/2017) Social- och hälsovårdsnämndens protokoll från den 22 augusti 2017 bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen antecknar protokollet för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Antecknades Sysselsättningsöversikt; juli 2017 (Dnr 139/2017) Vid utgången av juli månad var antalet arbetslösa i Pedersöre 273 st. eller 5,2 % av den totala arbetskraften. Noteringen för juli 2016 var 311 st. eller 5,9 %. Medeltalet för kommunerna inom Österbottens arbets- och näringsbyrås område var i juli ,6 % och för hela landet 12,5 %. Av de arbetslösa arbetssökande i Pedersöre var 59 st. permitterade. I juli 2017 fanns det 34 st. lediga jobb i kommunen. Av de arbetslösa Pedersöreborna var: Juli 2017 Juli st. (9,2 %) under 25 år 35 st. (11,2 %) 118 st. (43,2 %) över 50 år 120 st. (38,6 %) 61 st. (22,3 %) långtidsarbetslösa 67 st. (21,5 %) 179 st. (65,6 %) kvinnor 195 st. (62,7 %) En arbetslöshetsgrad under 6,0 % hade Larsmo (4,2 %), Pedersöre och Närpes (5,2 %) och Nykarleby (5,5 %). Av de svensk- eller tvåspråkiga kommunerna inom Österbottens arbets- och näringsbyrås område hade Vasa i juli den högsta arbetslösheten; 12,0 %. Kommundirektörens förslag: Arbetslöshetssiffrorna för juli 2017 antecknas för kännedom. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

11 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Kommunstyrelsens beslut: Antecknades. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer o Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisningar om hur man begär omprövning Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Omprövning av beslutet kan yrkas hos: Kommunstyrelsen i Pedersöre, Skrufvilagatan 2, Bennäs, fax , e-post pedersore.kommun@pedersore.fi. Paragrafer Begäran skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller göra en skriftlig framställan till: Protokolljusterarnas initialer Marknadsdomstolen, Pb 118, Helsingfors, fax , e-post markkinaoikeus@oikeus.fi. Paragraf: Framställan bör inlämnas inom 14 dagar från det att parten fått del av beslutet. Utdragets riktighet intygar

50 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, Pb 204, Vasa, fax , e-post vaasa.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan/skall lämnas till: Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar