1 (7) Förskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Amanda Agestav Sammanträdesdatum 24 maj 2016 Plats och tid Stadshuset, rum E454, kl 09:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Amanda Agestav (KD) 1:e vice ordförande Maria Kesselring (S) 2:a vice ordförande Christina Alman (M) Fatima Abdullahi (S) Per Rostad (C) Marie Sundström (MP) Tomas Martinsson (M) Anna Lundberg (L) Mari Boman (SD) Julio Maravilla (S) Tanja Karppinen (S) Falis Hassan (C) Abdilaahi Hassan (MP) Frank Pettersson (M) Marianne Ohlson (M) Ulrika Bird-Radolovic (L) Jan Johansson (SD) Micael Larsson (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) Allmänhetens frågestund, max 15 minuter 1. Protokollsjustering Förskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Christina Alman (M) Förslag 2: Fatima Abdullahi (S) 2. Godkännande av föredragningslistan Förskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-17 är offentliga. Förskolenämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Redovisning av delegationsbeslut Förskolenämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna FSN och FskN-BO under perioden 14 april 2016 till och med 15 maj 2016 redovisas för nämnden: Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.5: 2016/55-FSN Beviljat tilläggsbelopp för enskilt barn period 2016-07-01 - - 2017-06-30: 2016/218-FSN, 2016/266-FSN, 2016/267-FSN, 2016/268-FSN Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2016-04- 01 - - 2016-04-30: 2016/275-FSN Prövning av eget barnomsorgsbehov beviljas ej - 8 kap 5 utökad tid: 2016/727-FskN-BO, 2015/491-FskN-BO, 2013/488-FskN-BO
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) 5. Redovisning av postlista Förskolenämnden godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie FSN för perioden 14 april 2016 till och med 15 maj 2016 redovisas för nämnden. 6. Delgivningar Förskolenämnden godkänner redovisningen. Protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen redovisas för förskolenämnden för perioden 14 april 2016 till och med 15 maj 2016. 7. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 8. Dnr: 2016/258-FSN Beslut - Delårsrapport 1 2016 Handläggare: Stina Edqvist, Stefan Fredriksson, Yvonne Carehag Gustafsson 9. Dnr: 2015/307-FSN Information - Särskild uppföljning av exempelförskolor Handläggare: Stina Edqvist, Helena Larsson Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar fördjupad uppföljning av de fyra exempelförskolorna. Vid detta tillfälle är fokuset på perspektivet kundnöjdhet. Resultat från förskolenkäten 2016 redovisas för fyra enheter, A-D. Förskola A har hög social vikt och är belägen i de västra stadsdelarna. Förskola B har en genomsnittlig social vikt och är belägen i centrala Västerås. Förskola C har låg social vikt och är belägen i de östra stadsdelarna. Förskolorna A-C drivs i kommunal regi. Typförskola D drivs i enskild regi och har genomsnittlig social vikt.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) 10. Dnr: 2016/223-FSN Information - Utbildning på vetenskaplig grund Handläggare: Andreas Ryve Underlag har ej inkommit från handläggare. 11. Dnr: 2016/223-FSN Information - Skolverkets strategi för digitalisering av skolväsendet Handläggare: Anna-Karin Björckebaum, Bitte Henriksson Skolverket har på uppdrag av Utbildningsdepartementet tagit fram och redovisat förslag till nationell IT-strategi för skolväsendet med följande vision för förskola, förskoleklass, fritidshem och den obligatoriska skolan 2022: - Alla barn och elever utvecklar en adekvat digital kompetens. - Skolväsendet präglas av att digitaliseringens möjligheter tas tillvara så att de digitala verktygen och resurserna bidrar till att resultaten förbättras och verksamheten effektiviseras. Av uppdraget framgår att strategierna ska innehålla målsättningar och insatser för att stärka förutsättningarna för en likvärdig tillgång till IT inom skolväsendet, en stärkt digital kompetens hos elever och lärare, strategisk kompetens hos förskolechefer och rektorer samt förutsättningar för att digitaliseringens möjligheter ska tas till vara för skolutveckling och för utveckling av undervisningen. Strategierna ska också innehålla skolformsspecifika insatser som är relevanta för respektive skolform. 12. Dnr: 2016/28-FSN Information om lokaler och investeringar Handläggare: Roland Axelsson Förskolenämnden får aktuell lägesbeskrivning gällande lokaler och investeringar.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) 13. Dnr: 2016/260-FSN Beslut - Preliminär hyresoffert - Bellmansgårdens förskola Handläggare: Stefan Zangelin Förskolenämnden beslutar att godkänna hyresoffert för nya Bellmansgården förskola. Den äldre Bellmansgårdens förskola med två avdelningar ersätts med en ny byggnad där det ryms fyra avdelningar i två plan. Aroseken bygger och äger byggnad och mark. Kommunen hyr av Aroseken. Hyra uppgår till 2000 kronor per kvadratmeter och år vilket ger en årshyra om 1 616 000 kronor. Driftkostnader för el och värme tillkommer. 14. Dnr: 2016/261-FSN Beslut - Preliminär hyresoffert förskola kvarteret Triton Handläggare: Stefan Zangelin Förskolenämnden beslutar att godkänna hyresoffert för förskolan i Kvarteret Triton på Öster Mälarstrand. I kvarteret Triton på Öster Mälarstrand bygger fastighetsägaren Tornet Bostad Allé AB ett kvarter med bostäder. I botten på en av fastigheterna bereds plats för en förskola med fyra avdelningar och tillagningskök. Förskolan behövs för att täcka behov av förskoleplatser i samband med nybyggnationer i området. Byggstart är planerad våren 2016 och preliminärt inflyttning årsskiftet 2017/2018. Hyra uppgår till 2300 kronor per kvadratmeter och år vilket ger en årshyra om 1 700 000 kronor. Kostnader för vatten och el tillkommer. 15. Dnr: 2016/262-FSN Beslut - Översyn av skalskydd för kommunala förskolelokaler Handläggare: Stefan Zangelin Förskolenämnden uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att utreda skalskyddet runt kommunala förskolor. Med anledning av skadegörelse och säkerhetsfrågor rekommenderar barnoch utbildningsförvaltningen en översyn av skalskyddet på de kommunala förskolorna. Förvaltningen återkommer till nämnden med information under hösten 2016.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) 16. Dnr: 2016/33-FSN Beslut - E-förslag - Rätt till förskole/fritidshem för syskon gällande föräldraledighet innan förlossning Handläggare: Katarina Lindh Förskolenämnden beslutar att e-förslaget anses besvarat i och med förtydligandet. Ett e-förslag har kommit in med förslag om att barn till gravida som tar ut föräldrapenning före förlossning ska få samma möjligheter att ha äldre syskon på förskolan som sjukskrivna. 17. Övriga frågor 18. Dnr: 2016/182-FSN Information - Uppföljning efter tillsyn på förskolan Mariposa Handläggare: Katarina Lindh Förskolenämnden har uttryckt oro för förskolan Mariposa med anledning av de resultat som framkom i den fördjupade tillsynen som redovisades på nämnden den 16 februari 2016. Förvaltningen fick då i uppdrag att återkomma och informera nämnden om vilka åtgärder som förskolan gjort utifrån resultaten på den fördjupade tillsynen. Förutom nämndens uppdrag har tillsynsmyndigheten uppdrag att i förebyggande syfte lämna råd och vägledning vilket framgår av Skollagen 26 kap. 9: Tillsynsmyndigheten ska inom ramen för sin tillsyn lämna råd och vägledning. 19. Dnr: 2016/188-FSN Överläggning - Utvärdering av ersättningsmodeller Handläggare: Stefan Fredriksson Som en del i årsplaneringen av budgetarbetet för 2017 sker under våren en utvärdering av ersättningsmodellerna och behov av eventuella justeringar. Synpunkter inhämtas från kommunala utförarna, ekonomer, ledningsgruppen, politiken, träffar med fristående utförare och skolinspektionens granskningar. Tidplanen innefattar överläggning på nämnden i maj och eventuella beslut om ändringar i ersättningsmodellerna i juni.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) 20. Dnr: 2016/1-FSN Verksamhetsinformation Handläggare: Yvonne Carehag Gustafsson Verksamhetschef för förskolan ger muntligt aktuell information om verksamheten.