Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, Bruket, Göteborgsvägen 7 kl. 16:30-19:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S) (ordförande) Pernilla Övermark (S) Carina Blomgren (MP) Marie Lindqvist (V) Johanna Karlsson Deucher (KD) Kristian Vramsten (M) Göran Isacsson (M) Berit Ahlström (S) ersätter Lennart Wallensäter (S) Håkan Hamnén (M) ersätter Maria Martini (C) Sarah Skogberg (L) ersätter Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) Kjell-Åke Jönsson (SD) Royne Borgvall (S) Eva Johansson (S) Agneta Caspersen (MP) Leif Norberg (M) Monica Holmgren (Chef vård- och omsorgsförvaltningen) Daniel Aronsson (Chef enheten för styrning och uppföljning) 34-36 Susanne Eliasson-Karlbrand (Verksamhetsutvecklare) 30 Kaj Andreasson (Enhetschef lokalförsörjningsavdelningen) 33 Ann-Kristin Forslund (Biståndschef) 29 Jessica Lundqvist (Nämndsekreterare) Elpida Georgitsi (personalföreträdare) 28-35 Monica Ekman (HR-konsult) 28-32 Magnus Björned (Planarkitekt ) 33 Carina Blomgren (MP) Justeringens plats och tid 19:45 Paragrafer 28-41 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Jessica Lundqvist.... Ove Dröscher (S).... Carina Blomgren (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2017-03-24 Anslag tas ner 2017-04-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen Göteborgsvägen 7 Mölndal... Jessica Lundqvist 2
Innehållsförteckning 28 Förändring av ärendelistan 29 Sammanställning av ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2016 30 Resultat från kunskapssatsningen 2016 31 Remiss - Granskning av säkerhet för stadens myndighetsutövare 32 Personalstatistik 33 Byggnation av nytt äldreboende 34 Ekonomirapport tom februari 2017 35 Verksamhetsberättelse 2016 36 Verksamhetsuppföljningar 2016 37 Befrielse av uppdrag och kompletteringsval av ledamot (SD) i vård- och omsorgsnämnden 38 Förvaltningschefens punkt 39 Meddelanden 40 Anmälan om delegationsbeslut 41 Anmälan deltagande i konferenser och seminarier 3
28 Förändring av ärendelistan beslutar att ett extra ärende tillförs på ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler ett extra ärende: "Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ledamot (SD) i vård- och omsorgsnämnden", KS 431/14 14. sgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan och tillägg av extraärende kan tillföras dagens sammanträde och finner att så sker. 4
29 VON 6/16 Sammanställning av ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2016 godkänner redovisningen av nämndens ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2016 och översänder rapporten till kommunfullmäktige. En gång per kvartal ska vård- och omsorgsnärnnden till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmäla ej verkställda beslut. har till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), rapporterat in för fjärde kvartalet 2016 (2016-10-01 2016-12-31) ej verkställda beslut samt ärenden där avbrott skett i pågående verkställighet. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-01-13. s arbetsutskott, 2017-02-16, 27. sgång Ordförande frågar om föslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunfullmäktige Stadens revisorer Biståndsenheten 5
30 VON 58/17 Resultat från kunskapssatsningen 2016 noterar informationen. På regeringens uppdrag fördelade Socialstyrelsen 178 miljoner kronor som stimulansmedel till kommunerna för kompetenssatsning för personal inom äldreomsorg och funktionshinderområdet 2016. Syftet med statsbidraget var att ge verksamheter inom äldreoch funktionshindersomsorgen bättre förutsättningar att öka kunskaperna genom olika kompetensutvecklingsinsatser. Mölndals stad rekvirerade 960 788 kronor i stimulansmedel. Under året genomfördes 15 föreläsningar och utbildningsinsatser hos både interna och externa utförare. Totalt medverkade ca 670 medarbetare. Förvaltningen har slutredovisat kunskapssatsningen till Socialstyrelsen enligt instruktioner. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-02-20. s arbetsutskott 2017-03-09, 34. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Ledningsgruppen 6
31 VON 70/17 Remiss - Granskning av säkerhet för stadens myndighetsutövare översänder yttrandet till revisionen. En revisionsgranskning har genomförts i Mölndals stad avseende risker för hot och våld. Granskningens syfte har varit att bedöma om ansvariga nämnder arbetat för att minimera risk för våld eller hot om våld mot medarbetare i yttre tjänst på ett ändamålsenligt sätt, det vill säga i enlighet med lagar, regler och fullmäktiges beslut. En del brister har identifierats och nämnden har fått tillfälle att yttra sig. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-03-02. Remiss, begäran om yttrande "Granskning av säkerhet för stadens myndighetsutövare" 2017-03-03. Vård - och omsorgsnämndens arbetsutskott 2017-03-09, 36. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadens revisorer 7
32 Personalstatistik noterar informationen. ska regelbundet få information om personalstatistik avseende arbetsskador/tillbud och sjukfrånvaro. Dagens sammanträde Monica Ekman, HR-konsult, redogör muntligt för ärendet. 8
33 VON 59/15 Byggnation av nytt äldreboende beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslag för byggnation av ett nytt äldreboende. Kommunstyrelsen har gett vård- och omsorgsförvaltningen samt stadsledningsförvaltningen i uppdrag att genomföra en fördjupad förstudie gällande nyproduktion av äldreboende. I fördjupad förstudie skall vård- och omsorgsförvaltningen, lokalförsörjningsenheten på stadsledningsförvaltningen samt Mölndalsbostäder AB ingå. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-02-21 med bilaga 1;"Varför ett äldreboende i Pedagogen Park, förstudie 2017-02-27, bilaga 2; "Kostnadsbedömning ÄBO 2017-02-20". s arbetsutskott, 2017-03-09, 35. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 9
34 VON 3/17 Ekonomirapport tom februari 2017 godkänner rapporten. ger förvaltningen i uppdrag att till nästkommande sammanträde ta fram besparingsförslag som innebär att nämndens verksamhet kan bedrivas inom tilldelad ram. Uppföljningen efter februari visar på ett överskridande på 10 mnkr jämfört med budget. De största avvikelserna är intern drift hemtjänst -6,5 mnkr, köpt verksamhet inom funktionshinder -2,8 mnkr samt ej genomförda besparingar inom funktionshinder -3,4. Då nämndens prognos visar på ett överskridande på mer än 2 mnkr måste besparingsförslag till nästkommande nämnd tas fram enligt stadens styrprinciper. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Ekonomichef/bitr förvaltningschef 10
35 VON 5/17 Verksamhetsberättelse 2016 lägger rapporten Verksamhetsberättelse 2016 till handlingarna. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Verksamhetsberättelsen syftar till att ge en översiktlig bild av hur förvaltningen levt upp till de övergripande direktiv som lämnats i Verksamhetsplan 2016-2018. s behandling: Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-03-01. Verksamhetsberättelse 2016, daterad 2017-03-01. s arbetsutskott 2017-03-09, 37. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef vård- och omsorgsförvaltningen Chef ekonomi/bitr. förvaltningschef Kommunstyrelsen 11
36 VON 11/17 Verksamhetsuppföljningar 2016 lägger informationen om rapport från verksamhetsuppföljning till handlingarna. Rapporten avser uppföljningar av alla lagstyrda verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen, interna och externa utförare, under 2016. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-03-01. s sammanträde 2017-03-09, 38. sgång Orförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Ledningsgruppen 12
37 Befrielse av uppdrag och kompletteringsval av ledamot (SD) i vårdoch omsorgsnämnden noterar befrielse av uppdrag och kompletteringsval av ledamot (SD). Fredrik Mellbin (SD) har i en skrivelse den 16 februari 2017 begärt att få bli befriad från sitt uppdrag som ledamot i vård- och omsorgsnämnden. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot detta. s behandling KS 431/14, sammanträdesprotokoll kommunfullmäktige 2017-02-22, 14, "Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ledamot (SD) i vård- och omsorgsnämnden. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13
38 Förvaltningschefens punkt tackar för informationen. Monica Holmgren,chef för vård- och omsorgsförvaltningen, har ingen information att delge vid dagens sammanträde. 14
39 Meddelanden godkänner redovisningen av punkt 1-7 enligt förteckning nummer 3, 2017. 1. 27, KS 70/17 "Förslag om att införa tillagad mat i hemmet, inom hemtjänsten i Mölndals stad" 2. Dom från Förvaltningsrätten i Göterborg 2017-02-24, mål nr 547-17 Förvaltningsrätten avslår överklagande 3. "Hur kan vi tillsammans bidra till äldres välbefinnande och gemenskap En rapport om ett gemensamt arbete mellan olika aktörer i Mölndal", Hälso - och sjukvårdsnämnden, 2017-02- 27. 4. Återkoppling avseende: Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst, 2017-02-27 5. Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg från 2017-03-02 mål nr 1856-17. Domstolen avslår överklagande av beslut som vård- och omsorgsnämnden tagit enligt SoL 6. från Kammarrätten i Göteborg 2017-03-07 mål nr 1101-17 Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd till enskild 7. Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg 2017-03-06, mål nr 13687-16 Förvaltningsrätten avslår överklagande av beslut enligt SoL som vård- och omsorgsnämnden fattat den 16 november 2016 15
40 Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknats i punkt 1-2. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten, däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. sunderlag: 1. Socialtjänstlagen/Socialtjänstförordningen Delegationslista SoL, daterad 2017-02-01 t.o.m 2017-02-28. 2. Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade Delegationslista LSS, daterad 2017-02-01 t.o.m 2017-02-28. 16
41 Anmälan deltagande i konferenser och seminarier noterar informationen. Dagens sammanträde Inga deltaganden i konferenser och seminarier att redovisa vid dagens sammanträde. 17