PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden

PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnsalen, kl. 10:00 13:30, ajournering kl. 12:00-13:00 Beslutande Anita Hultgren (S), Ordförande Göte Pettersson (M) 1:e vice ordförande 103-115 Lena Fyhr (V) 2:e vice ordförande Mona Tegel (S) Berth Karlsson (S) Veronika Guljas (V) Ersättare för Lena Blomander (S) Gunnar Westling (MP) Lisbeth Karlsson (L) Ingemar Lennartsson (KD) 103-116 Lennart Hellström (M) Laila Johansson (SD) Lars-Göran Hansson (M) Ersätter för Göte Pettersson 116-125 Tommy Skoog (C) Ersättare för Ingemar Lennartsson 117-125 Icke tjänstgörande ersättare Tommy Skoog (C) 103-116, Lars-Göran Hansson (M) 103-115, Leif Axelsson (SD). Övriga deltagare Socialchef Anna Lindquist och nämndsekreterare Monica Karlsson. HR-specialist Ingela Rälg 104, områdeschef ÄO 104 och 113, samordnare VNR Åsa Lindén och enhetschef Missbruk och beroende Anette Roth 106, enhetschef Råd och stöd Familjecenter Barbro Jönsson 108, områdeschef Susanne Klingstedt 112-113, områdeschef OF Harriet Hveen Hugosson 113, biträdande ekonomichef Tobias Åstrand 117-118. Paragrafer 103-125 Justeringens plats och tid Socialförvaltningens administration 2018-10-01. Underskrifter Anita Hultgren (S) Ordförande Lennart Hellström (M) Justerare Monica Karlsson, Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2018-10-01 Anslaget tas ned: 2018-10-23 Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Stadshuset, Varvsgatan 8, Oskarshamn Underskrift Monica Karlsson

PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 103 Kallelse och dagordning SN 3 104 Heltidsresan Socialförvaltningen september 4 105 Ekonomiskt bistånd tertial 1 & 2 2018 6 106 Revidering handlingsplan VNR, Våld i nära relation 8 107 Uppföljning placeringar IFO tertial 2 2018 10 108 Råd och stödverksamheten inom IFO 2018 11 109 Stadigvarande serveringstillstånd - Verandan Deli och Bar 12 110 Förvaltningsuppdrag och stadgar för Stiftelsen Anita Larssons donationsfond 13 111 Redovisning av genomförandeplaner tertial 2, OF 15 112 Svar på motion 6/17 - Hjärtstartare i varje hörn 16 113 Vikariesituationen sommaren 2018 17 114 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken 19 115 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken 20 116 Socialchefen informerar september 2018 21 117 Budgetuppföljning augusti månad 2018 23 118 Driftsbudget nytt äldreboende på fastigheten Koltrasten 2 25 119 Boende och utskrivningsklara dagar juni 2018 27 120 Boende och utskrivningsklara dagar juli och augusti 2018 28 121 Boendekedjan inom Äldreomsorgen maj-juli 2018 30 122 Genomförandeplaner inom ÄO tertial 2 2018 31 123 Ej verkställda beslut inom 3 månader kvartal 2 2018 32 124 Revisionsrapport: Granskning av arkivhantering - uppföljande granskning 33 125 Information från kontakpolitikeruppdrag september 2018 34

PROTOKOLL Sida 3 103 Dnr SN 2018/000002 Kallelse och dagordning SN beslutar 1. Utskickad kallelse fastställes.

PROTOKOLL Sida 4 104 Dnr SN 2018/000030-13 Heltidsresan Socialförvaltningen september beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. beslutade 2018-03-28 38 att en uppföljning av Heltidsresan skall ske till varje nämnd med början i maj månad 2018. Socialförvaltningen är den förvaltning med störst andel deltidsanställningar. Det är en stor utmaning att gå från en deltids organisation till en organisation där heltid är norm och dessutom inom befintlig ram. Många organisatoriska delar finns kvar att lösa för att få en jämnare fördelning av arbetsinsatser över dagen/dygnet. Det krävs ett nytt sätt att tänka för att förhindra delade turer och skapa hela arbetspass, 8 timmar. En pilotgrupp är utsedd, äldreomsorgen i Kristdala (ej HSE). Samtliga deltidsanställda medarbetare i Kristdala hemtjänst samt Nyhems särskilda boende har erbjudits heltidstjänst. Endast ett fåtal har tackat ja. Utökningen av sysselsättningsgraden för berörda är verkställd. Alla nyanaställningar sker på heltid. Då det endast var ett fåtal som tackade ja till erbjudandet så har inte några större effekter kunnat ses ännu. Flera nyanställningar har gjorts i övriga verksamheter, där en tidigare deltidstjänst reglerats om till heltid. Under hösten kommer handlingsplanen för kommunens Heltidsresa att följas upp där nycketal ingår. Bakgrund SKL och Kommunal har slutet en central överenskommelse i HÖK 16, som innebär att införa heltidsarbete som norm för Kommunals medlemmar senast. 2021. Övergripande mål för Heltidsresan Oskarshamn är att andelen medarbetare som är tillsvidareanställda på heltid och arbetar heltid ska öka. Detta enligt Kommunals avtal HÖK16 samt Oskarshamns kommuns plan Aktiva åtgärder för jämställdhet, antagen i Kommunfullmäktige 12 december 2016. Kommundirektören har fått i uppdrag att genomföra Heltidsresan Oskarshamn, att erbjuda samtliga tillsvidareanställda 100 % i sin grundanställning, till den 30 juni 2019. s behandling Socialförvaltningen föreslår att informationen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde HR specialist Ingela Rälg och områdeschef Helena Steen informerar. Den 29 augusti var en föresläsning med Myrna Palmgren om bemanningsoptimering. Föreläsningen var mycket intressant och välbesökt av chefer, arbetsplatsombud, HR-personal samt 12 politiker från. Även personal från Högsby och Mönsterås kommun lyssnade på föreläsningen.

PROTOKOLL Sida 5 Forts. 104 Årsarbetstid är införd inom Äldreomsorgen och Omsorgen för personer med funktionsnedsättning. Arbetet med heltidsresan fortsätter med följande: - Synkade schemaperioderna, dvs. scheman skall samtidigt och innehålla ha samma antal veckor. - Planerad ledighet ska schemaläggas. - Arbetsgrupper skall täcka för varandra vid arbetsplatsträffar. - Utbildning av Alamanco i bemanningsekonomi. - Förbättra schemaverktyget efter de behov förvaltningarna har. - Kommunövergripande beslut angående resor mellan olika arbetsplatser. - Utse pilotgrupp inom OF - Nästa pilotgrupp inom ÄO; nattpatrullen? Svallidens hemtjänst och Ekbacken/Ekoxen gruppboende? Annan arbetsgrupp? - Årlig uppföljning för hela kommunen av den övergripande handlingsplanen inklusive nyckeltal. Handläggarna flaggar för att arbetet med heltidsresan inom socialförvaltningen inte kommer att vara slutförd i juni 2019. Dessutom finns fortfarande en farhåga kring ekonomin, då heltidsresan skall rymmas inom befintlig budgetram. Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Tjänsteutlåtande daterat 2018-09-18.

PROTOKOLL Sida 6 105 Dnr SN 2018/000071-3 Ekonomiskt bistånd tertial 1 & 2 2018 beslutar 1. Rapporten Ekonomiskt bistånd tertial 1 och 2 2018 läggs till handlingarna. Sammanfattning tertial 1 och 2 2018 Arbetslösheten i Oskarshamn har ökat med 0,7 % jämfört med aug 2017 och låg på 5,8 % i aug 2018. Arbetslösheten bland ungdomar, 18-24 år, uppgick till 7,3 %. Av totalt 918 arbetslösa personer är 155 ungdomar mellan 18 24 år. Antalet hushåll som erhåller ekonomiskt bistånd har ökat markant och under 1:a och 2:a tertialet och i genomsnitt var det 180 hushåll per månad som uppbar ekonomiskt bistånd. Den negativa trenden med ökade kostnader som påbörjades i oktober 2017 fortsätter under 2018. Under årets 1:a och 2:a tertial utbetalades cirka 10 850 000:- vilket är en ökning med ca 1 850 000:- jämfört med 2017 (9 005 000:-), Utöver att antalet ärenden har ökat markant så förklaras den kraftiga kostnadsökningen, jämfört med 2017, bl. a av en höjning av riksnormen och kostnader för bredband, (nytt sedan maj 2017). Även bostadbristen har bidragit till ökade kostnader, dels p.g.a. att det har var tvunget att acceptera oskäligt höga hyror och dels kostnader för tillfälliga boenden för att inte Oskarshamns kommuninvånare ska stå utan tak över huvudet. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd flykting uppgick till ca 2 217 000:- under 1:a tertialet, vilket är en minskning med ca 100 000:- jämfört med motsvarande period 2017. Intäkterna för ekonomiskt bistånd flykting minskade med ca 660 000:- till ca 460 000:- jämfört med 2017 (1 120 000:-) Kostnaderna för projekt växling uppgick till 800 000. Prognos helår 2018, verksamhet 57510 (ekonomiskt bistånd), ca 16 500 000:- (bruttokostnad). Prognos helår 2018,verksamhet 60040 (ekonomiskt bistånd flykting), ca 3 300 000:- bruttokostnad). s behandling Socialförvaltningen föreslår att rapporten Ekonomiskt bistånd tertial 1 och 2 2018 läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta.

PROTOKOLL Sida 7 Forts. 105 Rapport: Ekonomiskt bistånd tertial 1 & 2 2018. Tjänsteutlåtande daterat 2018-09-17.

PROTOKOLL Sida 8 106 Dnr SN 2018/000152-4 Revidering handlingsplan VNR, Våld i nära relation beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. fastställde 2016-04-27 43 Riktlinjer för våld i nära relationer. Denna riktlinje och kopplade handlingsplaner har reviderats och fastställts av förvaltningsledningsgruppen och områdeschef IFO. Revideringen innebär i huvudsak att språket har förenklats och att både riktlinje och handlingsplaner har blivit mera konkreta och har liknande struktur. I riktlinje för arbetet med våld i nära relationer (VNR) står att det övergripande målet med VNR är att bidra till att minska våldet i samhället. De som söker hjälp skall få ett professionellt bemötande och erhålla behovsanpassade insatser. Socialförvaltningens personal skall utbildas inom området och det ska finnas fungerande strukturer för intern och extern samverkan. Till handlingsplanen finns två handlingsplaner kopplade: Hedersrelaterat våld och förtryck Våld i nära relation Handlingsplanerna innehåller förtydligande om vad man menar med hedersrelaterat våld och våld i nära relation. Vilka grupper som är mera utsatta för våld samt rutiner för hur man skall agera när man får kännedom om eller tror att någon som blivit utsatt för våld. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 327, att informationen läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Samordnare Våld i Nära Relationer Åsa Lindén föredrar ärendet. Åsa arbetar även som socialsekreterare inom enheten Missbruk och beroende Vuxenenheten. Samordnaren tillsammans med behandlare från enheten Missbruk och beroende har utarbetat ett program för samtalsgrupper med vuxna/kvinnor som blivit utsatta för våld i nära relation. Samtalsgrupper med 6 personer träffas 10 gånger under en termin och pratar om sin upplevelse av våld/relationer utifrån givna frågeställningar. Två grupper är genomförda och den tredje gruppen har nyss startat. Enbart positiva reaktioner har kommit från deltagarna. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta.

PROTOKOLL Sida 9 Forts. 106 Riktlinje/Tillämpningsdokument VNR, fastställd 2018-06-13. Handlingsplan Hedersrelaterat våld och förtryck, fastställd 2018-08-20. Handlingsplan Våld i nära relation, fastställd 2018-08-20. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 327.

PROTOKOLL Sida 10 107 Dnr SN 2018/000122-4 Uppföljning placeringar IFO tertial 2 2018 beslutar 1. Uppföljning placeringar IFO per tertial 2 2018 läggs till handlingarna. s arbetsutskott beslutade 2018-06-07 257, att en uppföljning i diagramform av antalet placeringar i familjehem samt HVB-hem och konsulentstödda familjehem skall redovisas per tertial i april, augusti och december månad. Det totala antalet placeringar inom IFO uppgår per 31 augusti till 61 st. Utöver det tillkommer 23 individer som finns i Farledens verksamhet. Av dessa 61 finansieras 21 st. av statliga medel då de utgör målgruppen ensamkommande barn. Familjehemsplaceringar av svenskfödda barn har sjunkit något sedan början av året och prognosen för december 2018 ser ut att vara ytterligare något lägre. Dock bygger prognoserna i uppföljning på de placeringar som finns idag och de som tillkommer går inte att förutsäga. Utlandsfödda barn (EKB) som är placerade i familjehem minskar stadigt och prognosen vid årets slut uppgår till 12 st. När det gäller placeringar i externa HVB och konsulentstödda familjehem är det utifrån den prognos som går att göra, små förändringar framöver. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 326 att uppföljning placeringar IFO tertial 2 2018 läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Familjehemsplaceringar 2018. HVB placeringar 2018. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 326.

PROTOKOLL Sida 11 108 Dnr SN 2018/000151-1 Råd och stödverksamheten inom IFO 2018 beslutar 1. Informationen läggs tillhandlingarna. s arbetsutskott beslutade 2014-08-13 266 att förvaltningen årligen skall redovisa sina öppenvårdsinsatser avseende barn, ungdomar och familjer. Samverkan mellan skolan och socialtjänst ska vara en del av denna redovisning. Familjecenter Råd och stöd är en av sex enheter inom Individ- och familjeomsorgen. Familjecenter är placerad på Garvaregatan 11, och utgör tillsammans med BHV (barnhälsovården), MHV (mödrahälsovården) och Öppna förskolan en familjecentral. Personalen på Råd och stöd består av familjebehandlare, fältsekreterare och familjerättssekreterare. Råd och stöd har kontakt med familjer med barn och unga upp till 18 år. Enheten samverkar med andra enheter inom IFO; skola, förskola och fritids; enheterna inom Familjecentralen; Landstiget BUP, HAB, barnmottagning, Vuxenpsykiatri, tandvård; samt polis. I månadsskiftet augusti/september pågick drygt 100 ärenden. Av dessa hade strax över 50 familjer själva sökt kontakt. Resterande del kom som uppdrag från myndighetsdelen inom barn och familj. Målet är att erbjuda tidig hjälp, bättre samordning av resurser, färre placeringar och hemmaplanslösningar. Råd och stöd arbetar efter ett antal evidensbaserade metoder. Samarbetet med skolan sker på tre olika nivåer: Chefsamverkan med rektor 2 ggr/år; Generell per varje skolområde 2 ggr/år samt Individuell med varje skola vid behov. Dessutom deltar representanter från Familjecenter med information vid skolornas arbetsplatsträffar och på föräldramöten. s behandling Socialförvaltningen föreslår att informationen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Enhetschef Råd och Stöd Familjecenter Barbro Jönsson informerar om råd och stödverksamheten. Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Power-Point presentation: Info Råd och stöd. Tjänsteutlåtande daterad 2018-09-17.

PROTOKOLL Sida 12 109 Dnr SN 2018/000154-1 Stadigvarande serveringstillstånd - Verandan Deli och Bar beslutar 1. 2. Eliber AB beviljar stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) att servera starköl, vin sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid serveringsstället Verandan Deli och Bar, Flanaden 2,572 30 Oskarshamn. Serveringstillståndet gäller året runt med serveringstiden från 11:00 till och med kl. 01:00. Eliber AB Klarabergsvägen 6, Oskarshamn med organisationsnummer 559010-3064 har hos den 2018-09-04 ansökt om stadigvarande serveringstillstånd, servering till allmänheten enligt 8 kap. 2 alkohollagen om att servera starköl, vin, spritdrycker och AJA-drycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstiden från och med kl. 11:00 till med kl. 01:00. En utredning har gjorts avseende lokalernas belägenhet och ändamålsenlighet, verksamheternas inriktning och omfattning och sökandens personliga lämplighet. Ansökan har skickats på remiss till Polismyndigheten, Skatteverket, Räddningstjänsten och Samhällsbyggnadsnämnden. s behandling Alkoholhandläggaren föreslår att Eliber AB beviljas stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) att servera starköl, vin sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid serveringsstället Verandan Deli och Bar, Flanaden 2,572 30 Oskarshamn, och att serveringstillståndet gäller året runt med serveringstiden från 11:00 till och med kl. 01:00. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på alkoholhandläggarens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. UTREDNING - Stadigvarande serveringstillstånd Verandan Deli och Bar, AlkT dnr 011-2018-00143. Tjänsteutlåtande daterat 2018-09-21. Skickas till För kännedom: Sökande Alkoholhandläggare

PROTOKOLL Sida 13 110 Dnr SN 2017/000155-6 Förvaltningsuppdrag och stadgar för Stiftelsen Anita Larssons donationsfond beslutar 1. Områdeschef OF Harriet Hveen Hugosson utses som s representant i Stiftelsen Anita Larssons donationsfond. Beslut om utbetalning av stöd och bidrag ur Stiftelsen Anita Larssons donationsfond ska fattas av en grupp bestående av särskild förvaltare, föreståndare för gruppboenden inom psykiatrin i Oskarshamns kommun och en av socialnämnden utsedd representant. Särskild förvaltare är en namngiven person från den bank som kommunen anlitar för stiftelseförvaltning. Föreståndare för gruppboenden likställs med de tre enhetschefer som ansvarar för kommunens gruppboenden inom psykiatrin. Enligt ekonomiavdelningen kan alla tre enhetscheferna vara med i denna grupp. utser en representant till gruppen som också ska vara sammankallande till första mötet. Socialförvaltningen föreslår att områdeschef OF Harriet Hveen Hugosson utses. Bakgrund Genom advokatbyrån Juristbyrån har Kommunkontoret informerats om en testamenterad gåva från Anita Larsson. Hon tilldelade i sitt testamente Oskarshamns kommun ett belopp om 1 000 000 kr som ska förvaltas i en stiftelse kallad Stiftelsen Anita Larssons donationsfond. Enligt önskemålen i testamentet föreslås följande stadgar. Förslag till stadgar 1. Förvaltningen av stiftelsen ska handhas av kommunstyrelsen i Oskarshamn, vilken styrelse handhar kommunens förmögenhetsförvaltning i dess helhet. Placeringen av stiftelsens medel ska ske enligt kommunens finanspolicy inom ramarna för stiftelselagens bestämmelser så att betryggande säkerhet och god avkastning erhålls. 2. Stiftelsens ändamål skall vara att ge bidrag till resor, utflykter, aktiviteter och trivsel för boende och personal på gruppboenden inom psykiatrin i Oskarshamns kommun. 3. Beslut om utbetalning av stöd och bidrag ur stiftelsen fattas av en grupp bestående av särskild förvaltare, föreståndare för gruppboenden inom psykiatrin i Oskarshamns kommun och en av socialnämnden utsedd representant. Med särskild förvaltare avses representant från den bank som kommunen anlitar för stiftelseförvaltning. 4. Till utbetalning av stöd och bidrag ur stiftelsen får användas såväl avkastning som kapital, vilket bör vara förbrukat under en15-års period. Kommunstyrelsens beslut 2018-02-27 1. Oskarshamns kommun tar emot den testamenterade gåvan enligt önskan i Anita Marianne Larssons testamente. 2. Oskarshamns kommunstyrelse antar förvaltningsuppdraget för Stiftelsen Anita Larssons donationsfond.

PROTOKOLL Sida 14 Forts. 110 3. Föreslagna stadgar för Stiftelsen Anita Larssons donationsfond antas. 4. Stiftelsen revideras av kommunens förtroendevalda revisorer. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 330 att områdeschef OF Harriet Hveen Hugosson utses som s representant i Stiftelsen Anita Larssons donationsfond. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Kommunstyrelsens beslut 2018-02-27. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 330. Skickas till För åtgärd Områdeschef OF

PROTOKOLL Sida 15 111 Dnr SN 2018/000072-5 Redovisning av genomförandeplaner tertial 2, OF beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. s arbetsutskott beslutade 2013-05-13 150 att en rapport över antalet upprättade genomförandeplaner inom hela verksamheten Omsorg för personer med funktionsnedsättning skall redovisas per tertial i samband med delårsbokslut i april, augusti och december månad till socialnämnden. Vid genomgång av upprättade genomförandeplaner 2018-08-30 saknades det genomförandeplaner i nya ärenden på daglig verksamhet och sysselsättning samt i boendestödet psykiatri. På våra boenden har alla en genomförandeplan. Inom personlig assistans saknas det genomförandeplaner i två ärenden, där platsen köps externt. Inom boendestödet i psykiatrin är det 6 ärenden som har en handlingsplan istället för en genomförandeplan, anledningen är att personerna i fråga vägrar medverka till en genomförandeplan. En handlingsplan är endast en arbetsbeskrivning för personalen, där den enskilde inte är delaktig. OF har tagit fram rutiner för genomförandeplaner. Alla brukare ska ha en aktuell genomförandeplan, GF. Utsedd kontaktperson har ansvar för att upprätta en GF inom 14 dagar efter att man fått ett nytt ärende. GF ligger till grund för kvalitetssäkring för den enskilde. GF uppdateras vid förändrat utförande, förändrat uppdrag, förändrat behov hos den enskilde, eller minst var sjätte månad. GF ligger till grund för resursmätningen som genomförs en gång per år. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 329 att informationen läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Redovisning Genomförandeplaner OF 180830. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 329.

PROTOKOLL Sida 16 112 Dnr SN 2017/000137-2 Svar på motion 6/17 - Hjärtstartare i varje hörn beslutar 1. Motionen 6/17, anses besvarad med hänvisning till socialförvaltningens yttrande. Kristdemokraterna yrkar i motion nr 6/17, att Oskarshamns kommun ska installera hjärtstartare på de större boendena samt andra strategiska platser inom socialförvaltningen. Socialförvaltningens yttrande Hjärtstartare ökar chanserna till överlevnad för personer som drabbas av hjärtstopp. Svenska rådet för hjärt- och lungräddning rekommenderar att hjärtstartare bör finnas på platser där sannolikheten för hjärtstopp är stor. I nuläget finns hjärtstartare på ett antal platser inom kommunen. Räddningstjänsten i Oskarshamns kommun har också tillgång till hjärtstartare vid utryckningar. Socialförvaltningen ställer sig positiv till att hjärtstartare installeras på strategiska platser inom kommunen. Detta behöver dock föregås av en samordnad utredning och framtagande av en kommunövergripande strategi för var hjärtstartare ska installeras samt vilka utbildningsinsatser som krävs. Socialförvaltningen föreslår att Räddningstjänsten får detta uppdrag för hela kommunen. s behandling Socialförvaltningens arbetsutskott förslår 2018-09-12 338, att motionen 6/17 anses besvarad med hänvisning till socialförvaltningens yttrande. Dagens Sammanträde Områdeschef HSE Susanne Klingstedt föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Motion nr 6 2017. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 338. Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Sida 17 113 Dnr SN 2018/000153-2 Vikariesituationen sommaren 2018 beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Samtliga områden har gjort en uppföljning av sommaren 2017. Sammantaget har sommaren i stort sett fungerat bra. Uppföljning har gjort utifrån tre områden 1) Arbetsbelastning och vikarier 2) Chefer i tjänst under sommaren 3) Värmen Äldreomsorgen 1. Det har varit en tuff sommar men flera enhetschefer och medarbetare menar att det trots allt har varit den bästa sommaren på flera år. Detta tack vare goda förberedelser innan och gott samarbete under sommaren mellan samtliga verksamhete. Både ordinarie och vikarier har fått arbeta övertid då det saknats personal, då vikarier hoppat av eller personal blivit sjuka. Det är stora svårigheter att hitta vikarier till ytterområdena, då många saknar körkort och inte bor på orten. Vissa grupper har fått färdiglagad mat från Tekniska kontoret levererad under sommaren och vissa grupper har haft särskild personal som enbart städat. Detta har fungerat bra då ordinarie personal har kunnat ägna sig åt omvårdnadsarbetet. 2. Samarbetet har varit mycket bra mellan enhetschefer, sektionschefer och områdeschef. De chefer som har varit i tjänst har träffats varje måndag och fredag för att stämma av läget och hjälpa varandra. Bemanningsenheten har under sommaren varit underbemannad och tvingats har stängt vissa dagar. 3. Värmen har påverkat både medarbetare och brukare. Kylaggregat saknas på de flesta ställen. De fläktar som fanns inom socialförvaltningen har lånats ut till verksamheterna. Enhetscheferna har stöttat arbetsgrupperna i att prioritera vilka arbetsuppgifter som behöver utföras och även informerat kring vikten av att ta flera korta pausar och att få i sig tillräckligt med vätska. Lägeskontroller har gjorts varje dag kring medarbetares och brukares mående. Omsorgen för personer med funktionsnedsättning 1. Denna sommar har fungerat ungefär som tidigare somrar. Bra semestervikarier över lag med liten frånvaro. Vissa arbetsgrupper har haft hög sjukfrånvaro hos ordinarie personal som medfört mycket övertidstimmar. Andra semesterperioden har varit mer ansträngd än den tidigare perioden pga. ojämn fördelning av ordinarie personal. 2 Enhetschefernas fördelning av semestern blev inte jämnt fördelat mellan perioderna på grund av att en enhetschef slutade sin anställning i början av sommaren samt en långtidssjukskrivning. 3 Värmeböljan har varit påfrestande för både brukare och personal. Förvaltningen har köpt in och lånat fläktrar till gemensamhetsdelen på boendena. Det finns inga AC- installation på något boende inom OF, däremot lånades två mobila AC-aggregat från Elajo under en period. Hälso- och sjukvårdsenheten 1. På sjuksköterskeenheten var bemanningen den första semesterperioden god då ett flertal nyfärdiga sjuksköterskor började sin anställning i juni. Andra periodens två sista veckor var problematiska, pga. ett par oväntade sjukskrivningar. Lösningen blev en hyrsjuksköterska under en vecka samt att MAS arbetade som sjuksköterska. För att täcka bemanningen har sjuksköterskorna arbetar många övertidstimmar.

PROTOKOLL Sida 18 Forts. 113 På rehab enheten har arbetsbelastningen varit hög och prioriteringar av arbetsuppgifter har gjorts. 2. Områdeschefen och enhetscheferna har täckt upp för varandras semestrat. Likaså har enhetschef för sjuksköterskeenheten och områdeschef täckt upp vissa dagar för MAS. Samarbete Oskar med dagliga videokopplingar har skett hela sommaren. 3. Det har varit höga temperaturer i flertalet av personalens kontor. Trots en ansträngd bemanningssituation och värmebölja har patientsäkerheten kunnat upprätthållas. Inga allvarliga avvikelser har rapporterats. Individ- och familjeomsorgen 1. Sommaren har flutit på och inget har hänt som har krävt någon extra insats. Den enhet som har haft ett större tryck än normalt är Ekonomi och stöd med en del bostadslösa och än fler unga vuxna som sökt försörjningsstöd. 2. Bemanningen har varit ca en tredjedel av befintlig personal och minst två chefer i tjänst. 3. Vad gäller värmen har den inte påverkat verksamheterna/arbetet. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 331 att informationen läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Områdeschef HSE Susanne Klingstedt, områdeschef OF Harriet Hveen Hugosson och områdeschef ÄO Helena Steen redovisar för sommarsituationen på sina respektive verksamheter. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Utvärdering av sommaren 2018 HSE. Utvärdering ÄO sommar 2018. Uppföljning sommaren 2018 OF. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 331.

PROTOKOLL Sida 19 114 Dnr Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken beslutar 1. Faderskapsutredningen gällande AA, f. aaaaaa-aaaa, läggs ner enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken. Nedläggning av faderskap avseende AA, f. aaaaaa-aaaa. s behandling Skatteverket informerade i februari 2018 att AA hade folkbokförts på moderns adress, och att det saknades uppgifter om fadern, varför en faderskapsutredning inleddes. Modern uppger en man boende i Eritrea är AAs fader. Han var granne med modern och hennes föräldrar men har flyttat därifrån. Varken föräldrarna eller modern har någon kontakt med honom. AA har växt upp med sin mormor och släkten. Nedläggning ska endast ske i undantagsfall då det är viktigt att faderskapsutredning i möjligaste mån slutförs utifrån barnets rätt till sitt ursprung. I detta fall är bedömningen att det inte finns förutsättningar att finna fadern. Familjerättssekreteraren föreslår att faderskapsutredningen avseende AA, f. aaaaaa-aaaa, läggs ner. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på familjerättssekreterarens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Utredning nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken, daterad 2018-06-07. Skickas till För åtgärd: Modern Familjerätten

PROTOKOLL Sida 20 115 Dnr Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken beslutar 1. Faderskapsutredningen gällande HH, f. hhhhhh-hhhh, läggs ner enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken. Nedläggning av faderskap avseende HH, f. hhhhhh-hhhh. s behandling Skatteverket informerade i februari 2018 att HH hade folkbokförts på moderns adress, och att det saknades uppgifter om fadern, varför en faderskapsutredning inleddes. Modern kom till Sverige 2013 och hade då med sig två barn födda 2012 och 2014. Faderskapet för dessa barn utreddes av dåvarande hemkommunen Eskilstuna. Efter att man bland annat haft kontakt med ambassaden i Khartoum, Sudan, lades faderskapsutredning för barnen ner. Modern uppger att HH har samma pappa som de yngre barnen. Modern var i kontakt med fadern i samband med de yngre barnens utredning, men har ingen kontakt idag och har ingen kännedom om var han finns. Nedläggning ska endast ske i undantagsfall då det är viktigt att faderskapsutredning i möjligaste mån slutförs utifrån barnets rätt till sitt ursprung. I detta fall är bedömningen att det inte finns förutsättningar att finna fadern. Detta är en bedömning som också familjerätten i Eskilstuna kommit fram till efter faderskapsutredning på de två yngre barnen. Familjerättssekreteraren föreslår att faderskapsutredningen avseende HH, f. hhhhhh-hhhh, läggs ner. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på familjerättssekreterarens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Utredning nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken, daterad 2018-06-11. Skickas till För åtgärd: Modern Familjerätten

PROTOKOLL Sida 21 116 Dnr SN 2018/000003-13 Socialchefen informerar september 2018 beslutar 1. Informationen noteras som delgiven Socialchef Anna Lindquist informerar om aktuella frågor inom socialförvaltningen. Tjuståsa Green Care SN 2018/000092 Det har kommit in en namninsamling angående Tjuståsa Green Care, där man vänder sig mot beslutet att avveckla verksamheten. Listorna har ca 250 namn. Korttidsboendet Sjösidan SN 2018/000127 Personalen har på eget initiativ sökt pengar från Familjen Kamprads stiftelse för arbetsmiljöförbättringar. Sjösidan fick 50 000 kr och för dessa pengar har man bland annat köpt in porslin, husgeråd, prydnadskuddar, och andra trivselbefrämjande saker så att det blir en mer hemtrevlig miljö på korttidsboendet. Särskild avgift för ej verkställt beslut SN 2017/000098 Dom från Kammarrätten 2018-08-30 avseende särskild avgift då en brukare fått vänta länge på gruppbostad inom psykiatrin. IVO, Inspektionen för vård och omsorg, ålade kommunen ett vite på 850 tkr via dom i Förvaltningsrätten. Socialförvaltningen överklagade domen och Kammarrätten har ändrat beslutet till en särskild avgift på 300 tkr. Tillsyn i hemtjänsten SN 2018/000155 IVO, Inspektionen för vård och omsorg, kommer att göra en verksamhetstillsyn av hemtjänsten den 3-4 oktober. Tillsynen är en uppföljning av de tillsyner som genomfördes 2016 och 2018 i några speciella ärenden. Träffpunkt Påskallavik SN 2018/000156 En synpunkt har inkommit gällande lokal för träffpunkten i Påskallavik. Synpunkten är underskriven av 14 personer. De vill att träffpunkten byter lokal från Kyrkans Hus till Missionshuset eller PRO lokalen. Frågan utreds. Budgetberedning 18 september Socialchef och ekonom har varit på budgetberedningen och presenterat de äskande i budget 2019 som beslutade i juni sammanträdet, samt det nya äskandet för boendet på Hantverkgatan 17. Budgetprocessen är senarelagd, kommunstyrelsens budgetsammanträde är flyttad från den 30 oktober till den 13 november och kommunfullmäktiges budgetsammanträde är flyttad från den 26 november till den 11 december. Presidiemöte Tekniska nämnden och Presidiemöte den 13 september handlade om hur planerna och arbetet med Solbacka ombyggnation och med Hantverksgatan 64 Åsaområdet fortskrider. Hantverksgatan 64 innebär att man samlar Individ-och familjeomsorgens barn och familjeverksamhet under ett tak.

PROTOKOLL Sida 22 Forts. 116 Länsgemensam ledning i samverkan Inom ramen för Länsgemensam ledning i samverkan diskuteras en revidering av överenskommelse vid utskrivning från slutenvården samt en ny ekonomisk reglering. Likaså görs en länsövergripande utredning kring familjerätt och kring arbetet med familjehemsvården. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på förslaget att notera informationen som delgiven och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta.

PROTOKOLL Sida 23 117 Dnr SN 2018/000034-17 Budgetuppföljning augusti månad 2018 beslutar 1. Verksamhetsberättelse delårsbokslut augusti 2018 godkännes. 2. Budgetuppföljning augusti månad 2018 läggs till handlingarna. En budgetuppföljning skall redovisas till socialnämnden varje månad. För augusti månad görs en större uppföljning i form av ett delårsbokslut Budgetuppföljningen för augusti månad visar på ett driftsutfall mot budget på 99,3 %. Ett överskott totalt för socialnämnden med + 2 706 tkr, fördelat på ett överskott på verksamheterna med +5 430 tkr och ett underskott på ekonomiskt bistånd med 2 724 tkr. Prognosen för socialförvaltningens helårsresultat visar på ett överskott med totalt + 600 tkr, fördelat på ett överskott på verksamheterna med + 4 600 tkr och ett underskott på ekonomiskt bistånd med - 4 000 tkr. Sjukfrånvaron för januari juli 2018 är 9,53 % och för motsvarande period 2017 var sjukfrånvaron 9,71 %. Antal övertidstimmar för hela socialförvaltningen under perioden januari augusti 2018 är 20 300 timmar, en minskning med 1 700 timmar mot samma period föregående år. Kostnad för övertiden för januari-augusti 2018 är 5 500 tkr exklusive sociala avgifter. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 340 att verksamhetsberättelse delårsbokslut augusti 2018 godkännes samt att budgetuppföljning augusti månad 2018 läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Biträdande ekonomichef Tobias Åstrand föredrar ärendet. Vid arbetsutskottets sammanträde redovisades ett utfall för augusti månad med + 2 706 tkr och en prognos för helår på + 600 tkr. Detta har reviderats då en felkontering har uppdagats. De rätta uppgifterna är följande: Budgetuppföljningen för augusti månad visar på ett driftsutfall mot budget på 99,9 %. Ett överskott totalt för socialnämnden med + 317 tkr, fördelat på ett överskott på verksamheterna med +3 041 tkr och ett underskott på ekonomiskt bistånd med 2 724 tkr. Prognosen för socialförvaltningens helårsresultat visar på ett underskott med totalt - 400 tkr, fördelat på ett överskott på verksamheterna med + 3 600 tkr och ett underskott på ekonomiskt bistånd med - 4 000 tkr. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta.

PROTOKOLL Sida 24 Forts. 117 Månadsuppföljning aug AU 2018-09-12. Verksamhetsberättelse delår 2018 180910. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 340 Månadsuppföljning aug SN. Verksamhetsberättelse delår 2018 180921.

PROTOKOLL Sida 25 118 Dnr SN 2018/000123-5 Driftsbudget nytt äldreboende på fastigheten Koltrasten 2 beslutar 1. Information läggs med godkännande till handlingarna. Förvaltningens driftsbudget för 2019 beslutades i juni 2018 och i den saknas driftskostnaderna för det nya boendet på fastigheten Koltrasten 2. I nuvarande budget finns inte utrymme för finansiering av det nya äldreboendet. Det nya äldreboendet kommer att färdigställas i etapper om 20 platser år 2019 och resterande 30 platser år 2020. Med anledning av att inflyttningsdatum inte är definitivt har driftsbudgeten beräknats både halvårsvis och månadsvis för etapp 1: - 20 platser halvårsvis, driftsbudget om 8 500 tkr - 20 platser månadsvis, driftsbudget om 1 400 tkr Oavsett tidpunkt när inflyttning kan ske krävs ytterligare driftsbudget om 1 500 tkr utöver ovanstående driftsbudgetkostnad. Detta för att täcka de initiala kostnader som uppstår i iordningställandet av boendet. Summan om 1 500 tkr avser kostnader för äldreboendet exklusive intäkter för en månads förberedelse som uppstår inför uppstarten. Detta innebär att om det nya äldreboendet är färdigt för inflyttning 2019-10-01 så krävs driftsbudget om 4 200 tkr för tre månader plus 1 500 tkr för uppstartskostnader, totalt 5 700 tkr. Konsekvensbeskrivning Det finns inte möjlighet att göra besparingar på befintlig verksamhet för att finansiera det nya boendet. Hemtjänsten är hårt belastad, likaså de övriga boendena i kommunen. Om inte förvaltningen får de äskade pengarna kommer äldreomsorgen drivas med underskott 2019. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-11 att godkänna en avsiktsförklaring avseende äldreboende med 50 platser på fastigheten Koltrasten 2 samt att därefter teckna ett hyresavtal. Första etappen beräknas vara klar i juni 2019 med 20 platser, och andra etappen med resterande 30 platser under 2020. s behandling s arbetsutskott beslutar 2018-09-12 344 att 1- Till budget 2019 äska om 7 100 tkr för drift av 20 platser vid nya boendet Hantverksgatan 17. 2- I verksamhetsplan 2020-2021 äska om preliminärt 38 000 tkr för drift av 50 platser vid nya boendet Hantverksgatan 17. 3- Äskandet överlämnas direkt till budgetberedningen.

PROTOKOLL Sida 26 Forts. 118 Dagens Sammanträde Biträdande ekonomichef Tobias Åstrand föredrar ärendet. Hyresavtalet med fastighetsaktiebolaget Sviken i Oskarshamn är påskrivet den 7 september 2018. Avtalet löper preliminärt från den 1 augusti 2019 till och med 30 juni 2040. Boende kommer att kallas Hantverksgatan 17. Tillträdesdatum för de 20 första platserna är preliminärt den 1 augusti 2019. Det betyder en driftsbudget för år 2019 med totalt 7 100 tkr. Månadskostnad för 4 månader á 1 400 tkr samt 1 500 tkr för förberedelsemånaden. Tillträdesdatum för resterande 30 platser beräknas preliminärt till den 1 augusti 2010. Driftkostnaderna för alla 50 platserna beräknas preliminärt till 38 000 tkr per helår. Vid budgetberedningens möte 2018-09-18 redovisades äskandet för driften av Hantverksgatan 17. Ordförande ställer proposition på förslaget att lägga informationen med godkännande till handlingarna och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Bilaga 1. Kalkyl 50 platser årsvis Bilaga 2. Kalkyl 20 platser halvår Bilaga 3. Kalkyl 20 platser månadsvis Tjänsteutlåtande daterat 2018-09-05. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 344. Skickas till För kännedom: Förvaltningsekonom Områdeschef ÄO Socialchef För åtgärd: Budgetberedningen

PROTOKOLL Sida 27 119 Dnr SN 2018/000017-16 Boende och utskrivningsklara dagar juni 2018 beslutar 1. Information om Boende och utskrivningsklara dagar juni 2018 läggs till handlingarna. Varje månad ska den aktuella situationen gällande beslut och väntetider till särskilt boende och korttidsboende redovisas. Den 30 juni fanns det 22 beslut om särskilt boende som ej var verkställda. Av besluten var 15 över tre månader, varav nio har tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Det fanns ett beslut om särskilt boende med inriktning psykiatri som ej var verkställt. Personen har tackat nej till ett erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Personen har väntat mer än tre månader. Det fanns ett beslut om bostad med särskild service enligt LSS som ej var verkställt. Det fanns tre beslut om korttidsboende som ej var verkställda. Samtliga väntade på växelplats. Av 37 korttidsplatser användes sju för korttidsboende, sju för utredning och 14 för personer som väntade på särskilt boende. Nio platser var lediga. För maj månad hade kommunen inga utskrivningsklara dagar att betala. För februari månad blev kommunen betalningsskyldig för 160 utskrivningsklara dagar. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 332, att information om Boende och utskrivningsklara dagar juni 2018 läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Lägesrapport boende och utskrivningsklara dagar juni. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 332.

PROTOKOLL Sida 28 120 Dnr SN 2018/000017-17 Boende och utskrivningsklara dagar juli och augusti 2018 beslutar 1. Information om boende och utskrivningsklara dagar juli och augusti 2018 läggs till handlingarna. Varje månad ska den aktuella situationen gällande beslut och väntetider till särskilt boende och korttidsboende redovisas. Den 31 juli fanns det 21 beslut om särskilt boende som ej var verkställda. Av besluten var tolv över tre månader, varav åtta har tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Den 31 augusti fanns det 17 beslut om särskilt boende som ej var verkställda. Av besluten var sju över tre månader, varav samtliga har tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Den 31 juli och den 31 augusti fanns det ett beslut om särskilt boende med inriktning psykiatri och personen har väntat över tre månader. Personen har tackat nej till ett erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Den 31 juli fanns det två beslut om bostad med särskild service enligt LSS som ej var verkställda. Den 31 augusti fanns det tre beslut om bostad med särskild service enligt LSS som ej var verkställda, varav en har väntat över tre månader. Den 31 juli fanns det fem beslut om korttidsboende som ej var verkställda. Fyra väntade på växelplats och en väntade på sjukhus. Den 31 augusti fanns det sex beslut om korttidsboende som ej var verkställda. Fyra väntade i bostaden och två väntade på sjukhus. Den 31 juli användes sju korttidsplatser för växel, tio för utredning och 15 för personer som väntade på särskilt boende. Fem platser var lediga. Den 31 augusti användes sju korttidsplatser för växel, 16 för utredning och tio för personer som väntade på särskilt boende. Fyra platser var lediga. För juni och juli månad har kommunen inga utskrivningsklara dagar att betala. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 333, att information om Boende och utskrivningsklara dagar juli och augusti 2018 läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta.

PROTOKOLL Sida 29 Forts. 120 Lägesrapport boende och utskrivningsklara dagar juli. Lägesrapport boende och utskrivningsklara dagar augusti. Diagram personer i kö till särskilt boende ÄO och OF samt bostad med särskild service LSS. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 333.

PROTOKOLL Sida 30 121 Dnr SN 2018/000025-7 Boendekedjan inom Äldreomsorgen maj-juli 2018 beslutar 1. Information om boendekedjan maj juli 2018 läggs till handlingarna. Var tredje månad ska förvaltningen lämna redovisning av boendekedjan innefattande samtliga hyreslediga lägenheter och hur länge de står tomma innan ny hyresgäst flyttar in. Även flödet mellan sjukhuset korttidsboende särskilt boende ska redovisas. För de lägenheter som står tomma mer än 40 dagar ska orsaken anges. Redovisningen avser maj till och med juli 2018 och innehåller flödet från bostaden till särskilt boende och från korttidsboende till särskilt boende. Under perioden har 17 lägenheter varit hyreslediga, varav fem från tidigare rapporteringstillfälle. Samtliga lägenheter har blivit uthyrda under perioden. Tiden tills ny hyresgäst flyttat in har varierat mellan sex till 56 dagar, medeltal 27 dagar. Två lägenheter har över 40 dagar till inflyttning beroende på renovering och sen uppsägning på begäran av anhörig. Under perioden har 14 personer flyttat från korttidsboende till särskilt boende. Antal dagar i korttidsboende varierar mellan 67 till 319, medeltal 140 dagar. De personer som vistats på korttidsboende har kommit både från sjukhuset och från det egna hemmet. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 334 att information om boendekedjan maj-juli 2018 läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Boendekedjan maj-juli 2018. Diagram boendekedjan maj-juli 2018. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 334.

PROTOKOLL Sida 31 122 Dnr SN 2018/000070-4 Genomförandeplaner inom ÄO tertial 2 2018 beslutar 1. Rapporten läggs till handlingarna. s arbetsutskott beslutade 2013-05-13 150, att en rapport över antalet upprättade genomförandeplaner inom hela verksamheten Äldreomsorgen skall redovisas per tertial i samband med delårsbokslut i april, augusti och december månad till socialnämnden. Vid genomgång av upprättade genomförandeplaner 2018-08-31 redovisas följande: Särskilt boende: Av 280 brukare har 228 en upprättad aktuell genomförandeplan. Hemtjänst: Av 469 brukare har 395 en upprättad aktuell genomförandeplan Genomförandeplaner är ett av de prioriterade områden specialistundersköterskorna och verksamhetsutvecklare arbetar med. Det är ett led i förbättrings- och utvecklingsarbete samt kvalitetsuppföljningar. s behandling s arbetsutskott förslår 2018-09-12 336 att rapporten läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Redovisning genomförandeplaner 2018-08-31. Granskning av genomförandeplaner. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 336.

PROTOKOLL Sida 32 123 Dnr SN 2018/000073-4 Ej verkställda beslut inom 3 månader kvartal 2 2018 beslutar 1. Rapporten över ej verkställda beslut inom tre månader för kvartal 2 2018 läggs till handlingarna. Kommunen ska en gång per kvartal anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänsten (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter tid för beslut. Nämnden ska på motsvarande sätt rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen avser kvartal 2 2018. Inom SoL är det 20 beslut som har rapporterats som ej verkställda inom tre månader. 18 beslut avser särskilt boende och av dessa är tio nu verkställda. Ett beslut avser sysselsättning och ett beslut avser kontaktfamilj. Inom LSS är det fyra beslut som har rapporterats som ej verkställda inom tre månader. Två beslut avser bostad med särskild service och båda är nu verkställda. Ett beslut avser daglig verksamhet och det är nu verkställt. Ett beslut avser stödfamilj och det ärendet är nu avslutat. s behandling s arbetsutskott föreslår 2018-09-12 335 att rapporten över ej verkställda beslut inom tre månader för kvartal 2 2018 läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar godkänna detta. 2018-06-30 Q2 SOL. 2018-06-30 Q2 LSS. Diagram icke verkställda beslut. Protokollsutdrag AU, 2018-09-12, 335.

PROTOKOLL Sida 33 124 Dnr SN 2018/000109-4 Revisionsrapport: Granskning av arkivhantering - uppföljande granskning beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. På uppdrag av revisorerna i Oskarshamns kommun har PwC genomfört en granskning av arkivhantering. År 2012 genomfördes en granskning av kommunens arkivvård som bland annat visade på flera brister i arkivmyndighetens arkivvård. Utifrån en bedömning av risk och väsentlighet beslutade revisorerna att följa upp tidigare granskning. Revisorerna beslutade 2018-05-16 att överlämna revisionsrapporten från PwC till kommunstyrelsen, bildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden för beaktande. s behandling Socialförvaltningen föreslår att informationen läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Försättsblad till revisionsrapport ang. arkivhantering. Revisionsrapport: Kommunens arkivhantering- uppföljande granskning. Tjänsteutlåtande daterat 2018-09-18.

PROTOKOLL Sida 34 125 Dnr SN 2018/000004-10 Information från kontakpolitikeruppdrag september 2018 Stående rubrik på socialnämnden för att kontaktpolitiker ska kunna ge information om genomförda uppdrag inom socialförvaltningens verksamheter under senaste månaden. Dagens sammanträde Finns inget att rapportera från något kontaktpolitikeruppdrag under senaste månaden.